地產(chǎn)會(huì )議管理制度
在當今社會(huì )生活中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編整理的地產(chǎn)會(huì )議管理制度，歡迎閱讀與收藏。
地產(chǎn)會(huì )議管理制度1
一、會(huì )議管理制度
1、會(huì )議組織
第一條公司級會(huì )議：公司員工大會(huì )、公司技術(shù)人員會(huì )議以及各代表大會(huì )，應報請總經(jīng)理辦公室批準后，由各部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。
第二條專(zhuān)業(yè)會(huì )議：即全公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )，由分管副總經(jīng)理、主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。
第三條系統和部門(mén)工作會(huì )：各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì )議，由各部門(mén)主管決定召開(kāi)并負責組織。
第四條班組會(huì )：由各班組長(cháng)決定并主持召開(kāi)。
第五條上級公司或外單位在我公司召開(kāi)的會(huì )議或業(yè)務(wù)會(huì )，一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)協(xié)助做好會(huì )務(wù)工作。
2、會(huì )議安排
第六條為避免會(huì )議過(guò)多或重復，公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定時(shí)間、地點(diǎn)、內容組織召開(kāi)。
第七條凡涉及多個(gè)部門(mén)主管參加的各種會(huì )議，均須于會(huì )議召開(kāi)一周前經(jīng)分管副總經(jīng)理批準后，分別報總辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統一安排方可召開(kāi)。
第八條總經(jīng)理辦公室每周五應將公司例會(huì )統一平衡編排分發(fā)到主要管理人員，如需改動(dòng)，提前兩天報總經(jīng)理辦公室調整。
第九條對于準備不充分，重復性或無(wú)多大作用的會(huì )議，總辦有權拒絕安排，對于參會(huì )人員相同，內容相近，時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì )議，總辦有權安排合并召開(kāi)。
第十條各部門(mén)會(huì )議的會(huì )期，必須服從公司統一安排，各部門(mén)會(huì )不應與公司例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。
3、會(huì )議的準備
第十一條會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案，落實(shí)會(huì )場(chǎng)，安排座位，備好茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會(huì )者等）。
第十二條參加公司辦公例會(huì )的人員無(wú)特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準。
第十三條有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開(kāi)公司辦公例會(huì )：
�、儆兄匾马椥杼峤还巨k公例會(huì )討論決定。
�、诟鞑块T(mén)重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。
第十四條《會(huì )議紀要》屬公司內部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準不得外傳。
第十五條與會(huì )人員應知無(wú)不言，集思廣義，一經(jīng)會(huì )議決定之事應按期完成。
第十六條與會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議紀律，不得隨意走動(dòng)，不得使用手機、傳呼機等。
二、會(huì )議管理規定
第十七條公司中的最高級會(huì )議通常情況下每月至少召開(kāi)一次，會(huì )議參加人為公司總裁、副總裁、各部門(mén)主任等領(lǐng)導成員，就一定時(shí)期工作事項做出研究和決策。
第十八條公司辦公例會(huì )由公司行政管理部組織，行政部門(mén)應于會(huì )前三天將會(huì )議的.主要內容書(shū)面通知與會(huì )的全體人員，并在會(huì )后24小時(shí)之內整理發(fā)布《會(huì )議紀要》。
第十九條《會(huì )議紀要》的形成與簽發(fā)，要與會(huì )的領(lǐng)導班子成員簽字確認后，形成文件簽發(fā)，并存檔。
三、每周例會(huì )制度
第二十條部門(mén)管理人員例會(huì )每周舉行一次，由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理及各部門(mén)經(jīng)理級人員參加。
第二十一條會(huì )議傳達主管或上級公司文件，董事會(huì )、總辦會(huì )議精神，各部門(mén)匯報一周工作情況，以及總經(jīng)理對本周工作的總評。
第二十二條會(huì )議上允許持有不同觀(guān)點(diǎn)和保留意見(jiàn)，但會(huì )上一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人同意與否，都應認真執行。
第二十三條嚴守會(huì )議紀律，保守會(huì )議秘密，在會(huì )議決議未正式公布以前，不得私自泄露會(huì )議內容，影響決議實(shí)施。
四、會(huì )議規程
第二十四條會(huì )議程序
�、僖话阈越�(jīng)營(yíng)、產(chǎn)銷(xiāo)、辦公、營(yíng)業(yè)、專(zhuān)案會(huì )議，會(huì )議主席要報告10分鐘。
�、谏洗巫h案回顧討論20分鐘。
�、蹣I(yè)務(wù)成果報告20分鐘。
�、懿块T(mén)協(xié)調及討論事項30分鐘。
�、莨芾碇贫妊杏懯马�20分鐘。
�、尬礇Q議事項復議10分鐘。
�、呱霞夘I(lǐng)導報告10分鐘。
�、嘀飨Y論10分鐘。
第二十五條會(huì )議規范、本公司各項會(huì )議的通知應在3天以前發(fā)出，會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)，應有固定的負責者，重大會(huì )議記錄由主席指派。
第二十六條各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)性會(huì )議、政務(wù)會(huì )議、營(yíng)業(yè)會(huì )議等，每周一下午由總經(jīng)理?yè)沃飨�，各部門(mén)主管參加，會(huì )議確定管理策略，聽(tīng)取匯報，決定一周的工作重點(diǎn)，協(xié)調各部門(mén)一周內的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
五、會(huì )議事務(wù)處理規定
第二十七條會(huì )議計劃檢查要點(diǎn)：會(huì )議名稱(chēng)、開(kāi)會(huì )地點(diǎn)、開(kāi)會(huì )日期、開(kāi)會(huì )時(shí)間、會(huì )議宗旨及議題，與會(huì )單位、人員、人數、主持人，會(huì )議召集單位，會(huì )議主要工作人員，與會(huì )者應備材料，會(huì )場(chǎng)標示資料，召集者擬分發(fā)資料。
會(huì )議籌備審核要點(diǎn)：會(huì )議目的，會(huì )議要領(lǐng)，會(huì )議通知，會(huì )議準備。
會(huì )議活動(dòng)細節審核要點(diǎn)：
1）活動(dòng)的主旨
2）活動(dòng)的規范
3）預算
4）招待對象的層次
5）總人數
6）活動(dòng)日期及時(shí)間
7）活動(dòng)天數
8）籌備單位
9）活動(dòng)負責人
10）活動(dòng)作用明細分工表
11）會(huì )場(chǎng)的預訂
12）制作來(lái)賓名冊
13）邀請函
14）紀念品
15）交通工具
16）酬謝費
17）會(huì )場(chǎng)布置
18）宴會(huì )的形式
19）看板、指示板數
20）拍照攝影
21）選擇桌子
22）座位順序
23）胸章、名牌
24）新聞
25）資料的收發(fā)
26）住宿安排
27）特設專(zhuān)用柜臺
28）制服的負擔范圍
29）安排用餐
30）活動(dòng)行程方面
31）服務(wù)柜臺的工作
32）賓館費用
六、會(huì )議管理要點(diǎn)
第二十八條嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，把會(huì )議的事項的順序與時(shí)間分配預先告知與會(huì )者。
第二十九條會(huì )議中應注意發(fā)言人是否偏離議題，注意引導不要過(guò)于冗長(cháng)，如必須延長(cháng)時(shí)間時(shí)，應取得大家同意。
第三十條會(huì )議不可長(cháng)篇大論，也不可沉默到底，不要胡言亂語(yǔ)，不要中途退席。
七、會(huì )議室、接待室、會(huì )場(chǎng)的管理規定
第三十一條會(huì )議室、接待室是公司舉行會(huì )議，接待客戶(hù)的場(chǎng)所，一定要嚴加管理，規范使用，營(yíng)造一個(gè)良好工作環(huán)境，非工作人員不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。
第三十二條接待室有專(zhuān)人負責，引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓，任何人員不得移動(dòng)會(huì )議室、接待室的家具及物品。
第三十三條會(huì )場(chǎng)布置前必須考慮周詳，分工明確。
第三十四條綠化布置力求整齊、美觀(guān)，植物干凈、無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)，臺前插花要衛生清潔，色彩鮮艷，造型端莊。
第三十五條布置完畢后，應清理好現場(chǎng)，再重新清理、確認，以取得最佳布置效果
地產(chǎn)會(huì )議管理制度2
1、各部門(mén)的會(huì )議提前向行政部申請填寫(xiě)會(huì )議申請表，服從統一安排，不得擅自占用會(huì )議室；
2、參會(huì )人員應提前5分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)并簽到，不得無(wú)故遲到、缺席；
3、會(huì )議期間無(wú)特殊情況不得頻繁出入會(huì )議室和中途離席，實(shí)屬特殊情況可與會(huì )議主持人請假；
4、維護會(huì )議室的環(huán)境，禁止大聲喧嘩，愛(ài)護會(huì )議桌椅，非經(jīng)許可不可將會(huì )議室內任何物品挪作他用；
5、會(huì )議結束后與會(huì )人員及時(shí)清整場(chǎng)地，將白板、紙杯和煙碟等清理干凈，管理好個(gè)人物品，以免遺失；
6、例會(huì )等重要會(huì )議紀要由行政部統一存檔，與會(huì )負責人簽字確認，以便日后查詢(xún)；
7、開(kāi)會(huì )期間所有與會(huì )人員將通訊工具關(guān)閉或調振，尊重會(huì )議。
8、在沒(méi)有預定的會(huì )議內可安排接待臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)并通知行政部。
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