部門(mén)辦公用品管理制度(精選5篇)
現如今,很多地方都會(huì )使用到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編整理的部門(mén)辦公用品管理制度(精選5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
部門(mén)辦公用品管理制度1
為加強辦公用品管理,節約成本,提高效率,規范流程,明確責任,倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度:
一、辦公用品統一由辦公室負責管理,實(shí)行統一采購、統一發(fā)放,在厲行節約的前提下,保證辦公所需。
二、辦公室在購買(mǎi)日常辦公用品時(shí),要認真執行有關(guān)財務(wù)規定,由分管領(lǐng)導批準后方可購買(mǎi),購買(mǎi)大宗辦公用品須經(jīng)單位主要領(lǐng)導批準,對購進(jìn)的辦公用品要認真檢查驗收、及時(shí)登記。
三、各科室根據本科室對辦公用品的需求,按實(shí)際需要填寫(xiě)《辦公用品購置審批單》,報局辦公室,經(jīng)分管領(lǐng)導審批后方可購買(mǎi)。
四、所有工作人員平時(shí)不得自行在外購置辦公用品,因出差確需購買(mǎi)時(shí),原始發(fā)票要據實(shí)填寫(xiě),并附原始購物交款憑證,返回單位后,按程序經(jīng)領(lǐng)導審簽后予以報銷(xiāo)。未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買(mǎi)或原始發(fā)票填寫(xiě)不完整的,不予報銷(xiāo)。
五、各科室要加強對辦公設施和辦公用品的管理,避免損壞和流失。
部門(mén)辦公用品管理制度2
一、采購、保管和發(fā)放辦公用品應堅持工作需要、勤儉節約、多店詢(xún)價(jià)、購前審批、公開(kāi)透明、記錄完整、定期審核的原則。
二、辦公用品采購的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書(shū)面購物申請。辦公室主任根據工作需要,及時(shí)制定采購計劃,按以下程序辦理:
1、一次性開(kāi)支在500元以下的,經(jīng)辦公室主任同意后,指定2人辦理。
2、一次性開(kāi)支500—5000元的,由辦公室主任提出意見(jiàn),報分管領(lǐng)導同意后,指定2人以上辦理。
3、一次性開(kāi)支在5000—10000元的,由辦公室主任提出意見(jiàn),報分管領(lǐng)導審核,由主要領(lǐng)導審批后,指定2人以上辦理。
4、一次性開(kāi)支在10000元以上的,由辦公室主任提出意見(jiàn),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審核后,提交領(lǐng)導會(huì )議集體研究決定。
三、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行:
1、保管人員核對購物清單后,對購回的物品登記,按照保證質(zhì)量和方便取用的原則,分類(lèi)存放。
2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品,領(lǐng)用單留存備查,并做好詳細記錄,領(lǐng)用人員要簽字認可。
3、保管人員要定期對庫存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),隨時(shí)掌握庫存物品的數量、質(zhì)量和需求情況,向主任匯報,及時(shí)編制采購計劃,按規定采購,保障供給。
四、分管領(lǐng)導隨時(shí)組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查,并征求各單位的意見(jiàn)和建議,增強責任意識、服務(wù)意識,改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作。
五、在辦公用品采購過(guò)程中,如有違法行為,要依紀依法予以追究。對于賬物不符,記錄混亂,服務(wù)不到位的.保管人員,給予批評教育,情節嚴重的,按照規定給予紀律處分。
部門(mén)辦公用品管理制度3
第一條 為加強辦公用品使用的管理,節約開(kāi)支、杜絕浪費現象。辦公用品由人事行政部門(mén)統一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
第二條 辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準,特批品經(jīng)董事長(cháng)批準;批準后的《申購單》交采購中心執行購買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買(mǎi)的不予報銷(xiāo)。
第三條 采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續,保管人根據采購價(jià)格核定物品單價(jià),計入領(lǐng)用部門(mén)(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
第四條 公司各部門(mén)應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領(lǐng)用的,應經(jīng)公司領(lǐng)導同意。
第五條 辦公用品使用實(shí)行月統計年結算,由公司人事行政部門(mén)出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節約費用計入下年度使用。
第六條 各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應以舊換新。
第七條 凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時(shí),應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續。
第八條 辦公電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修由設備使用部門(mén)(人)負責,并經(jīng)總經(jīng)理批準,由指定管理公司的人事行政部門(mén)負責申購。
第九條 本規定自下發(fā)之日起執行。
部門(mén)辦公用品管理制度4
一、辦公用品管理條例
。、辦公用品應登記造冊,并由秘書(shū)處統一發(fā)放和管理。
。、各部門(mén)應根據工作需要,按規定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。
。、各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品時(shí),應由該部門(mén)負責人打申請報告并簽字,經(jīng)秘書(shū)處同意方可領(lǐng)取,并備錄在案。若領(lǐng)取物品數量較多或大件物品,需報上級組織。
。、各部門(mén)領(lǐng)取的辦公用品由部門(mén)自身妥善保管,不得擅自借出。
。、各部門(mén)應有節制的使用辦公用品,避免鋪張浪費。各部門(mén)領(lǐng)取的物品應按規定數量領(lǐng)取,超出、破損部分均由部門(mén)自行解決。
。、辦公用品為公有財產(chǎn),不得損壞、遺失、據為已有。
二、辦公用品借支條例
。、各部門(mén)向辦公室借出物品,需經(jīng)秘書(shū)處負責人登記在冊,并注明所借物品名稱(chēng)、數量、借出日期和歸還日期。
。、辦公用品不得擅自向外借用,特殊情況急需外借時(shí),須由使用方向秘書(shū)處打借條,經(jīng)同意后方能借出。
。、借出物品應及時(shí)歸還,經(jīng)檢查完好后,方能注銷(xiāo)借條,并由秘書(shū)處保管。
。、借出物品未及時(shí)歸還者,由借出人員負責追回,并停止借物者借取資格。
。、辦公用品支出應由秘書(shū)處負責人根據各部門(mén)工作需求,按規定程序發(fā)放。
部門(mén)辦公用品管理制度5
一、為了響應建設節約型社會(huì )的號召,使辦公物資管理和使用合理化,本著(zhù)厲行節約,滿(mǎn)足需要的原則,特制訂本制度。
二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產(chǎn)和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器、筆、紙、訂書(shū)釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產(chǎn)包括計算機、打印機、攝像機、照相機、傳真機、復印機、服務(wù)器、辦公桌等。
三、物資采購:
1、辦公用品的采購,原則上由辦公室統一購買(mǎi),屬特殊物資經(jīng)局長(cháng)室同意可由申購部門(mén)自行購買(mǎi)。申購物品應填寫(xiě)物品申購單,報局領(lǐng)導批準同意后,方可購買(mǎi)。
2、物資采購由辦公室負責,并采取以下方式:
1)定點(diǎn):按照區財政局招標定點(diǎn)單位進(jìn)行采購。
2)定量:對油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動(dòng)態(tài)調整,保證常備物資的庫存合理性。
3)特殊物品:屬區財政局規定招標范圍內物品,通過(guò)政府采購中心招標采購。其它物品堅持比質(zhì)、比價(jià)原則進(jìn)行采購。
四、辦公室根據物資分類(lèi),進(jìn)行不同的領(lǐng)用和管理方式,建立個(gè)人物資使用保管臺帳,記錄、使用、維修、保管登記情況。
低值易耗品:由辦公室指定專(zhuān)人保管,并做好造冊登記和發(fā)放登記。
個(gè)人保管物品:計算器、U盤(pán)、訂書(shū)機等物資,如有損壞遺失,須提出申請報局長(cháng)批準,才能重新配備。
實(shí)物資產(chǎn):每人所使用計算機、打印機等資產(chǎn),須妥善維護,正確使用,如確需維修,提出申請,請確認,報請局長(cháng)室批準。
五、人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續。
六、根據辦公室對各人的領(lǐng)用,使用情況和設備物資維修、遺失記錄,核算各人辦公成本,年終進(jìn)行統計匯總,評選先進(jìn)個(gè)人。
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