經(jīng)典會(huì )議紀要的規范格式
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一、會(huì )議紀要的概念
會(huì )議紀要是一種記載和傳達會(huì )議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。是在會(huì )議記錄的基礎上，對會(huì )議的主要內容及議定的事項，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實(shí)性和指導性的文件。
會(huì )議紀要根據適用范圍、內容和作用，分為三種類(lèi)型：
1、辦公會(huì )議紀要(也指日常行政工作類(lèi)會(huì )議紀要)，主要用于單位開(kāi)會(huì )討論研究問(wèn)題，商定決議事項，安排布置工作，為開(kāi)展工作提供指導和依據。如，XX學(xué)校工作會(huì )議紀要、部長(cháng)辦公會(huì )議紀要、市委常委會(huì )議紀要。
2、專(zhuān)項會(huì )議紀要(也指協(xié)商交流性會(huì )議紀要)，主要用于各類(lèi)交流會(huì )、研討會(huì )、座談會(huì )等會(huì )議紀要，目的是聽(tīng)取情況、傳遞信息、研討問(wèn)題、啟發(fā)工作等。如，XX縣脫貧致富工作座談會(huì )議紀要。
3、代表會(huì )議紀要(也指程序類(lèi)會(huì )議紀要)。它側重于記錄會(huì )議議程和通過(guò)的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會(huì )議紀要》、《XX市第X次代表大會(huì )會(huì )議紀要》。
另外，還有工作匯報、交流會(huì )，部門(mén)之間的聯(lián)席會(huì )等方面的紀要，但基本上都系日常工作類(lèi)的會(huì )議紀要。
二、會(huì )議紀要的格式
會(huì )議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。
1、標題有三種方式：一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要，如《全國農村工作會(huì )議紀要》;二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要，也可簡(jiǎn)化為機關(guān)加紀要，如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》、《XX組織部部長(cháng)辦公會(huì )議紀要》;三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在XX部門(mén)XX座談會(huì )上的發(fā)言紀要》。
會(huì )議紀要應在標題的下方標注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發(fā)的會(huì )議紀要應在版頭部分標注文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。
(1)開(kāi)頭，主要指會(huì )議概況，包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì )人員，基本議程。
(2)主體，主要指會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的`意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
(3)結尾，主要是對會(huì )議的總結、發(fā)言評價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會(huì )議紀要不需要寫(xiě)結束語(yǔ)，主體部分寫(xiě)完就結束。
三、會(huì )議紀要的寫(xiě)法
根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫(xiě)法：
1、集中概述法(綜合式)。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多，可分條列述。
2、分項敘述法(條項式)。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標號或小標題，分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。
3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置，需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要，可采用這種寫(xiě)法。
四、會(huì )議紀要的特點(diǎn)
1、內容的紀實(shí)性。會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容，它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性，違反紀實(shí)的要求。
2、表達的要點(diǎn)性。會(huì )議紀要是依據會(huì )議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì )議紀要應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程，切忌記流水帳。
3、稱(chēng)謂的特殊性。會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向，常以“會(huì )議”作為表述主體，“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現。
五、與會(huì )議記錄的區別
第一，性質(zhì)不同：會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。
第二，功能不同：會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
會(huì )議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會(huì )議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì )議的內容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì )議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話(huà)，主要用于比較重要的會(huì )議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì )議要點(diǎn)和中心內容，多用于一般性會(huì )議。
會(huì )議結束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)"散會(huì )"二字，如中途休會(huì )，要寫(xiě)明"休會(huì )"字樣。
附:
范例一:
中共××市委常委會(huì )議紀要(會(huì )議類(lèi))
〔19xx〕第 x 號
時(shí)間：19××年×月××日下午至××日
地點(diǎn)：市委主樓218會(huì )議室
主持人：×××
出席：×××、×××、×××、×××
列席：×××、×××、×××、×××
議定事項
一、會(huì )議認真學(xué)習了省委19××年×月××日《關(guān)于進(jìn)一步統一認識，堅決搞好治理整頓》的通知，對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進(jìn)行了分析和深入討論，進(jìn)一步統一了思想，明確了當前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點(diǎn)。
會(huì )議認為，半年來(lái)我市在貫徹中央治理整頓方針的過(guò)程中，態(tài)度堅決，工作扎實(shí)，初見(jiàn)成效，但對成績(jì)不能估計過(guò)高，要看到思想認識的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨，要按照中央精神，進(jìn)一步統一思想，認真抓好治理整頓的各項工作。
會(huì )議決定：
在省委傳達中央工作會(huì )議精神后，召開(kāi)市委工作會(huì )議，通過(guò)傳達中央工作會(huì )議精神，分析我市治理整頓形勢和任務(wù)，提高認識，統一思想、動(dòng)員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會(huì )議定于4月底召開(kāi)，由市委辦公室做好會(huì )議籌備工作。
二、聽(tīng)取了××同志關(guān)于19××年慶振興××立動(dòng)競賽表彰大會(huì )準備工作的匯報，原則同意“立功辦”提出的大會(huì )方案及召開(kāi)時(shí)間，原則同意市級勞模及文明單位的名單，責成“立功辦”根據市委常委意見(jiàn)進(jìn)行調整，并做好大會(huì )準備工作。對有些需要進(jìn)一步研究的問(wèn)題由“立功辦”再作準備，向書(shū)記辦公會(huì )匯報。
范例二:
中共XX縣委書(shū)記辦公會(huì )紀要(決定性)
襄辦文〔xxx7〕3號
2月28日下午，縣委委書(shū)記***、縣長(cháng)***召集縣委辦、縣政府辦、縣教育局、縣財政局、縣人事勞動(dòng)和社會(huì )保障局、縣公安局、縣工商局、縣文化旅游局等單位主要負責同志就xxx7年高考工作及縣各普通高中教師編制、債務(wù)、學(xué)校發(fā)展環(huán)境等問(wèn)題進(jìn)行研究，現將形成的意見(jiàn)紀要如下：
一、教育部門(mén)要進(jìn)一步調整師資結構，首先保證教學(xué)一線(xiàn)的需要，要澄清目前不能勝任一線(xiàn)教學(xué)工作且占教師編制的人員底子，人事勞動(dòng)部門(mén)要盡快澄清高中教師編制情況，并就今年高中招聘教師問(wèn)題拿出具體方案你好3月15日前要拿出方案妥善解決xxx6年縣一高、二高新聘的36名教師的編制問(wèn)題你好
二、縣財政局、審計局對縣一高、縣二高、縣三高、縣四高的債務(wù)進(jìn)行全面核查，3月底前拿出方案。今后，各高中確需進(jìn)行基礎設施建設的要經(jīng)縣委、縣政府批準后方可進(jìn)行�？h財政局于3月底前拿出縣二高、縣三高、縣四高三所高中的擇校費調控意見(jiàn)。
三、文化、工商部門(mén)要嚴格執法，加強檢查，創(chuàng )造良好校園周邊環(huán)境;公安部門(mén)要盡快辦理在我縣就讀并申請在我縣參加今年高考的縣外學(xué)生的臨時(shí)戶(hù)口，同時(shí)要加強學(xué)校治安，并于3月10日前在縣一高成立兩個(gè)治安室，積極做好高考前的服務(wù)工作。
四、任何單位和個(gè)人不得對縣一高、二高、三高、四高四所高中進(jìn)行任何形式的檢查，確需進(jìn)行檢查的，要報縣委、縣政府主要領(lǐng)導批準，對私自進(jìn)入學(xué)校進(jìn)行檢查，要追究相關(guān)人員責任。
五、教育部門(mén)要迅速召開(kāi)各高中校長(cháng)會(huì )議，將此次會(huì )議精神進(jìn)行傳達，此外，要加大對各高中的管理力度，在精力投入上要向高中傾斜，并積極借鑒外校好的管理經(jīng)驗、管理方法。提高管理人員和教師搞好教學(xué)的積極性，同時(shí)要高度重視學(xué)校安全工作，積極做好高考前的各項準備工作，確保完成今年縣委、縣政府下達的高考目標任務(wù)。
六、縣委、縣政府兩辦督查室要做好本次會(huì )議精神貫徹落實(shí)情況的督查工作。
與會(huì )人員：
縣領(lǐng)導：***
縣委辦：***
縣政府辦：******
縣教育局：
縣財政局：
縣工商局：
列席人：
XX縣委
xxx6年月日
范文三：教育工作會(huì )議紀要
地點(diǎn)：***會(huì )議室或黨員活動(dòng)室
主持者：***
記錄者***
出席者：支部全體黨員(詳見(jiàn)點(diǎn)名簿)
列席：***(職務(wù))、***(職務(wù))……
缺席者：***(缺席原因，如學(xué)習、出差、生病、無(wú)故等)
會(huì )議主題：1、討論支部工作報告 2、討論通過(guò)預備黨員***、***轉正
***(主持人、書(shū)記)：今天，我們召開(kāi)支部全體黨員大會(huì )，有**人出席，超過(guò)應到會(huì )人員半數，會(huì )議有效。今天我們還邀請***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。今天會(huì )議是討論通過(guò)去年支部的工作報告和討論***、***的轉正。下面讓我來(lái)向大會(huì )做支部工作報告。(書(shū)記做支部工作報告)請與會(huì )同志醞釀，充分發(fā)表意見(jiàn)。
***(***)：……
………………
[詳細記錄每位同志的發(fā)言]
***(主持人)：剛才，同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見(jiàn)，我們會(huì )認真加以考慮，不斷改進(jìn)工作。接下來(lái)研究預備黨員轉正(記錄詳見(jiàn)《發(fā)展黨員專(zhuān)用記錄本》)。
會(huì )議到此結束。
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