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文秘的就業(yè)優(yōu)勢

時(shí)間:2022-08-05 14:53:02 文秘資料 我要投稿

文秘的就業(yè)優(yōu)勢

  文秘是隨著(zhù)科學(xué)經(jīng)濟高速發(fā)展,信息傳播急劇膨脹,社會(huì )競爭日趨激烈而產(chǎn)生的一門(mén)新興現代科學(xué)理專(zhuān)業(yè)。作為一種全球性的職業(yè),文秘工作越來(lái)越趨于現代化、科學(xué)化和專(zhuān)業(yè)化。那文秘的就業(yè)優(yōu)勢如何呢?

文秘的就業(yè)優(yōu)勢

  一、文秘專(zhuān)業(yè)開(kāi)設的課程

  秘書(shū)理論與實(shí)務(wù)、檔案管理、秘書(shū)心理學(xué)、秘書(shū)英語(yǔ)視聽(tīng)說(shuō)、秘書(shū)英語(yǔ)寫(xiě)作、應用文寫(xiě)作、語(yǔ)言與交際、中國文化概論、國際商務(wù)會(huì )展基礎、國際貿易理論與實(shí)務(wù)、經(jīng)濟法、公共關(guān)系理論與實(shí)務(wù)、秘書(shū)禮儀、人力資源管理、辦公自動(dòng)化等。

 。ㄟ@是大致的課程,同一個(gè)專(zhuān)業(yè)因其不同其學(xué)習方向、開(kāi)設課程等不盡相同,具體課程看各院校具體安排)

  二、文秘專(zhuān)業(yè)應有的辦公室應用能力

  微軟Office辦公軟件、文字處理軟件Word2010、數據處理軟件Excel2010、文稿演示軟件PowerPoint2010、網(wǎng)頁(yè)制作軟件FrontPage2010,各類(lèi)安全防護軟件和壓縮工具軟件WinZip9.1等常用軟件。熟練使用打印機、復印機、傳真機、數碼相機、DV等常用辦公用具及其簡(jiǎn)單維護。

  三、文秘專(zhuān)業(yè)的培養方向

  OA、檔案、公關(guān)、韓語(yǔ)、商務(wù)、涉外、速錄、速錄師、財經(jīng)文秘、工程管理、律師助理、商務(wù)秘書(shū)、商務(wù)文秘、涉外秘書(shū)、涉外文秘、文化傳媒、現代文員、行政管理、行政助理、裝備制造、總裁助理、辦公室工作、辦公自動(dòng)化、人力資源管理、涉外商務(wù)策劃、現代辦公管理、會(huì )展策劃與管理、企業(yè)行政與文員、網(wǎng)絡(luò )新聞與編輯、文秘及辦公自動(dòng)化

  同一個(gè)專(zhuān)業(yè)不同大學(xué)其學(xué)習方向、開(kāi)設課程等不盡相同,以下提供開(kāi)設文秘專(zhuān)業(yè)的部分院校的專(zhuān)業(yè)介紹,僅供參考。具體信息以學(xué)校網(wǎng)站公布為準。

  四、文秘專(zhuān)業(yè)的就業(yè)前景

  日前各行各業(yè)對秘書(shū)的要求也在不斷提高,只會(huì )打雜的“聽(tīng)話(huà)”秘書(shū)已經(jīng)難以再滿(mǎn)足職場(chǎng)的需求,擁有高學(xué)歷的高級秘書(shū)證書(shū)正逐漸成為人才市場(chǎng)上的緊俏資源。

  秘書(shū)分兩級,一般秘書(shū)的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的`高級秘書(shū)在8000到1萬(wàn)元左右。

  秘書(shū)職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理,或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個(gè)部門(mén)都打交道,對于公司的架構和業(yè)務(wù)都比較了解,所以未來(lái)發(fā)展方向也是這些,“對企業(yè)來(lái)說(shuō),職業(yè)資格證書(shū)只是一塊敲門(mén)磚”。

  工作、協(xié)助領(lǐng)導處理行政事務(wù)及日常事務(wù),并為領(lǐng)導決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員,包含了從企業(yè)基礎文書(shū)、專(zhuān)職文秘、到高級行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系,是實(shí)行就業(yè)準入的職業(yè)之一。具備較強的文字與語(yǔ)言表達能力、綜合協(xié)調合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專(zhuān)業(yè)知識與技能的秘書(shū)是各類(lèi)企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì )團體急需的人才。該專(zhuān)業(yè)就業(yè)面廣,需求量大,發(fā)展前景極為可觀(guān)。

  五、文秘專(zhuān)業(yè)的就業(yè)方向

  該專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書(shū)工作和行政管理工作,還可從事企業(yè)廣告、公共關(guān)系等文案創(chuàng )作,以及人力資源管理、信息處理和營(yíng)銷(xiāo)工作。

  目前由于缺乏專(zhuān)業(yè)背景和正規培訓,很多在職的秘書(shū)工作起來(lái)不夠自信,這時(shí),他們就應該選擇一個(gè)與秘書(shū)職業(yè)相關(guān)的專(zhuān)業(yè),趕緊補補課,以補充自己的專(zhuān)業(yè)技能,從而盡快提升自己的價(jià)值,增加自身的職場(chǎng)競爭力。

  秘書(shū)職業(yè)生涯本身就是一個(gè)不斷深造、不斷積累、不斷提升的過(guò)程。處在秘書(shū)這個(gè)職場(chǎng)中的任何一個(gè)人,要想在日益激烈的競爭中求得發(fā)展,求得生存,就必須主動(dòng)來(lái)更新自己的知識結構,掌握最新的技能、技術(shù),給自己職業(yè)的發(fā)展補充新鮮血液。

  六.文秘專(zhuān)業(yè)就業(yè)前景

  隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展,文秘正成為師大緊俏的職業(yè),特別是在幫助企業(yè)處理信息、整理材料、辦公等,作為協(xié)調各個(gè)部門(mén)的職位,當然會(huì )有比較高的要求。秘書(shū)在企業(yè)中屬于基礎,也是重要的崗位之一,其崗位職責描述也是模糊和廣泛的。目前,一般把秘書(shū)、行政、助理這幾種相關(guān)職業(yè)都劃分在秘書(shū)的崗位范疇中。

  在每年的外企人才招聘過(guò)程中,外企秘書(shū)總是處于重要和醒目的招聘地位。秘書(shū)崗位的重要在于其對于任何企業(yè)來(lái)說(shuō),都是不可或缺的職位;秘書(shū)崗位的醒目還在于其招聘數量的規模體現。在FESCO每年推薦的幾千名外聘員工中,秘書(shū)職位需求占總需求量的45%以上。

  行業(yè)型秘書(shū)取代通用型,F在企業(yè)對秘書(shū)知識結構的要求,更趨向于專(zhuān)業(yè)化、職業(yè)化文秘專(zhuān)業(yè)的大學(xué)生就業(yè)前景與方向文秘專(zhuān)業(yè)的大學(xué)生就業(yè)前景與方向。而且根據公司所處行業(yè)的不同,也對秘書(shū)提出了專(zhuān)業(yè)知識方面的要求。例如,IT、通訊、機械、電子、微電子等行業(yè),就越來(lái)越多地要求秘書(shū)在工作中可利用自身所學(xué)的行業(yè)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,解決一些遇到的具體問(wèn)題,并更好地了解公司的產(chǎn)品和商務(wù)解決方案。

  另外,在IT、通訊、快速消費品等高速發(fā)展的行業(yè),更注重秘書(shū)的學(xué)習能力和快速靈活的反應能力。在法律、咨詢(xún)等行業(yè),則對秘書(shū)的信息收集整理能力和穩重的性格及親和力是一種考驗。

  七.文秘專(zhuān)業(yè)就業(yè)方向

  (1)客戶(hù)服務(wù)與管理方向

  本就業(yè)方向需要具有較強客戶(hù)服務(wù)理念,較強客戶(hù)管理與開(kāi)發(fā)能力,較強營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)組織策劃、人際溝通與現代信息管理能力,能為所在組織系統創(chuàng )造服務(wù)附加值的高等技能型專(zhuān)門(mén)人才。

  (2)商務(wù)行政助理方向

  本就業(yè)方向需要具有嚴謹踏實(shí)、謙遜誠懇、耐心細致,掌握組織系統日常辦公事務(wù)處理技能的行政助理類(lèi)高等技能型專(zhuān)門(mén)人才。

  (3)公關(guān)秘書(shū)方向

  本就業(yè)方向需要具有較強的商務(wù)活動(dòng)策劃和組織能力,較強的公關(guān)與商務(wù)談判能力,熟悉公關(guān)工作事務(wù),能為組織創(chuàng )造良好的公眾形象的高等技能型專(zhuān)門(mén)人才。

  3.文秘專(zhuān)業(yè)簡(jiǎn)介

  文秘專(zhuān)業(yè)是培養掌握專(zhuān)業(yè)必備的基礎理論和專(zhuān)門(mén)知識,具有從事文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)際工作的綜合職業(yè)能力和全面素質(zhì),適應第一線(xiàn)工作需要,主要面向外經(jīng)外貿行業(yè),從事涉外秘書(shū)等工作的應用型人才。

  培養目標:

  培養既有一定的理論知識修養,又有較強的動(dòng)手與實(shí)際操作能力,具備較強的文書(shū)撰寫(xiě)與溝通能力,掌握行政與商務(wù)活動(dòng)的基本運作,熟悉各種現代辦公設備的使用,能勝任企事業(yè)單位辦公室工作,協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務(wù),為領(lǐng)導決策及實(shí)施提供服務(wù),具有良好職業(yè)道德和團隊合作精神,具備辦文、辦事、辦會(huì )能力,能夠從事辦公室文員、行政助理、檔案管理、人力資源管理等工作的中高級技能型、應用型人才。

  主要課程:

  秘書(shū)學(xué)概論、公共關(guān)系與實(shí)務(wù)、秘書(shū)寫(xiě)作、文書(shū)檔案管理、辦公室事務(wù)管理、會(huì )務(wù)管理、秘書(shū)禮儀、秘書(shū)英語(yǔ)、秘書(shū)交際與語(yǔ)言、企業(yè)行政管理實(shí)務(wù)、人力資源管理、秘書(shū)信息工作實(shí)務(wù)、中文速錄、辦公自動(dòng)化、電子商務(wù)、秘書(shū)崗位綜合技能實(shí)訓等。

  畢業(yè)生就業(yè)方向:

  秘書(shū)是各行各業(yè)都需要的應用研究型人才,隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的快速發(fā)展,商務(wù)會(huì )晤、公務(wù)往來(lái)等活動(dòng)不斷增加,各行業(yè)在進(jìn)行綜合管理、樹(shù)立企業(yè)形象、溝通內外關(guān)系、處理信息交流等方面都需要秘書(shū),本專(zhuān)業(yè)的就業(yè)前景十分廣闊。

  文秘專(zhuān)業(yè)的大學(xué)生就業(yè)前景與方向辦公文秘。學(xué)生畢業(yè)后,可以參加公務(wù)員考試,充實(shí)到各級政府機關(guān);也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟管理部門(mén)從事文秘寫(xiě)作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設計、組織,人力資源管理等工作。

  主要就業(yè)崗位(群)有:

  1.行政管理方向:總裁秘書(shū)、行政助理、總經(jīng)理秘書(shū)助理、部門(mén)經(jīng)理秘書(shū)、經(jīng)理助理、辦公室主管等。

  2.商務(wù)文員方向:商務(wù)秘書(shū)、跟單文員、業(yè)務(wù)員、談判助理等。

  3.普通文員方向:辦公室文員、前臺文員、行政文員等。

  4.檔案管理方向:檔案管理員、資料員、信息收集員等。

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