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新成立小公司管理制度(通用17篇)
在現實(shí)社會(huì )中,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編精心整理的新成立小公司管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

新成立小公司管理制度 1
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的.積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的營(yíng)銷(xiāo)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
五、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
六、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
七、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
新成立小公司管理制度 2
第一章總則
第一條為規范員工行為,全面提升公司整體服務(wù)水平、環(huán)境適應能力及市場(chǎng)競爭能力,使公司健康而正高效地運行,特制定本管理制度。
第二章作息安排
第一條工作時(shí)間每周一至周六上午8:30-12:00下午2:00-6:00因季節或其它原因需要調整時(shí)由辦公室另行通知。
第二條周日全天和國家法定節假日休息。期間如需加班,公司將根據工作情況安排適時(shí)調休。
第三章考勤制度
第一條公司實(shí)行當日到崗簽到制。遲到、請假、曠工后到崗須及時(shí)簽到并注明報到時(shí)間。代簽按遲到論處。辦公室具體負責簽到和考勤統計。
第二條超過(guò)上班時(shí)間30分鐘內簽到按遲到論處;超過(guò)上班時(shí)間30分鐘至3個(gè)小時(shí)內(含3個(gè)小時(shí))簽到按曠工半日論處;當日超過(guò)3個(gè)小時(shí)以上按曠工一日論處。
第三條提前30分鐘內下班按早退論處;提前30分鐘至3個(gè)小時(shí)內(含3個(gè)小時(shí))下班按曠工半日論處;提前3個(gè)小時(shí)以上下班按曠工一日論處。
第四條請假應提前書(shū)寫(xiě)《請假條》并當面交上級批復。特殊情況不能當面請假應向直接上級致電說(shuō)明,請假期滿(mǎn)報到后須及時(shí)補寫(xiě)《請假條》,由上級簽字后交辦公室存檔。
第五條請假一日內(含一日)由直接上級批準。超過(guò)一日,需經(jīng)直接上級簽字后報由副總經(jīng)理簽字批準。
第六條連續長(cháng)時(shí)間加班可由公司安排適當調休。因培訓和個(gè)人工作延誤需要加班不包括在內。
第七條請假、調休未經(jīng)批準而擅離職守,按曠工論處。
第八條因公不能按時(shí)報到或提前離崗須向直接上級及時(shí)說(shuō)明。
第四章室內規范
第一條辦公室行政人員負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待、引見(jiàn)、服務(wù)和送別。
第二條客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)應主動(dòng)起身迎接。接待時(shí)要禮貌大方、熱情周到。經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單溝通后應及時(shí)告知相關(guān)人員具體接待。
第三條客人落座后,應主動(dòng)遞送茶水;客人離開(kāi)時(shí),應主動(dòng)送別;客人離開(kāi)后,應及時(shí)收拾整理。
第四條辦公電話(huà)禁止長(cháng)時(shí)間占用,禁止接打私人電話(huà)。
第五條辦公用品要注意經(jīng)常維護,盡量避免人為損壞。
第六條上班時(shí)間禁止上網(wǎng)私自聊天、打游戲、賭博、從事和工作無(wú)關(guān)的事情。
第七條禁止正常工作時(shí)間在辦公大廳睡覺(jué)、大聲喧嘩、吵鬧或大聲播放音樂(lè );禁止在辦公室吸煙、喝酒、隨地吐痰。
第八條辦公場(chǎng)所人人都需保持個(gè)人工作區域整潔干凈,不得隨意丟放垃圾、污垢或碎屑。
第五章值日規定
第一條公司實(shí)行衛生輪流值日制。具體安排詳見(jiàn)《衛生值日表》。
第二條當天值日人員應在下午下班后負責倒垃圾、洗地板、擦桌面等清潔整理工作。辦公室無(wú)人值守時(shí)應檢查、關(guān)閉所有電器、門(mén)窗后再離開(kāi)。
第三條垃圾、廢棄物、污物的清除應按照要求倒在指定位置。
第六章行政規定
第一條一個(gè)上級的原則。上級不得越級指揮,可以越級檢查、指導、協(xié)助和了解情況;下級不得越級匯報,可以越級申訴和上訴。相互間不得跨部門(mén)指揮和匯報。(特)財務(wù)部經(jīng)理在財務(wù)上服從總經(jīng)理,在行政上服從副總經(jīng)理。
第二條下級必須服從直接上級管理。對上級的安排持有異見(jiàn)可向上級的直接上級投訴。對上級裁決不滿(mǎn)可向上級的直接上級申訴。錯誤指揮或錯誤判斷上級指揮經(jīng)上級裁決后,有責任方應承擔由此造成的一切后果。
第三條直接上級缺席或不服從公司統一管理時(shí),由直接上級的上級負責管理指揮和協(xié)助。
第四條公司員工每?jì)蓚(gè)月進(jìn)行一次述職,以接受總經(jīng)理的當面質(zhì)詢(xún)。副總經(jīng)理負責具體安排。
第五條副總經(jīng)理是公司行政工作的常務(wù)執行人。辦公室協(xié)助執行。
第六條總經(jīng)理是公司行政工作的最高負責人和重大事務(wù)的最高決策者,遇重大情況時(shí),總經(jīng)理有權對公司進(jìn)行調整。
第七章會(huì )議規定
第一條領(lǐng)導召開(kāi)會(huì )議要改進(jìn)作風(fēng)、縮減時(shí)間、提高質(zhì)量、注重實(shí)效。員工參加會(huì )議要準時(shí)到席、調整手機、禁止吸煙、做好筆記。
第二條辦公室具體負責公司全體員工會(huì )議的通知、組織、主持和會(huì )議筆記。
第三條部門(mén)和小組會(huì )議由部門(mén)或小組負責人召集、主持和筆記。
第八章安全規定
第一條公司要求所有管理人員要在日常工作中加強員工安全教育,時(shí)常提醒員工注意個(gè)人人身、財產(chǎn)和公司財物安全。
第二條員工要自覺(jué)遵守國家安全方面的法律法規,遵照公司要求和上級囑托,時(shí)刻注意對個(gè)人人身、財產(chǎn)和公司財物安全的防范。
第三條公司交給個(gè)人使用的鑰匙不得隨意轉交他人;未經(jīng)財務(wù)部負責人同意,不得隨意將公司物品外帶或外借。
第四條禁止在無(wú)技術(shù)保障的情況下安裝、拆卸、維修公司辦公用品,特別是帶電產(chǎn)品。
第五條員工個(gè)人財物應隨身攜帶,不得隨意擱置在集體辦公場(chǎng)所。
第六條公司要求的保密事項未經(jīng)公司許可不得隨意向他人泄露。
第九章印信管理
第一條財務(wù)部負責公司印章和合同管理。印章要嚴格保管,規范使用,未經(jīng)總經(jīng)理同意任何人不得隨意外帶。
第二條公司正式文件和合同需經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理最后審核后加蓋公章。未經(jīng)總經(jīng)理同意,空白合同不得隨意蓋章。
第三條業(yè)務(wù)外出可攜帶空白合同。因業(yè)務(wù)急需可向副總申請領(lǐng)取空白蓋章合同。個(gè)人攜帶空白蓋章合同不超過(guò)24小時(shí)。
第四條簽定空白蓋章合同時(shí)增訂條款,須及時(shí)向副總經(jīng)理匯報。
第五條空白蓋章合同簽定后,應及時(shí)送交財務(wù)部進(jìn)一步核查,無(wú)誤后交由辦公室統一建檔。
第十章檔案管理
第一條辦公室具體負責檔案管理。內容主要包括:規章制度、行政執行手續、會(huì )議筆記、人力資源資料、業(yè)務(wù)資料、工作報告、計劃、客戶(hù)資料、來(lái)函來(lái)文、合同、活動(dòng)影像等各種書(shū)面和音像資料。
第二條檔案管理要分門(mén)別類(lèi),統一存放,避免損壞和丟失。
第三條檔案借閱應嚴格按照閱讀權限和保密規定,未經(jīng)副總經(jīng)理同意不得隨意向公司以外的人員借閱。閱讀檔案應抓緊時(shí)間,當天閱讀當天交還保管。
第十一章財務(wù)規定
第一條公司所有財務(wù)支出需直接報經(jīng)總經(jīng)理批準。
第二條一般情況下大額款項可安排銀行轉帳。需要收、支現金時(shí)由財務(wù)部經(jīng)理直接安排。
第三條財務(wù)部經(jīng)理有權根據公司實(shí)際情況對財務(wù)執行作出詳細規定,經(jīng)總經(jīng)理批準后作為本制度附件頒布執行。
第十二章用人制度
第一條公司的大門(mén)時(shí)刻向人才開(kāi)放是公司人力資源建設的長(cháng)期方針。公司將通過(guò)人力資源市場(chǎng)、媒體、網(wǎng)絡(luò )、專(zhuān)業(yè)人才推薦機構公開(kāi)招賢納士,同時(shí)鼓勵員工隨時(shí)通過(guò)關(guān)系積極發(fā)現并引進(jìn)人才。
第二條新人進(jìn)入公司后,需進(jìn)行一周時(shí)間(連續七天)的觀(guān)察。觀(guān)察期結束后,一經(jīng)錄用,一周觀(guān)察期計入第一試用月并補發(fā)工資。
第三條所有新人一經(jīng)錄用,需進(jìn)入三個(gè)月的試用期。試用合格進(jìn)入正式聘用期,并簽定《勞動(dòng)合同》。
第四條新人試用期間表現突出可提前結束試用。進(jìn)入正式聘用后,享受公司正式員工待遇。
第五條公司隨時(shí)引進(jìn)新人加盟,通過(guò)周期性的培養和選拔,以保證團隊競爭優(yōu)勢快速提升。
第六條員工辭職應至少提前十五天向副總經(jīng)理遞交《辭職報告》,經(jīng)副總經(jīng)理批準并安排工作交接后方可離職。
第十三章培訓辦法
第一條公司要求人人獨當一面,重視團隊共同成長(cháng),通過(guò)堅持不斷的培訓學(xué)習,提高每一位員工的綜合素質(zhì)和服務(wù)能力。
第二條所有公司員工必須接受公司提供的'各種培訓。新人進(jìn)入公司至少要接受三天的崗位專(zhuān)業(yè)培訓,隨后的培訓由各部門(mén)和公司統一安排。培訓要講求實(shí)效,長(cháng)期堅持。
第十四章機構設置
第一條公司主要部門(mén)機構
略
第二條公司機構設置既要考慮現實(shí)需要,做到“人有其職,才有所用”,也要注意公司人力資源儲備和企業(yè)未來(lái)規劃需要。
第三條各部門(mén)人員要做到“人人盡職盡責,事事盡快盡好”,既要保證分工明確、各司其職,也要加強相互幫助、共同協(xié)作。
第十五章業(yè)務(wù)規范
第一條市場(chǎng)劃分:鄭州市場(chǎng)劃分為北區(中原路、金水路以北,含金水路)和南區(中原路、金水路以南,含中原路)兩大業(yè)務(wù)區。鄭州以外市場(chǎng)由副總協(xié)調開(kāi)發(fā)。業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)應注重行業(yè)細化。
第二條人員分配:業(yè)務(wù)經(jīng)理協(xié)同各大區主任和客服主管各自負責本區業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)和客戶(hù)維護。公司其他人員在完成本職工作后統一由副總經(jīng)理安排業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)和客戶(hù)維護。
第三條業(yè)務(wù)協(xié)作:業(yè)務(wù)區內個(gè)人非意向客戶(hù)資源鼓勵相互轉讓。鼓勵業(yè)務(wù)人員之間友情協(xié)助、有償合作。
第四條拜訪(fǎng)數量:一個(gè)月為一個(gè)業(yè)務(wù)周期。公司專(zhuān)職業(yè)務(wù)人員一周期每工作日平均最低拜訪(fǎng)量第一個(gè)月每日新客戶(hù)拜訪(fǎng)3家,回訪(fǎng)客戶(hù)1家;第二個(gè)月每日新客戶(hù)拜訪(fǎng)4家,回訪(fǎng)客戶(hù)1家;第三個(gè)月及以后每月每日新客戶(hù)拜訪(fǎng)3家,每月重要目標客戶(hù)不低于3家。行政和后勤人員平均每天聯(lián)系客戶(hù)至少1家。
第五條基本任務(wù):按業(yè)務(wù)稅后純利潤當月實(shí)收現金累計。專(zhuān)職業(yè)務(wù)人員第一個(gè)月基本任務(wù)純利潤3000元;第二個(gè)月基本任務(wù)純利潤5000元;第三個(gè)月基本任務(wù)純利潤8000元,以后每月基本任務(wù)純利潤10000元。小組和部門(mén)基本任務(wù)是所轄成員每月基本任務(wù)的總和。
第六條每日業(yè)務(wù)草記:使用統一樣式筆記本記錄。內容主要包括客戶(hù)名稱(chēng)、地址、接待人姓名、企業(yè)負責人姓名、聯(lián)系電話(huà)、拜訪(fǎng)時(shí)間、交談情況和客戶(hù)簡(jiǎn)單分析等內容。業(yè)務(wù)人員可根據業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善。業(yè)務(wù)經(jīng)理和大區主任負責業(yè)務(wù)草記的日常抽查和具體情況詢(xún)問(wèn)。
第七條上周業(yè)務(wù)報告:使用統一樣式表格。內容包括上周客戶(hù)拜訪(fǎng)情況(客戶(hù)名稱(chēng)、地址、電話(huà)、接待人、負責人和簡(jiǎn)要拜訪(fǎng)情況)、拜訪(fǎng)量統計、回訪(fǎng)量統計、本周拜訪(fǎng)重點(diǎn)等內容。業(yè)務(wù)人員可根據業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善!渡现軜I(yè)務(wù)報告》在每周一上午9:00前上交業(yè)務(wù)經(jīng)理,每周二上午9:00前呈交副總經(jīng)理,后交由辦公室統一建檔。
第八條本月業(yè)務(wù)計劃:使用統一樣式表格。內容包括上月客戶(hù)拜訪(fǎng)總量統計、回訪(fǎng)量統計、目標客戶(hù)名單、重要意向客戶(hù)名單、拜訪(fǎng)情況分析、個(gè)例分析和本月客戶(hù)拜訪(fǎng)方向、新客戶(hù)開(kāi)發(fā)計劃、目標客戶(hù)回訪(fǎng)計劃、意向客戶(hù)簽約計劃及培訓要求等內容。業(yè)務(wù)人員可根據業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善!侗驹聵I(yè)務(wù)計劃》在當月第一個(gè)工作日上午9:00前上交業(yè)務(wù)經(jīng)理,當月第二個(gè)工作日上午9:00前呈交副總經(jīng)理,后交由辦公室統一建檔。
第九條形象要求:?jiǎn)T工要著(zhù)裝整潔,舉止得體,作風(fēng)干練,誠實(shí)守信。
第十條日常業(yè)務(wù)例會(huì ):每工作日上午9:00前業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)動(dòng)員會(huì ),每工作日下午5:40后各區業(yè)務(wù)碰頭會(huì ),每周六上午10:00前公司業(yè)務(wù)協(xié)調會(huì )。公司另有安排時(shí)遵照辦公室通知執行。
第十一條業(yè)務(wù)培訓:公司重視員工培訓,重視團隊共同成長(cháng),堅持通過(guò)持續不斷和形式多樣的培訓,全面提高團隊業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。辦公室協(xié)助負責業(yè)務(wù)培訓的具體安排。
第十二條業(yè)務(wù)合同管理:合同填寫(xiě)后需經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理和公司財務(wù)聯(lián)合審查,增加特殊條款需經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理聯(lián)合審查。然后由財務(wù)部蓋章。簽訂后交由辦公室存檔。
第十三條業(yè)務(wù)資料建檔:所有業(yè)務(wù)拜訪(fǎng)資料、客戶(hù)材料等統一由辦公室負責建檔保管?偨(jīng)理和副總經(jīng)理有權隨時(shí)調閱。
第十四條業(yè)務(wù)款收。罕救耸莻(gè)人主導業(yè)務(wù)收款的主要責任人。收取現金必須要由財務(wù)部經(jīng)理委托的人員陪同。私吞業(yè)務(wù)款或有意致使業(yè)務(wù)外流,扣發(fā)本人當月全部工資并由本人承擔一切損失。
第十五條業(yè)務(wù)爭議裁決:業(yè)務(wù)裁決要遵循先入為主、深入為重的公平和大局原則。裁決的具體辦法是以個(gè)人業(yè)務(wù)報告為依據,同一客戶(hù)個(gè)人最先拜訪(fǎng)并連續跟蹤回訪(fǎng)兩次即可判定為個(gè)人業(yè)務(wù)。出現業(yè)務(wù)爭議需首先由直接上級進(jìn)行裁決。
新成立小公司管理制度 3
第一章總則
1.為加強公司行政人事管理,使各項管理標準化、制度化、規范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規定。
2.本規定所指行政人事管理包括:檔案管理、保密原則、辦公及勞保用品管理、行為規范管理、人事管理、安全保衛管理、后勤保障管理、獎懲制度等。
3.本制度適用滑縣錦程汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司全體員工。
第二章行為規范管理
1.員工在公司內一律穿工作服(副總級以上及試用期員工除外),女員工不得披頭散發(fā),男員工不得留長(cháng)發(fā),要做到儀表整潔、干凈。
2.員工上班必須佩帶工作卡。
3.保持辦公環(huán)境整潔。每天上午及下午上班以后各部門(mén)組織開(kāi)例會(huì ),然后打掃各部門(mén)所負責的區域衛生。每天抽出時(shí)間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。
4.工作環(huán)境有序。在辦公區內,禁止大聲喧嘩,在工作時(shí)間內嚴禁串崗,嚴禁談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事宜,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,嚴禁瀏覽與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)籍、雜志、報紙。工作期間不準化妝、吃零食,嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。
5.嚴禁員工在工作時(shí)間接待除客戶(hù)意外的私人朋友,嚴禁工作時(shí)間接打私人電話(huà)影響工作及影響信息的暢通。
第三章人事管理
《一》考勤管理
1.企業(yè)員工一律實(shí)行上班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,違反此規定者均按打卡管理規定執行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據。
2.所有員工須到公司打卡報到后,方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不能打卡時(shí),必須由部門(mén)領(lǐng)導簽字許可后,及時(shí)提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。
4.工作時(shí)間開(kāi)始十分鐘以后到崗者,計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無(wú)故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。
5.員工一個(gè)月內遲到、早退累計達三次者扣發(fā)當月關(guān)鍵績(jì)效指標考核工資。
6.員工曠工一日者,扣發(fā)三日工資,從當月工資中扣除。無(wú)故連續曠工三日或全月累計曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資。
《二》休假的規定
1.正常情況下員工每月工休兩天,每月休假不得超過(guò)四天(特殊情況除外)。
《三》請假規定
1.員工請假需提前一天寫(xiě)請假條,由部門(mén)總監簽字后,交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者,應利用電話(huà)及時(shí)向部門(mén)主管報告,并于當日由部門(mén)領(lǐng)導或其代理人按公司規定辦理請假手續,否則亦視同曠工處理。
2.員工請假四天以?xún)龋ê奶欤┯刹块T(mén)總監簽字同意后,報行政人事部備案。
特殊原因需請假超過(guò)四天者,報總經(jīng)理批準。
3.請假批準后,請假單一律送行政人事部保存。部門(mén)總監級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準,并將請假單報行政人事部備案。
第四章檔案管理
《一》(歸檔范圍)
1.公司所有公文等具有參考價(jià)值的文件材料。
2.檔案管理由專(zhuān)人負責,保證原始資料及單據齊全完整。
《二》檔案的借閱與索取
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門(mén)總監可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)各部門(mén)總監簽字批準后到行政部檔案管理處辦理借閱手續;
《三》檔案的銷(xiāo)毀
1.任何人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
2.若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),由部門(mén)總監審批在專(zhuān)人監督下銷(xiāo)毀。
第五章會(huì )議
《一》會(huì )議管理
1.每月末為公司例會(huì )中的最高級會(huì )議,就一定時(shí)期工作事項做出研究和決策。會(huì )議由集團總經(jīng)理主持,參加人員為總監及各部門(mén)經(jīng)理等領(lǐng)導成員。(可根據實(shí)際情況召開(kāi)一至兩次)
2.公司不定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議。
3.公司各部門(mén)每天早上開(kāi)晨會(huì ),針對前一天工作進(jìn)行總結及分析并對當天工作進(jìn)行安排。
4.公司辦公例會(huì )由公司行政人事部組織。行政人事部應于會(huì )前一天將會(huì )議的主要內容書(shū)面通知參會(huì )的全體人員。
《二》會(huì )議紀律
1.與會(huì )人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時(shí)到會(huì ),應提前向行政人事部請假。
2.與會(huì )人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)會(huì )議主持者同意方可離開(kāi)。
3.與會(huì )人員在會(huì )議期間,不得大聲喧嘩,不得來(lái)回走動(dòng)。
4.遲到、中途離席者應輕聲入、出座位,盡量不干擾會(huì )議進(jìn)行。
5.與會(huì )人員應坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì )。
6.會(huì )議期間與會(huì )人員要認真聽(tīng)取會(huì )議內容并做好記錄,并關(guān)閉手機(或將手機處于靜音、振動(dòng)狀態(tài));會(huì )議期間不會(huì )客。
7.與會(huì )人員應保持會(huì )場(chǎng)整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會(huì )議結束后將座椅整理好。最后離開(kāi)會(huì )場(chǎng)者負責關(guān)燈、鎖門(mén)。
8.與會(huì )人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言。
第六章保密制度
《1》公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。
《2》公司機密包括下列事項:
1.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、發(fā)展項目及經(jīng)營(yíng)決策。
2.公司合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。
3.公司的財務(wù)預算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。
4.公司內部制度資料及計算機內的所有資料。
5.嚴禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò )傳輸)。
6.因工作需要查看超出自身權限的文件或資料,必須得到部門(mén)總監的批準到行政部辦理手續方可查看。
7.屬于公司機密計劃的原始載體,其保存和銷(xiāo)毀必須由公司總經(jīng)理委派不同部門(mén)職位的兩人共同執行。
8.對外交往與合作中,需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準。
9.公司員工發(fā)現公司的機密已泄露,應立即報告公司上層領(lǐng)導并及時(shí)處理。
10.嚴禁和人交往中,泄露公司機密,嚴禁在公共場(chǎng)所討論公司機密。
11.違反上述規定要追究部門(mén)領(lǐng)導的責任,情節嚴重的,公司保留訴訟法律的權利。
第七章辦公及勞保用品的管理
《一》辦公及勞保用品的購發(fā)
1.公司所需辦公用品由行政人事部統一購置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛(ài)護,勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗。
2.負責購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊用品需由其部門(mén)總監簽字后方可辦理出庫。
3.行政人事部指定專(zhuān)人制定每半月辦公用品計劃及預算,經(jīng)領(lǐng)導審批后負責將辦公用品購回并辦理入庫。有計劃地分發(fā)給各部門(mén)并辦理好出庫手續及記錄。
4.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時(shí),須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字由行政部批準方可領(lǐng)回。
5.勞保用品的購發(fā),由行政人事部統一購買(mǎi),并根據實(shí)際需要每月定期發(fā)放。
《二》安全生產(chǎn)管理
1.下班前,必須切斷所有電器設備的前一級電源開(kāi)關(guān)。
2.資料柜、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現款、印章、貴重物品。
第八章后勤保障管理
1.食堂工作人員要做好個(gè)人的'衛生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作時(shí)要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進(jìn)行一次健康體檢,無(wú)健康證者,禁止上崗。
2.食堂人員要在規定的開(kāi)餐時(shí)間內保證員工就餐,員工不得提前去食堂就餐。
3.食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不浪費。
4.嚴格各項衛生制度,節約水、電,節約成本,做到營(yíng)養合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做。
5.做到餐具干凈、無(wú)污漬,對環(huán)境及餐具按時(shí)消毒。
6.計劃采購。嚴禁采購腐爛變質(zhì)的食物,做到少采購、勤采購。
7.做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程,防止事故發(fā)生;禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,杜絕意外事故發(fā)生。
第九章獎懲制度
《一》本公司員工的獎勵分為下列四種:
1.嘉獎:每次加發(fā)當月三天基本工資,同當月工資一并發(fā)放。
2.記功:每次加發(fā)當月十天基本工資,同當月工資一并發(fā)放。
3.記大功:每次加發(fā)一個(gè)月基本工資,同當月工資一并發(fā)入。
4.獎金:一次性給予一定數額的獎金。
《二》有下列事跡者,得予嘉獎:
1.連續三個(gè)月績(jì)效考核為優(yōu)的員工。
2.連續三個(gè)月未休假、遲到者。
《三》有下列事跡者,得予記功:
1.對于工作流程、維修技術(shù)或管理制度,提出具體建議方案,經(jīng)采行確具成效者。
2.年終考核中節約費用開(kāi)支或對廢料利用成績(jì)顯著(zhù)的部門(mén)或個(gè)人。
3.遇有事故或災變,勇于負責,并措置得宜,免于損失,或減少損失者。
4.發(fā)現有損害公司利益舉報而被查實(shí)者。
5.遇有意外事件或災變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。
6.年終考核,全年完成銷(xiāo)售任務(wù)的銷(xiāo)售員。
《四》有下列事跡之一者,行記大功或頒發(fā)獎金:
1.年終考核全年績(jì)效考核均為優(yōu)秀者。
2.研究發(fā)明,對公司確有重大貢獻,并使成本降低,利潤增加者。
3.年終考核,全年被評為優(yōu)秀的部門(mén)。
4.一年內記功三次者。
《五》有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,處以警告
1.在工作時(shí)間談天、嬉戲、閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報雜志或從事規定以外的工作者。
2.在工作時(shí)間內撤離工作崗位者。
3.因過(guò)失導致發(fā)生工作錯誤情節輕微者。
4.妨害現場(chǎng)工作秩序或違反安全衛生規定者。
5.違規駕車(chē)未造成嚴重后果者。
6.初次不服從主管人員合理指揮者。
7.浪費公物,情節輕微者。
8.檢查或監督人員未認真執行職務(wù)者。
9.出入公司不遵守規定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢(xún)檢查者。
10.在食堂就餐不排隊、不守紀律、無(wú)理取鬧者。
11.未經(jīng)行政人事部同意,私自調換房間者。
12.品行不正,不文明禮貌,辱罵他人者。
13.進(jìn)入公司不佩戴工作卡、不穿工作服經(jīng)查獲者。
14.受指定受訓人員無(wú)故不參加組織培訓者。
15.在工作時(shí)間,躺臥睡覺(jué)者。
《六》被警告超過(guò)三次者、公司將根據實(shí)際情況做出相應的處罰。
第十章附則
1.本制度如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的,行政人事部將會(huì )補發(fā)相應的制度及規定
2.本制度解釋權歸行政人事部。
3.本制度自發(fā)布之日起生效。
新成立小公司管理制度 4
一、總則
1.公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和規定。
2.公司倡導樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做出有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
3.公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)管理經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司的實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
4.公司提倡全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習深造的條件和機會(huì ),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支“思想新,作風(fēng)硬,業(yè)務(wù)強,技術(shù)精”的員工隊伍。
5.公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮自身的才智,提出合理化建議。
6.公司實(shí)行“績(jì)效制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證。并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面的待遇,為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì )。公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤,考核制度,評先樹(shù)優(yōu)對做出貢獻者予以表彰與獎勵。
7.公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率提倡厲行節約,反對鋪張浪費倡導員工團結互助,同舟共濟發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團結的凝聚力和向心力。
8.員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為都要予以追究。
二、員工室內規范
1.公司的文件由行政部擬稿,文件形成后屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
2.業(yè)務(wù)文件已由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管經(jīng)理審核簽發(fā)。
3.以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類(lèi)別編號后按文印規定處理。
4.公司的文件由行政部負責報送,送件人應把文件內容,報送日期,部門(mén),接收人等事項登記清楚并報送結果。
5.經(jīng)簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔。
6.外來(lái)的文件由辦公室負責簽收,并于接見(jiàn)當日,按領(lǐng)導批準的要求送交有關(guān)部門(mén),文件閱亦部門(mén)和個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室,不能辦理的應向辦公室說(shuō)明原因。
三、保密制度
所有文印人員應遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的所有保密事項。
職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機密。職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。
職員未經(jīng)公司授權或批準,不準對外提供公司文件,以及其它未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數據。
四、辦公用品購置、領(lǐng)取規定
1.公司所需辦公用品,由行政部填寫(xiě)使用審批表,報總經(jīng)理審批后購置,各部門(mén)和人員所需領(lǐng)用物品,由行政部造冊表出庫辦理簽字,對部門(mén)用品需部門(mén)負責人填報購置表,報辦公室統一購置,由辦公室報總經(jīng)理審批購置并使用。
2.辦公用品購置后,由行政部須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表,購置發(fā)票,清單入庫,出庫手續齊全到財務(wù)室予以報銷(xiāo),手續不全不予報銷(xiāo)。
3.辦公用品只能用于辦公,不得移做它用或私用。
4.所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
5.個(gè)人領(lǐng)取的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟失或外借,工作調動(dòng)離職時(shí)必須辦理移交手續,如有遺失,照價(jià)賠償。
五、考勤制度
1.公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不得遲到早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,需經(jīng)本部門(mén)負責人同意或報總經(jīng)理。
2.工作時(shí)間按雙休制,假日由公司統一安排。
3.嚴格請假、銷(xiāo)假制度。員工因私事請假一天以?xún)?含一天),由部門(mén)負責人批準,兩天以上的由部門(mén)經(jīng)理同意總經(jīng)理批準,請假員工事畢后向批準人銷(xiāo)假,批準假條報辦公室。未經(jīng)批準,而擅自離開(kāi)工作崗位的按曠工處理,事假超過(guò)一天扣一天工資以此類(lèi)推。
4.上班時(shí)間開(kāi)始后十分鐘至三十分鐘內到達,按遲到論處,超過(guò)三十分鐘者,按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以?xún)日甙丛缤苏撎,超過(guò)三十分鐘者按曠工半天論處。
5.一個(gè)月內遲到早退累計五次者,扣發(fā)五天工資,累計五次以上十次以下者扣發(fā)十天工資,累計達十次以上者扣發(fā)當月15天的工資。
6.曠工半天者扣發(fā)當天工資,每月累計曠工一天者扣發(fā)五天工資,并給予一次性警告處分,每月累計曠工兩天者扣發(fā)十天工資,并給予記過(guò)一次處分,每月累計曠工三天者扣發(fā)當月工資,并給予記大過(guò)處分一次,每月累計曠工三天以上六天以下扣發(fā)所有工資和待遇,每月累計曠工六天以上(含六天)予以辭退。
7.參加組織的會(huì )議、培訓、學(xué)習、考試或其他團體活動(dòng)、商務(wù)活動(dòng),如有事請假的必須提前向組織者或帶隊者請假,在規定時(shí)間內未到達或早退的,按照本制度相關(guān)條款處理,未經(jīng)批準擅自不參加的視為曠工。
8.員工按規定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假。請假時(shí)必須憑有關(guān)證明材料報總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準按曠工處理,員工病假只發(fā)月工資的`70%,工傷除外。
9.員工的考勤情況,由各部門(mén)負責人進(jìn)行監督,部門(mén)負責人對本部門(mén)的考勤要求秉公辦事,公司實(shí)行統一考勤辦公室每月統計報告一次,對有無(wú)故遲到早退曠工者如實(shí)上報,按公司制度執行扣款,各部門(mén)負責人要認真負責,如有弄虛作假,包庇袒護,一經(jīng)查實(shí)按處罰員工的雙倍進(jìn)行處罰。
10、對于有必要在外派公司掛職的崗位,以外派公司的考勤考核制度為準進(jìn)行考核。
六、人事管理制度
1.公司對員工實(shí)行合同化管理,所有員工都應該與公司簽訂聘用雇用合同,員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都應該遵守合同。
2.由行政部負責公司的人事計劃辦理員工的考試錄取,聘用,解聘,辭職,辭退,除名,開(kāi)除等各項手續。
3.公司各職部門(mén)用人實(shí)行定員、定崗、定責,其設置、編制、調整或撤銷(xiāo)由總經(jīng)理提出方案決定。
4.公司按照按勞取酬,多勞多得的分配原則。根據員工的崗位,職責,貢獻,表現,工作年限等情況綜合考慮決定其工資。
5.員工的獎金由公司根據實(shí)際效益有關(guān)規定提取發(fā)放。
6.員工必須服從公司安排,遵守各項規章制度,凡有違反者經(jīng)教不改,公司有權與其解聘辭退。
7.辭退員工,必須提前一個(gè)月通知辭退者。
8.員工嚴重違反規章制度,后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開(kāi)除。
9.員工辭職、被辭退被開(kāi)除或終止聘(雇)用,聘用者在離開(kāi)公司以前必須交還公司的一切財務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料,否則辦公室不予辦理任何手續,給公司造成損失的應負賠償責任。
七、餐旅費管理制度
1.本辦法僅限于本公司因公出差支領(lǐng)差旅費的員工。
2.出差費分膳食費、住宿費兩項。
、偕攀迟M每天40元。
、谧∷拶M每天120元。
3.員工因公出差,應事先填報員工出差申請單,經(jīng)部門(mén)負責人審核,并報總經(jīng)理批準出差,如因事緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負責人口頭報告總經(jīng)理,等返回后應立即辦理補辦手續,員工出差報支表的處理程序如下:
、俪霾钋耙绬翁蠲鲉挝、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)部門(mén)負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。
、诔霾钊藨{核準的預支金額填寫(xiě)借款單,向財務(wù)部預支差旅費。
、鄢霾钊朔祷睾,填寫(xiě)差旅報銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期、起止地點(diǎn)、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門(mén)和財務(wù)部門(mén)負責人審核后報總經(jīng)理批準,由財務(wù)部報銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預之數。
4.差旅費按業(yè)務(wù)需要,以總經(jīng)理批準同意后進(jìn)行報銷(xiāo)。
八、報銷(xiāo)制度及流程
1、公司報銷(xiāo)時(shí)間:每周一和周五
2、報銷(xiāo)流程:填寫(xiě)報銷(xiāo)單——統一交到行政部——由行政部匯總到財務(wù)部門(mén)——最終經(jīng)由簽字后下發(fā)報銷(xiāo)款到個(gè)人。
3、報銷(xiāo)制度:
(一)報銷(xiāo)人必須取得相應的合法票據,且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二)填寫(xiě)報銷(xiāo)單應注意:根據費用性質(zhì)填寫(xiě)對應單據嚴格按單據要求項目認真寫(xiě),注明附件張數金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改)簡(jiǎn)述費用內容或事由。
(三)按規定的審批程序報批。
九、辦公財產(chǎn)管理
1、行政部要嚴格審查、核定各部門(mén)申報的辦公用品購置計劃,嚴格控制辦公費用支出。
2、辦公用品由行政部統一購置、保管,未經(jīng)批準不得隨意購置(特殊情況例外)。
3、行政部嚴格執行辦公用品領(lǐng)用手續,厲行節約,遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。領(lǐng)用者應妥善保管并節約使用辦公用品。
4、各部門(mén)要由專(zhuān)人負責領(lǐng)取物品,并在領(lǐng)取單上簽字,由行政部登記造冊保管。
5、各部門(mén)辦公用品或財產(chǎn)要認真管理,實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導負責制,辦公財產(chǎn)在保修期內如有損壞由保修單位負責維修,保修期后如因部門(mén)原因或個(gè)人原因損壞、丟失,由部門(mén)或個(gè)人負責。
6、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據為己有,否則,將追究相關(guān)人員責任。
7、因工作需要配備給個(gè)人的用品,在工作調動(dòng)或離崗之前,必須歸還單位。
8、行政部要將公司所有財務(wù)分類(lèi)記入臺帳,定期盤(pán)點(diǎn)、核查,并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。
新成立小公司管理制度 5
一、庫存現金管理
1.公司財務(wù)部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。
2.嚴格執行現金盤(pán)點(diǎn)制度,做到日清日結,保證現金的安全,F金遇有短款,應及時(shí)查明原因,報告單位領(lǐng)導,并要追究責任者的責任。
3.不準用“白條”入帳。
4.不準私人挪用、占用和借用公款現金。
5.到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬(wàn)元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車(chē)前往。
6.現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7.現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價(jià)證券私人財物不得存放入內。
8.現金出納員必須隨時(shí)接受開(kāi)戶(hù)銀行和本單位領(lǐng)導的檢查監督。
9.出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定.
二、銀行存款管理
1.公司必須遵守中國人民銀行的`規定,辦理銀行基本帳戶(hù)和輔助帳戶(hù)的開(kāi)戶(hù)和公司各種銀行結算業(yè)務(wù)。
2.公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關(guān)的結算管理制度。
3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4.銀行結算方式根據公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話(huà)費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。
5.從銀行取回的各種結算憑證,要及時(shí)入帳。
6.公司應按每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時(shí)將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。
7.銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時(shí)查明原因,對出現的差錯通知責任人進(jìn)行更正,對未達帳項要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。
8.空白銀行支票與預留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
三、往來(lái)帳款的管理
1.應收帳款的管理:公司各銷(xiāo)售部門(mén)根據形成收入的確定標準及時(shí)開(kāi)據發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會(huì )計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶(hù)應收賬款往來(lái)的會(huì )計賬簿,同時(shí)要定期與銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致。
2.其他應收款的管理:公司各部門(mén)形成的出差借款、采購借款、各部門(mén)備用金應于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報銷(xiāo),每年12月中旬進(jìn)行清理。各部門(mén)備用金于每年12月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新。
3.應付帳款的管理:公司各部門(mén)因采購形成的應付票據應及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應的帳簿,定期與相關(guān)部門(mén)對帳,保證雙方賬賬核對一致。
四、內部牽制:
1.公司實(shí)行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度
2.非出納人員不能辦理現金、銀行收付業(yè)務(wù)。
3.庫存現金和有價(jià)證券每季抽查一次。
4.現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。
五、本制度自下發(fā)之日起執行。
新成立小公司管理制度 6
。ㄒ唬┕玖鞒蹋
董事總經(jīng)理(對董事負責)財務(wù)、業(yè)務(wù)員/辦公文員(對總經(jīng)理負責)
。ǘI(yè)務(wù)主管的主要職責與工作任務(wù):
1、根據市場(chǎng)發(fā)展和公司戰略規劃,協(xié)助上級進(jìn)行市場(chǎng)分析、制定銷(xiāo)售預測和業(yè)務(wù)開(kāi)展計劃;
2、協(xié)助上級制定部門(mén)銷(xiāo)售任務(wù)指標、計劃與策略、確保部門(mén)業(yè)務(wù)的有效拓展;
3、全面負責公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售,制定該業(yè)務(wù)的階段性目標和總體控制計劃,確保業(yè)務(wù)目標實(shí)現;
4、協(xié)助上級做好客戶(hù)的開(kāi)發(fā)與維護,保證與客戶(hù)保持長(cháng)期友好的合作關(guān)系;
5、制定定期銷(xiāo)售分析報告,保證公司對主營(yíng)業(yè)務(wù)所需采購的信息來(lái)源;
6、公司及競爭對手促銷(xiāo)活動(dòng)的'調查、分析、銷(xiāo)售預測及銷(xiāo)售信息的反饋;
7、共同協(xié)調、相關(guān)企業(yè)及主管部門(mén)各種關(guān)系;
8、公司各類(lèi)銷(xiāo)售數據分析、基礎資料收集整理工作。
9、根據業(yè)務(wù)發(fā)展的需要開(kāi)發(fā)潛在客戶(hù);
考核指標:
銷(xiāo)售額,業(yè)務(wù)計劃達成率,客戶(hù)投訴滿(mǎn)意率,客戶(hù)滿(mǎn)意度,實(shí)際回款率,新客戶(hù)實(shí)現率。
。ㄈ┬姓膯T主要職責與工作任務(wù):
1、負責做好計算機打字、復印等行政工作,負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
2、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
3、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
4、協(xié)助主管對人員的招聘,新進(jìn)人員的入職和離職人員的手續辦理。
5、公司全體工作人員檔案的建立與管制。(電腦化)
6、負責全公司人事異動(dòng)工作。(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理)
7、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔。(公司程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)
8、每日/月對全公司職員的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等)
9、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
10、職員工勞動(dòng)合同辦理。
11、完成領(lǐng)導臨時(shí)交付的任務(wù)。
新成立小公司管理制度 7
第一章總則
1、本制度是公司全體員工在實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)目標過(guò)程中的指導規范和行為準則。
2、公司全體員工應認真學(xué)習、貫徹執行,維護公司利益和形象。
3、公司員工應發(fā)揚“嚴謹、細致、進(jìn)取”的企業(yè)精神,為公司的發(fā)展而努力。
4、公司員工應倡導“品質(zhì)、高效、誠實(shí)”的企業(yè)文化。
5、本制度解釋權屬公司行政人事部。
一、公司管理制度大綱
。ㄒ唬┕救w員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項管理規章制度及決議;
。ǘ┕境珜(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、任何個(gè)人做無(wú)損公司形象、利益、聲譽(yù)和破壞公司發(fā)展的事情;
。ㄈ┕就ㄟ^(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工作的思想素質(zhì),不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司的實(shí)力和經(jīng)濟效益;
。ㄋ模┕咎岢珕T工刻苦學(xué)習專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識,努力提高其自身的思想素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍;
。ㄎ澹┕竟膭顔T工發(fā)揮聰明才智,為公司的發(fā)展提出合理化的建議;
。┕緦(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高,逐步提高員工的福利待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司實(shí)行崗位責任制,實(shí)行考勤、績(jì)效考核制度、評優(yōu)樹(shù)先,對做出貢獻者予以表彰、獎勵;
。ㄆ撸┕境珜笳鎰(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行
節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團隊的凝聚力和向心力;
。ò耍┕救w員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和公司各項規章管理制度的行為,都要予是追究。
二、員工守則
。ㄒ唬┳袷貒曳、法規,遵守公司的各項規章制度;
。ǘ釔(ài)公司,熱愛(ài)本職工作,關(guān)心并積極參與公司的各項管理;
。ㄈ(shù)立全局觀(guān)念,服從指揮,主動(dòng)配合,不推諉,不扯皮,共同搞好相關(guān)工作;
。ㄋ模┳袷厣鐣(huì )公德,團結友愛(ài),相互尊重,禮貌待人,樹(shù)立公司良好形象;
。ㄎ澹┍J毓旧虡I(yè)機密,愛(ài)惜公司財物,自覺(jué)維護公司信譽(yù)及利益;
。┎粻I(yíng)私舞弊,不濫用職權,不拉幫結派,自覺(jué)維護公司的團結穩定及良性運作;
。ㄆ撸┿∈芈氊,不越權行事,如遇緊急情況,妥善處理后要及時(shí)向上級報告;
。ò耍⿲(shí)事求是,不搞形式主義;堅持原則,不利用工作之便謀私利;
。ň牛┎坏脤⒐疚锲飞米詭С龉,不得將公司資料據為己有,對內封鎖,對外泄露;
。ㄊ┎蝗我夥、復制不屬于本職范圍的文件、函電;
。ㄊ唬┕ぷ鲿r(shí)間要精神飽滿(mǎn),穿著(zhù)得體,談吐文明,舉止莊重;
。ㄊ﹪栏褚笞约,積極進(jìn)取,努力鉆研業(yè)務(wù),與公司共同成長(cháng)。
第二章部門(mén)設置及崗位職責
一、行政人事部
。ㄒ唬┺k公室主任崗位職責
1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下全面主持行政人事部工作;
2、負責本部門(mén)的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導做好與公司有關(guān)職能部門(mén)、兄弟單位的溝通與協(xié)調,安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待;
3、負責上級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、制定公司工資分配方案;
5、協(xié)助公司領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文;
6、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作;
7、根據上級指示精神和具體情況,向公司領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議;
8、負責傳達總經(jīng)理對公司各部門(mén)的`指示、通知,傳遞各部門(mén)給總經(jīng)理的報告、請示;
9、按公司領(lǐng)導的部署,檢查各部門(mén)對公司行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實(shí);
10、負責辦理行政介紹信、證明信和其它函件等;
11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
。ǘ┬姓韻徫宦氊
1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導完成公司各種證照的申報、變更、年檢、注銷(xiāo)等工作;
2、協(xié)助部門(mén)負責人做好公司的人事管理工作。即新員工的招聘、培訓、入職手續、員工信息檔案/人事檔案的建立及管理工作;
3、協(xié)助部門(mén)負責人搞好公司各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,督查并落實(shí)。
新成立小公司管理制度 8
1.適用范圍:
本單位內部各科室人員。
2.職責:
人事科負責內部推薦的統籌管理工作;
財務(wù)科負責內部推薦獎勵費用的統計工作;
醫務(wù)科、護理部負責協(xié)助人事科做好內薦人員的篩選工作。
3.要求:
內部推薦費獎勵標準:
職級分類(lèi)內部推薦費獎勵標準(元)
高級職稱(chēng)技術(shù)人員200元
中級職稱(chēng)技術(shù)人員100元
初級職稱(chēng)技術(shù)人員50元
一般員工(工勤、保安、門(mén)衛、護工、護理員等) 20元
內部推薦費發(fā)放時(shí)間:被薦人員通過(guò)2周試用期,正式上班一個(gè)月后支付。
內部推薦流程:
員工依據公示欄內《招聘申請表》的內容和要求,推薦人選給人事科。
技術(shù)人員、行政人員:人事科與醫務(wù)科、護理部一起進(jìn)行初步面試,初步面試通過(guò)后試工兩周。第一周試工通過(guò)后進(jìn)行第二次面試,第二次面試考官為主管領(lǐng)導和正院長(cháng),二次面試通過(guò)后,再進(jìn)行第二周試工,兩周的試工通過(guò)后再進(jìn)行體檢,體檢及格為最終確認錄取人選。
護工、護理員、工勤人員:人事科與用人部門(mén)負責人一起進(jìn)行面試,面試通過(guò)后再試工兩周,試工通過(guò)以后再進(jìn)行體檢,體檢及格為最終確認錄取人選。
內部員工推薦人才。通過(guò)試用期成功錄用,人事科按內部推薦獎勵標準發(fā)放內薦獎金以現金形式發(fā)給推薦人。
內部推薦獎勵的規定:內部員工推薦人選,必須遵守以下原則:
被推薦人員為推薦人的'直系親屬,不能領(lǐng)獎;
被推薦人員與推薦人為上下級關(guān)系的,不能領(lǐng)獎;
被推薦人員與推薦人在工作上有互相制約的關(guān)系,不能領(lǐng)獎;
被推薦人員的基本條件要符合本單位對人員招聘的基本要求(包括學(xué)歷、經(jīng)驗、技能等要求);
被推薦人員所提供的個(gè)人簡(jiǎn)歷不能有任何隱瞞和偽造;
被推薦人員有正常的工作和生活自理能力;
被推薦人員沒(méi)有任何刑事犯罪記錄。
內部推薦獎勵費用的管理:由人事科、財務(wù)科每半年統計一次各個(gè)科室的內部推薦獎勵費用總額。
新成立小公司管理制度 9
(一)領(lǐng)導工會(huì )系統認真貫徹執行國家的勞動(dòng)保護方針、政策、法規、標準,履行職業(yè)安全衛生職責,對燒結廠(chǎng)職業(yè)安全衛生在工會(huì )工作管理方面負責。
(二)組織貫徹和實(shí)施有關(guān)基層工會(huì )勞動(dòng)保護監督檢查工作條例。
(三)組織貫徹和監督實(shí)施女工的特殊保護工作。
(四)監督檢查燒結廠(chǎng)所屬部門(mén)貫徹執行勞動(dòng)保護法規的情況,并督促主管業(yè)務(wù)部門(mén)撤消或糾正違反勞動(dòng)法規的`決定和措施。
(五)參加職業(yè)安全衛生管理措施工程項目的設計審查和竣工驗收工作。參加公司新、改、擴建工程項目的設計審查和竣工驗收工作,對未經(jīng)上級部門(mén)審查或竣工驗收的項目,有權阻止施工或投產(chǎn)。
(六)參加傷亡事故、重大設備事故、火災事故和車(chē)輛肇事事故的調查、分析,提出處理意見(jiàn)。協(xié)助有關(guān)部門(mén)共同研究制定預防事故的措施。
(七)組織制定工會(huì )組織的重大活動(dòng)應急處置預案,并監督實(shí)施。
新成立小公司管理制度 10
第一章總則
第一條為進(jìn)一步加強建設項目施工現場(chǎng)管理,提高項目建設過(guò)程中的現場(chǎng)管理水平,結合公司實(shí)際,制定本制度。
第二條工程現場(chǎng)管理包括開(kāi)工準備、施工過(guò)程管理、工程驗收及移交等四個(gè)階段的工作。工程現場(chǎng)管理由工程部負責,代表建設單位對工程項目的施工現場(chǎng)進(jìn)行全過(guò)程、全方位的管理,在項目施工過(guò)程中負責協(xié)調相關(guān)政府部門(mén)、設計單位、造價(jià)管理部等部門(mén)的工作關(guān)系并對項目監理的工作進(jìn)行監管。
第二章工地會(huì )議
第三條工地會(huì )議包括施工進(jìn)場(chǎng)預備會(huì )、工程部例會(huì )、監理例會(huì )、施工技術(shù)方案審查會(huì )、驗收會(huì )(中間驗收、預驗收、竣工驗收會(huì ))和工程專(zhuān)題協(xié)調會(huì )。其中施工進(jìn)場(chǎng)預備會(huì )、項目組例會(huì )、竣工驗收會(huì )由工程部項目組組織,監理例會(huì )、施工技術(shù)方案審查會(huì )和預驗收會(huì )由項目監理組織。
第四條施工進(jìn)度協(xié)調會(huì )根據具體內容可由工程部或項目監理組織。
施工進(jìn)場(chǎng)預備會(huì )由工程總監組織,項目監理、施工單位等參加,在預備會(huì )上由工程部總監介紹甲方項目組成員及職責、權限,甲方委托的監理單位總監及對監理單位的授權,由工程總監宣布項目管理制度及項目總監介紹項目監理組成員分工職責及項目監理工作制度,然后由施工單位介紹施工項目部機構成員及分工。
第五條項目組例會(huì )
工程部例會(huì )定期召開(kāi),由工程總監主持,項目組全體人員參加。項目組各專(zhuān)業(yè)工程師應對項目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全文明施工情況進(jìn)行匯報,提出下階段工作計劃,并由工程總監和工地代表的對下一步工作做出指示和意見(jiàn)。
第六條工程專(zhuān)題協(xié)調會(huì )
針對技術(shù)、設計、驗收、工期、質(zhì)安、糾紛等進(jìn)行協(xié)調討論并形成決議,由工程部不定期組織召開(kāi),并做好會(huì )議記錄。
第七條工程部人員應參加由項目監理組織召開(kāi)的工程監理例會(huì )、施工技術(shù)方案審查會(huì )、中間驗收和預驗收會(huì )、工程專(zhuān)題會(huì )議,并協(xié)調處理會(huì )議中提出的問(wèn)題。
第三章施工項目管理
第八條工程部負責制定工程部人員工作職責和主持編制工程建設項目管理規劃、管理制度,經(jīng)工程總監審批后生效。
第九條工程部負責辦理與現場(chǎng)施工有關(guān)的外部審批手續,做好與政府建設主管部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系工作。
第十條確定施工單位后工程部應按工程項目總體進(jìn)度要求及時(shí)安排圖紙會(huì )審及技術(shù)交底工作。
第十一條開(kāi)工前工程總監代表建設單位簽署開(kāi)工報告。
第十二條參加對施工組織設計文件和重要分部、分項工程的詳細施工方案或技術(shù)措施的審查,凡是會(huì )增加工程成本的方案、技術(shù)措施應經(jīng)工程部批準并填報工程成本增加審批表經(jīng)公司領(lǐng)導分級審批后方能實(shí)施。
第十三條參加對重要結構的隱蔽驗收,組織監理、設計部門(mén)對重要裝飾工程及采用新工藝、新材料施工的項目樣板確認,并跟蹤檢查施工單位、監理對照樣板的執行情況,在竣工時(shí)應按樣板的標準進(jìn)行驗收。
第十四條工程部工程師在施工過(guò)程中應跟蹤檢查重點(diǎn)部位、重點(diǎn)環(huán)節的施工質(zhì)量,督促監理組對材料、器具的選樣、進(jìn)場(chǎng)、檢測和隱蔽工程按規定和規范進(jìn)行驗收,掌握工程現狀并向工地代表報告。重大問(wèn)題和緊急情況工地代表應向工程總監報告。
第十五條現場(chǎng)發(fā)生設計或技術(shù)問(wèn)題時(shí),工程部工程師負責通知設計人員到場(chǎng)處理,并跟蹤辦理現場(chǎng)技術(shù)聯(lián)系單和設計變更的確認手續。
第十六條工程部負責審查監理組提交的監理規劃、監理簡(jiǎn)報及對外報送的`專(zhuān)題報告,并督促檢查監理組規范化地開(kāi)展監理工作,做好“質(zhì)量、進(jìn)度、投資”的控制和安全文明施工的管理。
第十七條工程部定期對監理單位及施工單位進(jìn)行規范監理、安全生產(chǎn)、文明施工方面的檢查,發(fā)現問(wèn)題應立即要求整改,重大問(wèn)題給予通報批評,并責令整改。
第十八條工地代表代表建設單位負責審查和簽署增加工程現場(chǎng)簽證單,并按照公司的增加工程簽證管理程序辦理簽證的審批手續。
第十九條工程部負責協(xié)調現場(chǎng)總、分包單位的關(guān)系,確保工程施工的順利進(jìn)行。
第二十條工程部成員參加分部工程驗收和竣工預驗收,工程部負責組織工程竣工驗收。
第二十一條工程竣工后,由工地代表負責組織監理、施工單位、物業(yè)接收方辦理項目移交手續。
第二十二條在移交過(guò)程中發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題時(shí),工程部應責令施工單位限時(shí)整改,整改完畢后再次組織移交。
第四章質(zhì)量和安全事故處理
第二十三條發(fā)生質(zhì)量和安全事故時(shí),施工單位應立即啟動(dòng)緊急預案措施,同時(shí)報告監理及工程部,工程部應及時(shí)進(jìn)行處理和向工程總監及公司領(lǐng)導報告。
第二十四條一般事故由項目監理總監、施工單位項目負責人、工地代表及有關(guān)方面人員共同分析原因,責成事故責任方寫(xiě)出事故報告并提出處理方案,經(jīng)設計單位和安檢部門(mén)、監理單位認可后進(jìn)行處理。
第二十五條發(fā)生重大事故時(shí)項目組接到報告后,應立即向工程總監和公司領(lǐng)導報告。
第二十六條事故處理后,責任方應出具處理結果的書(shū)面文件,監理公司負責檢查驗收并將結果報送項目組。
第五章工程現場(chǎng)資料管理
第二十七條工程部應注意收集現場(chǎng)的第一手資料,并根據文件檔案資料性質(zhì)分類(lèi)管理,重要資料原件交公司行政部歸檔。
第二十八條工程部應對往來(lái)文件資料進(jìn)行收文、發(fā)文簽收。
第二十九條工程部應建立項目管理日志,重大項目應每月定期向工程總監和公司領(lǐng)導提交項目管理簡(jiǎn)報。
第三十條工程資料應安排專(zhuān)人保管并遵守保密規定。
第六章其他
第三十一條工程部成員應保證到現場(chǎng)時(shí)間不少于工作時(shí)間的一半,并在節假日根據工程的需要安排相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師到現場(chǎng)值班,項目工程師離開(kāi)現場(chǎng)須經(jīng)工地代表同意。
第三十二條零星工程管理參照本制度執行。
第七章附則
新成立小公司管理制度 11
1.0目的
規范采購物品的驗證工作,確保入倉物品符合規定要求。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司物品驗證工作。
3.0職責
3.1采購員負責物品的采購。
3.2倉庫管理員負責所購物品的驗證。
3.3公司財務(wù)部主管負責物品驗證的監督工作。
4.0程序要點(diǎn)
4.1物品驗證的要求。
4.1.1每次采購物品單位數量少于10個(gè)的,要求100%抽樣驗證。
4.1.2每次采購物品單位數量多于10個(gè)的,要求抽樣10%~50%驗證。
4.1.3采購物品必須具備合格證,特別是對批量(或成箱、成件)購買(mǎi)的物品必須要驗證物品的合格證,物品的合格證由倉庫管理員保存。
4.1.4對目測無(wú)法驗證的物品,必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗證。
4.1.5對驗證物品的規格、數量等必須與《采購計劃表》上的內容相符。
4.1.6倉管員應將常用物品的說(shuō)明書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)及保修卡等資料在驗證無(wú)誤后保存、備查。
4.2物品驗證的分類(lèi)。
4.2.1應送計量所檢定的物品。
a)儀器儀表類(lèi):
——萬(wàn)用表;
——鉗形表;
——搖表;
——其他應送計量所檢定的物品。
b)應抽樣驗收合格證的物品:
——水暖類(lèi):水表;
——電器類(lèi):電表:
——清潔類(lèi):清潔劑、去污粉、潔廁靈等;
——綠化類(lèi):肥料、藥品、種子等;
——機械設備類(lèi):綠籬機、吸塵機等;
——儀器儀表類(lèi):水平儀、壓力表等;
——機械零件類(lèi):空調、水泵、電梯、發(fā)電機等設備的備用配件;
——其他應驗證合格證的物品。
c)應抽樣驗證外觀(guān)完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度驗證的物品:
——水暖類(lèi):水龍頭、閥門(mén)、彎頭、鐵管、鑄鐵管、接連管等;
——電器類(lèi):開(kāi)關(guān)、導線(xiàn)、接觸器、燈管、燈泡、保險絲等;
——易耗工具類(lèi):玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲批、修枝剪、小鋤頭等;
——其他應驗證外觀(guān)完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度的物品。
d)倉管員應抽樣試用或通電驗收的物品:
——油料類(lèi):油漆、涂料等;
——機械設備類(lèi):吸塵器、疏通器、剪草機、水泵、電鉆、電焊機等。
4.2.2凡不屬于上述驗證范圍的,應對其是否符合采購計劃要求的規格、型號、數量等進(jìn)行抽樣或全部核對。
4.3物品驗證的方法。
4.3.1物品包裝的驗證方法。
a)倉管員應目視物品外包裝平整光滑,密封包裝無(wú)裂縫、無(wú)滲漏、無(wú)污染或破損痕跡。
b)注意核對物品包裝上注明的生產(chǎn)日期及有效期:
——已過(guò)有效期的,倉庫管理員應拒絕驗收入庫;
——有效期時(shí)間不足一個(gè)月的物品,由倉管員組織人員對其試用,以便檢查該物品的有效程度是否合格,并要求采購員對該類(lèi)物品限量采購。
4.3.2物品質(zhì)量的驗證方法:
a)倉管員應仔細檢查物品表面有無(wú)擦傷、破損、無(wú)裂縫或扭曲變形;
b)倉管員在驗證鐵制的物品時(shí),應注意物品有無(wú)銹跡;
c)轉動(dòng)物品連接部位,檢查其轉動(dòng)是否靈活,有無(wú)大的摩擦聲;
d)仔細檢查物品接口部分,看連接處有無(wú)松動(dòng)、滑絲現象;
e)驗證物品質(zhì)地是否符合購買(mǎi)要求;。
f)物品顏色是否符合要求;
g)驗證物品規格、尺寸是否符合要求;
h)對物品的受力部分應用手或其他方法做加力實(shí)驗,看其是否達到規定的受力標準;
i)檢查物品附屬件是否齊全。
4.3.3物品性能的驗證方法:
a)倉管員應對物品的機械部分反復試動(dòng),檢查其靈活性、準確性;
b)驗收機械設備類(lèi)必須進(jìn)行試用驗證的方法,以便檢查其性能情況;
c)驗收具有彈性的物品時(shí),應對物品反復伸縮或彎曲,一般情況下,合格品應回復或基本回復原狀;
d)倉管員在驗證電器物品時(shí),應使用萬(wàn)用表測試。測試的電壓和電阻的指數首先應達到物品合格證明的標準,其次還必須達到國家有關(guān)指數的正常標準;
e)國家規定的其他驗證方法。
4.4物品驗收程序。
4.4.1新采購物品的驗證程序。
a)采購員應將采購回來(lái)的`物品及時(shí)送交倉庫管理員處驗收。
b)倉庫管理員按照物品驗證要求、物品驗證分類(lèi)及物品驗證方法中的相關(guān)規定,對物品進(jìn)行驗證;
——驗證合格的物品,由倉管員填寫(xiě)《物品驗證記錄表》、《入庫單》后,將物品按照《倉庫管理標準作業(yè)規程》中的相關(guān)規定進(jìn)行存放;
——驗證不合格的物品:發(fā)現表面有瑕疵但不影響使用的,應填寫(xiě)《不合格品處理表》后放置在待處理區域內,等待處理;性能有問(wèn)題,不能使用或影響使用效果的,應拒絕入倉;倉管員對暫時(shí)無(wú)法檢驗的物品,應收入倉庫待檢物品存放區等待相關(guān)部門(mén)或人員檢驗。
4.4.2退回倉庫的物品驗證程序。
a)使用人將未使用完需退回倉庫的物品送交倉庫驗收。
b)倉管員應先核對:
——該物品的規格型號;
——該物品的性能情況;
——該物品的可利用價(jià)值;
——該物品的其他特性。
c)倉管員再根據物品驗證的要求、物品驗證的分類(lèi)和物品驗證的方法中的相關(guān)規定進(jìn)行驗證:
——經(jīng)驗證合格的,由倉管員填寫(xiě)《物品驗證記錄表》、《入庫單》后,按照《倉庫管理標準作業(yè)規程》中的相關(guān)規定進(jìn)行人倉存放;
——經(jīng)驗證不合格的,由倉管員填寫(xiě)《不合格品處理表》后,存放在不合格品區等待處理。
4、5物品驗證資料的保管。
4.5.1倉管員應作好每次物品驗證結果的記錄。
4.5.2物品驗證相關(guān)資料由倉管員按月歸檔保存,保存期限為一年。
4.5.3工具設備的驗證資料由倉管員按月歸檔作長(cháng)期保存。
4.6物品驗證的情況,作為倉管員績(jì)效考評的依據之一。
5.0記錄
5.1《物品驗證記錄表》。
5.2《不合格品處理表》。
6.0相關(guān)支持性文件
6.1《倉庫管理標準作業(yè)規程》。
新成立小公司管理制度 12
第一章總則
第一條根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》,和《工作場(chǎng)所職業(yè)衛生監督管理規定》總局47號令相關(guān)制定本制度。為規范作業(yè)場(chǎng)所危害因素的監測工作,全面地評定作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害程度,并通過(guò)改善勞動(dòng)作業(yè)環(huán)境和加強個(gè)體防護以實(shí)現保護員工身心健康,特制定本制度。
第二條本制度適用于石油銷(xiāo)售公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)hb公司或公司)各部室以及所有從事勞動(dòng)的員工。
第三條定義
(一)職業(yè)危害因素:在生產(chǎn)中使用和產(chǎn)生的,并在作業(yè)時(shí)以較少的量經(jīng)呼吸道、皮膚、口進(jìn)入人體并與人體發(fā)生化學(xué)作用,而對健康產(chǎn)生危害的各種物質(zhì)的總稱(chēng);
(二)有害作業(yè)場(chǎng)所監測:指對生產(chǎn)過(guò)程中從業(yè)人員易接觸職業(yè)危害因素的作業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行定點(diǎn)、定時(shí)監測;
第二章職責
第四條公司綜合辦公室是職業(yè)危害因素監測的`歸口部門(mén),負責組織監督公司作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害因素的分布、監測、分級管理,對本規定執行情況進(jìn)行檢查與考核;
第三章工作程序
第五條作業(yè)場(chǎng)所監測數據必須具有科學(xué)性、可靠性和可比性,通過(guò)監測對作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害因素的接觸水平、變化趨勢及其危害性做出評定,進(jìn)而通過(guò)改善勞動(dòng)環(huán)境和加強個(gè)體防護以實(shí)現控制接觸來(lái)保護員工的健康;
第六條監測工作包括以下幾個(gè)方面:
有害作業(yè)場(chǎng)所的定期定點(diǎn)監測;現有裝置、生產(chǎn)設施更新、改造、檢修的檢測;事故性監測;新建、改建、擴建及技術(shù)改造等項目竣工前和竣工后驗收的監測;衛生防護技術(shù)措施效果評價(jià)的監測等;
第七條監測點(diǎn)的確定
職業(yè)病危害因素檢測點(diǎn)的設定和檢測周期的確定應符合gbz 159-《工作場(chǎng)所空氣中有害物質(zhì)監測的采樣規范》等規范要求,由公司職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構、檢測人員和被檢測單位職業(yè)衛生管理人員共同確定,所有的職業(yè)病危害因素每年至少檢測一次,高毒物質(zhì)至少每季度檢測三次。檢測方法應符合國家有關(guān)標準要求。
第八條具體監測項目由職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構根據實(shí)際情況確定和實(shí)施;對已確認的監測點(diǎn),職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構按規定監測頻次進(jìn)行監測;
第九條檢測的職業(yè)病危害因素種類(lèi)主要包括作業(yè)場(chǎng)所空氣中有毒氣體、粉塵、噪聲等危害因素。
第十條檢測人員進(jìn)入現場(chǎng)必須佩戴安全帽、工作服、防護手套、防護眼鏡、防毒面罩等相關(guān)防護用品,委托職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構進(jìn)行的檢測,應根據檢測結果,比對國家有關(guān)工作場(chǎng)所有害因素職業(yè)接觸限值標準做出符合性判定和評價(jià)并出具《監測報告》,并根據檢測周期向公司報告,填制《職業(yè)病危害因素日常檢測結果告知書(shū)》,并由受檢測的單位將檢測結果進(jìn)行公示。
第十一條公司接到《職業(yè)病危害因素日常檢測結果告知書(shū)》后,應立即組織對檢測結果異常的作業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行整改。對跑、冒、滴、漏引起的現場(chǎng)物質(zhì)超過(guò)規定標準的,必須采取有力的防護措施,責成專(zhuān)人處理,及時(shí)消除,杜絕事故的發(fā)生。對暫時(shí)不能整改或整改后不能達標的作業(yè)場(chǎng)所,公司應專(zhuān)題報告產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司立項進(jìn)行整改。
第十二條在公司生產(chǎn)裝置檢修期間的密閉空間、受限空間、粉塵、焊接等作業(yè)場(chǎng)所,相關(guān)檢測機構要按照作業(yè)證的要求及時(shí)進(jìn)行檢測。
第十三條對發(fā)現職業(yè)病危害因素有不符合國家衛生標準和衛生要求的,職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構應及時(shí)下發(fā)整改通知書(shū)給有關(guān)單位,督促其采取相關(guān)的治理措施,如仍不達標的應通知立刻停產(chǎn),治理達標后方能生產(chǎn)。
第十四條公司應制定年度檢測計劃和檢測經(jīng)費預算,財務(wù)部要保障檢測經(jīng)費的落實(shí)。
第十五條公司應根據監測結果在檢測點(diǎn)設置標識牌予以告知,并存入職業(yè)衛生檔案。
第十六條產(chǎn)生職業(yè)危害的崗位,在醒目位置設置公告欄,公布有關(guān)職業(yè)危害防治的規章制度、操作規程、職業(yè)危害事故應急救援措施和工作場(chǎng)所職業(yè)危害因素監測結果。
第四章附則
第十七條本制度自發(fā)布之日起執行。
新成立小公司管理制度 13
1.目的
對原料、輔料、成品及半成品進(jìn)行檢驗,為生產(chǎn)出合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品提供保證。
對產(chǎn)品特性進(jìn)行監視和測量,驗證產(chǎn)品要求得到滿(mǎn)足,以確保滿(mǎn)足顧客的要求。
2.范圍
適用于對生產(chǎn)所需的外購產(chǎn)品.過(guò)程產(chǎn)品和成品進(jìn)行監視和測量。
對輔料的入廠(chǎng)檢驗,半成品的過(guò)程檢驗,成品的出廠(chǎng)檢驗。
3.職責
質(zhì)管科是對產(chǎn)品特性實(shí)施監視和測量主要職能部門(mén)。
4.程序
質(zhì)管科根據《檢驗標準》明確檢測點(diǎn).抽樣方案.檢測項目.檢測方法.使用的檢測設備等。
進(jìn)貨驗證
對生產(chǎn)購進(jìn)物資倉庫保管員核對,確認原材料品名,數量等無(wú)誤.包裝無(wú)損后,置于待檢區,并通知檢驗員檢驗。必要時(shí),由化驗室采樣進(jìn)行微生物和理化指標的檢驗。
檢驗員根據《檢驗標準》進(jìn)行全數或抽樣驗證,并填寫(xiě)《原料檢驗記錄》:
產(chǎn)品的過(guò)程檢驗由各工序的'品管員負責,按照工藝標準對其檢驗和監控將檢驗合格的半成品交付下道工序,不合格品另行堆放。
a)檢驗合格。倉庫辦理入庫手續并做好標識。
b)檢驗不合格時(shí),檢驗員在購進(jìn)物資上加“不合格”標識,按《不合格品控制程序》進(jìn)行處理。
采購產(chǎn)品的驗證方式
驗證方式可包括檢驗.測量.觀(guān)察.工藝驗證,提供合格證明文件等方式。
半成品的測量和監控
過(guò)程檢驗
對設置檢測點(diǎn)的工序,在做好自檢自分后將產(chǎn)品放在待檢區,檢驗員依據檢驗規范進(jìn)行檢驗,對合格品,在《半成品檢驗記錄》上蓋檢驗員簽字后方可轉入下一道工序;對不合格品執行《不合格品控制程序》。
新成立小公司管理制度 14
1、物業(yè)部員工須保持制服乾凈、儀容干凈及精神飽滿(mǎn),佩帶上崗證。
2、無(wú)論對待住戶(hù)、同事及各階層人士,均應以禮相待,耐性解釋?zhuān)m時(shí)為客戶(hù)解決實(shí)際困難,保持彼此之間的良好關(guān)系。
3、每位員工必需遵守依法管理,熱誠服務(wù),廉潔奉公,業(yè)主至上的宗旨。
4、必需嚴格遵守輪值班制度,不得無(wú)故遲到、早退、遇有特別情況需請假時(shí),應事先取得管理部負責人同意,而物業(yè)部負責人之請假則需獲得公司領(lǐng)導的`同意。
5、員工不得在當班時(shí)間內別客戶(hù)做職責范圍以外的私人服務(wù)的工作。
6、員工不得私自參加住戶(hù)樓宇的買(mǎi)賣(mài)及租賃等事務(wù),住戶(hù)委托租賃由物業(yè)部服務(wù)中心負責。
7、物業(yè)部負責人必需執行公司之各項指示,并定期召開(kāi)員工工作會(huì )議,向公司作定期匯報,員工應服從負責人的工作調配及崗位編排。
8、不準挪用公司財物及對公司有欺詐及不誠實(shí)行為。
9、不得假借公司名義或利用職權做有損公司聲譽(yù)或利益之行為。
10、不得向住戶(hù)或與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何人收受或索取任何形式的禮物、錢(qián)財或利益。
11、全部公物不得挪用于私人,不得有意損壞公司財物,損壞公物,須負責賠償。
12、臺風(fēng)暴雨期間,各員工必需依時(shí)當班,堅守崗位,依照公司所頒布的指示進(jìn)行防風(fēng)、防洪工作。
13、必需遵守公司所發(fā)出的一切通告規定和規章制度。
14、每個(gè)員工都是義務(wù)消防員,無(wú)論在什么時(shí)刻,什么場(chǎng)合,聽(tīng)到傳喚后,不得有任何理由無(wú)故不回,應有召之即來(lái),來(lái)之能戰的職業(yè)素養。
新成立小公司管理制度 15
。ㄒ唬┱J真貫徹執行各級政府頒發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)文明施工的條例、標準、方針、政策,及本公司在安全生產(chǎn)、文明施工方面制定的各項規章制度,對所管工程的安全生產(chǎn)、文明施工負直接責任。
。ǘ﹨⒓影踩a(chǎn)、文明施工領(lǐng)導小組會(huì )議,組織好施工班組安全生產(chǎn)教育活動(dòng),提高全體職工安全生產(chǎn)思想意識。
。ㄈ└愫萌雸(chǎng)新工人上崗前三級教育工作和變換工種職工新崗位教育考核工作,提高新崗位職工安全生產(chǎn)操作技能。
。ㄋ模┕らL(cháng)是施工生產(chǎn)的指揮者,對安全生產(chǎn)負有直接責任。當遇到生產(chǎn)與安全發(fā)生矛盾時(shí)生產(chǎn)必須服從安全。施工隊長(cháng)有權拒絕不安全的生產(chǎn)指令,制止違章指揮、違章作業(yè),對違章指揮、違章作業(yè)的直接責任者,根據情節分別給予批評教育和經(jīng)濟懲罰。
。ㄎ澹┡浜瞎久吭逻M(jìn)行一次安全生產(chǎn)檢查評分,對檢查發(fā)現的問(wèn)題負責組織三定,按期整改。
。┴撠熃M織腳手架、模板工程、龍門(mén)架(井字架)、塔吊、施工用電和施工機械安裝后使用前檢查驗收工作,并作好交驗簽字手續。
。ㄆ撸┙M織好施工現場(chǎng)的'定期和不期的安全生產(chǎn)檢查及時(shí)發(fā)現事故隱患,并組織三定按期整改。
。ò耍⿲τ卸、有害物品要設專(zhuān)庫、專(zhuān)人進(jìn)行嚴格保管并建立有毒、有害物品的支領(lǐng)、使用制度,防止意外事故發(fā)生。
。ň牛┦┕がF場(chǎng)的交通道路要平整暢通,排水設施良好,各種機械設備要按施工總平面進(jìn)行布置,各種材料構件堆放整齊有序,做到安全生產(chǎn)文明施工。
。ㄊ┦┕がF場(chǎng)發(fā)生事故后,立即組織搶救傷員及財產(chǎn),排除險情,并保護好事故現場(chǎng),及時(shí)上報,協(xié)助事故的調查工作。
新成立小公司管理制度 16
為了充分利用會(huì )議室功能,使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化,確保公司各類(lèi)會(huì )議正常召開(kāi),F根據本公司實(shí)際情況,制定會(huì )議室使用管理辦法。
1、會(huì )議室專(zhuān)門(mén)用做召開(kāi)會(huì )議與研討工作之用,未經(jīng)允許不得挪借他用。
2、會(huì )議設備管理統一由綜合行政部負責,會(huì )議涉及到的筆記本、錄音筆等設備到綜合行政部領(lǐng)用,視頻會(huì )議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部IT進(jìn)行會(huì )前測試。
3、為避免會(huì )議沖突,各部門(mén)如需使用會(huì )議室,請提前一天至綜合行政部預約,由綜合行政部統一安排協(xié)調。
4、召開(kāi)緊急會(huì )議或臨時(shí)會(huì )議時(shí),需要明確會(huì )議室使用時(shí)間段和使用人員,由綜合行政部進(jìn)行登記,根據實(shí)際情況協(xié)商會(huì )議順延、會(huì )議室更換等事宜。
5、會(huì )議室使用堅持預約優(yōu)先原則,未預約按照局部服從整體原則,公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議;各部門(mén)會(huì )議由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。
6、預約會(huì )議室時(shí),需要行政部協(xié)辦的'事項填寫(xiě)到會(huì )議需求,如會(huì )議設備、會(huì )議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據實(shí)際情況安排會(huì )議后勤服務(wù)工作。
7、會(huì )議期間請愛(ài)惜會(huì )議室設備,會(huì )議后及時(shí)關(guān)閉會(huì )議設備、門(mén)窗、空調等。(投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開(kāi)電源,所有設備關(guān)閉后請拔掉電源插頭)。
8、會(huì )議過(guò)程中請保持會(huì )議室整潔,會(huì )議結束后將激光筆、可移動(dòng)桌椅等放回原位,會(huì )議用筆記本、錄音筆歸還,通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作,以便其他部門(mén)使用。
注意:會(huì )議安排請避開(kāi)以下固定會(huì )議時(shí)間段
1、公司周例會(huì )每周一10:00—12:00
2、公司月例會(huì )每個(gè)月第一個(gè)星期一10:00—12:00
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第一條為了使公司的人事管理走上規范化、制度化、現代化的道路,提高規章制度下的人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,特制定本制度。
第二條公司的用人原則:德才兼備,以德為先
第三條公司用人方式是因地制宜,因地制宜,保持動(dòng)態(tài)平衡。
第四條公司人力資源管理的基本原則是:公開(kāi)、公平、公正,對每一位員工進(jìn)行有效的激勵和約束。
1.開(kāi)放性是指強調各種制度的開(kāi)放性,提高執行的透明度。
2.公平是指在制度面前堅持平等的原則,給每個(gè)員工帶來(lái)平等的競爭機會(huì )。
3.公平是指對每個(gè)員工的.工作表現進(jìn)行客觀(guān)公正的評價(jià),給予合理的回報,給予員工申訴的權利和機會(huì )。
第五條公司的人力資源管理按照本制度執行。
第六條公司要求的全體員工應當通過(guò)各種渠道向社會(huì )公開(kāi)。
第七條的任命公司的員工應當限于經(jīng)批準的“員工表”的數量,和任命條件應基于“工作描述”,其中一方或雙方應根據實(shí)際需要通過(guò)面試和筆試;如果需要筆試,則由人力資源部提交論文。
第八條各崗位人員的配備,由總公司統一管理。
第九條招聘程序如下:
1.用人部門(mén)應規范填寫(xiě)《員工需求申請表》,按要求報相關(guān)領(lǐng)導審批,審批通過(guò)后報人力資源部。
2.人力資源部選擇合理有效的招聘渠道,發(fā)布招聘信息。
3.人力資源部收集候選人的申請登記表、身份證、學(xué)歷證書(shū)等相關(guān)業(yè)務(wù)資格材料。
4.由人力資源部主持面試,用人部門(mén)或公司領(lǐng)導根據情況參與面試,填寫(xiě)《申請人登記表》中的意見(jiàn)。
5.面試結束后2日內,由人力資源部通知符合條件的人才并辦理注冊手續。
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