企業(yè)員工辦公用品管理制度（通用7篇）
現如今，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度是指一定的規格或法令禮俗。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的企業(yè)員工辦公用品管理制度（通用7篇），僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
企業(yè)員工辦公用品管理制度1
為加強辦公用品使用的管理，節約開(kāi)支、避免浪費，特制定本管理規定。
一、辦公用品分類(lèi)：
1、常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書(shū)機、筆記本、會(huì )議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺（油）、量具、刀具、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)。
3、特批品（不列入辦公用品費用考核）：印刷品（各類(lèi)宣傳單、各類(lèi)表格、文件頭等），財務(wù)帳本、憑證，蘋(píng)果機彩色墨盒及打印紙，u盤(pán)等。
二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門(mén)員工，具體由各公司核定。
三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(mén)（人）提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長(cháng)批準；批準后的《申購單》交采購中心執行購買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買(mǎi)的不予報銷(xiāo)。
四、管理和發(fā)放：
1、辦公用品由人事行政部門(mén)統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計入領(lǐng)用部門(mén)（人）費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門(mén)應指定專(zhuān)人領(lǐng)取辦公用品。
五、各部門(mén)費用核定及有關(guān)規定：
1、各公司各部門(mén)應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)分管領(lǐng)導同意。
2、核定的費用實(shí)行增人增費、減人減費，各部門(mén)增人或減人，其費用由人事行政部門(mén)根據人員變動(dòng)情況進(jìn)行調整。
3、各部門(mén)因特殊情況需增加費用的，應以書(shū)面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。
4、辦公用品使用實(shí)行月統計年結算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標準。
六、其它規定：
1、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應以舊換新。
2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時(shí)，應將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數歸還。有缺失的應照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續。
3、辦公設備的耗材及維修費用。
1）電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個(gè)公司共用的，按集團總部規定的標準進(jìn)行分攤；屬各部門(mén)或個(gè)人保管使用的，計入所在公司定額費用。
2）耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒（水），復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤(pán)等；其申購由設備使用部門(mén)（人）負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門(mén)負責申購。
3）辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。
七、本規定自下發(fā)之日起執行。
企業(yè)員工辦公用品管理制度2
一、辦公用品管理條例
�。�、辦公用品應登記造冊，并由秘書(shū)處統一發(fā)放和管理。
�。�、各部門(mén)應根據工作需要，按規定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。
�。�、各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應由該部門(mén)負責人打申請報告并簽字，經(jīng)秘書(shū)處同意方可領(lǐng)取，并備錄在案。若領(lǐng)取物品數量較多或大件物品，需報上級組織。
�。�、各部門(mén)領(lǐng)取的辦公用品由部門(mén)自身妥善保管，不得擅自借出。
�。�、各部門(mén)應有節制的使用辦公用品，避免鋪張浪費。各部門(mén)領(lǐng)取的物品應按規定數量領(lǐng)取，超出、破損部分均由部門(mén)自行解決。
�。�、辦公用品為公有財產(chǎn)，不得損壞、遺失、據為已有。
二、辦公用品借支條例
�。�、各部門(mén)向辦公室借出物品，需經(jīng)秘書(shū)處負責人登記在冊，并注明所借物品名稱(chēng)、數量、借出日期和歸還日期。
�。�、辦公用品不得擅自向外借用，特殊情況急需外借時(shí)，須由使用方向秘書(shū)處打借條，經(jīng)同意后方能借出。
�。�、借出物品應及時(shí)歸還，經(jīng)檢查完好后，方能注銷(xiāo)借條，并由秘書(shū)處保管。
�。�、借出物品未及時(shí)歸還者，由借出人員負責追回，并停止借物者借取資格。
�。�、辦公用品支出應由秘書(shū)處負責人根據各部門(mén)工作需求，按規定程序發(fā)放。
企業(yè)員工辦公用品管理制度3
一、為了響應建設節約型社會(huì )的號召，使辦公物資管理和使用合理化，本著(zhù)厲行節約，滿(mǎn)足需要的原則，特制訂本制度。
二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產(chǎn)和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器、筆、紙、訂書(shū)釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產(chǎn)包括計算機、打印機、攝像機、照相機、傳真機、復印機、服務(wù)器、辦公桌等。
三、物資采購：
1、辦公用品的采購，原則上由辦公室統一購買(mǎi)，屬特殊物資經(jīng)局長(cháng)室同意可由申購部門(mén)自行購買(mǎi)。申購物品應填寫(xiě)物品申購單，報局領(lǐng)導批準同意后，方可購買(mǎi)。
2、物資采購由辦公室負責，并采取以下方式：
1）定點(diǎn)：按照區財政局招標定點(diǎn)單位進(jìn)行采購。
2）定量：對油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動(dòng)態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。
3）特殊物品：屬區財政局規定招標范圍內物品，通過(guò)政府采購中心招標采購。其它物品堅持比質(zhì)、比價(jià)原則進(jìn)行采購。
四、辦公室根據物資分類(lèi)，進(jìn)行不同的領(lǐng)用和管理方式，建立個(gè)人物資使用保管臺帳，記錄、使用、維修、保管登記情況。
低值易耗品：由辦公室指定專(zhuān)人保管，并做好造冊登記和發(fā)放登記。
個(gè)人保管物品：計算器、U盤(pán)、訂書(shū)機等物資，如有損壞遺失，須提出申請報局長(cháng)批準，才能重新配備。
實(shí)物資產(chǎn)：每人所使用計算機、打印機等資產(chǎn)，須妥善維護，正確使用，如確需維修，提出申請，請確認，報請局長(cháng)室批準。
五、人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續。
六、根據辦公室對各人的領(lǐng)用，使用情況和設備物資維修、遺失記錄，核算各人辦公成本，年終進(jìn)行統計匯總，評選先進(jìn)個(gè)人。
企業(yè)員工辦公用品管理制度4
第一條 為進(jìn)一步規范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷(xiāo)及領(lǐng)用等規定，減少辦公費用開(kāi)支，特制定以下規定。
第二條 辦公用品的申購及審批規定：
1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，于每月的月底進(jìn)行統計申購。
2、非常規辦公用品的申購：各部門(mén)需使用的辦公用品如屬于非常規用品，首先須報本部門(mén)經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價(jià)值超過(guò)XX元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫(xiě)申購單時(shí)，必須詳細注明所申購用品之名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)及申購部門(mén)等，對于常規的辦公用品，應固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條 辦公用品的采購規定：
1、采購人員應根據已審批的.申購單要求進(jìn)行采購，有疑問(wèn)的須即時(shí)反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔責任。
2、采購人員采購辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。
3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門(mén)購買(mǎi)，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買(mǎi)處地址及電話(huà)，以便市場(chǎng)調研。
第四條 辦公用品的驗收及報銷(xiāo)規定：
1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時(shí)，必須嚴格依據申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質(zhì)量問(wèn)題的，一律作退貨處理，對數量或單價(jià)有疑問(wèn)的亦可拒收，并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷(xiāo)。
第五條 辦公用品的領(lǐng)用規定：
1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發(fā)放，各部門(mén)需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門(mén)經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。
4、計算器、電話(huà)機、u盤(pán)、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價(jià)扣還。
第六條本制度從二零XX年十月一日起執行。
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第一條為更好的控制辦公消耗成本，規范集團總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規定。
第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：
1、耐用辦公用品包括：電話(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門(mén)所需用品包括：傳真紙、復（寫(xiě)）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標準見(jiàn)附表。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進(jìn)行合理調整。
5、每月24日前，由各部門(mén)將次月《申購單》填好（常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標準），經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初核，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復核，人力資源中心總監批準后交采購部統一采購。
6、發(fā)放時(shí)間：每月15號（如遇假期，順延）。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續。
7、領(lǐng)用方法：由各部門(mén)按發(fā)放日期統一到辦公用品倉申領(lǐng)簽字，若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)綜合部長(cháng)批準后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。
9、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總經(jīng)理批準，綜合部長(cháng)審核后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。
10、本著(zhù)節約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對于
節儉成效突出的員工，公司將予以表?yè)P。
第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執行。
第五條：本規定自簽發(fā)之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。
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1、為了加強對辦公用品的管理，特制定本制度。
2、本制度所稱(chēng)辦公用品是指辦公場(chǎng)所使用的低值易耗品。包括：各種紙張、筆墨、票據、文柜、辦公桌椅、電話(huà)機、傳真機、打印機、復印機、書(shū)籍報刊雜志等。
3、辦公用品實(shí)行統一管理、部門(mén)使用的辦法。各部門(mén)需要辦公用品，必須先提出購買(mǎi)計劃，交部門(mén)負責人審核，經(jīng)理批準后，由行政部統一采購。
4、所購辦公用品由行政部統一登記造冊。公司員工領(lǐng)用辦公用品須到行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記表”。
5、各部門(mén)使用辦公用品，要發(fā)揚勤儉節約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。
6、愛(ài)護公共辦公用品，發(fā)現機器故障應及時(shí)向行政部報告。
7、行政部對各部門(mén)使用的辦公用品，具有監督管理的職責，發(fā)現有浪費行為予以制止，并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當事人。
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為加強辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度：
一、辦公用品統一由辦公室負責管理，實(shí)行統一采購、統一發(fā)放，在厲行節約的前提下，保證辦公所需。
二、辦公室在購買(mǎi)日常辦公用品時(shí)，要認真執行有關(guān)財務(wù)規定，由分管領(lǐng)導批準后方可購買(mǎi)，購買(mǎi)大宗辦公用品須經(jīng)單位主要領(lǐng)導批準，對購進(jìn)的辦公用品要認真檢查驗收、及時(shí)登記。
三、各科室根據本科室對辦公用品的需求，按實(shí)際需要填寫(xiě)《辦公用品購置審批單》，報局辦公室，經(jīng)分管領(lǐng)導審批后方可購買(mǎi)。
四、所有工作人員平時(shí)不得自行在外購置辦公用品，因出差確需購買(mǎi)時(shí)，原始發(fā)票要據實(shí)填寫(xiě)，并附原始購物交款憑證，返回單位后，按程序經(jīng)領(lǐng)導審簽后予以報銷(xiāo)。未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買(mǎi)或原始發(fā)票填寫(xiě)不完整的，不予報銷(xiāo)。
五、各科室要加強對辦公設施和辦公用品的管理，避免損壞和流失。
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