最新中學(xué)檔案管理制度
中學(xué)檔案是指在中學(xué)教育過(guò)程中，學(xué)校在學(xué)生管理、教育教學(xué)和教研等活動(dòng)中形成的有查考利用價(jià)值的各類(lèi)文字、圖像、聲音等材料。以下是小編為大家整理的最新中學(xué)檔案管理制度（精選14篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
最新中學(xué)檔案管理制度1
1、檔案室是學(xué)校資料庫，屬機密部位，由辦公室主任負責管理。
2、非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進(jìn)入室內。
3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，嚴格執行登記制度、借還制度，機密資料嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室隨時(shí)保持通風(fēng)，做好防潮、防霉、防蟲(chóng)蛀工作。
5、嚴禁在室內抽煙、玩火。
6、定期檢查電線(xiàn)、滅火器，發(fā)現隱患及時(shí)處理和報告，防止出現事故。
7、隨時(shí)檢查門(mén)窗是否完好，保管人員離開(kāi)時(shí)必須關(guān)窗鎖門(mén)，節假日加強看護，確保防盜安全。
最新中學(xué)檔案管理制度2
一、總則
1.1 為規范我校檔案管理工作，保障檔案資料的完整、真實(shí)、準確和有效利用，特制定本檔案管理制度。
1.2 本制度適用于我校全體教職工、學(xué)生及檔案管理工作人員，所有人員應嚴格遵守本制度規定。
1.3 檔案管理遵循集中管理、統一分類(lèi)、分級負責、安全保密的原則。
二、檔案管理職責
2.1 學(xué)校設立檔案管理部門(mén)，負責全校檔案管理工作。檔案管理部門(mén)應明確檔案管理人員的職責和權限，確保檔案管理工作有序進(jìn)行。
2.2 各部門(mén)應指定專(zhuān)人負責本部門(mén)檔案的收集、整理、移交和保管工作，確保檔案資料的完整性和真實(shí)性。
2.3 教職工和學(xué)生應配合檔案管理部門(mén)做好檔案資料的收集和移交工作，確保檔案資料的及時(shí)性和準確性。
三、檔案分類(lèi)與編號
3.1 檔案按照其性質(zhì)和內容分為教學(xué)檔案、行政檔案、學(xué)生檔案、財務(wù)檔案、基建檔案等幾大類(lèi)。
3.2 各類(lèi)檔案應按照年度、部門(mén)、類(lèi)別等要素進(jìn)行分類(lèi)，并建立相應的分類(lèi)目錄。
3.3 檔案編號應遵循統一、規范、易識別的原則，確保檔案編號的唯一性和準確性。
四、檔案收集與整理
4.1 檔案管理部門(mén)應定期收集各部門(mén)移交的檔案資料，并對收集到的檔案進(jìn)行初步整理和鑒定。
4.2 檔案整理應遵循原始記錄原則，保持檔案資料的原始性和完整性。對于破損或字跡模糊的檔案，應及時(shí)進(jìn)行修復或復制。
4.3 檔案整理完成后，應建立相應的檔案目錄和索引，方便檔案的檢索和利用。
五、檔案保管與借閱
5.1 檔案管理部門(mén)應建立嚴格的檔案保管制度，確保檔案資料的安全、完整和保密。檔案庫房應配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等設施。
5.2 檔案借閱應遵循嚴格的借閱手續，借閱人應填寫(xiě)借閱申請表，經(jīng)檔案管理部門(mén)批準后方可借閱。借閱人應按時(shí)歸還檔案，并保證檔案的完整性和安全性。
5.3 未經(jīng)檔案管理部門(mén)批準，任何人不得擅自復制、涂改、損毀或轉移檔案資料。對于違反規定的行為，將依法追究相關(guān)責任。
六、檔案鑒定與銷(xiāo)毀
6.1 檔案管理部門(mén)應定期對檔案進(jìn)行鑒定，對于失去保存價(jià)值的檔案應及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀。
6.2 檔案銷(xiāo)毀應遵循嚴格的銷(xiāo)毀程序，銷(xiāo)毀前應進(jìn)行登記和備案，確保銷(xiāo)毀的檔案得到妥善處理。
6.3 銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應有檔案管理部門(mén)和相關(guān)人員共同監督，確保銷(xiāo)毀過(guò)程的合法性和安全性。
七、附則
7.1 本制度自發(fā)布之日起執行，由學(xué)校檔案管理部門(mén)負責解釋。
7.2 本制度如有未盡事宜或需要修改之處，由學(xué)校檔案管理部門(mén)提出修改意見(jiàn)，報學(xué)校批準后執行。
7.3 本制度的最終解釋權歸學(xué)校所有。
最新中學(xué)檔案管理制度3
一、總則
為了加強中學(xué)檔案管理工作的規范性和系統性，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用，特制定本檔案管理制度。本制度適用于全校范圍內各類(lèi)檔案的管理，包括學(xué)生檔案、教職工檔案、教學(xué)檔案、行政檔案等。
二、檔案管理機構與職責
1. 成立檔案管理工作領(lǐng)導小組，負責全校檔案管理工作的總體規劃和監督。
2. 設立專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)，配備專(zhuān)（兼）職檔案管理人員，負責檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計和提供利用工作。
3. 各部門(mén)應指定專(zhuān)人負責本部門(mén)檔案的收集、整理和移交工作，確保檔案資料的完整性和準確性。
三、檔案收集與整理
1. 各部門(mén)應按照檔案管理部門(mén)的要求，及時(shí)將各類(lèi)檔案資料進(jìn)行收集、整理，并移交至檔案管理部門(mén)。
2. 檔案收集應確保資料的原始性、完整性和真實(shí)性，不得隨意涂改、偽造或銷(xiāo)毀檔案資料。
3. 檔案管理部門(mén)應對收集到的檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號、編目、裝訂等工作，確保檔案的規范性和系統性。
四、檔案鑒定與保管
1. 檔案管理部門(mén)應定期對檔案進(jìn)行鑒定，對失去保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀處理，對需繼續保存的檔案進(jìn)行妥善保管。
2. 檔案保管應遵循安全、保密、防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等原則，確保檔案的完好無(wú)損。
3. 檔案管理部門(mén)應建立健全檔案借閱制度，嚴格控制檔案的借閱范圍和借閱期限，確保檔案的安全利用。
五、檔案統計與利用
1. 檔案管理部門(mén)應定期對檔案進(jìn)行統計，包括檔案的數量、種類(lèi)、利用情況等，為學(xué)校的決策提供數據支持。
2. 檔案管理部門(mén)應積極提供檔案利用服務(wù)，滿(mǎn)足學(xué)校教學(xué)、科研、管理等工作的需要。
3. 各部門(mén)和個(gè)人在利用檔案時(shí)，應遵守檔案管理規定，不得擅自復制、摘抄、拍攝或泄露檔案內容。
六、檔案管理信息化
1. 檔案管理部門(mén)應積極推進(jìn)檔案管理信息化建設，采用現代化技術(shù)手段提高檔案管理的效率和質(zhì)量。
2. 各部門(mén)應配合檔案管理部門(mén)做好檔案數字化工作，確保檔案的電子化存儲和利用。
3. 檔案管理部門(mén)應加強對檔案信息化管理系統的維護和更新工作，確保系統的穩定性和安全性。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執行，如有未盡事宜或需要修改之處，由檔案管理工作領(lǐng)導小組研究決定。
2. 各部門(mén)和個(gè)人應嚴格遵守本制度規定，對違反制度規定的行為將按照有關(guān)規定進(jìn)行處理。
最新中學(xué)檔案管理制度4
一、 目的：
為使學(xué)校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規則。
二、 內容：
1、歸檔制度
�。�1）對資料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔要求。
�。�2）按照資料屬性、內容，確定其歸檔的具體位置。
�。�3）將資料放入檔案，并輸入資料庫。
2、核查制度
檢查核對一般定期進(jìn)行。但突發(fā)事件之后或對有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后也要進(jìn)行檢查核對
3、保衛制度
�。�1）指定專(zhuān)人負責檔案保管。
�。�2）備齊必要的存檔設備。
�。�3）檔案柜保持清潔，不準存放無(wú)關(guān)物品。
�。�4）不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。
4、 統計制度
�。�1）人事檔案的`數量。
�。�2）人事檔案材料收集補充情況。
�。�3）檔案整理和保管情況。
�。�4）檔案及設備利用情況。
5、 轉遞制度
檔案轉遞一般由工作調動(dòng)等原因引起，
�。�1）取出應轉走的檔案；
�。�2）填寫(xiě)人事檔案轉遞記錄；
�。�3）按發(fā)文要求包裝、密封
6、借檔制度
�。�1）由有關(guān)單位部門(mén)開(kāi)具介紹信，說(shuō)明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章。
�。�2）其次，人事檔案部門(mén)按照有關(guān)規定，結合利用者的要求，提供證明材料；
�。�3）證明材料由人事處審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。
最新中學(xué)檔案管理制度5
第一節總則
第一條根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》的規定，為加強本中學(xué)檔案的科學(xué)管理，更好地為教育事業(yè)服務(wù)，特制定本辦法。
第二條檔案工作是教學(xué)行政管理工作的重要組成部分，它是為領(lǐng)導決策，為教育教學(xué)工作提供信息和依據，是提高教學(xué)行政管理工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護單位歷史真實(shí)面貌的一項重要的工作。
第三條堅持實(shí)行集中統一管理檔案的原則，維護本單位檔案的完整與安全，實(shí)現檔案的有效利用。
第二節檔案工作體制、機構和干部配備
第四條各處室必須參與檔案工作，配備兼職檔案管理人員，并制定崗位責任制。
第五條辦公室負責本單位檔案室工作，業(yè)務(wù)上受區檔案局的監督和指導。
第六條各處室的檔案工作受辦公室領(lǐng)導，并有一名處室同志分管，與校檔案室建立檔案工作網(wǎng)絡(luò )。
第七條檔案干部要認真學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識和教育專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地開(kāi)展檔案工作。
第八條上級領(lǐng)導要支持和關(guān)心檔案管理人員，在職稱(chēng)評定、福利待遇等方面享受與其他專(zhuān)業(yè)人員同等待遇。檔案管理人員要相對穩定。對有檔案專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)的檔案干部在調離檔案工作崗位時(shí)，應聽(tīng)取授予職稱(chēng)的檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)的意見(jiàn)，同時(shí)檔案干部調離前應辦理交接手續。
第三節檔案工作的任務(wù)
第九條負責本單位黨、政、工、團等組織和內部機構所產(chǎn)生的全部檔案，為本單位各項工作服務(wù)，并對各處室和部門(mén)執行制度的情況進(jìn)行監督和檢查，確保檔案完整準確。
第十條負責開(kāi)發(fā)檔案的信息資源，根據提供利用的實(shí)際情況需要，編制各種檢索工具和開(kāi)展檔案編研工作。
第十一條參加單位科研項目評審鑒定，工程項目竣工驗收和設備儀器開(kāi)箱等活動(dòng)。
第四節文件材料的立卷與歸檔
第十二條建立、健全文件材料的歸檔制度。凡工作活動(dòng)形成的具有保存價(jià)值的文件材料(包括黨、政、團、教學(xué)、財會(huì )以及各處室形成的文件材料)，均由文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷并定期向檔案室歸檔。
第十三條檔案室對歸檔檔案的案卷應進(jìn)行檢查，對不符合歸檔要求的案卷，應退回重新整理，以保證案卷的質(zhì)量，便于保管和利用。
第十四條各處室的檔案一般應在第二年上半年統一向檔案室歸檔，交接雙方應根據案卷目錄，核對無(wú)誤后履行簽字手續。
第十五條科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的科技文件材料在科研項目評審鑒定后一個(gè)月內，由項目負責人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。
第十六條基本建設活動(dòng)中形成的科技文件材料，在基建項目竣工驗收后一個(gè)月內，由項目負責人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。
第十七條凡價(jià)值一萬(wàn)元以上的儀器設備在購置、安裝、使用活動(dòng)中形成的科技文件材料采取隨時(shí)歸檔的方法，設備部門(mén)應通知有關(guān)人員參加儀器設備的開(kāi)箱驗收活動(dòng)。
第十八條財務(wù)管理中形成的報表、帳冊、憑證等文件材料，除帳冊和憑證在財務(wù)部門(mén)保存兩年后向檔案室移交歸檔，其它文件材料在次年的上半年向檔案室移交歸檔。
第十九條各處室工作人員因公外出參觀(guān)、學(xué)習、考察和參加各種會(huì )議收集獲得的文件材料，要按歸檔范圍的規定，及時(shí)向檔案室移交歸檔。
第二十條凡歸檔的`文件材料應經(jīng)過(guò)整理和編目，做到字跡清楚、簽署完備，不能用鉛筆、圓珠筆和純藍墨水筆書(shū)寫(xiě)，以利于長(cháng)久保存。
第二十一條聲像檔案形成后要隨時(shí)整理，及時(shí)歸檔，即由承辦人員在完成攝錄后三個(gè)月內向檔案室移交歸檔。
第五節檔案的整理和保管
第二十二條檔案的系統整理應按部門(mén)分類(lèi)、初步立卷、卷內文件整理編目、卷內案卷初步排列、案卷加工整理、案卷調整與編號、編制案卷目錄七個(gè)步驟進(jìn)行。
1、定檔案分類(lèi)方案，按照此方案指導文件分類(lèi)、排列組合。
2、將文件按一定特征分門(mén)別類(lèi)，組合成一個(gè)有緊密聯(lián)系的文件組合體即案卷。
3、將案卷內文件排列順序調整后固定下來(lái)編寫(xiě)頁(yè)號，填寫(xiě)卷內文件目錄。
4、將同一類(lèi)案卷按一定標準初步排列起來(lái)。
5、填寫(xiě)備考表、裝訂、填寫(xiě)案卷封面。
6、確定案卷排列順序，按排列順序逐卷編制案卷號。
7、按照案卷排列順序，將案卷的標題、保管期限、卷內文件起止時(shí)間和頁(yè)數等逐項登記，形成為一本名冊，即為案卷目錄。
第二十三條檔案應有專(zhuān)門(mén)的檔案庫或檔案柜保存，存放地點(diǎn)應堅固干燥、通風(fēng)，并做到防火、防蟲(chóng)、防光、防鼠、防盜、防潮、防塵、防高溫等安全措施，定期檢查保管狀況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，保證檔案的安全。
第六節檔案的提供利用
第二十四條檔案室保存的檔案主要供本單位和上級主管機關(guān)利用，為本單位開(kāi)展的各項工作服務(wù)。
第二十五條檔案室應根據工作需要編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，積極主動(dòng)開(kāi)展檔案利用工作，為本單位各項工作服務(wù)，逐步提高檔案利用效果。
第二十六條檔案室應建立檔案借閱制度，借閱檔案必須嚴格履行登記手續，寫(xiě)明借閱的目的，點(diǎn)交清楚，歸還時(shí)要進(jìn)行檢查，及時(shí)注銷(xiāo)。
第二十七條借閱檔案者要遵守借閱制度，不得在檔案上圈點(diǎn)、涂改、劃道污損，如有違者，按《檔案法》第二十四條規定承擔法律責任。
第二十八條借閱人因公出差、出國、調動(dòng)、離退休等須將所借檔案歸還，借閱的時(shí)間一般不超過(guò)半個(gè)月，必要時(shí)辦續借手續。
第二十九條制發(fā)檔案證明和答復函調(證明要注明出處和根據，不得擅自解釋)制發(fā)證明要仔細核對，經(jīng)領(lǐng)導審閱后，加蓋辦公室公章。
第七節檔案的鑒定和銷(xiāo)毀
第三十條檔案室應根據1988年8號文件，市檔案局轉發(fā)國家檔案局印發(fā)的《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規定》、《文書(shū)檔案保管期限表》、《上海市中、小學(xué)校檔案管理暫行辦法》，編制單位的文書(shū)檔案保管期限表。
第三十一條檔案室應定期對已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定檔案必須在辦公室負責人主持下，由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成鑒定小組對無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊，經(jīng)單位領(lǐng)導人批準報上級部門(mén)審核后銷(xiāo)毀。
第三十二條毀檔案要明確銷(xiāo)毀人和監銷(xiāo)人，進(jìn)行實(shí)地監銷(xiāo)。銷(xiāo)毀后在銷(xiāo)毀清冊上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀的具體日期，并簽名蓋章。
第八節檔案的統計與移交
第三十三條檔案室應建立檔案的統計制度，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統計并按照規定分別向上級機關(guān)和檔案業(yè)務(wù)主管機關(guān)報送檔案工作的基本情況統計表。
第三十四條各部室的檔案由本單位檔案室集中統一管理，根據保管期限妥善保存。
第三十五條機構撤消、合并時(shí)，要在機構變動(dòng)前組織專(zhuān)人整理好檔案，按規定向有關(guān)部門(mén)移交，并辦理移交手續。
第九節附則
第三十六條本制度如與上級規定有抵觸時(shí)，則依上級規定執行。
第三十七條本辦法自公布之日起施行。
最新中學(xué)檔案管理制度6
為了更好地貫徹落實(shí)國家有關(guān)檔案工作的法規,政策和規定,規范檔案的管理,確保檔案的完整與安全,便于保管和利用，提高學(xué)校檔案工作水平，更好地服務(wù)于教育教學(xué)，特制訂本制度。
1、檔案管理
�。�1）學(xué)校檔案工作實(shí)行分管校長(cháng)領(lǐng)導、校長(cháng)辦公室主管、各部門(mén)配合、文檔人員具體負責的管理體制。學(xué)校各部門(mén)、全校教職員工都應有很強的檔案意識，各部門(mén)負責同志應把檔案工作列為重要工作。
�。�2）學(xué)校檔案實(shí)行集中統一管理和分部門(mén)收集的原則。即學(xué)校黨總支、校長(cháng)室和部門(mén)及群團組織負責收集保管各自一學(xué)期(或一學(xué)年)形成的所有應歸檔的文件材料，學(xué)期結束前移交檔案室。檔案室負責學(xué)校各類(lèi)檔案的登記、鑒定、整理、組卷、編目、保管、提供利用。文檔人員學(xué)期結束時(shí)向各部門(mén)收集資料。
�。�3）學(xué)校檔案管理的總要求是：及時(shí)齊全歸檔，規范高質(zhì)組卷，精心嚴格保管，優(yōu)質(zhì)高效利用。學(xué)校檔案管理員必須嚴格執行《檔案法》和有關(guān)檔案工作規章制度，忠于職守，遵守紀律，秉公辦事，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以高度負責的態(tài)度認真做好學(xué)校各項檔案工作。
2、檔案保管
�。�1）學(xué)校全部檔案都由辦公室集中統一保管。各部門(mén)和個(gè)人在平時(shí)的收集、保管工作中，不得殘缺，更不得占為已有。
�。�2）做好保密工作，確保檔案和檔案機密的安全。內部參閱、學(xué)習的文件材料、會(huì )議記錄等要加強保管，不得隨意堆放在辦公桌上，也不得夾起來(lái)掛在墻上。私人不得攜帶、保管機密文件，以防失落和泄密。
�。�3）文檔人員要嚴格執行“慎之又慎，萬(wàn)無(wú)一失，警鐘長(cháng)嗚，內外有別”的方針，妥善保管檔案，定期檢查，加強檔案室防盜、防火、防潮、防高溫、防蟲(chóng)害、防鼠咬等工作。檔案室列為學(xué)校一級保護室，學(xué)校保衛組和值班人員要加強防范，門(mén)櫥隨時(shí)加鎖。
3、借閱利用
�。�1）本校檔案主要為學(xué)校行政管理、教育教學(xué)、財務(wù)后勤以及群團工作服務(wù)，原則上不予借出。
�。�2）本校教職工借閱業(yè)務(wù)性檔案，應征得管理人員同意。如借閱機密性檔案，須經(jīng)校領(lǐng)導批準。
�。�3）本校教職工借檔案，原則上在本室查閱，并經(jīng)填寫(xiě)《借閱檔案登記簿》和《檔案利用效果登記簿》。如確需借出查閱，經(jīng)辦理借閱手續，借出時(shí)間一般不得超過(guò)一周，如需續借，應辦理續借手續。借出材料不得帶人公共場(chǎng)所。
�。�4）外單位人員因工作需要借閱檔案，必須持所屬單位介紹信，注明本人身份和查閱具體內容。有關(guān)人員，如需摘錄、復制有關(guān)內容須經(jīng)學(xué)校主管檔案的領(lǐng)導批準。
�。�5）查閱檔案不得拆散原案卷，不得增刪、涂改其內容，以確保檔案準確、完整、安全。文檔人員在收回借閱的檔案時(shí)，要認真檢查，一經(jīng)發(fā)現被涂改、損壞、遺失等現象，要立即追查，并報告學(xué)校領(lǐng)導嚴肅處理。
�。�6）借閱檔案者，對檔案的有關(guān)機密內容不得隨便亂講，防止機密泄露。
4、檔案鑒定
�。�1）經(jīng)常組織業(yè)務(wù)學(xué)習，主動(dòng)接受上級的業(yè)務(wù)指導。
�。�2）鑒定各種檔案材料的價(jià)值，確定各種檔案材料的保管期限，修訂檔案歸卷類(lèi)目表；對檔案檢查中發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行鑒定，并提出正確的處理辦法。
�。�3）鑒定檔案利用的直接和間接效益，并報上級有關(guān)部門(mén)審核。
�。�4）對可銷(xiāo)毀的材料進(jìn)行銷(xiāo)毀前鑒定。
最新中學(xué)檔案管理制度7
一、總則
1. 為規范我校檔案管理工作，保障檔案的完整、準確與安全，促進(jìn)檔案工作與學(xué)校各項工作的協(xié)調發(fā)展，根據《中華人民共和國檔案法》和相關(guān)法律法規，結合我校實(shí)際情況，特制定本制度。
2. 本制度適用于我校所有檔案的收集、整理、保管、利用和銷(xiāo)毀等管理活動(dòng)。
3. 檔案工作遵循“統一領(lǐng)導、分級管理、集中保存、方便利用”的原則，確保檔案的真實(shí)性和完整性。
二、檔案分類(lèi)與收集
1. 檔案分類(lèi)：我校檔案按照內容、性質(zhì)和形式分為教學(xué)檔案、行政檔案、學(xué)生檔案、財務(wù)檔案、基建檔案、設備檔案、科研檔案、聲像檔案等類(lèi)別。
2. 檔案收集：各部門(mén)應按照檔案分類(lèi)要求，及時(shí)收集、整理、移交本部門(mén)形成的檔案材料。檔案收集應確保材料齊全、完整、準確。
三、檔案整理與保管
1. 檔案整理：檔案工作人員應按照檔案分類(lèi)和整理標準，對收集到的檔案進(jìn)行系統化整理，編制檔案目錄，確保檔案有序存放。
2. 檔案保管：檔案應存放在專(zhuān)用檔案室，檔案室應具備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等安全措施。檔案工作人員應定期檢查檔案保存狀況，確保檔案安全。
四、檔案利用與借閱
1. 檔案利用：檔案是學(xué)校各項工作的重要依據，各部門(mén)應充分利用檔案資源，提高工作效率。檔案工作人員應積極提供檔案利用服務(wù)，滿(mǎn)足各部門(mén)工作需求。
2. 檔案借閱：借閱檔案需經(jīng)檔案工作人員同意并辦理借閱手續。借閱者應按時(shí)歸還檔案，不得擅自復制、涂改、損壞檔案。
五、檔案鑒定與銷(xiāo)毀
1. 檔案鑒定：定期對檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保存價(jià)值。對已無(wú)保存價(jià)值的檔案，應編制銷(xiāo)毀清冊，報請學(xué)校領(lǐng)導批準后進(jìn)行銷(xiāo)毀。
2. 檔案銷(xiāo)毀：銷(xiāo)毀檔案應由檔案工作人員和相關(guān)部門(mén)人員共同進(jìn)行，銷(xiāo)毀過(guò)程應確保檔案不泄露、不遺失。銷(xiāo)毀清冊應永久保存。
六、檔案管理責任
1. 學(xué)校領(lǐng)導應重視檔案工作，將檔案工作納入學(xué)校工作計劃和考核范圍。
2. 各部門(mén)應指定專(zhuān)人負責本部門(mén)檔案管理工作，確保檔案工作的順利進(jìn)行。
3. 檔案工作人員應具備檔案專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能，認真履行職責，確保檔案工作的質(zhì)量和效率。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執行，由學(xué)校檔案室負責解釋。
2. 本制度如有與國家法律法規相抵觸之處，以國家法律法規為準。
3. 本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)檔案工作的規定執行。
最新中學(xué)檔案管理制度8
為不斷加強學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據依法治檔的原則，特制訂如下制度：
一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規定。
二、凡已入檔的各類(lèi)檔案，須經(jīng)統一分類(lèi)登記、編目、科學(xué)管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢(xún)工具。
三、設立檔案庫，配置專(zhuān)業(yè)存檔箱柜，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯。
四、對已過(guò)保管期限，需銷(xiāo)毀的檔案材料，要清理造冊，報校領(lǐng)導批準。
五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。
六、屬保密范疇內的檔案，利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導同意后方可查閱，查閱檔案時(shí)與利用目的無(wú)關(guān)的章節，請勿翻閱或摘錄。
七、凡有需查閱檔案者，查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉讓他人。
八、利用者如須摘錄、復印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導批準后方可摘錄。
九、外來(lái)人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導同意，方能查閱。
十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權向利用者收集利用效果；利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。
十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)改進(jìn)。
最新中學(xué)檔案管理制度9
一、總則
1. 為規范我校檔案管理工作，確保檔案資料的完整、準確、系統、安全和有效利用，根據《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法規，結合我校實(shí)際情況，特制定本檔案管理制度。
2. 本制度適用于學(xué)校內部各部門(mén)及個(gè)人在教育教學(xué)、行政管理、科研活動(dòng)、學(xué)生管理等過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
二、檔案管理機構與職責
1. 學(xué)校設立檔案管理室，負責全校檔案管理工作。檔案管理室應配備專(zhuān)職檔案管理人員，負責檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計和提供利用等工作。
2. 各部門(mén)應指定專(zhuān)人負責本部門(mén)檔案的收集、整理、移交等工作，并與檔案管理室保持密切聯(lián)系，確保檔案工作的順利進(jìn)行。
三、檔案收集與整理
1. 各部門(mén)應按照國家檔案分類(lèi)標準和學(xué)校檔案分類(lèi)方案，對形成的檔案進(jìn)行收集、整理、分類(lèi)、編號和裝訂。
2. 檔案材料應真實(shí)、完整、準確，能夠全面反映教育教學(xué)、行政管理、科研活動(dòng)、學(xué)生管理等工作的實(shí)際情況。
3. 檔案材料應使用規范的紙張、字體和格式，確保檔案的清晰、易讀和長(cháng)期保存。
四、檔案鑒定與移交
1. 檔案管理室應定期對檔案進(jìn)行鑒定，對無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀處理，對需繼續保存的檔案進(jìn)行妥善保管。
2. 各部門(mén)在每年年底前應將本年度形成的檔案整理完畢后，移交至檔案管理室。移交時(shí)應填寫(xiě)移交清單，確保檔案移交的完整性和準確性。
五、檔案保管與利用
1. 檔案管理室應建立嚴格的檔案保管制度，確保檔案的安全、完整和保密。對涉及學(xué)校機密、個(gè)人隱私等敏感信息的檔案，應采取特殊保密措施。
2. 檔案管理室應建立檔案檢索系統，方便用戶(hù)查閱利用。各部門(mén)及個(gè)人因工作需要查閱檔案時(shí)，應遵守檔案管理規定，辦理相關(guān)手續后方可查閱。
3. 檔案管理室應定期對檔案進(jìn)行統計和匯總，分析檔案利用情況，為學(xué)校決策提供參考依據。
六、檔案信息化
1. 學(xué)校應積極推進(jìn)檔案信息化建設，利用現代信息技術(shù)手段提高檔案管理效率和服務(wù)水平。
2. 檔案管理室應建立電子檔案管理系統，對電子檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管和提供利用等工作。
3. 各部門(mén)在形成電子檔案時(shí)，應確保電子檔案的完整、準確和可讀性，并按照檔案管理規定進(jìn)行移交和利用。
七、附則
1. 本制度由學(xué)校辦公室負責解釋和修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起執行，如有與上級規定相抵觸之處，以上級規定為準。
最新中學(xué)檔案管理制度10
一、總則
為規范我校檔案管理工作，確保檔案資料的完整性、安全性、準確性和有效利用，特制定本檔案管理制度。本制度適用于我校所有教職工及學(xué)生檔案的建立、收集、整理、保管、利用和銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節。
二、檔案管理機構與職責
1. 學(xué)校設立檔案管理部門(mén)，負責全校檔案工作的統一規劃、組織協(xié)調和監督指導。
2. 檔案管理部門(mén)應明確職責，指定專(zhuān)人負責檔案管理工作，確保檔案工作的順利進(jìn)行。
3. 各部門(mén)、年級組、班級應設立兼職檔案員，負責本部門(mén)、年級組、班級檔案資料的收集、整理、移交工作。
三、檔案收集與整理
1. 檔案收集應堅持全面、系統、準確、及時(shí)的原則，確保檔案資料的完整性和真實(shí)性。
2. 各部門(mén)、年級組、班級應定期將形成的檔案資料移交檔案管理部門(mén)，移交時(shí)應填寫(xiě)移交清單，確保移交手續完備。
3. 檔案管理部門(mén)應對接收的檔案資料進(jìn)行認真審核，對不符合要求的檔案資料應要求移交部門(mén)重新整理或補充完善。
4. 檔案整理應遵循分類(lèi)、編號、裝訂、編目等原則，確保檔案資料的規范性和便于檢索。
四、檔案保管與利用
1. 檔案管理部門(mén)應建立檔案保管制度，明確檔案保管的地點(diǎn)、條件、方式和期限，確保檔案資料的安全性。
2. 檔案保管應實(shí)行專(zhuān)人管理、專(zhuān)柜存放、專(zhuān)室保管，對重要檔案應建立備份制度，防止檔案丟失或損壞。
3. 檔案利用應實(shí)行審批制度，教職工和學(xué)生如需查閱檔案，應填寫(xiě)查閱申請，經(jīng)檔案管理部門(mén)審批后方可查閱。
4. 查閱檔案時(shí)應遵守檔案保密規定，不得擅自復制、涂改、損毀檔案，查閱完畢后應及時(shí)歸還。
五、檔案銷(xiāo)毀
1. 檔案銷(xiāo)毀應經(jīng)過(guò)檔案管理部門(mén)鑒定，確定無(wú)保存價(jià)值的檔案方可銷(xiāo)毀。
2. 檔案銷(xiāo)毀應建立銷(xiāo)毀清單，注明銷(xiāo)毀檔案的名稱(chēng)、數量、銷(xiāo)毀原因等，銷(xiāo)毀時(shí)應由檔案管理部門(mén)負責人和銷(xiāo)毀人員共同監督銷(xiāo)毀過(guò)程。
3. 銷(xiāo)毀后的檔案應及時(shí)清理銷(xiāo)毀現場(chǎng)，確保銷(xiāo)毀徹底，不留隱患。
六、檔案保密與安全管理
1. 檔案管理部門(mén)應建立檔案保密制度，明確檔案保密的范圍、內容、措施和責任，確保檔案資料的保密性。
2. 檔案管理部門(mén)應加強對檔案庫房的安全管理，建立防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等安全措施，確保檔案庫房的安全。
3. 檔案管理部門(mén)應定期對檔案進(jìn)行清查、鑒定和整理，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，確保檔案資料的完整性和準確性。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執行，如有未盡事宜，由檔案管理部門(mén)負責解釋和補充。
2. 本制度的修改和廢止，由學(xué)校領(lǐng)導班子研究決定。
最新中學(xué)檔案管理制度11
一、總則
為加強我校檔案管理工作，規范檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和鑒定銷(xiāo)毀等環(huán)節，確保檔案完整、準確、系統、安全和有效利用，特制定本檔案管理制度。
二、管理原則
1. 集中統一管理原則：學(xué)校檔案由學(xué)校檔案室集中統一管理，任何部門(mén)和個(gè)人不得私自保存、銷(xiāo)毀或隨意處置檔案。
2. 完整性與系統性原則：檔案應保持其完整性、系統性，不得隨意拆分或破壞其內在聯(lián)系。
3. 安全性原則：檔案應妥善保管，防止丟失、損壞、涂改、偽造和泄露。
4. 便于利用原則：檔案應分門(mén)別類(lèi)，科學(xué)編目，方便檢索和利用。
三、檔案管理范圍
本制度適用于學(xué)校在教學(xué)、科研、管理、黨群工作等方面形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體的歷史記錄。
四、檔案管理職責
1. 學(xué)校檔案室負責全校檔案的集中統一管理，對全校檔案工作進(jìn)行監督和指導。
2. 各部門(mén)應指定專(zhuān)人負責本部門(mén)檔案的收集、整理、歸檔和移交工作，確保檔案的完整性和系統性。
3. 全體師生應增強檔案意識，積極配合學(xué)校檔案管理工作。
五、檔案收集與整理
1. 各部門(mén)應定期將本部門(mén)形成的檔案材料收集齊全，按照檔案分類(lèi)方案進(jìn)行整理。
2. 檔案整理應遵循檔案形成的自然規律和特點(diǎn)，保持檔案之間的有機聯(lián)系。
3. 檔案整理應做到分類(lèi)準確、編排有序、標題簡(jiǎn)明、裝訂整齊。
六、檔案歸檔與移交
1. 各部門(mén)整理好的檔案應按照規定時(shí)間向學(xué)校檔案室移交，移交時(shí)應填寫(xiě)移交清單。
2. 學(xué)校檔案室應對移交的檔案進(jìn)行驗收，確保檔案完整、準確、系統。
3. 移交的檔案應在檔案室進(jìn)行登記、編號、分類(lèi)、上架，并編制檢索工具，方便檢索和利用。
七、檔案保管與利用
1. 學(xué)校檔案室應建立檔案保管制度，確保檔案的安全和完整。
2. 學(xué)校檔案室應定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
3. 學(xué)校檔案室應建立檔案利用制度，明確利用范圍和方式，保障檔案的合理利用。
4. 檔案利用應遵守國家法律法規和學(xué)校規章制度，不得損害檔案安全和完整。
八、檔案鑒定與銷(xiāo)毀
1. 學(xué)校檔案室應定期對檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保存價(jià)值和保管期限。
2. 對于無(wú)保存價(jià)值的檔案，應按照國家法律法規和學(xué)校規章制度進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。
3. 銷(xiāo)毀檔案應編制銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導批準后實(shí)施，銷(xiāo)毀過(guò)程應有監督人員在場(chǎng)監督。
九、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執行，由學(xué)校檔案室負責解釋。
2. 本制度如有與國家法律法規或上級部門(mén)規定相抵觸的，以國家法律法規或上級部門(mén)規定為準。
3. 學(xué)�？筛鶕䦟�(shí)際情況對本制度進(jìn)行修訂和完善。
最新中學(xué)檔案管理制度12
學(xué)校檔案工作堅持集中統一的管理原則。綜合檔案室在校長(cháng)的領(lǐng)導下，負責統籌、協(xié)調、組織、管理本校的檔案工作，并對各職能業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行檔案工作的業(yè)務(wù)指導。
一、總則
�。ㄒ唬└鶕稒n案法》、《普通初級中學(xué)檔案管理辦法》的規定和國家檔案局的要求，為了進(jìn)一步加強學(xué)校的檔案工作，推動(dòng)學(xué)校管理現代化，更好地發(fā)揮檔案的職能和作用，特制定本實(shí)施細則。
�。ǘ┪倚５臋n案是學(xué)校在教學(xué)、科研、黨政群管理以及其它各項活動(dòng)中形成的，歸檔保存備查的文字、圖表、聲像等各種形式載體的原始記錄。主要是由黨政群管理、教學(xué)、科研、后勤管理、基建、財會(huì )檔案組成。
�。ㄈn案管理是各項管理工作水平和效果的真實(shí)反映和歷史記載，是不可缺少的一項專(zhuān)業(yè)工作。各部門(mén)必須把檔案工作納入各項管理工作中。
�。ㄋ模⿲W(xué)校的檔案工作要堅持集中統一的管理原則，所有檔案由檔案室集中管理。
二、檔案的形成和歸檔
檔案的形成是指各部門(mén)對辦理完畢、日后對管理和教學(xué)、科研活動(dòng)有一定查考、利用價(jià)值，按照一定的規律集中保存，定期向檔案室移交的文件材料。
�。ㄒ唬w檔的文件材料：詳見(jiàn)《中學(xué)檔案管理考核細則》。
�。ǘ┎粴w檔的文件材料：
1.重份文件；
2.事務(wù)性、臨時(shí)性的文件；
3.一般文件歷次修改（定稿除外）；
4.為參考目的從各方面收集的文件材料；
5.參加非主管部門(mén)召開(kāi)的會(huì )議帶回的不需要貫徹執行和無(wú)查考價(jià)值的文件材料；
6.上級機關(guān)任免、獎懲非本單位工作人員的文件材料；
7.越級和非隸屬機關(guān)抄送的一般的、不需要辦理的文件材料；
8.外事機關(guān)送來(lái)的征求意見(jiàn)的文件未定稿；
9.無(wú)特殊保存價(jià)值的信件、一般性建議或意見(jiàn)的人民來(lái)信。
�。ㄈ┪募牧戏謩e立卷統一管理。
學(xué)校采用各科室文件材料實(shí)行分別立卷，學(xué)校檔案室要對全校文件材料的形成積累、整理和歸檔工作進(jìn)行指導、監督檢查。
�。ㄋ模w檔時(shí)間
1.學(xué)校檔案的集中整理時(shí)間為次年的3月份。
2.電子檔案的上傳工作在次年的4月底前完成。
3.紙質(zhì)檔案的歸檔工作在次年的6月底前完成。
�。ㄎ澹w檔案卷立卷要求
1.每年立卷一次，文書(shū)立卷前把材料收集齊全。請示和批復、正本和底稿、正文和附件必須立在一起；即正文在前、附件定稿在后，批復在前、請示在后，轉發(fā)文件在前、原件在后，以保持文件的完整。
2.各科室工作的文件材料，要根據各自形成的規律特點(diǎn)，自然地形成成套文件材料的整體，同一類(lèi)的歸檔文件材料應格式一致。
3.立卷前先擬定案卷類(lèi)目，在根據類(lèi)目進(jìn)行分類(lèi)立卷，卷內文件要保持有機聯(lián)系和文件的不同價(jià)值。
4.卷內文件排列順序固定后，需填寫(xiě)卷內文件目錄，編制卷內備考表，擬寫(xiě)案卷題名，并填寫(xiě)全宗號、目錄號和案卷號。
5.凡是歸檔的文件書(shū)寫(xiě)紙張要優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰，一律用黑色碳素筆書(shū)寫(xiě)。
6.案卷內的文件裝訂前要去掉金屬物裝訂，使之整齊美觀(guān)。
7.整理好的案卷按順序依次裝盒，并按規定填寫(xiě)檔案盒的相關(guān)內容，詳見(jiàn)《中學(xué)紙質(zhì)檔案整理規則》
三、檔案的管理
�。ㄒ唬n案的保管
1.在辦理檔案移交手續后，專(zhuān)職檔案管理員必須認真驗收，存放檔案必須有專(zhuān)用柜，排列有序，分門(mén)別類(lèi)保管。
2.檔案室應具備良好的衛生環(huán)境和防盜、防火、防光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等安全措施，保證檔案完整無(wú)損。
3.要編制檔案總目錄、分類(lèi)目錄等檢索工具，便于保管與提供利用。
�。ǘn案的統計由檔案部門(mén)負責，對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管利用及時(shí)進(jìn)行匯總分析，日常隨做隨統計，做到準確可靠。
�。ㄈ⿲Ρ９芷谙抟褲M(mǎn)的檔案根據有關(guān)規定必須登記造冊，經(jīng)鑒定需要銷(xiāo)毀的檔案，提出銷(xiāo)毀報告。經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后銷(xiāo)毀，同時(shí)報上級單位的并報上級主管部門(mén)備案。銷(xiāo)毀檔案要指定兩人以上進(jìn)行監銷(xiāo)，嚴格執行保密規定，監銷(xiāo)人應在監銷(xiāo)清冊上簽字，已銷(xiāo)毀的案卷材料，應在有關(guān)條目備注欄內注明。
四、檔案工作機構和人員
�。ㄒ唬⿲W(xué)校設立綜合檔案室，隸屬學(xué)校辦公室，受學(xué)校主管校長(cháng)的領(lǐng)導，檔案室負責統籌、協(xié)調、組織管理全校的檔案工作。
�。ǘ└鞑块T(mén)設有兼職檔案員，負責本部門(mén)日常文件材料的積累、整理和歸檔工作，并接受檔案室的業(yè)務(wù)指導、監督、檢查。
�。ㄈ⿲W(xué)校檔案室的業(yè)務(wù)工作受上級檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)的指導、監督與檢查。
�。ㄋ模釔�(ài)檔案事業(yè)認真學(xué)習和掌握檔案專(zhuān)業(yè)知識，忠于職守、埋頭苦干，做好本職工作。
五、檔案信息的開(kāi)發(fā)利用
�。ㄒ唬⿲W(xué)校檔案開(kāi)發(fā)利用是檔案管理的一項重要內容。重點(diǎn)為教育教學(xué)服務(wù)、為科研服務(wù)、為學(xué)校發(fā)展服務(wù)，提高辦學(xué)能力、教學(xué)、科研及其它各項管理水平、增加辦學(xué)效益，最大地發(fā)揮檔案的信息資源作用。
�。ǘ┲攸c(diǎn)進(jìn)行檔案信息加工整理，對原始檔案資料數據匯編專(zhuān)題資料等。
�。ㄈ⿲W(xué)校檔案開(kāi)發(fā)與提供利用必須嚴格執行學(xué)校有關(guān)保密規定，維護學(xué)校利益。
六、檔案管理的現代化
在當前科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的形勢下，檔案管理現代化已成為學(xué)�，F代化管理的重要部分，在工作實(shí)踐中要不斷增強創(chuàng )新意識，拓寬電子檔案平臺的服務(wù)領(lǐng)域，努力構建一個(gè)網(wǎng)絡(luò )化、數字化有機結合的新型教育、學(xué)習和研究的管理平臺，提升學(xué)校檔案管理的層次和效率，推動(dòng)檔案向標準化、規范化、現代化邁進(jìn)。
最新中學(xué)檔案管理制度13
一、總則
為規范我校檔案管理工作，保障檔案的完整、準確、系統與安全，便于檔案的利用和開(kāi)發(fā)，提高檔案管理水平，特制定本檔案管理制度。
二、檔案范圍
本制度所指的檔案，包括學(xué)校在教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等各項活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。
三、檔案管理原則
1. 集中統一管理原則：學(xué)校檔案實(shí)行集中統一管理，確保檔案的完整性和系統性。
2. 分類(lèi)管理原則：根據檔案的不同性質(zhì)和特點(diǎn)，進(jìn)行分類(lèi)管理，便于查找和利用。
3. 保密管理原則：嚴格遵守保密規定，確保檔案的安全和保密。
4. 便于利用原則：優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案的利用效率。
四、檔案管理機構與職責
1. 學(xué)校設立檔案管理部門(mén)，負責全校檔案的管理工作。
2. 檔案管理部門(mén)職責包括：制定檔案管理制度，組織檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計和提供利用等工作。
3. 各部門(mén)應指定專(zhuān)人負責本部門(mén)檔案的收集、整理、移交等工作，確保檔案的完整性和及時(shí)性。
五、檔案收集與整理
1. 各部門(mén)應按照檔案管理部門(mén)的要求，及時(shí)將本部門(mén)形成的檔案材料收集齊全，并進(jìn)行分類(lèi)整理。
2. 檔案材料應真實(shí)、完整、準確，字跡工整，不得涂改、偽造。
3. 檔案材料應按照規定的格式和要求進(jìn)行整理，包括標題、日期、作者、頁(yè)碼等信息的填寫(xiě)。
六、檔案鑒定與保管
1. 檔案管理部門(mén)應定期對檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保存價(jià)值和保管期限。
2. 檔案應按照規定的保管條件進(jìn)行存放，確保檔案的安全和完整。
3. 檔案管理部門(mén)應定期對檔案進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
七、檔案利用與開(kāi)發(fā)
1. 檔案管理部門(mén)應提供檔案的借閱、復制等服務(wù)，滿(mǎn)足學(xué)校師生的利用需求。
2. 檔案管理部門(mén)應積極開(kāi)展檔案的編研工作，挖掘檔案價(jià)值，為學(xué)校的教學(xué)、科研和管理服務(wù)。
3. 檔案管理部門(mén)應加強與其他部門(mén)的合作與交流，共同推動(dòng)檔案資源的共享和利用。
八、檔案保密與安全
1. 檔案管理部門(mén)應嚴格遵守保密規定，確保檔案的安全和保密。
2. 未經(jīng)批準，任何人不得擅自查閱、復制、摘錄、公布或銷(xiāo)毀檔案。
3. 檔案管理部門(mén)應建立檔案借閱登記制度，對借閱的檔案進(jìn)行追蹤管理。
九、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起施行，由學(xué)校檔案管理部門(mén)負責解釋。
2. 本制度如有與國家法律法規或上級主管部門(mén)規定相抵觸的，以國家法律法規或上級主管部門(mén)規定為準。
3. 本制度在執行過(guò)程中，如有問(wèn)題或建議，請及時(shí)向學(xué)校檔案管理部門(mén)反饋。
最新中學(xué)檔案管理制度14
為規范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：
1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。
2、教導處每期工作計劃和總結存檔；“六認真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動(dòng)資料的歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔；
3、德育處每期的紀律衛生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動(dòng)歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
4、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類(lèi)存檔。
5、團總支每期的活動(dòng)資料歸檔；組織學(xué)生社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
6、每部門(mén)的檔案應做到條理清晰、分類(lèi)明確、裝訂規范。
7、各類(lèi)通知、文件應先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門(mén)。
8、部門(mén)的各種資料聘及時(shí)歸類(lèi)裝訂存檔。
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