學(xué)生會(huì )管理規章制度
學(xué)生會(huì )管理規章制度(精選23篇)
為了加強紀檢部成員的監督檢查,改善學(xué)生會(huì )的管理,提高工作效率,需要制定并實(shí)施相應的管理制度。下面是小編精心整理的學(xué)生會(huì )管理規章制度(精選23篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)生會(huì )管理規章制度1
為了加強對學(xué)生會(huì )辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng )造良好的辦公環(huán)境,樹(shù)立學(xué)生會(huì )的良好形象,現制定本制度。
一、基本制度
第一條愛(ài)護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門(mén)或個(gè)人使用者必須做好清潔工作。
第二條保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進(jìn)入辦公室,不得在辦公室內進(jìn)行任何非辦公活動(dòng),否則按違紀論處。
第四條節約用電,注意安全,最后離開(kāi)者負責關(guān)掉電燈、電腦,鎖好門(mén)窗。
第五條學(xué)生會(huì )的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛(ài)護辦公室的所有財務(wù),任何人不得把集體的辦公用品據為己有。
第六條學(xué)生會(huì )辦公室不得借做他用。
第七條辦公室電話(huà)只能辦公用,不得肆意撥打。
二、院學(xué)生會(huì )鑰匙管理制度
第一條辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席副主席統籌管理。
第二條辦公室鑰匙共3把,由院學(xué)生會(huì )分管副主席負責保管。
第三條各部門(mén)如因公需使用鑰匙,必須向分管副主席說(shuō)明使用目的,用畢后應立即歸還。
第四條鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節輕重論處或依法查辦。
(一)離職時(shí)應將鑰匙繳交還負責人。
(二)鑰匙遺失時(shí),應立即向學(xué)工處、團委報備。
(三)非經(jīng)學(xué)工處、團委同意不得復制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五條辦公室的辦公用品由學(xué)工處、團委統一管理,原則上不得借出院學(xué)生會(huì )使用,如有特殊情況,可先報學(xué)工處、團委,經(jīng)同意,方可借出,如有損壞、丟失,須照價(jià)賠償。
三、值班制度
第一條值班時(shí)間安排
周日:下午18:00—20:00
周一至周四:中午12:00—12:50,
下午17:30—20:00。
周五:中午12:00—12:50
第二條值班要求
1、值班采用負責人制,每次為兩名同學(xué)。
2、如值班者確實(shí)有事,請提前一天向主席、副主席請假,方便必要時(shí)的人員調整。
3、請值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔,每次請做好下列清潔工作:①整理室內物品;②擦桌椅;③掃地,倒垃圾;④其他機動(dòng)任務(wù)。
4、值班人員如實(shí)填寫(xiě)《值班登記表》,內容包括:①當晚在學(xué)生會(huì )工作的部門(mén)、工作以及主要負責人;②簽到;③有無(wú)其他特殊情況。
5、如有來(lái)訪(fǎng)者,請值班人員熱情接待,并做好記錄。
四、其他財產(chǎn)管理制度
第一條辦公室內所有財產(chǎn)屬于集體財產(chǎn),將對其進(jìn)行編號,登記入冊。任何人不得用以私用,更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。
第二條各部如因特殊原因要借的,需進(jìn)行財產(chǎn)流向登記,明確出借財產(chǎn)管理負責人,如丟失,須照價(jià)賠償。
第三條學(xué)生會(huì )各部人員對辦公室財產(chǎn)都有監督權,質(zhì)疑權,知情權。
五、以上各條如有違背,均按考核制度處理
學(xué)生會(huì )管理規章制度2
為了加強對高密校區學(xué)生會(huì )辦公室的管理,維護日常的工作秩序,落實(shí)人員的職責,創(chuàng )造良好的辦公室環(huán)境,特制訂本制度:
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內大聲喧嘩,不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學(xué)習無(wú)關(guān)的事情,非學(xué)生會(huì )人員不得在辦公室內自習。
2、各部門(mén)進(jìn)行會(huì )議與辦公時(shí)做好明確的記錄。各部門(mén)負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門(mén),借用時(shí)間段,負責人簽名”的形式填寫(xiě)登記信息。負責人簽名不得代簽。
3、各部門(mén)在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書(shū)處秘書(shū)王佳15863276209。
4、愛(ài)護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門(mén)或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時(shí)間為:
一、二節08:15---10:10
三、四節10:10---11:50
五、六節13:20---15:10
七、八節15:10---17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準遲到早退,晚于規定時(shí)間10分鐘視為遲到。凡是違反規定者一律記錄,一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長(cháng),通報兩次取消值班資格。
2、值班人員到達辦公室后進(jìn)行簽到和會(huì )議記錄,負責衛生的打掃和桌椅的整理。確保離開(kāi)時(shí)辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門(mén)責任。
3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現象及時(shí)聯(lián)系當天值班負責人,由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門(mén)給予罰值日處理。
4、值班人員確保人在門(mén)開(kāi),人走門(mén)窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時(shí)與當天值班負責人聯(lián)系。
6、值班人員值班時(shí)需帶工作證。
學(xué)生會(huì )管理規章制度3
一、例會(huì )制度:
1、例會(huì )每周將召開(kāi)一次,與會(huì )成員應提前5分鐘到場(chǎng)。會(huì )議由副主席主持,并負責點(diǎn)名;另外,綜合部應專(zhuān)人負責會(huì )議記錄。
2、例會(huì )內容為及時(shí)匯報近期工作情況、總結近期工作中的得失、點(diǎn)評內部成員近期工作表現,并制定下一步工作安排。
3、每次例會(huì )由綜合部制定簽到表,登記到會(huì )成員,與會(huì )者不得無(wú)故遲到、早退或缺席。
4、會(huì )議期間,將所有所有通訊工具設置為無(wú)聲,并保持會(huì )場(chǎng)秩序;每次會(huì )議由紀檢部部長(cháng)、副部長(cháng)做紀律觀(guān)察員,監督紀律。
5、例會(huì )時(shí),與會(huì )成員應做好會(huì )前準備工作,并做好會(huì )議記錄,有不明之處及時(shí)指出。
6、著(zhù)裝整潔,精神飽滿(mǎn),須佩戴工作證件。
7、保持會(huì )議室的安靜和衛生,并于會(huì )后予以打掃。
二、監督、考核制度:
1、建檔:
對于每一個(gè)加入校學(xué)生會(huì )的成員,均建立一份工作檔案,對其工作履歷加以登記,以確認其工作。
2、活動(dòng)監督:
為了進(jìn)一步強化校學(xué)生會(huì )各職能部門(mén)工作的嚴謹性、系統性,主席團成員將對各部門(mén)開(kāi)展的各項活動(dòng)進(jìn)行監督和考評,具體考評由主席團負責實(shí)施。
。1)學(xué)校的每次活動(dòng),綜合部將派出至少兩名成員分別做出客觀(guān)詳盡的活動(dòng)記錄,其相關(guān)部門(mén)負責人必須將每次活動(dòng)或任務(wù)安排情況詳細記錄,活動(dòng)和任務(wù)結束后,負責人必須將完成情況加以記錄,并及時(shí)向主席團上交總結并撰寫(xiě)寫(xiě)一份校園快訊。
。2)綜合部將設專(zhuān)人對每次的活動(dòng)記錄統一存檔。
。3)活動(dòng)記錄將作為學(xué)期考評時(shí)評價(jià)各部門(mén)工作情況的重要參考。
3、校學(xué)生會(huì )各職能部門(mén)負責人工作標準
各部門(mén)的主要負責人,可獨立組織并策劃相關(guān)活動(dòng),對于沒(méi)有工作業(yè)績(jì)僅在本部掛名不做事者,將予以除名。每次活動(dòng)各職能部門(mén)負責人必須以身作則,要到活動(dòng)中鍛煉并且指導工作,要認真負責,完成自己的本職工作。同時(shí),還要對本部門(mén)的成員的工作進(jìn)行監督與考核,要調動(dòng)成員工作的積極性
三、責任制度:
1、校學(xué)生會(huì )的負責關(guān)系是:成員―?部長(cháng)、副部長(cháng)
2、校學(xué)生會(huì )的各項事務(wù)的解釋權在主席團。
3、各部部長(cháng)要負責統籌規劃部?jì)鹊母黜椆ぷ髋c活動(dòng),各部部長(cháng)在每學(xué)期開(kāi)學(xué)第一周內,必須將學(xué)期計劃、制度完善交到綜合部。部?jì)鹊拿總(gè)成員有責任督促部長(cháng)完成。在每項具體的工作和活動(dòng)正式開(kāi)始之前,都必須擬定詳細的計劃,工作和活動(dòng)結束后,必須有詳細的總結,及時(shí)寫(xiě)出校園快訊。
四、請假及考勤制度:
1、請假制度:
。1)事前填寫(xiě)請假條,事后不得補寫(xiě)假條。
。2)所有成員請假條均由副主席審批。
。3)因公事請假需由副主席簽名,不記入考勤。
。4)遲到、早退、請假累計達三次者,記一次曠勤。
。5)成員每曠勤3次者給予一次處分。
2、考勤制度:
。1)校學(xué)生會(huì )的各項會(huì )議與活動(dòng),全體成員必須按時(shí)準時(shí)參加,不得無(wú)故遲到、早退或缺席,有特殊情況必須向部長(cháng)遞交請假條,以待批準,未經(jīng)批準,遲到、早退累計達3次者記1次曠勤。
。2)在校學(xué)生會(huì )的工作與活動(dòng)中,成員必須自覺(jué)佩戴工作證件,以代表成員身份,不佩戴者記一次曠勤。
五、校學(xué)生會(huì )干部的任免制度:
1、主席、副主席有權任免副部長(cháng)以及副部長(cháng)以下級成員。
2、主席團全體成員有權任免部長(cháng)及部長(cháng)以下級人員,有權給予不合格成員予以解聘。
3、校學(xué)生會(huì )成員禁止做的事項:
。1)工作不認真,搞形式主義,敷衍了事;
。2)不遵守校學(xué)生會(huì )制度、行為散漫、無(wú)組織性、無(wú)紀律性;
。3)不服從校學(xué)生會(huì )安排,搞個(gè)人主義;
。4)有意破壞校園公共設施;
。5)在公共場(chǎng)所打架、滋生是非;
4、校學(xué)生會(huì )內部處分形式:
批評―警告―記過(guò)―除名
5、校學(xué)生會(huì )成員均有權監督、建議其他成員。
學(xué)生會(huì )管理規章制度4
。ㄒ唬┙(jīng)費管理制度
1、一切活動(dòng)經(jīng)費從“節省經(jīng)費,多辦實(shí)事”的原則出發(fā),合理使用經(jīng)費。學(xué)生會(huì )經(jīng)費由生活部統一管理。
2、各項活動(dòng)由主辦部門(mén)根據實(shí)際情況商定所需的經(jīng)費數額,做出書(shū)面報告,隨活動(dòng)方案上報分管主席及主席簽字同意;再由生活部報團總支審批。
3、經(jīng)團總支審批同意的經(jīng)費方可報銷(xiāo),報銷(xiāo)憑正式發(fā)票到生活部辦理。
4、批準開(kāi)支的.經(jīng)費,憑經(jīng)費預算在活動(dòng)開(kāi)展前7天到生活部預支經(jīng)費;在活動(dòng)結束后的7天內收齊發(fā)票或收據到生活部統一進(jìn)行報賬工作。發(fā)票和收據金額總和應與所預支的經(jīng)費相符,多退少補。
5、批準的正當經(jīng)費,因特殊情況未能取得發(fā)票時(shí),須憑收據報銷(xiāo)。因個(gè)人原因未取得發(fā)票的由個(gè)人負責。
6、每月第一個(gè)星期由生活部進(jìn)行報銷(xiāo)工作,各部在要報銷(xiāo)的發(fā)票后用黑色鋼筆注明用途、經(jīng)手人、證明人,不按照要求書(shū)寫(xiě),恕不進(jìn)行報銷(xiāo)。
7、生活部設立經(jīng)費收支賬本,做好各項經(jīng)費收支登記,并妥為保管各種單據和報銷(xiāo)憑條。
8、每學(xué)期結束由生活部清算全部經(jīng)費的收支情況并向主席團、團總支老師及有關(guān)領(lǐng)導作匯報。
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1、學(xué)生會(huì )一般財物由生活部管理,包括學(xué)生會(huì )由于工作出色獲得的集體性獎品、紀念品,學(xué)生會(huì )內的重要報刊雜志及日常工作文具等物品。
2、各部自行負責本部器材并確定其所置放之處,器材用畢應將其放回原處。
3、各部若需向外院系借用器材,應先打借條,經(jīng)主席團同意后方可借用。所借用器材應妥善管理,用畢立即歸還,并注銷(xiāo)借條。
4、外院系或院內各班向我院借用器材時(shí),須經(jīng)我院學(xué)生會(huì )主席同意方可外借。
5、院學(xué)生會(huì )器材為公共財物,各部門(mén)應妥善管理。若器材有所損壞、遺失,照價(jià)賠償。
。ㄈn案管理制度
秘書(shū)處負責學(xué)生會(huì )各類(lèi)文件、會(huì )議記錄及其他文字資料的整理、分類(lèi)及管理工作。
1、學(xué)生會(huì )檔案分類(lèi)為:
。1)規章制度類(lèi):學(xué)生會(huì )章程、學(xué)生會(huì )工作制度、學(xué)生會(huì )各部門(mén)職責及各部下屬機構制度等。
。2)計劃總結類(lèi):學(xué)生會(huì )及各部的學(xué)期計劃、總結;各部的月份計劃、總結;各項活動(dòng)的計劃、總結。
。3)名單聯(lián)系類(lèi):本院老師、學(xué)生會(huì )干部、基層班級干部的名單及聯(lián)系方式,全院學(xué)生宿舍安排,外校及外院系學(xué)生會(huì )聯(lián)系方式;學(xué)期時(shí)間安排表、課程表等。
。4)內部刊物類(lèi):學(xué)院內的報刊雜志等。
。5)外部交流類(lèi):學(xué)校文件及兄弟院系文件、刊物。
。6)獲獎評優(yōu)類(lèi):學(xué)生會(huì )評比材料,各類(lèi)評優(yōu)活動(dòng)及校內、院內各項活動(dòng)獲獎資料(包括獲獎人,獲獎時(shí)間、項目等)。
。7)其他:會(huì )議記錄,活動(dòng)留影等。
2、各部應及時(shí)將各項活動(dòng)計劃、總結及其他保留資料交與秘書(shū)處存檔,并自行保存本部各項活動(dòng)資料。
3、各學(xué)生會(huì )正式成員每學(xué)期必須遞交一份詳細的個(gè)人總結,介紹在這期間的工作內容,工作成績(jì)及經(jīng)驗教訓,并由秘書(shū)處負責存檔(具體遞交時(shí)間由秘書(shū)處統一安排。)
4、秘書(shū)處每月對檔案進(jìn)行一次整理,并督促各部門(mén)的文件存檔。
5、本會(huì )檔案只供本院學(xué)生會(huì )干部查閱,但在查閱之前須經(jīng)秘書(shū)處同意,并在學(xué)生會(huì )辦公室內查閱,未經(jīng)允許不得擅自拿走,如要借出須經(jīng)學(xué)生會(huì )主席、秘書(shū)長(cháng)同意,并進(jìn)行登記;外院系干部如要借閱,須經(jīng)本院團總支老師批準,并在秘書(shū)處進(jìn)行登記,方可借出。
6、秘書(shū)處負責將學(xué)生會(huì )檔案磁盤(pán)化,統一進(jìn)行電腦管理。
。ㄋ模┕ぷ髯C使用制度
1、院學(xué)生會(huì )工作證只限院學(xué)生會(huì )干部本人使用,不得轉借,持證人要自覺(jué)接受全院師生的民主監督。
2、秘書(shū)處負責工作證的分發(fā),并統一管理。
3、各成員在各類(lèi)大型活動(dòng)中須佩帶工作證。
4、工作證應妥善保管,如有遺失應立即向秘書(shū)處報告,以便盡快補辦。
5、學(xué)生會(huì )成員退會(huì )應交還工作證。
學(xué)生會(huì )管理規章制度5
一、會(huì )議的召集和周期:
。、委員會(huì )全體委員會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開(kāi)一次,平常至少每個(gè)月召開(kāi)一次。
。、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議由主席決定召集,至少每半個(gè)月召開(kāi)一次。
。、主席團會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集,不定期召開(kāi)。
。、部長(cháng)會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集,不定期召開(kāi)。
。、全體干部會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集,至少每學(xué)期召開(kāi)一次。
。、部門(mén)會(huì )議由部長(cháng)(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。
二、會(huì )議的職權和內容
1、根據章程的授權,委員會(huì )全體委員會(huì )議行使學(xué)生代表大會(huì )閉會(huì )期間的議事和決定權,審批長(cháng)期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規章制度等。根據少數服從多數的原則,超過(guò)全體委員五分之四以上出席的會(huì )議上,超過(guò)半數委員同意的議案成為委員會(huì )決議。委員會(huì )全體委員會(huì )議的內容由秘書(shū)處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì )統籌安排,也可以由委員在會(huì )議上動(dòng)議。
2、常務(wù)委員會(huì )全體議內容為作出長(cháng)期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會(huì )議等會(huì )議議程,重大事件決策等。
3、主席團會(huì )議內容為討論、布置學(xué)生會(huì )系統協(xié)調開(kāi)展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
4、部長(cháng)會(huì )議內容為通報工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),各部門(mén)匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。
5、全體干部會(huì )議的內容為學(xué)期或學(xué)年工作動(dòng)員和總結,通報和傳達重大信息等。
6、部門(mén)會(huì )議的內容為本部門(mén)工作動(dòng)員和總結,通報工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗和信息等。
三、會(huì )務(wù)工作及主持:
1、會(huì )務(wù)工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內容記錄等,委員會(huì )全體委員會(huì )議、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議、部長(cháng)會(huì )議、全體干部會(huì )議會(huì )務(wù)工作由辦公室負責,主席團會(huì )議的會(huì )務(wù)工作由辦公室負責,部門(mén)會(huì )議會(huì )務(wù)工作由各部門(mén)自行完成。
2、委員會(huì )全體委員會(huì )議、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議、主席團會(huì )議、全體干部會(huì )議、部長(cháng)會(huì )議由主席或由主席委托的干部主持,部門(mén)會(huì )議由部長(cháng)主持,委員會(huì )分工確定以前的委員會(huì )全體委員會(huì )議由指導老師主持。
四、會(huì )議秩序要求:
1、會(huì )議出席及列席人員應做好會(huì )前準備,按時(shí)到會(huì ),維護會(huì )場(chǎng)秩序,按會(huì )議議程參加會(huì )議。會(huì )議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會(huì )議召集機構或個(gè)人批準。會(huì )議考勤的評定,由辦公室負責。
2、主持人應充分做好會(huì )前準備,引導會(huì )議按照議程進(jìn)行,維持會(huì )場(chǎng)秩序。
3、會(huì )務(wù)工作部門(mén)應認真做好會(huì )議準備工作,為會(huì )議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說(shuō)明
1、學(xué)生會(huì )常委會(huì )對本制度有最終解釋權。
2、制度自發(fā)布之日起執行。
學(xué)生會(huì )管理規章制度6
一、購買(mǎi)物品及票據管理。
各部門(mén)購買(mǎi)物品消費金額不足100元時(shí),應在購買(mǎi)物品前向生活部長(cháng)說(shuō)明;當消費金額超過(guò)100元時(shí),必須向王老師說(shuō)明,征得同意后方能購買(mǎi),否則視為無(wú)效。
二、與合作單位的合作。
1.計算機與控制學(xué)院團委學(xué)生會(huì )已經(jīng)與天外天自選店(東區)、學(xué)賢文具(東區)、博雅復印打印店(東區8教、堯山1教二樓)、一得閣文具(堯山商業(yè)街)、惠學(xué)林(堯山商業(yè)街)/一得閣文具店、翔宇數碼影象中心、天外天自選店(東區)//建立長(cháng)期合作關(guān)系。請需要打印、復印、購買(mǎi)體育用品、文具、紙張、藥品等物品的部門(mén)與他們聯(lián)系。注意:在上述指定地點(diǎn)購買(mǎi)的物品需要在指定地點(diǎn)作好記錄(包括時(shí)間,物品名,單價(jià),數量,錢(qián)數,經(jīng)手人,購買(mǎi)用途),以便做好統計。
2.關(guān)于在合作單位記賬的規定:記賬總金額超過(guò)30元、低于100元的需向生活部部長(cháng)申請,100元以上的需向王老師申請,征得同意后方可記賬。記賬人一般為各部部長(cháng)或部長(cháng)指定的某位同學(xué),記賬時(shí)需要出示相關(guān)證件(三用證或學(xué)生證)。
3.原則上一得閣文具店的文具購買(mǎi)只能由宣傳部記賬,如其他部門(mén)有特殊情況,則需向生活部部長(cháng)說(shuō)明。
4.記賬同學(xué)務(wù)必嚴格分清團委學(xué)生會(huì )與社團、各年委賬目,一旦發(fā)現社團、各年委有誤記現象應立即向生活部提出,由生活部與社團、各年委溝通,解決賬目誤記問(wèn)題。
5.在指定合作單位所記賬目總數,在一學(xué)期完后//達到一定數額后//生活部將會(huì )對所記賬目進(jìn)行清算,然后重新記賬,如此反復循環(huán)。
三、活動(dòng)經(jīng)費預算。
1.各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)需要經(jīng)費時(shí),應以節約為原則制定活動(dòng)經(jīng)費預算方案,并列入工作計劃。每次活動(dòng)之前,由活動(dòng)負責人進(jìn)行經(jīng)費預算(預算金額與實(shí)際所用金額原則上要控制在±10%以?xún)?,如宣傳、聯(lián)系、評委、獎品等費用,逐項列清并制作資金預算表(見(jiàn)附件2)。
2.活動(dòng)前期活動(dòng)負責人應填寫(xiě)好《三院團委學(xué)生會(huì )預決算表》交由王祥老師過(guò)目;顒(dòng)后期負責人應將預決算表填寫(xiě)完整后向生活部報決算,并對預決算間差異做出相應評估,在備注欄內寫(xiě)明理由。對于預決算差距過(guò)大的活動(dòng)負責人將會(huì )在例會(huì )上做出批評。
3.活動(dòng)所得贊助經(jīng)費,原則上提成10-15%(由拉到該贊助的同學(xué)負責),剩余的上交團委學(xué)生會(huì )作為活動(dòng)使用經(jīng)費。其中,所拉贊助的風(fēng)險及投入由個(gè)人自負。
四、物品管理。
1.各種物品購買(mǎi)前,購買(mǎi)人需認真查看團委學(xué)生會(huì )儲存室內是否已有該物品可供使用,若經(jīng)查看確認沒(méi)有該物品后方可購買(mǎi)。若對物品重復購買(mǎi),一經(jīng)發(fā)現,將由購買(mǎi)人自付全部費用并由生活部在例會(huì )上對購買(mǎi)人提出批評。
2.各部所購得物品,請節約使用。各部所購買(mǎi)的物品中,如果是非一次性物品,則該物品在使用完之后,經(jīng)手人有責任保管好或者放到物品儲存室,并寫(xiě)好物品出入表(見(jiàn)附表),以便下次續用。生活部要及時(shí)統計剩余物品,對于剩余物品任何人不得轉為私人所有,一經(jīng)發(fā)現將給予嚴厲批評。
3.使用或借用儲存室的物品時(shí),一定要填寫(xiě)好物品出入表(見(jiàn)附表四)。
4、對于比較大型的活動(dòng),借出的東西較多,只需要填好借出去的情況,等一天完后,再對物品進(jìn)行檢查及整理。
五、票據及賬目管理。
1.學(xué)生會(huì )內部報銷(xiāo)原則上以正規發(fā)票為憑證,收據無(wú)效。發(fā)票正面必須填寫(xiě)的內容包括:客戶(hù)(桂林電子科技大學(xué))、品名全稱(chēng)、金額、日期。背面須用鉛筆在右下角注明用途、經(jīng)手人、付款人、日期。注意:餐飲、娛樂(lè )類(lèi)發(fā)票不能報銷(xiāo)。當消費金額較少時(shí)(小于10元),可以不要發(fā)票,以收據為證,交給生活部部長(cháng)報賬。
2.生活部部長(cháng)將作好財務(wù)的統計,定期(一個(gè)月)向學(xué)生會(huì )內部公布開(kāi)支情況,將相關(guān)的發(fā)票和收據保管好,在一個(gè)活動(dòng)全結束當月的下月初向王祥老師報銷(xiāo),在每月的5至7日經(jīng)手人(指定人)可到生活部領(lǐng)取金錢(qián)。報銷(xiāo)前生活部部長(cháng),及經(jīng)手人將認真填寫(xiě)報銷(xiāo)單據封面(見(jiàn)附表1)并整理好報銷(xiāo)發(fā)票,報銷(xiāo)過(guò)程中將認真填寫(xiě)《現金領(lǐng)取表》。
(即:各部門(mén)報銷(xiāo)的時(shí)間為月初的5到7日
各部門(mén)報賬的時(shí)間為任何時(shí)間
生活部制做報表及向王老師報銷(xiāo)的時(shí)間為月初1到4日)
另:若一次性消費達到200及以上者,可及時(shí)向王祥老師講明,寫(xiě)好《現金領(lǐng)取表》后,方可提前報銷(xiāo)此資金。后將《現金領(lǐng)取表》交于生活部保留,以便下月初做報表及總計。
3.作為生活部的成員,要有義務(wù)也有責任做好財務(wù)的保管,分類(lèi),記錄并指導各部門(mén)的消費等工作,保證工作的順利和正常進(jìn)行。
4.生活部有權對各部門(mén)的消費情況,消費金額進(jìn)行調查,核實(shí)。
5.即不能有發(fā)票又不能開(kāi)收據單(如桶裝水)可到生活部領(lǐng)取憑條(見(jiàn)附表),按要求填寫(xiě)好。
6.活動(dòng)期間的錢(qián)可由任何人先幫付,完后再結清。(在發(fā)票的后面寫(xiě)上付款人的姓名)至于發(fā)票、收據單、統一交于生活部管理(報帳可隨時(shí)交于生活部)。
學(xué)生會(huì )管理規章制度7
一、日常工作紀律制度
1、部長(cháng)例會(huì )上各部門(mén)必須作出上階段的工作總結,并提交下階段活動(dòng)的計劃和具體方案;
2、各部長(cháng)的工作服從學(xué)生會(huì )決定,有情況應及時(shí)向上一級匯報,各部長(cháng)還在負責本部門(mén)與其他部門(mén)的協(xié)調工作;
3、部級以上干部對必須參加的活動(dòng)應積極參加,無(wú)故推拖的將根據本章有關(guān)規定處理;
4、各干部應及時(shí)按質(zhì)按量完成本職任務(wù),不能完成者應盡快主動(dòng)向上級說(shuō)明和闡述原因,無(wú)故不進(jìn)行工作者視其情節輕重,分別給予警告、撤職等處分;
5、各部門(mén)每次組織活動(dòng)前向主席團提交活動(dòng)申請,經(jīng)批準后進(jìn)行活動(dòng),活動(dòng)結束后交活動(dòng)報表于辦公室存檔;
6、各大型活動(dòng),各部門(mén)應服從主席團任務(wù)分配,并與其他部門(mén)協(xié)調合作。
二、會(huì )議紀律制度
1、定期召開(kāi)全體委員會(huì )、主席例會(huì )、部長(cháng)例會(huì ),實(shí)行會(huì )議制度;
2、學(xué)生會(huì )每?jì)芍苷匍_(kāi)一次部長(cháng)級例會(huì ),時(shí)間暫定,地點(diǎn)暫定。會(huì )議由主席主持,會(huì )上各部須匯報工作情況,研究各項議程,由辦公室負責對有關(guān)資料的收集、記錄和整理;
3、學(xué)生會(huì )會(huì )每學(xué)期至少召開(kāi)兩次,由主席作階段性工作報告,討論并制定下階段學(xué)生會(huì )的工作計劃及人事變動(dòng)等決策事項;
4、各部會(huì )議可根據實(shí)際情況,由部長(cháng)掌握,原則上每月不少于二次;
5、會(huì )議考勤
、、凡收到學(xué)生會(huì )會(huì )議活動(dòng)通知,必須準時(shí)出席。
、、學(xué)生會(huì )成員無(wú)故缺席一次者提出口頭警告;遲到累計五次或無(wú)故缺席三次以上者實(shí)行強制性退會(huì )處理。
、、請假超過(guò)一學(xué)期所召開(kāi)會(huì )議和所組織活動(dòng)總數三分之一者,開(kāi)除學(xué)生會(huì )并記入檔案。
、、凡請假者,必須在活動(dòng)或會(huì )議前將請假條交到本部部長(cháng),如確實(shí)事出突然,未能于會(huì )前請假,會(huì )后必須向本部部長(cháng)補假,并說(shuō)明原因,由本部部長(cháng)作好記錄并存檔。部長(cháng)(包括副部長(cháng))須向主席團請假,辦公室做記錄,干事須向本部部長(cháng)請假。本部部長(cháng)不在,由本部副部長(cháng)代替。
、、凡學(xué)生會(huì )組織的活動(dòng),無(wú)特殊原因而缺席者,作無(wú)故缺席處理。
、、開(kāi)會(huì )者遲到15分鐘,視其無(wú)故缺席。
三、經(jīng)費及物品使用
1、學(xué)生會(huì )各部門(mén)使用經(jīng)費時(shí),均須向辦公室提出申請。
2、經(jīng)費申請的程序為:在活動(dòng)前寫(xiě)出詳盡的經(jīng)費預算報告,報學(xué)生會(huì )辦公室審批,經(jīng)主席簽字,報系上批準。
3、各項活動(dòng)經(jīng)費報銷(xiāo),須向學(xué)生會(huì )辦公室提交有效的發(fā)票,付款單位一律寫(xiě)為“四川大學(xué)錦城學(xué)院電子系系學(xué)生分會(huì )”,發(fā)票背面要求注明經(jīng)手人,并附詳盡的開(kāi)支說(shuō)明。
4、各部以出錢(qián)款應本著(zhù)勤儉節約的原則,盡量節省開(kāi)支;不符合規定的開(kāi)支不予報銷(xiāo)。開(kāi)支不要超出預算,超出部分須說(shuō)明原因,經(jīng)系上審批后方可報銷(xiāo)。
5、系學(xué)生會(huì )主席團及辦公室將定期對帳目進(jìn)行核查。
四、干部任免制度
實(shí)行“民主彈劾干部制度”,部長(cháng)有彈劾主席團的權利,干事有彈劾部長(cháng)的權利,若有超過(guò)三分之二的部長(cháng)或者干事彈劾,被彈劾人員自彈劾通過(guò)之日起職務(wù)解除
學(xué)生會(huì )管理規章制度8
為了加強學(xué)生會(huì )干部的內部管理,提高學(xué)生會(huì )整體素質(zhì),真正做到獎罰分明,特制定此量化管理制度。
一.量化考核辦法
1.考核對象:學(xué)生會(huì )全體成員
2.本制度實(shí)行積分量化,每人每月基礎分為10分,按考核量化標準給予相應加分,扣分。
3.具體考核方法:
a.各部干事考核由部長(cháng)執行,每周把考核結果交給紀檢部合算;
b.紀檢部考核由其余部門(mén)和主席共同執行;
c.主席及各部部長(cháng)考核由紀檢部執行。
4.考核要求:
a.考核中每個(gè)學(xué)生干部都要端正態(tài)度,堅持個(gè)人原則,不得徇私舞弊。
b.考核中每個(gè)學(xué)生會(huì )成員都要踏踏實(shí)實(shí),積極配合工作,不得以任何理由推托,要嚴肅認真對待考核工作。
c.如有違反上述條例者,一經(jīng)核實(shí)將給予嚴肅處理。
5.考核結果:每月由紀檢部負責監督,記錄,考核,統計并將結果在會(huì )議上公布。(每月考核成績(jì)在10分以上者位優(yōu)秀;9—7分為合格;7—4分將做為降級使用;4分以下者將視為自動(dòng)退會(huì )。)
二.考核內容和積分量化標準
有以下情況者給予扣分
1.準時(shí)參加學(xué)生會(huì )組織召開(kāi)的會(huì )議或活動(dòng),不遲到,不早退,不無(wú)故缺席,積極發(fā)表意見(jiàn)和建議,主動(dòng)交流工作經(jīng)驗和體會(huì ),做好會(huì )議記錄,認真貫徹會(huì )議精神。
a.若在沒(méi)遞交請假條或當面請假的情況下,無(wú)故缺席者,每次扣除一份。
b.會(huì )議精神為傳達到位或未組織落實(shí)的每次扣除一分。
c.無(wú)故遲到,早退者,每次扣除一分。
2.查閱文件資料時(shí)在上面亂添亂畫(huà),未按照原來(lái)安排好的順序整理存檔或是時(shí)期損壞者,每次扣除一分。
3.在參加例會(huì )或各項活動(dòng)中不按照要求正確佩帶工作者牌者,每次扣除一分。
4.中午或下午值班員未在值班室值日者,每次扣除一分。
5.活動(dòng)室等場(chǎng)所在會(huì )議或活動(dòng)結束后值班人員為做好清理工作(掃,拖地,擦桌子,倒垃圾)者,每次扣除一分。
6.學(xué)生會(huì )各部開(kāi)展大型活動(dòng)或作出重大決定時(shí)未向主席匯報者,每次扣除一分。
7.各部每學(xué)期結束前未整理好本部文件(例如:計劃,總結,制度,干事名單等)或未存檔者扣除相應負責人一分。
8.不安于本職工作或長(cháng)期工作成績(jì)不理想,妨礙學(xué)生會(huì )工作者,每次扣除一分。
9.本部人員或各部之間產(chǎn)生間隙,不能做到互相團結,和睦相處,其部長(cháng)又不能及時(shí)調解,扣除相應責任人一分。
10.學(xué)生會(huì )成員若有損害學(xué)生會(huì )形象者,視情況輕重扣1—2分。
11.違反組織紀律,泄露機密者,視情況輕重扣1—2分。
有以下情況者給予加分
1.學(xué)生會(huì )開(kāi)展各項工作和活動(dòng)時(shí),保質(zhì)保量完成,主動(dòng)參與布置,整理會(huì )場(chǎng)者,每人加一分。
2.舉辦活動(dòng)之前提出可行活動(dòng)設想并被采納者,每人加一分。
3.工作開(kāi)展時(shí),積極投身工作,并與學(xué)生會(huì )其他成員團結合作,和睦相處,共同為學(xué)生會(huì )盡心盡力者加一分。
4.對待工作認真,態(tài)度端正,問(wèn)學(xué)生會(huì )或學(xué)校做出突出貢獻,贏(yíng)得榮譽(yù)者加1—2分。
學(xué)生會(huì )管理規章制度9
一、日常檔案工作辦法
1、校學(xué)生會(huì )檔案是學(xué)生會(huì )的組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開(kāi)展所積累的文字與圖像聲像資料,是校學(xué)生會(huì )至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內容不得隨意公示、復制。
2、校學(xué)生會(huì )檔案由辦公室分類(lèi)統一管理;各部門(mén)檔案由各部門(mén)部長(cháng)整理,秘書(shū)處監督管理,每一學(xué)期各部門(mén)將進(jìn)行一次檔案清理,將有關(guān)資料歸檔備案。
3,校學(xué)生會(huì )檔案包括人事檔案,工作檔案,財務(wù)檔案及活動(dòng)檔案。
4、各部門(mén)策劃籌備的各項活動(dòng)的所有資料,必須一式兩份辦公室處存檔,以備查找。
5、檔案形式要求:對于各部文檔案,應有文本和電子兩種版本。對于磁盤(pán)、磁帶,CD,VCD等介質(zhì),向辦公室索取檔案帶,待總結完后一并上繳。
6、檔案上繳日期:在該項活動(dòng)結束后一周內。
7、檔案上交時(shí)由辦公室簽收。
二、檔案內容要求:
。ㄒ唬┤耸聶n案包括個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、年度工作鑒定,以及其它有關(guān)材料,由主席團負責考察記錄。
1、個(gè)人履歷簡(jiǎn)介是校學(xué)生會(huì )成員的基礎檔案,由有關(guān)個(gè)人及部門(mén)填寫(xiě)。
2、年度工作鑒定是對大學(xué)學(xué)生會(huì )成員每年工作的評定,一式三份,每年由大學(xué)學(xué)生會(huì )送一份到被鑒定人所在學(xué)院,作為評定獎學(xué)金、評選三好生、優(yōu)秀學(xué)生會(huì )干部的依據之一。
3、工作鑒定是大學(xué)學(xué)生會(huì )成員免職或畢業(yè)離校時(shí)對其總體工作的鑒定,由學(xué)校有關(guān)部門(mén)存入該學(xué)生檔案。
。ǘ┕ぷ鳈n案包括校學(xué)生會(huì )工作目錄,各部門(mén)工作檔案,上級及外單位來(lái)文以及其它有關(guān)檔案,由辦公室整理保管。
1、大學(xué)學(xué)生會(huì )工作目錄是校學(xué)生會(huì )的大事記,按日期順序記錄,并標上詳細內容所在有關(guān)檔案的頁(yè)碼。
2、各部門(mén)將其各項工作指示、活動(dòng)通知、會(huì )議文件、決定、建議意見(jiàn)、經(jīng)驗總結等認真詳實(shí)地加以記載,由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。
。ㄈ┴攧(wù)檔案包括賬目、現金收支表、各種有關(guān)票據、表格等,由主席團負責,定期檢查,詳見(jiàn)財務(wù)制度。
。ㄋ模┗顒(dòng)檔案
1、活動(dòng)檔案內容包括活動(dòng)企劃書(shū);活動(dòng)籌備情況;活動(dòng)及進(jìn)程結果;活動(dòng)新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。
2、活動(dòng)結束后由主辦部門(mén)及時(shí)寫(xiě)出工作總結,并與以上材料一起及時(shí)辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
1、查閱要求:
1)各部門(mén)可以根據工作所需向秘書(shū)要借閱有關(guān)文件,但不得將有關(guān)文件作非工作之用。
2)各部門(mén)借閱文件后,應保持文件的完整、清潔,不得在文件上亂涂亂寫(xiě),并且應該及時(shí)歸還,若有遺失應做出書(shū)面檢討,主席團會(huì )做出相應的警告、批評。
3)查閱前請對照辦公室檔案清單,明確檔案名稱(chēng)及檔案號。
4)認真填寫(xiě)索檔單,并由部長(cháng)以上簽名。
5)各部在指定時(shí)間辦理查檔手續,并同時(shí)告知辦公室歸還日期。
6)檔案閱畢后請及時(shí)歸還,過(guò)期不還辦公室有權進(jìn)行查詢(xún)并作相應處理。
2、借閱手續:
。1)借閱檔案必須有證明,由主席團授權后方可借閱,沒(méi)有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進(jìn)行注冊登記,登記時(shí)應注明借閱人姓名、地址、借閱的內容和時(shí)間等。
。2)借閱檔案應辦理登記手續(包括編號、內容、時(shí)間、借閱人員、記錄人),做到責任落實(shí)到個(gè)人。
。3)借閱時(shí)間不得超過(guò)一周(主席團同意除外),延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。
。4)復制文件必須征得主席團的同意。
3、外單位借閱校學(xué)生會(huì )工作檔案的,需向團委提出書(shū)面申請,并經(jīng)主席簽字同意后方可,秘書(shū)處的對外借檔案應做好外借登記(包括編號、內容、時(shí)間、借閱人員的個(gè)人資料、簽名主席、記錄人員),外借期限為一周。
4、外借檔案不得為檔案原件。
學(xué)生會(huì )管理規章制度10
第一章紀律檢查
第一條例會(huì )制度
學(xué)生會(huì )各級干部不得無(wú)故缺席應參加的會(huì )議、活動(dòng)。紀檢部負責學(xué)生會(huì )各級會(huì )議(活動(dòng))考勤,考勤記錄內容為缺席、遲到、早退、請假、違紀等。上述記錄統一折算成缺席次數。學(xué)生會(huì )各部門(mén)制定部門(mén)例會(huì )制度,由紀檢部分派指定人員點(diǎn)到,考查出勤率。學(xué)期末會(huì )議及活動(dòng)出勤率將作為考核學(xué)生干部的依據。
1、缺席:不列席應當參加的會(huì )議(活動(dòng))且在會(huì )議(活動(dòng))前無(wú)有效假條者(會(huì )議及活動(dòng)進(jìn)行十分鐘后未到者均視為缺席)扣5分;三次開(kāi)除所屬組織。
2、遲到:未準時(shí)列席會(huì )議(活動(dòng)):晚于三分鐘者扣2分;
晚于五分鐘者扣3分;
晚于八分鐘者扣4分。
3、部長(cháng)級會(huì )議缺席超過(guò)三人次第二天同一時(shí)間、地點(diǎn)由主席補會(huì )。
遲到兩次按一次缺席計,以此類(lèi)推,并扣月考核分。
4、早退:會(huì )議(活動(dòng))結束前未經(jīng)負責人同意自行離開(kāi)者視為早退,早退折算方法同于遲到。
(1)請假:有事卻不能參加會(huì )議(活動(dòng)),必須請假。三次請假按一次無(wú)故缺席計,五次缺席按兩次無(wú)故缺席計,以此類(lèi)推,并扣月考核分;
(2)請假者必須在會(huì )議(活動(dòng))前向紀檢部要請假條并由執行主席(不在時(shí)找分管主席)簽字批準,并交于紀檢部,否則視為無(wú)效。假條統一由紀檢部收集;
(3)出席會(huì )議和參加活動(dòng)必須佩戴工作證和;。對沒(méi)有佩戴工作證的學(xué)生干部給予提醒,并扣月考核分1分。三次(含三次以上)沒(méi)有佩戴工作證和;盏慕o予警告,并扣月考核分3分;
(4)參加會(huì )議的學(xué)生干部衣著(zhù)整齊,不得穿奇裝異服,發(fā)現一次給予提醒,并扣月考核分1分。三次以上給予警告,并扣月考核分3分;
(5)會(huì )議期間不得隨意接聽(tīng)電話(huà)或出入會(huì )議室,不得玩筆發(fā)出響聲,手機盡量調成震動(dòng)或靜音狀態(tài),如有違反,一次提醒,并扣1分。三次及以上者按警告處理,并扣月考核分3分。
(6)會(huì )議期間不得開(kāi)小會(huì )和發(fā)短信,如有違反,一次提醒,并扣2分。三次及以上者按警告處理并扣月考核分4分。
第二條作風(fēng)制度
學(xué)生干部必須遵守南昌空大學(xué)校規校紀,模范遵守《學(xué)生手冊》。紀檢部負責組織人員對學(xué)生會(huì )干部違規違紀現象進(jìn)行監督和檢查。
1、學(xué)生干部不得在公共場(chǎng)合吸煙,注意言談舉止,道德行為,樹(shù)立南航形象是我們的職責,如發(fā)現有學(xué)生干部在公眾場(chǎng)合吸煙、酗酒、出言不遜者,給予通報批評處理,并扣月考核分10分;
2、學(xué)生干部不得參加打架斗毆賭博等違紀行為,如有發(fā)現視通報批評,立即在學(xué)生會(huì )除名。
3、學(xué)生干部不得拉幫結派,搞形式主義,背離核心,一旦發(fā)現經(jīng)主席團討論是否除名。
4、不定期的對學(xué)生干部的早操出勤率進(jìn)行考核,深入學(xué)院,建立公開(kāi)管理體系。具體考核辦法如下:出勤率低于95%者扣2分;
出勤率低于90%者扣3分;
出勤率低于85%者扣5分,并通報批評。
本條例試施以一學(xué)期為一個(gè)時(shí)間段,如有不妥經(jīng)主席團商議另行修改。
第三條群眾監督和申訴制度
1、紀檢部設立干部群眾監督信箱收集廣大同學(xué)對校學(xué)生會(huì )干部違規現象的檢舉。信箱地址:大學(xué)生活動(dòng)中心115室。
2、紀檢部對所反映問(wèn)題必須迅速處理,認真調查,妥善解決,對學(xué)生干部受檢舉情況屬實(shí)者,根據情況作出嚴格處理,并報主席團。
3、當事人對處理結果不服,課在處理下達7日內向主席團及團委老師申訴。
4、紀檢部必須嚴格做好保密工作,一絲不茍,公開(kāi)公正。
第二章違紀處理方案
對學(xué)生干部違反紀檢部學(xué)生會(huì )會(huì )議(活動(dòng))紀律者,紀檢部根據條例進(jìn)行處分;
1、無(wú)故缺席學(xué)生會(huì )各級會(huì )議(活動(dòng))一次者,扣5分;
2、無(wú)故缺席學(xué)生會(huì )會(huì )議(活動(dòng))兩次者,扣12分;
3、無(wú)故缺席學(xué)生會(huì )會(huì )議(活動(dòng))一學(xué)期達三次以上者,在學(xué)生會(huì )除名。
第三章附則
第一條實(shí)習、病假或因上課不能參加會(huì )議(活動(dòng))不記入請假次數,但必須出示有效證明。如發(fā)現作假按缺席計,并內部通報批評;
第二條因負責人通知失誤而造成的缺席、遲到等,由負責人承擔相應責任;
第三條警告以上(含警告)三次以下記錄材料給與分管主席,由主席團討論內部通報批評;
第四條本制度解釋權屬南昌航空大學(xué)學(xué)生會(huì )紀檢部,并由紀檢部負責執行。
第五條本條例從發(fā)布之日起實(shí)施,如有與南昌航空大學(xué)學(xué)生會(huì )守則相矛盾的地方,按《學(xué)生守則》執行。
學(xué)生會(huì )管理規章制度11
第一章總則
為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì )的工作有序進(jìn)行,為了保證學(xué)生會(huì )的高度協(xié)調統一,加強學(xué)生會(huì )的制度化、規范化、科學(xué)化。根據院學(xué)生會(huì )的實(shí)際情況,特制定系例會(huì )管理制度:
第二章常規會(huì )議流程
第一條全體成員會(huì )議制,每?jì)蓚(gè)月召開(kāi)一次。
1、時(shí)間:周一晚19:30
2、地點(diǎn):教學(xué)樓b101教室
3、參會(huì )人員:全院學(xué)生會(huì )干部。
4、主要內容:主席團商議后再公布。
第二條主席團會(huì )議制,每周召開(kāi)一次。
1、時(shí)間:周日晚19:00
2、地點(diǎn):學(xué)生會(huì )辦公室6樓
3、參會(huì )人員:主席團。
4、主要內容:總結、計劃、安排
第三條全體學(xué)生會(huì )正副部長(cháng)會(huì )議,每?jì)芍苷匍_(kāi)一次,
1、時(shí)間:周五下午3:50(若有特殊情況另行安排)
2、地點(diǎn):學(xué)生會(huì )辦公室4樓。
3、參會(huì )人員:主席團,學(xué)生會(huì )各職能部門(mén)的正副部長(cháng)。
4、會(huì )議內容:各部門(mén)總結本階段工作,落實(shí)下階段工作重點(diǎn);討論學(xué)生會(huì )的重大事務(wù)并作出決定;聽(tīng)取各成員的反饋信息。
第三章會(huì )議紀律與考核
第四條參會(huì )人員須在會(huì )前10分鐘到達會(huì )場(chǎng)簽到。會(huì )議的第一個(gè)議程為例會(huì )考核,會(huì )議進(jìn)行中要保持良好的秩序,認真記錄,不得做與會(huì )議內容無(wú)關(guān)的事情。
第五條因特別情況不能參加會(huì )議,必須事先以書(shū)面形式向負責簽到部門(mén)請假。該部門(mén)對假條審批,未得批準的視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會(huì )成員,在會(huì )前向負責簽到部門(mén)電話(huà)請假,事后補交書(shū)面假條。會(huì )議進(jìn)行中或會(huì )后請假均視為無(wú)效。缺席人員,須及時(shí)向參會(huì )者了解會(huì )議內容,若因不知情而造成工作失誤者,須自己承擔責任。
第六條部長(cháng)會(huì )議請假3次按曠會(huì )1次處理(特殊情況除外)。各部部長(cháng)連續請假不得超過(guò)3次,一學(xué)期請假不得超過(guò)4次。
第七條考勤登記每個(gè)月會(huì )內公布一次,各項登記以學(xué)期為單位,第二學(xué)期不再累計。
第四章會(huì )議組織原則
第八條每次例會(huì )之前,主席團要及時(shí)了解會(huì )議議題,以備會(huì )議有序進(jìn)行,會(huì )議要求“精、短、準”,做到溝通、交流、有效,問(wèn)題解決落實(shí),工作安排到位。
第九條每次會(huì )議由辦公室做好會(huì )議記錄,會(huì )后及時(shí)歸檔。
第十條學(xué)生會(huì )實(shí)行民主集中制原則,參會(huì )者可以在例會(huì )中充分闡述自己的觀(guān)點(diǎn),但對通過(guò)的決議務(wù)必堅持執行,不得擅自更改。
第十一條辦公室定期對各種例會(huì )考勤加以整理、公布,并上交主席團作為學(xué)生會(huì )干部考核的主要依據。
第十二條為增強學(xué)生會(huì )的凝聚力,各部門(mén)要召開(kāi)本部門(mén)例會(huì ),每三周至少一次,并把例會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)事宜報道辦公室各相關(guān)負責人員。
學(xué)生會(huì )管理規章制度12
第一章總則
學(xué)生會(huì )檔案是廣大學(xué)生會(huì )成員在討論、計劃、落實(shí)過(guò)程中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字、圖表等不同載體的文件材料,是學(xué)生會(huì )各項工作的歷史記錄也是學(xué)生會(huì )決策和考核干部的重要依據。為了加強學(xué)生會(huì )檔案工作,提高檔案管理水平,充分發(fā)揮其在學(xué)生會(huì )各項工作中的作用,特定下述規定標準:
第二章日常檔案整理標準
一、立卷歸檔制度
(一)歸檔范圍:凡是校、系學(xué)生會(huì )在各項工作活動(dòng)中直接形成并具有
查考、保存價(jià)值的各種計劃、表格、報道、照片等不同形式和載體的文件材料,均應由秘書(shū)處歸檔,所有校、系、部門(mén)不得以任何借口拒絕歸檔。
以下資料應歸入學(xué)生會(huì )檔案
(1)學(xué)生會(huì )工作計劃、總結、報告、通知、決定及規章制度;
(2)秘書(shū)處關(guān)于學(xué)生會(huì )的工作向學(xué)生會(huì )主席的請示及批復;
(3)關(guān)于表彰校、系優(yōu)秀學(xué)生干部和先進(jìn)個(gè)人的材料;
(4)關(guān)于每學(xué)期被評為優(yōu)秀部門(mén)、優(yōu)秀部長(cháng)、優(yōu)秀部員的材料;
(5)批準加入學(xué)生會(huì )的材料及因其他原因退出學(xué)生會(huì )的材料;
(6)系組織舉辦活動(dòng)的有關(guān)資料。
(7)學(xué)生社團組織的名稱(chēng)、會(huì )員名單、章程、刊物及學(xué)生社團組織的
主要活動(dòng)的有關(guān)材料;
(二)歸檔時(shí)間:一學(xué)期中,部門(mén)形成的各種不同形式和載體的文件材料,在新學(xué)期到來(lái)之前由秘書(shū)處統一整理并歸檔立卷。
(三)歸檔要求:
第一條學(xué)生會(huì )檔案是學(xué)生會(huì )組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開(kāi)展所積累的文字、圖像、聲像資料,是學(xué)生會(huì )至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內容不得隨意公示、復制。
第二條學(xué)生會(huì )檔案由辦公室統一分類(lèi)管理。各部門(mén)檔案由本部門(mén)成員整理,辦公室監督管理。每學(xué)期各部門(mén)將進(jìn)行一次檔案清理,將有關(guān)資料歸檔備案。
第三條學(xué)生會(huì )檔案包括成員檔案、工作檔案及活動(dòng)檔案等。
第四條各部門(mén)策劃籌備各項活動(dòng)的所有資料,必須一式兩份由辦公室統一存檔,以備查找。
第五條檔案上交日期:視不同類(lèi)型檔案而定。
第六條檔案形式要求:對于各部文件檔案,應有文本檔案(a4紙打印)和電子檔案兩種版本。
二、檔案保管制度
1、學(xué)生會(huì )辦公室是檔案存放的機要重地,必須加強管理,非學(xué)生會(huì )成員在無(wú)學(xué)生會(huì )成員的管理下一律不得隨意進(jìn)入辦公室。
2、檔案管理工作統一由學(xué)生會(huì )秘書(shū)處主管,秘書(shū)長(cháng)集中負責,對各種信息資料進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔,及時(shí)進(jìn)行總結,并做好保管和保密工作,確保檔案的完整、準確。
3、學(xué)生會(huì )各類(lèi)檔案是對學(xué)生會(huì )各部部長(cháng)及成員工作表現作綜合評價(jià)的重
要依據,也是對學(xué)生干部進(jìn)行考核和評優(yōu)的依據。檔案要求做到內容齊全、分類(lèi)清楚、不漏不重、裝訂規范、檢索方便、管理完備。若秘書(shū)處成員有遺失、損壞檔案情節秘書(shū)處將給予相應的處分。
4、任何人不準隨便翻閱檔案,若需要先向秘書(shū)處提出申請,秘書(shū)處可根據檔案材質(zhì)作出決定,重大事項請示主席團。
5、各部門(mén)借閱文件后,應保持文件的完整、清潔,不得在文件上亂涂亂寫(xiě),并且應該在3日(特殊情況除外)之內歸還,若有遺失應作出書(shū)面檢討,秘書(shū)處會(huì )作出相應的通告、批評。
第三章檔案存放辦法
第一條學(xué)生會(huì )各部門(mén)檔案都存于辦公室。
第二條將文件存放于文件袋和文件盒中,便于取閱與存放。貼上標簽,注明質(zhì),部門(mén)。
第三條文件按照8個(gè)部門(mén)存放,查閱。以組織部為例:
注:個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、日常工作評定及思想總結,各部每位成員都交;剩余各項各部交一份即可。
第四條其他部門(mén)檔案均按以上模式歸檔。
第四章檔案查閱辦法
(一)借閱要求
1、全部檔案存于辦公室檔案柜,由辦公室主任負責;
2、凡中途離職、撤職、辭職干部,其個(gè)人檔案在其離職之日撤出總檔案;
3、干部任職期滿(mǎn)之日,應保留干部的個(gè)人檔案至其畢業(yè),供評價(jià)其工作成績(jì)和畢業(yè)時(shí)推薦就業(yè)之用;
4、任何部門(mén)或個(gè)人需要向秘書(shū)處借閱有關(guān)文件時(shí),必先提出申請,經(jīng)辦公室視文件的重要程度作出合理安排,經(jīng)填寫(xiě)[檔案借閱登記表",方可借閱;
5、學(xué)生會(huì )部級以上(含部長(cháng))工作人員方有資格借閱有關(guān)文檔,其他人員檔案借閱需由本人提出申請,經(jīng)所屬部門(mén)部長(cháng)簽字同意,辦公室主任批準,檔案出借期間責任由部長(cháng)負責;
6、在清理檔案時(shí),對2年以上的檔案,應打包封存,并注明起止時(shí)間,內容。如要銷(xiāo)毀某些檔案,必須經(jīng)上級機關(guān)審查。一般每四年清理銷(xiāo)毀一批不具備保留意義的檔案。
(二)借閱程序
1、檔案具備[檔案借閱登記表"(辦公室);
2、內部人員借閱資料時(shí),應辦理好登記手續(包括資料內容,借閱時(shí)間,借閱人,聯(lián)系方式等)并及時(shí)歸還;
3、其他各單位借閱資料時(shí),應提出申請,做好登記手續,外借檔案不得為檔案原件。
第五章附表
(一)檔案文件借閱登記表
(二)收檔登記表注:收檔登記表按部門(mén)登記,辦公室成員會(huì )分派到各部進(jìn)行登記。
第六章附則
第十二條學(xué)生會(huì )每年換屆時(shí),以往文件移交下屆常委會(huì )及辦公室作為參考。第十三條本制度自頒布之日起施行
第十四條其他未盡事宜由秘書(shū)處請示主席團后決定。
學(xué)生會(huì )管理規章制度13
檔案資料管理是學(xué)校常規管理的一個(gè)重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄,又是全校教職工工作成績(jì)的客觀(guān)見(jiàn)證,是學(xué)校常規管理的重要基礎工程。為此,制訂制度如下:
1、成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長(cháng)分管、校長(cháng)辦公室主任具體負責,教導處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案,堅持專(zhuān)人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì )議記錄,文書(shū)檔案、人事檔案各種計劃與安排,各種會(huì )議學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由職能部門(mén)收集,交行政和校長(cháng)辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案等由教導處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)?倓(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負責收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
8、檔案資料室堅持做到“五防”:防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜,確保檔案安全。
9、積極提供利用,嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續,外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意,并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
10、按照保密制度的有關(guān)規定加強保密工作,嚴格注意保密,不得泄密。
11、按照上級有關(guān)規定,努力創(chuàng )建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。
學(xué)生會(huì )管理規章制度14
一、總則
1、為進(jìn)一步加強學(xué)生會(huì )內部管理,規范學(xué)生會(huì )成員行為,明確各部責任,高效,合理的提高學(xué)生會(huì )干部素質(zhì),特制定本規定。
2、學(xué)生會(huì )干部應樹(shù)立高度的主人翁責任心,努力工作保證質(zhì)量,按期完成上級交給的各項任務(wù)。
3、全體學(xué)生會(huì )成員應當自覺(jué)遵守各項規章制度,按照有關(guān)準則規范約束自己的言行。
4、學(xué)生會(huì )內部各成員之間地位一律平等,一視同仁。但學(xué)生會(huì )成員在工作上必須服從組織,服從學(xué)生會(huì )管理體系結構。
學(xué)生會(huì )宗旨:全心全意為同學(xué)們服務(wù)
學(xué)生會(huì )工作方針:分工明確、團結合作
二、學(xué)生會(huì )各部門(mén)及其職能
主席團:貫徹執行黨總支、團委各項有關(guān)學(xué)生工作決議。對各類(lèi)活動(dòng)進(jìn)行決策、布置和協(xié)調。
秘書(shū)部:統一管理各部檔案、登記每天加/扣分情況,將情況通知到各班。召集學(xué)生會(huì )各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )務(wù)工作。
勞衛部:保證系部環(huán)境干凈整潔,檢查校內衛生打掃情況,營(yíng)造好的校園環(huán)境。
體育部:登記早操、課間操出操情況,協(xié)助舉辦各類(lèi)體育競賽。
宿管部(男/女生部):對全校宿舍的衛生進(jìn)行定期的檢查。
紀檢部:負責校門(mén)口執勤,校園安保工作及學(xué)生日常文明習慣登記。
宣傳部:檢查每期黑板報,配合其他各部門(mén)搞好活動(dòng)宣傳,印發(fā)報表。
組織部:承辦各類(lèi)活動(dòng)開(kāi)展,檢查文化晚餐開(kāi)展活動(dòng),收繳稿件,登記數量。
文藝部:組織各類(lèi)文藝活動(dòng),檢查每天10分鐘唱歌活動(dòng)。
學(xué)習部:組織各類(lèi)學(xué)習競賽,不定期登記學(xué)生作業(yè)完成情況兼團員注冊、團費收繳。
廣播站:負責校園廣播及日常情況通知,收繳廣播稿并登記加/扣分情況。
三、學(xué)生會(huì )管理體系結構
1、體系結構:主席團→學(xué)生會(huì )主席→副主席→各部部長(cháng)→副部長(cháng)→干事
2、學(xué)生會(huì )管理實(shí)行層層負責制:干事對副部長(cháng)負責,副部長(cháng)對部長(cháng)負責,部長(cháng)向主管部門(mén)的主席、副主席、主席助理負責,主席助理對主席負責,副主席對主席負責。某一級職能人員一旦出現重大工作失誤,不光追究其本人責任,還將追究其上一級分管領(lǐng)導責任。
3、組織下達的任務(wù),主要負責部門(mén)及協(xié)助主要負責部門(mén)工作的其他部門(mén)學(xué)生干部在執行任務(wù)時(shí),不得超越其職權范圍。如違反,或有學(xué)員舉報,學(xué)生會(huì )主席和副主席視情節嚴重程度對違反的學(xué)生干部及涉及人員追究責任或撤消其學(xué)生干部的職務(wù)。
四、會(huì )議制度
1、學(xué)生會(huì )實(shí)行例會(huì )制度
。1)學(xué)生會(huì )定期召開(kāi)學(xué)生會(huì )周會(huì ),匯報和交流各部的工作,會(huì )議由學(xué)生會(huì )主席主持。學(xué)生會(huì )周會(huì )每周召開(kāi)一次,時(shí)間——周一晚自習,地點(diǎn):機電系二樓半會(huì )議室,參會(huì )人員主席團成員及各部部長(cháng),副部長(cháng)。
。2)學(xué)生會(huì )各部定期召開(kāi)會(huì )議。(時(shí)間、地點(diǎn)自行安排)
。3)全體學(xué)生會(huì )例會(huì ),總結、計劃當前學(xué)生會(huì )運行情況,各部溝通交流,會(huì )議每月召開(kāi)一次,具體時(shí)間、地點(diǎn)將提前一天報學(xué)生會(huì )辦公室,由文秘部安排人員作會(huì )議通知、記錄、備案。
2、學(xué)生會(huì )各種各級會(huì )議一律實(shí)行考勤制度(簽到),并將其作為會(huì )議記錄的一部分上報學(xué)生會(huì )辦公室。
3、學(xué)生會(huì )各級會(huì )議原則上不得缺席,若有特殊情況,須向主管領(lǐng)導請假。無(wú)故不參加者,學(xué)生會(huì )內部將給予通報批評,情節嚴重者,上報系部,給予懲罰。
五、學(xué)習
。1)學(xué)生會(huì )干部首先應保證學(xué)習成績(jì)處于帶頭領(lǐng)先水平,掌握熟練專(zhuān)業(yè)知識,提高文化素養,幫助學(xué)習困難者,并帶動(dòng)班級學(xué)習氛圍。
。2)考試出現作弊行為者堅決免職。
六、附則
1、本制度自公布之日起實(shí)行。
2、若本制度與在此之前有關(guān)制度相沖突,以本制度為準。
3、本制度最終解釋權在團委主席團。
學(xué)生會(huì )管理規章制度15
一、總則
1、為進(jìn)一步加強學(xué)生會(huì )內部管理,規范學(xué)生會(huì )成員行為,明確各部責任,高效,合理的提高學(xué)生會(huì )干部素質(zhì),特制定本規定。
2、學(xué)生會(huì )干部應樹(shù)立高度的主人翁責任心,努力工作保證質(zhì)量,按期完成上級交給的各項任務(wù)。
3、全體學(xué)生會(huì )成員應當自覺(jué)遵守各項規章制度,按照有關(guān)準則規范約束自己的言行。
4、學(xué)生會(huì )內部各成員之間地位一律平等,一視同仁。但學(xué)生會(huì )成員在工作上必須服從組織,服從學(xué)生會(huì )管理體系結構。
學(xué)生會(huì )宗旨:全心全意為同學(xué)們服務(wù)
學(xué)生會(huì )工作方針:分工明確、團結合作
二、學(xué)生會(huì )各部門(mén)及其職能
主席團:貫徹執行黨總支、團委各項有關(guān)學(xué)生工作決議。對全系各類(lèi)活動(dòng)進(jìn)行決策、布置和協(xié)調。
辦公室:統一管理各部檔案、召集學(xué)生會(huì )各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )務(wù)工作。
心理教育部:及時(shí)了解全院同學(xué)的心理動(dòng)向和心理問(wèn)題,協(xié)同學(xué)院采取相應措施解決學(xué)生心理問(wèn)題。
學(xué)習部:學(xué)風(fēng)檢查,組織各類(lèi)活動(dòng),帶動(dòng)全院學(xué)習氣氛,為學(xué)生學(xué)習提供各類(lèi)信息支持和方法及指導。。
文藝部:組織各類(lèi)文藝活動(dòng),并配合院里搞好文藝演出,豐富師生的精神文化生活。
藝術(shù)團:在文藝部的領(lǐng)導下帶領(lǐng)我院學(xué)生開(kāi)展文藝活動(dòng)。
宣傳部:配合其他各部門(mén)搞好宣傳工作,使廣大學(xué)生能及時(shí)掌握各類(lèi)活動(dòng)信息。
科技部:普及網(wǎng)絡(luò )方面的知識并培養網(wǎng)絡(luò )方面的人才,還負責院網(wǎng)絡(luò )建設。
體育部:舉辦各類(lèi)體育競賽,增強學(xué)生的競爭意識和體質(zhì),豐富師生課余生活。
生活部:對全系宿舍的衛生進(jìn)行不定期的檢查,培養健康、向上的生活觀(guān)念。
外聯(lián)部:為學(xué)生會(huì )舉辦各類(lèi)活動(dòng)拉贊助以籌集經(jīng)費,還包括學(xué)生會(huì )的外事聯(lián)系工作。
實(shí)踐部:為我院學(xué)生提供更多社會(huì )實(shí)踐機會(huì )。
女生部:針對我院女生適時(shí)地舉辦各項活動(dòng),并在有女生參加的活動(dòng)中配合其他部門(mén)做好相關(guān)工作,負責學(xué)院大型活動(dòng)的禮儀事宜。
三、學(xué)生會(huì )管理體系結構
1、體系結構:主席團→學(xué)生會(huì )主席→副主席→主席助理→各部部長(cháng)→副部長(cháng)→干事
2、學(xué)生會(huì )管理實(shí)行層層負責制:干事對副部長(cháng)負責,副部長(cháng)對部長(cháng)負責,部長(cháng)向主管部門(mén)的主席、副主席、主席助理負責,主席助理對主席負責,副主席對主席負責。某一級職能人員一旦出現重大工作失誤,不光追究其本人責任,還將追究其上一級分管領(lǐng)導責任。
3、組織下達的任務(wù),主要負責部門(mén)及協(xié)助主要負責部門(mén)工作的其他部門(mén)學(xué)生干部在執行任務(wù)時(shí),不得超越其職權范圍。如違反,或有學(xué)員舉報,學(xué)生會(huì )主席和副主席視情節嚴重程度對違反的學(xué)生干部及涉及人員追究責任或撤消其學(xué)生干部的職務(wù)。
四、會(huì )議制度
1、學(xué)生會(huì )實(shí)行例會(huì )制度
。1)學(xué)生會(huì )定期召開(kāi)學(xué)生會(huì )例會(huì ),匯報和交流各部的工作,會(huì )議由學(xué)生會(huì )主席主持。學(xué)生會(huì )例會(huì )每周召開(kāi)一次,時(shí)間——周一中午11:40,地點(diǎn):教一418教室,與會(huì )人員主席團成員及各部部長(cháng),副部長(cháng)。
。2)學(xué)生會(huì )各部定期召開(kāi)會(huì )議。
。3)學(xué)生會(huì )主席團、學(xué)生會(huì )各部召開(kāi)會(huì )議,將具體時(shí)間提前一天報學(xué)生會(huì )辦公室,由辦公室安排人員作會(huì )議記錄、備案。
2、學(xué)生會(huì )各種各級會(huì )議一律實(shí)行考勤制度,并將其作為會(huì )議記錄的一部分上報學(xué)生會(huì )辦公室。
3、學(xué)生會(huì )各級會(huì )議原則上不得缺席,若有特殊情況,須向主管領(lǐng)導請假。無(wú)故不參加者,學(xué)生會(huì )內部將給予通報批評,情節嚴重者,上報學(xué)院,給予懲罰。
4、遇到特殊情況,學(xué)生會(huì )主席有權組織學(xué)生會(huì )各級會(huì )議就重大問(wèn)題作出決定。
五、人事任命制度
1、為了使學(xué)生會(huì )保持活力,每年對新生舉行一次招干活動(dòng),納新時(shí),由各部部長(cháng)負責本部的納新具體事宜。
2、自然換屆時(shí),把本部所有工作資料交給新任部長(cháng),不得拖延隱瞞,敷衍塞責。
3、如有學(xué)生會(huì )干部提前退出學(xué)生會(huì ),必須寫(xiě)申請報告,說(shuō)明理由。對擅自離職的學(xué)生會(huì )干部,學(xué)生會(huì )將在征求院里意見(jiàn)的基礎上,給予處理。
4、各部干事的任免由副部長(cháng)決定,但必須報請部長(cháng)和主席團批準。
六、工作布置、檢查和總結制度
1、各職能部門(mén)的具體工作制度、工作計劃、工作總結由各部長(cháng)負責制定并實(shí)施。
2、各職能部門(mén)在開(kāi)展活動(dòng)中所遇到的問(wèn)題,由分管其工作的主席團成員負責解決,解決不了須報請主席團解決,問(wèn)題嚴重須上報學(xué)院。
3、各職能部門(mén)因開(kāi)展活動(dòng)需要所寫(xiě)的海報,要由部長(cháng)起草,交由宣傳部抄寫(xiě)完后,底稿交由辦公室統一存檔。
4、每學(xué)期初學(xué)生會(huì )各部結合自身特點(diǎn),制定相應工作計劃,其中,大中型活動(dòng)須附詳細計劃書(shū),計劃應本著(zhù)周密、有效的方針,各部計劃須報學(xué)生會(huì )主席團核準。
5、對工作進(jìn)展情況,主席團組織檢查、考究工作。
6、中大型活動(dòng)結束后,負責部門(mén)需進(jìn)行民意調查,收集反饋信息,并做書(shū)面總結。
7、每學(xué)期末,學(xué)生會(huì )各部應向主席團提交工作總結,核準后,應總結學(xué)期工作。
8、以上所有書(shū)面材料由辦公室,分類(lèi)收集,整理存檔,備案。
七、活動(dòng)開(kāi)展制度
1、各部門(mén)在舉辦活動(dòng)之前須向系里遞交申請書(shū)。申請書(shū)的內容應包括名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、人數、活動(dòng)開(kāi)展的經(jīng)過(guò)、目的及意義,同時(shí)申請還必須寫(xiě)明各項費用及預期費用。
2、申請沒(méi)被通過(guò)的須無(wú)條件服從;申請一旦通過(guò)必須嚴格按照申請書(shū)的內容執行,如果需要其他部門(mén)協(xié)助,各部部長(cháng)不能推諉責任,盡一切努力協(xié)助開(kāi)展好活動(dòng)。
3、活動(dòng)結束后各部部長(cháng)要進(jìn)行活動(dòng)總結,是否達到預期的目的,有哪些不足的地方,防止以后再犯同樣的錯誤。
4、大型活動(dòng)開(kāi)始前,由學(xué)生會(huì )主席主持召開(kāi)會(huì )議,統一思想,分配任務(wù),確;顒(dòng)順利進(jìn)行。
八、文檔管理制度
1、各部門(mén)和各活動(dòng)項目的工作計劃和總結是本會(huì )文檔的重要組成部分。各部門(mén)應在每學(xué)期開(kāi)學(xué)兩個(gè)星期內把學(xué)期(學(xué)年)工作計劃送檔,應在每學(xué)期最后兩個(gè)星期前把學(xué)期(學(xué)年)工作總結送檔。我會(huì )主辦的各活動(dòng)項目的承辦單位應在活動(dòng)項目結束后一個(gè)星期內把活動(dòng)項目的計劃和總結一并送檔,送檔的資料須由辦公室主任認可。
2、送檔的資料應做到格式規范、內容完備、條理清楚,手寫(xiě)的應用碳素墨水工整謄寫(xiě)。
3、主席團成員可直接查閱文檔,其他人員在上述干部在場(chǎng)時(shí)可以查閱文檔。
4、因工作需要外借文檔的,時(shí)間最長(cháng)不超過(guò)15天,要求繼續使用的,應辦理續借手續。經(jīng)辦人應作出借出登記,歸還時(shí)撤銷(xiāo)登記。借用人在日用過(guò)程中應保證文檔完好無(wú)缺,到期歸還或續借。
學(xué)生會(huì )管理規章制度16
一、會(huì )議的召集和周期
1、委員會(huì )全體委員會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開(kāi)一次,平常至少每個(gè)月召開(kāi)一次。
2、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議由主席決定召集,至少每半個(gè)月召開(kāi)一次。
3、主席團會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集,不定期召開(kāi)。
4、部長(cháng)會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集,不定期召開(kāi)。
5、全體干部會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集,至少每學(xué)期召開(kāi)一次。
6、部門(mén)會(huì )議由部長(cháng)(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。
二、會(huì )議的職權和內容
1、根據章程的授權,委員會(huì )全體委員會(huì )議行使學(xué)生代表大會(huì )閉會(huì )期間的議事和決定權,審批長(cháng)期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規章制度等。根據少數服從多數的原則,超過(guò)全體委員五分之四以上出席的會(huì )議上,超過(guò)半數委員同意的議案成為委員會(huì )決議。委員會(huì )全體委員會(huì )議的內容由秘書(shū)處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì )統籌安排,也可以由委員在會(huì )議上動(dòng)議。
2、常務(wù)委員會(huì )全體議內容為作出長(cháng)期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會(huì )議等會(huì )議議程,重大事件決策等。
3、主席團會(huì )議內容為討論、布置學(xué)生會(huì )系統協(xié)調開(kāi)展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
4、部長(cháng)會(huì )議內容為通報工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),各部門(mén)匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。
5、全體干部會(huì )議的內容為學(xué)期或學(xué)年工作動(dòng)員和總結,通報和傳達重大信息等。
6、部門(mén)會(huì )議的內容為本部門(mén)工作動(dòng)員和總結,通報工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗和信息等。
三、會(huì )務(wù)工作及主持
1、會(huì )務(wù)工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內容記錄等,委員會(huì )全體委員會(huì )議、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議、部長(cháng)會(huì )議、全體干部會(huì )議會(huì )務(wù)工作由辦公室負責,主席團會(huì )議的會(huì )務(wù)工作由辦公室負責,部門(mén)會(huì )議會(huì )務(wù)工作由各部門(mén)自行完成。
2、委員會(huì )全體委員會(huì )議、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議、主席團會(huì )議、全體干部會(huì )議、部長(cháng)會(huì )議由主席或由主席委托的干部主持,部門(mén)會(huì )議由部長(cháng)主持,委員會(huì )分工確定以前的委員會(huì )全體委員會(huì )議由指導老師主持。
四、會(huì )議秩序要求
1、會(huì )議出席及列席人員應做好會(huì )前準備,按時(shí)到會(huì ),維護會(huì )場(chǎng)秩序,按會(huì )議議程參加會(huì )議。會(huì )議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會(huì )議召集機構或個(gè)人批準。會(huì )議考勤的評定,由辦公室負責。
2、主持人應充分做好會(huì )前準備,引導會(huì )議按照議程進(jìn)行,維持會(huì )場(chǎng)秩序。
3、會(huì )務(wù)工作部門(mén)應認真做好會(huì )議準備工作,為會(huì )議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說(shuō)明
1、學(xué)生會(huì )常委會(huì )對本制度有最終解釋權。
2、制度自發(fā)布之日起執行。
學(xué)生會(huì )管理規章制度17
第一章總則
第一條湖南女子大學(xué)生活部隸屬學(xué)生會(huì ),是在團委學(xué)生處管理、指導下開(kāi)展工作的學(xué)生自治組織。
第二條生活部作為一個(gè)幕后部門(mén),一直默默的為全校師生提供生活上的服務(wù)和幫助。幫助同學(xué)們解決生活上遇到的難題,為教師提供良好的環(huán)境。
第三條學(xué)生本著(zhù)自尊、自重、誠實(shí)勞動(dòng)的態(tài)度參加生活部活動(dòng),堅持遵守國家法律、法令和學(xué)校的規章制度,不能影響教學(xué)、生活的正常秩序,不能影響自身的學(xué)習主業(yè),不得以參加生活部工作為由而影響學(xué)習或違反校規校紀。
第二章部門(mén)內部職責及制度
第四條生活部在部長(cháng)、副部長(cháng)的領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
第五條部長(cháng)職責
(1)根據校學(xué)生會(huì )的工作部署,主持指定每學(xué)年工作或重大任務(wù)的計劃,并對各項工作負責。
(2)及時(shí)傳達上級組織的指示和要求,經(jīng)常向上級組織匯報,請示工作,及時(shí)向下級組織布置工作,通報情況。
(3)按時(shí)召開(kāi)工作會(huì )議,對部門(mén)的工作進(jìn)行總結、建議。
(4)部長(cháng)有權決定臨時(shí)召開(kāi)緊急會(huì )議,部長(cháng)可以調配部門(mén)或是協(xié)助本部門(mén)或其他部門(mén)的活動(dòng)。
(5)例會(huì )遲到、曠會(huì )二次要公開(kāi)向部門(mén)成員作自我檢討。
第六條副部長(cháng)職責
(1)協(xié)助部長(cháng)各項工作,部長(cháng)有事未參加例會(huì )時(shí)可代替部長(cháng)主持會(huì )議。
(2)具體安排各項工作。
(3)例會(huì )遲到、曠會(huì )二次要公開(kāi)向部門(mén)成員作自我檢討。
第七條秘書(shū)組職責
(1)負責校內的宣傳、招新工作。
(2)負責活動(dòng)的計劃、過(guò)程、總結、通訊的編寫(xiě)。
(3)收集各系的工作計劃、總結,并整理保管。
(4)負責例會(huì )的簽到、記錄。
(5)負責整理各類(lèi)資料文件,做好重要資料存檔工作。
(6)負責建立和健全生活部的各項規章制度。
(7)負責制定生活部的崗位分配表,杜絕重崗現象。
(8)例會(huì )遲到、曠會(huì )二次要公開(kāi)向部門(mén)成員作自我檢討,三次以上作自動(dòng)退出。
(9)協(xié)助其他組開(kāi)展其他相關(guān)工作。
第八條督察組職責
(1)負責生活部同學(xué)的校內工作崗位安排。
(2)負責生活部同學(xué)的值勤情況(正常、遲到、早退、曠工)。
(3)負責檢查生活部同學(xué)得到工作效率和質(zhì)量。
(4)在意見(jiàn)箱中發(fā)現有對某生活部人員不滿(mǎn)或提出問(wèn)題者,經(jīng)部門(mén)核實(shí),多次發(fā)現問(wèn)題不改者,有權撤消其職位。
(5)收集和反饋生活部干事在值勤工作時(shí)存在的問(wèn)題及其與同學(xué)間存在的矛盾并予以及時(shí)解決。
(6)要深入崗位,查實(shí)情,說(shuō)真話(huà),對生活部信息起下情上傳、上情下傳的作用。
(7)遇到突發(fā)事件若不能及時(shí)處理,應及時(shí)向上級匯報。
(8)負責考勤表的收集、整理、保管。
(9)負責生活部干部的工作情況的監督和考評
(10)例會(huì )遲到、曠會(huì )二次要公開(kāi)向部門(mén)成員作自我檢討,三次以上作自動(dòng)退出。
第九條干事職責
(1)按時(shí)、按量完成任務(wù)。
(2)積極與各系負責人聯(lián)系,并協(xié)調好總部與系部的關(guān)系。
(3)服從上級的調配。
(4)例會(huì )遲到、曠會(huì )二次要公開(kāi)向部門(mén)成員作自我檢討,三次以上作自動(dòng)退出。
第十條各系生活部職責
(1)每月召開(kāi)系部生活部同學(xué)會(huì )議,及時(shí)溝通。
(2)按時(shí)參加校生活部召開(kāi)的相關(guān)會(huì )議,不得無(wú)故缺席,如有特殊情況須事先向部長(cháng)請假;
(3)每月28日前須將本月工作總結及下月的工作計劃(打印書(shū)寫(xiě)均可)秘書(shū)組。
(4)配合校部有針對性地在本系范圍內開(kāi)展生活上的活動(dòng),并將活動(dòng)計劃及總結及時(shí)上交生活部秘書(shū)處。
(5)各系生活部長(cháng)有權利及義務(wù)督促本系生活部同學(xué)認真完成相關(guān)工作。
(8)認真及時(shí)地完成校生活部布置的其他相關(guān)工作。
(9)對工作消極,不能及時(shí)完成工作,造成重大失誤者,將建議其所在系予以辭退,并取消“優(yōu)秀組織團體”的年度評比。
(10)例會(huì )無(wú)故遲到、缺席的系部,一次警告、二次檢討、三次黃榜通知,四次以上取消“優(yōu)秀組織團體”的年度評比。
學(xué)生會(huì )管理規章制度18
一、組織條例
1、材料工程系學(xué)生會(huì )設主席,副主席,文宣部,生活部,學(xué)習部,紀檢部,宿管部。
2、各部設部長(cháng)一名,副部長(cháng)1-2名,干事若干名(根據工作需要而定);
3、主席、副主席組成常務(wù)主席團,領(lǐng)導學(xué)生會(huì )工作,并分管學(xué)生會(huì )各部、處的工作。
4、每學(xué)期開(kāi)始,各部須對人員進(jìn)行統計,并交由學(xué)習部部長(cháng)進(jìn)行統一備案。
二、例會(huì )條例
1、學(xué)生會(huì )每周至少召開(kāi)一次全體例會(huì ),主要總結上一周工作,并對本周工作進(jìn)行布置,由學(xué)習部部長(cháng)對會(huì )議進(jìn)行記錄;
2、學(xué)生會(huì )各部每?jì)芍苤辽僬匍_(kāi)一次例會(huì ),主要總結上兩周工作,并對本周工作進(jìn)行布置,安排人員進(jìn)行監督并對會(huì )議進(jìn)行記錄;并及時(shí)將會(huì )議情況反映到系主席,由系主席匯總,交由主席團審閱;
3、各委員不得缺席每周的委員例會(huì ),如有特殊情況須向主席請假。無(wú)故缺席一次的給予扣除職務(wù)分五分的處罰,無(wú)故缺席兩次的,取消其優(yōu)秀學(xué)生會(huì )干部的評選資格;無(wú)故缺席三次的;經(jīng)主席團批準,有權利將其開(kāi)除出學(xué)生會(huì );
4、各部開(kāi)例會(huì )時(shí),學(xué)習部必須認真做好會(huì )議的考勤工作。對于無(wú)故缺席者,將給予扣除1-3分的處罰,如無(wú)故缺席三次者,作自動(dòng)退出學(xué)生會(huì )處理。
三、工作條例
1、學(xué)生會(huì )在工作上實(shí)行分工不分家,所有學(xué)生會(huì )成員要做到"召之即來(lái),來(lái)之能戰";
2、工作中倡導團隊合作精神,要保持工作的整體性和一致性,要服從統一領(lǐng)導,統一指揮,工作中不得無(wú)故離開(kāi),有事需向上級請假,否則扣月末考評分1-5分。
3、各部在工作結束后必須認真做好工作總結,并交由學(xué)習部審閱,否則不列入本月工作考核范圍之內;
4、每學(xué)期結束前,各部部長(cháng)必須對本學(xué)期的工作作一份總結,并統一交學(xué)習部匯總;
5、每學(xué)期開(kāi)學(xué)前,各部必須交一份學(xué)期工作計劃并交學(xué)習部審核通過(guò)
6、各部活動(dòng)前,必須認真做好財務(wù)預算,并交學(xué)習部審核,數額較大者經(jīng)由主席團討論,并交學(xué)生科審批后,方可進(jìn)行;
7、各部活動(dòng)結束后,由部長(cháng)填寫(xiě)一份詳細的記錄表,及時(shí)上交學(xué)習部;要將經(jīng)費使用情況及時(shí)上報學(xué)習部,由主席團確認后,方可報銷(xiāo);
8、對于在學(xué)生會(huì )工作中表現突出者,在每學(xué)年的學(xué)生干部、干事評優(yōu)中,將優(yōu)先考慮;
9、對于在學(xué)生會(huì )工作中不負責任,經(jīng)常遲到、早退、缺席,受部?jì)忍幏值囊约肮ぷ鞑环e極的學(xué)生會(huì )干部、干事,取消其每學(xué)年的評優(yōu)資格;
四、辦公條例
1、進(jìn)入學(xué)生會(huì )的工作人員不得穿拖鞋,剃光頭,不得穿奇裝異服,男生不得留長(cháng)發(fā);
2、在學(xué)生會(huì )辦公室內不得吵鬧、喧嘩,嬉戲玩耍。
3、每周末學(xué)生會(huì )成員可在學(xué)生會(huì )辦公室內進(jìn)行下象棋等活動(dòng),但不得進(jìn)行賭博。
4、注意學(xué)生會(huì )的安全保衛工作,無(wú)特殊情況晚上不允許一人獨自辦公;
5、值班室衛生由各部輪流打掃,未打掃的部門(mén),扣部門(mén)考核分1-5分。
學(xué)生會(huì )管理規章制度19
各部門(mén)干事應準時(shí)參加部門(mén)會(huì )議。
。1)遲到一次扣1分;
。2)無(wú)故早退一次扣1分;
。3)會(huì )前請假的,一次扣一分,請假超過(guò)三次的按缺席算;
。4)無(wú)故缺席一次扣3分,無(wú)故缺席超過(guò)3次的,此項不得分。
小組會(huì )議出勤(滿(mǎn)分20分)
組長(cháng)應該按時(shí)組織小組會(huì )議,各小組成員應該積極參加會(huì )議。
。1)遲到一次扣1分;
。2)無(wú)故早退一次扣1分;
。3)會(huì )前請假的,一次扣一分,請假超過(guò)三次的按缺席算;
。4)無(wú)故缺席一次扣3分,無(wú)故缺席超過(guò)3次的,此項不得分。
。5)組長(cháng)未按時(shí)組織小組會(huì )議一次扣3分,未開(kāi)小組會(huì )議一次扣7分。
活動(dòng)出勤管理規定(滿(mǎn)20分):
1、考核內同:
a)、工作時(shí)間已到而未到者,即為遲到;
b)、未到工作結束時(shí)間而提前離開(kāi)者,即為早退;
c)、在工作時(shí)間內未經(jīng)批準而離開(kāi)者,即為擅離職守;
2、工作人員工作實(shí)行簽到制。
3、除以下人員外,其余人員均按工作時(shí)間簽到。
a)
。1)委托他人代簽
。2)有涂改情況者
5、工作人員一個(gè)月遲到、早退、擅離職守累計達三次者扣5分,達五次者扣10分,超過(guò)五次者扣20分,在副部例會(huì )上給予點(diǎn)名批評。
6、工作人員在工作期間不能出席或者需要提前離開(kāi)者必須向部門(mén)負責人說(shuō)明原因,否則按外出辦私事處理。
7、工作人員在工作期間不能出席或者需要提前離開(kāi)者必須到風(fēng)紀部辦理登記手續備案。凡過(guò)期或者未填寫(xiě)登記表者,按缺勤處理。
8、成員應該準時(shí)參加活動(dòng)考核。
。1)遲到一次扣2分;
。2)無(wú)故早退一次扣2分;
。3)活動(dòng)前請假的,一次扣一分,請假超過(guò)三次的按缺席算;
。4)無(wú)故缺席一次扣5分,無(wú)故缺席超過(guò)4次的,此項不得分。
其他(滿(mǎn)分10分)
承擔、組織和協(xié)助社聯(lián)實(shí)踐部活動(dòng)每一次5分。
附加項(滿(mǎn)分10分)
承擔、組織和協(xié)助社聯(lián)及社聯(lián)其他部門(mén)的活動(dòng)每一次加5分。
說(shuō)明:1、條例一、四、五由部長(cháng)級制定表格記錄考核
2、條例二、三由各個(gè)組長(cháng)制定表格記錄考核
3、本制度采用倒扣分形式前三項不足60分者即刻勸退出實(shí)踐部。
獎勵制度:
1、考核程序
。1)考績(jì)每月一次;
。2)每月最后一天由風(fēng)紀部干事匯整出勤資料,匯整完畢后遞交表冊至風(fēng)紀部部長(cháng);
。3)次月1號由秘書(shū)處轉發(fā)至各部門(mén);
。4)月度考績(jì)事宜由風(fēng)紀部部長(cháng)督導,風(fēng)紀部小干事執行,其他各部門(mén)配合。
2、績(jì)效分等
月度考核分為四等:90分以上為特等;80—89為甲等;76—79為乙等;70—75為丙等。(注:考績(jì)分數一律為整數)
3考核限制
。1)干事、副部長(cháng)及部長(cháng)在月度內有下列情況之一者,其考績(jì)不能列為特等:
、、遲到、早退累月計達2次以上者(含2次);
、、缺勤1次者。
。2)于月度內有下列情況之一者,其考績(jì)不得列為甲等:
、龠t到、早退累月計達4次以上者(含4次);
、趨s請2次者。
4、人數限制:各部門(mén)特等人數最高限為1人,甲等人數為2人。
5、一學(xué)期內,累計獲四次甲等績(jì)效的工作人員,可在院學(xué)生會(huì )全體大會(huì )上得到表彰;累計獲五次特等績(jì)效的工作人員,不僅可在院學(xué)生會(huì )全體大會(huì )上得到表彰,部長(cháng)級可獲得管理學(xué)院頒發(fā)的“優(yōu)秀干部”證書(shū),干事級可獲管理學(xué)頒發(fā)“十佳干事”證書(shū)。
學(xué)生會(huì )管理規章制度20
一、總則
為了提高學(xué)生會(huì )干部的思想政治素質(zhì),提高學(xué)生會(huì )干部的工作能力和工作效率,建立一套健全的學(xué)生會(huì )內部管理機制,建設一支良好的學(xué)生骨干隊伍,更好地開(kāi)展各項工作,更好地發(fā)揮學(xué)生會(huì )的橋梁和紐帶作用,真正體現“團結進(jìn)取,求實(shí)創(chuàng )新,服務(wù)同學(xué)”的宗旨。結合實(shí)際情況,特定本條例。
第一條學(xué)生會(huì )干部要有較高的思想覺(jué)悟和養好的品德修養
1、要熱愛(ài)祖國,熱愛(ài)中國共產(chǎn)黨,堅持四項基本原則,堅持黨的路線(xiàn)、方針、政策。
2、要嚴于律己,言行一致,自覺(jué)遵守社會(huì )道德規范、國家法令法規和校紀校規,處處以身作則,時(shí)時(shí)率先垂范。
3、要有認真負責的態(tài)度,要解放思想,實(shí)事求是。善于傾聽(tīng)各種意見(jiàn),密切團結廣大同學(xué),要有進(jìn)取精神。
4、要虛心接受廣大同學(xué)合理的工作建議,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作能力。
5、要有“服務(wù)同學(xué)”的強烈意識,不允許學(xué)生會(huì )干部有任何脫離和凌駕于廣大同學(xué)之上的行為。
第二條學(xué)生會(huì )干部要有較強的工作能力和良好的工作作風(fēng)。
1、要有全心全意為同學(xué)服務(wù),善于開(kāi)展批評和自我批評,用于接受廣大同學(xué)的監督。
2、要有強烈的責任心和吃苦精神,勇于承擔學(xué)生會(huì )工作,善于完成各項工作任務(wù)。
3、要從實(shí)際出發(fā),有民主意識和創(chuàng )新精神。
第三條學(xué)生會(huì )干部的其他素質(zhì)。
學(xué)生會(huì )干部要勤奮學(xué)習,學(xué)習成績(jì)良好,要主動(dòng)積極關(guān)心和幫助成績(jì)后進(jìn)的同學(xué)。
第四條學(xué)生會(huì )干部任命與選拔。
學(xué)生會(huì )干部按照民主集中制的原則在公開(kāi)公平的前提下,采取推薦、自薦、公開(kāi)招聘等形式產(chǎn)生,并堅持“能者上,庸者讓?zhuān)嫡呦隆钡娜纹冈瓌t。
二、各部工作
。ㄒ唬┲飨瘓F
主席團由主席、副主席組成,是主持學(xué)生會(huì )日常工作的最高組織和管理機構,學(xué)生會(huì )實(shí)行主席負責制,副主席分管負責制。按照《學(xué)生會(huì )章程》開(kāi)展各項工作;
1、全面負責學(xué)生會(huì )組織的工作,定期進(jìn)行工作總結并向上級有關(guān)部門(mén)匯報工作情況。
2、負責學(xué)校學(xué)生會(huì )的總體工作,支持學(xué)生會(huì )在團委指導下相對獨立地開(kāi)展工作;
3、接受團委監督和指導,支持各班班委會(huì )的工作并接受學(xué)生會(huì )全體成員的監督。
4、領(lǐng)導各部門(mén)開(kāi)展工作,對各部工作進(jìn)行考察、監督。隨時(shí)抽查、監督各部門(mén)工作人員的具體工作情況;
5、負責監督各部長(cháng)的工作,協(xié)調各部門(mén)的工作,樹(shù)立合作共贏(yíng)的意識,聯(lián)合開(kāi)展大型活動(dòng);
6、有權抽調其他部門(mén)成員到分管各部從事協(xié)助工作。
7、負責定期召開(kāi)學(xué)生會(huì )工作會(huì )議,研究學(xué)生會(huì )重大事項;召集和主持學(xué)生會(huì )工作部長(cháng)例會(huì )。
8、負責起草實(shí)施學(xué)生會(huì )各項工作制度、管理制度;
9、代表和維護學(xué)生的利益,參與學(xué)院民主管理。
10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
宗旨:
學(xué)生會(huì )主席團是學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導和決策機構,是學(xué)生會(huì )組織的首腦和核心,負責傳達上級領(lǐng)導的指示,對學(xué)生會(huì )日常事務(wù)、大型活動(dòng)和人力資源的實(shí)行宏觀(guān)調控。全面主持學(xué)生會(huì )工作,并對各部門(mén)工作實(shí)施監督和指導,保證學(xué)生會(huì )正常運轉。
。ǘ⿲W(xué)生會(huì )辦公室
以協(xié)助學(xué)生會(huì )主席團處理學(xué)生會(huì )日常事務(wù)為工作中心,協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系,負責校學(xué)生會(huì )自身建設的非職能部門(mén),在學(xué)生會(huì )管理決策過(guò)程中,發(fā)揮著(zhù)咨詢(xún)、建議,參謀的作用。促進(jìn)學(xué)生會(huì )各項工作的順利開(kāi)展。
1、協(xié)助主席團、常委會(huì )處理院學(xué)生會(huì )日常事務(wù);
2、負責學(xué)生會(huì )日常公文的起草及處理工作,以學(xué)生會(huì )名義發(fā)布通知;
3、組織安排學(xué)生會(huì )工作月例會(huì )、學(xué)生會(huì )工作部長(cháng)例會(huì )各類(lèi)會(huì )議,做好各項會(huì )議的通知、負責準備、記錄及考勤;
4、負責學(xué)生會(huì )各類(lèi)檔案的建立、管理工作,做好“學(xué)生會(huì )大事記”記錄工作;
5、負責學(xué)生會(huì )的辦公室、會(huì )議室和倉庫的管理,負責學(xué)生會(huì )固定資產(chǎn)及各類(lèi)物品的保管、使用及分配;做好活動(dòng)經(jīng)費的預算、支出、收入登記;
6、協(xié)助主席團開(kāi)展學(xué)生會(huì )納新、競聘、考評、評優(yōu)工作;開(kāi)展各部門(mén)的培訓,提高學(xué)生會(huì )干部的工作水平;
7、協(xié)助主席團調配人手、傳達通知、撰寫(xiě)有關(guān)文件,并對學(xué)生會(huì )工作進(jìn)行新聞報道;
8、管理學(xué)生會(huì )各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔;
9、安排學(xué)生會(huì )干部值班工作;協(xié)助其他部門(mén)工作;完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ㄈ⿲W(xué)習生活部
以提高同學(xué)們學(xué)習意識、營(yíng)造校園學(xué)習氛圍為目的,開(kāi)展各種同學(xué)喜聞樂(lè )見(jiàn)的活動(dòng)。了解和掌握同學(xué)的學(xué)習情況,廣泛聽(tīng)取同學(xué)們的意見(jiàn)和建議、要求,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映,并協(xié)助有關(guān)部門(mén)解決同學(xué)們在學(xué)習方面存在的問(wèn)題,在師生之間搭起一座橋梁,促進(jìn)師生的相互交流,協(xié)助教師共同探討教改新方向。協(xié)助學(xué)校對學(xué)生公寓進(jìn)行管理,引導同學(xué)營(yíng)造文明、舒適的生活環(huán)境,良好的學(xué)習環(huán)境和濃厚的學(xué)術(shù)氛圍,養成良好的生活習慣。
1、開(kāi)展形式多樣的活動(dòng),如創(chuàng )作大賽、辯論賽、演講比賽、書(shū)畫(huà)大賽、知識大賽,提高同學(xué)的綜合素質(zhì)和能力,針對同學(xué)們的實(shí)際情況,組織各種類(lèi)型的學(xué)習經(jīng)驗交流會(huì )、學(xué)術(shù)報告會(huì )、講座和知識競賽、辯論賽等活動(dòng),開(kāi)闊同學(xué)們的視野,豐富同學(xué)們的知識。
2、邀請學(xué);蚺e辦各種與學(xué)習有關(guān)的專(zhuān)題講座或報告會(huì ),開(kāi)拓同學(xué)的學(xué)術(shù)視野;組織成立各種興趣小組,開(kāi)展豐富多彩的課外活動(dòng)。
3、舉辦各種經(jīng)驗交流活動(dòng),如讀書(shū)活動(dòng)心得交流會(huì ),新老學(xué)生學(xué)習交流會(huì )、思想交流會(huì )等;
4、聯(lián)系各班學(xué)習委員,深入了解和調查同學(xué)一定時(shí)期內的學(xué)習動(dòng)向和意見(jiàn),及時(shí)向學(xué)校有關(guān)部門(mén)反映,并根據需要,定期召開(kāi)各班學(xué)習委員工作會(huì )議,討論同學(xué)們學(xué)習過(guò)程中存在的問(wèn)題,商討解決方案,并及時(shí)予以解決。促進(jìn)教與學(xué)的交流、發(fā)展;
5、定期做好全校學(xué)生宿舍的衛生檢查,統計公布檢查成績(jì)。督促和指導全校各學(xué)生公寓營(yíng)造干凈、舒適的生活、學(xué)習環(huán)境。
6、負責對寢室衛生、教學(xué)樓衛生、食堂衛生等情況的監督,檢查和評比,及時(shí)總結,匯報,監督檢查的結果及時(shí)向學(xué)院有關(guān)部門(mén)反映學(xué)生生活中的情況,協(xié)助有關(guān)部門(mén)解決;
7、舉辦寢室文化設計比賽,開(kāi)展“文明寢室”的評比活動(dòng)。
8、了解同學(xué)生活中的需求及困難,組織活動(dòng)給予及時(shí)扶助。
9、指導各班生活委員開(kāi)展工作,定期對各班生活委員進(jìn)行開(kāi)會(huì )、對衛生不好班級進(jìn)行批評、同時(shí)也對衛生好的班級進(jìn)行表?yè)P,開(kāi)展“無(wú)煙宿舍“評比活動(dòng);
10、做好伙食管理委員會(huì )工作;
11、協(xié)助其他部門(mén)的工作。
宗旨:
通過(guò)組織多種形式的系列活動(dòng),營(yíng)造良好的學(xué)習氛圍,提高學(xué)生學(xué)習的積極性和主動(dòng)性,加強學(xué)生的專(zhuān)業(yè)技能訓練,為全系學(xué)生創(chuàng )造一個(gè)優(yōu)良的學(xué)習、生活環(huán)境。
。ㄋ模┬麄鞑
以宣傳學(xué)校團委和學(xué)生會(huì )各時(shí)期的工作與活動(dòng)為中心任務(wù),按照黨的教育方針把握時(shí)代脈搏,對我校學(xué)生宣傳校園文化,報道先進(jìn)事跡的一個(gè)職能部門(mén),與學(xué)生會(huì )其他部門(mén)協(xié)調合作、幫助各學(xué)院學(xué)生會(huì )通過(guò)各種渠道傳播學(xué)生會(huì )文化及時(shí)向同學(xué)宣傳先進(jìn)的思想和事跡。
1、協(xié)助學(xué)校團委和學(xué)生會(huì )做好各項活動(dòng)的宣傳工作,制作各種活動(dòng)的宣傳海報、標語(yǔ)及橫幅,布置學(xué)校團委及學(xué)生會(huì )舉行的各種活動(dòng)的背景及各種展覽活動(dòng);
2、負責學(xué)生會(huì )各項重大活動(dòng)的前期策劃和全程宣傳活動(dòng);
3、組織學(xué)生會(huì )各部和有關(guān)學(xué)生做好新生入學(xué)、歡送畢業(yè)生等宣傳工作,管理好學(xué)校宣傳欄;
4、配合形勢,開(kāi)展美化校園、提高思想覺(jué)悟的各種活動(dòng),如書(shū)畫(huà)評比賽,校園科技文化藝術(shù)節等,開(kāi)展有關(guān)的藝術(shù)創(chuàng )作等活動(dòng);
5、指導各班宣傳委員開(kāi)展工作,組織各班開(kāi)展手抄報的檢查、評比;
6、并對一些重大的節日,實(shí)事進(jìn)行及時(shí)準確的宣傳;
7、定期召開(kāi)每班宣傳委員會(huì )議、進(jìn)一步落實(shí)學(xué)樣下達的通知與任務(wù);
8、協(xié)助其他部門(mén)工作。
。ㄎ澹┪乃嚥
組織各種健康的群眾性?shī)蕵?lè )活動(dòng),舉辦各種藝術(shù)講座、演出,幫助同學(xué)娛樂(lè )身心,陶冶情操,為同學(xué)創(chuàng )造文娛才能鍛煉發(fā)揮的空間,豐富校園文化和廣大同學(xué)課余文化生活的部門(mén)。
1、具體落實(shí)每學(xué)期的文藝匯演及周末舞會(huì )的組織策劃實(shí)施;
2、舉辦各種形式的文藝活動(dòng),豐富和活躍同學(xué)們的課余生活,提高廣大同學(xué)的藝術(shù)修養,策劃和組織學(xué)校大型文藝匯演和比賽。如校園歌手大獎賽、元旦文藝匯演等。
3、落實(shí)各班文娛委員職責,發(fā)現培養文藝人才,指導各班文藝委員開(kāi)展有益的文娛活動(dòng)。負責每次文藝匯演的參賽選手的選拔、訓練及組織工作。
4、舉辦各種文藝講座、文藝演出等活動(dòng),提高同學(xué)們的文藝理論水平和欣賞水平,在學(xué)生中大力開(kāi)展美育活動(dòng),提高學(xué)生的文藝鑒賞能力。
5、組織全校各班積極參加學(xué)校每年一次的校園文化藝術(shù)節,并且要組織編排節目代表學(xué)生會(huì )參加。
6、及時(shí)發(fā)現和培養文藝活躍分子,充分發(fā)揮文藝骨干的作用。
7、及時(shí)了解掌握同學(xué)們對文藝活動(dòng)的意見(jiàn)、要求和建議,做好反饋工作。
8、協(xié)助其他部門(mén)工作。
宗旨:
通過(guò)開(kāi)展一系列豐富多彩的文藝活動(dòng),裝點(diǎn)中新的文化舞臺,將歡聲笑語(yǔ)、鶯歌燕舞,注入點(diǎn)線(xiàn)之間的大學(xué)生活!
。w育部
以增強廣大學(xué)生的體質(zhì),推廣體育運動(dòng)為工作中心,積極舉辦各種體育比賽,并協(xié)助學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )開(kāi)展各類(lèi)體育活動(dòng)。
1、豐富同學(xué)們的課余文化生活,組織多種有意義的體育活動(dòng);具體落實(shí)每學(xué)期的籃球聯(lián)賽,足球賽,協(xié)助校運會(huì )的組織工作;
2、結合學(xué)校的工作安排,組織核實(shí)學(xué)生的體育活動(dòng);廣泛開(kāi)展各項群眾性體育活動(dòng),組織舉辦全系性的各種體育比賽和有關(guān)知識講座,豐富同學(xué)們的課余生活,提高廣大同學(xué)的身體素質(zhì)、運動(dòng)水平和體育欣賞水平;
3、經(jīng)常聽(tīng)取同學(xué)們對開(kāi)展體育活動(dòng)的建議和要求,并及時(shí)反映給有關(guān)領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)。負責體育活動(dòng)的組織和指導工作;
4、負責院運動(dòng)會(huì )參賽選手的選拔、訓練及后勤保障工作負責學(xué)生活動(dòng)的部分安全問(wèn)題;
5、定期召開(kāi)各班體育文員會(huì )議進(jìn)一步加強各班學(xué)生對于對體育鍛煉的重要性,同時(shí)加強各班學(xué)生養成自覺(jué)鍛煉的習慣;
6、加強與其他院校的溝通與交流,積極開(kāi)展各種友誼比賽。通過(guò)開(kāi)展形式多樣,豐富多彩的比賽,增進(jìn)友誼,強身健體。
7、負責組建各類(lèi)健身俱樂(lè )部。協(xié)助其他部門(mén)工作。
宗旨:
弘揚體育精神,鍛煉身體素質(zhì),為同學(xué)服務(wù),為中新?tīng)幑猓?/p>
。ㄆ撸┥鐖F部
以服務(wù)學(xué)生、服務(wù)社會(huì )為宗旨,服務(wù)學(xué)生社團的健康發(fā)展,服務(wù)廣大學(xué)生的全面成才。大力開(kāi)展敬老助殘、義務(wù)家教、青年志愿者等社區援助活動(dòng),增強學(xué)生關(guān)心社會(huì )、服務(wù)他人的意識,促進(jìn)學(xué);蛏鐓^精神文明建設的發(fā)展,協(xié)調各社團的關(guān)系,健全各社團組織結構,指導各社團工作的正常開(kāi)展。
1、組織同學(xué)參與各種自強自立的實(shí)踐活動(dòng),負責學(xué)生會(huì )聯(lián)系校外社會(huì )實(shí)踐的工作;負責學(xué)生勤工助學(xué)崗位的分配、聯(lián)系以及管理工作。
2、組織和監督各項活動(dòng),保證服務(wù)質(zhì)量,并做好記錄,總結存檔;
3、組織學(xué)校志愿者及志愿者相關(guān)活動(dòng);
4、負責組織全校學(xué)生寒、暑假的社會(huì )實(shí)踐活動(dòng),評比優(yōu)秀的社會(huì )實(shí)踐論文;
5、為各個(gè)社團服務(wù),解決各個(gè)社團所面臨的問(wèn)題;根據學(xué)生的需求發(fā)展新的社團;
6、指導各個(gè)社團加強自身建設,在務(wù)實(shí)創(chuàng )新的基礎上辦出社團的特色;規范開(kāi)展各個(gè)社團的活動(dòng);做好社團的新老交替的繼承工作;
7、制定并落實(shí)社團的大政方針、工作目標等;負責學(xué)校各類(lèi)社團組織工作的.指導與建設;
8、積極引導、管理、協(xié)調、服務(wù)、監督和考核全校的學(xué)生社團,通過(guò)組織學(xué)生社團廣泛開(kāi)展豐富多彩、健康向上的學(xué)術(shù)、科研、文體及公益活動(dòng),活躍校園文化,提高學(xué)生綜合素質(zhì);
9、加強與校內有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,為學(xué)生社團的發(fā)展創(chuàng )造良好的外部環(huán)境;密切與兄弟高校相關(guān)學(xué)生社團組織的關(guān)系,互相學(xué)習,加強協(xié)作;擴大與社會(huì )各界的聯(lián)系,尋求廣泛的支持與幫助;
10、完成上級組織分配的其它工作任務(wù)。
宗旨:
通過(guò)各項活動(dòng)加強我系與社會(huì )及各兄弟院校的溝通和聯(lián)系。負責我系學(xué)生會(huì )對外整體形象的設計。負責各項涉外活動(dòng)的策劃組織及實(shí)施。提高學(xué)生會(huì )的知名度及影響力。
三、資產(chǎn)管理制度
1、凡學(xué)生會(huì )固定資產(chǎn)由學(xué)生會(huì )辦公室統一管理,新增固定資產(chǎn)由學(xué)生會(huì )辦公室登記造冊;
2、學(xué)生會(huì )固定資產(chǎn)一律由學(xué)生會(huì )辦公室專(zhuān)人保管,未經(jīng)主管人同意,任何人不得借用或搬動(dòng),同意借用后,需填寫(xiě)借條交辦公室備案;
3、學(xué)生會(huì )固定資產(chǎn)使用者須正確使用和認真保管,如發(fā)現損壞,使用者需積極保修。如屬故意損壞(包括不按規定操作引起的損壞),應按價(jià)賠償;
4、學(xué)生會(huì )辦公室僅為學(xué)生會(huì )辦公使用,非學(xué)生會(huì )成員不得無(wú)故進(jìn)入辦公室活動(dòng);
5、學(xué)生會(huì )活動(dòng)室的房間鑰匙,只限學(xué)生會(huì )工作人員所有,不得轉借他人,任何人不得私配。所有放固定資產(chǎn)的房間鑰匙,未經(jīng)辦公室的同意,不得私自使用。
6、節約運用所有學(xué)生會(huì )辦公室資源,做到不浪費、不濫用。
四、財務(wù)制度
。ㄒ唬┴攧(wù)管理和使用
1、學(xué)生會(huì )活動(dòng)經(jīng)費由學(xué)生會(huì )辦公室統一管理,各部監督;
2、學(xué)生會(huì )各部門(mén)開(kāi)展各項具體活動(dòng)前,必須向主席、學(xué)生會(huì )辦公室領(lǐng)導提交經(jīng)費書(shū)面申請和預算方案,經(jīng)學(xué)生會(huì )辦公室主任、主席、團委簽字批準備案后,方可開(kāi)支;
3、學(xué)生會(huì )各部門(mén)資金只限于預算范圍內;
4、各部門(mén)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)性服務(wù)時(shí),除支付工作人員一定酬勞外,余額全部納入學(xué)生會(huì )活動(dòng)經(jīng)費。
。ǘ┴攧(wù)報銷(xiāo)
1、學(xué)生會(huì )所有開(kāi)銷(xiāo)符合各部門(mén)的報銷(xiāo)資金必須是事先申請并經(jīng)主席、學(xué)生會(huì )辦公室主任、團委領(lǐng)導批準備案領(lǐng)導批準備案的方可,否則不予報銷(xiāo);
2、學(xué)生會(huì )各部門(mén)所報銷(xiāo)的發(fā)票一律經(jīng)部門(mén)負責人簽字,并注明用途,由主席、學(xué)生會(huì )辦公室主任、團委領(lǐng)導審核批準并簽字后方可報銷(xiāo)。
五、考核、獎懲措施:(具體考核標準另行通知)
。ㄒ唬榱耸箍荚u工作做到公平、公正、公開(kāi),更好地規范學(xué)生會(huì )成員的工作,特實(shí)行工作考核制,學(xué)期末進(jìn)行總結評定。具體規定如下:
1、每人基礎分10分,在此基礎上加(減)分,其中,干事的考評由各部部長(cháng)、辦公室負責平時(shí)考勤;
2、根據個(gè)人所得分數,對于分數低于5分者,本學(xué)期不得附加分,不得參加本學(xué)期優(yōu)秀學(xué)生干部評選,對于優(yōu)秀者,學(xué)生會(huì )將頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū);
3、對于中途自動(dòng)退出學(xué)生會(huì )者,取消其評選獎學(xué)金及學(xué)生會(huì )干部評優(yōu)資格;
4、對于開(kāi)除學(xué)生會(huì )者,此后一年不得參加任何團委、學(xué)生會(huì )、社團的評優(yōu)活動(dòng),包括獎學(xué)金的評選。
。ǘ⿲`紀或沒(méi)有盡職盡責人員的處理:
作為學(xué)生干部,學(xué)生會(huì )成員首先應自覺(jué)遵守好校規校紀基其它各種規章制度,為其他同學(xué)做好表率作用,若違紀或失職則給予以下處分:
1、學(xué)生會(huì )成員若違反了校規校紀,除按規定進(jìn)行學(xué)校處分外。還要視情節撤銷(xiāo)其在學(xué)生會(huì )內的職務(wù),直至開(kāi)除學(xué)生會(huì ),并不得參加本年度的各種評優(yōu)活動(dòng);
2、學(xué)生會(huì )成員在思想上,行動(dòng)上必須始終報有服務(wù)學(xué)生的思想,時(shí)刻心系學(xué)生會(huì )。若行為與學(xué)生會(huì )整體利益相違背,或只掛職而不干實(shí)事,則直接撤銷(xiāo)其在學(xué)生會(huì )內職務(wù);
3、堅持例會(huì )制度,對無(wú)故曠會(huì )或遲到者在例會(huì )上通報批評,并個(gè)人做檢討,累計達三次者,按自動(dòng)退出學(xué)生會(huì )處理;
4、發(fā)現學(xué)生會(huì )成員在工作中徇私舞弊,走后門(mén),則撤銷(xiāo)其在學(xué)生會(huì )內職務(wù)、并開(kāi)除學(xué)生會(huì );
5、學(xué)生會(huì )成員不按時(shí)值班,或值班時(shí)做與學(xué)習、工作無(wú)關(guān)的事則給予嚴重批評,累計達三次者撤銷(xiāo)其職務(wù);
6、學(xué)生會(huì )成員對自己部的活動(dòng)必須按計劃進(jìn)行,對安排給自己的工作必須及時(shí)、認真地完成,有意見(jiàn)可以保留,且可以及時(shí)提出,否則完成不及時(shí)或耽誤學(xué)生會(huì )正常工作的順利進(jìn)行,則本人需作認真檢討,且在例會(huì )中對其進(jìn)行批評教育,若再犯則直接撤銷(xiāo)其職務(wù);
7、為使學(xué)生會(huì )能有頑強的凝聚力和戰斗力,學(xué)生會(huì )成員在干好自己本部工作的同時(shí),還要積極配合其他部開(kāi)展活動(dòng)。若發(fā)現有跟同學(xué)鬧別扭或對非自己部的工作不關(guān)心者,則對其進(jìn)行嚴重批評,若仍不改正則直接撤銷(xiāo)其職務(wù)。
六、日常工作紀律制度
1、必須樹(shù)立為學(xué)校,一切為學(xué)生服務(wù)的意識觀(guān)念;
2、工作中不徇私舞弊,做個(gè)公私分明的好成員,不計較個(gè)人得失,能顧全大局,個(gè)人利益服從整體利益,認真工作;
3、能服從學(xué)校、組織的合理管理,樂(lè )于接受分配安排的工作任務(wù),不討價(jià)還價(jià),做事講究原則,按流程辦事。
4、工作中必須講究文明禮貌,講究方式、方法,熱情對待他人,對同學(xué)采取不恰當的手段進(jìn)行管理;
5、學(xué)生會(huì )個(gè)成員必須儀表端正,不穿奇裝異服,不剪怪發(fā),時(shí)刻注意自己的形象;
6、各成員工作中必須盡心盡職,積極主動(dòng)參與學(xué)校的各項管理工作,有不怕苦、不怕臟、敢管、敢抓的品質(zhì);
7、各成員之間要團結友愛(ài),工作中應戒驕戒躁、不互相輕視,不搞小集團、不鬧矛盾,工作中互相配合,互相幫助,互相尊重;
8、學(xué)生會(huì )各成員在工作中必須準時(shí)參與各項工作,不遲到,不早退,不曠會(huì ),不缺會(huì ),有事必須按程序請假。
七、會(huì )議制度
1、學(xué)生會(huì )會(huì )議包括學(xué)生會(huì )全體成員會(huì )議,學(xué)生會(huì )工作月例會(huì )、學(xué)生會(huì )工作部長(cháng)例會(huì )、主席會(huì )議、部門(mén)會(huì )議等;
2、原則上每月召開(kāi)一次學(xué)生會(huì )工作月例會(huì ),全體成員必須參加的會(huì )議,特殊情況另行通知;
3、每周一次學(xué)生會(huì )工作部長(cháng)例會(huì )會(huì )議,時(shí)間為每周日晚7:00—8:30;
4、各部門(mén)會(huì )議依據工作需要,自行決定;
5、會(huì )議支持民主集中原則,會(huì )議議程要求緊湊,簡(jiǎn)要,有的放矢,暢所欲言;
6、為保證通知的暢通,不得無(wú)故關(guān)機拒接電話(huà)。開(kāi)會(huì )不得遲到,早退和無(wú)故缺席,特殊情況事先請假;
7、為保證會(huì )議的通知、到會(huì )情況,學(xué)生會(huì )辦公室會(huì )在每次學(xué)生會(huì )全體成員會(huì )議,學(xué)生會(huì )工作月例會(huì )、學(xué)生會(huì )初期大會(huì )、學(xué)生會(huì )期末大會(huì )分發(fā)會(huì )議通知單到每一位學(xué)生干部手中,確保通知到位。
7、正常上課期間,一個(gè)月內請假不能超過(guò)兩次,違者予部通報批評;三次以上無(wú)故缺席,將開(kāi)除學(xué)生會(huì )。
。ㄒ唬┎块L(cháng)工作例會(huì )及臨時(shí)會(huì )議
1、每周一次學(xué)生會(huì )工作部長(cháng)例會(huì );
2、時(shí)間:周日晚7:00;
3、參加學(xué)生會(huì )工作部長(cháng)例會(huì )成員:主席團成員、學(xué)生會(huì )辦公室主任及各部部長(cháng);
4、例會(huì )上及時(shí)總結前期工作的經(jīng)驗教訓,并對下期工作進(jìn)行計劃安排;
5、臨時(shí)會(huì )議,臨時(shí)通知;
6、無(wú)故不到者,一次扣2分;
7、遲到一次扣1分;
8、病事假(需在開(kāi)會(huì )前2小時(shí)將書(shū)面請假條交于正、副主席,簽字有效。)并扣0.5分,否則扣2分;
9、找人代會(huì )扣1分(課事假除外);
10、一個(gè)學(xué)期曠會(huì )、遲到、請假次數超過(guò)5或者連續三次遲到者開(kāi)除學(xué)生會(huì )。
。ǘ┎块T(mén)內部會(huì )議
1、開(kāi)會(huì )時(shí)間以部長(cháng)通知時(shí)間為準,有辦公室負責考勤進(jìn)行隨機抽查;
2、無(wú)故不到者,一次扣2分,一個(gè)學(xué)期曠會(huì )、遲到、請假次數超過(guò)5或者連續三次遲到者開(kāi)除學(xué)生會(huì );
3、遲到一次扣1分;
4、病事假(須在開(kāi)會(huì )前2小時(shí)書(shū)面請假條交予部長(cháng),簽字有效)并扣0.5分,否則扣2分;
5、會(huì )議結束后要打掃辦公室,把衛生工作干好,無(wú)故不打掃,所有參加會(huì )議成員各扣1分。
。ㄈ⿲W(xué)生會(huì )全體成員大會(huì )
1、無(wú)故不到者,一次扣3分,曠會(huì )、遲到次數本學(xué)期超過(guò)5次或者連續三次曠會(huì )者,開(kāi)除出學(xué)生會(huì );
2、遲到一次扣1分;
3、病事假(須在開(kāi)會(huì )前2小時(shí)將書(shū)面請假條交予部長(cháng),簽字有效)并扣0.5分,否則扣2分;
4、開(kāi)會(huì )入場(chǎng)后不得交頭接耳、保持會(huì )場(chǎng)安靜。發(fā)現交頭接耳者給與扣分2分;
5、開(kāi)會(huì )期間認真聽(tīng)會(huì )并記錄,不得睡覺(jué)、說(shuō)話(huà)、吃東西、看其它書(shū)籍等。一經(jīng)發(fā)現扣分2分。連續三次發(fā)現且不改正者,開(kāi)除學(xué)生會(huì )。
6、未經(jīng)批準私自接打手機將給予口頭警告,再犯者給予扣2分處理。
八、值日考勤
1、值日實(shí)行負責人負責制,值日人員由辦公室進(jìn)行安排;
2、值班結束后,搞好衛生清掃工作,并管好門(mén)窗。保證辦公室物品安全;
3、值日人員按時(shí)值日,不得無(wú)故不到,有事須找人代替;
4、值日中負責人沒(méi)到一次扣2分,任務(wù)沒(méi)完成,扣負責人3分,其他值日人員各2分;
5、干事無(wú)故不到者一次扣2分;
6、遲到扣2分;
7、有病、事、假的告知所在部部長(cháng),另找人代替,否則扣事假人2分。
九、處理好“五大關(guān)系”
1、處理好學(xué)習和工作的關(guān)系。學(xué)習是我們學(xué)生的首要任務(wù),但不可把“我要學(xué)習”作為推卸工作的借口;
2、處理好個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系;
3、處理好與普通同學(xué)的關(guān)系;
4、處理好部門(mén)與部門(mén)之間的關(guān)系;
5、處理好部級之間的關(guān)系。
十、附則
1、本條例從xx年4月12日起正式實(shí)施,請全體學(xué)生會(huì )干部認真遵守,互相監督;
2、本條例解釋權修改權歸北京中新企業(yè)管理學(xué)院學(xué)生會(huì )。
學(xué)生會(huì )管理規章制度21
第一章總則
為了保證學(xué)生會(huì )工作正常順利地開(kāi)展、加強學(xué)生會(huì )的內部管理、提高學(xué)生會(huì )干部的思想素質(zhì)和工作能力、強化學(xué)生會(huì )組織建設,特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干,要熱心為同學(xué)服務(wù),關(guān)心他人,主動(dòng)維護廣大同學(xué)的利益,在各方面做青年學(xué)生的表率。
第二章例會(huì )制度
例會(huì )是學(xué)生會(huì )工作組織和自我管理的一項重要內容。通過(guò)會(huì )議可以及時(shí)的制定安排和總結工作,并及時(shí)發(fā)現和解決工作中存在的問(wèn)題和不足,及時(shí)傳達學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。
例會(huì )或者會(huì )議參加者必須履行好的職責:
。ㄒ唬┨崆拔宸昼姷綍(huì ),不遲到、不早退、不曠會(huì )。
。ǘ┱埣俦仨毜玫脚鷾,不得由他人代請。
。ㄈ┌磿(huì )議通知內容的要求,積極準備,會(huì )上踴躍發(fā)言,縮短會(huì )議時(shí)間,提高會(huì )議效率。
。ㄋ模┏鱿瘯(huì )議時(shí)全體到會(huì )成員必須自帶筆記本和筆,并做好會(huì )議記錄。
。ㄎ澹└鞑块T(mén)召開(kāi)本部會(huì )議時(shí)必須有主席團成員在場(chǎng)。
第三章工作制度
。ㄒ唬└鞑吭趯W(xué)期初第一次例會(huì )時(shí),擬一份本學(xué)期總體工作計劃交辦公室。
。ǘ└鞑吭趯W(xué)期末,擬一式兩份本學(xué)期工作總結交辦公室存檔。
。ㄈ└鞑拷M織活動(dòng)前兩周交工作計劃,活動(dòng)結束后兩天之內交工作總結。
。ㄋ模└鞑块T(mén)必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
。ㄎ澹└鞑块T(mén)必須積極協(xié)助活動(dòng)主負責部門(mén)開(kāi)展活動(dòng),對主席團分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。
。┺k公室負責弄好電子檔案制度,把一切書(shū)面文件進(jìn)行電子存檔,以便日后保存和調動(dòng)。
。ㄆ撸└鞑吭O置專(zhuān)職文書(shū),司職起草工作計劃、總結等文件。要求字跡工整、內容合理、切實(shí)可行。
第四章財務(wù)制度
。ㄒ唬⿲W(xué)生會(huì )經(jīng)費在學(xué)院老師、團委的監督下獨立支配。
。ǘ⿲W(xué)生會(huì )是為同學(xué)服務(wù)的組織,經(jīng)費和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上,學(xué)生會(huì )對財務(wù)實(shí)行統一管理。
。ㄈ⿲W(xué)生會(huì )日常開(kāi)支由主管老師和主席團審核、批準、報銷(xiāo)。
。ㄋ模⿲W(xué)生會(huì )大型活動(dòng)經(jīng)費應當在活動(dòng)前制作經(jīng)費預算表交學(xué)生會(huì )辦公室備案;顒(dòng)期間由外聯(lián)部統籌經(jīng)費,活動(dòng)結束后應將制作經(jīng)費結算表并附發(fā)票或收據交由學(xué)生會(huì )辦公室,由組織人員和指導老師進(jìn)行審核。
。ㄎ澹⿲W(xué)生會(huì )各部門(mén)的報銷(xiāo)憑條一律采用發(fā)票,不得亂報或虛報金額,由主席團指定辦公室及紀檢部進(jìn)行審計和監督。任何活動(dòng)的經(jīng)費使用都必須在活動(dòng)開(kāi)展前的計劃書(shū)上打出經(jīng)費預算,以節約高效為宗旨。報銷(xiāo)發(fā)票須有所報銷(xiāo)活動(dòng)、報銷(xiāo)部門(mén)、報銷(xiāo)日期、經(jīng)手人、審核人、負責部長(cháng)、主席的簽名,并努力做到少用錢(qián)、不亂花錢(qián)。報銷(xiāo)須嚴格執行財務(wù)紀律。
。⿲W(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的主要負責部必須本著(zhù)實(shí)事求是、節儉的原則制作經(jīng)費預算;顒(dòng)過(guò)程必須嚴格按照預算運用經(jīng)費,活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費不得超出預算經(jīng)費。如在活動(dòng)開(kāi)展中出現特殊情況需要增加活動(dòng)經(jīng)費,必須報主席團批準。
。ㄆ撸┞(lián)系贊助的同時(shí)必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話(huà)等)以便日后查看。
。ò耍⿲W(xué)生會(huì )搞的任何活動(dòng)的帳目應清楚明了,由主席團授權辦公室及紀檢部審查,并定期向全體同學(xué)公布收支情況。
第五章考核制度
。ㄒ唬榱思訌妼W(xué)生會(huì )干部的管理,提高學(xué)生會(huì )干部、干事素質(zhì),真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。
。ǘ┛己宿k法
。1)本考核制度實(shí)行積分量化,每人每學(xué)期的基礎分為10分,按本制度規定,根據各人工作情況進(jìn)行扣分或加分。
。2)考核對象:學(xué)生會(huì )所有成員。
。3)本考核結果將作為對學(xué)生會(huì )干部任免、獎罰的重要依據。一學(xué)期考核成績(jì)在8分以上的為優(yōu)秀學(xué)生會(huì )干部干事,6分以上的為合格,4分的將做為降級使用,0分將免去其職務(wù)。
。ㄈ﹤(gè)人積分量化標準適用于各個(gè)部門(mén)所有成員。
。1)有以下情況者給予扣分:
、倜繉W(xué)期初學(xué)生會(huì )干部根據學(xué)院工作重點(diǎn)和學(xué)生處、團委工作要求,制定出各部工作計劃,重要內容突出,期末寫(xiě)出工作總結。
a寫(xiě)標準計劃或總結的每缺一份,文員扣3分。
b工作計劃或工作總結不夠認真的,文員扣1~2分。
c工作計劃或工作總結遲交的按情況文員扣1~2分。
、谡J真參加團委、學(xué)生會(huì )等組織召開(kāi)的會(huì )議或活動(dòng),不遲到、不早退、不無(wú)故缺席。積極發(fā)表意見(jiàn)和建議,主動(dòng)交流工作經(jīng)驗和體會(huì )。做好會(huì )議記錄,認真貫徹好會(huì )議精神。
a缺席一次扣2分。
b會(huì )議精神未傳達到位或未組織落實(shí)的每次部長(cháng)扣3分。
c遲到、早退一次各扣1分。
、蹖W(xué)生會(huì )干部、干事有損于學(xué)生會(huì )干部、干事形象的視情節輕重扣2~4分。
、軐W(xué)生會(huì )各部開(kāi)展大型活動(dòng)或重大決定時(shí)未與主席團人員匯報的扣4分。
、蓍_(kāi)展工作搞自由主義、個(gè)人主義或不服從上一級工作安排的扣3~5分。
、薮笮突顒(dòng)布置會(huì )場(chǎng)參與情況:
a無(wú)故不參加者:扣4分。
b遲到且表現不好者:扣2—4分。
c遲到但表現良好者:扣1分。
。2)有以下情況者給予加分:
、傧蛏霞壧岷侠硪庖(jiàn)和建議并且被采納的每次加2—5分。
、谧龀鐾怀鲐暙I或為學(xué)校贏(yíng)得榮譽(yù)者每次加2—5分。
。ㄋ模└鱾(gè)部門(mén)的部長(cháng)領(lǐng)導本部門(mén)的工作,對本部門(mén)的工作負第一領(lǐng)導責任,本部門(mén)的工作情況是考核部長(cháng)的重要條件。
。1)本部門(mén)工作出色:加5~10分。本部門(mén)工作不起色扣5~10分。
。2)本部門(mén)副部長(cháng)和干事認為本部門(mén)工作不佳,經(jīng)過(guò)主席團的調查屬實(shí)的扣2~5分。
。3)其他部門(mén)部長(cháng)認為部長(cháng)工作不佳或本部門(mén)工作不佳,經(jīng)主席團調查屬實(shí)的扣2~5分。
。ㄎ澹└鱾(gè)部門(mén)的副部長(cháng)協(xié)助部長(cháng)領(lǐng)導本部門(mén)的工作,對本部門(mén)的工作負一些領(lǐng)導責任。本部門(mén)的工作情況是考核副部長(cháng)的重要條件。
。1)本部門(mén)工作出色:加2~4分,本部門(mén)工作不起色:扣3~5分。
。2)未經(jīng)部長(cháng)批準擅自開(kāi)展工作視影響大小扣2~4分。
。┘o檢部必須將每月的“平時(shí)評分”結果在當月例會(huì )或以櫥窗形式予以公布。
。ㄆ撸┛己说臅r(shí)間和內容如有改變按照主席團規定。
第六章獎懲制度
。ㄒ唬榧訌妼W(xué)生會(huì )自身建設,調動(dòng)廣大學(xué)生會(huì )成員的工作積極性,同時(shí)使各成員嚴格要求自己,特定本制度。
。ǘ┆剳蜆藴嗜缦拢
。1)每月及每學(xué)期評出優(yōu)秀干事,以“平時(shí)評分”和“總評”為依據被評為“優(yōu)秀干事”加2分計入下月考評。
。2)懲罰
、俜渤霈F以下情況之一者給予警告:
a一次未完成布置任務(wù)者
b開(kāi)會(huì )不認真者
、诜渤霈F以下情況者開(kāi)除:
a內部搞分裂,搞幫派,不團結他人,影響工作開(kāi)展者
b言行嚴重敗壞學(xué)院、學(xué)生會(huì )形象者
、燮谀┛荚囉幸豢蒲a考者,考察期為兩周,表現良好可以繼續留任原職。兩科或兩科以上補考者自動(dòng)退離學(xué)生會(huì )。
、芸荚囘`反紀律或作弊者,一經(jīng)查實(shí),自動(dòng)退出學(xué)生會(huì )。
、莨室鈹_亂會(huì )場(chǎng)秩序者,給警告一次,并扣5分。
、尥饴(lián)部成員拉來(lái)贊助者每次加1分。學(xué)生會(huì )其余各部成員在不影響學(xué)生會(huì )正;顒(dòng)情況下拉來(lái)贊助者每次加1.5分。
、咄饴(lián)部或其余部成員拉來(lái)贊助存在瞞報或不報者由辦公室負責審查,并視情節扣6—10分。
。ㄈ⿲W(xué)生會(huì )評優(yōu)制度
。1)每月進(jìn)行一次評優(yōu)活動(dòng),各部由部長(cháng)及副部長(cháng)確定兩名優(yōu)秀干事人選,部長(cháng)及副部長(cháng)評優(yōu)由主席團成員負責。
。2)優(yōu)秀干事人選必須符合以下要求:
a各部會(huì )議缺勤不得超過(guò)兩次
b積極配合各部長(cháng)副部長(cháng)開(kāi)展工作,在工作中表現突出,并能提出對所開(kāi)展工作有建設性的建議,有一定的領(lǐng)導組織能力。
c不得有違紀行為,尊重各部部長(cháng)、副部長(cháng)及主席團成員。
第七章附則
。ㄒ唬┍局贫扔墒仪f經(jīng)濟學(xué)院學(xué)生會(huì )主席團負責解釋?zhuān)⒏鶕䦟?shí)際情況予以調整和修改。
。ǘ⿲W(xué)生會(huì )各級組織可制定有關(guān)工作制度,但不得與本制度相抵觸。
。ㄈ┍局贫扔晒贾掌饘(shí)施。
學(xué)生會(huì )管理規章制度22
一、日常工作紀律制度
1、部長(cháng)例會(huì )上各部門(mén)必須作出上階段的工作總結,并提交下階段活動(dòng)的計劃和具體方案;
2、各部長(cháng)的工作服從學(xué)生會(huì )決定,有情況應及時(shí)向上一級匯報,各部長(cháng)還在負責本部門(mén)與其他部門(mén)的協(xié)調工作;
3、部級以上干部對必須參加的活動(dòng)應積極參加,無(wú)故推拖的將根據本章有關(guān)規定處理;
4、各干部應及時(shí)按質(zhì)按量完成本職任務(wù),不能完成者應盡快主動(dòng)向上級說(shuō)明和闡述原因,無(wú)故不進(jìn)行工作者視其情節輕重,分別給予警告、撤職等處分;
5、各部門(mén)每次組織活動(dòng)前向xx團提交活動(dòng)申請,經(jīng)批準后進(jìn)行活動(dòng),活動(dòng)結束后交活動(dòng)報表于辦公室存檔;
6、各大型活動(dòng),各部門(mén)應服從xx團任務(wù)分配,并與其他部門(mén)協(xié)調合作。
二、會(huì )議紀律制度
1、定期召開(kāi)全體委員會(huì )、xx例會(huì )、部長(cháng)例會(huì ),實(shí)行會(huì )議制度;
2、學(xué)生會(huì )每?jì)芍苷匍_(kāi)一次部長(cháng)級例會(huì ),時(shí)間暫定,地點(diǎn)暫定。會(huì )議由xx主持,會(huì )上各部須匯報工作情況,研究各項議程,由辦公室負責對有關(guān)資料的收集、記錄和整理;
3、學(xué)生會(huì )會(huì )每學(xué)期至少召開(kāi)兩次,由xx作階段性工作報告,討論并制定下階段學(xué)生會(huì )的工作計劃及人事變動(dòng)等決策事項;
4、各部會(huì )議可根據實(shí)際情況,由部長(cháng)掌握,原則上每月不少于二次;
5、會(huì )議考勤
、、凡收到學(xué)生會(huì )會(huì )議活動(dòng)通知,必須準時(shí)出席。
、、學(xué)生會(huì )成員無(wú)故缺席一次者提出口頭警告;遲到累計五次或無(wú)故缺席三次以上者實(shí)行強制性退會(huì )處理。
、、請假超過(guò)一學(xué)期所召開(kāi)會(huì )議和所組織活動(dòng)總數三分之一者,開(kāi)除學(xué)生會(huì )并記入檔案。
、、凡請假者,必須在活動(dòng)或會(huì )議前將請假條交到本部部長(cháng),如確實(shí)事出突然,未能于會(huì )前請假,會(huì )后必須向本部部長(cháng)補假,并說(shuō)明原因,由本部部長(cháng)作好記錄并存檔。部長(cháng)(包括副部長(cháng))須向xx團請假,辦公室做記錄,干事須向本部部長(cháng)請假。本部部長(cháng)不在,由本部副部長(cháng)代替。
、、凡學(xué)生會(huì )組織的活動(dòng),無(wú)特殊原因而缺席者,作無(wú)故缺席處理。
、、開(kāi)會(huì )者遲到15分鐘,視其無(wú)故缺席。
三、經(jīng)費及物品使用
1、學(xué)生會(huì )各部門(mén)使用經(jīng)費時(shí),均須向辦公室提出申請。
2、經(jīng)費申請的程序為:在活動(dòng)前寫(xiě)出詳盡的經(jīng)費預算報告,報學(xué)生會(huì )辦公室審批,經(jīng)xx簽字,報系上批準。
3、各項活動(dòng)經(jīng)費報銷(xiāo),須向學(xué)生會(huì )辦公室提交有效的發(fā)票,付款單位一律寫(xiě)為“四川大學(xué)錦城學(xué)院電子系系學(xué)生分會(huì )”,發(fā)票背面要求注明經(jīng)手人,并附詳盡的開(kāi)支說(shuō)明。
4、各部以出錢(qián)款應本著(zhù)勤儉節約的原則,盡量節省開(kāi)支;不符合規定的開(kāi)支不予報銷(xiāo)。開(kāi)支不要超出預算,超出部分須說(shuō)明原因,經(jīng)系上審批后方可報銷(xiāo)。
5、系學(xué)生會(huì )xx團及辦公室將定期對帳目進(jìn)行核查。
四、干部任免制度
實(shí)行“民主彈劾干部制度”,部長(cháng)有彈劾xx團的權利,干事有彈劾部長(cháng)的權利,若有超過(guò)三分之二的部長(cháng)或者干事彈劾,被彈劾人員自彈劾通過(guò)之日起職務(wù)解除
學(xué)生會(huì )管理規章制度23
學(xué)生會(huì )是代表廣大學(xué)生利益的組織,是聯(lián)系老師和同學(xué)的紐帶,在第二課堂中發(fā)揮著(zhù)非常重要的作用。為充分發(fā)揮學(xué)生會(huì )組織的積極性、創(chuàng )造性,加強學(xué)生會(huì )干部的工作責任心,鞏固學(xué)生會(huì )內部管理,F制定了以下規章制度,請所有學(xué)生會(huì )干部以此為準則約束自身言行,樹(shù)立學(xué)生會(huì )干部的良好形象。
第一條學(xué)生會(huì )簡(jiǎn)介
。ㄒ唬⿲W(xué)生會(huì )全稱(chēng):
京山中學(xué)學(xué)生會(huì )
。ǘ⿲W(xué)生會(huì )宗旨及要求:
1.敬業(yè)、敬職、敬責、服務(wù)學(xué)生;
2.樹(shù)立盡責意識;
3.樹(shù)立服務(wù)意識,敢于吃苦;
4.注意自身形象,樹(shù)立榜樣作用;
5.探索工作方法,大膽心細;
6.工作、學(xué)習兩不誤,全方面發(fā)展;
。ㄈ⿲W(xué)生會(huì )指導思想:
明確職責,力求創(chuàng )新,依靠集體,集思廣益,腳踏實(shí)地,實(shí)現目標;
。ㄋ模⿲W(xué)生會(huì )管理模式:
主席負責制、責任追究制;
第二條各部門(mén)職能及權利
。ㄒ唬┲飨瘓F:
學(xué)生會(huì )主席團(簡(jiǎn)稱(chēng)主席團)是學(xué)生會(huì )的最高權力機構;主席團由學(xué)生會(huì )主席、副主席及各部部長(cháng)組成,主席團工作中實(shí)行以學(xué)工處為核心的集體領(lǐng)導,任務(wù)下達后實(shí)行個(gè)人責任制,若未完成必追究其個(gè)人責任。
1.主席對學(xué)生會(huì )全面負責,主持學(xué)生會(huì )工作,傳達上級指示精神,定期向學(xué)工處匯報工作,提交述職報告;
2.副主席協(xié)助主席搞好全面工作,處理學(xué)生會(huì )日常工作和解釋事務(wù)、主管監督部門(mén)工作。主席不在時(shí),由秘書(shū)代理主席職責;
3.主席團定期主持召開(kāi)學(xué)生會(huì )干部會(huì )議,研究布置工作,監督各部門(mén)執行工作計劃的情況,并進(jìn)行檢查、總結。負責組織安排學(xué)生會(huì )重大活動(dòng)和主要工作;
4.深入到同學(xué)中去了解掌握情況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)組織研究解決;
5.對學(xué)生會(huì )各部門(mén)負責人的任免有提名權。;
6.協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)關(guān)系,促進(jìn)各部門(mén)互相配合共同開(kāi)展工作;
7.組織學(xué)生會(huì )干部學(xué)習相關(guān)的規章制度和工作流程;
。ǘ└鞑柯氊
監察部:
1.監督學(xué)生會(huì )干部的日常行為規范;
2.負責學(xué)生會(huì )會(huì )議考勤工作,并予以記錄;
3.負責宣傳欄的“監察事務(wù)”欄目的更新,并定期公布學(xué)員每周的違紀情況,并在每月的15日和月末必須更新一次;
4.部長(cháng)定期向主席團提交述職報告;
學(xué)習部:
1.了解學(xué)員對學(xué)校管理制度、設施、學(xué)習條件及教學(xué)等方面的要求、意見(jiàn)和建議,及時(shí)向教學(xué)部反映并協(xié)助解決;
2.定期組織學(xué)員參與文化與藝術(shù)比賽;
3.配合宣傳部搞好宣傳工作;
4.了解學(xué)員對學(xué)校教學(xué)模式等方面的要求、意見(jiàn)和建議,及時(shí)向教學(xué)部反映并協(xié)助解決;
5.負責記錄學(xué)生會(huì )干部會(huì )議記錄;
6.負責定期收集學(xué)員感言,學(xué)術(shù)問(wèn)題并予以張貼,并在每月的15日和月末必須更新一次;
7.部長(cháng)定期向主席團提交述職報告;學(xué)工處批準后生效。
文藝部職責
1.負責文藝部工作計劃的制定、檢查、落實(shí)和工作總結;
2.根據校園文化的總體要求及學(xué)生會(huì )的人力、財力、物力的實(shí)際情況,選擇正確的文化娛樂(lè )活動(dòng)的內容和形式;
3.發(fā)動(dòng)和組織學(xué)生參加課余文娛活動(dòng),發(fā)現和培養文藝積極分子,充分發(fā)揮文藝骨干的作用;
4.配合有關(guān)部門(mén),做好重大文藝活動(dòng)的組織工作;
體育部職責
1.負責體育部工作計劃的制定、檢查、落實(shí)和工作總結;
2.負責學(xué)生課余活動(dòng)的規劃和實(shí)施,通過(guò)組織活動(dòng)提高同學(xué)們的身體素質(zhì);
3.了解同學(xué)們對體育工作的意見(jiàn)和要求并積極向有關(guān)部門(mén)反映,推動(dòng)體育活動(dòng)的發(fā)展,促進(jìn)體育工作的正常開(kāi)展;
4.與學(xué)校有關(guān)部門(mén)建立密切聯(lián)系,組織學(xué)生開(kāi)展各項體育活動(dòng),活躍校園生活;
6.運用多種形式和途徑宣傳體育工作的重要性,增強同學(xué)的體育觀(guān)念,動(dòng)員同學(xué)積極參加體育鍛煉;
生活部職責
1.負責生活部工作計劃的制定、檢查、落實(shí)和工作總結;
2.負責有關(guān)學(xué)生生活管理工作的規劃和設施,并與后勤部門(mén)配合,解決同學(xué)們在生活中遇到的實(shí)際問(wèn)題;
3.監督食堂工作并及時(shí)反映同學(xué)的意見(jiàn)和要求,提高學(xué)生伙食質(zhì)量;
4.大力宣傳倡導愛(ài)惜糧食,文明用膳的風(fēng)氣;
5.熱情關(guān)心同學(xué)們的學(xué)習和生活,及時(shí)反映他們的意見(jiàn)和要求,配合有關(guān)部門(mén)為同學(xué)們解決生活中的困難;
6.運用社會(huì )輿論和法律武器,保護同學(xué)們的身心健康,維護他們的正當權益;
第三條會(huì )議制度
。ㄒ唬⿻(huì )議的分類(lèi)和召開(kāi):
1.會(huì )議通常分為學(xué)生會(huì )全體干部會(huì )議(下稱(chēng)全體干部會(huì )議)和各部門(mén)內部會(huì )議(下稱(chēng)內部會(huì )議);
2.全體干部會(huì )議每?jì)芍苷匍_(kāi)一次,要求所有的學(xué)生會(huì )干部必須到會(huì ),如有特殊情況需要召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議時(shí),另行通知;
3.內部會(huì )議由各部部長(cháng)自定時(shí)間召開(kāi),但每次召開(kāi)前都必須有備案;
。ǘ⿷吞帲
1、無(wú)故曠會(huì )者連續超過(guò)兩次者,主席團有權審批其干部資格。
2、會(huì )議期間,無(wú)故遲到、早退連續超過(guò)三次者,主席團有權審批其干部資格。
3、不服從上級干部安排連續超過(guò)兩次者,主席團有權審批其干部資格。
4、凡是每學(xué)年連續超過(guò)兩次被扣分者將無(wú)權評選“優(yōu)秀學(xué)生會(huì )干部”、“優(yōu)秀團員”等稱(chēng)號
5、長(cháng)期無(wú)任何表現者,主席團有權勸其退出學(xué)生會(huì )組織;
6、未及時(shí)完成上級干部安排的任務(wù)者,主席團有權審批其干部資格。
7、執勤期間未佩戴工作證件者,予以警告。
第四條附則
1、學(xué)生會(huì )將定期進(jìn)行“優(yōu)秀干部”、“優(yōu)秀部長(cháng)”、“優(yōu)秀集體”評選和表彰,并將優(yōu)秀名單予以公布,加適當學(xué)分,以資鼓勵;
2、學(xué)生會(huì )各部門(mén)可根據實(shí)際情況制定有關(guān)工作條例,并報學(xué)生會(huì )主席團,但不得與本章程沖突;
3、當本制度與學(xué)校相關(guān)制度有沖突時(shí),以后者為準;
4、本章程即日實(shí)行,其解釋權和修改權屬學(xué)生會(huì )主席團所有。
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