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辦公室文秘的工作職責

時(shí)間:2022-08-23 14:38:46 文秘資料 我要投稿

辦公室文秘的工作職責(精選6篇)

  在生活中,我們可以接觸到工作職責的地方越來(lái)越多,制定工作職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么相關(guān)的工作職責到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的辦公室文秘的工作職責,歡迎閱讀與收藏。

辦公室文秘的工作職責(精選6篇)

  辦公室文秘的工作職責 篇1

  一、辦公室文秘主要工作內容如下:

  1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;

  2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;

  3、及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;

  4、做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;

  5、做好文秘檔案收集管理及保密工作;

  6、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作;

  7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜;

  6、做好單位印章管理,按規定開(kāi)具介紹信;

  7、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作;

  8、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機接收文件;做好信息收集及報送工作;

  9、負責本單位辦公用品的采購和供應工作;

  10、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

  二、文秘工作的作用

  1、具有承上啟下的樞紐作用 ;

  2、具有上司的助手作用文秘的助手作用;

  3、具有上司的參謀作用;

  4、具有公司信息、耳目的作用;

  5、具有協(xié)調作用;

  6、具有上司的門(mén)面作用;

  7、機要性和潛隱性。

  三、辦公室文秘崗位要求:

  1、熱愛(ài)文字工作,無(wú)工作經(jīng)驗者需具備相關(guān)文字編纂工作經(jīng)歷(如投稿、發(fā)表個(gè)人作品等),具有文秘或辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、具有基本的公文寫(xiě)作知識和能力以及一定的組織協(xié)調及溝通能力;

  3、具備熟練使用Office辦公軟件進(jìn)行文字編纂和加工的能力;

  4、具有較強學(xué)習能力,服務(wù)意識強,辦事穩重,作風(fēng)扎實(shí);

  5、服從工作安排、身體健康,能夠承受較為繁重的工作任務(wù)。

  辦公室文秘的工作職責 篇2

  一、要求:

  1、一般都要求能夠熟悉運用辦公軟件;

  2、能夠獨自完成上司安排的工作;

  3、有較好的溝通能力;

  4、其它的根據公司要求而定;

  二、工作職責

  1、負責部門(mén)內部文件的打印,復制,分發(fā)和管制;

  2、協(xié)助上級處理好本部門(mén)人員工作安排;

  3、記錄好本部門(mén)人員的考勤;

  4、做好日、周、月部門(mén)業(yè)績(jì)報表;

  5、處理好日常臨事工作。

  三、工資待遇

  一般在2至3千元不等,具體要根據公司而定,每家公司的要求不同固而待遇也不同。

  要求A

  任職要求:

  1、高中或以上學(xué)歷;

  2、熟悉操作辦公軟件;

  3、良好的寫(xiě)作及文書(shū)處理功底;

  4、服從分配,聽(tīng)從指揮,并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關(guān)規定

  要求B

  任職資格:

  1、25歲以上,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2、計算機、文秘或相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  3、熟練使用辦公軟件,處理日常辦公業(yè)務(wù),管理施工檔案,有裝飾公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  4、具有全面的工作計劃、對外溝通及應變等能力;

  5、有較強的組織協(xié)調能力和高度責任感,具有較強的文學(xué)功底,較好的口頭和文字表達能力

  要求C

  任職要求:

  1、高中或以上學(xué)歷;

  2、熟悉操作辦公軟件;

  3、良好的寫(xiě)作及文書(shū)處理功底;

  4、服從分配,聽(tīng)從指揮,并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關(guān)規定

  辦公室文秘的工作職責 篇3

  1、負責組織部召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,做好會(huì )議記錄,起草公司工作計劃總結、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報,協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項工作任務(wù)的狀況;

  2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;

  3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來(lái)訪(fǎng)工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導匯報;

  4、做好辦公室文書(shū)檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習材料;

  5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;

  6、公司管理制度、規章制度,網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運行配合;

  7、總經(jīng)理活動(dòng)、內外部接待的安排、報銷(xiāo)單的整理等工作;

  8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)活動(dòng);

  9、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄;

  10、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作;

  11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數據及整合信息;

  12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調與溝通;

  13、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;

  14、了解相關(guān)法律與法規(如:公司法、合同法、勞動(dòng)法、世界貿易組織法等),為公司帶給可行性方案,做好領(lǐng)導的參謀和助手;

  15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

  辦公室文秘的工作職責 篇4

  一、做好各類(lèi)行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續完備,及時(shí)準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

  二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到用心主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

  三、負責保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。

  四、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的會(huì )議安排。

  五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知,記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

  六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的.事宜,并將完成狀況及時(shí)匯報。

  辦公室主任(副)主任崗位職責制:

  一、按著(zhù)辦公室的職責,負責主持辦公室的全面工作。二、在經(jīng)理領(lǐng)導下,負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知,會(huì )議決定的草擬和發(fā)布θ

  三、負責辦公室內部的基礎建設和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,監督檢查部門(mén)的崗位職責制的執行,努力提高工作水平和工作效率。

  四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì )議議程,并做好會(huì )議記錄,同時(shí)負責檢查會(huì )議的執行狀況。

  五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿,并及時(shí)轉呈領(lǐng)導簽閱,建立相應的登記薄。

  六、認真及時(shí)處理,批轉傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

  七、負責公司人事檔案及統計等項工作。

  八、負責公司的安全保衛工作。

  九、負責組織協(xié)調各部門(mén)共性的綜合性工作,及時(shí)做好領(lǐng)導交辦的其它事宜。

  十、注意了解與全局有關(guān)的狀況和問(wèn)題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領(lǐng)導決策帶給參考。

  十一、會(huì )同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習,思想政治工作,堅持“兩個(gè)禮貌”一齊抓。

  辦公室文秘的工作職責 篇5

  一、行政管理職責:

  1、負責學(xué)院行政人員的管理工作,每周召開(kāi)一次行政例會(huì ),通報學(xué)院狀況,

  溝通各部門(mén)信息,交換意見(jiàn)。

  2、負責對學(xué)院行政人員考勤管理。

  3、負責商學(xué)院印章的使用管理,嚴格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續。

  二、日常接待與對外聯(lián)系:

  1、負責學(xué)院領(lǐng)導的工作聯(lián)絡(luò )與接待,領(lǐng)導日常工作日程的安排與協(xié)調。

  2、協(xié)助領(lǐng)導做好來(lái)訪(fǎng)接待及電話(huà)尋訪(fǎng)工作。對不適宜領(lǐng)導接待的來(lái)訪(fǎng),要主動(dòng)婉拒,并做好解釋工作。

  3、負責學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

  三、文檔管理工作:

  1、負責來(lái)文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學(xué)院領(lǐng)導文、電的運轉和管理,根據文、電資料和需要及時(shí)呈批和催辦。

  2、負責學(xué)院行政文件的制發(fā),安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

  3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

  4、負責學(xué)院文件資料、原始數據的保管、歸檔、立卷、交檔和銷(xiāo)毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時(shí)歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類(lèi)正確、移交及時(shí)。

  四、行政后勤管理工作:

  1、負責學(xué)院辦公會(huì )議會(huì )務(wù)工作,協(xié)助領(lǐng)導建立必要的工作檔案(領(lǐng)導講話(huà)的保管,重要批示的登記、重要活動(dòng)的登記等)。

  2、協(xié)助主管領(lǐng)導收集、匯總學(xué)院工作計劃、總結等文字材料的組織與協(xié)調工作。

  3、負責催辦上級文件要求事項、學(xué)院領(lǐng)導批示意見(jiàn)并將檢查落實(shí)狀況反饋。

  4、負責管理和檢查學(xué)院辦公場(chǎng)所的使用和衛生清潔狀況并作好記錄。

  5、負責行政辦公用品的管理工作,根據辦公使用狀況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類(lèi)和數量,督促有關(guān)人員及時(shí)分批合理采購,并負責入庫保管和按教職工的實(shí)際需要合理發(fā)放。

  五、其他工作:

  1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實(shí)到具體相關(guān)執行人。

  2、協(xié)助主管領(lǐng)導實(shí)施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。

  3、負責辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續。

  4、協(xié)助主管領(lǐng)導組織和編寫(xiě)學(xué)院簡(jiǎn)訊。

  5、完成其他領(lǐng)導交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門(mén)布置的臨時(shí)工作。

  6、負責劃定辦公區域內的清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類(lèi)整潔。

  辦公室文秘的工作職責 篇6

  承擔全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調職能,其主要職責為:

  1、調查研究,參與提來(lái)源工作計劃與總結。

  2、認真組織落實(shí)處辦公會(huì )議構成的決定、決議;組織協(xié)調綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導做好日常行政工作;

  3、參與制定后勤管理各項規章制度,并督促檢查各項規章制度的執行狀況;

  4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

  5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

  6、負責做好宣傳工作,及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);

  7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱(chēng)申報審核等工作。

  8、協(xié)調內外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時(shí)協(xié)調解決有關(guān)問(wèn)題。

  9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。

  10、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。

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