嚴格執行辦公用品管理制度（通用9篇）
在生活中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的嚴格執行辦公用品管理制度（通用9篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
嚴格執行辦公用品管理制度1
為規范日常辦公用品的采購、使用和保管，節約不必要的費用開(kāi)支，降低成本消耗�，F本著(zhù)勤儉節約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規定如下：
一、采購、印刷品印制：
1、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統一采購，經(jīng)批準購買(mǎi)專(zhuān)屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。
2、各部門(mén)所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫(xiě)，經(jīng)部門(mén)負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。
3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類(lèi)，依據財務(wù)審批權限規定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。
4、行政辦公室采購物品應在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。
5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。
6、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格及印刷品，由各部門(mén)自行制定格式，按規定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統一印制。
二、領(lǐng)用：
1、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品必須填寫(xiě)“領(lǐng)用單”，由部門(mén)負責人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。
2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。
三、保管：
1、辦公用品應由行政辦公室專(zhuān)人進(jìn)行登記造冊，分類(lèi)放置統一保管。
2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。
3、保管員應在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。
嚴格執行辦公用品管理制度2
第一章、總則
第一條、為了加強公司辦公設備的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。
第二條、本制度中的辦公設備包括以下：計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、電話(huà)機等。
第二章、辦公設備的申請
第三條、因工作需要購買(mǎi)辦公設備的部門(mén)于當月20日前提出辦公設備需求申請，報辦公室、財務(wù)部、主管副總審核批準后，由辦公室統一列入下一月度預算。
第三章、辦公設備的采購
第四條、辦公設備原則上嚴格實(shí)行預算管理，統一采購。如有緊急情況，允許按預算外費用申請程序實(shí)施緊急采購，需總經(jīng)理審批后采購。
第五條、預算獲批后，由辦公室執行采購，并辦理出入庫手續。第六條、貨物送達后，由辦公室文員負責進(jìn)行核對、驗收，確定無(wú)誤后，辦理入庫手續。
第四章、辦公設備的領(lǐng)用
第七條、各科室填寫(xiě)物品采購申請單，經(jīng)辦公室、財務(wù)部負責人簽字后交行辦公室管理員，管理員核對后，在領(lǐng)用登記冊上做好登記，辦理出庫手續。
第八條、移動(dòng)硬盤(pán)、筆記本電腦等便攜式辦公設備要辦理固定資產(chǎn)借用單，在規定的使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調動(dòng)的，公司范圍內調動(dòng)辦公設備“機隨人走”，公司范圍外調動(dòng)的，辦公設備必須上交公司，同時(shí)撤回固定資產(chǎn)借用單。
第五章辦公設備的使用
辦公設備的管理和維護
第八條、辦公設備領(lǐng)取后，將開(kāi)箱驗收記錄及說(shuō)明書(shū)、保修卡等隨機資料移交辦公室存檔。
第九條、公司按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)管理”的原則，對辦公設備進(jìn)行日常管理，在規定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人承擔。
第十條、辦公室負責對公司所有辦公設備進(jìn)行分類(lèi)編號，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤(pán)點(diǎn)清查一次，作到帳物相符。
第十一條、辦公室負責公司所有辦公設備的日常維修與保養。
第六章、報廢審核。
對于各部門(mén)提交的報廢物品清單，信息員要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)辦公室、財務(wù)部負責人簽字后方可作報廢處理。
第十二條、對決定報廢的辦公設備，辦公室應做好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。
第十三條、報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
嚴格執行辦公用品管理制度3
1、范圍
本標準規定了唐山市曹妃甸區行政審批局辦公設備的管理維護的主體、對象、內容及要求、監督考核。
本標準適用于唐山市曹妃甸區行政審批局辦公設備的管理維護工作。
2、主體
行政審批局全體工作人員。
3、對象
計算機、復印機、打印機、傳真機、電話(huà)機、照相機、攝像機、移動(dòng)存儲設備、音響設備、投影儀、空調等。
4、內容及要求
4.1計算機
4.1.1顯示器及主機
4.1.1.1顯示器的日常維護以除塵為主；在對其除塵時(shí)，應關(guān)閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，并經(jīng)常清除機殼上的灰塵和污垢，保持外觀(guān)清潔和美觀(guān)。
4.1.1.2拔插電源線(xiàn)和信號電纜時(shí)，應先關(guān)機，以免損壞接口電路元件；長(cháng)途搬運顯示器時(shí)，應放回原來(lái)的包裝箱內。
4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機殼上。
4.1.2鍵盤(pán)
4.1.2.1保持鍵盤(pán)清潔：一旦鍵盤(pán)有臟跡或油污，應及時(shí)清潔；不能用酒精清洗鍵盤(pán)，不可讓水流入鍵盤(pán)；清潔工作應在斷電的情況下進(jìn)行。
4.1.2.2不同型號的鍵盤(pán)不能隨意更換，更換鍵盤(pán)時(shí)應在關(guān)閉計算機電源的情況下進(jìn)行，鍵盤(pán)接口插到主機指定的位置。
4.1.2.3在操作鍵盤(pán)時(shí)，按鍵動(dòng)作要適當。
4.1.3電源
4.1.3.1確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致，尤其是安裝機器或搬動(dòng)后的機器應特別注意。
4.1.3.2不能頻繁開(kāi)關(guān)電源。
4.2打印機
4.2.1打印機卡紙后如果不能輕松移動(dòng)紙張，請勿強行移動(dòng)。如果紙張附著(zhù)在紙盤(pán)中，則嘗試通過(guò)紙盤(pán)上部（如果可以）或從頂蓋區域將其取出。如無(wú)法操作請聯(lián)系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機部件。
4.2.2在正常運行的狀態(tài)下，不能強行關(guān)閉電源。
4.3移動(dòng)存儲設備
4.3.1包括移動(dòng)硬盤(pán)和U盤(pán)。
4.3.2移動(dòng)硬盤(pán)使用時(shí)注意，在硬盤(pán)高速運轉時(shí)嚴禁硬盤(pán)受到外力碰撞，嚴禁移動(dòng)硬盤(pán)。
4.3.3移動(dòng)硬盤(pán)及U盤(pán)在斷開(kāi)與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當系統提示“您可以安全的拔下設備”時(shí)方可拔除設備。
4.4投影設備
4.4.1使用由政務(wù)服務(wù)中心專(zhuān)人負責，其它人員未經(jīng)允許及培訓嚴禁使用該辦公設備。
4.4.2關(guān)閉投影儀時(shí)應等投影儀的amp燈完全熄滅后再關(guān)閉電源。
4.5計算機軟件及應用軟件
4.5.1由綜合辦公室統一購買(mǎi)。
4.5.2軟件在使用時(shí)，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞。
4.5.3禁止私自在行政審批局計算機上安裝其他軟件，以免病毒傳播。
4.6各類(lèi)辦公設備嚴禁外借、外用。
4.7其他辦公設備的維護按其說(shuō)明書(shū)要求執行。
4.8報修及修理
4.8.1在保修期內出現故障的辦公設備，使用科室或窗口應立即報告政務(wù)服務(wù)中心，由政務(wù)服務(wù)中心直接與供應商（廠(chǎng)家）聯(lián)系，以便能及時(shí)辦理退、賠、換、補或保修手續。
4.8.2在保修期外出現故障的辦公設備，發(fā)生故障不能使用時(shí)，需向政務(wù)服務(wù)中心提出請修，通過(guò)定點(diǎn)公司或專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。
4.8.3各科室需外送修理的辦公設備，未經(jīng)政務(wù)服務(wù)中心同意而私自送修，所需費用由科室自行承擔。
4.8.4故障辦公設備經(jīng)修復后應經(jīng)使用科室或使用人進(jìn)行質(zhì)量驗收、簽名。
5、監督
行政審批局政務(wù)服務(wù)中心負責監督并做好維護記錄。
嚴格執行辦公用品管理制度4
1.目的與適用范圍
1.1為規范辦公用品管理程序，維護辦公設備的完整、安全和有效使用，避免人為損壞和丟失，保證正常辦公的順利進(jìn)行，特制定本制度。
1.2本制度適用于集團公司及其子公司所有部門(mén)辦公用品的管理。
2.辦公用品分類(lèi)
2.1一次性消耗的辦公用品類(lèi)：筆、墨、材料紙、等。
2.2管理用品類(lèi)：
2.2.1基礎辦公用品：辦公桌椅、文件柜、計算器等.
2.2.2辦公設施（含公司配備的辦公用小車(chē)）：空調、電扇、電暖器、電話(huà)機等價(jià)值較高或使用壽命較長(cháng)的物品。
2.3辦公自動(dòng)化用品類(lèi)：電腦、打印機、傳真機、U盤(pán)等物品。
2.4文印耗材類(lèi)：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復印紙、打印紙等。
2.5保潔用品類(lèi)：拖把、掃把、水桶、塑料盆等。
3.辦公用品的發(fā)放標準
3.1辦公用品的配置標準：集團公司董事長(cháng)、總經(jīng)理；集團公司副總經(jīng)理；集團各部部長(cháng)；集團各部副部長(cháng)；集團各部一般員工；集團所屬子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部長(cháng)、副部長(cháng)、車(chē)間主任、車(chē)間副主任、部室一般員工、車(chē)間一般管理人員的配置標準見(jiàn)附件5—11。
3.2集團公司所屬子公司：總經(jīng)理與集團公司副總經(jīng)理標準相同；副總經(jīng)理與集團部長(cháng)標準一致；部長(cháng)在集團副部長(cháng)的基礎上加一部電話(huà)；副部長(cháng)、車(chē)間主任和集團一般員工標準一致；車(chē)間副主任、部室一般員工和車(chē)間一般管理人員標準見(jiàn)附件
3.3一次性消耗的辦公用品個(gè)人發(fā)放標準
3.3.1一般管理人員：10元/月
3.3.2中層管理人員：20元/月
3.3.3高層管理人員：30元/月
3.4根據實(shí)際情況，每半年對辦公用品的費用定額調整一次。
4.辦公用品實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管：
集團企管部為主管部門(mén)，在該部設置一名辦公用品專(zhuān)職管理員，負責集團總部和公司辦公用品的直接管理，負責集團所屬其他公司辦公用品的垂直管理；集團企管部設一名兼職人員負責辦公用品的庫存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經(jīng)營(yíng)規劃室（或辦公室）負責自我控制，但須接受集團企管部的垂直管理.
5.辦公用品需求計劃
5.1一次性消耗品類(lèi)需求計劃
5.1.1各部門(mén)應于每月26日前編制下月的《辦公用品采購申請單》（臨時(shí)急需計劃可按以下程序隨時(shí)編制上報）一式五份，由申請人、申請部門(mén)負責人、申請單位主管領(lǐng)導簽字后報辦公用品主管部門(mén)專(zhuān)職辦公用品管理員，核實(shí)公司辦公用品庫存和閑置情況提出新購或調配建議，經(jīng)辦公用品主管部門(mén)負責人審核，集團行政副總簽批后報集團采購部采購。
5.2基礎辦公用品類(lèi)、辦公設施類(lèi)、辦公自動(dòng)化用品類(lèi)、保潔用品類(lèi)需求計劃
5.2.1新進(jìn)公司員工辦公用品需求
5.2.1.1集團人力資源部根據月份人力資源需求計劃，每月向集團企管部預報送《新進(jìn)人員到職情況表》。
5.2.1.2每位新員工到職，集團人力資源部均向集團企管部出據一份《員工到職單》，集團企管部依據《員工到職單》編寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單。
5.2.2當員工崗位發(fā)生變化時(shí)，按新崗位調整辦公用品計劃。
5.3辦公耗材類(lèi)需求計劃：各辦公設施使用部門(mén)向集團企管部申報計劃，由辦公用品管理員核實(shí)后按程序報批。
5.4辦公用品采購計劃在500元以下且在配置標準范圍內的由集團行政副總批；500元及以上的由集團總經(jīng)理審批。
5.5標準之外的特殊辦公用品需專(zhuān)題報告，經(jīng)集團公司總經(jīng)理批準后，方可購買(mǎi)，不受定額限制。
5.6經(jīng)核準后的《辦公用品采購申請單》申請部門(mén)一份，集團企管部留存一份，采購部三份。
6.辦公用品的采購
6.1采購部門(mén)須根據已審批的《辦公用品采購申請單》及時(shí)采購，保質(zhì)保量供應。
6.2所有辦公用品的采購任務(wù)均由采購部統一負責，在規定的時(shí)間內采購回廠(chǎng)。
7.物品入庫
7.1固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品的入庫手續由裝備部以《設備驗收單》的形式負責辦理，并組織入庫到指定的倉庫。
7.2非固定資產(chǎn)類(lèi)的辦公用品由集團企管部負責入庫的驗收工作，并放入指定的地點(diǎn)納入倉庫管理范疇.
7.3對于符合規定要求的入庫辦公用品，由集團企管部辦公用品管理員登記建帳；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。
7.4采購回廠(chǎng)的辦公用品由采購部負責采購建帳。
7.5辦公用品在保管期內確保完好，出現破損由保管部門(mén)責任人負責賠償。
7.6采購部辦理辦公用品入庫手續時(shí)，一并出據采購價(jià)格表供建帳使用.
8.辦公用品的領(lǐng)用
8.1所有辦公用品的領(lǐng)用（新增和調劑），均填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用申請單》（見(jiàn)附件2）。
8.2價(jià)值2000元以上的辦公用品的領(lǐng)用，必須由相應的財務(wù)部門(mén)在《辦公用品領(lǐng)用申請單》上簽字蓋章，倉庫見(jiàn)蓋有財務(wù)印章的領(lǐng)用申請單后方可發(fā)貨。
8.3各部門(mén)須指定專(zhuān)人領(lǐng)用和管理低值易耗品類(lèi)辦公用品。
8.4新到職員工持《員工到職單》，按經(jīng)營(yíng)規劃部的通知領(lǐng)用辦公用品。
8.5員工崗位變動(dòng)時(shí)，由經(jīng)營(yíng)規劃部門(mén)按新崗位調配辦公用品，通知本人辦理調配手續.
8.6辦公耗材的領(lǐng)用，經(jīng)交舊換新后，方可發(fā)放.
8.7對辦公用品的領(lǐng)用從公司、部門(mén)和個(gè)人分別單獨建帳、實(shí)行一帳一表（《部門(mén)/員工個(gè)人辦公用品領(lǐng)用簽字表》），定額管理，原則上超支不發(fā)。部門(mén)辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時(shí)，要求建立二級臺帳，以規范部門(mén)辦公用品的使用。
8.8部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品因質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法使用，經(jīng)部門(mén)負責人確認后可退回采購部實(shí)行“三包”。
嚴格執行辦公用品管理制度5
第一章、總則
為使辦公用品管理合理化，滿(mǎn)足工作需要，合理節約開(kāi)支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我中心工作特點(diǎn)，在管理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，特制訂本規定，此規定的執行部門(mén)為辦公室。
第二章、辦公用品范圍
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等管制品：訂書(shū)機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
3、實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等電腦、打印機的耗材。
4、其他辦公用品、設備。
第三章、辦公用品申請
1、各部門(mén)如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門(mén)主管確認，上報辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統一安排購置。
2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門(mén)可直接向中心主任報告后購買(mǎi)，事后再補辦有關(guān)手續。
第四章、辦公用品采購
1、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統一購買(mǎi)，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請部門(mén)自行購買(mǎi)。
2、申購物品應填寫(xiě)物品申購單。
3、物資采購由辦公室指定專(zhuān)人負責，并采取以下方式：
1）定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。
2）定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。
3）定量：動(dòng)態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。
4）選擇多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用
第五章、辦公用品入庫
1、購入的辦公用品由財務(wù)負責按類(lèi)別、品種清點(diǎn)、驗收，及時(shí)登記入冊，統一入庫管理。
2、對于存在質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品，財務(wù)有權拒收，有采購人員負責退換。
3、對購入、發(fā)出和庫存的數量，并建立一套領(lǐng)用登記臺賬
第六章、領(lǐng)（借）用制度
辦公用品使用要堅持“厲行節約、反對浪費”的原則，必須通過(guò)財務(wù)辦理一定登記手續后方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：
1、領(lǐng)用電腦、打印機的各類(lèi)耗材必須以舊換新。
2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記。
3、凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)經(jīng)理簽字認可。
4、借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責任督促歸還。
5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
第七章、附則
1、新進(jìn)人員到職時(shí)向財務(wù)部領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向財務(wù)辦理辦公物品歸還手續，未經(jīng)財務(wù)認可的，其他部門(mén)不得為其辦理離職手續。
2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3、定期開(kāi)展辦公用品核查工作，盤(pán)點(diǎn)、核對，做到帳實(shí)相符。
4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經(jīng)濟賠償。
嚴格執行辦公用品管理制度6
第一章、總則
第一條、為了提高辦公設備的使用效率，保持其設備性能，有效節約費用開(kāi)支，根據公司實(shí)際情況制定本辦法。
第二條、本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買(mǎi)的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、手機等。
第二章、辦公設備的配備及管理
第三條、因工作需要，確需購買(mǎi)的辦公設備由當事人所在部門(mén)提出申請，報單位領(lǐng)導審批后再購買(mǎi)，所購辦公設備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門(mén)備案。
第四條、新購辦公設備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購買(mǎi)，在規定使用年限后歸個(gè)人所有。在規定使用年限期間，一般情況是公司所有，個(gè)人使用。
第五條、原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案，原則上在規定使用年限內不再重復購買(mǎi)，達到規定使用年限后，由綜合工作部會(huì )同相關(guān)部門(mén)對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買(mǎi)權。
第六條、在規定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人負責。
第七條、在辦公設備規定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調動(dòng)的，公司范圍內調動(dòng)辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動(dòng)辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會(huì )同相關(guān)部門(mén)對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買(mǎi)權。
第八條、在規定使用年限期間，辦公設備的維修與保養由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用，據實(shí)列銷(xiāo)（見(jiàn)附表2）
第九條、辦公設備購買(mǎi)費用按照崗位不同采取不同的出資比例。
公司經(jīng)理、書(shū)記的辦公設備購買(mǎi)費用據實(shí)報銷(xiāo)。
公司副職領(lǐng)導的辦公設備購買(mǎi)費用在基礎出資比例上個(gè)人降低50%。
公司部門(mén)負責人、項目領(lǐng)導班子成員的辦公設備購買(mǎi)費用在基礎出資比例上個(gè)人降低25%。
其他崗位人員的辦公設備購買(mǎi)費用按照基礎出資比例。
第三章、附則
第十條、辦公設備由公司財務(wù)部設立專(zhuān)門(mén)帳戶(hù)，發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷(xiāo)。
第十一條、本辦法自下發(fā)之日起執行，由公司綜合工作部負責解釋。
嚴格執行辦公用品管理制度7
第一章總則
一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話(huà)、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。
三、相關(guān)部門(mén)職責。
1、人力資源及行政管理部，主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養、設備調換等事宜。
2、在總經(jīng)理批準的情況下，一些部門(mén)也可自行購買(mǎi)設備。如安全護衛部可自行購買(mǎi)對講機。
3、設備使用部門(mén)，主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養等事宜。
第二章辦公設備日常管理
一、辦公設備的`申請和購買(mǎi)。
1、工作人員根據需要提出辦公設備的購買(mǎi)申請，并填寫(xiě)《辦公設備需求單》，報部門(mén)負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經(jīng)理批準；購買(mǎi)設備金額大于2000元的需董事會(huì )批準。
2、經(jīng)公司領(lǐng)導及董事會(huì )審批后由人力資源及行政管理部專(zhuān)人購買(mǎi)。
二、辦公設備的領(lǐng)用。
1、設備需求部門(mén)根據審批的《辦公設備需求單》到庫房（人力資源及行政管理部負責）領(lǐng)取。
2、對部門(mén)領(lǐng)取的設備進(jìn)行編號，以便盤(pán)點(diǎn)。
三、辦公設備的使用和保養。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門(mén)主管負責監督檢查。
2、公司各類(lèi)設備的保養和維修。由各部門(mén)參照規范，正確使用，注重平時(shí)保養。
3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養情況進(jìn)行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。
四、辦公設備維修管理
1、設備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí)，設備使用人應報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理；網(wǎng)管員無(wú)法處理的，可報院技術(shù)支持部；都無(wú)法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應商統一報修。
2、在保修期內的設備，人力資源及行政管理部應聯(lián)系供應商進(jìn)行維修；保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)，由部門(mén)主管按照維修的真實(shí)情況，填寫(xiě)設備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統一管理，主要包括設備名稱(chēng)、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。
2、人力資源及行政管理部應定期統計、匯總維修情況，針對各類(lèi)故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門(mén)加以防范。
六、辦公設備使用監督
1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進(jìn)行不定期的檢查。
2、人力資源及行政管理部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
七、辦公設備的盤(pán)點(diǎn)及賠償
1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進(jìn)行分類(lèi)，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤(pán)點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。
2、在規定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人承擔。
八、辦公設備的報廢處理
1、報廢審核。對于各部門(mén)提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。
2、對決定報廢的辦公設備，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。
3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
第三章辦公設備分類(lèi)管理
一、電腦的使用管理
�。ㄒ唬⿲�(zhuān)人收管
1、每臺電腦指定專(zhuān)人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。
�。ǘ╇娔X的操作規定
1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。
2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤(pán)，防止病毒入侵。
3、嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。
�。ㄈ┎《痉雷o
1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò )復制軟件或文檔。
2、對于計算機軟件的.安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門(mén)自主決定。
3、任何微機不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無(wú)病毒。
�。ㄋ模┯布Ｗo
1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。
2、拆卸電腦設備時(shí)，必須采取防靜電措施。
3、硬件維護后，必須將所有設備復原。
4、各部門(mén)負責人必須認真落實(shí)本部門(mén)電腦以及配套設備的使用和保養責任。
5、各部門(mén)負責人必須采取必要措施，確保本部門(mén)的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
6、對于關(guān)鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。
�。ㄎ澹╇娔X的保養
1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開(kāi)前應退出系統并關(guān)閉電源。
2、定期對電腦內的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。
二、電話(huà)的使用管理
1、電話(huà)由人力資源及行政管理部統一負責管理，各部門(mén)主管負責監督并控制使用。
2、每次通話(huà)應簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線(xiàn)、浪費資金。
3、禁止撥打私人電話(huà)。
4、電話(huà)出現故障的可報工程維保部進(jìn)行維修。
三、打印機、復印機的管理
1、為確保復印機的安全運轉，每天開(kāi)機的時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。
2、打印或者復印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。
3、禁止打印或復印私人資料。
四、傳真機使用管理
1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門(mén)若需使用時(shí)至此處使用。
2、不得使用傳真傳送個(gè)人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導批準。
3、每天下班后，傳真設置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。
五、投影儀使用管理
1、投影儀安置于公司會(huì )議室，需要使用部門(mén)向人力資源及行政管理部負責人申請。
2、投影儀用于公司、部門(mén)會(huì )議以及培訓。
六、筆記本電腦
1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門(mén)若需使用時(shí)至此處借用。
2、筆記本電腦用于公司、部門(mén)會(huì )議以及培訓。
3、因工作需要，以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫(xiě)《筆記本電腦借用單》。
七、對講機的使用管理
1、對講機主要用于安全護衛部。
2、在上班期間，不得用對講機聊天。
3、對講機專(zhuān)人專(zhuān)用，不得借給無(wú)關(guān)人員使用。
八、其他辦公設備的使用管理
1、專(zhuān)管專(zhuān)用，公司所有辦公設備都要指定專(zhuān)人管理，其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。
2、辦公設備要定期進(jìn)行養護，以免老化影響使用。
3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責任。
第四章總則
一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權歸辦公室所有。
二、本制度自下發(fā)之日起執行。
嚴格執行辦公用品管理制度8
1.目的
為保證辦公設備及用品的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項工作。
2.適用范圍
本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3.職責
3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。
3.2使用部門(mén)負責部門(mén)所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養、并有責任愛(ài)護公司的辦公設備。
3.3高級副總裁（總經(jīng)理）負責單價(jià)XX元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。
3.4信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養、報廢確認，網(wǎng)絡(luò )安全的管理。
3.5財務(wù)部負責辦公設備及用品費用的監控。
4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品：
4.1.1辦公家具，如：各類(lèi)辦公桌、辦公椅、會(huì )議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類(lèi)較大型的辦公陳設等。
4.1.2辦公設備類(lèi)，如：電腦、打印機、電話(huà)機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2低值易耗品
4.2.1辦公文具類(lèi)，如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書(shū)釘、復寫(xiě)紙、大頭針、紙類(lèi)印刷品、打印紙、復印紙等。
4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公設備及用品的添置申請流程
5.1每月底，各部門(mén)填寫(xiě)下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部，逾期不交的部門(mén)，視放棄申請處理。
5.2各部門(mén)經(jīng)理應嚴把審核關(guān)，以控制辦公用品開(kāi)支成本。
5.3行政助理每月底統計各部門(mén)辦公設備及用品數量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批，批準后統一由行政助理負責采購。
5.4辦公設備的添置由所在部門(mén)填寫(xiě)《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過(guò)XX元的辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購。
5.5辦公設備及用品采購回公司，管理部門(mén)應先建檔登記，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)領(lǐng)用。
6.辦公設備及用品的使用管理
6.1辦公設備屬公司資產(chǎn)，使用者有責任和義務(wù)妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人，造成遺失的承擔賠償責任。
6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個(gè)人檔案，員工領(lǐng)用的辦公設備及用品全部記錄在《個(gè)人辦公設備及用品領(lǐng)用表》。
6.3員工因工作變動(dòng)或離職的，應及時(shí)到管理部門(mén)辦理移交退庫手續。
6.4各部門(mén)負責人應嚴格控制本部門(mén)辦公用設備和用品的領(lǐng)用，并對所屬部門(mén)人員的使用和保管狀況行使監督。
6.5辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價(jià)值超過(guò)10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。
6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價(jià)進(jìn)行賠償，設備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。
7.辦公設備的報修
7.1所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的均須及時(shí)向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應及時(shí)通知相關(guān)供應商到公司進(jìn)行維修。
7.2個(gè)人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網(wǎng)絡(luò )、通信設備如遇故障，應及時(shí)通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應（維修）商來(lái)公司進(jìn)行檢修。
7.3故障解決后填寫(xiě)《辦公設備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔。
7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的購置價(jià)格和使用時(shí)間，新舊程序折價(jià)賠償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障；
7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設備的；
7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的；
7.4.4人為的損壞。
8.辦公設備的報廢
8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設備損壞的，由使用人員填寫(xiě)《辦公設備報廢申請表》，說(shuō)明原因和理由，部門(mén)負責人審核，并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見(jiàn)上交人力資源及行政部辦理報廢。
8.2人力資源及行政部根據相關(guān)技術(shù)人員的意見(jiàn)，并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見(jiàn)后交主管副總裁審批。
8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復印給財務(wù)部、辦理報廢手續，進(jìn)行帳務(wù)處理，并辦理補充新設備的申購或領(lǐng)用手續。
9.辦公設備的外借，必須經(jīng)公司主管副總裁批準后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續。
10.辦公用品及設備的盤(pán)點(diǎn)制度
10.1行政助理每月底統計各部門(mén)的領(lǐng)用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門(mén)經(jīng)理審核。
10.2為控制庫存數量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數量即可。
10.3每年底應進(jìn)行一次全面辦公設備及用品的盤(pán)點(diǎn)，對一些久留不用或損壞的設備及用品進(jìn)行處理。
11.記錄表單
11.1個(gè)人辦公設備及用具登記表
11.2辦公用品申領(lǐng)計劃表
11.3辦公設備報修記錄表
11.4辦公設備報廢申請表
11.5辦公設備購置申請表
嚴格執行辦公用品管理制度9
1.目的：
1.1為了更有效地管理和使用公司的辦公設備，使現有辦公設備在本公司充分發(fā)揮作用，特制定本制度。
2.范圍：公司所有辦公室以及附屬辦公場(chǎng)所（磅房、外來(lái)施工、會(huì )議室、電教室、門(mén)衛室等）
2.1辦公設備，包括計算機、空調、網(wǎng)絡(luò )設施、電話(huà)機、傳真機、復印機、音響桌椅、檔案柜、飲水機、水瓶、萬(wàn)年歷、風(fēng)扇及附屬設施等專(zhuān)用于公司辦公、開(kāi)會(huì )及培訓所用的設備。
3.職責：
總經(jīng)理批準執行；辦公室負責實(shí)施
3.1辦公設備使用人負責設備的正確使用和日常維護與保管，
3.2行政部負責辦公設備的日常管理工作。
3.3公司財務(wù)部負責辦公設備的報廢處理工作。
3.4辦公設備配置，由使用部門(mén)主管提出申請、經(jīng)總經(jīng)理批準后，由公司行政部報采購部采購。
4.辦公設備驗收、入庫、領(lǐng)�。�
4.1辦公設備采購后須辦理驗收、入庫、領(lǐng)用手續，行政部負責設備質(zhì)量的驗收，合格后，保管員根據實(shí)際入庫數量填寫(xiě)“辦公設備入庫單”入庫。
4.2行政部按計劃數量核發(fā)到所需部門(mén)
4.3行政部對各部門(mén)及相關(guān)部門(mén)辦公設備進(jìn)行登記，部門(mén)負責人在臺賬上簽字確認
4.4低值易耗品定額、定時(shí)發(fā)放，掃把、拖把、搓斗、檔案盒、檔案夾、計算器飲水機、水瓶等以舊換新，人為損壞照價(jià)賠償
4.5檔案柜、桌椅、計算機、打印機、空調等按財務(wù)折舊標準執行，特殊損壞報總經(jīng)理批準
5.使用與維護要求：
5.1辦公設備專(zhuān)用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。
5.2計算機及附屬設備的使用及保管由部門(mén)指定專(zhuān)人負責。任何人不得私自拆開(kāi)計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)；
5.3計算機使用人要負責所使用的計算機及相關(guān)設備始終處于整潔、無(wú)灰塵的狀態(tài)；
5.4如出現故障需行政部派人專(zhuān)業(yè)維修，其他人員不得自行安排。
5.5計算機及其他有密碼的實(shí)施。密碼要到行政部備案，不得私自更改。
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