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小公司辦公用品管理制度

時(shí)間:2022-05-20 16:09:34 制度 我要投稿

小公司辦公用品管理制度(精選8篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的小公司辦公用品管理制度(精選8篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

小公司辦公用品管理制度(精選8篇)

  小公司辦公用品管理制度1

  一、辦公用品管理條例

 。、辦公用品應登記造冊,并由秘書(shū)處統一發(fā)放和管理。

 。、各部門(mén)應根據工作需要,按規定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。

 。、各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品時(shí),應由該部門(mén)負責人打申請報告并簽字,經(jīng)秘書(shū)處同意方可領(lǐng)取,并備錄在案。若領(lǐng)取物品數量較多或大件物品,需報上級組織。

 。、各部門(mén)領(lǐng)取的辦公用品由部門(mén)自身妥善保管,不得擅自借出。

 。、各部門(mén)應有節制的使用辦公用品,避免鋪張浪費。各部門(mén)領(lǐng)取的物品應按規定數量領(lǐng)取,超出、破損部分均由部門(mén)自行解決。

 。、辦公用品為公有財產(chǎn),不得損壞、遺失、據為已有。

  二、辦公用品借支條例

 。、各部門(mén)向辦公室借出物品,需經(jīng)秘書(shū)處負責人登記在冊,并注明所借物品名稱(chēng)、數量、借出日期和歸還日期。

 。、辦公用品不得擅自向外借用,特殊情況急需外借時(shí),須由使用方向秘書(shū)處打借條,經(jīng)同意后方能借出。

 。、借出物品應及時(shí)歸還,經(jīng)檢查完好后,方能注銷(xiāo)借條,并由秘書(shū)處保管。

 。、借出物品未及時(shí)歸還者,由借出人員負責追回,并停止借物者借取資格。

 。、辦公用品支出應由秘書(shū)處負責人根據各部門(mén)工作需求,按規定程序發(fā)放。

  小公司辦公用品管理制度2

  為加強辦公用品使用的管理,節約開(kāi)支、避免浪費,特制定本管理規定。

  一、辦公用品分類(lèi):

  1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

  2、控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書(shū)機、筆記本、會(huì )議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)。

  3、特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類(lèi)宣傳單、各類(lèi)表格、文件頭等),財務(wù)帳本、憑證,蘋(píng)果機彩色墨盒及打印紙,u盤(pán)等。

  二、辦公用品使用對象:

  各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門(mén)員工,具體由各公司核定。

  三、申購和采購:

  辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準,特批品經(jīng)董事長(cháng)批準;批準后的《申購單》交采購中心執行購買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買(mǎi)的不予報銷(xiāo)。

  四、管理和發(fā)放:

  1、辦公用品由人事行政部門(mén)統一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

  2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續,保管人根據采購價(jià)格核定物品單價(jià),計入領(lǐng)用部門(mén)(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

  3、各部門(mén)應指定專(zhuān)人領(lǐng)取辦公用品。

  五、各部門(mén)費用核定及有關(guān)規定:

  1、各公司各部門(mén)應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領(lǐng)用的,應經(jīng)分管領(lǐng)導同意。

  2、核定的費用實(shí)行增人增費、減人減費,各部門(mén)增人或減人,其費用由人事行政部門(mén)根據人員變動(dòng)情況進(jìn)行調整。

  3、各部門(mén)因特殊情況需增加費用的,應以書(shū)面形式報批,經(jīng)分管領(lǐng)導審核后,由總經(jīng)理特批,并報請總部增加該項費用。

  4、辦公用品使用實(shí)行月統計年結算,截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節約費用計入下年度使用。

  5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標準。

  六、其它規定:

  1、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應以舊換新。

  2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時(shí),應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續。

  3、辦公設備的耗材及維修費用。

  1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用,總部另定定額標準。屬多個(gè)公司共用的,按集團總部規定的標準進(jìn)行分攤;屬各部門(mén)或個(gè)人保管使用的,計入所在公司定額費用。

  2)耗材包括:打印、復印紙,激光打印機碳粉、硒鼓,針式打印機色帶,噴墨打印機墨盒(水),復印機碳粉,傳真紙,鼠標,鍵盤(pán)等;其申購由設備使用部門(mén)(人)負責,并經(jīng)總經(jīng)理批準,屬多個(gè)公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門(mén)負責申購。

  3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。

  七、本規定自下發(fā)之日起執行。

  小公司辦公用品管理制度3

  一、為了響應建設節約型社會(huì )的號召,使辦公物資管理和使用合理化,本著(zhù)厲行節約,滿(mǎn)足需要的原則,特制訂本制度。

  二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產(chǎn)和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器、筆、紙、訂書(shū)釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產(chǎn)包括計算機、打印機、攝像機、照相機、傳真機、復印機、服務(wù)器、辦公桌等。

  三、物資采購:

  1、辦公用品的采購,原則上由辦公室統一購買(mǎi),屬特殊物資經(jīng)局長(cháng)室同意可由申購部門(mén)自行購買(mǎi)。申購物品應填寫(xiě)物品申購單,報局領(lǐng)導批準同意后,方可購買(mǎi)。

  2、物資采購由辦公室負責,并采取以下方式:

  1)定點(diǎn):按照區財政局招標定點(diǎn)單位進(jìn)行采購。

  2)定量:對油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動(dòng)態(tài)調整,保證常備物資的庫存合理性。

  3)特殊物品:屬區財政局規定招標范圍內物品,通過(guò)政府采購中心招標采購。其它物品堅持比質(zhì)、比價(jià)原則進(jìn)行采購。

  四、辦公室根據物資分類(lèi),進(jìn)行不同的領(lǐng)用和管理方式,建立個(gè)人物資使用保管臺帳,記錄、使用、維修、保管登記情況。

  低值易耗品:由辦公室指定專(zhuān)人保管,并做好造冊登記和發(fā)放登記。

  個(gè)人保管物品:計算器、U盤(pán)、訂書(shū)機等物資,如有損壞遺失,須提出申請報局長(cháng)批準,才能重新配備。

  實(shí)物資產(chǎn):每人所使用計算機、打印機等資產(chǎn),須妥善維護,正確使用,如確需維修,提出申請,請確認,報請局長(cháng)室批準。

  五、人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續。

  六、根據辦公室對各人的領(lǐng)用,使用情況和設備物資維修、遺失記錄,核算各人辦公成本,年終進(jìn)行統計匯總,評選先進(jìn)個(gè)人。

  小公司辦公用品管理制度4

  為了規范我采購行為,加強財務(wù)管理,提高費用效益,特制定本辦法。

  本辦法所稱(chēng)辦公用品、低值易耗品是指單位價(jià)值在2000元以下,列入營(yíng)業(yè)費用范圍的各種日常消耗用品,包括:文具、紙張、勞動(dòng)保護用品、衛生潔具、電子設備、營(yíng)業(yè)器具、其他。本辦法所稱(chēng)的采購、管理行為包括:采購管理、實(shí)物驗收保管行為,并采取責任分離的原則。

  一、采購管理

  1、辦公用品、低值易耗品按專(zhuān)業(yè)用品分類(lèi),每類(lèi)用品確定兩家以上固定供應商,集中采購。分行采購委員會(huì )以集中招標、集中詢(xún)價(jià)的方式確定供應商。供應商一經(jīng)確定,原則上不隨意更換,更換供應商應按照上述程序確定。嚴禁各經(jīng)營(yíng)單位及部門(mén)自行組織采購。

  2、實(shí)物保管部門(mén)(辦公室)定期(每季度或每月)根據日常耗用情況以填寫(xiě)《公事聯(lián)系單》的形式提出采購計劃,經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購。實(shí)物保管部門(mén)負責用品的入庫、保管和領(lǐng)用,不參與采購行為。

  3、行政部門(mén)按照采購清單,根據供應商的報價(jià)選擇采購,報價(jià)清單由財務(wù)部門(mén)留存。根據《公事聯(lián)系單》、購貨發(fā)票、由保管員簽字確認的銷(xiāo)貨清單交財務(wù)部門(mén)審批。財務(wù)部門(mén)審批時(shí)應核對銷(xiāo)貨清單與原留存報價(jià)清單,出現價(jià)格不符時(shí),可提交財務(wù)委員會(huì )討論重新選擇供應商。

  4、在《公事聯(lián)系單》額度內的由計財部負責人審批報銷(xiāo),超過(guò)《公事聯(lián)系單》范圍的采購,由主管財務(wù)總經(jīng)理審批。計劃外臨時(shí)采購,單筆金額500元以下的由計財部負責人審批,超過(guò)500元的須財務(wù)主管財務(wù)總經(jīng)理審批。

  二、實(shí)物驗收管理。

  實(shí)物保管部門(mén)根據銷(xiāo)貨清單驗收用品登記入庫,記錄收、發(fā)、結 存數,并定期核對賬實(shí)。各經(jīng)營(yíng)單位及部門(mén)領(lǐng)用時(shí)需逐筆注明領(lǐng)用數量及金額,并由領(lǐng)用人簽字確認。保管部門(mén)為每單位設立臺賬,每季度末結出各單位領(lǐng)用物品數量、金額,交財務(wù)部門(mén)分單位核算。

  行政部門(mén)根據需求采購的物品必須移交實(shí)物保管部門(mén)驗收入庫,若臨時(shí)急需物品可先交使用單位使用,同時(shí)補辦移交入庫及領(lǐng)用手續,無(wú)保管員簽字確認的銷(xiāo)貨單據財務(wù)部門(mén)可拒絕出賬。

  三、本規定自發(fā)布之日起執行。

  小公司辦公用品管理制度5

  第一條 為進(jìn)一步規范辦公用品的管理,明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷(xiāo)及領(lǐng)用等規定,減少辦公費用開(kāi)支,特制定以下規定。

  第二條 辦公用品的申購及審批規定:

  1、常規辦公用品的申購:由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況,于每月的.月底進(jìn)行統計申購。

  2、非常規辦公用品的申購:各部門(mén)需使用的辦公用品如屬于非常規用品,首先須報本部門(mén)經(jīng)理審批,然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,方可由綜合管理部采購,如果價(jià)值超過(guò)XX元以上的,還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。

  3、綜合管理部采購人員填寫(xiě)申購單時(shí),必須詳細注明所申購用品之名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)及申購部門(mén)等,對于常規的辦公用品,應固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌,不宜隨意變更。

  第三條 辦公用品的采購規定:

  1、采購人員應根據已審批的申購單要求進(jìn)行采購,有疑問(wèn)的須即時(shí)反饋,否則出現采購錯誤,由采購人員承擔責任。

  2、采購人員采購辦公用品時(shí),務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則,確保所購用品質(zhì)量。

  3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩定的情況下,不應隨意更換辦公用品的品牌,否則綜合部保管員有權拒收。

  4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購,特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門(mén)購買(mǎi),且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買(mǎi)處地址及電話(huà),以便市場(chǎng)調研。

  第四條 辦公用品的驗收及報銷(xiāo)規定:

  1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。

  2、保管員驗收辦公用品時(shí),必須嚴格依據申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗收,確認合格后辦理入庫手續,有質(zhì)量問(wèn)題的,一律作退貨處理,對數量或單價(jià)有疑問(wèn)的亦可拒收,并向上反映。

  3、所有辦公用品必須憑正規發(fā)票后附入庫單,經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字,綜合部經(jīng)理審核,分管副總和總經(jīng)理審核簽字后,財務(wù)方可報銷(xiāo)。

  第五條 辦公用品的領(lǐng)用規定:

  1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發(fā)放,各部門(mén)需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取,綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。

  2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門(mén)經(jīng)理簽字同意,綜合管理部經(jīng)理批準后領(lǐng)用。

  3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門(mén)經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。

  4、計算器、電話(huà)機、u盤(pán)、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,除需本部門(mén)經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外,領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。

  5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,必須由行政副總經(jīng)理批準,并執行交舊領(lǐng)新制度。

  6、領(lǐng)用人員離職時(shí),須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價(jià)扣還。

  第六條本制度從二零XX年十月一日起執行。

  小公司辦公用品管理制度6

  1.為了加強對辦公用品的管理,特制定本制度。

  2.本制度所稱(chēng)辦公用品是指辦公場(chǎng)所使用的低值易耗品。包括:各種紙張、筆墨、票據、文柜、辦公桌椅、電話(huà)機、傳真機、打印機、復印機、書(shū)籍報刊雜志等。

  3.辦公用品實(shí)行統一管理、部門(mén)使用的辦法。各部門(mén)需要辦公用品,必須先提出購買(mǎi)計劃,交部門(mén)負責人審核,經(jīng)理批準后,由行政部統一采購。

  4.所購辦公用品由行政部統一登記造冊。公司員工領(lǐng)用辦公用品須到行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記表”。

  5.各部門(mén)使用辦公用品,要發(fā)揚勤儉節約的精神,能用的要盡量使用,杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。

  6.愛(ài)護公共辦公用品,發(fā)現機器故障應及時(shí)向行政部報告。

  7.行政部對各部門(mén)使用的辦公用品,具有監督管理的職責,發(fā)現有浪費行為予以制止,并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當事人。

  小公司辦公用品管理制度7

  第一條 為加強辦公用品使用的管理,節約開(kāi)支、杜絕浪費現象。辦公用品由人事行政部門(mén)統一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

  第二條 辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準,特批品經(jīng)董事長(cháng)批準;批準后的《申購單》交采購中心執行購買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買(mǎi)的不予報銷(xiāo)。

  第三條 采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續,保管人根據采購價(jià)格核定物品單價(jià),計入領(lǐng)用部門(mén)(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

  第四條 公司各部門(mén)應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領(lǐng)用的,應經(jīng)公司領(lǐng)導同意。

  第五條 辦公用品使用實(shí)行月統計年結算,由公司人事行政部門(mén)出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節約費用計入下年度使用。

  第六條 各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應以舊換新。

  第七條 凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時(shí),應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續。

  第八條 辦公電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修由設備使用部門(mén)(人)負責,并經(jīng)總經(jīng)理批準,由指定管理公司的人事行政部門(mén)負責申購。

  第九條 本規定自下發(fā)之日起執行。

  小公司辦公用品管理制度8

  第一條為更好的控制辦公消耗成本,規范集團總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規定。

  第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用:

  1、耐用辦公用品包括:電話(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

  2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

  第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用:

  1、易耗辦公用品分為兩部分:部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。

  2、部門(mén)所需用品包括:傳真紙、復(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。

  3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

  4、部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標準見(jiàn)附表。此標準為暫定數,可依據每月平均用量進(jìn)行合理調整。

  5、每月24日前,由各部門(mén)將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標準),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初核,總經(jīng)理或副總經(jīng)理復核,人力資源中心總監批準后交采購部統一采購。

  6、發(fā)放時(shí)間:每月15號(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續。

  7、領(lǐng)用方法:由各部門(mén)按發(fā)放日期統一到辦公用品倉申領(lǐng)簽字,若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計劃的,須經(jīng)綜合部長(cháng)批準后方可發(fā)放。

  8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

  9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準,綜合部長(cháng)審核后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。

  10、本著(zhù)節約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對于節儉成效突出的員工,公司將予以表?yè)P。

  第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按公司相關(guān)制度執行。

  第五條:本規定自簽發(fā)之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。

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