會(huì )議紀要管理規范制度

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編整理的會(huì )議紀要管理規范制度，希望能夠幫助到大家。

會(huì )議紀要管理規范制度1

　　1.目的

　　為了使公司的會(huì )議管理規范化.有序化，提高會(huì )議質(zhì)量。

　　2.適用范圍

　　適用于_______有限公司會(huì )議召開(kāi)。

　　3.職責

　　3.1行政人事部負責公司級會(huì )議的組織、會(huì )場(chǎng)紀律的管理，會(huì )議記錄；

　　3.2行政人事部對公司級會(huì )議決定事項以及安排的工作進(jìn)行跟蹤.落實(shí)，以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成；

　　3.3各單位內部會(huì )議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。

　　4.內容

　　4.1會(huì )議召開(kāi)的原則

　　4.1.1公司所有的會(huì )議必須以精簡(jiǎn)、有效、節儉的原則進(jìn)行；

　　4.1.2只有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì )議；

　　4.1.3公司嚴格控制未預見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì )議，對此類(lèi)會(huì )議須按一會(huì )一報原則審批（臨時(shí)會(huì )議需報行政部批準）。

　　4.2會(huì )場(chǎng)紀律

　　4.2.1公司定于每周_______下午_______召開(kāi)周工作總結與計劃例會(huì )，由行政部負責組織，緊急會(huì )議提前半小時(shí)通知。周會(huì )的議程：總結上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現問(wèn)題的具體解決方案。

　　4.2.2月底會(huì )議.季度會(huì )議.年度會(huì )議由行政部根據具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門(mén)，各部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)自行確定會(huì )議時(shí)間。

　　4.2.3開(kāi)會(huì )前5分鐘與會(huì )人員必須到達會(huì )場(chǎng)，同時(shí)將手機調到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉；

　　4.2.4會(huì )場(chǎng)內嚴禁吸煙，未經(jīng)批準，不得在會(huì )議期間進(jìn)行私自討論；

　　4.2.5與會(huì )人員因為特殊原因不能按時(shí)出席會(huì )議，須在會(huì )前向會(huì )議組織單位請假，并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì )議的原因（特殊情況可以采取口頭形式請假），得到組織單位批準后，才能請假。

　　4.2.6會(huì )議中途與會(huì )人員如有急事需離開(kāi)，需向會(huì )議主持人提出申請，得到批準后方可離開(kāi)。

　　4.3會(huì )議管理體制

　　4.3.1公司級會(huì )議召開(kāi)前期，行政部準備好會(huì )議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置.設備調試。

　　4.3.2行政部需在會(huì )議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

　　4.3.3行政部做好會(huì )議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內。

　　4.3.4除各單位內部會(huì )議外，公司級會(huì )議資料由行政部整理.立卷.歸檔。

　　4.3.5對于沒(méi)有按時(shí)出席會(huì )議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

　　5.引用文件

　　無(wú)

　　6.記錄

　　6.1《會(huì )議記錄》、《會(huì )議記要》、《會(huì )議任務(wù)跟進(jìn)表》

　　7.其它

　　7.1本規定由行政部制訂并歸口管理；

　　7.2本規定自發(fā)布之日起實(shí)施。

會(huì )議紀要管理規范制度2

　　第一章目的.

　　第1條為規范企業(yè)會(huì )議管理，提高會(huì )議質(zhì)量，降低會(huì )議成本，特制定本制度。

　　第二章會(huì )議類(lèi)別

　　第2條總經(jīng)理辦公會(huì )

　�。�1）總經(jīng)理辦公會(huì )是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開(kāi)的工作例會(huì )。

　�。�2）參加人員為總經(jīng)理.財務(wù)經(jīng)理.項目經(jīng)理及相關(guān)的部門(mén)負責人。

　�。�3）時(shí)間原則上定為每周__。

　�。�4）例會(huì )由行政管理部轉發(fā)通知，并做好會(huì )議的相關(guān)準備工作。

　�。�5）會(huì )議紀要由行政管理部負責整理，并于次周周__呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門(mén)。

　　第3條部門(mén)例會(huì )

　�。�1）部門(mén)例會(huì )是由各部門(mén)負責人定期召開(kāi)的工作例會(huì )。

　�。�2）例會(huì )時(shí)間由各部門(mén)根據部門(mén)工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。

　　第4條部門(mén)聯(lián)席會(huì )議

　�。�1）部門(mén)聯(lián)席會(huì )議是由總經(jīng)理或各職能部門(mén)經(jīng)理發(fā)起召開(kāi)的跨部門(mén)協(xié)調.協(xié)作專(zhuān)題會(huì )議。

　�。�2）會(huì )議由行政管理部轉發(fā)通知，并安排時(shí)間.地點(diǎn)。會(huì )議紀要由行政管理部負責整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門(mén)。

　　第5條其他會(huì )議管理

　�。�1）行政管理部每周__應將企業(yè)例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議，統一編制《會(huì )議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導和各部門(mén)及有關(guān)服務(wù)人員。

　�。�2）凡行政管理部已列入《會(huì )議計劃》的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會(huì )議時(shí)，召集單位應提前__天報請行政管理部調整《會(huì )議計劃》。

　�。�3）對于參加人員相同.內容接近.時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議，行政管理部有權安排合并召開(kāi)。

　　第三章會(huì )議的準備

　　第6條所有會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會(huì )議議程.提案.匯報總結提綱.發(fā)言要點(diǎn).工作計劃草案.決議決定草案.落實(shí)會(huì )場(chǎng).備好座位.紀念品.通知與會(huì )人等）。

　　第7條會(huì )議應按規定時(shí)間準時(shí)召開(kāi)，組織會(huì )議的部門(mén)會(huì )前應準備好會(huì )議議程及有關(guān)內容，并負責維護會(huì )議紀律。

　　第8條參會(huì )人員準時(shí)參加會(huì )議并簽到，準備好與會(huì )議有關(guān)的資料，做好會(huì )議記錄，對要求傳達的會(huì )議內容要及時(shí)進(jìn)行傳達。

　　第9條會(huì )議涉及機密事件，所有與會(huì )者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規定處理。

　　第10條會(huì )議形成的決議應由牽頭部門(mén)及時(shí)書(shū)面通知有關(guān)執行部門(mén)，并負責監督落實(shí)情況。

　　第四章會(huì )議記錄

　　第11條會(huì )議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及會(huì )議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì )議記錄員。

　　第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會(huì ).臨時(shí)行政會(huì )議原則上由集團總經(jīng)理秘書(shū)負責會(huì )議的記錄工作，集團總經(jīng)理另有規定的，依據集團總經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。

　　第13條會(huì )議記錄員應遵守的規定

　�。�1）做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議的考勤記錄，根據需要整理《會(huì )議紀要》。

　�。�2）對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　�。�3）會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日.《會(huì )議紀要》最遲不遲于次日呈報會(huì )議主持人審核簽名。

　　第五章會(huì )議室管理

　　第14條會(huì )議室由行政管理部指定專(zhuān)人負責管理，各部門(mén)如因會(huì )議需要使用會(huì )議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統籌安排。

　　第15條會(huì )議室衛生由行政管理部安排人員負責進(jìn)行，在每次會(huì )議召開(kāi)前后均要進(jìn)行衛生打掃，并做好日常保潔。

　　第16條會(huì )議室電子設備的管理.使用和維護由專(zhuān)人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價(jià)予以賠償。

　　第六章附則

　　第17條本制度由行政管理部負責解釋。

　　第18條本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執行。

會(huì )議紀要管理規范制度3

　　為明確會(huì )議內容，規范會(huì )議管理，提高會(huì )議效率，特制訂本管理制度。

　　一.考勤制度

　�。ㄒ唬└鞑块T(mén)要建立會(huì )議考勤制度。部門(mén)級的會(huì )議，由各個(gè)部門(mén)負責考勤。

　�。ǘ�）對無(wú)正當理由不按時(shí)出席會(huì )議者，每遲到或早退三次視為曠會(huì )一次。

　�。ㄈ�）全校性或各級部召開(kāi)的學(xué)生會(huì )，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結果。其他部門(mén)召開(kāi)的學(xué)生會(huì )（或學(xué)生干部會(huì )）由召集部門(mén)負責考勤。

　　二.會(huì )議組織

　�。ㄒ唬┬＜墪�(huì )議由辦公室負責通知，部門(mén)級的會(huì )議由各部門(mén)自行通知。

　�。ǘ�）各類(lèi)會(huì )議的召開(kāi)應事先在校長(cháng)辦公會(huì )上通報，盡量避免召開(kāi)臨時(shí)性的會(huì )議，如確有必要需經(jīng)分管校長(cháng)批準，并將召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間.地點(diǎn).基本內容等提前通知辦公室。

　�。ㄈ�）校級會(huì )議會(huì )場(chǎng)安排由辦公室負責，部門(mén)級會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置由各部門(mén)負責，必要時(shí)可由辦公室協(xié)調安排。

　�。ㄋ模└黝�(lèi)會(huì )議的召開(kāi)均須做充分準備，重要的會(huì )議由有關(guān)部門(mén)作會(huì )議記錄，建立會(huì )議檔案。

　�。ㄎ澹┬枵障�.攝像.擴音等設備的各類(lèi)會(huì )議，有關(guān)責任部門(mén)負責人須在會(huì )議前一天與辦公室聯(lián)系，統一安排。

　�。�六）會(huì )議結束后，各有關(guān)部門(mén)應立即將會(huì )場(chǎng)衛生清理干凈。

　　三.會(huì )風(fēng)管理

　�。ㄒ唬└黝�(lèi)會(huì )議均應求真務(wù)實(shí)，以少講空話(huà)，多辦實(shí)事為原則，會(huì )前做好準備，會(huì )后抓好落實(shí)。

　�。ǘ�）會(huì )議召開(kāi)應緊湊有序，主題明確，會(huì )議負責人要事先準備講話(huà)稿或講話(huà)提綱，切忌閑侃式的講話(huà)或發(fā)言，重要會(huì )議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導審定。

　�。ㄈ�）與會(huì )人員須遵守會(huì )場(chǎng)紀律，保持會(huì )場(chǎng)安靜，切忌談笑.看書(shū)報.雜志.做與會(huì )議內容無(wú)關(guān)的事情。

會(huì )議紀要管理規范制度4

　　一.公司會(huì )議由行政部門(mén)提前通知。與會(huì )者不得無(wú)故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì )議的或有事要遲到或早退的，會(huì )前經(jīng)部門(mén)負責人或分管領(lǐng)導批準并通知行政部。

　　二.會(huì )前要認真準備，會(huì )中要長(cháng)話(huà)短說(shuō)，有的放矢，提高會(huì )議效率。

　　三.主持人會(huì )前宣布會(huì )議紀律。會(huì )議期間要關(guān)機或將手機開(kāi)致震動(dòng)，需接聽(tīng)電話(huà)的向主持人示意后，到會(huì )議室外接聽(tīng)。會(huì )議期間禁止交頭接耳，或做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。

　　四.會(huì )議一律用普通話(huà)。

　　五.會(huì )議期間要認真聽(tīng)講并做好會(huì )議記錄。

　　六.會(huì )議決議事項由公司指定領(lǐng)導負責監督落實(shí)，并在下次會(huì )議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領(lǐng)導作出書(shū)面說(shuō)明。否則，按公司有關(guān)規定處理。

　　七.公司會(huì )議，公司辦公室要做好會(huì )議記錄。重要會(huì )議要形成會(huì )議紀要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì )議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。

　　八.嚴格保密制度。公司會(huì )議內容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理。

會(huì )議紀要管理規范制度5

　　第一條會(huì )議原則

　　會(huì )議是解決問(wèn)題.安排部署工作.有效溝通的重要方式，召開(kāi)會(huì )議應堅持確實(shí)根據工作需要確定是否召開(kāi)會(huì )議，會(huì )議應做好充分準備.要注重會(huì )議質(zhì)量.提高會(huì )議效率等原則。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議，如公司班子會(huì )議.公司行政辦公會(huì )議.部門(mén)例會(huì )等。

　　第三條公司班子會(huì )議

　　公司班子會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開(kāi)。

　　公司班子會(huì )議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì )議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理.總會(huì )計師和公司秘書(shū)參加，必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負責人列席。

　　會(huì )議的主要任務(wù)：

　�。ㄒ唬�學(xué)習貫徹落實(shí)上級決議.決定和批示；

　�。ǘ�）討論和決定公司工作中的重大問(wèn)題，研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰略、中長(cháng)期規劃、年度計劃；

　�。ㄈ�）按照干部管理權限，研究決定干部的任免.調動(dòng).培養和管理；

　�。ㄋ模┭芯恐朴喒�司內部機構設置和重要管理制度；

　�。ㄎ澹┯懻摏Q定各部門(mén)請示公司領(lǐng)導的重要事項；

　�。�六）研究其他需要公司班子會(huì )議審議的重大問(wèn)題。

　　公司班子會(huì )議事規則是集體領(lǐng)導、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì )議決定。

　　第四條公司行政辦公會(huì )議

　　公司行政辦公會(huì )是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問(wèn)題的會(huì )議。

　　會(huì )議原則上每?jì)芍苷匍_(kāi)一次，一般定在當月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開(kāi)，特殊情況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。

　　會(huì )議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi)，公司總經(jīng)理.副總經(jīng)理和各單位（部門(mén)）主要負責人參加。會(huì )議的主要任務(wù)：

　�。ㄒ唬﹤鬟_學(xué)習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會(huì )議精神；

　�。ǘ�）分析公司經(jīng)營(yíng)狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；

　�。ㄈ�）各單位（部門(mén)）匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容；重要工作的起始和節點(diǎn)；領(lǐng)導交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會(huì )議的主要精神（經(jīng)分管領(lǐng)導同意需要傳達的）、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題等。

　�。ㄋ模┯懻�、完善公司行政辦公會(huì )重要決策和工作部署。

　　公司行政辦公會(huì )議程，由主持人根據實(shí)際情況決定。會(huì )議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會(huì )議紀要》，由總經(jīng)理或主持會(huì )議的副總經(jīng)理簽發(fā)執行。

　　第五條各單位（部門(mén)）每周例會(huì )

　　各單位（部門(mén)）周例會(huì )，每周召開(kāi)一次，通常安排在每周一上午進(jìn)行，具體由各單位根據實(shí)際情況進(jìn)行調整。

　　會(huì )議由各單位（部門(mén)）自行組織召開(kāi)，本單位（部門(mén)）主要負責人主持，由相關(guān)人員做好會(huì )議記錄。

　　會(huì )議的主要任務(wù)：

　�。ㄒ唬�學(xué)習上級機關(guān)有關(guān)文件精神，傳達公司行政辦公會(huì )議精神；

　�。ǘ�）總結本周工作，部署下周工作；

　�。ㄈ�）分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問(wèn)題的解決辦法；

　�。ㄋ模﹨f(xié)調落實(shí)周例會(huì )決定的相關(guān)事項。

　　各單位（部門(mén)）分管公司領(lǐng)導要定期參加各部門(mén)例會(huì )，廣泛聽(tīng)取員工建議，深入了解公司情況。

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