倉庫規章制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的.倉庫規章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、目的
通過(guò)制定倉庫管理規定,指導和規范倉庫人員日常作業(yè)行為。
二、工作范圍
物資庫、成品庫、工具
三、工作職責
1、按規定做好物資設備進(jìn)出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳物相符。
2、隨時(shí)掌握庫存狀態(tài),保證物料及時(shí)供應,缺貨及時(shí)申報,充分發(fā)揮周轉效率。
3、定期對庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀(guān),存放整齊。
4、熟悉相應物料品種、規格、型號及性能,填寫(xiě)分明。
5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時(shí)堵塞漏洞。
四、物資入庫和保管
1、倉管員根據申購單和入庫單進(jìn)行驗收入庫。
2、物資少于最低庫存量時(shí),要及時(shí)填寫(xiě)申購單,經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準后,交采購人員及時(shí)采購。
3、倉管員要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫:
1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。
2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
3)與要求不符合的采購物資。
4、物資入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
2)三清:材料清、數量清、規格標識清。
3)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
五、物資的領(lǐng)發(fā)
1、倉管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2、倉管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存,庫管員應及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)申購單,經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準后交采購人員及時(shí)采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。
5、領(lǐng)用或以舊換新的工具,需填寫(xiě)工具領(lǐng)用/更換單,經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準后,方可領(lǐng)用。領(lǐng)用的各種工具均要在工具領(lǐng)用登記表上登記,并由領(lǐng)用人簽字。
六、物資退庫
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。
2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
入庫流程
出庫流程
倉庫管理流程說(shuō)明
1、倉管員根據物資最低庫存量,車(chē)間根據生產(chǎn)計劃或實(shí)際生產(chǎn)情況,開(kāi)具物資申購單,總經(jīng)理或部門(mén)主管審批簽字后,交由采購人員采購,采購人員核實(shí)物資后,開(kāi)具入庫單后,交由庫管員驗收入庫。
2、領(lǐng)料人開(kāi)具領(lǐng)料單,部門(mén)主管或總經(jīng)理審批簽字后,庫管員根據領(lǐng)料單出庫。
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