印章及證照管理制度

　　在當今社會(huì )生活中，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編整理的印章及證照管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　1目的

　　本規定就公司內使用的印章的制發(fā)、改正與廢止、管理及證照的正常、合理使用做出規定。

　　2適用范圍

　　適用于公司各部門(mén)、各管理處印章及證照的管理。

　　3定義

　　本規定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件或與公司權利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱(chēng)或有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)(含管理處)等名義使用的印章。

　　4職責

　　4.1辦公室負責公司印章的刻制,并對公司印章的使用管理進(jìn)行監督。

　　4.2各部門(mén)、各管理處負責各自業(yè)務(wù)用印章的保存與管理。

　　4.3

　　部門(mén)/崗位工作職責

　　辦公室主任負責各類(lèi)公司級公章和證照的保管和使用,并對最終結果負責。

　　管理處負責人負責本管理處各類(lèi)印章和證照的保管或授權其他人保管,并對最終結果負責。

　　5方法及過(guò)程控制

　　5.1制定、改刻、廢止:

　　5.1.1公司印章的制作,改刻、與廢止的議案由印章使用部門(mén)/管理處提出,并經(jīng)辦公室主任同意。

　　5.1.2辦公室在議案中提出新舊公司印章的種類(lèi)、名稱(chēng)、形式、使用范圍及管理權限說(shuō)明。

　　5.1.3印章的印模以印鑒簿形式由辦公室保管。

　　5.1.4公司印章的刻制由辦公室負責,印章刻制完成后,填寫(xiě)《印章種類(lèi)及管理》表,并由使用部門(mén)簽字后領(lǐng)用,同時(shí),如有需要更換或廢止的印章應由各部門(mén)印章管理人迅速將舊印章交還辦公室。

　　5.1.5公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí),各部門(mén)管理人員應迅速向辦公室遞交說(shuō)明原因的報告書(shū)。同時(shí)辦公室應上報常務(wù)副總經(jīng)理知悉,并按5.1.1至5.1.4條款要求重新申請制作。

　　5.2公司印章使用方法:

　　公司公章使用必須經(jīng)辦公室主任批準并填寫(xiě)《各類(lèi)租售合同/協(xié)議蓋章申請單》、《(項目)各部門(mén)、物業(yè)系統蓋章申請單》。公章外借及經(jīng)營(yíng)類(lèi)使用公章必須經(jīng)主管總經(jīng)理助理批準并填寫(xiě)《印章外借申請單》。

　　5.2.1管理處、部門(mén)業(yè)務(wù)印章的使用及外借,由管理處經(jīng)理及部門(mén)負責人批準,并記錄。

　　5.2.2公司印章的使用原則,由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有主管總經(jīng)理助理批復意見(jiàn)。

　　5.2.3公司印章的用印原則:

　　公司、部門(mén)名章分別用于以各自名義行文時(shí)。

　　5.2.5用印方法:

　　a公司印章應蓋在文件正面;

　　b公司印章的蓋章處除有另行規定或文件形式無(wú)固定要求的之外,一般蓋于公司名稱(chēng)、部門(mén)名稱(chēng)的右側。

　　c蓋印文件必要時(shí)應蓋騎縫印。

　　5.3各類(lèi)證照的管理

　　5.3.1各類(lèi)證照包括各類(lèi)營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證(包括國稅、地稅)、收費許可證、收費價(jià)目表、統計登記證、衛生許可證、機動(dòng)車(chē)停車(chē)場(chǎng)許可證、企業(yè)代碼證、無(wú)線(xiàn)電臺執照及有關(guān)榮譽(yù)證明等(無(wú)證書(shū)的獎牌需有照片存檔)。

　　5.3.2各管理處應指定專(zhuān)人對各類(lèi)證照進(jìn)行管理,并登記在《證照登記表》上。

　　5.3.3如因工作需要使用各類(lèi)證照,使用人需填寫(xiě)《證照領(lǐng)(借)用申請表》,經(jīng)主管總經(jīng)理助理同意后,方可使用。

　　5.3.4辦公室要確保公司各類(lèi)證照的有效性,各管理處負責人須確保本部門(mén)各類(lèi)證照的有效性,并指定專(zhuān)人辦理各類(lèi)證照年審等相關(guān)手續或委托公司辦公室代為辦理。

　　5.3.5各部門(mén)在取得各類(lèi)證照時(shí),須報送復印件一份至辦公室,由辦公室登記備案(無(wú)證書(shū)的獎牌需有照片存檔)。

　　6.支持性文件

　　無(wú)

　　7.質(zhì)量記錄表格

　　tjzzwy6.3-z01-01-f1《印章種類(lèi)及管理》

　　tjzzwy6.3-z01-01-f2《各類(lèi)租售合同/協(xié)議蓋章申請單》

　　tjzzwy6.3-z01-01-f3《(項目)各部門(mén)、物業(yè)系統蓋章申請單》

　　tjzzwy6.3-z01-01-f4《印章外借申請單》

　　tjzzwy6.3-z01-01-f5《證照領(lǐng)(借)申請表》

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