倉庫規章制度和管理制度

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是指一定的規格或法令禮俗。擬定制度的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編為大家收集的倉庫規章制度和管理制度，歡迎大家分享。

倉庫規章制度和管理制度1

　　一、總則

　　倉庫是公司物料供應體系的一個(gè)重要組成部分，是公司各種物資周轉儲備的環(huán)節。主要職能是：保管好庫存物資，做到數量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速，配合公司提高營(yíng)運效率。

　　二、物資驗收入庫存

　　1、物資入庫存，倉庫員要親自同交貨人交接手續，核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)，數量是否一致，按物資交接單上的要求簽字，應當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉移。

　　2、物料入庫存，要如實(shí)填制“入庫規格單”，一式三份，做到貨單相符，一聯(lián)倉庫員存根，作為倉庫實(shí)物賬，其余一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)交客戶(hù)服務(wù)部。

　　三、物料的儲存保管

　　1、倉庫物料必須按類(lèi)別，在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放，注意留通道，做到整齊，成行成列，過(guò)目見(jiàn)數，檢點(diǎn)方便。

　　2、庫內嚴禁火種，嚴禁吸煙，非工作人員不得進(jìn)入庫存內。

　　3、倉管員要認真做好倉庫安全工作，作業(yè)時(shí)要注意安全，經(jīng)常檢查倉庫，認真做好防火、防潮、防盜工作。

　　4、物料保管，倉管員一律不準擅自借出。

　　5、倉管員要愛(ài)護物料，并注意物料清潔干凈。

　　6、每月必須對庫存物料進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次。財務(wù)人員予以抽查或監盤(pán)，并由倉管員填寫(xiě)制盤(pán)點(diǎn)表，一式三份，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)交客戶(hù)服務(wù)部，以保證財務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬和實(shí)物相符合。

　　四、倉庫物料的出庫

　　1、物料出庫按“推陳儲新，先進(jìn)先出”原則發(fā)放，發(fā)料堅持一盤(pán)點(diǎn)、二核對、三發(fā)料、四減數的原則

　　2、倉管員必須按送貨單發(fā)貨，遇到特殊情況要向領(lǐng)導請示。

　　3、倉管員在發(fā)料時(shí)，必須清潔物料才出倉。

　　4、倉管員發(fā)料要立即填制出倉單，一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)交客戶(hù)服務(wù)部，便予減數工作。

倉庫規章制度和管理制度2

　　1、物品驗收

　　(1)倉管員對采購員購回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗收，并做到：

　�、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收;

　�、诎l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符，但名稱(chēng)、規格、型號相符科按實(shí)際驗收;

　�、蹖�購進(jìn)的食品原材料做到不鮮不收，味道不正不收;

　�、軐�購進(jìn)的物品已損壞的不驗收。

　　2、入庫存放

　�、膨炇蘸蟮奈镔Y，除直撥的外，一律要進(jìn)倉保管;

　�、七M(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;

　�、嵌逊乓�有條理、注意整齊美觀(guān)，不能擠壓的物品要平放在層架上;

　�、确矌齑嫖锲�，要逐項建立登記卡片，物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上，發(fā)出時(shí)按數減出，結出余數;卡片固定在物品正前方。

　　3、保管與抽查

　�、艑�庫存物品要勤于檢查，防蟲(chóng)蛀、鼠咬，防霉爛變質(zhì)，將物資的損耗率降到最底限度。

　�、撇牧蠒�(huì )計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查，檢查是否帳卡相符、帳物相符、帳帳相符。

　　4、領(lǐng)發(fā)物資

　　1.領(lǐng)用物品計劃或報告：

　�、俜差I(lǐng)用物品，根據規定必須提前做計劃，報庫存部門(mén)準備;

　�、趥}管員將報來(lái)的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領(lǐng)取。

　　2.發(fā)貨與領(lǐng)貨

　�、俑鞑块T(mén)各單位的`領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負責;

　�、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、用途等)并簽名，倉管員憑單發(fā)貨;

　�、垲I(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位自留一份，單位負責人憑單驗收;倉管員一份，憑單入帳;材料會(huì )計一份，憑單記明細帳;

　�、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā);

　　3.貨物計價(jià)

　�、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出，若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià)，一般按平均價(jià)發(fā)出;

　�、谛枵{出以外的單位的物資，一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)家手續費和管理費調出

　　5、盤(pán)點(diǎn)

　　5.1倉庫物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn)，月底大盤(pán)點(diǎn)，半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn);

　　5.2將盤(pán)點(diǎn)結果列明細表報財務(wù)部審核;

　　5.3盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨

　　6、記帳

　　6.1設立帳薄和登記帳，帳薄要整齊、全面、一目了然;

　　6.2帳薄要分類(lèi)設置，物資要分品種、型號、規格等設立帳戶(hù);

　　6.3記帳時(shí)要先審核發(fā)票和驗收單，無(wú)誤后在入帳，發(fā)現有差錯時(shí)及時(shí)解決，在未弄清和更正前不得入帳;

　　6.4審核驗收單、領(lǐng)料單要手續完善后才能入帳，否則要退回倉官員補齊手續后才能入帳;

　　6.5發(fā)出的物資用加權平均發(fā)計價(jià)，月終出現的發(fā)貨計價(jià)差額分品種列表一式三份，記帳員、部門(mén)、財務(wù)部各一份;

　　6.6直撥物資的收發(fā)，同其他入庫物資一樣入帳;

　　6.7調出本企業(yè)的物資所用的管理費、手續費，不得用來(lái)沖減材料成本，應由財務(wù)部沖減費用;

　　6.8進(jìn)口物資要按發(fā)票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入帳，發(fā)出時(shí)按加權平均發(fā)計價(jià);

　　6.9對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進(jìn)口物資，于月底估價(jià)發(fā)放，待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價(jià)后，在按實(shí)入帳，并調整暫估價(jià)，報財務(wù)部材料會(huì )計調整三級帳;

　　6.10月底按時(shí)將材料會(huì )計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會(huì )計;

　　6.11與倉管員校對事物帳，每月與財務(wù)部材料會(huì )計對帳，保證帳物相符帳帳相符。

　　7、建立檔案制度

　　7.1倉庫檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄;

　　7.2材料會(huì )計的檔案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細帳和材料會(huì )計報表

倉庫規章制度和管理制度3

　　1、酒店倉庫除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)批準，不得進(jìn)入倉庫。

　　2、因工作需要需進(jìn)入倉庫的人員，在進(jìn)入倉庫時(shí)，必須先辦理入倉登記手續，并要有倉庫人員陪同。嚴禁獨自進(jìn)倉。進(jìn)倉人員工作完畢后，出倉時(shí)應主動(dòng)請倉管人員檢查。

　　3、倉庫內不準會(huì )客，不準帶人到倉庫范圍參觀(guān)。

　　4、倉庫不準代人保管物品，也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位或部門(mén)的物品存倉。

　　5、任何人員，除驗收時(shí)所需外，不準試用試看倉庫商品物資。

　　6、倉庫范圍內不準生火，也不準堆放易燃易爆物品。

　　7、一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種進(jìn)倉。

　　8、倉庫應定期檢查防火設施的使用實(shí)效，并做好防火工作。

倉庫規章制度和管理制度4

　　1、倉庫內的物品要分類(lèi)儲放，庫內保證主通道有一定的距離，貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。

　　2、倉庫內的照明限60瓦以下白熾燈，不準用可燃物做燈罩，不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備，化工倉庫的照明燈具設防爆裝置，倉庫內保持通風(fēng)。各類(lèi)物品要標明性能名稱(chēng)。

　　3、倉庫的總電源開(kāi)關(guān)要設在門(mén)口外面，要有防雨、防潮保護，每年對電線(xiàn)進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況，必須及時(shí)維修。

　　4、物品入庫時(shí)要防止挾帶火種，潮濕的物品不準入庫。物品入庫半小時(shí)后，值班人員要巡查一次安全情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告。物品堆積時(shí)間較長(cháng)時(shí)要翻堆清倉，防止物品熾熱產(chǎn)生自燃。

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　　一、倉庫日常管理

　　1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片;財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。

　　2、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。對重要防汛工具，如柴油發(fā)電機組、電機、割草機等，倉庫保管員必須定期進(jìn)行核對并記錄，如有變動(dòng)及時(shí)向財務(wù)部門(mén)反映，以便及時(shí)調整。

　　3、各單位必須根椐防汛任務(wù)及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量，有條件單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理，對存放期限較長(cháng)，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送分管領(lǐng)導及財務(wù)人員，財務(wù)物資部門(mén)對本單位的各類(lèi)不良存貨必須提出處理意見(jiàn)并及時(shí)加以處理。

　　二、入庫管理

　　1、物料進(jìn)倉時(shí)，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

　　2、入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。

　　3、入庫物資在未收到相應發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據檢驗單等有效單據及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單，在收到發(fā)票后，沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單，并開(kāi)具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。

　　4、收料單的填開(kāi)必須正確完整，供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時(shí)間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。

　　三、出庫管理

　　1、各類(lèi)材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。根據工程技術(shù)人員制定的施工計劃，做到限額發(fā)放。

　　2，領(lǐng)料人員必須持有主管領(lǐng)導鑒字的領(lǐng)料單，方可領(lǐng)取。領(lǐng)料員和倉庫保管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開(kāi)具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。

　　四、報表及其他管理

　　1、倉庫保管員在月末結賬前要與財務(wù)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致，以保障防汛物資核算的正確性。

　　2、必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表，收付存報表、材料耗用匯總表、積壓物資報表等，并確保其正確無(wú)誤。

　　3、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯，應及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理，否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)，應及時(shí)用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報

　　五、保管員工作職責

　　1、保管員必須作風(fēng)正派，責任心強，公私分明。努力學(xué)習、鉆研業(yè)務(wù)知識，做到四懂二會(huì )：懂品名、規格、型號、一般性能用途，懂保管常識，懂業(yè)務(wù)手續，懂消耗規律;會(huì )保管維護，會(huì )利廢節約代用。

　　2、準確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作和各種報表。

　　3、嚴格按照材料的驗收要求做好材料驗收工作，不合要求或不合格的原材物料堅決不予驗收。

　　4、認真做好倉庫材料的分類(lèi)擺放和保管工作。

　　5、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

　　6、保管員必須嚴格履行出入庫手續，及時(shí)準確地記好物資賬目，隨時(shí)反映庫存變化情況，在規定時(shí)間內辦好核算、結賬和有關(guān)報表。

　　六、本制度自公布之日起施行。倉庫重地，安全管理制度要落實(shí)。

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