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文秘就業(yè)調查報告

時(shí)間:2024-05-08 17:57:14 文秘就業(yè)調查報告 我要投稿

文秘就業(yè)調查報告

  文秘是指經(jīng)過(guò)學(xué)習,掌握公關(guān)與文秘專(zhuān)業(yè)的基本理論與基本知識的人才。以下是小編為大家整理的文秘就業(yè)調查報告(精選5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  文秘就業(yè)調查報告1

  隨著(zhù)現代企業(yè)對行政管理、文書(shū)處理、會(huì )議組織等工作的需求日益增長(cháng),文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生成為市場(chǎng)上備受矚目的群體,為此作了以下調查報告。

  一、調查方法

  本次調查采用了問(wèn)卷調查、實(shí)地訪(fǎng)談和數據分析等多種方法。首先,我們通過(guò)問(wèn)卷調查收集了文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)情況、工作滿(mǎn)意度以及職業(yè)發(fā)展規劃等方面的數據。其次,我們選取了部分企業(yè)和機構進(jìn)行實(shí)地訪(fǎng)談,深入了解他們對文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的需求和期望。最后,我們對收集到的數據進(jìn)行了統計分析,以得出更準確的結論。

  二、調查結果

  1. 就業(yè)現狀

  根據調查數據,文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)率較高,大部分畢業(yè)生能夠在畢業(yè)后半年內找到與本專(zhuān)業(yè)相關(guān)的工作。就業(yè)領(lǐng)域主要集中在行政、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等領(lǐng)域,其中行政領(lǐng)域占比最高。就業(yè)單位以中小企業(yè)為主,但大型企業(yè)、政府機構等也有一定需求。

  2. 工作滿(mǎn)意度

  大部分文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生對自己的工作表示滿(mǎn)意,認為工作內容與所學(xué)專(zhuān)業(yè)相符,能夠發(fā)揮所學(xué)知識和技能。然而,也有部分畢業(yè)生表示工作壓力較大,需要不斷提高自己的綜合素質(zhì)和技能水平。

  3. 就業(yè)前景

  隨著(zhù)企業(yè)對行政管理、文書(shū)處理等工作需求的增加,文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)前景看好。未來(lái),隨著(zhù)數字化、信息化的發(fā)展,文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生將面臨更多的機遇和挑戰。例如,他們需要掌握更多的數字化技能,如辦公自動(dòng)化、數據分析等,以適應企業(yè)數字化轉型的需求。

  4. 就業(yè)挑戰

  文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生在就業(yè)過(guò)程中也面臨一些挑戰。首先,由于文秘專(zhuān)業(yè)的普及和競爭激烈,畢業(yè)生需要不斷提高自己的綜合素質(zhì)和技能水平,以增強自己的競爭力。其次,部分畢業(yè)生在求職過(guò)程中存在定位不清、期望過(guò)高等問(wèn)題,需要更加理性地看待就業(yè)市場(chǎng)和自己的實(shí)際情況。

  三、結論與建議

  本次調查結果表明,文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)前景看好,但也存在一定的挑戰。為了更好地適應市場(chǎng)需求和就業(yè)挑戰,我們建議文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生和從業(yè)者應該關(guān)注以下幾點(diǎn):

  1. 提高綜合素質(zhì)和技能水平。文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生需要掌握扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識和技能,同時(shí)還需要具備良好的溝通能力、組織協(xié)調能力、寫(xiě)作能力等綜合素質(zhì)。

  2. 關(guān)注數字化、信息化的發(fā)展趨勢。隨著(zhù)數字化、信息化的發(fā)展,文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生需要掌握更多的數字化技能,如辦公自動(dòng)化、數據分析等,以適應企業(yè)數字化轉型的需求。

  3. 理性看待就業(yè)市場(chǎng)和自己的實(shí)際情況。文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生需要明確自己的職業(yè)定位和發(fā)展方向,了解市場(chǎng)需求和競爭情況,避免盲目追求高薪或熱門(mén)職位。

  4. 加強實(shí)踐經(jīng)驗和實(shí)習機會(huì )。實(shí)踐經(jīng)驗和實(shí)習機會(huì )是文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生求職過(guò)程中的重要加分項。學(xué)生應該積極參加各類(lèi)實(shí)踐活動(dòng)和實(shí)習機會(huì ),提高自己的實(shí)踐能力和綜合素質(zhì)。

  文秘就業(yè)調查報告2

  隨著(zhù)經(jīng)濟的全球化和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,文秘行業(yè)作為企業(yè)、機構日常運營(yíng)的重要組成部分,其就業(yè)前景與市場(chǎng)需求日益受到關(guān)注,為此做以下調查報告。

  一、調查背景與目的

  近年來(lái),隨著(zhù)企業(yè)規模的不斷擴大和辦公自動(dòng)化的普及,文秘工作的內容和形式也在發(fā)生變化。

  二、調查方法與樣本

  本次調查采用問(wèn)卷調查和訪(fǎng)談相結合的方式,針對全國范圍內的文秘從業(yè)者、企業(yè)HR以及招聘網(wǎng)站的相關(guān)數據進(jìn)行收集和分析。共發(fā)放問(wèn)卷500份,回收有效問(wèn)卷468份,有效回收率為93.6%。同時(shí),我們還對10位具有代表性的文秘從業(yè)者進(jìn)行了深度訪(fǎng)談,以獲取更加詳實(shí)的信息。

  三、調查結果分析

  1、就業(yè)現狀:當前,文秘行業(yè)的就業(yè)前景總體穩定。隨著(zhù)企業(yè)規模的擴大和辦公自動(dòng)化的普及,文秘崗位的需求量呈現出穩步增長(cháng)的趨勢。同時(shí),隨著(zhù)企業(yè)對文秘人員綜合素質(zhì)要求的提高,具備專(zhuān)業(yè)技能和良好溝通能力的文秘人才更具競爭力。

  2、市場(chǎng)需求:從市場(chǎng)需求來(lái)看,具備行政管理、辦公自動(dòng)化、外語(yǔ)溝通等能力的文秘人才受到企業(yè)的青睞。此外,隨著(zhù)新媒體的興起,具備網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)、社交媒體運營(yíng)等技能的文秘人才也逐漸成為市場(chǎng)的新寵。

  3、薪資水平:根據調查數據,文秘崗位的薪資水平在不同地區、不同規模的企業(yè)之間存在一定差異?傮w來(lái)說(shuō),一線(xiàn)城市和大型企業(yè)的文秘崗位薪資水平相對較高,而二線(xiàn)及以下城市和中小企業(yè)的文秘崗位薪資水平相對較低。

  4、職業(yè)發(fā)展:文秘崗位的職業(yè)發(fā)展路徑相對清晰,一般可分為初級文秘、中級文秘和高級文秘等階段。隨著(zhù)工作經(jīng)驗的積累和技能的提升,文秘人員可以逐步晉升至管理層或轉型至其他相關(guān)領(lǐng)域。同時(shí),通過(guò)參加專(zhuān)業(yè)培訓、考取相關(guān)證書(shū)等方式,也可以提高自身的職業(yè)競爭力。

  四、面臨的挑戰與建議

  1、挑戰:隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,文秘崗位的'部分傳統工作內容可能會(huì )被自動(dòng)化取代。此外,市場(chǎng)競爭的加劇也使得文秘崗位的就業(yè)壓力增大。

  2、建議:

  a、文秘從業(yè)者應不斷提升自身的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì),以適應行業(yè)發(fā)展的需求。

  b、企業(yè)應重視文秘人才的培養和發(fā)展,為文秘人員提供更多的培訓和發(fā)展機會(huì )。

  c、政府和社會(huì )組織應加強對文秘行業(yè)的監管和支持,促進(jìn)行業(yè)的健康發(fā)展。

  五、結論

  文秘行業(yè)就業(yè)前景穩定,市場(chǎng)需求多樣化,但也面臨著(zhù)一定的挑戰。對于求職者來(lái)說(shuō),應明確自身的職業(yè)定位和發(fā)展方向,不斷提升自身的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì);對于企業(yè)和用人單位來(lái)說(shuō),應重視文秘人才的培養和發(fā)展,為文秘人員提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展空間。同時(shí),政府和社會(huì )組織也應加強對文秘行業(yè)的支持和監管,促進(jìn)行業(yè)的健康發(fā)展。

  文秘就業(yè)調查報告3

  隨著(zhù)社會(huì )的快速發(fā)展和企業(yè)競爭的加劇,文秘崗位在各行各業(yè)中的重要性日益凸顯。為了深入了解文秘專(zhuān)業(yè)的就業(yè)市場(chǎng)、企業(yè)需求以及發(fā)展趨勢,下面是文秘就業(yè)調查報告。

  一、調查方法

  本次調查采用問(wèn)卷調查和訪(fǎng)談相結合的方式,共發(fā)放問(wèn)卷500份,回收有效問(wèn)卷460份,同時(shí)進(jìn)行了10次企業(yè)訪(fǎng)談。調查對象包括文秘專(zhuān)業(yè)的在校學(xué)生、已就業(yè)文秘人員以及企業(yè)人事經(jīng)理等。

  二、調查結果

  1、就業(yè)市場(chǎng)需求

  調查結果顯示,文秘專(zhuān)業(yè)的就業(yè)市場(chǎng)需求較為穩定,且呈現出逐年增長(cháng)的趨勢。特別是在金融、IT、教育、醫療等行業(yè),文秘崗位的需求更加旺盛。此外,隨著(zhù)遠程辦公和線(xiàn)上會(huì )議的普及,具備良好溝通能力和熟練掌握辦公軟件的文秘人員更具競爭力。

  2、企業(yè)用人標準

  企業(yè)在招聘文秘人員時(shí),更注重應聘者的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力。除了基本的文字處理能力、溝通協(xié)調能力和組織協(xié)調能力外,還關(guān)注應聘者的創(chuàng )新能力、團隊協(xié)作能力和抗壓能力。此外,企業(yè)普遍要求文秘人員具備良好的職業(yè)道德和保密意識。

  3、薪資水平

  文秘崗位的薪資水平因地區、行業(yè)、企業(yè)規模等因素而異。一般來(lái)說(shuō),大城市的薪資水平相對較高,大型企業(yè)和知名企業(yè)的薪資水平也更具競爭力。調查數據顯示,文秘專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生的起薪普遍在4000-6000元/月之間,隨著(zhù)工作經(jīng)驗的積累,薪資水平會(huì )有所提升。

  4、職業(yè)發(fā)展前景

  文秘崗位的職業(yè)發(fā)展前景較為廣闊。一方面,隨著(zhù)企業(yè)規模的擴大和業(yè)務(wù)的拓展,文秘人員有機會(huì )晉升為部門(mén)經(jīng)理、行政主管等職位;另一方面,文秘人員也可以通過(guò)不斷學(xué)習和提升自己的專(zhuān)業(yè)能力,轉型為其他相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)人才,如人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等。

  三、結論與建議

  1、結論

  本次調查顯示,文秘專(zhuān)業(yè)的就業(yè)市場(chǎng)需求穩定且呈增長(cháng)趨勢,企業(yè)用人標準注重綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力,薪資水平因地區和行業(yè)而異,職業(yè)發(fā)展前景廣闊。

  2、建議

 。1)文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生應注重提升自己的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì),特別是溝通能力和組織協(xié)調能力,以適應企業(yè)需求。

 。2)在校期間,可以積極參加各類(lèi)實(shí)踐活動(dòng)和實(shí)習項目,積累工作經(jīng)驗,提升自己的競爭力。

 。3)對于已就業(yè)的文秘人員,應持續學(xué)習和進(jìn)修,不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)能力,以應對職場(chǎng)挑戰。

 。4)政府和學(xué)校應加強對文秘專(zhuān)業(yè)的支持和引導,提供更多的實(shí)習和就業(yè)機會(huì ),幫助學(xué)生順利融入職場(chǎng)。

  文秘就業(yè)調查報告4

  一.調查背景和目的

  隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展,就業(yè)形勢的日趨嚴峻,各行各業(yè)的人員的就業(yè)壓力也在不斷增大,而各行各業(yè)對文秘的要求也在不斷提高。為了明確文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生將來(lái)的就業(yè)取向,合理地以市場(chǎng)為導向,健全我校專(zhuān)業(yè)分配機制,并為引導我校文科學(xué)生提高自身素質(zhì),增強競爭力提供依據,特地進(jìn)行了一次社會(huì )調查。此次調查的對象主要是部分大一、大二、大三學(xué)生,我們?yōu)榇俗髁诉@次文秘方向就業(yè)情況的調查。

  二.調查方式

  為了收集足夠的、真實(shí)的和有效的信息,及時(shí)了解學(xué)生對文秘就業(yè)取向的認識,我們將采取問(wèn)卷調查的方式進(jìn)行調查。

  三.文秘專(zhuān)業(yè)的就業(yè)方向

  1、商務(wù)行政助理方向

  本專(zhuān)業(yè)方向培養具有嚴謹踏實(shí)、謙遜誠懇、耐心細致,掌握組織系統日常辦公事務(wù)處理技能的行政助理類(lèi)高等技能型專(zhuān)門(mén)人才。

  2、公關(guān)秘書(shū)方向

  本專(zhuān)業(yè)方向培養具有較強的商務(wù)活動(dòng)策劃和組織能力,較強的公關(guān)與商務(wù)談判能力,熟悉公關(guān)工作事務(wù),能為組織創(chuàng )造良好的公眾形象的高等技能型專(zhuān)門(mén)人才。

  3、客戶(hù)服務(wù)與管理方向

  本專(zhuān)業(yè)方向培養具有較強客戶(hù)服務(wù)理念,較強客戶(hù)管理與開(kāi)發(fā)能力,較強營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)組織策劃、人際溝通與現代信息管理能力,能為所在組織系統創(chuàng )造服務(wù)附加值的高等技能型專(zhuān)門(mén)人才。

  四.調查結果

  本次調查發(fā)出問(wèn)卷20份,回收的有效問(wèn)卷15份,根據調查問(wèn)卷結果,可以得出以下結果。

  1、百分之七十五的同學(xué)在就讀文秘專(zhuān)業(yè)前都不看好本專(zhuān)業(yè),他們之所選擇本專(zhuān)業(yè),是因為文化分數不夠,被專(zhuān)業(yè)調劑過(guò)來(lái)的。但是經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間的對本專(zhuān)業(yè)的學(xué)習后,大部分人都對本專(zhuān)業(yè)充滿(mǎn)信心。他們認為文秘的就業(yè)前景十分的好,市場(chǎng)需求十分大,找工作容易,但是也有一個(gè)不足,就是工資不高。

  2、所有被調查的對象都的認為,現在社會(huì )對文秘工作者的能力要求都很高。在回答“您認為現在社會(huì )對文秘工作者的能力要求有哪些”這一多項選擇時(shí)時(shí),百分之八十的同學(xué)同時(shí)選擇了A.B.C.D.E所有選項。由此說(shuō)明,大家對文秘這一專(zhuān)業(yè)的能力有求有足夠的重視。

  3、文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生缺乏社會(huì )實(shí)踐的經(jīng)驗。在調查問(wèn)卷,在回答“您有參加多關(guān)于本專(zhuān)業(yè)的社會(huì )實(shí)踐嗎?”這一問(wèn)題時(shí)有百分十七十三的同學(xué)的回答是沒(méi)有,剩下百分之二十七的同學(xué)的回答是偶爾,沒(méi)有一個(gè)同學(xué)的回答是經(jīng)常。由此可以看出,文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生很少有參加社會(huì )實(shí)踐的。

  五.調查結果分析

  1、文秘專(zhuān)業(yè)現在還沒(méi)有引起足夠的重視。很多人認為文秘這一專(zhuān)業(yè)學(xué)起來(lái)很容易,因此在課外并沒(méi)有花多少時(shí)間學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,并且報考本科專(zhuān)業(yè)的人當中有想當大的一部分人沒(méi)有報考本專(zhuān)業(yè)。

  2、大一的同學(xué)有百分之七十五的人不愿意學(xué)習文秘這一專(zhuān)業(yè),但是我們通過(guò)對學(xué)習本專(zhuān)業(yè)兩年半的大三同學(xué)的調查,發(fā)現現在大三的大部分同學(xué)都很樂(lè )意去接受這一專(zhuān)業(yè),并且有百分之六十的同學(xué)表示,將來(lái)愿意從事本專(zhuān)業(yè)的工作。

  3、老板的秘書(shū)不僅僅只要聽(tīng)從于老板,而且要自己學(xué)會(huì )看事辦事,現在社會(huì )需要的秘書(shū)是技術(shù)型的,創(chuàng )新型的應用型的,只會(huì )聽(tīng)老板辦事的秘書(shū)已經(jīng)不能適用需求。

  六.建議

  經(jīng)過(guò)對文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生的了解,針對調查的結果顯示,現給出以下參考意見(jiàn)。

  1、多參加一些社會(huì )實(shí)踐活動(dòng),提高自己的實(shí)踐能力積極投身于社會(huì )實(shí)踐,增強溝通表達能力,為就業(yè)增加砝碼。

  2、多利用課外時(shí)間提高自己的閱讀量。努力掌握專(zhuān)業(yè)知識與教師心得體會(huì )技能,培養各方面能力。

  3、增強信心,提高思想認識水平,不斷充實(shí)自我,歷練自己,伺機而動(dòng)。

  文秘就業(yè)調查報告5

  為掌握文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生就業(yè)情況,為就業(yè)形勢嚴峻下的文秘專(zhuān)業(yè)建設提供參考依據,我們于 20xx年5月進(jìn)行了一次社會(huì )調查活動(dòng)。此次調研以文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生、淮安市地區各級企事業(yè)單位負責人為調查對象,了解畢業(yè)生的實(shí)習就業(yè)情況以及各單位對文秘專(zhuān)業(yè)建設的意見(jiàn)和建議。我們主要采取走訪(fǎng)面談和問(wèn)卷調查等方式,發(fā)放了《文秘專(zhuān)業(yè)就業(yè)前景調查問(wèn)卷》30份,共計收回 26份,具體做法是:以企事業(yè)單位負責人為主,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳送的方式發(fā)放調查問(wèn)卷,同時(shí),采取向企事業(yè)單位負責人進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)的方法,獲取了大量第一手資料。在此基礎之上,我們對文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生職位定位以及相應單位的用人需求進(jìn)行了較為全面的分析。調研情況如下:

  1、社會(huì )對文秘人員的需求情況

  根據法國職業(yè)研究中心統計,全世界目前有160余種職業(yè),秘書(shū)排在第六位。據北京市2002年第一季度公布的統計數字,北京市文秘崗位需求數排在第三位,崗位與應聘的人數比是1:6。由此可見(jiàn),在以后相當長(cháng)的一段時(shí)間里,文秘仍將是個(gè)熱門(mén)職業(yè),社會(huì )需求里大。實(shí)際調查的情況也是如此,大多數公司認為文秘人員是經(jīng)理主管們的左膀右臂,是公司青睞的復合性人才,中小型公司需要文秘人員3—7人不等,大型單位需要的文秘人員會(huì )更多,層次也會(huì )不一樣。通過(guò)調研,我們發(fā)現從事秘書(shū)職業(yè)的人員女性居多,所占比例是97.9%,男性占20.1%。有一種現象值得注意,女性在中、初級秘書(shū)中占絕大多數,而高級秘書(shū)則多數為男性。從事文秘工作性質(zhì)中,普通文員的占32.8%,公務(wù)秘書(shū)的占23.7%,商務(wù)秘書(shū)的占24.3%,人事秘書(shū)的占4.1%,秘書(shū)的占7.5%,總裁助理的占12.9%,其他的占3.7%。

  經(jīng)過(guò)分析,我們認為現階段文秘專(zhuān)業(yè)所針對的職業(yè)崗位群主要有“綜合秘書(shū)”(辦公室文員)、“商務(wù)秘書(shū)”、“公務(wù)秘書(shū)”和“總裁助理”等崗位群體!稗k公室文員” 隊伍迅速壯大,“商務(wù)秘書(shū)”逐漸增多,當然也還有一部分畢業(yè)生做“公務(wù)秘書(shū)”。同時(shí),每個(gè)職業(yè)崗位群所對應的職業(yè)崗位變化也很大,不斷有新興的崗位誕生。如“通訊秘書(shū)”崗位就是信息網(wǎng)絡(luò )的飛速發(fā)展才產(chǎn)生的。從現在調研情況來(lái)看,社會(huì )對文秘人員的需求呈增長(cháng)趨勢,秘書(shū)職業(yè)也已成為一個(gè)影響越來(lái)越大、社會(huì )化愈加明顯的職業(yè)領(lǐng)域。

  2、用人單位對文秘人員的技能要求

  我們調研小組走訪(fǎng)了具有代表性的用人單位,針對“文秘人員應具備的能力”、“文秘人員應具備的知識”、“文秘人員應掌握的技能”進(jìn)行問(wèn)卷調查。通過(guò)調查我們發(fā)現用人單位普遍認為好的文秘人員最好具備公文寫(xiě)作、辦公自動(dòng)化設備操作能力、人際溝通能力、執行能力、合作能力:懂得本行業(yè)的專(zhuān)業(yè)知識背景、辦公室事務(wù)管理知識、應變能力、商務(wù)知識、法律知識。此次調查中,認為文秘人員應具備大專(zhuān)以上文憑,形象氣質(zhì)好,具備良好的組織溝通協(xié)調能力,文筆好,語(yǔ)言表達能力強,能熟練使用電腦及各種辦公設備。同時(shí)各單位還希望文秘人員具備業(yè)務(wù)背景,如生產(chǎn)部秘書(shū)職位要求化工或理工科背景;涉外秘書(shū)職位要求有英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)八級證書(shū)或高級口譯證書(shū)優(yōu)先。公關(guān)部門(mén)秘書(shū)職位要求具備公共關(guān)系管理的基礎知識和一定的實(shí)踐經(jīng)驗等。有些單位注重“職業(yè)道德”、“敬業(yè)精神”及“使用和維護現代化辦公設備”的能力。

  3、從業(yè)文秘人員的薪金狀況

  通過(guò)調研,文秘人員的月薪情況如下:月薪在500—1000元以下文秘占32.1%.1000—3000的文秘占45.2%;3000—5000元的文秘占9.3%。5000—8000元的文秘占6.3%;80 00—10000元的文秘占2.8%。10000元以上的文秘占2.2%。70%以上的文秘人員月薪在3000以?xún),大部分文秘人員對薪金現狀表示比較滿(mǎn)意,有的文秘人員甚至還打算向高層次拼博,成為高級秘書(shū),獲取更高的薪金。

  4、文秘人員的職業(yè)發(fā)展前景

  通過(guò)調研,我們發(fā)現從事秘書(shū)工作年限的,3個(gè)月以下的占13.5%,1年以下的占19.3%,1—3年占43.6%,3—5年的占16.3%,5—10年的占8.6%,10年以上的占7.6%。隨著(zhù)企事業(yè)單位用人機制改革的深化,從業(yè)文秘人員在一個(gè)單位的一個(gè)崗位上干一輩子的可能性越來(lái)越小,升遷或轉職機會(huì )多,一般在3—5年后會(huì )得到晉級的機會(huì )。

  行政主管是文秘人員未來(lái)的主要職業(yè)發(fā)展方向。文秘人員因工作接觸到單位業(yè)務(wù)的各個(gè)方面,在職業(yè)轉換,特別是單位內部換崗晉升具有很好的優(yōu)勢,換崗晉升的可能依次是行政主管、經(jīng)理助理、人力資源經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、秘書(shū)(初級、中級、高級)、市場(chǎng)部主管、公關(guān)部主管、財務(wù)管理人員。

  5、調查結果總結:

 。ㄒ唬⿲W(xué)校應該面向企業(yè)、面向基層培養適用性人才。在辦學(xué)理念、課程設置、教學(xué)內容、方式方法等方面向企業(yè)的需求看齊,建立鮮明的企業(yè)特色人才培養模式。以“校企合作、工學(xué)結合”為切入點(diǎn),圍繞現代企業(yè)所需的財經(jīng)、商務(wù)秘書(shū)類(lèi)型來(lái)組織教學(xué)改革。強化企業(yè)秘書(shū)的綜合職業(yè)技能訓練,將職業(yè)資格標準引入到教學(xué)中來(lái),將學(xué)生培養成為深受現代企業(yè)歡迎的適用性人才。

 。ǘ⿲W(xué)校在設置課程時(shí)要注意:

  1、適當精簡(jiǎn)專(zhuān)業(yè)基礎必修課程,以實(shí)用、夠用為宜。增強課程的應用性,減少課程的理論性;適當增加課程門(mén)數,減少每門(mén)課的課時(shí)數。

  2、適當增加專(zhuān)業(yè)方向課程比重。開(kāi)設“秘書(shū) + 商務(wù)”、“秘書(shū) + 財會(huì )”、“秘書(shū) + 管理”、等秘書(shū)方向,走復合化培養道路。復合化培養模式有助于強化學(xué)生的綜合素質(zhì),拓寬學(xué)生的就業(yè)渠道。

  3、突顯現代文秘特色。應通過(guò)開(kāi)設辦公自動(dòng)化、人力資源、演講與口才、計算機應用軟件使用和汽車(chē)駕駛技術(shù)等課程,切實(shí)增強學(xué)生的動(dòng)手能力。

  4、增設選修課程。選修課的內容可以涵蓋人文、社會(huì )、經(jīng)濟、管理等學(xué)科,如企業(yè)文化學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、形體、書(shū)法等,以增強學(xué)生對社會(huì )、企業(yè)以及個(gè)人的了解。

 。ㄈ┪覀儗W(xué)生從中得到的啟示:

  1、牢固掌握基礎知識,掌握文秘崗位必需的基本理論,包括秘書(shū)學(xué)、應用文寫(xiě)作、辦公室管理、會(huì )務(wù)管理、公共關(guān)系等基礎知識;

  2、注重課余時(shí)間的實(shí)踐練習,增強實(shí)際工作經(jīng)驗與水平;

  3、積極學(xué)習與本專(zhuān)業(yè)相關(guān)的技能與知識,例如外語(yǔ)知識,駕駛技能,計算機技能;

  4、不斷提升自身的語(yǔ)言表達能力、與人溝通能力,能夠做到無(wú)論在什么樣的環(huán)境下都能夠很好地、全面地展現自己。

  5、豐富自己的課余愛(ài)好,提升自身文化修養。

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