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企業(yè)物業(yè)管理制度

時(shí)間:2022-08-05 11:59:36 制度 我要投稿

企業(yè)物業(yè)管理制度(通用14篇)

  在日新月異的現代社會(huì )中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家整理的企業(yè)物業(yè)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

企業(yè)物業(yè)管理制度(通用14篇)

  企業(yè)物業(yè)管理制度 篇1

  物業(yè)管理企業(yè)內部管理制度指為提高管理服務(wù)質(zhì)量和工作效率,根據經(jīng)營(yíng)方針和工作特點(diǎn)而制定的一系列在企業(yè)內部執行的規章和制度。

  (一)物業(yè)管理企業(yè)員工管理條例

  1、勞動(dòng)用工制度:包括用工原則、員工聘用制度、勞動(dòng)合同制度、工時(shí)制度和干部任免制度等。

  2、管理員工行為規范:規定員工遵守國家政策、法令,熱愛(ài)本職工作等。

  3、員工福利制度:包括享受法定假日、醫療保險勞動(dòng)保護等。物業(yè)公司管理制度。

  4、企業(yè)獎懲制度。

  (二)物業(yè)管理企業(yè)各部門(mén)主要職責

  1、總經(jīng)理室:是物業(yè)管理公司的決策機構?偨(jīng)理的主要職責是:

  (1)貫徹落實(shí)國家和地方的政策和物業(yè)管理的有關(guān)規定。

  (2)主持公司經(jīng)營(yíng)管理的全面工作。

  (3)設置內部管理機構,制定公司章程,簽署物業(yè)管理制度。

  (4)選聘各部門(mén)經(jīng)理和關(guān)鍵崗位人員。

  (5)選聘社會(huì )、勞務(wù)服務(wù)公司分擔具體工作。物業(yè)公司管理制度。

  (6)行使董事會(huì )授予的其他職權。

  2、各部門(mén)經(jīng)理的主要職責是:

  (1)辦公室主任:

 、儇撠焸鬟_總經(jīng)理指示,安排并組織召開(kāi)會(huì )議。

 、诙酱俎k公室人員及時(shí)完成上級下達的任務(wù)。

 、圬撠熑粘H耸滦姓芾,檢查各項規章制度的執行情況。

 、茏龊脝T工考勤工作,協(xié)助培訓員工。

  (2)財務(wù)部經(jīng)理:

 、俳M織公司財務(wù)管理工作。

 、趯徍烁黝(lèi)會(huì )議報表,撰寫(xiě)財務(wù)分析報告。

 、蹤z查、督促各項費用及時(shí)收繳。

 、軐徍、控制費用的支出。

 、萏岢龊侠磉\營(yíng)公司金融資產(chǎn)的有效措施。

 、藿M織擬定物業(yè)管理費用標準的預算方案。

 、咧贫ㄎ飿I(yè)管理公司財務(wù)管理和操作流程。

  (3)公共關(guān)系部經(jīng)理:

 、僦贫ㄎ飿I(yè)公司公關(guān)活動(dòng)方案。

 、卟邉澒敬笮突顒(dòng)。

 、劢M織召開(kāi)業(yè)主、業(yè)戶(hù)大會(huì ),并處理投訴與糾紛:

 、芙M織員工和社區內文體活動(dòng)。

 、輩f(xié)助總經(jīng)理和其他部門(mén)工作。

  (4)房屋維修部經(jīng)理:

 、俾鋵(shí)并實(shí)施本部門(mén)管理規章制度。

 、诤侠泶_定和分配員工工作崗位,督促維修工、管理員工開(kāi)展日常工作。

 、鄄贾、檢查房屋保養和維修工作。

 、芙M織本部門(mén)員工參加業(yè)務(wù)技術(shù)培訓。

  (5)保安部經(jīng)理:

 、俾鋵(shí)并實(shí)施本部門(mén)管理規章制度。

 、谪撠煿芾韰^內的治安保安工作、交通安全工作和消防工作。

 、壑贫ú块T(mén)崗位責任制度、執行獎懲規定。

 、芏ㄆ诮M織員工進(jìn)行安全保衛、消防等技能培訓。

 、葚撠熍c社會(huì )聯(lián)防有關(guān)方面的聯(lián)系與溝通。

  (6)清潔環(huán)衛部經(jīng)理:

 、僦贫ú块T(mén)工作計劃與目標,合理安排清潔衛生。

 、诙酱、檢查各項清潔環(huán)衛工作的落實(shí)情況。

 、圬撠熯M(jìn)行轄區內庭院建設和綠化工作。

 、苤贫ú块T(mén)崗位責任制度,執行獎懲規定。

  (7)經(jīng)營(yíng)發(fā)展部經(jīng)理:

 、俅_定經(jīng)營(yíng)項目與經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標。

 、谇⒄劷(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),合理制定各崗位網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)辦法,估算經(jīng)營(yíng)利潤。

 、郾O督檢查各項目的收支情況,合理確定員工崗位與工作時(shí)間。

 、苓x聘服務(wù)人員,開(kāi)展各項物業(yè)管理服務(wù)。

 、荻〞r(shí)召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,評論經(jīng)營(yíng)效果,開(kāi)拓公司業(yè)務(wù)范圍。

  (8)計算機中心經(jīng)理:

 、俳M織本部門(mén)人員使用、開(kāi)發(fā)物業(yè)管理系統軟件。

 、谥贫ū局行牡谋O控、保密制度。

 、蹤z查計算機的使用、信息輸入和保存等工作。

 、茏龊孟到y的維護、保養工作,確保系統長(cháng)時(shí)間連續穩定的工作。

  3、一般員工

       指物業(yè)管理企業(yè)開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)和特約服務(wù)而設置的工作人員,如房屋管理人員、保安人員、清潔人員、綠化人員和服務(wù)人員等,主要職責如下:

  (1)房屋管理人員:

 、偈煜の飿I(yè)的結構和管區使用人情況,做好有關(guān)管理費用的收取工作。

 、谵k理用戶(hù)人住手續,定期回訪(fǎng)。

 、蹍⑴c物業(yè)的驗收接管,建立圖紙檔案。

 、芙(jīng)常與業(yè)主溝通,耐心解答業(yè)主咨詢(xún)。

  (2)房屋及設備維修人員:

 、偌皶r(shí)完成下達的維修任務(wù)。

 、诩皶r(shí)處理各類(lèi)管道的跑、冒、滴、漏等故障。

 、壅莆崭鞣N設備的操作方法,及時(shí)排除出現的故障。

 、苎膊楣軈^市政公共設備、設施的安全運行情況,定期對設備進(jìn)行保養。

  (3)保安人員:

 、賵绦24小時(shí)保安巡邏制度,看管好物業(yè),做好防火防盜等安全保衛工作。

 、谧龊瞄T(mén)衛登記,執行機動(dòng)車(chē)輛驗證制度。

 、圩龊昧鲃(dòng)人員監督管理工作。

 、芏镁茸o知識和消防器材的使用方法,能夠處理好意外事故。

  (4)清潔人員:

 、儇撠煿軈^道路、樓梯的清潔與保潔工作。

 、诒3止軈^內公共衛生設施的清潔c

 、郾WC管區內污水排放暢通。

 、芏沤^蟻蠅,及時(shí)外運垃圾。

  (5)綠化人員:

 、侔磿r(shí)剪枝、補種、施肥、澆水、灑藥。

 、诩皶r(shí)禁止破壞管區內花草樹(shù)木的行為。

 、圩龊镁G化管理和草木生長(cháng)情況的記錄。

 、鼙3只▓@草坪清潔。

  (6)服務(wù)人員:

 、贉蕰r(shí)到崗,按時(shí)開(kāi)放小區文化娛樂(lè )設施,照章收費。

 、诟愫蒙虡I(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù),有禮待賓。

 、圩龊糜嫊r(shí)服務(wù)、特約服務(wù)等。

 、芄芾砗梦捏w娛樂(lè )設備、設施,及時(shí)制止違反規定的行為。

  (三)管理制度和規定

  1、工作管理制度:

  (1)上班必須穿工作裝、戴工牌;男士系領(lǐng)帶(維修工及經(jīng)批準的員工除外),穿著(zhù)整潔,頭發(fā)梳理整齊,不得留長(cháng)發(fā);女士應化淡妝。

  (2)辦公區內必須保持整齊、干凈,不得在桌面上堆放雜物。

  (3)每天上班前各管理人員需查看交接班記錄本,了解各種情況和業(yè)主意見(jiàn),及時(shí)處理問(wèn)題或上門(mén)尋訪(fǎng)。

  (4)上班期間全體人員必須精神飽滿(mǎn),積極主動(dòng),熱情地投入工作,不得精神不振、上班打瞌睡或偷懶。

  (5)紀律嚴明,全體人員不得遲到、早退、無(wú)故曠工,有事要請假,獲準后方能離開(kāi)。

  (6)全體人員必須具有高度的責任心,巡視、查樓必須認真負責,注意發(fā)現問(wèn)題并做詳細記錄,及時(shí)匯報并跟蹤解決。

  (7)接待業(yè)主時(shí)態(tài)度要和藹、溫文爾雅、落落大方。不管發(fā)生什么事,絕對不能與業(yè)主發(fā)生爭吵,要態(tài)度誠懇,仔細傾聽(tīng)業(yè)主的意見(jiàn),能及時(shí)解決的問(wèn)題馬上派單解決,無(wú)法及時(shí)解決的要向業(yè)主解釋清楚,并告知解決的時(shí)間。

  (8)接受業(yè)主電話(huà) 投訴時(shí),要熱情耐心,語(yǔ)言要規范友好。

  (9)管理員派單后,一定要追蹤落實(shí),并負責檢查。水電問(wèn)題要求在12小時(shí)內解決,其他急修項目一般在24小時(shí)內解決,最遲不得超過(guò)72小時(shí)。把物業(yè)管理師加入收藏夾!

  (10)對接受的投訴要認真做好記錄,并到現場(chǎng)查看、了解情況,認真記錄處理的時(shí)間、人員和業(yè)主對處理的意見(jiàn)。

  (11)協(xié)助財務(wù)人員做好各項費用的派單和催繳工作,派單要派到各戶(hù),催繳態(tài)度要友好。

  (12)認真管好業(yè)主檔案和業(yè)主托管的鑰匙。

  (13)認真做好裝修審批和管理工作。

  (14)不準在上班時(shí)間看書(shū)、閑聊、做私事,不準在辦公室內高聲喧嘩。

  (15)下班后將自己保管的資料(物品)放好,將辦公桌收拾整齊。

  (16)休息時(shí)間如發(fā)生重大事故,或碰到問(wèn)題要立即解決,不得推脫或不予理睬。

  (17)管理處的工作原則是服務(wù)第一,工作標準是業(yè)主滿(mǎn)意,工作態(tài)度是認真負責。

  2、業(yè)主回訪(fǎng)制度:

  (1)管理員必須經(jīng)常上門(mén)征求業(yè)主對管理工作的意見(jiàn),認真做好回訪(fǎng)記錄,及時(shí)向管理處主任匯報。

  (2)管理處負責人也應經(jīng)常上門(mén)訪(fǎng)問(wèn),了解管理和上門(mén)服務(wù)情況,并做好回訪(fǎng)記錄,對業(yè)主提出的要求應及時(shí)給予答復和解決。

  (3)維修人員每次上門(mén)服務(wù)均應讓服務(wù)對象填寫(xiě)回訪(fǎng)單,以征求對服務(wù)的意見(jiàn)。

  (4)保安員在值班、巡崗時(shí)應定時(shí)征求業(yè)主對工作的意見(jiàn),并做好記錄,注意研究、改進(jìn)。

  (5)回訪(fǎng)單、回訪(fǎng)記錄和保安隊的征求意見(jiàn)單,應由管理處指定專(zhuān)人保管,每月集中裝訂存檔,不得遺失。

  3、巡崗制度:

  (1)保安領(lǐng)班在當班期間,要經(jīng)常定線(xiàn)或不定線(xiàn)地對各崗位的工作情況進(jìn)行檢查。

  (2)檢查內容包括各崗執勤情況、有無(wú)違紀現象、查看值班登記等。

  (3)巡查的要求是,一邊檢查一邊觀(guān)察,做好巡查記錄,掌握各值勤點(diǎn)值勤情況和動(dòng)態(tài)。

  (4)管理員主要負責對物業(yè)情況的定期巡查。一般每天巡查兩次,交接班各一次,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)部門(mén)派單解決,并負責跟蹤:

  4、門(mén)衛制度:

  (1)每位門(mén)衛保安必須嚴格執行各項管理規定,并對每位業(yè)主負責。

  (2)按照規定認真巡視,巡視時(shí)要掛巡視牌。

  (3)認真做好外來(lái)人員的檢查登記工作。任何外來(lái)人員在征得業(yè)主同意后方可進(jìn)入。

  (4)外來(lái)施工人員要有管理處發(fā)的臨時(shí)出入證才能進(jìn)入。

  (5)認真做好報紙、信件的收發(fā)工作。

  (6)嚴禁自行車(chē)進(jìn)入塔樓。

  (7)業(yè)主若向外搬運東西,一般物品需在保安室辦理登記手續,大件物品必須到管理處開(kāi)具放行條。

  (8)電梯運貨時(shí)應嚴格遵守管理規定;運送家具、裝修材料等大宗貨物時(shí),必須收取一定得責任押金,在業(yè)主填寫(xiě)責任承諾書(shū)后方可準運。

  企業(yè)物業(yè)管理制度 篇2

  為了進(jìn)一步加強管理,提高工作效率,強化組織觀(guān)念,維護正常的勞動(dòng)、工作秩序,特制定本制度。

  一、全體員工必須嚴格執行公司制定的各項規章制度,嚴格履行自己的職責。

  二、全體員工必須服從分配,聽(tīng)從安排,對工作不服從分配,經(jīng)教育仍不能到職到崗的視為曠工處理。

  三、做到按時(shí)上下班。

  嚴格考勤制度,各物業(yè)管理站必須堅持每日簽到考勤。月底匯總,于次月1日報經(jīng)理審查后交財務(wù)科備案,是每月工資發(fā)放的主要依據之一。

  四、對無(wú)視公司工作紀律,屢次違反,將調離其本人工作崗位或待崗學(xué)習。

  五、嚴禁打架斗毆,聚眾鬧事。

  六、水電工要嚴格執行水電工崗位責任制,水電查抄及費用征收應實(shí)事求是,嚴禁弄虛作假。

  八、對業(yè)主提出的各種合理性服務(wù)要求,在規定范圍內的要立即去辦。

  九、業(yè)主(或使用人)對收費(含代收費項目)標準提出異議時(shí),要首先向其耐心宣傳解釋上級的規定和批準的收費標準,直到業(yè)主理解和滿(mǎn)意為止。

  獎懲制度

  獎勵:

  一、對完成年度工作任務(wù)及下達指標,年底評出的先進(jìn)個(gè)人由集團公司進(jìn)

  行統一表彰。

  二、對各有償服務(wù)范圍內的創(chuàng )收,按實(shí)際創(chuàng )收額的一定比例提取給個(gè)人。處罰:

  一、工作遲到或早退10分鐘以?xún)忍幜P10元,10分鐘以上處罰20元;30

  分鐘以上者按曠工處理(30分鐘以上為半天,1小時(shí)后為一天)。

  二、曠工半天,扣發(fā)本人一天工資,曠工一天扣發(fā)本人兩天工資;曠工超過(guò)一天以上做自動(dòng)與公司解除勞動(dòng)合同處理。

  三、無(wú)正當理由,不服從分配及安排的,按曠工處理。

  四、嚴格請銷(xiāo)假制度,請假人不按規定寫(xiě)請假報告的按曠工處理。

  五、嚴格考勤并做好記錄,做到日考日記,并于次月1日報公司經(jīng)理,審核簽字后備案并編制本月工資表。

  考勤制度

  一、全體干部、員工需嚴格遵守工作紀律,按時(shí)上下班,不遲到不早退。

  二、各物業(yè)站應對所屬人員的簽到出勤情況予以監督簽寫(xiě),不得弄虛作假,公司將不定期檢查。

  三、財務(wù)部應對職工請假情況通過(guò)請假報告做好記錄和匯總,并以此計算員工工資。

  四、凡因查抄水電等入戶(hù)占用的非工作時(shí)間,不做加班處理,事后也不予以補休,可適當安排提前1小時(shí)下班,但不能推遲上班時(shí)間。

  五、考勤記錄要于次月1日報交經(jīng)理,待審查簽字后備案并編制當月工資表,不得無(wú)故拖交。

  財務(wù)管理制度

  一、根據會(huì )計法和公司要求,建立健全公司的會(huì )計核算程序,手續傳遞制度。

  二、向經(jīng)理提交綜合服務(wù)費、水、電等各項收費情況及各小區水、電損耗情況報告。

  三、每月10日前各站上報上月經(jīng)營(yíng)情況報表,財務(wù)分析報告。

  四、出納會(huì )計現金庫存限額不得超過(guò)五百元,作為零星開(kāi)支,其它支出一律由支票支付。

  五、對各類(lèi)獎罰,由物業(yè)公司報企管部后下發(fā)通報,月底由出納員編制工資表,在當月工資中體現。

  水、電工管理制度

  一、由專(zhuān)人負責對水、電的日常管理和維修養護。

  二、建立水、電等共用設施設備檔案,設施設備的運行、檢查、維修、保養等記錄要齊全。

  三、操作人員即水、電管理員要嚴格執行設施設備操作規程及保養規范。

  四、水、電管理員要定期查抄水、電表,編制每月水、電的收費、損耗情況。

  五、嚴格控制小區內水、電、暖的損耗情況,隨時(shí)查處偷水、電等現象,維護

  全體業(yè)主的合法權益。

  六、如業(yè)主發(fā)生水、電、暖損壞時(shí),水電工應在短時(shí)間內給予修復,最遲不能超過(guò)24小時(shí)。

  七、水、電、暖管理員設備房應保持整潔、通風(fēng),無(wú)跑、冒、滴、漏等現象。

  八、保證路燈、樓道燈完整無(wú)損。出現損壞及時(shí)修復,最遲不能超過(guò)兩天。

  九、保證消防設施設備完好,可隨時(shí)啟用;消防通道暢通。

  保安隊的職責

  一、在集團、公司的領(lǐng)導下,維護物業(yè)小區治安秩序,保障小區內居民的生命財產(chǎn)安全,為居民創(chuàng )造一個(gè)安全、舒適的居住、生活環(huán)境。

  二、認真做好防火、防盜、防搶劫工作,確保小區內休閑椅、路燈、草坪燈、圍墻護欄、圍墻燈、消防栓、電子監控等各種公共設施設備的完整無(wú)損,確保小區的安全。

  三、對小區內的居民做好公司各項規章制度及治安保衛有關(guān)規定的宣傳工作。

  四、負責管理好小區內交通秩序。

  五、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性和特殊性任務(wù)。

  環(huán)衛保潔工管理制度

  一、保潔人員服從領(lǐng)導、聽(tīng)從指揮,認真執行公司制定的各項規章制度。

  二、堅守崗位,行為規范。

  三、環(huán)衛保潔工作要求:

  1、生活垃圾每天清運2次,保持垃圾桶和果皮箱清潔。

  2、小區道路、廣場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)、綠地每日清掃,綠地內不得有人為性垃圾,路燈每月清潔1次。

  企業(yè)物業(yè)管理制度 篇3

  1、貫徹“預防為主,防消結合”的方針,指定防火責任人和義務(wù)消防員,其職責是:

  1.1認真貫徹執行消防法規和上級有關(guān)消防工作指示,開(kāi)展防火宣傳,普及消防知識;

  1.2組織逐級防火責任制,落實(shí)有關(guān)防火措施;

  1.3經(jīng)常檢查防火安全工作,糾正消防違章,整改火險隱患;

  1.4監護動(dòng)火作業(yè);

  1.5管理消防器材設備,定期檢查,確保各類(lèi)消防器材和裝置處于良好狀態(tài),安全防火通道(包括走廊、樓梯)要時(shí)刻保持暢通;

  1.6定人、定時(shí)、定措施,同時(shí)組織制訂緊急狀態(tài)下的疏散綱要;

  1.7接到火災報警后,在向消防機關(guān)準確報警的同時(shí),迅速啟用消防設施進(jìn)行撲救,并協(xié)助消防部門(mén)查清火災原因。

  2、實(shí)行用戶(hù)防火責任制,各業(yè)主為當然防火責任人,負責做好各自所屬范圍的防火安全工作。

  3、消防區及樓梯走道和出口,必須保持暢通無(wú)阻,任何單位和個(gè)人不得占用或封堵,嚴禁在消防通道上停放車(chē)輛及堆放家具和其他雜物。

  4、不得損壞消防設施和器材,妥善維護樓梯、走道和出口的安全疏散指示、事故照明和通風(fēng)設施。

  5、嚴禁經(jīng)營(yíng)和貯存煙花爆竹、炸藥、汽油、香蕉水等易燃易爆物品,嚴禁燃放煙花、爆竹。

  6、遵守安全用電管理規定,使用符合國家標準的家用電器、燃氣用具,嚴禁超負荷使用電器,要經(jīng)常保持清潔,切勿留有油漬,切勿明火試漏。

  7、大廈內商鋪必須按每30平方米(建筑面積)配備一只滅火器(小于30平方米配備一只,大于30平方米配備2只以上),并放置于易于取用的固定位置。

  8、大廈范圍內不得燃燒香火、紙張、織物、纖維、塑料制品、木制品及其他廢棄物品,煙頭及火柴要隨時(shí)弄熄。

  9、用戶(hù)進(jìn)行室內裝修,需要增設電器線(xiàn)路時(shí),必須保證符合安全規定,嚴禁亂拉、亂接臨時(shí)用電線(xiàn)路;裝修材料應采用不燃或阻燃材料,并按規定每50平方米(建筑面積)配備一只滅火器,如使用易燃或可燃材料的,必須經(jīng)市消防管理機關(guān)批準,按規定進(jìn)行防火處理,并按每100平方米(建筑面積)配備3只滅火器。

  10、需要進(jìn)行燒焊等動(dòng)火作業(yè)的,應向物業(yè)公司提出申請,經(jīng)批準做好防護措施后,在專(zhuān)人監護下,方可作業(yè)。

  11、發(fā)生火警時(shí),應立即告知物業(yè)公司或撥火警電話(huà)119,并關(guān)閉電氣開(kāi)關(guān)、燃氣閥門(mén)和門(mén)窗,迅速離開(kāi)大廈;用戶(hù)及其他人員應迅速有序地從樓梯疏散,切勿驚慌擁擠。

  12、各用戶(hù)應服從消防管理人員的管理,不得刁難、辱罵或以暴力、威脅等手段妨礙消防管理人員行使職權。

  企業(yè)物業(yè)管理制度 篇4

  第一章 保潔員崗位職責

  1、嚴格遵守公司各項規章制度。

  2、文明服務(wù)、禮貌待人,并注意保持個(gè)人的儀容儀表,樹(shù)立良好形象。

  3、愛(ài)崗敬業(yè),聽(tīng)從上級領(lǐng)導指揮,在規定時(shí)間內按照工作標準,保質(zhì)保量地完成各自分管區域內的保潔工作。

  4、遵守考勤制度,按時(shí)上下班,不遲到、早退,不曠工離崗,工作時(shí)間不干私活,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  5、發(fā)揚互助精神,支持同事工作,以禮相待。

  6、清潔過(guò)程若發(fā)現異,F象,如跑、冒、漏水和設備設施損壞、故障等,及時(shí)報告主管領(lǐng)導或專(zhuān)管人員,并有義務(wù)監視事態(tài)過(guò)程或采取有效措施,控制事態(tài)發(fā)展,必要時(shí)積極協(xié)助專(zhuān)業(yè)人員排除故障。

  7、 妥善保管清潔工具和用品,不得丟失和人為損壞,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用,如損壞或遺失工具照價(jià)賠償。

  8、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還失主。

  9、認真完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  第二章 保潔員工作標準

  一、走廊及會(huì )議室清掃標準

  1、會(huì )議室內辦公桌、椅、電腦、電話(huà)、煙缸、地面、窗臺、窗框、門(mén)、文件柜、刊物架、沙發(fā)、茶幾等每天至少擦拭一次,做到無(wú)污漬、無(wú)灰塵、無(wú)水跡。

  2、辦公桌上的辦公用品、文件、資料等要擺放整齊,不得隨意翻看。

  3、文件柜玻璃、窗框要擦拭得干凈、明亮,無(wú)手印、無(wú)塵土、無(wú)水跡;窗簾懸掛整齊。

  4、垃圾筒要保持干凈無(wú)污、垃圾及時(shí)清倒、垃圾袋及時(shí)更換。

  5、辦公室內的花草植物要定期澆水,并保持花盆內無(wú)雜物,盆體無(wú)塵、無(wú)污漬。

  6、區域內的踢腳線(xiàn)每周至少擦拭1次,做到無(wú)污漬、無(wú)灰塵、無(wú)水跡。

  7、下班前清掃時(shí),檢查各類(lèi)辦公設施電源是否關(guān)閉,最后將門(mén)、窗關(guān)閉、鎖好。

  二、衛生間清掃標準

  1、衛生間內洗手臺面、鏡面、地面,應隨時(shí)清掃,做到無(wú)污漬、無(wú)積水。

  2、衛生間內便池應隨時(shí)清掃、沖刷,做到無(wú)污漬、無(wú)異味。

  3、衛生間內隔斷板、墻面、開(kāi)關(guān)插座、窗臺等每日至少擦拭1次,做到無(wú)污漬、無(wú)痰跡、無(wú)水跡。

  4、衛生間內垃圾筒要保持干凈無(wú)污、垃圾及時(shí)清倒、垃圾袋及時(shí)更換。

  5、在蚊蠅活動(dòng)季節里,每周?chē)娝幰淮,保證廁所內無(wú)蠅、無(wú)蚊蟲(chóng)。

  6、每日不定時(shí)噴灑空氣清新劑,減輕廁所內異味。

  7、衛生間內的踢腳線(xiàn)每周至少擦拭1次,做到無(wú)污漬、無(wú)灰塵、無(wú)水跡。

  8、衛生間室窗戶(hù)玻璃、天花板及燈具,每月定期清掃擦拭,如遇節假日順延。

  三、樓梯通道清掃標準

  1、樓梯通道的地面每日至少清掃1次,每周至少拖1次,做到無(wú)垃圾、無(wú)雜物,無(wú)污漬、無(wú)痰跡、無(wú)水跡、光潔明亮。

  2、樓梯通道內的扶手、窗臺、樓道開(kāi)關(guān)、配電箱門(mén)等每日至少擦拭1次,做到無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)水跡。

  3、樓梯通道內踢腳線(xiàn)、安全出口指示牌每周至少擦拭1次,做到無(wú)污漬、無(wú)灰塵、無(wú)水跡。

  第三章 保潔員安全操作規程

 。ㄒ唬├喂虡(shù)立“安全第一”的思想,確保安全操作。

 。ǘ┰诔^(guò)2米高處操作時(shí),必須使用梯子,雙腳需同時(shí)踏在梯子上,不得單腳踩踏,并保證梯子下方有人把扶,以免摔傷。

 。ㄈ┰谇謇黹_(kāi)、關(guān)設備設施時(shí),不得用濕手接觸電源插座,以免觸電。

 。ㄋ模┎坏盟阶該軇(dòng)任何機器設備及開(kāi)關(guān),以免發(fā)生故障。

 。ㄎ澹┰诓粫(huì )使用機器時(shí),不得私自開(kāi)動(dòng)或關(guān)閉機器,以免發(fā)生意外事故。

 。┍嵢藛T應注意自我保護,工作時(shí)戴好膠皮手套,預防細菌感染,防止損害皮膚。清潔完畢,應注意洗手。

 。ㄆ撸⿷獓栏褡袷胤阑鹬贫,不得動(dòng)用明火,以免發(fā)生火災。

  企業(yè)物業(yè)管理制度 篇5

  為保持干凈整潔,使住(用)戶(hù)享有優(yōu)雅舒適的生活環(huán)境,結合管轄區實(shí)際情況,特制訂本制度。

  (一)清掃保潔隊員應熱愛(ài)本職工作,培養良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,不怕苦、不怕臟、不怕累,用辛勤汗水贏(yíng)得社會(huì )的尊重和承認。

  (二)嚴格執行清掃保潔工作程序,按時(shí)完成各項任務(wù),并按規定質(zhì)量標準檢查驗收。

  (1)每天清掃行車(chē)道路兩次,上下午各一次。

  (2)每天早上清掃綠化帶、公共場(chǎng)所、人行道等各一次。

  (3)每天清運垃圾一次。電梯間、樓梯每周擦抹兩遍。

  (4)每隔三天清洗垃圾桶及其周邊一次。

  (5)每十天用藥物噴殺蚊、蠅、蟲(chóng)一次,主要在垃圾桶、明溝、綠化槽、排水、排污井等處。

  (6)每季度疏通沙井一次。

  (三)完成規定清潔任務(wù)后,應在區內認真巡查保潔,制止破壞環(huán)境衛生的行為。

  (四)業(yè)主、住戶(hù)提出預約上門(mén)衛生清潔服務(wù)或報告管道堵塞,必須在24小時(shí)內處理完畢。

  (五)保潔員在當班時(shí)間發(fā)現不衛生現象時(shí),應立即予以清除,如工作量過(guò)大,應向領(lǐng)導報告,組織保潔員進(jìn)行清除。

  (六)認真使用、保管各種清潔工具、機具,不得隨意亂放,以免丟失、損壞。有意損壞或丟失工具者,要照價(jià)賠償。

  (七)嚴格遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上、下班,上班時(shí)不得無(wú)故離開(kāi)工作崗位,不得無(wú)故曠工,請病、事假須得到上級批準。

  (八)注意儀容儀表,上班時(shí)應穿工作服、戴工牌,不得穿拖鞋、短褲上崗。

  (九)符合下列條件之一者,將給予嘉獎、晉升:

  (1)對搞好清掃保潔隊管理,提高服務(wù)質(zhì)量有貢獻者.

  (2)在服務(wù)工作中,創(chuàng )造優(yōu)異成績(jì)者。

  (十)違反勞動(dòng)紀律和嚴重違法亂紀行為者,將按規定給予警告、停職直至開(kāi)除的處理。

  企業(yè)物業(yè)管理制度 篇6

  第一章總則

  第一條目的和依據

  1.1 目的

 、艦榱送晟乒拘匠攴峙潴w系,使公司的薪酬體系與市場(chǎng)接軌,能夠達到激發(fā)員工活力的目標;

 、瓢褑T工的個(gè)人業(yè)績(jì)和團隊業(yè)績(jì)有效結合起來(lái),共同分享企業(yè)發(fā)展所帶來(lái)的收益;

 、谴龠M(jìn)員工價(jià)值觀(guān)念的凝合,形成留住人才和吸引人才的機制;

 、茸罱K推進(jìn)公司發(fā)展戰略的實(shí)現。

  1.2依據

  依據國家有關(guān)法律、法規及深圳特區的相關(guān)規定與公司的有關(guān)規定,制定本制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于公司全體員工。

  第三條薪酬分配的依據

  公司薪酬分配依據崗位價(jià)值、技能和業(yè)績(jì)。

  第四條薪酬分配的基本原則

  薪酬作為價(jià)值分配形式之一,應遵循競爭性、激勵性、公平性和經(jīng)濟性的原則。

  1、競爭性原則

    根據市場(chǎng)薪酬水平的調查結果,對與市場(chǎng)水平差距較大的崗位薪酬適時(shí)作一定幅度的調整,使公司薪酬水平具備市場(chǎng)競爭性。

  2、激勵性原則

    打破工資剛性,增強工資彈性,通過(guò)績(jì)效考核,使員工的收入與公司業(yè)績(jì)和個(gè)人業(yè)績(jì)緊密結合,激發(fā)員工積極性。

  3、公平性原則

薪酬設計重在建立合理的價(jià)值評價(jià)機制,在統一的規則下,通過(guò)對員工的績(jì)效考評決定員工的最終收入。

  4、經(jīng)濟性原則

   人力成本的增長(cháng)與企業(yè)總利潤的增長(cháng)幅度相對應,用適當的工資成本的增加激發(fā)員工創(chuàng )造更多的經(jīng)濟價(jià)值,實(shí)現可持續發(fā)展。

  第五條薪酬體系依據崗位性質(zhì)和工作特點(diǎn),公司對不同類(lèi)別的崗位人員實(shí)行不同的工資系統,構成公司的薪酬體系,包括結構工資制,及臨時(shí)性員工工資制。

  第五條:職能

  5.1行政人事部職能

  5.1.1 行政人事部在做出客觀(guān)、正確的崗位評價(jià)、薪酬市場(chǎng)調查的基礎之上,建立適合于本公司的薪酬體系。

  5.1.2 行政人事部在保障薪酬體系在不斷完善的前提下,使之具備一定的市場(chǎng)競爭力,為員工穩定成長(cháng)和公司不斷發(fā)展奠定良好基礎。

  5.1.3 行政人事部每月及時(shí)進(jìn)行薪酬原始資料匯整、核實(shí)及員工薪酬核算等。

  5.1.4 行政人事部及時(shí)了解市場(chǎng)、行業(yè)內及公司薪酬動(dòng)態(tài)并匯報及體系調整優(yōu)化。

  5.1.5 行政人事部根據本年度的經(jīng)營(yíng)收入、薪酬總額,以及下一年度的經(jīng)營(yíng)計劃,對各職等和薪檔的崗位薪酬基數進(jìn)行調整和確定。通過(guò)對下一年度各職等和薪檔人數的預計,做出下一年度的薪酬預算,包括固定工資總額和標準績(jì)效考核獎金總額。

  5.2 財務(wù)部職能

  5.2.1 審核行政人事部提報的月度薪資報表,并呈報公司審批。

  5.2.2 確保員工薪資在規定的時(shí)間內及時(shí)轉入員工個(gè)人帳戶(hù)。

  5.2.3 為了加強對薪酬體系、新酬預算執行情況的過(guò)程控制,財務(wù)部應于每月初,將上月實(shí)際薪酬發(fā)放情況匯總上報。

  5.3各職能部門(mén)職能

  5.3.1 各部門(mén)每月及時(shí)準確的提交考勤報表、員工請/休假記錄、獎懲記錄等到行政人事部

  5.3.2 各部門(mén)負責人及時(shí)反饋員工對薪酬意見(jiàn)和建議。

  第二章內容與程序

  第一條 薪酬結構

  1.1薪酬基本結構:

  1.1.1基本工資

  1.1.2崗位(級別)工資

  1.2.3績(jì)效工資

  1.2.4全勤獎金

  1.2.5其他

  1.2.6應扣項

  1.2 薪酬結構項說(shuō)明

  1.2.1基本工資:是各職級員工在公司服務(wù)的基礎工資;竟べY參照深圳市《深圳市人力資源和社會(huì )保障局關(guān)于調整我市最低工資標準的通知(20XX)》我司確定為1500元-4000元,(部分人員/人才根據崗位性質(zhì)和職務(wù)的不同,由公司酌情調整基本工資標準,但不得低于1500元)

  1.2.2崗位(級別)工資:崗位工資綜合考慮員工的職務(wù)高低、學(xué)歷技能高低、崗位責任大小、能力強弱、貢獻大小、經(jīng)驗豐富與否,在本公司從業(yè)時(shí)間長(cháng)短等因素而確定。是崗位任職人員責任權重的經(jīng)濟性相對體現。

  1.2.3績(jì)效工資:是員工工作業(yè)績(jì)、工作成效的直接體現,屬浮動(dòng)性、彈性工資項。

  1.3.4全勤獎金:每月除公司規定的休假日外,正常出勤及加班時(shí)間內無(wú)請假、曠工、遲到、早退記錄的員工,每月均發(fā)給全勤獎金。

  1.2.5其他:值班津貼及對員工服務(wù)的忠誠度、貢獻及立功性行為等,定期或一次性予以獎勵性質(zhì)之經(jīng)濟補給;考勤資料有誤而致員工個(gè)人上月薪資核算錯誤而于本月進(jìn)行調整之加減項及員工個(gè)人獎懲應計金額。

  1.2.6應扣項:個(gè)人所得稅、五險一金等代扣代繳項。

  1.3 薪酬總額

  1.3.1根據崗位評價(jià)的結果,同時(shí)參照員工的工作經(jīng)驗、技術(shù)、業(yè)務(wù)水平及工作態(tài)度等因素確定相應的工資等級,將公司所有崗位劃分為高層管理層、中層管理層基層管理層、和一線(xiàn)操作層四個(gè)類(lèi)別,同時(shí),將全公司崗位按崗位性質(zhì)劃分為A、B、C、D、E、F,5個(gè)等級(詳見(jiàn)附件)。

  第二條 新酬核算

  2.1薪酬核算

  2.1.1 工作時(shí)間依據《國務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規定》國務(wù)院令第174號令,同時(shí)結合公司的實(shí)際情況確定,詳見(jiàn)《員工手冊》之《考勤管理規定》;

  2.2.2 額定工資=(基本工資+崗位工資+績(jì)效工資+獎金+其它)之和,根據公司的《薪酬等級表》核給,在每月上班時(shí)間正常出勤的情況下,可全數發(fā)放;若發(fā)生請假、遲到、早退及曠工等異常狀況時(shí),依《考勤管理規定》相關(guān)條款處理。

  員工新入職崗位定級:由用人部門(mén)提議,行政人事部參照《薪酬等級表》審核后報公司領(lǐng)導審批。原則上員工初任時(shí),薪酬為所處崗位工資最下限。

  2.2.3 其他及應扣項等

  依公司相關(guān)規定于每月或一次性補/扣于員工工資中

  2.2.4 全勤獎金

  公司按照《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》和其他相關(guān)法律規定為員工提供相關(guān)假期。法定假日共11天,具體如下:

  元旦(1月1日)1天

  春節(正月初一、二、三)3天

  勞動(dòng)節(5月1日)1天

  清明節(4月5日)1天

  端午節(五月初五)1天

  中秋節(八月十五)1天

  國慶節(10月1日~10月3日)3天

  帶薪年假員工在企業(yè)工作滿(mǎn)一年可享受5個(gè)工作日的帶薪休假。其他如法律規定的婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假等;

  員工在正?记跁r(shí)間全部出勤的情況下,可予每月發(fā)放全勤獎金50元;若有缺勤狀況時(shí),除依據《請休假管理規定》中相關(guān)條款規定外,扣發(fā)全勤獎金;新入職員工首月工資中不計發(fā)全勤獎金。

  2.3. 轉正定級、崗位調整、薪酬調整

  2.3.1 轉正定級:由用人部門(mén)提議,行政人事部參照《薪酬等級表》審核后報公司領(lǐng)導審批。原則上員工轉正時(shí),在試用期薪酬基礎上薪酬上調1級或者不作調整。

  2.3.2 崗位調整人員、職級較低的員工代理(或兼任、代行)高于本職之職務(wù)時(shí),考察期或代理期內仍按原職務(wù)額定工資核計。期滿(mǎn)轉正/任命后方可調整為正式作用崗位額定工資。

  2.3.3 公司根據經(jīng)營(yíng)情況及薪酬戰略確定薪酬調整方案及幅度。行政人事部根據員工崗位勝任能力及考核結果向公司建議對員工的薪酬進(jìn)行上/下調整。

  2.4 離職人員

  2.4.1 員工正常辦理離職手續后,當月工資于員工發(fā)薪日發(fā)放到工資卡中。

  2.4.2 自動(dòng)離職(見(jiàn)《入離職管理規定》)者視為自動(dòng)放棄未發(fā)工資,不予計發(fā)工資。

  2.4.3 公司解雇、勸退員工,應扣除其不良行為造成之相應損失、罰款后,余款于員工發(fā)薪日予以發(fā)放到工資卡中。

  2.5 下列情況員工薪資可不予扣除

  2.5.1 因公外出者

  2.5.2 奉調參加培訓者

  2.5.3 奉派外出考察者

  2.5.4 依據考勤制度給假且手續完備者(如:婚假、喪假、產(chǎn)假等、年休假等)

  第三條 薪資計算期間、支付規定及支付形式

  3.1薪酬結構

  3.1.1年薪工資制的薪酬結構

  年薪工資制結構由四部分組成:正常工作時(shí)間工資(基本工資+崗位工資)、績(jì)效工資、年終獎金/年終績(jì)效工資。

  3.1.2月薪工資制的薪酬結構

  月薪工作制結構由三部分組成:正常工作時(shí)間工資(基本工資+崗位工資)、浮動(dòng)及加班工資、績(jì)效工資。

  3.1.3協(xié)議工資制的薪酬結構

  實(shí)行協(xié)議工資制的崗位和人員須進(jìn)行備案。協(xié)議工資制的薪酬結構由三部分組成:正常工作時(shí)間工資(基本工資+崗位工資)、績(jì)效工資、年終獎金/年終績(jì)效工資。

  3.2崗位工資

  3.2.1崗位工資系根據崗位評估檔級、個(gè)人資歷檔級、及員工在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所處不同的崗位價(jià)值而確定的工資單元。

  3.2.2崗位工資評估檔級取決于不同崗位在工作職責、工作能力、工作難度和工作環(huán)境等關(guān)鍵要素的綜合評價(jià)結果,詳見(jiàn)《首地物業(yè)薪酬矩陣圖》;

  3.2.3個(gè)人資歷檔級取決于個(gè)人學(xué)歷、物業(yè)行業(yè)工作經(jīng)驗、同級/同崗位工作經(jīng)驗。

  3.3基本工資

  3.3.1為月度保障型收入,不與績(jì)效掛鉤,按自然年度分12次按月發(fā)放。

  3.3.2公司所有員工基本工資根據當地法定最低工資標準及本公司實(shí)際情況確定,旨在確保公司員工的基本生活水平,見(jiàn)當地《最低工資標準》

  3.4績(jì)效工資

  3.4.1指按照部門(mén)績(jì)效、崗位績(jì)效進(jìn)行掛鉤、從而調動(dòng)員工積極性的重要工資單元。

  3.4.2績(jì)效工資根據績(jì)效考核結果確定?(jì)效工資=崗位工資基數×績(jì)效工資系數×考核分數÷100。

  3.4.3績(jì)效工資的分配采取年度考核、季度考核、月度考核相結合的辦法,按照《XXX公司績(jì)效考核管理辦法(暫行)》,核發(fā)員工績(jì)效工資。

  3.5年終獎金/年終績(jì)效工資

  根據公司的經(jīng)營(yíng)計劃完成情況發(fā)放的變動(dòng)收入。年終獎金/年終績(jì)效工資=崗位工資基數×調節系數

  3.1員工薪資計算期間為當月1日起至30(或28、31)日止,實(shí)行月薪制

  3.2各部門(mén)于每月2日前將本部員工考勤匯總報于行政人事部;行政人事部于4日前核算完畢全公司員工薪資,并制作報表,即時(shí)交財務(wù)部審核后,報公司領(lǐng)導審批。

  3.3公司每月8日至12日發(fā)放上月薪資,如遇節假日或特殊情況,按日期順延發(fā)放。

  3.4全體員工薪資轉入個(gè)人銀行賬戶(hù)中(本公司員工工資發(fā)放銀行為深圳平安銀行),員工于發(fā)薪日需親自前往財務(wù)部部領(lǐng)取個(gè)人薪資明細條,對薪資實(shí)發(fā)金額如有異議,可于三天之內向行政人事部申請復核。

  3.5公司因其他非主觀(guān)原因而無(wú)法按期支付薪資時(shí),事先可與員工達成協(xié)議后于薪資支付之前五日以公告形式通知員工,以達成勞資互諒。

  第四條 

       公司年度營(yíng)業(yè)在完成計劃內經(jīng)營(yíng)指標如有盈余,依照比例可提取部分利潤核發(fā)獎金,根據貢獻、能力及業(yè)績(jì)以分配,其分配辦法另行制定。

  第五條 薪酬調整

  薪酬調整包括薪酬整體調整、薪酬部分調整以及薪酬個(gè)人調整三個(gè)方面。

  5.1整體調整

  整體調整指公司根據國家政策和物價(jià)水平等宏觀(guān)因素的變化、行業(yè)及地區競爭狀況、公司發(fā)展戰略變化以及公司整體效益情況而進(jìn)行的調整,包括薪酬水平調整和薪酬結構調整,調整幅度由總經(jīng)理根據經(jīng)營(yíng)狀況決定。

  5.2部分調整

  部分調整是指根據人力市場(chǎng)的供需狀況及行業(yè)與地區競爭狀況,對部分崗位進(jìn)行調整

  5.3個(gè)別調整

  個(gè)別調整主要指薪酬級別的調整,為不定期調整。薪酬級別不定期調整:指公司在年中由于員工職務(wù)變動(dòng)等原因對員工薪酬進(jìn)行的調整。

  5.4各崗位員工薪酬調整由項目負責人提出申請,行政人事部調查、分析、審核后報總經(jīng)理綜合評估審批,審批通過(guò)的調整方案由行政人事部執行

  5.5調整辦法

  5.5.1依據工齡調整(即工齡工資)

  根據員工為本公司連續服務(wù)年限長(cháng)短確定,鼓勵員工長(cháng)期、穩定地為司服務(wù)。調整幅度=員工工齡[1]×(工資總額×5%)(即在公司工作每滿(mǎn)一年,工資遞增5%)。

  9.0薪酬調整

  9.1普調

  公司根據人工成本使用效率、經(jīng)濟效益、物價(jià)和市場(chǎng)水平,適時(shí)調整調節系數,保障員工收入與企業(yè)經(jīng)濟效益掛鉤,實(shí)現效益共享、風(fēng)險共擔,建立動(dòng)態(tài)的分配機制。

  9.2薪檔調整

  公司根據績(jì)效考核管理辦法和考核結果,調整崗位工資、績(jì)效工資系數的檔次。

  9.2.1部門(mén)年度調薪人數不得占部門(mén)總人數的30%;

  9.2.2管理層、員工層年度績(jì)效考核結果為杰出者(年度加權平均考核95分以上),薪酬檔級晉升一個(gè)薪檔;

  9.2.3操作層員工連續9個(gè)月績(jì)效考核結果為優(yōu)秀者,各項目負責人可向公司申請晉升一級薪檔,經(jīng)公司審批后執行(此晉薪人數控制在部門(mén)總人數的10%以?xún)龋?/p>

  9.2.4管理層、員工層連續兩年平均年度績(jì)效考核結果為良好者,薪酬檔級晉升一級;

  9.2.5管理層、員工層連續三年年度平均績(jì)效考核結果為合格者,薪酬檔級晉升一級;

  9.2.6所有員工連續三個(gè)月績(jì)效考核結果為不合格者,給予辭退處理。

  9.2.7所有員工年度績(jì)效考核結果(年度績(jì)效考核加權平均)不合格者,薪酬檔級自動(dòng)降低一個(gè)薪檔。

  A.績(jì)效考核成績(jì)四個(gè)層次:A(杰出)、B(良好)、C(合格)、D(不合格)。

  B.考核等級定義如下表:

  等級

  定義

  摘要

  參考比例

  考核工資

  發(fā)放標準

  A

  95-100

  杰出

  實(shí)際績(jì)效顯著(zhù)超過(guò)預期計劃/目標或崗位職責/分工要求,在計劃/目標或崗位職責/分工要求所涉及的各個(gè)方面都取得非常突出的成績(jì)。

  15%

  全額發(fā)放

  B

  85-94

  良好

  實(shí)際績(jì)效達到或超過(guò)預期計劃/目標或崗位職責/分工要求,在計劃/目標或崗位職責/分工要求所涉及的主要方面取得比較突出的成績(jì)。

  40%

  按實(shí)際考核分數發(fā)放

  C

  75-84

  合格

  實(shí)際績(jì)效基本達到預期計劃/目標或崗位職責/分工要求,既沒(méi)有突出的表現,也沒(méi)有明顯的失誤。

  40%

  D

  75以下

  不合格

  實(shí)際績(jì)效未達到預期計劃/目標或崗位職責/分工要求,在很多方面或主要方面存在著(zhù)明顯的不足或失誤。

  5%

  不發(fā)放

  9.3薪級調整

  9.3.1員工崗位變動(dòng)(含晉升),自批準之日起的次月起薪酬等級調整為相應薪酬最低薪檔,若調整后員工年薪標準收入低于原水平的,按照就近原則套入相應薪檔,避免職位晉升收入下降的情況。

  9.3.2員工職位降低,自批準之日次月起年薪標準參照新崗位水平,采取“就近靠檔,就高不就低”原則執行,調整為相應薪級中間薪檔;

  9.3.3操作層員工崗位變動(dòng)(含晉升、降級),自批準之日起的次月按操作層員工薪酬標準逐檔上升或下降。

  9.3.4未滿(mǎn)足11.2.2至11.2.5的人員,特別優(yōu)秀者(管理層員工),經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )、深圳片區黨委會(huì )研究決定后,報集團人事行政部批準后方可跨級晉升。

  9.3.5程序

  A.管理層員工發(fā)生薪酬調整時(shí),由所在部門(mén)負責人提出調薪申請,填寫(xiě)《XX表格》,報送綜合管理部,經(jīng)綜合管理部審核,報公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理批準,自批準之日次月起執行。

  B.操作層員工發(fā)生薪酬調整時(shí),由所在部門(mén)主管提出調薪申請,填寫(xiě)《XX表格》,報送分公司綜合部,分公司負責人審核,經(jīng)公司綜合管理部批準,自批準之日起次月起執行。

  第三章 薪酬保密

  第一條 行政人事部、財務(wù)部及所有經(jīng)手/接觸工資信息的員工及管理人員必須保守薪酬秘密。非因工作需要,不得將員工的薪酬信息透露給任何第三方或公司以外的任何人。

  第二條 薪酬信息的傳遞必須通過(guò)正式的渠道。有關(guān)薪酬的書(shū)面材料(包括各種有關(guān)財務(wù)憑證)必須加強管理。經(jīng)手/接觸工資的工作人員在離開(kāi)辦公區域時(shí),不得將相關(guān)保密材料堆放在桌面或容易泄漏的地方。有關(guān)薪酬方面的電子文檔必須加存儲密碼,密碼不得轉交給他人。

  第三條 員工需查核本人工資情況時(shí),必須由行政人事部會(huì )同財務(wù)部進(jìn)行核查。

  第四條 違反薪酬保密規定的,一律以嚴重違反公司勞動(dòng)紀律的情形予以辭退。

  第四章 參考文件

  1、《深圳市人力資源和社會(huì )保障局關(guān)于調整我市最低工資標準的通知(20XX)》

  2、《國務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規定》國務(wù)院令第174號令

  3、《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》

  4、《崗位調整管理規定》、《請休假管理規定》、《入離職管理規定》、《獎懲管理規定》

  企業(yè)物業(yè)管理制度 篇7

  1.根據公司的管理工作目標,負責制定相關(guān)工作程序、制度(規定)及記錄。

  2.負責擬定新接收物業(yè)的清潔、綠化和殺蟲(chóng)工作方案,并主持清潔班組建設的具體籌備工作。

  3.負責申報清潔/綠化工具、設備、材料等用品并進(jìn)行驗證,以及清潔機械設備的管理工作。

  4.組織人員定期培訓,提高服務(wù)質(zhì)量。

  5.經(jīng)主管領(lǐng)導批準,負責清潔/綠化工作對外談判、簽約事項。

  6.負責處理清潔工作對口業(yè)務(wù)往來(lái)事宜。

  7.全程監督控制各保潔項目的保潔服務(wù),達到體系文件規定標準。

  8.完成本部門(mén)的管理目標:

  對保潔服務(wù)滿(mǎn)意率達96%以上

  新員工入職培訓達99%

  對客投訴處理率達100%

  確保場(chǎng)所工作人員無(wú)重傷以上事故

  企業(yè)物業(yè)管理制度 篇8

  一、目的:

  使公司車(chē)輛高效、安全、最好的服務(wù)于公司總體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

  二、適用范圍:

  公司所有車(chē)輛,

  3.1、本公司車(chē)輛分為售后服務(wù)車(chē)、辦公用車(chē)。

  3.2.售后服務(wù)車(chē)是指主要用于電梯維修、現場(chǎng)解決質(zhì)量、技術(shù)問(wèn)題的車(chē)輛。

  3.3辦公用車(chē)是指主要用于辦理公務(wù)和給予部門(mén)經(jīng)理個(gè)人配置的專(zhuān)用車(chē)輛。

  四、管理職責

  4.1公司辦公室:負責車(chē)輛調配、年審、保險、修理、安全事故處理。負責車(chē)輛包干費用預算控制與審計。

  五、管理細則

  5.1各類(lèi)車(chē)輛日常調度使用:

  售后服務(wù)車(chē)出車(chē)審批權維修部與辦公室負責人。

  辦公用車(chē)上班時(shí)間內由辦公室統一調度。 5.2 出現如下情況,所有車(chē)輛均可由辦公室緊急調用,手續使用后補辦:

  5.3.車(chē)輛的日常保養

  清潔衛生:司機必須隨時(shí)保持整個(gè)車(chē)輛內外清潔衛生,辦公室將不定期進(jìn)行檢查

  定期保養:車(chē)輛每行駛 5000公里定期保養一次,保養點(diǎn)由公司確定。

  加油:加油點(diǎn)由公司確定,一般情況下只準在指定加油站加油,特殊情況下路途加油不得超過(guò)30公升,每月不得超過(guò)100公升。

  5.3.9行車(chē)記錄:服務(wù)用車(chē)每周由司機填寫(xiě)行車(chē)記錄,并由使用人員簽字確認,否則財務(wù)不得報銷(xiāo)相關(guān)出差費用。

  5.4車(chē)輛的維修管理:一般情況下,維修的車(chē)輛由司機提出申請,報公司領(lǐng)導批準后,由辦公室統一安排維修。車(chē)輛在路途中出現故障需維修者,由司機電話(huà)告之辦公室,同意后方可維修,車(chē)輛回公司后補辦手續。

  5.5車(chē)輛的安全管理

  5.5.1車(chē)況檢查:司機每日必須檢查車(chē)燈、水箱、剎車(chē)系統、輪胎、水、油、皮帶等,并填好《車(chē)況點(diǎn)檢表》。對有異常情況的要及時(shí)報告、及時(shí)排除。

  5.5.2安全行駛:司機必須樹(shù)立“安全第一”的思想,嚴禁超速、撞紅燈、無(wú)照駕駛、酒后駕駛及任意停車(chē)。

  5.5.3責任事故劃分及賠償:由于司機本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷(xiāo);司機責任事故在保險賠償之外的經(jīng)濟損失個(gè)人賠償50%。對于酒后駕車(chē)或沒(méi)經(jīng)批準私自出車(chē)的,保險賠償之外的經(jīng)濟損失全部由個(gè)人賠償。

  5.5.4鑰匙保管:非經(jīng)辦公室同意,任何人不得復制車(chē)輛鑰匙;車(chē)輛回公司后或司機請假鑰匙由辦公室托管專(zhuān)人保管;司機離職鑰匙交回公司辦公室。

  5.6辦公車(chē)輛的費用管理公司部門(mén)經(jīng)理以上人員車(chē)輛使用費用實(shí)行包干使用辦法

  5.6.1包干管理:按國家規費(年審費、養路費、保險費)、加油費、維修保養費、等涉及車(chē)輛的全部費用實(shí)行包干使用。公司先行支付,年底核算費用情況。

  5.6.1.1單車(chē)全年費用若超過(guò)包干金額,則超過(guò)部分由使用人負擔,從年終獎金中一次性扣除。

  5.6.1.2單車(chē)全年費用若低于包干費,則節約部分加入年終獎金一并發(fā)放。

  5.6.1.3包干費用指標由辦公室制定下達。

  六、罰則

  6.1 服務(wù)用車(chē)的司機不按要求使用車(chē)輛如:不經(jīng)批準私自出車(chē)、不按規定保養車(chē)輛、酒后駕車(chē)、以及在加油、維修中營(yíng)私舞弊等,一經(jīng)發(fā)現,將視情節情況給與批評教育、罰款、以至于解雇等處分。 6.2車(chē)輛實(shí)行費用包干以后,包干使用人不得以任何借口,影響車(chē)輛的正常使用,對于因車(chē)輛問(wèn)題耽誤正常辦公三次以上,收回車(chē)輛,另行分配。

  企業(yè)物業(yè)管理制度 篇9

  為充分調動(dòng)員工之積極性,開(kāi)展公平的勞動(dòng)競賽,促進(jìn)工作,提高效率,完善花園管理員之責任制度,根據公司之實(shí)際管理要求和實(shí)踐經(jīng)驗,特對原《管理員崗位目標責任書(shū)》進(jìn)行修訂,具體內容如下:

  一、本責任書(shū)適用之職位范圍:本責任書(shū)應用管理處主任、管理員之任務(wù)。

  二、本責任書(shū)考評形式:考評分自評、互評、住戶(hù)評議、上級鑒定四種,每月、每季、第年進(jìn)行一次,采用工資獎金相結合之考評形式。

  三、本責任書(shū)之考評項目:責任區住宅樓及公共設施完好率;治安案件、火災、刑事案件、小區秩序;保潔、清潔、綠化;住戶(hù)評議;工作作風(fēng)、紀律;工作日記及房屋管理檔案。

  四、崗位目標責任書(shū)之內容:堅決服從公司領(lǐng)導之安排,認真學(xué)習物業(yè)管理之法規及公司規章制度,并嚴格按章辦事,熱情服務(wù),做到業(yè)主、公司滿(mǎn)意,具體工作細則如下:

  1、要熟練掌握好物業(yè)管理之有關(guān)知識和公司之管理制度,樹(shù)立為住戶(hù)服務(wù)的思想。

  2、要切實(shí)熟練掌握好責任區內之物業(yè)情況,合理安排責任區的所有員工之崗位(注:保安員之崗位應與保安隊長(cháng)協(xié)商后上報公司領(lǐng)導審核確定,其余員工根據實(shí)際情況安排崗位上報公司領(lǐng)導審核確定)。

  3、要熟練掌握好責任區內之管理有關(guān)資料(其中包括收樓數據、鎖匙交收情況、維修情況、配套設施情況、入住情況、租戶(hù)情況、治安巡查、探訪(fǎng)登記數據、清潔衛生情況等數據),且要有條理地進(jìn)行整理歸檔。

  4、統籌監控好責任區內之客戶(hù)服務(wù)、治安、維修、清潔、綠化等方面的工作,嚴格按照公司之制度辦事,確保責任區內的環(huán)境衛生,治安秩序良好,業(yè)主滿(mǎn)意(注:公司將于每月不定期組織人員到各花園檢查,檢查結果按本辦法獎罰標準執行)

  5、要及時(shí)組織人員修復損壞之樓宇及設施。

  6、按公司之規定及時(shí)安排工作人員修復業(yè)主/住戶(hù)要求之維修。

  7、嚴格按照公司之規定組織人員做好責任區內之裝修監控,嚴防違章事件發(fā)生。

  8、嚴格按照公司之要求辦理裝修手續,嚴禁以任何理由及方式私人承接或私自代人承接裝修工程。

  9、確保責任區內正常之生活條件不受影響,嚴禁無(wú)緣無(wú)故停水電供應及公共設施之正常使用。

  10、確保責任區內工作人員保持服裝整齊清潔、儀表端莊、精神飽滿(mǎn)、配戴好員工證。

  11、嚴格按照公司之制度公平及時(shí)地處理一切違紀事件。

  12、嚴格按照公司之制度組織員工做好住戶(hù)、探訪(fǎng)者、車(chē)輛、物品之出入管理。

  13、嚴格按照公司規定之工作程序接待業(yè)主/住戶(hù),并作好有關(guān)記錄。

  14、有效、有禮及時(shí)處理業(yè)主之投訴(業(yè)主投訴的問(wèn)題如能及時(shí)處理應實(shí)時(shí)處理,如確不能及時(shí)處理的,應要同業(yè)主另約時(shí)間到時(shí)安排人員跟進(jìn)投訴)。

  15、不準與業(yè)主發(fā)生一切任何之私人經(jīng)濟來(lái)往,嚴禁以任何借口向業(yè)主索要什費及錢(qián)物。

  16、按公司之規定組織好員工之培訓和考核工作,提高員工之積極性,做到人盡其才。

  17、按公司之規定按時(shí)、按質(zhì)組織好員工之巡查工作。

  18、積極做好本花園之宣傳工作,定時(shí)按質(zhì)整理告示箱及宣傳欄,堅持每月更換一次版面之要求。

  19、認真積極地做好工作日記及周報表,按時(shí)按質(zhì)召開(kāi)周務(wù)會(huì )。

  20、積極及時(shí)地處理突發(fā)事件,且要將此事件作好詳細記錄并要匯報公司(注:如發(fā)生重大事故除了組織人員處理外,還要第一時(shí)間報告公司按指示處理)。

  21、要保守公司之內部秘密和業(yè)主/住戶(hù)資料(公安機關(guān)查案要求除外),不得假借公司名義或用職務(wù)之便做有損公司名譽(yù)或利益之行為。

  22、認真審核水電工所抄之水電表,準確率達100%,并按時(shí)上交公司。

  23、積極配合財務(wù)部做好管理費及其它費用之收取工作,努力使管理費收費率達到95%以上。

  24、認真做好轄區內之水電管理工作,確保水電損耗達到公司規定之要求。

  25、要積極主動(dòng)管理好花園日常工作,按質(zhì)完成公司領(lǐng)導下達之臨時(shí)任務(wù)。

  26、要服務(wù)公司領(lǐng)導之安排,不準有瞞騙、恐嚇公司領(lǐng)導之行為。

  企業(yè)物業(yè)管理制度 篇10

  第一章 董事會(huì )職權

  一、議定本公司的長(cháng)遠規劃和經(jīng)營(yíng)方針。

  二、依據公司的長(cháng)遠規劃與經(jīng)營(yíng)范圍,討論和決定本公司的機構設置、人員編制和職責范圍。

  三、討論和通過(guò)公司的年度工作計劃和財務(wù)預算。

  四、審定和通過(guò)公司的年度工作報告與財務(wù)決算。

  五、討論和議定公司的重要規章制度和職工隊伍的組織建設、思想建設等重大問(wèn)題。

  六、根據工作需要作出授權的決議和討論其他重大問(wèn)題。

  第二章 經(jīng)理崗位職責

  經(jīng)理是對公司負有全面服務(wù)的管理者,處于中心地位,起領(lǐng)導核心作用,負責公司的全盤(pán)工作。

  一、認真學(xué)習和貫徹執行黨和國家對物業(yè)管理部門(mén)制定的方針、政策,法令和上級領(lǐng)導的指示決定及工作安排。

  二、充分發(fā)揮和調動(dòng)手下管理人員和各職能部門(mén)的作用,建立健全強有力的管理機構和行之有效的規章制度,不斷進(jìn)行和提高公司管理水平。

  三、負責編制和審定本公司的經(jīng)營(yíng)決策,年度計劃、員工培訓計劃和員工工資調整方案,及時(shí)提出各個(gè)時(shí)期的中心工作,確保各項計劃和工作任務(wù)的順利完成,使公司得到不斷的發(fā)展。

  四、貫徹執行安全經(jīng)營(yíng)管理和勞動(dòng)保護條例,保證員工生命安全和身心健康。

  五、加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,不斷提高經(jīng)濟效益。

  六、抓好員工隊伍建設、懂技術(shù)、會(huì )管理的領(lǐng)導隊伍和技術(shù)骨干。

  七、認真做好工作考核,鼓勵先進(jìn)、樹(shù)立典型,發(fā)揚成績(jì)、糾正錯誤,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng )造性。

  八、以公司經(jīng)營(yíng)宗旨為使命,以業(yè)主滿(mǎn)意為目的,搞好實(shí)質(zhì)工作。

  第三章 辦公室職責

  一、認真學(xué)習貫徹相關(guān)法律、法規,制定各項管理制度和工作計劃,并檢查落實(shí)。

  二、負責住戶(hù)的入住、裝修手續辦理及檔案管理,嚴格執行文件管理程序和文檔資料的分類(lèi)存檔以及報刊雜志的征訂和發(fā)放。

  三、負責員工考勤工作,建立考勤制度,搞好績(jì)效考核。

  四、做好所有實(shí)物與設備的等級與庫存管理以及所需物品的購買(mǎi)計劃和發(fā)放,做到“帳帳相符、帳物相投”,物品存放及保管安全妥善。

  五、組織召開(kāi)例會(huì )、會(huì )議,撰擬相關(guān)材料,做好會(huì )議記錄。

  六、擬訂員工培訓計劃,并定期或不定期的對員工工作進(jìn)行總結,如強對員工的培訓學(xué)習和業(yè)務(wù)考核。

  七、負責小區的環(huán)境綠化和衛生保潔工作。

  八、負責對內對外及對上對下的正常業(yè)務(wù),保持公司形象搞好值班工作,監督其他部門(mén)工作。

  九、負責籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準備工作,搞好小區文化活動(dòng)。

  十、負責完成公司交辦其它各項工作任務(wù)。

  第四章 管理部職責

  一、在物業(yè)公司經(jīng)理的領(lǐng)導下,認真貫徹相關(guān)法律、法規和公司的規章制度,主管客服和小區治安工作。

  二、負責小區物業(yè)的接管驗收工作。

  三、負責協(xié)調處理業(yè)主的各種投訴事件,并對其進(jìn)行認證解釋?zhuān)龊猛对V記錄。

  四、負責檢查住戶(hù)的裝修、入住。保證和維護業(yè)主水、電、暖的正常使用,發(fā)生故障應及時(shí)進(jìn)行維修。

  五、負責公共設施、設備的管理和維修保養,保證其正常運行。

  六、負責催交業(yè)主的物業(yè)管理費;水,電、暖費。

  七、負責業(yè)主鑰匙的管理。

  八、完成公司交給的其它工作任務(wù)。

  第五章保安員崗位職責

  一、門(mén)衛崗位職責

  1、著(zhù)裝整齊、佩戴齊全,按時(shí)上崗交接班。

  2、值班時(shí)不準擅自離崗、嬉笑打鬧、看書(shū)報、吃東西、睡覺(jué)、不準收聽(tīng)錄音機等敢與工作無(wú)關(guān)的事。

  3、值勤中要講文明、講禮貌,不刁難業(yè)主和客戶(hù),處理問(wèn)題要講原則、講方法,態(tài)度和藹不急不燥。

  4、認真填寫(xiě)各種登記,要求字跡清楚,內容詳細準確。

  5、對外來(lái)人員一律進(jìn)行出入登記,來(lái)訪(fǎng)的客人得到業(yè)主或公司領(lǐng)導同意后方可進(jìn)入。

  6、嚴謹各類(lèi)修補、買(mǎi)賣(mài)、收舊及搞傳銷(xiāo)的人員進(jìn)入小區。

  7、裝修材料及專(zhuān)業(yè)安裝隊進(jìn)入時(shí)應檢查相關(guān)手續,未辦理裝修和安裝手續的不允許進(jìn)入。

  8、業(yè)主進(jìn)入小區時(shí)應檢查《臨時(shí)業(yè)主卡》,裝修人員進(jìn)入小區須檢查《臨時(shí)出入證》。

  9、對運出小區的物品必須有物業(yè)公司簽字后方可放行。

  10、進(jìn)入小區的車(chē)輛要詳細檢查,如發(fā)現有問(wèn)題時(shí)應請車(chē)主(司機)在檢查表上簽字確認。

  二、巡邏崗崗位職責

  1、巡邏員要著(zhù)裝整潔、語(yǔ)言文明、禮貌待人,不喝酒、不吸煙、不閑談。

  2、負責對進(jìn)入小區的可疑和閑雜人員進(jìn)行盤(pán)查,并及時(shí)請其離開(kāi)小區,制止小區內的打假斗毆事件。

  3、嚴禁搞傳銷(xiāo)及做廣告的人員在小區內各種公共場(chǎng)所、設施上散發(fā)和張貼傳單。

  4、熟悉小區內的樓宇結構、單元戶(hù)數、人口數量、樓座排列以及小區內區間道路走向,車(chē)輛和人員流動(dòng)規律,系統掌握住宅區的整體情況。

  5、勸說(shuō)院內的過(guò)往行人不要亂丟紙屑、煙頭,維護好公共區域的環(huán)境衛生。

  6、指揮小區內的車(chē)輛順序停放整齊,優(yōu)先保證業(yè)主的車(chē)位。

  7、裝修方式時(shí)要不定時(shí)巡查試施工現場(chǎng),垃圾必須及時(shí)清運,傾倒到指定位置,嚴禁向窗外、陽(yáng)臺外、樓梯過(guò)道、天臺等公共場(chǎng)所拋灑和堆放。

  8、要與隊友團結協(xié)作、密切配合、互相照應、共同完成巡邏任務(wù)。

  第六章 保潔員崗位職責

  一、室外崗位職責

  1、準時(shí)到崗,每天清掃分區道路、綠化帶、樓宇間硬化部分及坐臺兩次。

  2、垃圾隨時(shí)清理,倒置垃圾中轉站。

  3、熟悉各自分工及所負責范圍內的清潔衛生情況,對其負全部責任,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。

  4、熱愛(ài)本職工作,養成良好的衛生習慣、不怕臟、不怕累。

  5、積極參加業(yè)務(wù)培訓,提高業(yè)務(wù)水平,自覺(jué)學(xué)習有關(guān)清潔衛生知識,提高個(gè)人素質(zhì)。

  6、維護小區清潔衛生,對不講衛生、不文明的現象要及時(shí)勸阻和制止。

  7、完成公司交辦的其它臨時(shí)性工作。

  二、室內崗位職責

 、倜咳諏堑狼鍜、保潔、單元門(mén)、樓梯扶手清擦、保潔。

 、诿恐軐翘輧葮酥九、信箱、消防栓、可視對講機、防盜門(mén)、

  企業(yè)物業(yè)管理制度 篇11

  一、為確保業(yè)主利益,規范服務(wù)程序,提高服務(wù)標準,特制定如下制度:

 。、對業(yè)主提出的各類(lèi)咨詢(xún)應做好記錄,并予以答復。

 。、對業(yè)主的誤解,物管人員應進(jìn)行必要的耐心解釋。

 。、物管經(jīng)理及相關(guān)職能部門(mén)應定期對小區業(yè)主進(jìn)行回訪(fǎng)。

 。、回訪(fǎng)時(shí),虛心聽(tīng)取意見(jiàn),誠懇接受批評,采納合理化建議,做好回訪(fǎng)記錄。

 。、回訪(fǎng)中,對業(yè)主的詢(xún)問(wèn)、意見(jiàn),不能當即答復的,應告知預約時(shí)間答復。

 。、回訪(fǎng)后遇到的重大問(wèn)題,應上報例會(huì )討論,找出解決方案,做到件件有落實(shí),事事有回音。

 。、對業(yè)主提出的各類(lèi)在本物業(yè)服務(wù)范圍之內的問(wèn)題,應承諾解決的方法和時(shí)限,并做好記錄,并在規定的時(shí)間內給予回復。

 。、對已解決的問(wèn)題按性質(zhì)及需要在不超過(guò)三日或一周內回訪(fǎng)業(yè)主,征求意見(jiàn)。

 。保、對回訪(fǎng)情況要做好完整地記錄,且須由業(yè)主簽字為證。

  二、回訪(fǎng)時(shí)間及形式

 。、物管經(jīng)理/主任每年登門(mén)回訪(fǎng)2-5次,了解情況,解決問(wèn)題、溝通關(guān)系。

 。、小區物管員工按區域范圍分工,每季回訪(fǎng)1次。

 。、利用節日慶;顒(dòng)、社區文化活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)等形式廣泛聽(tīng)取住戶(hù)反映。

 。、有針對性地對住戶(hù)(業(yè)主)作專(zhuān)題調查,聽(tīng)取意見(jiàn)。

 。、小區設投訴信箱,投訴電話(huà),由專(zhuān)人接收,交物管經(jīng)理/主任及時(shí)處理。

 。、作好回訪(fǎng)登記。

 。ㄒ唬┩对V事件的回訪(fǎng):

 。、重大投訴由物管經(jīng)理組織進(jìn)行,一般投訴由物管員進(jìn)行處理;

 。、回訪(fǎng)率應該達到100%;

 。、應在投訴處理完畢后的三日內進(jìn)行。

 。ǘ┚S修工程的回訪(fǎng):

 。、由小區物管員進(jìn)行;

 。、回訪(fǎng)率應該達到30%;

 。、應在維修完成以后的一個(gè)月以后兩個(gè)月以?xún)冗M(jìn)行。

 。ㄈI(yè)戶(hù)報修的回訪(fǎng):

 。、由物管管理員進(jìn)行;

 。、回訪(fǎng)率應該達到30%;

 。、應在維修完成以后三天以?xún)冗M(jìn)行。

  回訪(fǎng)人員領(lǐng)取《回訪(fǎng)記錄表》,通過(guò)與住戶(hù)面談、現場(chǎng)查看的方式進(jìn)行回訪(fǎng),回訪(fǎng)的內容包括質(zhì)量評價(jià)、服務(wù)效果的評價(jià)、住戶(hù)的滿(mǎn)意程度評價(jià)、缺點(diǎn)和不足的評價(jià)、住戶(hù)意見(jiàn)的征集,將回訪(fǎng)的內容簡(jiǎn)明扼要地記錄在《回訪(fǎng)記錄表》上,并請住戶(hù)簽名確認。

  管理員每月末對回訪(fǎng)的結果進(jìn)行統計和分析,對發(fā)現的回訪(fǎng)不合格、連續就同一事項投訴兩次以上、同一種維修三次以上的現象,寫(xiě)成統計分析報告,以書(shū)面形式上報物管經(jīng)理審閱,并做出解決方案。

  企業(yè)物業(yè)管理制度 篇12

  第一部分崗位職責

  公司總經(jīng)理崗位職責

  1、嚴格執行國家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策。

  2、帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區實(shí)行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。

  3、注意經(jīng)濟效益,精心理財,開(kāi)源節流,滿(mǎn)足業(yè)主需求。

  4、抓好精神文明建設,維護業(yè)主合法權益,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

  5、制訂和完善公司各項規章制度,建立良好的工作秩序。

  6、制訂年度工作計劃,明確目標、任務(wù),督促所屬部門(mén)履行崗位職責,堅持年終考核。

  7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績(jì)定期進(jìn)行考核。

  8、調動(dòng)各方積極因素,共同管好物業(yè)。定期向總公司匯報工作及經(jīng)營(yíng)收支情況,以各種方式聽(tīng)取業(yè)主和使用人的建議、意見(jiàn)和要求,并及時(shí)答復,認真解決。

  9、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

  10經(jīng)常與上級公司和政府相關(guān)部門(mén)溝通,理順關(guān)系,創(chuàng )造良好的外部環(huán)境。

  公司副總經(jīng)理崗位職責

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)助經(jīng)理抓好全面工作。

  2、主要抓好設備設施維修、保養計劃的制訂和落實(shí)工作。帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區實(shí)行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。

  3、制訂和完善公司各項規章制度,建立良好的工作秩序。

  4、制訂年度工作計劃,明確目標、任務(wù),督促所屬部門(mén)履行崗位職責,堅持年終考核。

  5、調動(dòng)各方積極因素、共同管好物業(yè)。定期向總經(jīng)理匯報分管理工作情況,以各種方式聽(tīng)取業(yè)主和使用的建議、意見(jiàn)和要求,并及時(shí)答復、認真解決。

  6、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

  7、經(jīng)濟與上級公司和政府相關(guān)部門(mén)順關(guān)系,創(chuàng )造良好的外部環(huán)境。

  職能部門(mén)經(jīng)理崗位職責

  1、在公司總經(jīng)理室的領(lǐng)導下,全面實(shí)施本部門(mén)的各項工作。

  2、負責制定本部門(mén)的工作計劃,組織各項工作的開(kāi)展。

  3、負責配合辦公室進(jìn)行本部門(mén)員工的招聘。

  4、負責制定本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)培訓計劃,定期開(kāi)展員工培訓。

  5、負責指導、監督、檢查本部門(mén)各項工作,定期對本部門(mén)員工進(jìn)行考核。

  管理處主任崗位職責

  在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下,貫徹執行公司各項方針、政策,全面負責負責管理處的日常事務(wù)和管理工作。

  1、建立、健全各項規章制度,檢查督促崗位責任制的執行情況,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎懲制度;

  2、安排和調整本部門(mén)人員工作,負責制定本部門(mén)的工作計劃,并組織編寫(xiě)管理報告和各種通知、公函;

  3、負責傳達公司文件、通知及會(huì )議精神;

  4、檢查監督本轄區工程維修、保安清衛人員以及管理員工作情況并進(jìn)行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理;

  5、熟悉國家有關(guān)法規和物業(yè)管理規定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責任區管理的實(shí)際操作;

  6、隨時(shí)掌握租金、管理費、水電費等交納情況,及時(shí)做好物業(yè)管理費催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量;

  7、抓好本部門(mén)的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會(huì )議,研究擬定下一步工作計劃;

  8、加強各班的團結合作,樹(shù)立整體思想,密切與其他部門(mén)的聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調;

  9、認真完成公司交給的其他任務(wù)。

  內勤員崗位職責

  內勤員在管理處主任統一安排下,負責文檔資料的保存和管理,做好各項基礎性工作。

  1、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購計劃,并實(shí)施采購;

  2、對倉庫物資和其他物資進(jìn)行管理,建立物資臺帳;

  3、協(xié)助主任組織開(kāi)展社區文化服務(wù);

  4、做好本部門(mén)員工的考勤、考核管理;

  5、負責管理轄區內業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

  6、負責本部門(mén)各類(lèi)通知、公函、報告的收發(fā);

  7、負責接聽(tīng)服務(wù)電話(huà),屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時(shí)轉交處理,對于緊急突發(fā)事件及時(shí)向本部門(mén)負責人或公司領(lǐng)導匯報;

  8、熟悉各種收費程序,負責接待上門(mén)的交費的業(yè)主,并做好收費記錄;

  9、熱情接待來(lái)訪(fǎng)的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢(xún)事項給予熱情、周到的答復和解釋;

  10、完成本部門(mén)安排的其他工作。

  管理員崗位職責

  在管理處主任的直接領(lǐng)導下開(kāi)展日常管理服務(wù)工作。

  1、熟悉掌握物業(yè)轄區業(yè)主和物業(yè)的基本情況;

  2、建立收費臺帳,掌握收費動(dòng)態(tài),及時(shí)收取、催交各項應收費用;

  3、負責辦理業(yè)主入住、遷出手續,監督管理裝修事務(wù);

  4、負責巡視物業(yè)使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;

  5、負責對外包服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監督管理;

  6、負責與業(yè)主溝通、回訪(fǎng),有效處理業(yè)主的投訴。

  文員崗位職責

  1、負責部門(mén)的文件撰寫(xiě)、整理工作;

  2、負責員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類(lèi)來(lái)文;

  3、負責辦理各類(lèi)外來(lái)人員的出入證件;

  4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會(huì )議,并做好會(huì )議記錄;

  5、接待來(lái)訪(fǎng)的業(yè)主,對其提出的問(wèn)題及意見(jiàn),予以解釋解答,并將詳細內容記錄在案;

  6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;

  7、向各業(yè)主發(fā)出書(shū)面繳交各項費用的通知書(shū);

  8、通過(guò)各種媒介做好宣傳工作;

  9、負責組織業(yè)主意見(jiàn)征詢(xún)活動(dòng)和社區文化活動(dòng);

  出納崗位職責

  1、清點(diǎn)匯總部門(mén)交來(lái)的款項;

  2、審核原始憑證是否完整;

  3、發(fā)放工資、獎金,支付符合手續的費用;

  4、處理銀行存款收入和支出業(yè)務(wù);

  5、填制記帳憑證,交會(huì )計記帳;

  6、正確使用發(fā)票,保證現金和銀行支票使用安全。

  保安人員崗位職責

 。ㄒ唬、總則

  1、貫徹執行公安機關(guān)和上級部門(mén)制訂的各項法規和制度,努力維護好物業(yè)轄區內的治安安全;

  2、遵守公司規章制度和《員工手冊》,服從領(lǐng)導,完成公司交給的其它工作任務(wù);

  3、負責做好對轄區內的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區的登記工作;

  4、負責做好機動(dòng)車(chē)輛的管理和收費工作;

  5、負責做好綜合管理費收取工作;

  6、熟悉樓宇情況、以動(dòng)態(tài)、巡查等方式預防、發(fā)現、制止各類(lèi)事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應急處理能力;

  7、按規定著(zhù)裝,文明值勤,嚴格交接班手續,認真做好值班記錄和交接班記錄;

  8、講究文明、禮貌待人,耐心說(shuō)服、教育住戶(hù)遵守物業(yè)轄區各項管理規定。

 。ǘ、保安隊隊長(cháng)崗位職責

  保安隊長(cháng)在管理處主任的直接領(lǐng)導下,全面負責保安隊的各項管理工作。

  1、了解和掌握保安隊的情況,根據管理處領(lǐng)導的要求和意圖,結合實(shí)際,建立和健全各項工作細則的獎懲條例,抓好實(shí)施組織和監督工作,對物業(yè)轄區的治安、消防、車(chē)輛交通工作全面實(shí)施管理;

  2、主持保安業(yè)務(wù)工作會(huì )議,督促檢查各項規章制度的落實(shí),重點(diǎn)是《員工手冊》及保安相關(guān)規定的落實(shí)情況,組織隊員學(xué)習業(yè)務(wù)知識和形體儀表訓練,認真做好培養和業(yè)務(wù)訓練,提高全體隊員的整體素質(zhì)。;

  3、經(jīng)常定期不定期檢查保安隊員的工作情況,做好監督、檢查和考評工作,落實(shí)崗位責任制和獎懲條例;

  4、掌握隊員的思想動(dòng)態(tài),認真做好思想工作,抓好保安隊伍的思想建設,關(guān)心隊員的生活狀況和業(yè)務(wù)水平,做好全體隊員的思想教育、法制教育和職業(yè)精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問(wèn)題,為下屬解決實(shí)際問(wèn)題;

  5、教育培養所屬班長(cháng),不斷培養他們的組織指揮能力和管理水平;

  6、處理有關(guān)保安方面的事務(wù),重大治安問(wèn)題和事故及時(shí)向領(lǐng)導匯報,并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展。

  7、完成公司交辦的收費等其它工作任務(wù)。

 。ㄈ、保安班長(cháng)崗位職責

  保安班長(cháng)在保安隊長(cháng)的直接領(lǐng)導下,負責保安隊日常事務(wù)的實(shí)施工作。

  1、負責組織當班的保安工作,監督和指導認真做好執勤工作,及時(shí)糾正和登記違紀違章現象;

  2、檢查本班人員的著(zhù)裝儀容、內務(wù)衛生,保管好配備的.通訊器材、保安設施、自衛武器等物品;

  3、負責填寫(xiě)《值班記錄》,登記本班獎罰情況,檢查各巡邏點(diǎn)情況;

  4、按照保安部(隊)制定的培訓計劃搞好組織實(shí)施工作,定期召開(kāi)班務(wù)會(huì ),經(jīng)常對隊員進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導和崗位培訓,提高本人和全班的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,能及時(shí)解決當班時(shí)間內的各種突發(fā)事件。

  5、及時(shí)做好上傳下達和請示匯報工作,與轄區業(yè)主搞好關(guān)系;

  6、熟悉在緊急情況下本班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和業(yè)主的投訴,落實(shí)安全措施,預防各種事故,工作中有處理不當的事應及時(shí)向上級請示匯報;

  7、團結本班人員,堅持做好經(jīng)常性思想工作,熟悉和掌握隊員的思想動(dòng)態(tài)、工作表現和工作能力。

  8、完成公司下達的其他任務(wù)。

 。ㄋ模┍0矄T崗位職責

  1、門(mén)崗

 、偈煜の飿I(yè)轄區的概況、平面布局及樓幢分布情況;

 、诒3滞䥽揽删吹膬x表儀容,樹(shù)立良好的精神風(fēng)貌;

 、圬撠熥龊么笞谖锲烦鑫飿I(yè)轄區的管理工作,對住戶(hù)裝修人員及裝修物品的出入進(jìn)行管理,制止閑雜人員隨意進(jìn)入物業(yè)轄區;

 、茇撠熥龊脤C動(dòng)車(chē)輛的出入管理和收費工作。

 、菔煜け0苍O施設備的操作規程及報警設施的使用方法;

 、拮龊帽緧徫坏那鍧嵭l生和交接班工作。

 、哓撠熁卮鸾鉀Q住戶(hù)及來(lái)訪(fǎng)人員提出屬于本崗職責內的問(wèn)題;

 、鄬θ魏斡袚p物業(yè)轄區物業(yè)管理的行為,及時(shí)進(jìn)行規勸和制止。

  2、巡邏崗

 、?lài)栏褡袷毓疽幷轮贫,?shí)行24巡視巡邏制度,嚴格執行隊列行走標準,樹(shù)立公司良好形象和個(gè)人道德風(fēng)范;

 、跇(shù)立強烈的責任感,全面做好物業(yè)轄區的治安、消防、車(chē)輛、收費、以及住戶(hù)求援、報警等工作,確保物業(yè)轄區治安安全,秩序井然;

 、凼熘救素熑螀^域內住戶(hù)情況,了解物業(yè)轄區內其它區域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理;

 、苁煜の飿I(yè)轄區消防設施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識;

 、菅膊楣苍O備設施使用和公共衛生保潔情況,發(fā)現設施受損及時(shí)上報,對任何有損物業(yè)轄區物業(yè)管理的行為,及時(shí)進(jìn)行規勸和制止;

 、藜訌妼ξ飿I(yè)轄區的機動(dòng)車(chē)輛管理,維持車(chē)輛停放秩序;

 、叻e極參加職業(yè)道德和業(yè)務(wù)、消防培訓,努力提高自身素質(zhì)。

  消防員(保安員兼)崗位職責

  1、切實(shí)貫徹“預防為主,防消結合”的指導方針,認真學(xué)習有關(guān)消防知識,掌握各種滅火器的使用方法;

  2、積極做好防火宣傳和教育,建立消防值班和消防設施臺帳定期進(jìn)行安全檢查,一旦發(fā)現火警即可投入使用;

  3、物業(yè)轄區一旦發(fā)生火警,全體員工必須全力投入搶險工作,履行義務(wù)消防員的職責,不得臨陣借故逃避;

  4、發(fā)生火警事故時(shí),迅速報告有關(guān)領(lǐng)導,撥打火警電話(huà)119,向消防部門(mén)報警,組織人員搶救險情,組織住戶(hù)撤離危險地帶,并做好妥善安排,做好現場(chǎng)安全保衛工作,嚴防趁火打劫撈取不義之財,協(xié)助有關(guān)部門(mén)查清起火原因;

  5、加強轄區內動(dòng)用明火的控制和管理。

  監控值班員崗位職責

  1、嚴密監視保安對象的各種情況,發(fā)現可疑或不安全跡象,及時(shí)通知值班保安處理,并及時(shí)通過(guò)對講機或電話(huà)向隊長(cháng)報告,且隨時(shí)匯報變動(dòng)情況直到問(wèn)題處理完畢。

  2、熟悉所管理設備的性能、操作程序,能獨立進(jìn)行操作,并能進(jìn)行簡(jiǎn)單的維修;

  3、出現異常情況時(shí),堅持、確認、匯報,并做好情況記錄;

  4、負責設備的日常巡視、情況記錄;

  5、保持機房干凈、整潔;做好交接班工作。

  維修人員崗位職責

  1、執行公司決定,服從管理、遵守紀律,樹(shù)立良好的服務(wù)意識;

  2、熟悉物業(yè)轄區內樓宇的樓幢號、單元、戶(hù)數和房屋結構、水施、電施等管線(xiàn)走向;

  3、嚴格遵守服務(wù)內容與服務(wù)標準,及時(shí)受理業(yè)主提出的各種報修;

  4、積極為業(yè)主提供多項便民服務(wù),并做到服務(wù)周到、熱情、規范,無(wú)投訴;

  5、工作時(shí)間按規定著(zhù)裝,佩戴工作牌,嚴格遵守操作規程以確保安全,預防意外事故的發(fā)生;

  6、工作完畢及時(shí)清理施工現場(chǎng)雜物,服務(wù)過(guò)程須請業(yè)主簽字認可;

  7、愛(ài)護工具,杜絕浪費,按規定領(lǐng)用工具和維修材料。

  8、負責對共用部位設施的巡視和保養。

  9、按月做好報修、維修記錄的匯總和材料采購的計劃編制。

  清衛工崗位職責

  1、遵守公司制定的各類(lèi)規章制度和《員工手冊》;

  2、尊重領(lǐng)導,服從分配,及時(shí)完成工作任務(wù);

  3、上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔;

  4、文明服務(wù),作風(fēng)廉潔,拾金不昧;

  5、按照服務(wù)內容和服務(wù)標準對物業(yè)轄區進(jìn)行清潔衛生打掃,維護物業(yè)轄區的良好的衛生環(huán)境秩序;

  6、及時(shí)清洗公共部位的亂涂、亂畫(huà)、亂張貼的廣告、標語(yǔ)等;

  7、對保潔范圍內物業(yè)的異常情況及時(shí)行保安員或管理員匯報;

  8、對亂扔廢棄物的現象應予以制止,并及時(shí)清除;

  9、妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節約、以舊換新,對無(wú)故損壞的酌情賠償。

  綠化工崗位職責

  1、遵守公司的規章制度和《員工手冊》;

  2、服從公司領(lǐng)導和管理人員的檢查監督,工作時(shí)佩戴好上崗證;

  3、綠化養護操作場(chǎng)地及道路兩旁整潔有序,無(wú)危及車(chē)輛、行人的現象;

  4、對住戶(hù)說(shuō)話(huà)和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮;

  5、正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設施、農藥、化肥及其他用品,嚴格使用化肥和農藥;

  6、花草樹(shù)木及時(shí)澆水,防止過(guò)旱和過(guò)澇;

  7、對花草樹(shù)木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲(chóng)害,對新栽的花草樹(shù)木要及時(shí)修剪、補苗、澆水,保證成活率達90%以上;

  8、熟悉物業(yè)轄區內的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹(shù)木;

  9、對工作過(guò)程中發(fā)現的物業(yè)轄區的異常情況及時(shí)向保安或管理員匯報。

  第二部分公共制度

  全體員工均為公司物業(yè)轄區的管理人員,無(wú)論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。

  接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)來(lái)電投訴制度

  為了實(shí)現“管理無(wú)盲點(diǎn),服務(wù)無(wú)挑剔,業(yè)主無(wú)怨言”的管理目標,不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,嚴格認真對待業(yè)主(住戶(hù))反饋的每一信息,特制定本制度:

  1、實(shí)行“首問(wèn)責任制”,公司每一位員工,無(wú)論其部門(mén)分工,均有義務(wù)接受業(yè)主的任何來(lái)訪(fǎng)來(lái)電、投訴,屬于自己職權范圍內或能夠給予解決的,應當場(chǎng)予以解決;不屬于自己職權范圍內或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應將業(yè)主(住戶(hù))反應的問(wèn)題當場(chǎng)予以接待,而后轉告相應部門(mén)。

  2、每一位員工都有責任收集來(lái)自業(yè)主(住戶(hù))關(guān)于小區管理的看法、建議、意見(jiàn)等。

  3、公司員工接聽(tīng)所有來(lái)電時(shí),第一句必須為:“您好,某某物業(yè)”。

  4、受理投訴時(shí),必須熱情接待,主動(dòng)詢(xún)問(wèn),面帶微笑,不得推諉、無(wú)理拒絕,并做到一視同仁。

  5、當被投訴者受理投訴時(shí),受理者必須如實(shí)記錄,不得提出回避。

  6、對投訴內容要認真記錄,及時(shí)派人處理或向主管匯報并在24小時(shí)內予以解決或答復,做到事事有著(zhù)落,件件有回音。

  7、凡由市政設施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶(hù)投訴,應努力做好解釋工作,積極同市政有關(guān)部門(mén)辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂(yōu)解難,決不允許推托了事。

  8、員工應認真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿(mǎn)意管理服務(wù),減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。

  9、對業(yè)主的投訴應及時(shí)進(jìn)行分析總結,對反復出現的問(wèn)題,應組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,防止重復發(fā)生。

  10、對投訴要記錄,投訴資料要存檔。

  管理人員文明服務(wù)標準

  1、熱愛(ài)本職工作,努力學(xué)習管理技術(shù),提高管理水平,樹(shù)立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”理念。

  2、上班時(shí)間統一著(zhù)裝,佩戴工作牌,保持儀表端莊,精神飽滿(mǎn),不得有不雅觀(guān)的舉止。

  3、主動(dòng)向來(lái)訪(fǎng)客人問(wèn)好,待人彬彬有禮,端莊大方,解答提問(wèn)掌握適度。

  4、工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),嚴守法紀,不以權去謀私。

  5、遵守制度,精簡(jiǎn)辦事程序,團結協(xié)作,互相配合,互相監督,按質(zhì)按量完成本職工作。

  6、對業(yè)主應熱情,遇個(gè)別業(yè)主無(wú)理言行時(shí),做到耐心說(shuō)服,曉之以理,動(dòng)之以情,不以惡言相待,不得與業(yè)主發(fā)生打罵行為。

  7、真熱情處理業(yè)主來(lái)信、來(lái)訪(fǎng),積極為他們排憂(yōu)解難。對業(yè)主的投訴、批評、建議,要及時(shí)進(jìn)行調查處理或向上級匯報。做到事事有著(zhù)落,件件有回音。不推諉、扯皮、更不允許有打擊報復的現象發(fā)生。

  員工文明服務(wù)要求

  1、熱愛(ài)本職工作:

 、僖獦(shù)立干好服務(wù)工作的職業(yè)志向,熱愛(ài)本職工作。

 、诳炭鄬W(xué)習,不斷完善和提高管理和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。

 、鄞龢I(yè)主如親人,熱情服務(wù),盡職盡責做好工作。

  2、文明管理:

 、賰x態(tài)端莊:衣著(zhù)打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個(gè)美的感覺(jué),使人感到親切、和藹。

 、谡Z(yǔ)言謙遜:在接待業(yè)主過(guò)程中,語(yǔ)言要力求文雅、謙恭準確,務(wù)必做到“四個(gè)不講”即:“不講低級庸俗的口頭語(yǔ)、不講臟話(huà)、不講諷刺挖苦話(huà)、不講與管理無(wú)關(guān)的閑話(huà)”。不能取笑人、不能訓斥人、不報復人。

 、壑鲃(dòng)熱情:在服務(wù)過(guò)程中要做到:“三個(gè)一樣”即:“對待生人與熟人一個(gè)樣,大人與小孩一個(gè)樣,忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣”。

 、軆(yōu)質(zhì)服務(wù):對業(yè)主負責就是對公司負責,處處應多為業(yè)主著(zhù)想,為業(yè)主提供各種便民服務(wù)。

 、葜v誠信:誠信無(wú)欺是公司每一位員工應有的工作作風(fēng),也是我們經(jīng)營(yíng)管理中職業(yè)道德的一個(gè)重要內容,為此在工作中要實(shí)事求是,做到言而有信,嚴守信用。

  員工廉潔工作制度

  1、在工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情。

  2、自覺(jué)抵制不正之風(fēng),嚴守法紀。

  3、不以權去謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的便宜。

  4、不在上班時(shí)間干私活,不用公司通訊設備進(jìn)行私人活動(dòng)和聊天等。

  5、業(yè)余時(shí)間,不利用公司機具、材料向業(yè)主承攬私活。

  6、不亂收費或收費不開(kāi)收據。

  7、不利用工作的特殊性質(zhì),對流動(dòng)、外來(lái)人員進(jìn)行敲詐勒索。

  8、不以次充好,弄虛作假,欺騙業(yè)主,賺取物價(jià)差額。

  9、維護公司利益,遵守公司機密。

  10、不利用公款拉私人關(guān)系請、吃、喝。

  11、不挪用、拖欠和侵吞公款。

  12、不索取或收受和賄賂、好處,要潔身自好。

  13、節約用水、用電,不浪費公司用品,堅持勤儉節約。

  14、不得利用工作之便,要求享受商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)提供優(yōu)惠服務(wù)和物價(jià)。

  15、不在報銷(xiāo)憑據中作假、謊報、多報。

  16、不利用工作之便和業(yè)主對公司的信任,私下向業(yè)主推銷(xiāo)產(chǎn)品,賺取外快。

  對外服務(wù)工作管理制度

  1、思想面貌:細心、周到,要體現本公司高尚的精神面貌。

  2、上班紀律:上班時(shí)間根據公司工作安排,每天必須先到公司報到,然后外出工作;工作結束后,必須及時(shí)到公司簽到;上班時(shí)必須佩戴工作證,以便接受業(yè)主、住戶(hù)監督。

  3、服務(wù)質(zhì)量:根據客戶(hù)的要求,按質(zhì)、按量、按時(shí)完成,以保證業(yè)主、住戶(hù)滿(mǎn)意。在工作中嚴禁向住戶(hù)索取財物、吃、拿等不良行為,一經(jīng)發(fā)現,立即作辭退處理,情節嚴重者還將追究法律責任。

  4、工作檢查:公司將不定期的進(jìn)行工作檢查,聽(tīng)取業(yè)主、住戶(hù)反映,如業(yè)主、住戶(hù)反映該工作人員不能勝任時(shí),公司通過(guò)核實(shí)后,將作辭退處理。

  5、工作人員如損壞住戶(hù)財產(chǎn),視損壞程度,扣獎金或照價(jià)賠償。

  6、凡業(yè)主、住戶(hù)付給服務(wù)費一律交公司,并開(kāi)具發(fā)票,若私自收取小費者,一經(jīng)發(fā)現,扣工資或獎金,情節嚴重者作辭退處理。

  鼓勵員工和業(yè)主參與管理制度

  1、為了改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,公司鼓勵各級員工和業(yè)主、住戶(hù)提出各種合理化建議,建議采納后視施行效果對建議人進(jìn)行物資獎勵。

  2、員工和業(yè)主、住戶(hù)的建議范圍包括物業(yè)管理方法和手段,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的措施,各種設備的使用與養護方法,節約能源與原材料的方式和如何增加經(jīng)濟收益等方面,所有建議均可直接遞交公司經(jīng)理或上級主管領(lǐng)導。

  3、公司適時(shí)召集有關(guān)人員開(kāi)會(huì )講座各項建議,如有合理化建議即由相關(guān)部門(mén)負責人定出試行方案,并交公司領(lǐng)導審批后執行。

  4、合理化建議試行期根據具體情況分別定為15天和30天,期滿(mǎn)后由公司領(lǐng)導會(huì )同各部門(mén)負責人共同考證該項建議的實(shí)際運用效果,并核定獎勵等級,確定獎金數額。如合理化建議有明顯的建設性和實(shí)際效果,可不經(jīng)試行期直接獎勵建議人。

  5、獎勵等級分300元、200元、100元、50元、30元五個(gè)等級,考證結束后立即發(fā)放,并記入員工檔案。

  6、員工的合理化建議記錄為員工晉級、年終評比和獎勵的重要依據,多次提出優(yōu)質(zhì)合理化建議的員工將被晉升提拔或給予特別獎勵。

  第三部分管理處類(lèi)制度

  管理員工作責任監督區日巡視制度

  1、各管理處必須為每個(gè)管理崗位員工劃分一定范圍的工作責任監督區。

  2、每個(gè)工作日必須到各自的監督區域巡視兩遍,并做好巡視記錄,無(wú)紀錄視作未巡視。

  3、巡視監督要求:

 、贆z查小區保安員、衛生員在崗位工作情況(著(zhù)裝、佩證及有無(wú)其他違反有關(guān)規章制度的行為);

 、跈z查小區是否有違章行為(有無(wú)亂搭建、違章裝修、墻面有無(wú)亂涂、亂畫(huà)、張貼廣告,小區內有無(wú)亂設攤及跨門(mén)營(yíng)業(yè));

 、坌^是否有不安全隱患(窨井蓋是否完好,消防通道是否被堵,室外輸電線(xiàn)路是否完好,小區內有無(wú)可疑人員活動(dòng));

 、苄^內環(huán)境管理是否符合要求(樹(shù)木花草有無(wú)損壞,公共場(chǎng)所、綠化帶、樓梯道衛生情況,垃圾亭管理是否符合要求,道路上是否有亂停車(chē)輛,亂曬衣物等、小區內是否有影響正常休息的噪聲源);

 、莼A設施是否完整(路面有無(wú)破損,室外上下管道是否滲漏,路口*欄桿是否完好);

 、蘖粢鈨A聽(tīng)業(yè)主對物業(yè)管理的意見(jiàn)反映。

  4、在巡視過(guò)程中,做好記錄。發(fā)現問(wèn)題,能處理的應及時(shí)處理,對重大問(wèn)題和不能處理的事項應向主管匯報。

  管理處走(回)訪(fǎng)制度

  為加強物業(yè)管理處與廣大業(yè)主(住戶(hù))的聯(lián)系,使管理處各項工作置身于業(yè)主(住戶(hù))監督之中,從而集思廣益,及時(shí)總結經(jīng)驗、教訓,不斷改進(jìn)管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量,特制定對住戶(hù)走(回)訪(fǎng)制度。

  1、走(回)訪(fǎng)要求

 、傥飿I(yè)管理處正、副主任把對業(yè)主(住戶(hù))的走(回)訪(fǎng)列入職責范圍,并落實(shí)到每年的工作計劃和總結評比中;

 、谧撸ɑ兀┰L(fǎng)時(shí),虛心聽(tīng)取意見(jiàn),誠懇接受批評,采納合理化建議,作好走(回)訪(fǎng)記錄;

 、圩撸ɑ兀┰L(fǎng)中,對業(yè)主(住戶(hù))的詢(xún)問(wèn)、意見(jiàn),如不能當即答復,應告知預約時(shí)間回復;

 、茏撸ɑ兀┰L(fǎng)后反饋的意見(jiàn)、要求、建議、投訴,及時(shí)逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問(wèn)題向上級領(lǐng)導請示解決,業(yè)主(住戶(hù))反映的問(wèn)題,做到件件有著(zhù)落,事事有回音。走(回)訪(fǎng)處理率達100%,投訴率力爭控制在1%以下。

  2、走(回)訪(fǎng)時(shí)間及形式

 、俟芾硖幹魅、管理員每月登門(mén)走(回)訪(fǎng)4次;

 、诿考径葏⒓右淮尉游瘯(huì )召開(kāi)的墻門(mén)組長(cháng)會(huì )議,廣泛征求意見(jiàn);

 、塾嗅槍π缘貙I(yè)主(住戶(hù))作專(zhuān)題調查,聽(tīng)取意見(jiàn);

 、芪飿I(yè)管理處設立投訴信箱,投訴電話(huà);

 、蓦S時(shí)熱情接待來(lái)訪(fǎng),作好登記。

  第四部分安全、消防、車(chē)輛管理制度

  第一章安全管理制度

  保安人員守則

  一、著(zhù)裝儀表

  1、工作或執勤時(shí),必須身著(zhù)制服,穿皮鞋,佩證上崗,制服不準混穿;

  2、制服要保持整潔、平整,上崗前皮鞋要擦拭干凈,打好領(lǐng)帶,戴好帽子,不得敞胸露懷、卷袖子、挽褲腿。

  二、行為規范

  1、上班時(shí)間必須精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手;

  2、站崗時(shí)姿態(tài)嚴整,保持立正姿勢,不得東搖西晃。不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙、與人閑聊、吃東西、看書(shū)報、亂打電話(huà)和聽(tīng)收、錄音機等;

  3、值班室內時(shí)不得躺臥、打盹、看書(shū)報、吃零食、下棋、玩弄手機,不得聽(tīng)收、錄音機,不得兩、三人聊天;

  4、巡邏中無(wú)情況處理時(shí)不得進(jìn)入住戶(hù)樓內,不得邊走邊玩手機,不得聽(tīng)收、錄音機,不得與無(wú)關(guān)人員閑聊;

  5、上班人員必須提前十五分鐘達到各執勤點(diǎn),做好交接班手續;不得遲到早退,不得擅自離開(kāi)崗位;

  6、值班人員就餐必須在值班室內就餐,不得離開(kāi)崗位到快餐店就餐;

  7、不得脫離崗位,按照規定時(shí)間、指定地點(diǎn)站崗;

  8、不得睡覺(jué);

  9、對住戶(hù)要有禮有節,熱情受理住戶(hù)各種問(wèn)題,特別是夜間值班,對住戶(hù)提出的問(wèn)題要及時(shí)解決,解決不了的作好登記,

  三、日常管理

  1、不得遲到早退,嚴格按照規定時(shí)間站崗或巡邏;

  2、認真做好交接班,做好值班記錄和實(shí)物出入登記;

  2、嚴格執行對講機管理規定和警棍使用規定;

  4、做好本班崗亭的清潔衛生,不得隨意張貼、懸掛與堆放與工作無(wú)關(guān)的物品;

  5、門(mén)崗值班室不得會(huì )客。

  四、罰則

  1、違反本規定第一條、第二條(第八點(diǎn)除外)、第三條的記行政批評一次,累計記批評五次以上者作辭退處理;

  2、違反第二條第八點(diǎn)的,第一次記行政批評一次,第二次記行政警告一次,第三次辭退;

  3、本守則不盡之處,按《公司管理規定》相關(guān)條款執行。

  值班管理規定

  1、保安人員實(shí)行24小時(shí)輪流值班制度。

  2、值班人員分3個(gè)班,3個(gè)班分為早、中、晚三班,早班為:7:30—16:00,中班為:16:00—0:00,晚班:0:00—7:30。

  3、各班保安員必須按照編排的值班表上崗工作,并嚴格履行崗位責任制的要求,堅守崗位,巡邏人員要按時(shí)巡查,提高警惕,及時(shí)處理各種突發(fā)事件。

  4、當值班人員發(fā)現情況時(shí),應做好控制工作,并及時(shí)報告當班班長(cháng)、隊長(cháng)或部門(mén)負責人。

 、賵蟾鏁r(shí)簡(jiǎn)要說(shuō)明事發(fā)地點(diǎn)、性質(zhì)、人數和特征等;

 、诩皶r(shí)勸阻和處理在物業(yè)區域違法管理規定的人員和事件;

 、塾鼍o急事件及重大事故應報告相關(guān)領(lǐng)導;

 、茉诋敯嗥陂g發(fā)生的問(wèn)題及處理經(jīng)過(guò),在《值班記錄》做好記錄。

  保安人員值班制度

  1、三星級小區保安人員實(shí)行24小時(shí)值班室值班制度,定時(shí)或不定時(shí)進(jìn)行巡邏。

  2、二星級小區站崗時(shí)間分為三個(gè)時(shí)段,分別為:

  早間段:6:00(夏季為05:00)—8:00;

  午間段:11:00—13:00

  晚間段:16:00—19:00(夏季為20:00)

  5:00—22:00期間,不站崗時(shí),保安人員采取在門(mén)口游動(dòng)方式進(jìn)行值班,不得進(jìn)入值班室,違者按脫崗處理。

  3、一星級小區站崗時(shí)間為:06:00(夏季為05:00)—21:00(夏季為22:00)

  05:00—23:00期間,不站崗時(shí),保安人員采取在門(mén)口游動(dòng)方式進(jìn)行值班,不得進(jìn)入值班室,違者按脫崗處理。

  4、本規定以上所指的夏季為每年的5月1日—10月31日。

  5、各管理處必須為巡邏人員劃分責任片區,實(shí)行24小時(shí)不間斷巡邏。

  交接班制度

  為認真做好崗位的工作交接和保安器材交接,減少因交接不清引起的工作失誤及保安器材損失,特制定本制度。

  1、本班相互轉換崗位時(shí),須認真做好崗位交接。

  2、接班人須提前15分鐘簽到上班,接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產(chǎn)生的一切后果由交班人負責。

  3、接班班長(cháng)在正點(diǎn)時(shí)組織全班人員集合,講明注意事項,然后各保安員到各自崗位換班;

  2、本班與下班交接時(shí),要將本班工作情況詳細交待給下一班,以便下一班開(kāi)展工作;

  3、保安人員交接班時(shí),必須認真填寫(xiě)《寧波某某物業(yè)有限公司保安交接班登記表》,并簽名確認,發(fā)現問(wèn)題,交接雙方必須當面說(shuō)明,如果交班人離開(kāi)后,接班人才發(fā)現屬于上一班的問(wèn)題,應立即報告領(lǐng)班或部門(mén)負責人處理;

  4、交接班須正點(diǎn)、守時(shí),非特殊情況,不得超時(shí)接班;

  保安員培訓制度

  1、崗前培訓

  上崗前向每位新入職的保安員介紹物業(yè)轄區情況、工作紀律、操作要求和崗位職責。

 、偕蠉徢氨仨氄莆毡0、通訊及消防設備器材的使用和操作;

 、谛氯肼毜谋0矄T須進(jìn)行3—5天時(shí)間進(jìn)行培訓實(shí)習,掌握本職工作和基本技能,然后開(kāi)始正式上崗;

  2、崗位培訓

 、俦0才嘤枺焊鶕磕曛贫ǖ谋0膊恐贫ǖ呐嘤栍媱,擬訂保安培訓方案,通過(guò)授課與實(shí)際操作相結合的方式,分月、季定期進(jìn)行培訓,從而提高保安員的警惕性、“四防”意識、應變能力和身體素質(zhì),使其掌握基本技能;

 、谙琅嘤枺焊鶕磕曛贫ǖ谋0膊?jì)炔恐贫ǖ呐嘤栍媱,擬訂消防培訓方案、年度消防演習計劃安排及滅火等培訓內容,通過(guò)授課與實(shí)際操作相結合的方式,分月、季定期進(jìn)行培訓,從而達到提高保安員的防火意識、掌握滅火搶救能力的目的;

 、勖课槐0矄T必須根據培訓計劃參加公司和部門(mén)組織課程,培訓前進(jìn)行書(shū)面通知,并要求每位參加培訓的人員在員工培訓簽到表上簽到。

  3、培訓課程設置

 、倥嘤柲康模和ㄟ^(guò)培訓,提高保安員的綜合素質(zhì)和服務(wù)水平,培養一支訓練有素、紀律嚴明、文明執勤的保安隊伍;

 、谂嘤栱椖浚

  A、應知、應會(huì )部分

  公司制度與規定

  部門(mén)制度與規定

  保安常識

  服務(wù)意識教育

  禮節、禮貌及員工的行為規范、個(gè)人修養

  轄區設施、設備介紹

  消防常識

  B、崗位工作規范

  崗位禮貌用語(yǔ)、工作方法與技巧

  崗位工作職責與細則

  轄區突發(fā)事件的處理

  C、消防培訓

  D、法律常識

 、叟嘤栆

  A、培訓期間,不得遲到、早退、曠課,違者按上班同等情況處理;

  B、理論培訓時(shí),自帶筆和筆記本,認真做好記錄;

  C、隊列訓練時(shí),按正規化軍事要求操作;

  D、拳術(shù)訓練時(shí),不得隨便開(kāi)玩笑,防止訓練事故。

 、芸荚u方式

  A、理論培訓在結束后采取筆試閉卷方式進(jìn)行,85分以上為優(yōu),75—84為良,60—74分為中,60分以下為差;

  B、軍事培訓由教員在一個(gè)訓練階段結束后進(jìn)行考核,成績(jì)分為優(yōu)、良、中、差四個(gè)等級,具體評分標準由培訓教員擬定;

  C、根據考評等級給予相應的獎勵和處罰。

  警棍使用制度

  為嚴格規范警棍使用,特制定如下規定:

  1、警棍是保安人員執行公務(wù)時(shí)佩戴的自衛防暴器械,保安員應嚴格保管和使用,不得將警棍轉借給他人。

  2、當班保安員應將警棍掛在腰帶后右側。

  3、不得在崗位上隨便玩;驌]舞警棍。

  4、處理一般問(wèn)題時(shí),不得手持警棍或用警棍指著(zhù)住戶(hù)或來(lái)人講話(huà)。

  5、非緊急情況或人身安全未受到威脅的情況下,保安員不得以任何借口或理由使用警棍攻擊他人。

  6、當班保安員要妥善保管所佩戴的警棍,如有意識或損壞,要照價(jià)賠償。

  7、交接班時(shí)要檢查清除后再交接,接受人發(fā)現警棍被損壞而不報告,應負責賠償。

  對講機使用制度

  對講機是保安人員必備的重要通訊工具,全體人員必須執行對講機使用規定,熟悉對講機的使用功能,愛(ài)護并熟練使用對講機。

  1、使用規定

 、偈褂脤χv機要本著(zhù)“愛(ài)護設備、小心輕放,妥善保管、正確操作”的原則,不得磕、碰、扔、摔以及玩弄對講機,保持對講機清潔,定期進(jìn)行擦拭、維護;

 、诔謾C人負責保管和使用對講機,禁止轉借他人或拆卸機器,各治安人員的對講機一律掛在腰帶右后側,站崗、巡邏時(shí)不得拿在手中;

 、郯l(fā)現對講機有損壞或通訊失靈,持機人應立即向直屬上級報告,由部門(mén)主管檢查后進(jìn)行處理,嚴禁自行拆修;

 、?chē)栏癜匆幎l率使用,嚴禁亂按或亂調其他頻率(平常使用1頻道,停電時(shí)使用2頻道);

 、輫栏癜凑諏χv機充電程序充電,不得待機充電,電池使用完畢后方可進(jìn)行充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果;

 、藿唤影鄷r(shí),交機人要講明對講機當班使用狀況,接機者當場(chǎng)檢查,發(fā)現損壞或通訊失靈,立即報告當班班長(cháng)。

  2、對話(huà)要求

 、俸艚袑Ψ,先報自己崗位,再呼對方,為:“我是,呼叫,收到請回話(huà)”;

 、谑战臃交卦(huà)后,呼方要簡(jiǎn)明扼要地情況講清除,收接方收到情況或信號后,應回答“清楚”或“明白”;

 、蹖χv機僅限于進(jìn)行公事聯(lián)絡(luò ),用對講機講話(huà)應使用規范禮貌用語(yǔ),嚴禁用對講機講粗言穢語(yǔ)、開(kāi)玩笑或談工作無(wú)關(guān)的事情;

  凡違反以上規定者將嚴肅處理。對講機丟失、損壞的,視情節追究相關(guān)人員的責任,賠償損失,并處以相應的經(jīng)濟處罰。

  監控系統操作制度

  1、加強學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟練掌握監控系統的操作。

  2、值班員必須嚴格按照操作規程監控錄像,愛(ài)護設備,不得擅自修改系統各種設置、刪除資料和進(jìn)行非法操作,嚴禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進(jìn)行玩游戲、打字等其他操作,確保其正常運作,違者從嚴處理,并承擔所造成的一切后果。

  3、未經(jīng)上級部門(mén)主管批準,不得隨意播放監控錄像的錄像內容;

  4、未經(jīng)上級部門(mén)主管批準,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入監控室;

  5、保持監控設備的清潔,定期進(jìn)行擦拭、維護;

  6、確保監控室的衛生和秩序,營(yíng)造良好的工作環(huán)境;

  背景音樂(lè )播放制度

  1、加強學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟練掌握背景音樂(lè )系統的操作;

  2、值班員必須嚴格按照操作背景音樂(lè )系統,不得私自拆卸或更改設置,確保其正常運作;

  3、嚴格按照規定的時(shí)間和規定的內容播放音樂(lè );

  4、非公司制定的操作人員不得擅自動(dòng)用設備,一經(jīng)發(fā)現,將追究當班人員相關(guān)責任;

  4、保持背景音樂(lè )設備的清潔,定期進(jìn)行擦拭、維護,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

  物品出入登記制度

  1、為維護物業(yè)管理區域業(yè)主的財產(chǎn)安全,確保轄區的公共秩序,轄區內的業(yè)主或住用人攜帶物品出入轄區時(shí)必須進(jìn)行登記;

  2、值班人員對攜帶進(jìn)入物業(yè)轄區的可疑物品應進(jìn)行盤(pán)查、詢(xún)問(wèn),屬于易燃、易爆、劇毒等危險性物品嚴禁進(jìn)入轄區;

  3、值班人員對攜帶大件物品出物業(yè)轄區的:

 、賹贅I(yè)主的,值班人員確屬熟悉、認識的登記其情況,并承擔由此可能引發(fā)的后果后放行;

 、趯ψ苑Q(chēng)是業(yè)主,值班人員不熟悉、認識的,必須核對其業(yè)主資料或登記其身份證件后方可放行;

 、蹖偻鈦(lái)人員的必須登記其身份證件號碼等相關(guān)內容,進(jìn)行相關(guān)的聯(lián)系,認證其攜帶物品合法后方可放行;

  4、值班人員應嚴格檢查所攜帶物品的性質(zhì),可以進(jìn)行適當的盤(pán)問(wèn),對未能執行物品出入登記,將給予相應的處罰,造成后果的視情節追究相關(guān)責任。

  重大事件報告制度

  一、重大事件報告制度

  為及時(shí)妥善處理重大事件或突發(fā)事件,避免和控制事件發(fā)生,特制定重大事件處理報告制度。

  1、重大或突發(fā)事件包括:火災、電梯困人、爆炸、突發(fā)停電、水浸、盜竊、械斗等破壞性行為;刑事案件:用戶(hù)集體投訴(5戶(hù)以上);關(guān)于中央空調主機、發(fā)電機、高低壓電柜、通訊設備等大廈主要設備施舍故障;房屋主體結構遭受破壞等;

  2、發(fā)生重大或突發(fā)事件,參與事件處理的部門(mén)或當值主管立即到現場(chǎng)處理,同時(shí)盡快口頭向公司領(lǐng)導報告,并根據事發(fā)情節決定是否報告公安、消防等機構協(xié)助處理;

  3、參與事件處理的部門(mén)經(jīng)理(管理處主任)在事件處理后立即填寫(xiě)重大事件報告表,于12小時(shí)內以書(shū)面形式遞交公司領(lǐng)導,詳細記錄事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò),以及事件發(fā)生的初步原因和處理經(jīng)過(guò);

  4、重大事件報告表由部門(mén)經(jīng)理簽名后上報,入部門(mén)經(jīng)理不在而事情緊急時(shí),可由當值主管簽名上報;

  5、參與事件處理的部門(mén)應在事件處理完畢后24小時(shí)填寫(xiě)重大事件總結表上報公司領(lǐng)導,如實(shí)匯報事件的詳細處理過(guò)程及結果,找出事件發(fā)生的主要原因,提出避免類(lèi)似情況發(fā)生的預防措施。

  二、緊急事件處理程序

  1、突發(fā)事件處理程序

 、俜灿鐾话l(fā)事件(指兇殺、搶劫、盜竊、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報告管理處負責人、保安部;

 、诤(jiǎn)要說(shuō)明事發(fā)的地點(diǎn)、性質(zhì)、人數、特征及損失價(jià)值;

 、垓屔o(wú)關(guān)人員,保護好現場(chǎng),留意現場(chǎng)周?chē)那闆r;

 、懿榭幢据爡^各類(lèi)記錄、出入登記和監控錄像,檢查有無(wú)可疑情況和人員;

 、輰账、打架事件,監控中心應密切注意事發(fā)現場(chǎng)的情況變化;

 、迣m紛事件應及時(shí)了解具體原因,積極協(xié)調,勸阻爭吵,平息事態(tài);

 、邔鍪录龊矛F場(chǎng)保護和通知搶救工作,對明確死亡的,應報告派出所處理;

 、鄬ι婕靶淌录爸卮筘熑问鹿驶蛞蛑伟、刑事案件導致的傷亡事故,應立即報告管理處負責人、保安部,并由公安機關(guān)調查處理;

 、嵯嚓P(guān)責任人在接到突發(fā)事件后應立即趕到現場(chǎng),做好疏通控制工作,防止事態(tài)擴大;

 、獗0膊拷M織人員除維護現場(chǎng)外,還需負責指揮調派人員做好布控堵截,根據事態(tài)的大小程度報公安機關(guān)、有關(guān)部門(mén)及公司總經(jīng)理。

  2、斗毆等暴力事件的處理程序

 、偬幚矶窔缺┝κ录3挚陀^(guān)、克制的態(tài)度,除正當防衛,一般情況下應盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭吵;

 、谘膊榘l(fā)現或接報有斗毆等暴力事件,應馬上用對講機、電話(huà)或其他方式報告保安部,簡(jiǎn)要說(shuō)明現場(chǎng)的情況(地點(diǎn)、人數、斗毆程度、有無(wú)使用武器等),入能處理的,及時(shí)處理,否則監視現場(chǎng),等待保安部指令;

 、郾0膊拷訄蠛笠暻闆r派適當數量的保安員立即到現場(chǎng)制止,將肇事者帶往保安部接受調查,如場(chǎng)面無(wú)法控制,應盡快報告公安機關(guān);

 、芏窔录形飿I(yè)轄區的財產(chǎn)或人員受到損害,應保護好現場(chǎng),并留下目擊者,扣下肇事者,作詳細調查以明確責任和落實(shí)賠償;

 、萑缟婕靶淌掳讣,應交公安機關(guān)處理;

 、奘录腥缬腥藛T受傷要及時(shí)組織搶救,并盡快送醫院搶救;

 、呷缦右扇颂优,應跟蹤截擊追捕,隨時(shí)報告罪犯犯動(dòng)向

  3、盜竊等破壞事件的處理程序

 、傺膊榘l(fā)現或接報物業(yè)轄區有人盜竊,應馬上抓獲現場(chǎng)嫌疑人,如人力不夠,用對講機、電話(huà)或其他方式盡快向其他值班人員求助,簡(jiǎn)要說(shuō)明情況,并監視現場(chǎng)等待保安部的指令;

 、诒0膊拷訄蠛,應迅速排適當數量保安人員到現場(chǎng)制止,設法抓獲肇事者,帶往保安部接受調查;

 、凼录缬胸敭a(chǎn)或人員受到損害,應保護現場(chǎng),留下目擊者,不要觸動(dòng)現場(chǎng)一切物品,特別是罪犯留下來(lái)的指印、腳印、煙頭等物品;做好詳細記錄,以明確責任、落實(shí)賠償;

 、苋缟婕靶淌仑熑,應交公安機關(guān)處理。

  4、電梯困人的處理程序

 、僦蛋嗳藛T接到電梯應急電話(huà)或巡查發(fā)現電梯,立即報告主管,組織相關(guān)人員到現場(chǎng)協(xié)助控制和解救被困人員,同時(shí)將被困電梯的具體方位、停留樓層通知過(guò)程維修部;

 、诒O控中心通過(guò)電視監控觀(guān)察電梯內人員情況,使用電梯應急電話(huà)與被困者聯(lián)系,做好解釋安慰工作;

 、廴缬鎏厥馇闆r無(wú)法消除故障或被困人員有嚴重不適時(shí),應立即報消防部門(mén)或求助有關(guān)部門(mén)解決;

 、懿块T(mén)經(jīng)理填寫(xiě)重大事件報告表,詳細記錄故障及處理經(jīng)過(guò)。

  5、停電停水的處理程序

 、俳油ㄖ飿I(yè)轄區在短時(shí)間停電停水,應在停電前通知轄區內的業(yè)主;

 、谖搭A知的情況下物業(yè)轄區內突然發(fā)生停電停水,立即聯(lián)系工程維修部,啟動(dòng)應急水源,盡快采取措施恢復供電供水,并對業(yè)主做好解釋工作;

 、郾0膊颗沙鲞m當的保安人員維護秩序,以防有人趁機制造事端。

  6、發(fā)現有人觸電的處理

 、倭⒓蹿s赴現場(chǎng),切斷電源;

 、谠谖辞袛嚯娫粗,切不可用人體接觸電源,以防自己也觸電,要用絕緣的東西把人拉開(kāi);

 、哿⒓催M(jìn)行人工急救,并送醫院急救。

  第二章消防管理制度

  消防安全檢查制度

  為規范物業(yè)轄區的消防工作,檢查和防止消防隱患,特制定如下制度:

  1、每月末及節日前,結合綜合管理考評對物業(yè)轄區公共區域、設施進(jìn)行安全檢查;

  2、檢查工作由公司組織,工程、保安、管理處主任參與;

  3、檢查項目:

 、俑鞑块T(mén)(管理處)配備的消防器材、消防栓設施是否齊全、有效;

 、诜块g所使用的電器是否符合安全規定;

 、墼O有消防報警系統的物業(yè)轄區指示燈、煙感及報警系統是否正常。

  3、檢查中發(fā)現物業(yè)轄區內各種設施設備有變異,或違反消防規定的問(wèn)題,要立即查明原因,及時(shí)處理,不能立即解決的,由公司出具整改通知書(shū),限期整改。

  消防培訓制度

  為貫徹落實(shí)“預防為主、防消結合”的消防工作方針,特制定本制度。

  1、公司對在職員工的消防知識培訓每年不少于一次;

  2、公司對新入職的員工的消防培訓,培訓率要達到100%;

  3、培訓內容包括:

 、賹W(xué)習消防理論知識

 、谑煜な褂贸S脺缁鹌鞑

 、坶_(kāi)展消防綜合演練

  4、公司每年至少對業(yè)主開(kāi)展消防宣傳教育培訓,包括:

 、傥飿I(yè)轄區防火的各種規定

 、谙缿蓖ǖ赖奈恢眉熬o急情況的疏散方法

  滅火器管理規定

  1、滅火器是物業(yè)轄區內消防器材之一,在緊急情況及消防狀態(tài)下使用;

  2、保安部負責滅火器的管理工作;

  3、員工不得亂動(dòng)、辦理或非緊急情況下使用存放的滅火器;

  4、滅火器購回后,保安部應滅火器上貼明購入時(shí)間或充氣日期;

  5、在每次的消防檢查中,要滅火器進(jìn)行檢查,及時(shí)更換失效或損壞的滅火器,并在瓶身標簽上注明失效日期。

  火災處理制度

  1、發(fā)現初期火警,在場(chǎng)人員應該:

 、偌皶r(shí)報告物業(yè)轄區當值主管,報告內容包括火警具體地點(diǎn)、燃燒物性質(zhì)、火勢蔓延方向;

 、诹⒓蠢酶浇臏缁鹌髌餍祿渚,盡量控制火勢發(fā)展;

  2、物業(yè)轄區當值主管接到現場(chǎng)報告后:

 、賻ьI(lǐng)消防人員,攜帶消防人員以最快速度到達火警現場(chǎng);

 、诹⒓粗笓]在場(chǎng)人員進(jìn)行滅火撲救;

 、壑笓]火警現場(chǎng)及可能受影響范圍的人員疏散;

  3、當撲救無(wú)效,當值主管及時(shí)決定:

 、賹缁鹑藛T撤離至安全距離內;

 、诹⒓聪蛏霞墔R報;

 、矍闆r如本部門(mén)或本公司無(wú)法處理,火情失去控制,應立即報告消防部門(mén)。

  第三章車(chē)輛管理制度

  停車(chē)管理制度

  1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車(chē)輛,以及2噸位以上的貨車(chē),嚴禁進(jìn)入小區。

  2、非小區住戶(hù)的車(chē)輛進(jìn)入小區時(shí),門(mén)衛應嚴格檢查其證件,問(wèn)清進(jìn)入原因,符合條件的方可放行,并作好登記。出小區時(shí),應對其進(jìn)行檢查,并按規定收取停車(chē)費。

  3、管理人員對在小區內超速行駛、鳴號、不按指定位置停放的車(chē)輛要及時(shí)糾正。

  4、提高責任意識,加強責任心。對出入本小區的可疑車(chē)輛要進(jìn)行盤(pán)查,防止車(chē)輛的丟失、損壞。對損壞小區路面和公共設施的車(chē)輛要令其賠償損失,并視情節處以罰款。對沖闖大門(mén)的要記下車(chē)牌號碼,記清去向,及時(shí)報告上級。

  5、管理人員必須堅持原則,嚴格執行車(chē)輛出入、停放規定和收費標準,不得徇私和舞弊,不得利用工作之便與車(chē)主亂拉關(guān)系,收受和賄賂,放松管理,違者從嚴處理。

  小區車(chē)輛停放、出入管理規定

  為加強對出入、停放本小區車(chē)輛的管理,維護小區正常生活秩序,確保住戶(hù)的生命財產(chǎn)安全,特對出入、停放本小區的車(chē)輛作如下規定:

  1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車(chē)輛,嚴禁駛入小區。2噸以上的卡車(chē)一律不得進(jìn)入小區,特殊情況除外。

  2、本小區有車(chē)輛的住戶(hù),應向本公司申請辦理通行IC卡,憑IC卡通行大門(mén),及在小區停放,按規定收取IC卡工本費、停車(chē)費。

  3、本小區住戶(hù)車(chē)輛進(jìn)入小區后,有車(chē)庫的住戶(hù)必須將車(chē)停放在車(chē)庫內,無(wú)車(chē)庫住戶(hù)必須將車(chē)停放在指定停車(chē)位置,嚴禁亂停亂放。

  4、非本小區住戶(hù)的車(chē)輛,進(jìn)入大門(mén)時(shí)應主動(dòng)向門(mén)衛出示證件,講明進(jìn)入原因,符合進(jìn)入條件的領(lǐng)取臨時(shí)通行IC卡,并做好登記,方可進(jìn)入小區,嚴禁沖闖大門(mén)。出小區時(shí)收回IC卡,并按停車(chē)時(shí)間收取停車(chē)費。遺失、損壞IC卡,照價(jià)賠償(每卡30元)。

  5、進(jìn)入本小區的貨車(chē),卸完貨物后應及時(shí)離開(kāi)小區,因故不能離開(kāi)的,應將車(chē)停放在指定停車(chē)位置。

  6、進(jìn)出、停放車(chē)輛必須服從小區管理人員的管理。駛入小區的車(chē)輛應減速行駛,時(shí)速不得超過(guò)5公里,不得鳴號。如車(chē)輛損壞路面或公用設施,應照價(jià)賠償損失,并視情節處以罰款。

  7、管理人員必須堅持原則,嚴格執行車(chē)輛出入、停放管理規定,發(fā)現可疑情況及時(shí)報告。不得利用工作之便與車(chē)主拉關(guān)系,收受和賄賂,放松管理,違者從嚴處理。

  8、違反以上規定者,除按《中華人民共和國交通管理條例》處罰外,并按小區有關(guān)規定辦理,情節特別嚴重的,移交公安部門(mén)處理。

  車(chē)輛停放收費標準

  根據鄞價(jià)(20xx)93號文件,對停放車(chē)輛的收費標準作如下規定:

  1、本小區有車(chē)庫的住戶(hù)的車(chē)輛,每輛收取IC卡工本費、管理費80元/年,每年辦理一次,不收取停車(chē)費。

  2、本小區無(wú)車(chē)庫的住戶(hù)的車(chē)輛,包年:1200元/年,包月:120元/月,包半月:70元/半月,包星期:40元/星期,并收取IC卡押金30元。

  3、臨時(shí)出入本小區的車(chē)輛,自進(jìn)入小區起,1小時(shí)內不收費;1小時(shí)以上至4小時(shí)內,每輛(次)2元;四小時(shí)以上,每四小時(shí)加收2元。每天(連續時(shí)間24小時(shí))收費超過(guò)每輛10元的,按10元收取。

  收費人員管理制度

  1、舉止文明,姿態(tài)端正;熱情服務(wù),禮貌待人,耐心解釋用戶(hù)提出的各種問(wèn)題,樹(shù)立公司的良好形象。

  2、加強學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟練掌握收費系統的操作。

  3、堅守崗位,認真履行職責,做好車(chē)輛出入登記,尤其對臨時(shí)出入本小區的車(chē)輛要嚴格進(jìn)行對比檢查,收回IC卡后方可放行。若IC卡丟失,值班人員要照價(jià)賠償;如遇車(chē)輛丟失,根據電腦資料要追究當班值班人員的責任。

  4、堅持原則,嚴格執行收費標準,按照票額開(kāi)具發(fā)票,不得徇私和舞弊,不得利用工作之便與車(chē)主亂拉關(guān)系,收受和賄賂,放松管理,嚴格控制出口人工抬閘,違者從嚴處理。

  5、愛(ài)護設備,不得擅自修改系統各種設置、刪除資料和進(jìn)行非法操作,嚴禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進(jìn)行玩游戲、打字等其他操作,違者從嚴處理,并承擔所造成的一切后果。

  6、如遇停電或設備出現故障,應及時(shí)報告上級,維持好車(chē)輛出入秩序,認真做好登記,防止IC卡丟失。對此期間所收回的未付款I(lǐng)C卡應分類(lèi)保管,交收費管理員處理。

  7、認真交接班,如實(shí)做好各項登記。

  8、維持收費崗亭良好秩序,保持收費崗亭及出入車(chē)道的衛生整潔。

  企業(yè)物業(yè)管理制度 篇13

  一、根據會(huì )計法和公司要求,建立健全公司的會(huì )計核算程序,手續傳遞制度。

  二、每月27日前,向經(jīng)理提交綜合服務(wù)費、水、電等各項收費情況及各小區水、電損耗情況報告。

  三、每月10日前各站上報上月經(jīng)營(yíng)情況報表,財務(wù)分析報告。

  四、財務(wù)現金借用(含各小區收費員)必須由經(jīng)理簽字批準,不得私自借用,違反者由當事人以工資墊付且追究責任。

  五、出納會(huì )計現金庫存限額不得超過(guò)五百元,作為零星開(kāi)支,其它支出一律由支票支付。

  六、對各類(lèi)獎罰,由物業(yè)公司報企管部后下發(fā)通報,月底由出納員編制工資表,在當月工資中體現。

  七、對各類(lèi)費用報銷(xiāo),由出納督促,事后七日內必須報銷(xiāo),原則上不得跨月。

  八、各小區發(fā)生的任何收付款項必須統一入賬,不得出現帳外資金收支。

  水、電工管理制度

  一、由專(zhuān)人負責對水、電的日常管理和維修養護。

  二、建立水、電等共用設施設備檔案,設施設備的運行、檢查、維修、保養等記錄要齊全。

  三、操作人員即水、電管理員要嚴格執行設施設備操作規程及保養規范。確保不發(fā)生質(zhì)量安全事故。

  四、水、電管理員要定期查抄水、電表,編制每月水、電的收費、損耗情況。

  五、嚴格控制小區內水、電、暖的損耗情況,隨時(shí)查處偷水、電等現象,維護全體業(yè)主的合法權益。

  六、如業(yè)主發(fā)生水、電、暖損壞時(shí),水電工應在短時(shí)間內給予修復,最遲不能超過(guò)24小時(shí)。

  七、水、電、暖管理員設備房應保持整潔、通風(fēng),無(wú)跑、冒、滴、漏等現象。

  八、保證路燈、樓道燈完整無(wú)損。出現損壞及時(shí)修復,最遲不能超過(guò)兩天。

  九、保證消防設施設備完好,可隨時(shí)啟用;消防通道暢通。

  十、如違反以上九條,根據情況給予當事人及相關(guān)責任人20元至100元的罰款,造成經(jīng)濟損失的按損失額的50%負擔。

  企業(yè)物業(yè)管理制度 篇14

  為了進(jìn)一步加強管理,提高工作效率,強化組織觀(guān)念,維護正常的勞動(dòng)、工作秩序,特制定本制度。

  一、全體員工必須嚴格執行公司制定的各項規章制度,按照崗位責任制和具體工作目標,嚴格履行自己的職責。

  二、全體員工必須服從分配,聽(tīng)從安排,對工作不服從分配,經(jīng)教育仍不能到職到崗的視為曠工處理(按獎懲制度第六條執行)

  三、 做到按時(shí)上下班,不在工作時(shí)間內睡覺(jué)、打撲克、下棋或干其它與工作無(wú)關(guān)的私活,違者按獎懲制度第五條執行。

  四、嚴格考勤制度,各物業(yè)管理站必須堅持每日簽到考勤,考勤員必須認真登記,嚴禁弄虛作假,違者按獎懲制度第十三條執行。月底匯總,于次月1日報經(jīng)理審查后交財務(wù)科備案,是每月工資發(fā)放的主要依據之一。

  五、嚴格堅持請銷(xiāo)假制度,做到事前請假事后銷(xiāo)假。杜絕不請假或先離崗后請假,違者按曠工處理。

  六、對無(wú)視公司工作紀律,屢次違反,除按上述規定處理外,將調離其本人工作崗位或待崗學(xué)習(經(jīng)學(xué)習仍不能勝任工作,按自動(dòng)與公司解除勞動(dòng)合同處理)

  七、嚴禁打架斗毆,聚眾鬧事。違者除對其批評教育外,按獎懲制度第七條執行。

  八、嚴禁利用工作之便以權謀私,禁止收受用戶(hù)任何好處,或以權報復,一經(jīng)發(fā)現或接到舉報將按獎懲制度第八條執行。

  九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反對酗酒,不得因喝酒聚會(huì )而影響或延誤八小時(shí)以外的臨時(shí)性工作和服務(wù)要求。

  十、水電工要嚴格執行水電工崗位責任制,水電查抄及費用征收應實(shí)事求是,嚴禁弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現將按獎懲制度第十條執行。

  十一、工作時(shí)間定為每天8小時(shí),職工周日除留一人值班外,其余人員休班;值班人員安排其他時(shí)間補休(法定節假日據情況安排休息)。

  十二、對業(yè)主提出的各種合理性服務(wù)要求,在規定范圍內的要立即去辦,服務(wù)范圍之外的能辦則辦,不能辦的須做好耐心的宣傳解釋工作。禁止出現推諉不管或置之不理,一旦發(fā)現或舉報反映,則按獎懲制度第十一條執行。

  十三、業(yè)主(或使用人)對收費(含代收費項目)標準提出異議時(shí),要首先向其耐心宣傳解釋上級的規定和批準的收費標準,直到業(yè)主理解和滿(mǎn)意為止,遇有極個(gè)別業(yè)主無(wú)理取鬧,應及時(shí)向領(lǐng)導匯報。

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