合同管理培訓心得
20xx年6月11日-16日,我有幸參加了由公司企管內控處組織的“合同管理員上崗取證的培訓班“,作為一名合同管理人員,日常工作牽涉材料買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、運輸合同、服務(wù)合同、其他合同五大項合同,這次研討班的學(xué)習,讓我從合同審查及合同的履行控制方面并結合相應事例深入淺出系統地學(xué)習了一遍,令我深刻理解到合同管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中所處的重要位置,做好合同管理的重大作用,從而思考作為合同管理人員,要增強企業(yè)的合同風(fēng)險防范意識,把將來(lái)可能發(fā)生的合同糾紛中的風(fēng)險降低到最低。
結合培訓的內容,我認為在以后的合同管理工作方面應特別注意以下幾點(diǎn):
一、合同審查方面
1、認真審查簽約對象的主體資格和資信能力
為防范欺詐行為,減少交易風(fēng)險,簽約前必須認真審查對方的主體資格、履約能力、信用情況等。
首先要查看對方的營(yíng)業(yè)執照和企業(yè)參加年檢的證明資料,確認一般企業(yè)的民事主體資格,了解其經(jīng)營(yíng)范圍,審查企業(yè)的法定資質(zhì)、資格、許可以及對方的資金、信用,經(jīng)營(yíng)情況,其項目是否合法。
其次了解分公司及企業(yè)內設機構,是否具備訂立合同的主體資格。同時(shí)也要審查簽約人的資格,查看對方提交的法人開(kāi)具的正式書(shū)面授權證明,了解對方的合法身份和權限范圍,以確保合同的合法性和時(shí)效性。
對于標的額大的交易,還應到工商、稅務(wù)、銀行等單位調查對方當事人的資信能力,以及對供應單位現有客戶(hù)及以往交易證明(業(yè)績(jì))進(jìn)行考察。
2、認真審查合同是否有效,履行是否存在法律障礙
合同交易(或合作)事項本身是否合法有效;合同的具體條款是否合法有效;合同內容是否存在法律障礙;合同文件簽署(包括授權委托)是否有效;保障合同及條款的有效性(必要時(shí)可通過(guò)裁判獲得強制實(shí)現力),防范因存在法律障礙而導致合同目的無(wú)法實(shí)現或承擔責任。
二、合同簽訂方面
1、爭取合同起草權
一般來(lái)講,合同由誰(shuí)起草,誰(shuí)就掌握主動(dòng)權。起草一方的主動(dòng)性在于可以根據雙方協(xié)商的'內容,認真考慮寫(xiě)入合同中的每一條款,斟酌選用對己方有利的措詞,更好地考慮和保護自己的利益。
2、用詞要嚴謹
簽訂合同對合同條款要認真推敲,防止發(fā)生歧義和誤解,要做到字斟句酌、反復推敲,不要在合同中用含糊不清,模棱兩可的詞句或多義詞,而且要注意合同的條款有無(wú)重復,或者前后是否自相矛盾,以免使對方鉆了空子。
3、盡可能的維護自身的正當權益
1)交易內容應盡可能具體、明確、可操作。(質(zhì)量、數量、價(jià)格等)我方取得的,能否能滿(mǎn)足需要。我方應履行的,是否存在困難與障礙。交易內容實(shí)現的具體流程,應條理清晰、期限明確,并能彼此控制。
2)實(shí)現我方合同目的的核心條款(如付款條件、質(zhì)量標準等條款)是否明確、可控。
3)合同履行的流程、期限是否清晰,能否保障交易內容的實(shí)現;是否存在由對方單方控制的風(fēng)險。
4)履行相應義務(wù)后,確認是否能取得相應證據。
5)作為乙方合同目的實(shí)現的各個(gè)重要階段,可能發(fā)生的對方違約、意外事件,是否約定了相應的違約責任、風(fēng)險分配和約定解除權。
6)是否需要增加相應的一般條款(如生效條件);
7)使用標準文件訂立合同的,應充分考慮我方的履行控制能力。
三、合同履行控制方面
1、嚴格依合同約定履行,并注意主體的一致性——訂立合同的主體應當與履行合同、承擔責任的主體保持一致。一方代為履行,代為接受履行的,應辦理并保留相關(guān)手續。
2. 對方的履行 —— 及時(shí)檢驗;
3. 我方的履行 —— 保留證據;要求對方及時(shí)確認;
4. 根據履行需要 —— 及時(shí)的通知、告知、協(xié)助;
5. 合同如有變更 —— 應及時(shí)辦理確認;
6. 對方發(fā)生違約時(shí)—— 及時(shí)主張權利、催告履行;行使抗辯權;
7. 遇有特別事件或重要事實(shí)—— 協(xié)商解決之同時(shí),保存證據;
8. 必要時(shí)解除合同;
四、充分重視法律專(zhuān)業(yè)人員的利用,運用法律武器進(jìn)行自我保護
訂立合同是一件技術(shù)要求高、風(fēng)險也很大的經(jīng)營(yíng)行為,無(wú)論對于合同的效力,還是履約能力或陷阱條款,公司法人及經(jīng)營(yíng)者都因可能缺乏經(jīng)驗而難以準確進(jìn)行把握。只有充分借助法律專(zhuān)業(yè)人員的作用,才能更好地預防合同糾紛。
合同一經(jīng)承諾,即具有法律效力。對違約行為要及時(shí)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。對合同欺詐行為要及時(shí)采取措施,盡量減少和避免損失,并請求有關(guān)部門(mén)予以打擊。
五、增強合同管理意識
1. 風(fēng)險意識:認識到合同事務(wù)中存在風(fēng)險,保持警惕,不可疏忽。
2. 法律意識:依據法律處理合同事務(wù),保護自身合同權益;而不僅僅是依靠工作習慣、人情、常理等。
3. 合同意識:重視合同的簽定,并依據合同約定執行合同事務(wù),保障合同權益。
4. 證據意識:在處理合同事務(wù)的過(guò)程中,注意收集、保存相應證據,防止發(fā)生爭議時(shí),有關(guān)重要事實(shí)無(wú)法證明。
5. 時(shí)效意識:及時(shí)、盡快的行使合同權利;防止時(shí)效超過(guò),以致發(fā)生失權后果。
這次培訓雖然期限有限,但是讓我受益匪淺,讓我在今后的工作中時(shí)刻提醒自己注意合同的風(fēng)險防范,提高法律意識,降低風(fēng)險。
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