文秘的工作職責
文秘的工作職責1
1.接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4.做好會(huì )議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時(shí)工作.
文職人員是指按照規定的編制聘用到軍隊工作，履行現役軍官（文職干部）同類(lèi)崗位相應職責的非現役人員。文職人員應當履行聘用合同，根據軍隊需要參加作戰、軍事演習、軍事訓練和處置突發(fā)事件。在此期間，文職人員著(zhù)制式服裝，個(gè)人不得單方面解除合同，生活待遇、醫療保障和傷亡撫恤參照國家和軍隊有關(guān)規定辦理.
文秘的工作職責2
1、負責公司文書(shū)檔案管理工作，做好檔案的收集、分類(lèi)整理、借閱、移交、保管保存等工作；
2、公司印章使用管理；
3、公務(wù)車(chē)輛使用管理；
4、辦公用品管理；
5、考勤管理；
6、公司內部會(huì )議的會(huì )務(wù)安排工作；
7、各部門(mén)報給總經(jīng)理的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作；
8、協(xié)助擬制公司各類(lèi)文稿、文件、報告、總結及其它材料；
9、按領(lǐng)導指示，與相關(guān)部門(mén)溝通事務(wù)，并做好跟蹤、反饋工作；
10、協(xié)助做好來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作；
11、承辦公司內外文件的收發(fā)工作，按文件要求及時(shí)報送和分發(fā)；
12、負責公司文件的打印、復印等工作；
13、其它后勤服務(wù)工作。等等。文秘的工作相當繁雜
文秘的工作職責3
1、協(xié)助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件；按文書(shū)工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整與質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳。
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱與管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作，并做好機密文件的管理。
3、負責對綜合部機關(guān)不定期與員工的談話(huà)記錄，并整理歸檔。
4、根據領(lǐng)導的指示與有關(guān)會(huì )議的決定，起草與發(fā)布通告、布告與通知。
5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài)，做好企業(yè)文化建設相關(guān)內容資料的收集、整理與分類(lèi)臺帳的管理；
6、負責完成領(lǐng)導安排的調查、督辦工作，對領(lǐng)導已批辦與可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)。
7、負責管理部信息、簡(jiǎn)報的起草、編排以及對外的宣傳工作。
8、負責領(lǐng)導安排的文字材料、文件的起草。
9、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，每年清理一次，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行歸檔并做好目錄。
文秘的工作職責4
綜合文秘工作職責
1、負責策劃與組織公司重要的對外公關(guān)、形象宣傳；負責公司法律事務(wù)管理、物資采購管理；各種會(huì )議的管理，組織并協(xié)調公司各種工作的正常開(kāi)展。
2、負責公司人員招聘、培訓與人事管理工作；協(xié)助總經(jīng)理建章立制，加強基礎管理，進(jìn)行指標的分解下達，并指導與監督各部門(mén)開(kāi)展工作；負責考核、督辦、檢查規章制度執行情況;
3、負責各部門(mén)績(jì)效考核數據的復核、考評工作；負責各部門(mén)的費用審批、報銷(xiāo)與管理工作;
4、負責起草綜合性文件材料；籌辦各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )議記錄及紀要的編寫(xiě)，督促會(huì )議決定的貫徹執行，保證公司各項工作順利；
5、負責公司各類(lèi)文件、文書(shū)的管理，保證公司信息傳遞通暢，負責文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類(lèi)檔案資料;
6、負責與其他公司與企事業(yè)單位加強溝通與聯(lián)系，協(xié)調內外部關(guān)系，為公司發(fā)展營(yíng)造良好的外部環(huán)境；負責協(xié)調公司各部門(mén)關(guān)系，為各部門(mén)順利開(kāi)展工作提供有力保障；
7、負責公司綜合性事務(wù)、種類(lèi)接待安排;
8、負責增強員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力;
9、遵守各項規章制度、服務(wù)紀律、勞動(dòng)紀律，服從指揮調度。
文秘的工作職責5
一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據可查不出 差錯。
四、 及時(shí)、 準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的會(huì )議安排。
五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知，記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草。印發(fā)，同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。
辦公室主任（副）主任崗位責任制：
一、按著(zhù)辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。
二、在經(jīng)理領(lǐng)導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。 負責各種事項的通知，會(huì )議決定的草擬和發(fā)布。
三、負責辦公室內部的基礎建設和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習。監督檢查部門(mén)的崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。
四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì )議議程。 并做好會(huì )議記錄， 同時(shí)負責檢查會(huì )議的執行情況。
五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時(shí)轉呈領(lǐng)導簽閱，建立相應的登記薄。
六、認真及時(shí)處理，批轉傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。
七、負責公司人事檔案及統計等項工作。
八、負責公司的安全保衛工作。
九、負責組織協(xié)調各部門(mén)共性的綜合性工作，及時(shí)做好領(lǐng)導交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題，搞好信息反饋工作。并提出解決辦法，為領(lǐng)導決策 提供參考。
十一、會(huì )同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習，思想政治工作，堅持“兩個(gè)文明”一起抓。
文秘的工作職責6
一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調日常工作；做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類(lèi)文件，協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領(lǐng)導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。管理文書(shū)檔案，履行建檔和查閱手續。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類(lèi)簡(jiǎn)報、信息和相關(guān)材料的報送工作。
六、及時(shí)向領(lǐng)導轉達上級的電話(huà)通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領(lǐng)導的工作指示、意見(jiàn)和要求。
七、負責上級和外來(lái)人員的接待服務(wù)，搞好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的`登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。
九、負責本會(huì )議籌備、會(huì )中服務(wù)、會(huì )后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統計工作。
十一、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
文秘的工作職責7
1、負責總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司的運行情況，及時(shí)做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作，認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà)，并做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門(mén)）的考勤考核表和部門(mén)工作月度報表，及時(shí)交主管領(lǐng)導審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷(xiāo)假手續，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文秘的工作職責8
一、負責縣委、縣委辦公室文件和領(lǐng)導交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會(huì )簽、校對、印發(fā)工作。
二、負責鄉鎮黨委、縣委各部門(mén)給縣委的請示、報告的登記、擬辦、送簽、回復、歸檔工作。
三、承辦縣委工作會(huì )、全委會(huì )有關(guān)會(huì )務(wù)工作，配合相關(guān)部門(mén)做好以縣委名義召開(kāi)的會(huì )議的有關(guān)會(huì )務(wù)工作。
四、負責縣級機關(guān)和中省市文件的收發(fā)、傳閱、清退工作，負責縣委、縣委辦公室文件、資料的銷(xiāo)毀工作。
五、負責縣委、縣委辦公室文件材料的上報下發(fā)工作，簽收、分送鄉鎮、縣級部門(mén)、企事業(yè)單位給縣委、縣委領(lǐng)導、縣委辦公室的文件、材料、信函。
六、負責縣委領(lǐng)導的文件、材料的傳閱工作。
七、負責縣委、縣委辦公室文書(shū)檔案的整理、保管、使用、鑒定、入館移交工作。
八、負責縣委、縣委辦公室的文件、會(huì )議材料、傳真及其它資料的打印工作，負責文件資料的復印工作。
九、負責全縣黨委系統公文處理的業(yè)務(wù)指導工作。
十、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
文秘的工作職責9
一、 商務(wù)溝通
�。ㄒ唬┙哟ぷ�
1. 全方面的收集類(lèi)別資料，為來(lái)賓接待工資做好準備。
2. 熟悉接待工作的內容以及寫(xiě)作接待方案的格式和寫(xiě)法，制訂最佳的代表接待方案。
3. 做好迎接來(lái)賓的準備和接站、接機等迎賓工作。
4. 了解來(lái)賓宴請工資的安排程序，做好宴請準備，熱情周到的款待來(lái)賓。
5. 送別來(lái)賓的時(shí)候，應該為來(lái)賓預定返程票，安排好返程交通工具。
(二) 溝通與協(xié)作工作
1. 運用各種溝通方法和技巧，協(xié)調領(lǐng)導之間的關(guān)系，與領(lǐng)導、同事和客人有效溝通。
2. 組織和引導團隊有效溝通，提高團隊的工作效率。
3. 及時(shí)解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙。
�。ㄈ┥虅�(wù)談判
1. 掌握各種信息的搜集方法和渠道，充分搜集商務(wù)談判信息，并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組。
2. 布置商務(wù)談判現場(chǎng)，營(yíng)造融洽的商務(wù)談判氣氛。
3. 做好上午談判的輔助性工作，協(xié)助主談判人員處理談判中的問(wèn)題。
二 會(huì )務(wù)管理
(一) 會(huì )議籌備
1. 科學(xué)準確地擬定會(huì )議的議題、名稱(chēng)、規格、和標準
2. 合理地擬定會(huì )議議程、日程和預算經(jīng)費。
3. 掌握選擇會(huì )議場(chǎng)所的程序，選擇并預定合適的會(huì )議場(chǎng)所。
4. 掌握會(huì )場(chǎng)座位的排列方法和會(huì )場(chǎng)布置方式，精心布置會(huì )議現場(chǎng)。
5. 及時(shí)通知與會(huì )人員，準備會(huì )議文件和制作會(huì )議證件。
6. 安排電話(huà)會(huì )議和視頻會(huì )議，減少會(huì )議開(kāi)支。
(二) 會(huì )議溝通與協(xié)調
1. 掌握多種會(huì )議簽到的方法，做好會(huì )議簽到和會(huì )議服務(wù)工作
2. 運用高效的會(huì )議決策方式和達成會(huì )議決議的方法，促成會(huì )議決議的盡快形成。
3. 做好會(huì )議保衛、保密工作。
4. 組織會(huì )議新聞報道，使會(huì )議達到理想的傳播效果。
5. 及時(shí)處理會(huì )議突發(fā)性事件，確保會(huì )議的順利進(jìn)行
�。ㄈ⿻�(huì )議善后
1. 做好與會(huì )人員的返程安排
2. 檢查清理會(huì )場(chǎng)和整理會(huì )議文件。
3. 傳達會(huì )議決議，撰寫(xiě)會(huì )議總結和結算會(huì )議經(jīng)費。
4. 評估會(huì )議效果
三 商務(wù)活動(dòng)管理
�。ㄒ唬� 商務(wù)活動(dòng)
1. 安排會(huì )見(jiàn)、會(huì )談
2. 組織和協(xié)調大型商務(wù)活動(dòng)以及安排與會(huì )人員參加文娛活動(dòng)
2. 掌握組織信息發(fā)布會(huì )的程序，成功舉辦信息發(fā)布會(huì )。
4. 安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。
�。ǘ┥虅�(wù)旅行
1. 協(xié)助領(lǐng)導制訂周密的出行計劃，為其準備旅行時(shí)攜帶的物品
2. 做好票務(wù)預定、旅行住宿的安排和辦理出國商務(wù)旅行手續等事務(wù)。
3.為大型團隊商務(wù)旅行擬定旅行計劃。
四 辦公室的管理
�。ㄒ唬┺k公環(huán)境管理
1. 合理設置辦公室的布局
2. 布置和美化辦公室環(huán)境以及合理擺放辦公室設備。
3. 維護責任區整潔的工作環(huán)境
4. 應對辦公中出現的緊急情況，做好辦公室的安全管理
�。ǘ┺k公資源管理
1. 采購、調配和利用各類(lèi)辦公資源
2 做好辦公資源庫存的監督管理工作
3 參與政府采購管理和招標工作
�。ㄈ┺k公效率管理
1. 制訂科學(xué)的辦公室工作計劃，并合理的安排辦公室工作任務(wù)。
2. 科學(xué)的為領(lǐng)導和自己編寫(xiě)工作日志，提高工作效率，進(jìn)而推進(jìn)各項目標的順利完成。
五、 信息與檔案管理
�。ㄒ唬┬畔⒐芾�
1. 運用各種信息搜集的渠道和方法，及時(shí)充分的手機領(lǐng)導所需要的各種信息。
2. 掌握各種信息整理和加工的方法，對所搜集到的原始信息進(jìn)行處理。
3. 運用各種方式，把經(jīng)過(guò)整理加工過(guò)的信息提供給領(lǐng)導和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。
4. 熟悉信息儲存程序，做好已用信息的保存工作
5. 熟悉 執行反饋信息的5個(gè)步驟，組成反饋與再反饋鏈條，實(shí)現反饋信息的良性循環(huán)。
6. 掌握信息開(kāi)發(fā)的途徑與方法，對信息進(jìn)行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。
�。ǘn案管理
1. 掌握檔案收集的途徑和方法，接收與征集應立卷歸檔的文件材料
2. 熟悉檔案整理的程序，對需要進(jìn)一步條理化的檔案驚喜分類(lèi)、組合和編目，使之系統化。
3. 了解影響檔案價(jià)值的因素，掌握各種檔案保持價(jià)值的鑒定方法，對檔案進(jìn)行科學(xué)的鑒定。
4. 掌握各種檔案的保管措施，維護檔案的完整與安全
5. 掌握常用檔案檢索工具的編制方法，編制多種類(lèi)型的檔案檢索工具
6. 運用各種檔案的利用方式和途徑，向檔案使用者的提供各種服務(wù)。
六．日常辦公事務(wù)處理
�。ㄒ唬┪臅�(shū)處理
1. 熟悉處理手法文書(shū)的程序，做好收發(fā)文書(shū)的處理工作
2. 科學(xué)做好文書(shū)的清退和傳遞工作
3. 掌握文書(shū)立卷的步驟，提高文書(shū)立卷的質(zhì)量，進(jìn)而提高檔案的質(zhì)量
4. 掌握文書(shū)歸檔知道和文書(shū)歸檔步驟，做好文書(shū)歸檔工作
5. 掌握文書(shū)銷(xiāo)毀的范圍，掌握文書(shū)銷(xiāo)毀的程序和方法，對已無(wú)保存價(jià)值的文書(shū)進(jìn)行焚毀。
6. 掌握各種專(zhuān)用文書(shū)的管理步驟和方法，有效的管理各種專(zhuān)用文書(shū)
�。ǘ┢渌聞�(wù)
1. 運用印章的使用和報告方法，加強對印章的管理。
2. 掌握接打電話(huà)的步驟和方法，妥善處理好電話(huà)事務(wù)。
3. 掌握零用的管理方法和報銷(xiāo)手續
4 了解值班工作的內容，加強值班工作的標準化管理。
七．常用事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作
�。ㄒ唬┬姓聞�(wù)文書(shū)寫(xiě)作
掌握公告、通知、通報、請示、批復、命令、指示、計劃、決議、總結類(lèi)文書(shū)、記錄、簡(jiǎn)報類(lèi)文書(shū)和規章制度類(lèi)文書(shū)等行政事務(wù)文書(shū)的書(shū)寫(xiě)格式與寫(xiě)作要求。
�。ǘ┕P(guān)禮儀文書(shū)寫(xiě)作
掌握各類(lèi)演講稿、致辭、請柬、聘書(shū)、感謝信、賀信和信息傳播類(lèi)文書(shū)等公關(guān)禮儀文書(shū)的書(shū)寫(xiě)格式與寫(xiě)作要求。
�。ㄈ┥嫱饨�(jīng)濟類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作
掌握經(jīng)濟于此報告、市場(chǎng)調查報告、業(yè)務(wù)合作意向書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、廣告、可行性研究報告、經(jīng)濟合同和招投標書(shū)的書(shū)寫(xiě)格式與寫(xiě)作要求
八 商務(wù)禮儀
�。ㄒ唬﹤�(gè)人禮儀
掌握儀容儀表、交談禮儀、服飾禮儀等個(gè)人禮儀要求
�。ǘ┤粘＝浑H禮儀
掌握稱(chēng)呼禮儀、致意禮儀、介紹禮儀、電話(huà)禮儀、辦公室禮儀和異常情況下的禮儀等日常交際禮儀要求。
�。ㄈ┥嫱馍虅�(wù)禮儀
掌握拜訪(fǎng)禮儀、宴請禮儀、饋贈禮儀、公共場(chǎng)所禮儀、中國習俗禮儀和外國習俗禮儀等涉外商務(wù)禮儀要求。
【文秘的工作職責】相關(guān)文章：
文秘工作職責04-01
經(jīng)理文秘的工作職責04-11
前臺文秘工作職責04-03
文秘科工作職責04-03
文秘主要工作職責04-03
老板文秘工作職責04-03
文秘工作職責模板04-02
關(guān)于文秘工作職責04-02
酒店文秘工作職責04-02
公司文秘工作職責04-02