會(huì )議管理制度匯編15篇
在生活中，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。到底應如何擬定制度呢？下面是小編收集整理的會(huì )議管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì )議管理制度1
�。�1）嚴格遵守《國家公務(wù)員行為規范》，紀律管理制度。
�。�2）嚴格遵守崗位責任制，工作服從分配。
�。�3）嚴格遵守作息時(shí)間，不得遲到、早退。如有特殊情況，需要先征得主管領(lǐng)導同意，管理制度《紀律管理制度》。
�。�4）上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，如有特殊情況需事先向主管領(lǐng)導說(shuō)明。
�。�5）上班時(shí)間注意保持室內安靜，做到“三輕”：走路輕，說(shuō)話(huà)輕，敲門(mén)輕。
�。�6）關(guān)心集體，團結同志，相互關(guān)心、愛(ài)護，堅持良好工作作風(fēng)，積極維護機關(guān)整體形象。
會(huì )議管理制度2
1.目的
以會(huì )議的形式加強公司內部研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理的協(xié)調，使公司運作順暢，提高工作效率。
2.范圍
適用于公司內部召開(kāi)的所有會(huì )議。
3.定義
3.1總裁辦公會(huì )議：不定期召開(kāi)，由總裁召集，總裁（或委托副總裁）主持，公司高層人員參加（根據內容可邀請相關(guān)人員參加）；會(huì )議內容涉及公司重大經(jīng)營(yíng)、發(fā)展、合作、方針、規章制度和人事等；
3.2公司晨會(huì )；每周二、四上午8：50召開(kāi)，公司高管及各部門(mén)負責人及員參加；會(huì )議內容：匯報上次會(huì )議工作完成情況，反饋各方面經(jīng)營(yíng)信息，協(xié)調經(jīng)營(yíng)工作，布置本周工作。
3.3專(zhuān)題會(huì )議：由專(zhuān)題負責人或公司、部門(mén)領(lǐng)導召集、主持，與專(zhuān)題相關(guān)的部門(mén)領(lǐng)導和人員參加；會(huì )議內容：涉及與專(zhuān)題有關(guān)的研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量、物料和銷(xiāo)售、商務(wù)等；
3.4部門(mén)例會(huì )：由各部門(mén)負責人在非工作時(shí)間每周組織一次，對部門(mén)周工作完成情況，執行過(guò)程中遇到的問(wèn)題及解決方法進(jìn)行討論，并提出下周工作計劃。
3.5其它會(huì )議：時(shí)間、參加人員、內容由召集部門(mén)確定和組織，需向綜合管理部備案。
4.會(huì )議程序
4.1會(huì )議召集和確定：專(zhuān)題會(huì )議、其它會(huì )議需經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準，并在綜合管理部備案；
4.1會(huì )議告示：召開(kāi)總裁辦公會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議或臨時(shí)重要的會(huì )議都應以電話(huà)或電子郵件向參加會(huì )議的人員發(fā)出《會(huì )議通知》，具體說(shuō)明會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參加人員和會(huì )議準備事項；《會(huì )議通知》應在會(huì )議前1天內發(fā)出；4.3會(huì )議簽到：參加會(huì )議人員需在《會(huì )議簽到表》簽到，不簽到，視缺席會(huì )議；
公司會(huì )議的《會(huì )議簽到表》由綜合管理部保存；專(zhuān)題會(huì )議、其它會(huì )議的《會(huì )議簽到表》由召集部門(mén)保存；
4.4 《會(huì )議紀要》：公司總裁辦公會(huì )議、臨時(shí)重要的會(huì )議在會(huì )議結束后，由綜合管理部根據會(huì )議情況和結論、決定，及時(shí)整理出《會(huì )議紀要》，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后，發(fā)公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)，并在綜合管理部備案、存檔；專(zhuān)題會(huì )議、其它會(huì )議的《會(huì )議紀要》由召集部門(mén)或負責人整理、下發(fā)相關(guān)部門(mén)并在部門(mén)保存。
5.會(huì )議紀律
5.1接到《會(huì )議通知》后，因故不能參加會(huì )議的人員或部門(mén)應及時(shí)向召集部門(mén)或主管領(lǐng)導說(shuō)明原因和請假，同時(shí)應派相關(guān)人員參加；
5.2開(kāi)會(huì )遲到人員，按每次50元標準進(jìn)行罰款，并給予通報批評；無(wú)故不參加會(huì )議，也沒(méi)有提前說(shuō)明原因并經(jīng)批準的，給予通報批評和100元罰款；會(huì )議中，有事要請假，經(jīng)批準后方可離會(huì )；
5.3樹(shù)立良好會(huì )風(fēng)：開(kāi)會(huì )前準備好發(fā)言?xún)热�，發(fā)言簡(jiǎn)明、突出主題，有分析,有結論，有措施,不離題；
5.4會(huì )后,參會(huì )人員應及時(shí)向部門(mén)和有關(guān)人員傳達會(huì )議精神和要求，并按《會(huì )議紀要》執行。
6.附則
6.1本制度自20xx年7月1日起執行；修訂權在公司，解釋權在綜合管理部。
7.附件
《會(huì )議簽到表》
會(huì )議管理制度3
一、會(huì )議室由校長(cháng)辦負責管理，如需使用學(xué)校會(huì )議室，應于使用提前通知校長(cháng)辦，由校長(cháng)辦統籌安排。
二、會(huì )議室設備、用品，原則上概不外借。
三、會(huì )議室使用人員應保證會(huì )議室設備完好，用品齊全。
四、愛(ài)護室內公共設施，不得隨意挪動(dòng)會(huì )議室的設施設備。如有損壞，視情況作出賠償。
五、會(huì )議室可用于召開(kāi)會(huì )議，接待來(lái)賓、上級人員，舉辦集體活動(dòng)等。
六、注意保持室內衛生，禁止在會(huì )議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
七、會(huì )議結束時(shí)，應及時(shí)清掃會(huì )場(chǎng)衛生，關(guān)好門(mén)窗、空調、飲水機等一切設備。
八、學(xué)校會(huì )議室設備應進(jìn)行定期保養，門(mén)、窗玻璃也應隨時(shí)擦拭，做到不積塵垢。
九、會(huì )議結束后，由使用部門(mén)關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電源等，確保安全。
十、會(huì )議室由專(zhuān)門(mén)人員定期清掃，要做到全面徹底。
高村鄉第一小學(xué)
20xx年9月
會(huì )議管理制度4
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標順利實(shí)現，及時(shí)對經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理；加強部門(mén)之間的工作協(xié)調，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。特制定本公司會(huì )議管理制度。
一、會(huì )議分類(lèi)
公司會(huì )議分為：例會(huì )、總結會(huì )、專(zhuān)題會(huì )三大類(lèi)。
二、會(huì )議目的
傳達公司管理決策、文件、會(huì )議精神，匯報、總結前期工作完成情況及存在的問(wèn)題，安排后期工作；研討問(wèn)題解決措施；對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng )新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評，批評落后，表?yè)P先進(jìn)；相互交流，互相通報信息，統一思想，協(xié)調各部門(mén)工作。
三、會(huì )議管理
(一)時(shí)間和地點(diǎn)
1、公司周例會(huì )原則上每周六15:00準時(shí)開(kāi)會(huì )（如遇節假日由行政部另行通知），項目周例會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)由項目經(jīng)理安排。
2、月例會(huì )在月檢查后三天內召開(kāi)（提前一天通知），召開(kāi)時(shí)間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節假日由行政部另行通知）；
3、季度總結會(huì )在季度末可合并當月的月例會(huì )召開(kāi)（如遇節假日由行政部另行通知）；
4、年度總結會(huì )在次年元月10號左右的周六或周日召開(kāi)（如遇節假日由行政部另行通知）；專(zhuān)題會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通知；
5、公司會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓會(huì )議室。
�。ǘ⿻�(huì )議管理
1、公司召開(kāi)的各項會(huì )議籌備組織由行政部安排專(zhuān)人全面負責。會(huì )議召開(kāi)的通知，與會(huì )人員的簽到登記，會(huì )議紀律的要求；會(huì )議場(chǎng)所的布置、衛生打掃，會(huì )議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門(mén)）會(huì )議由部門(mén)負責人安排。
2．周、月辦公例會(huì )
�。�1）會(huì )議議題的確定。公司例會(huì )由行政部根據整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門(mén)主管征求會(huì )議議題或意見(jiàn)，提出增加的會(huì )議議題建議。
�。�2）公司例會(huì )由行政部根據總經(jīng)理的的指示，落實(shí)各部門(mén)主管準備會(huì )議議題的匯報材料及相關(guān)依據。
�。�3）公司例會(huì )由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導主持；項目部（或部門(mén)）會(huì )議由部門(mén)主要負責人主持。
�。�4）例會(huì )議題應包括以下內容：工作的進(jìn)度說(shuō)明及完成情況；工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施；需要會(huì )議討論或協(xié)調解決的問(wèn)題；其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說(shuō)明。下步工作部署及安排；協(xié)調各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項工作按照預期目標有序進(jìn)行；項目進(jìn)度匯報時(shí),結合月度、年度工作目標的進(jìn)度匯報，對進(jìn)度或對公司、部門(mén)工作有較大影響的問(wèn)題,要拿出相應解決方案供領(lǐng)導決策。
�。�5）公司例會(huì )會(huì )參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門(mén)主要負責人。會(huì )議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。
�。�6）各部門(mén)必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書(shū)面材料報行政部，以便公司進(jìn)行督促和考核。
(7)部門(mén)（項目部）會(huì )議紀要要在24小時(shí)內由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。
3、總結會(huì )
�。�1）總結會(huì )一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行，一般應有全體員工參加。
�。�2）總結會(huì )目的：總結經(jīng)驗，查找不足，統一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。
一般議程是：宣貫公司經(jīng)營(yíng)和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進(jìn)。
�。�4）總結會(huì )的籌備、組織由行政部落實(shí)。
4、專(zhuān)題會(huì )
�。�1）公司專(zhuān)題會(huì )議準備工作：包括會(huì )議地址、電腦、投影儀、攝像機、會(huì )議記錄等，要及時(shí)完備，由行政部溝通提案部門(mén)（人），保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。
�。�2）會(huì )議過(guò)程管理
提案部門(mén)要明確召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議目的，及時(shí)與行政處溝通；提出需要解決的問(wèn)題和解決方案；說(shuō)明需要有關(guān)部門(mén)配合借助的資源。說(shuō)明工作進(jìn)程，具體時(shí)間。
�。�3）專(zhuān)題會(huì )議流程管理。
部門(mén)負責人提出存在問(wèn)題確定召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )，專(zhuān)題會(huì )需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會(huì )議時(shí)間和與會(huì )人員，行政部通知參會(huì )者，提案人主持會(huì )議，確認問(wèn)題處置措施，行政部記錄者根據會(huì )議記錄擬寫(xiě)專(zhuān)題會(huì )議會(huì )議紀要，交主持者簽發(fā)，（會(huì )議決議由與會(huì )者簽字）會(huì )議紀要（決議）下達任務(wù)到提案部門(mén)、考核部門(mén)監督和相關(guān)工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門(mén)和考核部門(mén)。提案部門(mén)（人）反饋任務(wù)完成結果并點(diǎn)評后轉考核部門(mén)�？己瞬块T(mén)將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務(wù)中心核算。
�。ㄈ⿻�(huì )議紀律
1、參會(huì )人員實(shí)行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無(wú)故不到會(huì )者按曠工處理；
2、應參加會(huì )議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門(mén)會(huì )議向負責人）請假，履行請假手續，提前指定熟悉本部門(mén)的代表人員參加會(huì )議，并報行政部備案；
3、開(kāi)會(huì )時(shí)與會(huì )人員通訊工具應調為無(wú)聲或關(guān)機，否則發(fā)現一次罰款20元，必須接的電話(huà)可到會(huì )議室外接聽(tīng)。
4、與會(huì )人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質(zhì)材料,會(huì )場(chǎng)發(fā)言做到簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅；
5、與會(huì )人員需自帶筆記本，做好會(huì )議記錄，以便會(huì )后落實(shí)；重要會(huì )議決議或會(huì )議記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容。
�。ㄋ模⿻�(huì )議記錄
1、行政部設專(zhuān)人記錄會(huì )議內容，設專(zhuān)門(mén)會(huì )議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁(yè)、不得會(huì )后更改，記滿(mǎn)后換新，舊簿存檔。
2、公司會(huì )議記錄由行政部根據與會(huì )人員發(fā)言如實(shí)準確記錄。并在會(huì )議結束后2小時(shí)內整理出會(huì )議紀要由會(huì )議主持者簽發(fā)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門(mén)執行落實(shí)。
3、會(huì )議紀要要分類(lèi)編碼存檔，不得借閱；公司內部查閱，不得帶走原件。
4、會(huì )議紀要要按固定格式填寫(xiě)。（后附格式模板）
(五)、會(huì )議落實(shí)
1、例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議后，行政處沒(méi)有及時(shí)整理專(zhuān)題會(huì )議記錄（紀要）并及時(shí)下發(fā)，罰款50元。
2、例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議的要求沒(méi)有被貫徹執行，責任人罰款100元，并且根據造成的后果嚴重程度繼續追加罰款。
3、考核部門(mén)沒(méi)有將任務(wù)完成追蹤結果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。
4、提案人有責任追蹤提案執行過(guò)程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責任。
四、本制度于下發(fā)之日起執行。
xx有限公司
xx年xx月xx日
會(huì )議管理制度5
一、目的
為加強企業(yè)管理，更好地完成公司的統一目標，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規范工作行為，結合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
二、范圍
全體員工
三、內容
第一條 會(huì )議種類(lèi)
公司月度工作例會(huì )、公司周度工作例會(huì )、公司的季度會(huì )議、公司年度會(huì )議、公司經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )議、各部門(mén)月度工作例會(huì )、各部門(mén)周度工作例會(huì )、各部門(mén)每日工作例會(huì )。
第二條 會(huì )議具體安排
第三條 會(huì )議流程
1、會(huì )前準備：
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言，對會(huì )議進(jìn)程的預測和對策。
議題：不要多于三個(gè)。
主持人：主管級以上管理人員(不同層級會(huì )議)
記錄人由主持人委派，即各部門(mén)文員，總經(jīng)理會(huì )議有總經(jīng)理秘書(shū)，行政例會(huì )有行政秘書(shū)。
將下發(fā)的文件要做到準確，有錯誤在會(huì )前要經(jīng)過(guò)修改。
文件要按照與會(huì )人數復印，不要造成開(kāi)會(huì )中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。
2、會(huì )議通知：
根據會(huì )前準備擬定會(huì )議通知。
會(huì )議通知包括：會(huì )議的名稱(chēng)、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會(huì )議紀要
由記錄人整理會(huì )議紀要。會(huì )議紀要只記決議，不記討論過(guò)程，個(gè)別重要語(yǔ)句可記。
會(huì )議紀要一定要有執行人和完成時(shí)間。
會(huì )議紀要整理后要由會(huì )議主持人簽發(fā)。
如果是連續性會(huì )議(如例會(huì ))，會(huì )議上要總結上次會(huì )議決議的執行情況。
4、會(huì )議流程
第四條 會(huì )議管理
1、公司的重要會(huì )議由行政部負責計劃、布置和管理，實(shí)施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個(gè)操作步驟，會(huì )議結束后，由行政部負責組織各部門(mén)相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì )議室，使會(huì )議室保持整潔。
2、各類(lèi)會(huì )議的與會(huì )人員應主動(dòng)參與相關(guān)會(huì )議。
3、與會(huì )人員必須按時(shí)參加會(huì )議，不得無(wú)故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會(huì )議，須在會(huì )議前1天內通知行政部或各部門(mén)負責人。
5、如有特殊原因不能準時(shí)參加會(huì )議，須在會(huì )議前1小時(shí)內通知行政部或各部門(mén)負責人。
6、若無(wú)故3次不參加會(huì )議者，取消其參加會(huì )議的資格。
7、嚴守會(huì )議紀律，保守會(huì )議秘密，在會(huì )議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì )議內容，以免影響決議實(shí)施。
8、與會(huì )人員按公司規定及時(shí)提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門(mén)負責人及各級員工的績(jì)效考核中。
9、各類(lèi)會(huì )議均需要做出會(huì )議紀要。 第五條 附則
1、會(huì )議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過(guò)后實(shí)施。
2、會(huì )議管理制度自公布之日起實(shí)行，其他規章制度中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權歸屬公司人力資源部。
3、生效日期: 20xx年 月 日。
四、附件
1、附件一: 《周工作計劃與總結工作考核表》
2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》
3、附件三: 《周工作會(huì )議紀錄表》
4、附件三: 《月工作會(huì )議記錄表》
會(huì )議管理制度6
1.會(huì )議室、接待室是酒店舉行會(huì )議、接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強管理，規范酒店會(huì )議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定本制度。
2.酒店所有員工非接待客人和參加會(huì )議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。
3．酒店各部門(mén)如需使用會(huì )議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會(huì )議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好!
4．接待室有專(zhuān)人負責引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5．任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì )議室、接待室的家具及物品n
6．任何員工不得隨意使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8．愛(ài)護接待室、會(huì )議室的設施
9．會(huì )議結束，要整理會(huì )場(chǎng)，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續。
☆準備
�。�1）會(huì )議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，將冰水、咖啡準備好，其他各種設備要調拭好。
�。�2）打開(kāi)會(huì )議室門(mén)，服務(wù)員在會(huì )議室門(mén)口迎接客人。
�。�3）根據客人要求，將指示牌擺放在指定位置。
☆服務(wù)
�。�1）會(huì )議開(kāi)始后，服務(wù)員站在會(huì )議室的后面。
�。�2）保持會(huì )議室四周安靜，服務(wù)員不能大聲說(shuō)話(huà)，東西輕拿輕放。
�。�3）通常每半小時(shí)左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開(kāi)會(huì )，特殊情況可按客人要求服務(wù)。
�。�4）會(huì )議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì )場(chǎng)，補充的更換各種用品。
☆清理會(huì )場(chǎng)
�。�1）會(huì )議結束后，仔細地檢查一遍會(huì )場(chǎng)，看是否有客人遺忘的東西和文件等。
�。�2）將會(huì )議后水具、設備整理好。
會(huì )議管理制度7
編號
執行部門(mén)監督部門(mén)考證部門(mén)
第一章目的
第1條為規范企業(yè)會(huì )議管理，提高會(huì )議質(zhì)量，降低會(huì )議成本，特制定本制度。
第二章會(huì )議類(lèi)別
第2條總經(jīng)理辦公會(huì )
�。�1）總經(jīng)理辦公會(huì )是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開(kāi)的工作例會(huì )。
�。�2）參加人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門(mén)負責人。
�。�3）時(shí)間原則上定為每周________。
�。�4）例會(huì )由行政管理部轉發(fā)通知，并做好會(huì )議的相關(guān)準備工作。
�。�5）會(huì )議紀要由行政管理部負責整理，并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門(mén)。
第3條部門(mén)例會(huì )
�。�1）部門(mén)例會(huì )是由各部門(mén)負責人定期召開(kāi)的工作例會(huì )。
�。�2）例會(huì )時(shí)間由各部門(mén)根據部門(mén)工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
第4條部門(mén)聯(lián)席會(huì )議
�。�1）部門(mén)聯(lián)席會(huì )議是由總經(jīng)理或各職能部門(mén)經(jīng)理發(fā)起召開(kāi)的跨部門(mén)協(xié)調、協(xié)作專(zhuān)題會(huì )議。
�。�2）會(huì )議由行政管理部轉發(fā)通知，并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì )議紀要由行政管理部負責整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門(mén)。
第5條其他會(huì )議管理
�。�1）行政管理部每周____應將企業(yè)例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議，統一編制《會(huì )議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導和各部門(mén)及有關(guān)服務(wù)人員。
�。�2）凡行政管理部已列入《會(huì )議計劃》的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會(huì )議時(shí)，召集單位應提前____天報請行政管理部調整《會(huì )議計劃》。
�。�3）對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議，行政管理部有權安排合并召開(kāi)。
第三章會(huì )議的準備
第6條所有會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好座位、紀念品、通知與會(huì )人等）。
第7條會(huì )議應按規定時(shí)間準時(shí)召開(kāi)，組織會(huì )議的部門(mén)會(huì )前應準備好會(huì )議議程及有關(guān)內容，并負責維護會(huì )議紀律。
第8條參會(huì )人員準時(shí)參加會(huì )議并簽到，準備好與會(huì )議有關(guān)的資料，做好會(huì )議記錄，對要求傳達的會(huì )議內容要及時(shí)進(jìn)行傳達。
第9條會(huì )議涉及機密事件，所有與會(huì )者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規定處理。
第10條會(huì )議形成的決議應由牽頭部門(mén)及時(shí)書(shū)面通知有關(guān)執行部門(mén)，并負責監督落實(shí)情況。
第四章會(huì )議記錄
第11條會(huì )議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及會(huì )議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì )議記錄員。
第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會(huì )、臨時(shí)行政會(huì )議原則上由集團總經(jīng)理秘書(shū)負責會(huì )議的記錄工作，集團總經(jīng)理另有規定的，依據集團總經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。
第13條會(huì )議記錄員應遵守的規定
�。�1）做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議的考勤記錄，根據需要整理《會(huì )議紀要》。
�。�2）對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
�。�3）會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、《會(huì )議紀要》最遲不遲于次日呈報會(huì )議主持人審核簽名。
第五章會(huì )議室管理
第14條會(huì )議室由行政管理部指定專(zhuān)人負責管理，各部門(mén)如因會(huì )議需要使用會(huì )議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統籌安排。
第15條會(huì )議室衛生由行政管理部安排人員負責進(jìn)行，在每次會(huì )議召開(kāi)前后均要進(jìn)行衛生打掃，并做好日常保潔。
第16條會(huì )議室電子設備的管理、使用和維護由專(zhuān)人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價(jià)予以賠償。
第六章附則
第17條本制度由行政管理部負責解釋。
第18條本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執行。
編制日期審核日期批準日期
修改標記修改處數修改日期
會(huì )議管理制度8
第一章總則
第一條為加強安全生產(chǎn)管理，及時(shí)傳達安全生產(chǎn)信息，貫徹各項安全決議及要求，結合公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條本制度規定了各級安全例會(huì )的內容、時(shí)間、范圍及貫徹會(huì )議決議的要求。
第三條本制度適用于公司、各子公司及下屬單位。
第四條安全例會(huì )是指各級安全管理部門(mén)為專(zhuān)門(mén)研究安全生產(chǎn)管理和與安全有關(guān)的專(zhuān)項工作而定期召開(kāi)的會(huì )議。
第五條五同時(shí)：在計劃、布置、檢查、總結、評比生產(chǎn)工作時(shí)，同時(shí)計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。
第二章管理職責
第六條公司、子公司及下屬單位安全生產(chǎn)委員會(huì )(領(lǐng)導小組)會(huì )議,由同級安全生產(chǎn)委員會(huì )(領(lǐng)導小組)常設機構(辦公室)負責召集，做好會(huì )議各項準備，督促檢查會(huì )議決議落實(shí)情況。
第七條公司安全環(huán)保管理部負責公司安全干部工作例會(huì )的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會(huì )由同級安全部門(mén)或安全員在同級領(lǐng)導安排下組織召集，研究布置日常安全生產(chǎn)工作。
第八條子公司及下屬單位生產(chǎn)調度部門(mén)負責調度會(huì )有關(guān)安全內容的布置工作。
第九條公司經(jīng)理辦公會(huì )、子公司經(jīng)理辦公會(huì )和廠(chǎng)級辦公會(huì )在研究安全工作時(shí)，由主管安全工作的領(lǐng)導或安全部門(mén)負責人匯報工作，辦公室負責記錄，并會(huì )同安全部門(mén)落實(shí)會(huì )議決定事項。
第三章管理內容及要求
第十條安全會(huì )議的內容
(一)各級安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議重點(diǎn)研究安全生產(chǎn)形勢，并做出決議;審定重要安全規章制度;審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項和活動(dòng)方案;分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設備事故并提出處理意見(jiàn);聽(tīng)取分管安全領(lǐng)導或安全部門(mén)的工作匯報，研究布置下一階段的安全管理工作。
(二)公司、子公司經(jīng)理辦公會(huì )和廠(chǎng)級單位辦公會(huì )研究安全生產(chǎn)工作時(shí)，主要聽(tīng)取主管安全工作領(lǐng)導的工作匯報，并對需經(jīng)辦公會(huì )研究處理的安全工作重大問(wèn)題做出決定。
(三)公司、子公司安全干部例會(huì )重點(diǎn)落實(shí)同級安委會(huì )和行政例會(huì )布置的安全工作任務(wù)，研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。
(四)廠(chǎng)級、作業(yè)區安全例會(huì )應結合實(shí)際重點(diǎn)研究貫徹落實(shí)上級安全工作計劃和要求，做到安全工作有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比。
(五)班組安全例會(huì )應傳達上級要求并結合生產(chǎn)實(shí)際，研究、總結崗位安全生產(chǎn)責任制落實(shí)情況，強調班組成員盡職盡責，采取預防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產(chǎn)。
第十一條安全會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間規定
(一)各級安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議每月召開(kāi)一次，公司安全生產(chǎn)委員會(huì )時(shí)間定于每月上旬，子公司和廠(chǎng)級安委會(huì )在公司會(huì )議之后召開(kāi)。
(二)公司、子公司和廠(chǎng)級安全工作例會(huì )每月召開(kāi)一次，會(huì )議時(shí)間于同級安委會(huì )之后召開(kāi)。
(三)作業(yè)區安全例會(huì )每月召開(kāi)二次，時(shí)間分別定于月初和月中;
(四)班組安全例會(huì )或安全活動(dòng)日每周一次(不包括每天的班前會(huì ))時(shí)間不少于三十分鐘;
(五)各級安全生產(chǎn)調度會(huì )，應按照安全生產(chǎn)“五同時(shí)”的要求同時(shí)調度安全工作。
第十二條安全會(huì )議參加的范圍
(一)公司、子公司和廠(chǎng)級安全委員會(huì )會(huì )議由同級安委會(huì )成員和會(huì )議研究議題涉及到的部門(mén)領(lǐng)導參加;
(二)公司、子公司安全工作例會(huì )分別由下一級安全部門(mén)人員參加;
(三)廠(chǎng)級安全例會(huì )由各作業(yè)長(cháng)和安全管理人員參加;
(四)作業(yè)區安全例會(huì )由各班組長(cháng)參加，必要時(shí)擴大到班組安全員;
(五)班組安全例會(huì )或安全活動(dòng)日由班組全體成員參加，缺勤人員由班組長(cháng)或班組安全員負責傳達。
第十三條管理要求
(一)各級安全例會(huì )必須用專(zhuān)用記錄本認真記錄，并保存備查。
(二)各級領(lǐng)導辦公會(huì )研究安全工作內容的決議應記錄清楚，并及時(shí)傳達有關(guān)部門(mén)落實(shí)。
(三)安全會(huì )議決定事項，應按安全生產(chǎn)責任制明確分工，予以落實(shí)，各級安全部門(mén)應負責督促檢查，并將檢查結果記錄在案，如有必要，可提交下一次會(huì )議研究處理。
(四)各級領(lǐng)導應認真貫徹安全會(huì )議決定，積極組織落實(shí)，并主動(dòng)將落實(shí)情況和結果通報同級安全部門(mén)和主管領(lǐng)導，以備檢查和考核。
第四章檢查與考核
第十四條公司安全環(huán)保管理部負責對安全生產(chǎn)例會(huì )制度執行情況的檢查，檢查結果納入考核。
第十五條各子公司應對下屬單位進(jìn)行檢查與考核。
第五章附則
第十六條本制度由公司安全環(huán)保管理部修訂并負責解釋。
第十七條本制度自20xx年3月修改后下發(fā)執行。
會(huì )議管理制度9
學(xué)校會(huì )議室是學(xué)校舉行會(huì )議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì )務(wù)、對外接待及重要活動(dòng)的正常開(kāi)展，提高會(huì )議室的使用效率，制定本辦法。
一、會(huì )議室由管理員負責統一管理，內容包括開(kāi)門(mén)、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛生，操作有關(guān)設備（如空調、電燈）等。
二、會(huì )議室桌椅必須擺放整齊，室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動(dòng)用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會(huì )議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況。
四、學(xué)校會(huì )議室實(shí)行預約制度。學(xué)校各部門(mén)使用會(huì )議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會(huì )議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì )議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應以學(xué)校會(huì )議或活動(dòng)為先。
五、會(huì )議室使用部門(mén)要愛(ài)護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品，節約用電，并注意室內環(huán)境衛生。會(huì )議結束后，應及時(shí)關(guān)閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學(xué)校會(huì )議室，經(jīng)常檢查室內設施、設備完好情況，做好防火
防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。
七、會(huì )議或接待結束后，應及時(shí)對會(huì )議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調、電燈等。
會(huì )議管理制度10
1.總則
1.1制定目的'
為規范品質(zhì)會(huì )議管理,健全品質(zhì)溝通管道,特制定本規章。
1.2適用范圍
本公司品質(zhì)管理的各項會(huì )議,除遵照公司有關(guān)會(huì )議規定外,悉依本規章處理。
1.3權責單位
(1)品管部負責本規章規定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責本規章制定、修改、廢止之核準。
2.品管會(huì )議規定
2.1會(huì )議類(lèi)別
品管會(huì )議可分為例行性會(huì )議與臨時(shí)性會(huì )議兩大類(lèi)別。
2.1.1例行性會(huì )公司品管例行性會(huì )議有:
(1)年度評審會(huì )議
進(jìn)行品質(zhì)管理體系評審,確認是否持續有效得到運行;討論確定公司年度品質(zhì)目標、策略。
(2)內部稽核會(huì )議
組織品質(zhì)稽核小組對品管體系運行狀況作定期之稽核,分為起始會(huì )議與結束會(huì )議。起始會(huì )議作稽核前說(shuō)明,結束會(huì )議作稽核報告。
(3)月度品管會(huì )議
對上月品質(zhì)狀況作檢討,就重大品質(zhì)事項達成決議,制定次月品質(zhì)管理的各項工作計劃,是本公司最重要之工作會(huì )議之一。
(4)改善提案委員會(huì )會(huì )長(cháng)
對改善提案及其成果進(jìn)行評估,評選優(yōu)秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標、計劃。
(5)QCC推行委員會(huì )會(huì )議。
對QCC活動(dòng)進(jìn)行總結,并制定次年度QCC活動(dòng)推行目標與計劃。
(6)QCC成果發(fā)表會(huì )
由各QCC發(fā)表推行成果,QCC推行委員會(huì )進(jìn)行評審,表彰優(yōu)秀的品管圈。
(7)周品質(zhì)檢討會(huì )
對上周品質(zhì)狀況作檢討,及時(shí)解決品質(zhì)問(wèn)題,落實(shí)月度品管會(huì )議與計劃,確保達成品質(zhì)目標。
2.1.2例行會(huì )議一覽表
序號會(huì )議名稱(chēng)周期時(shí)間會(huì )議主席主持人參加人員
1年度評審會(huì )議年1月總經(jīng)理管理者代表各部門(mén)主管
2內部稽核會(huì )議半年2、8月管理者代表稽核組長(cháng)各部門(mén)主管
3月度品管會(huì )議月5日總經(jīng)理管理者代表各部門(mén)主管
4改善提案委員會(huì )會(huì )長(cháng)年1日主任委員推行干事評審委員
5QCC推行委員會(huì )會(huì )議年1日主任委員總干事推行委員、輔導員
6QCC成果發(fā)表會(huì )半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導員、各圈代表
7周品質(zhì)檢討會(huì )周周一管理者代表品管主管各部門(mén)主要干部
2.1.3臨時(shí)性會(huì )議
臨時(shí)性會(huì )議由總經(jīng)理、管理者代表或品管主管依需要建議召開(kāi),一般召開(kāi)時(shí)機有:
(1)發(fā)生重大客戶(hù)抱怨或退貨時(shí)。
(2)制程重大品質(zhì)問(wèn)題發(fā)生時(shí)。
(3)供應廠(chǎng)商發(fā)生嚴重品質(zhì)事故時(shí)。
(4)發(fā)生嚴重違反公司品管體系的重大事件時(shí)。
(5)重大品質(zhì)貢獻,突破或其他需大力表彰或宣導事件發(fā)生時(shí)。
(6)其他必要時(shí)機。
2.2會(huì )議管理規定
除遵照公司有關(guān)會(huì )議管理的規定之外,應遵照下列規定處理。
2.2.1一般原則
(1)例行性會(huì )議如已規定具體會(huì )議時(shí)間,則不另行通知;如未規定具體會(huì )議時(shí)間,應提前兩天以上通知各參加人員。
(2)例行性會(huì )議如有變更,原則上應提前半個(gè)工作日通知各參加人員。
(3)臨時(shí)性會(huì )議原則上應至少提前一小時(shí)通知參加人員。
(4)會(huì )議參加者必須準時(shí)出席并簽到,因故無(wú)法到會(huì )者,事先須向主持人或會(huì )議主席請假,并取得許可,原則上還須派代理人出席。
(5)會(huì )議應事先明確主題,與會(huì )人員應依據本職工作做好各種準備(包括資料、數據、樣品等),并做好工作安排。
(6)主持人應控制會(huì )議時(shí)程,盡量在規定時(shí)間內結束會(huì )議。
(7)會(huì )議決議的落實(shí)實(shí)施情況,由會(huì )議主席指定人員追蹤,并作為下次會(huì )議追蹤議題之一。
(8)會(huì )議應有會(huì )議記錄,并依規定分發(fā)相關(guān)人員。
2.2.2會(huì )議記錄
(1)由會(huì )議主席指定參加人員中的一個(gè)人擔任會(huì )議記錄工作,必要時(shí),也可安排一名非指定之參會(huì )人員作記錄工作(如助理或文書(shū))。
(2)重要會(huì )議的會(huì )議記錄,經(jīng)會(huì )議主席簽認后,復印分發(fā)或傳閱參會(huì )人員或相關(guān)人員。
(3)對會(huì )議決議涉及的具體工作安排,須確認追蹤結果,由會(huì )議記錄者填寫(xiě)《決議事項追蹤表》,并作追蹤工作。
3.月度品管會(huì )議實(shí)施辦法
[注]其他例行性會(huì )議可參照制定實(shí)施辦法。
3.1會(huì )議目的
(1)總結檢討上個(gè)月的品質(zhì)狀況。
(2)就重大品質(zhì)事項達成決議。
(3)制定次月品質(zhì)管理的各項工作計劃。
3.2參會(huì )人員
(1)會(huì )議主席
總經(jīng)理?yè)螘?huì )議主席,總經(jīng)理無(wú)法出席時(shí),由其職務(wù)代理人擔任會(huì )議主席。
(2)主持人
管理者代表?yè)螘?huì )議主持人,其無(wú)法出席時(shí),由品管主管擔任主持人。
(3)參加人員
副總經(jīng)理、總工程師、各部門(mén)主管、品管部主要干部。
3.3會(huì )議時(shí)機
(1)月度品管會(huì )議每月5日14:00-17:00召開(kāi),遇節假日順延一天。
(2)會(huì )議時(shí)間如有變更,經(jīng)總經(jīng)理核準后,由品管部負責通知。
3.4會(huì )前準備
(1)品管部負責于每月4日將各部門(mén)品質(zhì)狀況月報表匯總、填妥,并轉發(fā)各與會(huì )人員。
(2)上次會(huì )議決議事項的各責任人員須在決議規定完成期限之前,完成所承擔的工作事項。
(3)管理才代表在4日前應再度對各決議事項完成情況作追蹤確認(可授權他人進(jìn)行)。
(4)各與會(huì )人員依本部門(mén)品質(zhì)狀況準備必要之資料、報表或樣品,以便在會(huì )議上報告或討論。
(5)各與會(huì )人員應于會(huì )議開(kāi)始前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)。
3.5會(huì )議議程
(1)會(huì )議開(kāi)始
由主持人宣布會(huì )議開(kāi)始。
(2)追蹤上月會(huì )議決定議事項完成情況
由主持人追蹤人上月決議事項,各擔當責任人員簡(jiǎn)要回
答完成狀況,其他人員可提出異議或補充。
(3)各部門(mén)品質(zhì)狀況報告
由品管部主管或各品管單位干部報告各部門(mén)上月品質(zhì)狀況,簡(jiǎn)要報告主要數據,并就重大品質(zhì)事項提出分析或報告。
(4)溝通協(xié)調事項
各與會(huì )人員提出需與其他部門(mén)協(xié)調之事項、由相關(guān)人員討論處理。
(5)會(huì )議主席工作指示
會(huì )議主席就相關(guān)問(wèn)題向責任人員提出質(zhì)詢(xún)、攢揚、指示或要求,并就公司的品質(zhì)經(jīng)營(yíng)方針或下月行動(dòng)計劃作出指示。
(6)形成會(huì )議決議
記錄人將會(huì )中達成的重要決議事項作整理,交由主持人作陳述,各與會(huì )人員可提出異議,若無(wú)異議則確認為決議事項。
(7)會(huì )議結束
由主持人宣布會(huì )議結束。
3.6會(huì )后工作
(1)由會(huì )議記錄人員將會(huì )議狀況整理成《會(huì )議記錄》及必要之《決議事項追蹤表》,呈管理者代表、總經(jīng)理審閱。
(2)《會(huì )議記錄》應分發(fā)各與會(huì )人員人手一份。
(3)《決議事項追蹤表》應分發(fā)至相關(guān)責任人員。
(4)各決議事項之擔當者應在規定期限內完成要求之工作事項。
(5)各與會(huì )人員應將會(huì )議精神傳達本部門(mén)相關(guān)人員,并貫徹至日常工作中。
(6)管理者代表(或授權品管部)對會(huì )議事項作確認追蹤。
會(huì )議管理制度11
一個(gè)組織或團體推行一種規章制度的誘因在于這個(gè)組織或團體期望獲得最大的潛在效益，而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調性和管理的有效性，協(xié)調組織內各部門(mén)之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會(huì )議管理制度的作用正在于此。本文就來(lái)分享一篇關(guān)于會(huì )議管理制度，希望對大家能有所幫助！
一、目的
為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，統一會(huì )議管理模式，減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
(一)行政管理部負責會(huì )議管理，所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。
(二)會(huì )務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政管理部應予協(xié)助。
(三)除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì )議分類(lèi)
(一)、公司部門(mén)周會(huì )制度
1、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持
2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
3、參加人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向部門(mén)主管請假。
4、會(huì )議內容：該部門(mén)上周工作總結、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會(huì )制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì )議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
4、會(huì )議內容：
(1)公司日常運作情況的總結。
(2)各部門(mén)匯報上周工作任務(wù)完成情況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
(3)全體與會(huì )人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會(huì )議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì )議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
4、會(huì )議內容：各與會(huì )人員各自總結、匯報半年來(lái)的工作情況，如工作具體內容、工作任務(wù)執行情況及所取得的業(yè)績(jì)或成效等。
(四)、其他會(huì )議
1、公司年終總結表彰大會(huì )
總結全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個(gè)人。此項會(huì )議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專(zhuān)題會(huì )議
相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的內容主要是針對運營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專(zhuān)項工作進(jìn)行討論、布署和總結。
3、員工發(fā)起的會(huì )議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會(huì )議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，可以提請適當級別的會(huì )議。由行政管理部門(mén)將會(huì )議納入臨時(shí)會(huì )議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
四、會(huì )議召開(kāi)
(一)會(huì )議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì )議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )議召集部門(mén)應在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準后的會(huì )議通知單報行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統一安排，方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統一編制例會(huì )會(huì )議計劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì )議，組織部門(mén)應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調整會(huì )議計劃，未經(jīng)行政管理部調整的，任何人(部門(mén))不得隨意調整正常會(huì )議計劃。
4、各部門(mén)工作例會(huì )必須服從公司的統一安排，各部門(mén)小會(huì )不得安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。
5、會(huì )議一經(jīng)確定，與會(huì )人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì )后應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議內容及交辦事項，確保會(huì )議布署的各項工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結果負責。
(二)、會(huì )議的準備：
1、公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;
2、會(huì )議之前，行政管理部應有專(zhuān)人負責會(huì )議會(huì )標的制作和設置，并根據會(huì )議級別或性質(zhì)準備好會(huì )議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會(huì )議，應由行政管理部專(zhuān)人負責各項準備工作，具體包括以下內容：
3。1會(huì )議議程安排(應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者);
3。2會(huì )議資料準備(如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā));
3。3會(huì )議場(chǎng)所布置;
3。4會(huì )議服務(wù)人員的安排;
3。5會(huì )議簽到;
3。6會(huì )后事項安排。
3。7會(huì )議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
(三)、會(huì )議召開(kāi)及傳達：
1、應明確公司會(huì )議的目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
2、參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(cháng)，會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前應該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統計和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中應該強調發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容。
5、與會(huì )人員必須用正式的會(huì )議記錄本做詳細的會(huì )議記錄，以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。
6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要由行政管理部專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會(huì )議紀要應分發(fā)給與會(huì )人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會(huì )議結束后行政管理部或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專(zhuān)人負責，根據規定的時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會(huì )前將各部門(mén)完成情況報公司領(lǐng)導。
(四)、會(huì )議紀律
1、要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì )議召集人批準。無(wú)故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會(huì )議，中層會(huì )議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì )議應至少提前一天通知。參會(huì )人必須到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間，所有與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、接聽(tīng)手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現有以上情況者，一次贊助10元，成長(cháng)10次。
5、會(huì )議需要表決時(shí)，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì )議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會(huì )議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì )議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì )人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應該同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。
第三十三條 附則：
本制度由行政管理部負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規定執行
會(huì )議管理制度12
為進(jìn)一步規范公司會(huì )議管理，做好上情下達和下情上報工作，實(shí)現公司信息資源在各部門(mén)之間快速有效傳遞，確保會(huì )議內容及議定的事項得到有效落實(shí)，以便有效地提升公司運營(yíng)水平，特制訂本制度。
一、公司會(huì )議
1、生產(chǎn)例會(huì )
時(shí)間：每周六上午9：30召開(kāi)，每周一次。
主持：生產(chǎn)部負責人
記錄：生產(chǎn)部計劃
參加：廠(chǎng)長(cháng)；生管部計劃、物控；銷(xiāo)售部主管、技術(shù)部主管、品質(zhì)部主管、、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門(mén)負責人。
內容：①匯報上周生產(chǎn)情況；②檢討上周布置工作之跟進(jìn)和完成情況；③布置本周生產(chǎn)計劃與任務(wù)。
2、銷(xiāo)售會(huì )議
時(shí)間：每月底召開(kāi)，每月一次。
主持：銷(xiāo)售部經(jīng)理
記錄：銷(xiāo)售部助理
參加：總經(jīng)理、銷(xiāo)售部負責人、生管部負責人、技術(shù)部負責人；品質(zhì)部負責人、財務(wù)部負責人。
內容：①總結公司當月銷(xiāo)售工作情況；②對下一工作月度銷(xiāo)售工作進(jìn)行預測；③研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷(xiāo)售工作的對策。
3、質(zhì)量例會(huì )
時(shí)間：每周六下午6：00。
主持：品質(zhì)部主管/經(jīng)理
記錄：品質(zhì)部助理
參加：全體員工
內容：①回顧與總結本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況；②匯報客戶(hù)投訴及客退品情況；③匯總影響質(zhì)量的因素，檢討改善的手段與方法；④提出下周工廠(chǎng)質(zhì)量目標及完成目標的管理措施。
4、總經(jīng)理辦公會(huì )議
時(shí)間：不定期
主持：總經(jīng)理
記錄：人事行政部
參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、品質(zhì)部負責人、銷(xiāo)售部負責人、技術(shù)部負責人、財務(wù)部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。
內容：①各部門(mén)報告本部門(mén)一周工作情況；②對照上周會(huì )議安排，逐條逐項檢查落實(shí)完成情況；③安排和部署下周公司整體工作；④需要公司協(xié)調解決的問(wèn)題。
5、季度總結會(huì )議
時(shí)間：每季末或下季初召開(kāi)
主持：總裁/總經(jīng)理
記錄：人事行政部
參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、銷(xiāo)售部負責人、技術(shù)部負責人、品質(zhì)部負責人、財務(wù)部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人。
內容：①總經(jīng)理對各部門(mén)工作進(jìn)行總結講評；②安排今后工作方向。
二、部門(mén)會(huì )議
各部門(mén)每周須定期召開(kāi)由部門(mén)負責人主持召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議，傳達公司會(huì )議精神、講評部門(mén)工作要點(diǎn)、落實(shí)各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問(wèn)題，并對下一步工作進(jìn)行指引。
三、會(huì )議要求
1、做好會(huì )議記錄。公司會(huì )議記錄要做到專(zhuān)人記錄和管理，會(huì )議記錄人負責會(huì )議議定事項的督辦和催辦，并將督辦和催辦情況報告會(huì )議主持人。必要時(shí)應按照會(huì )議主持人的要求形成會(huì )議紀要，以使大家共同遵照執行。每月底人事行政部檢查會(huì )議記錄及落實(shí)情況，并作為考核當事人工作的依據。部門(mén)專(zhuān)題會(huì )議也要指定人員做好會(huì )議記錄，用以備忘。
2、講究會(huì )議質(zhì)量。各類(lèi)會(huì )議主持人會(huì )前應與參會(huì )人員充分溝通，做到心中有數。對議而不決的事項提出解決的原則與方法，并對此負責。各類(lèi)會(huì )議力求精干高效用數據說(shuō)話(huà)，部署的工作做沒(méi)做，做到什么程度，沒(méi)做或沒(méi)做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復，防止和杜絕空洞無(wú)物或泛泛而論。
3、力求會(huì )議實(shí)效。會(huì )議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì )負責人要按照落實(shí)要求，層層進(jìn)行傳達貫徹，務(wù)必使直接執行人明確是什么、為什么、怎么做，對經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來(lái)，力求使每次會(huì )議都有具體的成果。
4、嚴格會(huì )議紀律。會(huì )議管理是保證會(huì )議質(zhì)量的一項措施。與會(huì )人員應有機的安排工作，認真準備、準時(shí)參會(huì )。會(huì )議具體時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì )議主持人決定、會(huì )議記錄人會(huì )前通知。公司決策層領(lǐng)導主持的會(huì )議，人事行政部負責通知。與會(huì )人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的，須向會(huì )議主持人請假，同時(shí)指定專(zhuān)人代為履行職責。
會(huì )議管理制度13
（一）、安全辦公會(huì )議
1、公司每月召開(kāi)一次安全辦公會(huì )，必要時(shí)，可臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會(huì )議�？偨�(jīng)理辦公室負責會(huì )議記錄，并負責整理會(huì )議紀要。
2、礦山部每周召開(kāi)一次安全辦公會(huì )，必要時(shí)，可臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。由礦長(cháng)或主管安全生產(chǎn)副礦長(cháng)主持會(huì )議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會(huì )議記錄，并負責建立會(huì )議紀要。
（二）、會(huì )議內容
1、公司安全辦公會(huì )內容
�。�1）、學(xué)習貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規、指令等。
�。�2）、聽(tīng)取各部門(mén)關(guān)于執行有關(guān)法律法規、“安全規程”、落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監察工作情況的匯報，聽(tīng)取安全大檢查情況的匯報。
�。�3）、研究分析當前存在的問(wèn)題和安全隱患，提出解決的措施辦法，并落實(shí)責任，限定解決期限，追蹤結果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。
�。�4）、通報發(fā)生工傷事故情況，對安全事故進(jìn)行分析，依照有關(guān)規定進(jìn)行責任追究，吸取教訓，制定防范措施。
�。�5）、抽查分管領(lǐng)導安全工作的完成情況。
2、礦山部安全辦公會(huì )議內容
�。�1）、總結、分析上一周礦山部的安全情況，針對存在的問(wèn)題提出具體要求，責成有關(guān)部門(mén)和人員組織落實(shí)，并對下一階段安全工作做安排和部署。
�。�2）、通報發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況，分析事故原因，追究有關(guān)單位和責任人的責任；并對事故提出整改意見(jiàn)，制定防范措施，責成專(zhuān)人監督落實(shí)。
�。�3）、傳達公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神，并研究落實(shí)。
�。�4）、檢查上一周布置工作的完成情況。
會(huì )議管理制度14
一、不得在綜合管理部高峰期間開(kāi)會(huì )，管理人員必須服務(wù)于賣(mài)場(chǎng)。
二、重大的節假日、周末，超市不召開(kāi)超過(guò)30分鐘的會(huì )議。
三、會(huì )議上所有人員的手機必須關(guān)機或靜音。
四、主持會(huì )議的人員必須事先準備好會(huì )議議題和規定會(huì )議時(shí)間，嚴格控制會(huì )議時(shí)間和主題，不得隨意延長(cháng)會(huì )議時(shí)間。
五、參加會(huì )議的人員必須作會(huì )議記錄。
六、主持會(huì )議的人員委托人員作會(huì )議記錄，整理后參會(huì )人員簽字。
七、不能參加會(huì )議的人員必須提前向主持人請假，經(jīng)同意后方可不參加會(huì )議，但事后必須認真閱讀會(huì )議記錄并簽字。
八、會(huì )議遲到罰款10元，無(wú)故缺席會(huì )議罰款20元。
九、超市例會(huì )應包含顧客服務(wù)、提高銷(xiāo)售、降低損耗等內容。
十、會(huì )上的決議，會(huì )后必須嚴格執行。對無(wú)正當理由不執行或執行較差的，給予罰款50——100元。
十一、每次會(huì )議內容，應明確傳達級別。
十二、會(huì )議上的討論，應等別人講完后再講，不能武斷的打斷別人的談話(huà)和發(fā)言。
會(huì )議管理制度15
會(huì )議室是學(xué)校專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、培訓、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì )議室的功能，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，特制定本規定。
1、會(huì )議室由總務(wù)處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì )議室包括：1212波司登培訓教室（大會(huì )議室）、1221會(huì )議室1、1312培訓教室、1321會(huì )議室4、1319會(huì )議室5、1406黨員活動(dòng)室（四樓）、1408會(huì )議室。
2、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。為避免會(huì )議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門(mén)）使用會(huì )議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》，以便統一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會(huì )后進(jìn)行補辦相關(guān)登記。各部門(mén)使用會(huì )議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。
3、各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì )議人數等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請提前注明，總務(wù)處可根據實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會(huì )議室的設備，應提前向總務(wù)處說(shuō)明，以便提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。
4、如遇會(huì )議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調，鎖好門(mén)，將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，自覺(jué)保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。
7、會(huì )議結束后，使用人應進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地，如發(fā)現設備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報至總務(wù)處，及時(shí)維修，確保其他會(huì )議的準時(shí)進(jìn)行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。
9、平時(shí)衛生由學(xué)校衛生員每天早晨負責打掃。會(huì )議室活動(dòng)結束后，由學(xué)校衛生員對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位（必要時(shí)請相關(guān)部門(mén)協(xié)助幫忙），以方便其他部門(mén)使用。
10、當組織活動(dòng)或培訓時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負責會(huì )議室衛生及設備安全。任課教師使用會(huì )議室，要安排學(xué)生課后做衛生。
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