現場(chǎng)辦公室管理制度（通用12篇）

　　在現在社會(huì )，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的現場(chǎng)辦公室管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　現場(chǎng)辦公室管理制度 1

　　為規范辦公室的日常辦公管理，創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

　　第一條：適用范圍

　　本制度適用于全體員工并嚴格遵守

　　第二條：職責部門(mén)

　　行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

　　第三條：水電使用規定

　　1.員工均有義務(wù)留意辦公設備的用電狀況，不使用時(shí)將設備關(guān)閉，以避免長(cháng)時(shí)間待機造成的電力損耗。

　　2.員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況，長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應及時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦開(kāi)著(zhù)過(guò)夜。

　　3.員工離開(kāi)或下班時(shí)應做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開(kāi)辦公室的員工應仔細巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線(xiàn)夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。

　　4.公司接待室在無(wú)人使用的情況下，其室內的照明、空調等應關(guān)閉。

　　5.節約用水，反對浪費，用水后應及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。

　　第四條：復印機使用規定

　　1.復印時(shí)須本著(zhù)節約原則，非重要文件應考慮使用二手紙復印或雙面復印。

　　2.復印完畢務(wù)必按“OFF”鍵，使復印機進(jìn)入待機狀態(tài)。

　　3.除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。嚴禁因私大量復印文件、小說(shuō)、書(shū)籍等非工作性文件。

　　第五條：空調使用規定

　　1.空調作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調，辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情況下應關(guān)閉空調，嚴禁室內無(wú)人空調機照常開(kāi)機。

　　2.下班后，各空調區域最后一個(gè)離開(kāi)的員工，應自覺(jué)關(guān)閉各自辦公區域的空調，以杜絕浪費。

　　3.使用空調，應注意節約，夏天在28℃以上方可開(kāi)啟空調制冷，制冷溫度設置不應低于25℃；冬天在12℃開(kāi)啟空調制熱，制熱溫度設置不應高于30℃。

　　4.使用空調期間，要將辦公室的門(mén)窗關(guān)閉，以確�？照{的使用效果。

　　5.落實(shí)空調使用管理責任制。單間辦公室以及會(huì )議室的空調以誰(shuí)使用誰(shuí)負責為原則，公共辦公區域則由行政部負責管理。

　　6.不得隨意打開(kāi)空調機殼或拆卸機件，要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知行政部，由行政部聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。

　　第六條：衛生清潔管理規定

　　1.所有員工都有維護衛生環(huán)境的權利和義務(wù)。

　　2.辦公室衛生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區域由專(zhuān)人負責、個(gè)人辦公區域由員工負責相結合的'原則。

　　第七條：環(huán)境及衛生標準

　　窗明潔凈，墻面清潔；

　　2.角落無(wú)積塵、蛛網(wǎng)；

　　3.燈具、電器、用具清潔；

　　4.辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等；

　　5.各部門(mén)的文檔必須存放在各部門(mén)的文件柜中，不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。

　　6.室內無(wú)雜物；

　　7.地面無(wú)痰跡、紙屑、煙頭；

　　8.個(gè)人儀表整潔、干凈。

　　第八條：?jiǎn)T工環(huán)境衛生規范

　　尊重保潔員的辛勤勞動(dòng)，不得有侮辱之行為、言論；

　　2.有責任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區域的清潔衛生；

　　3.不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流；

　　4.不隨地吐痰；

　　5.辦公室區域內禁止吸煙；

　　6.各部門(mén)的辦公區域內，對外的窗戶(hù)在下班后或在下雨時(shí)，必須保持關(guān)閉。各部門(mén)應指定專(zhuān)門(mén)人員負責；如發(fā)現沒(méi)有按要求做的部門(mén)，將對負責人協(xié)助清潔工打掃衛生一周的處罰；

　　7.不能私自移動(dòng)，挪用辦公室區域內的設施設備；

　　第九條：作息時(shí)間

　　1.早6:30起床，7:30到達辦公室

　　2.上午工作8:00—12：00

　　3.中午休息12:00—13：30

　　4.下午工作：13：30—17:30

　　5.下班時(shí)間：17:30

　　6.如現場(chǎng)施工，作息時(shí)間根據施工情況調整，以現場(chǎng)施工為準。

　　第十條：其它規定

　　1.行政部需安排專(zhuān)人進(jìn)行日常檢查和維護。

　　2.員工發(fā)現水、電、暖設施出現故障，應迅速與行政部聯(lián)系，不得私自修理。

　　3.員工需提高節流開(kāi)源的意識，互相監督，對浪費現象加以制止；并集思廣益，積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見(jiàn)。公司將會(huì )根據情況對提供建議的員工給予獎勵。

　　4.上班期間不得無(wú)故串崗、不得在走廊、前臺等區域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情；

　　5.嚴禁上班時(shí)間玩電腦游戲、看視頻等，或瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站占用公司資源

　　6.員工上班時(shí)間應著(zhù)裝整潔大方，不得穿異裝異服。

　　第十一條：附則

　　本制度由行政部負責解釋與修訂，即日起起生效實(shí)施。

　　現場(chǎng)辦公室管理制度 2

　　1、遵守公司考勤制度，準時(shí)上下班不遲到不早退，上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假，填寫(xiě)<員工請假單>，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準后方可離開(kāi)。否則視為缺勤。

　　2、每日早會(huì )，無(wú)故不得遲到早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開(kāi)。無(wú)故遲到早退不參加者，給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵，五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

　　3、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。

　　4、工作時(shí)光內辦公室人員需將手機調成振動(dòng)，不得在辦公區域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)現一次給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽(tīng)mp看影碟等，發(fā)現一次給予元的負激勵，發(fā)現兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

　　5、維護公共衛生，禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內吸煙，持續辦公區域的整潔干凈衛生，持續良好的工作環(huán)境，發(fā)現一次給予元的負激勵，發(fā)現兩次以上含兩次給予元的負激勵。

　　6、下班后，務(wù)必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi)，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

　　7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作，若發(fā)現忘記打掃衛生者，給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現有電器未切斷電源的現象，給予當事人元負激勵，給予前一天晚上最后離開(kāi)的人員元的`負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

　　8、所有辦公室人員應妥善保管愛(ài)護和使用各種設備辦公用品等，無(wú)故損壞公司辦公設備等應按照原價(jià)予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作保養，降低消耗和費用，發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修，以免影響工作。

　　9、下班最后一位離開(kāi)辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門(mén)窗，檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi)，一切檢查落實(shí)好，然后在<檢查登記表>中簽字離開(kāi)。

　　注：辦公室所有人員互相檢查、互相監督，共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開(kāi)支，由專(zhuān)人負責記錄保管。

　　現場(chǎng)辦公室管理制度 3

　　第一條為規范辦公區域的管理，創(chuàng )造禮貌、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開(kāi)展，特制定本制度。本制度適用于總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。

　　第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時(shí)上班按時(shí)下班，上下班時(shí)光按現有規定執行。

　　第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導報備，午休后應準時(shí)上班。

　　第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的'與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

　　第五條員工上班時(shí)務(wù)必著(zhù)裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務(wù)禮儀標準>中的儀容儀表要求。

　　第六條辦公時(shí)光因私會(huì )客需和直管領(lǐng)導報備，時(shí)光不得超過(guò)30分鐘。因私打電話(huà)務(wù)必簡(jiǎn)短。

　　第七條上班時(shí)光內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站。任何時(shí)候不得使用不禮貌語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

　　第八條上班時(shí)光內不得用餐、吃零食。

　　第九條個(gè)人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門(mén)所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責整理和清潔。

　　第十條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序。隨手清潔，及時(shí)歸位。辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所）。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。

　　第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開(kāi)啟空調期間，禁止在空調房?jì)瘸闊�，須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。

　　第十二條工作期間和午休（餐）時(shí)光不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班。接待公司客人的除外。

　　第十三條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的，須關(guān)掉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關(guān)掉應關(guān)掉顯示器和電燈。公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。

　　第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。

　　第十五條禮貌用廁，節約用紙，注意保潔。

　　第十六條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。

　　第十七條愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備，發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修，無(wú)法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

　　第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

　　現場(chǎng)辦公室管理制度 4

　　第一章總則

　　為了合理管理辦公用品，適應工作需要，合理節約費用，特制定本規定。這項規定的執行部門(mén)是辦公室。

　　第二章材料的分類(lèi)

　　1.公司辦公用品分為低值易耗品、控制類(lèi)產(chǎn)品、貴重物品和實(shí)物資產(chǎn)。

　　2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等

　　3.管材產(chǎn)品:訂書(shū)機、鉆床、剪刀、美術(shù)刀、文件夾、計算器等

　　4. (三)個(gè)人保管物:三百元以上的自用自留費用;

　　5.實(shí)物資產(chǎn):空調、電腦、相機、相機等材料300元以上。

　　第三章辦公用品的采購

　　1.公司辦公用品、辦公材料的`采購原則上由辦公室統一采購。特殊材料經(jīng)辦公室批準，由采購部自行采購。

　　購買(mǎi)物品需填寫(xiě)《購買(mǎi)申請表》，300元以?xún)鹊奈锲沸鑸蟛块T(mén)經(jīng)理審批，辦公室審批;300元以上(含300元)由部門(mén)主任批準，辦公室審核，總經(jīng)理批準。

　　2.指定專(zhuān)人負責物資采購，采取以下方式:

　　1)定點(diǎn)采購:公司訂購大型超市采購商品。

　　2)時(shí)間安排:每月初進(jìn)貨。

　　3)定量:動(dòng)態(tài)調整，保證立柱材料的庫存合理性。

　　4)特殊商品:從多個(gè)廠(chǎng)家選擇產(chǎn)品進(jìn)行比較選擇。

　　第四章物資領(lǐng)用管理

　　1.公司根據物料分類(lèi)進(jìn)行不同的收集方式:

　　2.低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領(lǐng)取

　　3.控制下的產(chǎn)品:直接由辦公室管理員簽字領(lǐng)取

　　4.貴重物品:根據特殊文件的收集程度

　　現場(chǎng)辦公室管理制度 5

　　第一章總則

　　第一條為加強公司管理制度，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創(chuàng )造良好的企業(yè)文化氛圍。

　　第二章細則

　　第一條服務(wù)規范

　　1.儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

　　2.微笑服務(wù)：在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

　　3.用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范，使用普通話(huà)，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

　　4.現場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應禮貌問(wèn)、答，熱情接待。

　　5.電話(huà)接聽(tīng)：接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員用主動(dòng)代接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄，嚴禁占用公司電話(huà)事件太長(cháng)。

　　第二條辦公秩序

　　1.工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　2.職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行（大廳、會(huì )議室、

　　接待室、總經(jīng)理室）或通過(guò)公司內線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的，時(shí)間一般不應超過(guò)三分鐘（特殊情況除外）。

　　3.職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保護工作，保持物品整齊、桌面整潔、整齊。

　　4.部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設備由部門(mén)制定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

　　5.發(fā)現辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應立即向辦公室報修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。

　　6.吸煙應到規定的區域范圍內（如接待室、會(huì )客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上吸煙。

　　7.不準用公司電話(huà)打私人電話(huà)或信息電話(huà)，不準占用本部電話(huà)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事，除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外，其余正常上班時(shí)間不得利用本部電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。

　　第三章辦公禮儀規范

　　第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

　　1.頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(cháng)。

　　2.指甲：職員指甲不能太長(cháng)，用經(jīng)常主意修剪；女性職員涂抹指甲油應盡量用淡色。

　　3.胡須：男性職員胡須不宜留長(cháng)，應主意經(jīng)常修剪。

　　4.女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

　　第二條：辦公室職員上班服裝應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服，具體要求如下：

　　1.襯衫：無(wú)論什么顏色，襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。

　　2.女性職員保持服裝淡雅得體，不得穿著(zhù)過(guò)分華麗或低胸、暴露的服裝。

　　3.男性職員不得穿背心、短褲、拖鞋，不得袒胸露背。

　　第三條公司內職員應保持優(yōu)雅的`姿勢和動(dòng)作，具體要求如下：

　　1.站姿：兩腳腳跟著(zhù)地，腳尖離開(kāi)約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微笑下，是人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。

　　會(huì )見(jiàn)客人或出席儀式站立場(chǎng)合，或在長(cháng)輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。

　　2.坐姿：坐下后，應盡量坐端正，并把雙腳平行放好，不得傲慢地把腳向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí)，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐下去。

　　3.公司內語(yǔ)同事相遇應點(diǎn)頭表示致意。

　　4.握手時(shí)用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時(shí)脊背挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不吭。伸手時(shí)同性間應先向低位低或者年紀輕的，異性間應先向男方伸手。

　　5.遞交物件時(shí)：如遞交文件等，要把正面，文字對著(zhù)對方的方向遞上去，如是水筆，應把尖筆向著(zhù)自己，是對方容易接著(zhù)，至于刀子和剪刀，應該把刀尖向著(zhù)自己。

　　第四章責任

　　第一條本制度的檢查、監督部門(mén)為行政人事主管、總經(jīng)理共同執行，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分（30-100元）。

　　第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。

　　第三條本制度自20xx年5月1日起生效執行。

　　現場(chǎng)辦公室管理制度 6

　　為規范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

　　第一條：適用范圍

　　本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。

　　第二條：職責部門(mén)

　　辦公室負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

　　第三條：水電使用規定

　　1、員工均有義務(wù)留意辦公設備的用電狀況，避免長(cháng)時(shí)間待機造成的電力損耗。

　　2、員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時(shí)應關(guān)掉顯示器，長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應將電腦關(guān)掉。下班時(shí)應及時(shí)關(guān)掉電腦，不能使電腦開(kāi)著(zhù)過(guò)夜。

　　3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最終離開(kāi)公司的.員工應仔細巡查，關(guān)掉辦公場(chǎng)所和衛生間電燈。白天室內光線(xiàn)夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。

　　4、節儉用水，反對浪費，用水后應及時(shí)將水龍頭關(guān)掉。

　　第四條：打印機使用規定

　　1、打印時(shí)須本著(zhù)節儉原則，非重要文件應研究使用二手紙打印。

　　2、除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。

　　第五條：空調使用規定

　　1、空調作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調，辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情景下應關(guān)掉空調，嚴禁室內無(wú)人空調照常開(kāi)機。

　　2、使用空調，應注意節儉，夏天在30℃以上方可開(kāi)啟空調制冷，制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在10℃以下方可開(kāi)啟空調制熱，制熱溫度設置不應高于28℃。

　　3、使用空調期間，要將辦公室的門(mén)窗關(guān)掉，以確�？照{的使用效果。

　　4、要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知辦公室，以便聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。

　　第六條：衛生清潔管理規定

　　1、公司員工都有維護衛生環(huán)境的權利和義務(wù)。

　　2、公司衛生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔。

　　3、公司規定每周一進(jìn)行大掃除，全員參與。

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　　為確保員工有一個(gè)良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,提高員工的素質(zhì),特制定本制度。

　　一、文件

　　1、明確需要的文件和不需要的文件,無(wú)效或不需要的'文件及時(shí)清理。

　　2、選用合適的文件夾,將文件夾分類(lèi)別保存,并制作目錄索引。

　　3、在文件夾側面及封面注明類(lèi)別名稱(chēng)和管理責任人。

　　4、設置專(zhuān)門(mén)的文件柜,用于存放文件,可在文件柜外貼標簽,以便于管理和取放。

　　5、文件使用后要及時(shí)歸位,要愛(ài)護文件,節約用紙。

　　6、設置專(zhuān)人管理文件,做好防潮、防蟲(chóng)、防火等工作。

　　二、文件柜

　　1、文件柜必須定置擺放,文件柜內物品、資料也必須分類(lèi)定置擺放。

　　2、文件必須裝在文件夾中,文件柜中不得有未入夾文件。

　　3、文件柜表面及內部保持干凈、整齊、無(wú)污跡等。

　　4、不得擅自撬文件柜,故意損壞照價(jià)賠償。

　　5、任何人借用文件柜內重要文件或資料,必須及時(shí)登記并有借用人親筆簽字。

　　6、文件管理員每月未對文件柜進(jìn)行自查。

　　三、辦公桌、椅

　　1、辦公桌上文件、資料擺放整齊不凌亂,并有分類(lèi)標識,便于查找。

　　2、電腦、打印機、電話(huà)機、傳真機等位置不得隨意擺放,表面無(wú)污跡、無(wú)灰塵。

　　3、抽屜內物品擺放整齊,不雜亂。

　　4、私人物品與辦公物品分開(kāi),整齊擺放在一處。

　　5、辦公桌椅保持干凈、無(wú)污跡、無(wú)灰塵。

　　6、人離開(kāi)辦公桌后,辦公椅應推至桌下,且緊挨辦公桌平行放置。

　　四、其他

　　1、每天上班前做好辦公室清潔工作,地面保持干凈、元垃圾、油污、紙屑等。

　　2、保持門(mén)窗干凈、無(wú)灰塵,無(wú)污跡。

　　3、垃圾桶內垃圾要及時(shí)清理。

　　4、下班及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗、水電。

　　現場(chǎng)辦公室管理制度 8

　　辦公室電話(huà)管理制度旨在規范公司內部電話(huà)使用行為，提高工作效率，確保通信暢通，保障信息安全。本制度涵蓋了電話(huà)的日常管理、使用規則、費用控制、緊急情況處理等多個(gè)方面。

　　內容概述：

　　1.電話(huà)設備的分配與維護：明確各部門(mén)電話(huà)設備的配額，規定設備的保養與維修流程。

　　2. 電話(huà)使用規定：設定工作時(shí)間內電話(huà)的使用準則，如通話(huà)禮儀、私人電話(huà)的限制等。

　　3.費用監控與控制：建立電話(huà)費用的'預算與報銷(xiāo)制度，防止濫用。

　　4.緊急情況處理：制定應對突發(fā)事件的電話(huà)溝通預案，確保信息傳遞及時(shí)準確。

　　5.信息安全：強調電話(huà)通信中的保密義務(wù)，防止敏感信息泄露。

　　6.培訓與監督：定期進(jìn)行電話(huà)使用培訓，加強日常監督，確保制度執行。

　　現場(chǎng)辦公室管理制度 9

　�。ㄒ唬┲�(zhù)裝、禮儀、日常事務(wù)管理制度

　�。�1）衣著(zhù)要求：

　　進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。

　　在周一至周五的工作時(shí)間男士應衣著(zhù)規范，切忌花哨，不得著(zhù)短褲涼鞋；女士請不要穿無(wú)袖衣裙、超短裙、露背裝和時(shí)裝拖鞋。

　�。�2）電話(huà)要求：

　　電話(huà)鈴聲響過(guò)第三遍，必須有人接聽(tīng)，接電話(huà)時(shí)，請首先說(shuō)“您好，中恒宏遠投資管理公司”，然后在禮貌詢(xún)問(wèn)與解答。若對方找的人不在或出差，則請說(shuō)明事由，記下備忘。不要忘了：接電話(huà)要記下對方的電話(huà)，傳真，姓氏，公司，一邊聯(lián)系。

　�。�3）接待要求：

　　對待客人（客戶(hù)和企業(yè)關(guān)系者）均應保持和諧態(tài)度。微笑，是員工最起碼應有的'表情，不宜使客人等久，無(wú)論當時(shí)能否解決，均應問(wèn)清何人何事，并作出高效率處理，給客人留下良好印象。

　�。�4）注意事項：

　　1、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

　　2、不說(shuō)、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的事。

　　3、愛(ài)護辦公室的各項設施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

　　4、不得利用辦公室聚會(huì )、不得在辦公室吐痰；不得在辦公室吸煙。違者罰款50元。

　　5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門(mén)予以配合。

　　6、辦公室大門(mén)人在門(mén)開(kāi)，人走門(mén)關(guān)。

　�。ǘ�）衛生管理

　　1、清潔區域包括：辦公區域、會(huì )議室、地板及其他納入在內的區域。

　　2、行政部要不定時(shí)對清潔衛生進(jìn)行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔等工作。

　　3、各部門(mén)的工作人員要自覺(jué)維護辦公室清潔衛生，做到場(chǎng)凈室潔，無(wú)雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實(shí)到個(gè)人。

　　現場(chǎng)辦公室管理制度 10

　　1. 制定詳細的操作手冊：涵蓋各個(gè)方面的具體操作指南，以便員工參考執行。

　　2. 定期評估和調整：每年進(jìn)行制度審查，根據實(shí)際情況調整和完善，保持其有效性。

　　3. 培訓和宣導：對新入職員工進(jìn)行制度培訓，定期提醒全員遵守制度，強化制度意識。

　　4. 反饋機制：設立反饋渠道，鼓勵員工提出改進(jìn)意見(jiàn)，確保制度的持續改進(jìn)和優(yōu)化。

　　5. 監督與獎懲：設立監督機制，對違反制度的.行為進(jìn)行糾正，同時(shí)對遵守制度的員工給予獎勵，形成正向激勵。

　　通過(guò)以上措施，辦公室管理管理制度將能夠為企業(yè)的日常運營(yíng)提供有力的支持，助力企業(yè)實(shí)現長(cháng)期穩定的發(fā)展。

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　　機修車(chē)間管理制度的重要性在于：

　　1、提升效率：明確的工作流程和責任分配能減少工作延誤，提高維修效率。

　　2、保障安全：嚴格的.規程能防止安全事故，保護員工生命安全。

　　3、控制成本：預防性維護和合理采購能降低設備維修和材料成本。

　　4、保證質(zhì)量：統一的維修標準確保設備性能穩定，提高產(chǎn)品質(zhì)量。

　　5、塑造文化：良好的管理制度有助于培養員工的責任感和團隊精神。

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　　1. 設立設備管理部門(mén)：專(zhuān)門(mén)負責設備的采購、分配、維護等工作，確保管理制度的有效執行。

　　2. 建立設備檔案：詳細記錄每臺設備的'購買(mǎi)日期、型號、保修期等信息，便于跟蹤管理。

　　3. 培訓與指導：定期對員工進(jìn)行設備使用和保養培訓，提高設備使用的規范性和安全性。

　　4. 定期審計：定期對設備管理制度的執行情況進(jìn)行審計，及時(shí)調整和完善制度。

　　5. 激勵機制：設立設備管理獎勵機制，鼓勵員工參與設備的維護和節約使用。

　　6. 技術(shù)升級：隨著(zhù)技術(shù)發(fā)展，適時(shí)更新設備管理制度，引入新的管理理念和技術(shù)手段。

　　辦公室設備管理制度是公司運營(yíng)的重要組成部分，它既體現了公司的管理水平，也直接影響到員工的工作體驗和公司的經(jīng)濟效益。通過(guò)不斷完善和執行這一制度，我們可以創(chuàng )建一個(gè)高效、安全、節約的辦公環(huán)境。

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