文秘工作職責
文秘工作職責1
一、文件服務(wù)
[基本職責]文件的收發(fā)、呈送、轉遞、退存、管理，批示的處理，帳外文件的收集、歸檔。
[工作要點(diǎn)]
_、在文件的傳遞中，應堅持“哪來(lái)哪去”，特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件，領(lǐng)導閱簽后，應退回秘書(shū)科或有關(guān)承辦科室，不要橫向傳遞。
_、對有關(guān)部門(mén)或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件，一般應先交秘書(shū)科處理，不要直接送領(lǐng)導簽批。
_、對各部門(mén)、各單位主送區政府需要辦理的請示件，有關(guān)領(lǐng)導應在主辦件的公文處理單上批示，一般不要直接在抄送領(lǐng)導同志個(gè)人的抄送件上簽批;確實(shí)需要批示的，各區政府領(lǐng)導的工作聯(lián)系人員應將批示文件交秘書(shū)科統一處理，不要直接轉辦。
_、協(xié)助領(lǐng)導把好公文簽批關(guān)，為領(lǐng)導準備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。
_、及時(shí)收發(fā)、呈送和清退閱批文件。
_、對領(lǐng)導批示需發(fā)《抄告單》的，及時(shí)草擬《抄告單》，并送秘書(shū)科統一編發(fā)。
_、對領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)中形成的文件、資料，應注意收集歸檔。
_、增強安全×=意識，切實(shí)防止失密、泄密事件發(fā)生。
二、會(huì )議服務(wù)
[基本職責]做好區政府領(lǐng)導主持召開(kāi)的有關(guān)會(huì )議的會(huì )議服務(wù)工作。
[工作要點(diǎn)]
_、對區政府領(lǐng)導主持召開(kāi)的小型會(huì )議，由工作聯(lián)系人員負責落實(shí)會(huì )場(chǎng)和會(huì )議通知(一般采用電話(huà)通知)。_、協(xié)助做好會(huì )議材料的準備工作。領(lǐng)導需要講話(huà)的，應負責起草或協(xié)助起草、審核領(lǐng)導講話(huà)稿。
_、做好會(huì )議記錄。
_、根據領(lǐng)導指示，負責整理會(huì )議紀要。
_、了解掌握會(huì )議決定事項的落實(shí)情況，并及時(shí)將有關(guān)情況向領(lǐng)導反饋。
三、信息服務(wù)
_、了解掌握區政府領(lǐng)導分管范圍及面上工作的情況，向領(lǐng)導提供有關(guān)信息。
_、及時(shí)向信息科提供領(lǐng)導活動(dòng)情況的信息稿件。
_、每周一上午酒店要求報送的區政府領(lǐng)導活動(dòng)計劃表，工作聯(lián)系人員要主動(dòng)、及時(shí)報送。
_、每半年和年終，聯(lián)系人員應將區政府領(lǐng)導所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調研科，以便撰寫(xiě)區政府綜合材料。
_、凡秘書(shū)科送區政府領(lǐng)導的各種會(huì )議通知、請柬等，工作聯(lián)系人員應及時(shí)將領(lǐng)導有關(guān)意見(jiàn)反饋秘書(shū)科。_、工作聯(lián)系人員隨領(lǐng)導外出，應保持通訊暢通。
四、_接待服務(wù)
_、協(xié)助領(lǐng)導處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
_、做好公務(wù)來(lái)訪(fǎng)接待工作。
_、負責安排或協(xié)助安排領(lǐng)導外出的公務(wù)活動(dòng)。
五、計算機服務(wù)
[基本職責]按照酒店有關(guān)要求，做好相關(guān)的數據處理工作。
[工作要點(diǎn)]
_、在領(lǐng)導尚未直接上機操作之前，工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護工作，及時(shí)收轉處理各類(lèi)電子郵件。
_、為領(lǐng)導提供計算機信息查詢(xún)服務(wù)。
_、秘書(shū)起草的文稿，一般應自行在計算機錄入打印后送領(lǐng)導閱簽。
_、計算機應用必須嚴格遵照有關(guān)規定。
六、后勤服務(wù)
[注意事項]區長(cháng)酒店需要添置購買(mǎi)辦公用品，一般情況下，工作聯(lián)系人員應與秘書(shū)科聯(lián)系，由秘書(shū)科征得機關(guān)事務(wù)管理局、區政府酒店主任同意后方可購買(mǎi).
文秘工作職責2
1、負責各種文件，報告，材料，講話(huà)的撰寫(xiě)，編制工作計劃和工作總結，做好各級來(lái)文、來(lái)電、函件的登記、傳閱、催辦、落實(shí)，審核各學(xué)校的重要文、電、函。
2、負責了解各學(xué)校工作動(dòng)態(tài)，掌握學(xué)校主要活動(dòng)情況，協(xié)調各部門(mén)業(yè)務(wù)，為學(xué)校領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和信息。
3、建立學(xué)校人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料的登記及編存管理體系，做好學(xué)校各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用，做好保密工作。
4、負責對上級、企業(yè)、政府等主管部門(mén)的聯(lián)系。做好學(xué)校各級來(lái)賓的接待和禮儀安排。
5、做好各種會(huì )議的籌備，通知、安排，記錄和會(huì )場(chǎng)布置，會(huì )議記錄，會(huì )議紀要有關(guān)材料的撰寫(xiě)。
6、負責與各級媒體進(jìn)行聯(lián)系，做好學(xué)校廣告宣傳的策劃、撰寫(xiě)、發(fā)布和監督，搞好企業(yè)文化建設，做好各種文化體育活動(dòng)的策劃，組織和實(shí)施。
7、負責辦公用物資供應計劃，組織物品的采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作。保管學(xué)校的各種資料，物品，做好統計工作。
8、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
文秘工作職責3
1、認真貫徹執行黨的路線(xiàn)方針政策，熟知黨員教育管理、黨支部建設、黨員發(fā)展、干部管理、崗位聘任等黨務(wù)、干部、人事工作的制度和程序。
2、起草制定每學(xué)期學(xué)院黨委工作計劃和工作總結，包括理論學(xué)習、組織發(fā)展、支部建設和離退休工作等內容;定期(至少每學(xué)期一次)更新學(xué)院干部、人事和黨員信息庫，做好學(xué)院干部、人事和黨員的統計工作。
3、負責學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì )議、學(xué)院黨委會(huì )議的議題征集、會(huì )前準備、會(huì )議通知、會(huì )議記錄及起草印發(fā)會(huì )議紀要工作。檢查落實(shí)會(huì )議決定、決議事項的執行情況。
4、組織安排好黨委中心組學(xué)習、處級干部民主生活會(huì )和教職工政治理論學(xué)習，做好會(huì )議記錄和考勤記錄，及時(shí)收繳學(xué)習心得體會(huì )。
5、指導各黨支部做好黨員發(fā)展、黨員教育工作及開(kāi)展支部立項活動(dòng);經(jīng)辦學(xué)院分黨校的日常工作，做好入黨積極分子和黨員教育培訓工作;負責審核各支部上報的黨員發(fā)展材料并及時(shí)提交黨委會(huì )議討論審批，并做好會(huì )議記錄。
6、負責院黨委公章的管理和使用，按照規定做好用印的審批、登記工作;負責黨務(wù)文書(shū)檔案的管理，認真做好黨內重要文件的傳閱、回收和保管工作;負責黨費的收繳工作，并按照規定科學(xué)合理地使用好黨費。
7、組織教職工的年度考核和評先、評優(yōu)工作;負責院中層干部、教師、職工年度考核的原始資料的收集、整理和統計工作。配合學(xué)校組織部做好干部的考察工作。
8、辦理教職工的職稱(chēng)評審工作、崗位聘任工作、干部人事調動(dòng)工作;辦理教職工的繼續教育、社會(huì )實(shí)踐及外出進(jìn)修工作。
9.完成上級部門(mén)及領(lǐng)導交辦的其它工作。
文秘工作職責4
綜合文秘工作職責
1、負責策劃與組織公司重要的對外公關(guān)、形象宣傳；負責公司法律事務(wù)管理、物資采購管理；各種會(huì )議的管理，組織并協(xié)調公司各種工作的正常開(kāi)展。
2、負責公司人員招聘、培訓與人事管理工作；協(xié)助總經(jīng)理建章立制，加強基礎管理，進(jìn)行指標的分解下達，并指導與監督各部門(mén)開(kāi)展工作；負責考核、督辦、檢查規章制度執行情況;
3、負責各部門(mén)績(jì)效考核數據的復核、考評工作；負責各部門(mén)的費用審批、報銷(xiāo)與管理工作;
4、負責起草綜合性文件材料；籌辦各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )議記錄及紀要的編寫(xiě)，督促會(huì )議決定的貫徹執行，保證公司各項工作順利；
5、負責公司各類(lèi)文件、文書(shū)的管理，保證公司信息傳遞通暢，負責文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類(lèi)檔案資料;
6、負責與其他公司與企事業(yè)單位加強溝通與聯(lián)系，協(xié)調內外部關(guān)系，為公司發(fā)展營(yíng)造良好的外部環(huán)境；負責協(xié)調公司各部門(mén)關(guān)系，為各部門(mén)順利開(kāi)展工作提供有力保障；
7、負責公司綜合性事務(wù)、種類(lèi)接待安排;
8、負責增強員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力;
9、遵守各項規章制度、服務(wù)紀律、勞動(dòng)紀律，服從指揮調度。
文秘工作職責5
1、協(xié)助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件；按文書(shū)工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整與質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳。
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱與管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作，并做好機密文件的管理。
3、負責對綜合部機關(guān)不定期與員工的談話(huà)記錄，并整理歸檔。
4、根據領(lǐng)導的指示與有關(guān)會(huì )議的決定，起草與發(fā)布通告、布告與通知。
5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài)，做好企業(yè)文化建設相關(guān)內容資料的收集、整理與分類(lèi)臺帳的管理；
6、負責完成領(lǐng)導安排的調查、督辦工作，對領(lǐng)導已批辦與可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)。
7、負責管理部信息、簡(jiǎn)報的起草、編排以及對外的宣傳工作。
8、負責領(lǐng)導安排的文字材料、文件的起草。
9、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，每年清理一次，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行歸檔并做好目錄。
文秘工作職責6
1.負責組織協(xié)調黨委全委會(huì )、黨委常委會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )、學(xué)校專(zhuān)題工作會(huì )議等重要會(huì )議，做好議題征集、議程安排、會(huì )議通知、會(huì )議記錄和起草印發(fā)會(huì )議紀要。
2.牽頭組織學(xué)校黨委和行政工作要點(diǎn)、工作總結、工作報告、領(lǐng)導講話(huà)等重要文稿，以及各類(lèi)綜合文字材料的起草、修改。
3.負責起草以學(xué)校黨委、行政及辦公室名義印發(fā)的綜合性文件。
4.負責職能部門(mén)以學(xué)校黨委、行政名義印發(fā)的公文初核工作。
5.圍繞黨委、行政中心工作開(kāi)展調查研究，為學(xué)校決策提供依據。
6.負責高等教育重要資料收集工作，為學(xué)校決策提供參考。
7.負責學(xué)校視覺(jué)形象識別系統的開(kāi)發(fā)、管理和推廣。
8.負責學(xué)校主要領(lǐng)導日常辦公服務(wù)工作。
文秘工作職責7
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理
文秘工作職責8
1、協(xié)助校長(cháng)制定期初財務(wù)工作計劃預算、期末財務(wù)工作報告和財務(wù)公開(kāi)工作。
2、制訂后勤方面的有關(guān)管理制度及崗位職責，認真檢查、督促制度的執行及崗位職責的履行，做到循章辦事，制度管人。
3、協(xié)助校長(cháng)做好校舍建設規劃及修繕工作，負責學(xué)校設備的添置、更新，負責校園環(huán)境的美化、綠化工作，改善師生學(xué)習、生活、工作的環(huán)境，創(chuàng )設優(yōu)良的育人環(huán)境。
4、加強學(xué)校后勤管理工作，組織、指導后勤人員認真履行后勤管理各項規章制度，管理好圖書(shū)、儀器、教具、電器等財產(chǎn)設備，落實(shí)責任制，督促有關(guān)人員正確使用，提高使用率和完好率；協(xié)助學(xué)校保衛人員抓好創(chuàng )安工作，定期檢查，及時(shí)消除不安全因素，做好維護、防盜、防火的工作。
5、積極開(kāi)展勤工儉學(xué)活動(dòng)，認真做好食堂的管理工作，提高服務(wù)質(zhì)量，改善師生生活條件，提高教職工的福利；搞好師生的外事保健工作，積極協(xié)同工會(huì )解除教師的后顧之憂(yōu)。
6、做好新學(xué)期各項教學(xué)設備、教具、辦公用品、課本書(shū)籍，必需的體育、衛生器材等的準備，為學(xué)校各項工作的順利開(kāi)展提供快捷、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
7、嚴格遵守財務(wù)制度，堅決執行主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校收費管理的各項要求，把好財物采購申請關(guān)。
8、勤儉節約，合理使用各項經(jīng)費，嚴格控制開(kāi)支，對學(xué)校的用水、用電、用紙等要規定制度，嚴格管理；完善必要的公物使用、出借等登記手續，執行公物損壞、丟失報告制度和賠償制度并督促有關(guān)人員及時(shí)補給、維修，以免影響正常教學(xué)秩序。
9、在校長(cháng)的領(lǐng)導下，負責總務(wù)處有關(guān)對外事務(wù)的聯(lián)系、洽談，辦理并簽訂有關(guān)合同、協(xié)議。
文秘工作職責9
一、接聽(tīng)前臺電話(huà)
1、前臺任意一臺電話(huà)機在鈴聲響起三聲之內接起電話(huà)，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)。
2、做好前臺電話(huà)的轉接工作，有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現電話(huà)沒(méi)有辦法轉接或是需要聽(tīng)電話(huà)的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話(huà)與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、 接待好來(lái)公司拜訪(fǎng)的客戶(hù)
1、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機做一個(gè)初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進(jìn)行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時(shí)可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門(mén)下載客戶(hù)時(shí)做好客戶(hù)下載登記，多詢(xún)問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)笥延袩o(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品，留下客戶(hù)的重要信息資料。
3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶(hù)先讓客戶(hù)做下喝杯水再來(lái)通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)，管理制度《行政文員的工作職責》。
4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門(mén)維修客戶(hù)。
5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打櫻
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調動(dòng)是及時(shí)出示調動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機打印出來(lái)交給財務(wù)。
5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、 考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。
2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請假、轉正人員及已滿(mǎn)周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔保書(shū)及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事。
4、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。
六、 后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。
2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷(xiāo)公司相關(guān)開(kāi)支費用及公司的郵寄費用。
6、及時(shí)處理好客戶(hù)的投訴問(wèn)題。
七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶(hù)資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶(hù)電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級反應要求及時(shí)補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號的下載工作。
人事文員的工作職責
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹(shù)立為領(lǐng)導服務(wù)、其它部門(mén)服務(wù)的思想。
辦公室文員(會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：
1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會(huì )議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時(shí)性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
14. 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
15. 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。
2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作：文檔打英收發(fā)傳真，日�？记�。
行政人事文員崗位職責
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責：
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進(jìn)廠(chǎng)、請假、調動(dòng)、辭工離廠(chǎng)手續;員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂(lè )等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。
七、外來(lái)電話(huà)、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導交辦的其它工作
總經(jīng)理助理的工作職責：
1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會(huì )議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規章制度，網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運行配合;
4、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績(jì)效考核制度。
行政文員的主要工作職責有：
1、新進(jìn)員工入廠(chǎng)手續辦理及個(gè)人檔案的建立。
2、勞動(dòng)合同 、暫住證、工傷保險 資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單，并統計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。
4、聯(lián)絡(luò )單及各類(lèi)文件的打印 。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復印 機復印登記、復印紙 領(lǐng)用及機器加油，日常保養等。
8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。
9、承辦上級臨時(shí)交付的事項。
文秘工作職責10
一、執行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理根據辦公用品實(shí)際需要，提出申請，向行政文秘簽字領(lǐng)齲其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項目、數量等。
2、員工離職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理應認真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。
3、行政文秘每月對辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門(mén)向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門(mén)主管、副總同意后另行購買(mǎi)。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理
1、公司所有打英復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文秘統一負責。收到信件資料由行政文秘及時(shí)通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫(xiě)好資料，再由行政文秘執行發(fā)送。
2、行政文秘妥善保管外部提供的文件資料打英復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務(wù)結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件，行政文秘有權監管教育。
三、執行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統一化，由公司行政文秘依據企業(yè)形象規劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工，先填寫(xiě)名片印制申請單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文秘負責辦理。
3、名片印制前需校稿，確認名片職務(wù)、部門(mén)是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無(wú)誤。自確認名片內容起，一周內，行政文秘將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四、執行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。
2、行政文秘根據盤(pán)點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責人。
3、行政文秘負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯(lián)系維修工作。
五、執行書(shū)籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書(shū)籍應編碼貼號、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱(chēng)、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文秘應提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文秘。書(shū)籍、資料被歸還時(shí)，行政文秘應備注說(shuō)明歸還日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社�？ǖ纳贽k
1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營(yíng)業(yè)執照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照登記申請表;營(yíng)業(yè)執照申辦完畢后，持營(yíng)業(yè)執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從三月份開(kāi)始，至六月底結束�？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r(jià)管理局”網(wǎng)站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社�？ǖ膯T工，先提交“勞動(dòng)保障局數碼照片回執”，行政部打影制證清單”后，行政文秘到社保局四樓交錢(qián)辦理。后憑社保局回執領(lǐng)取社�？�。
七、飲用水管理、訂餐、訂會(huì )議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況，及時(shí)負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門(mén)根據實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì )議廳、訂票、訂房申請時(shí)，行政文秘
文秘工作職責11
協(xié)助處理老板日常工作事務(wù)：
1.老板簽發(fā)的文件的撰寫(xiě)起草、打印、登記和存檔等工作流程；
2.及時(shí)收發(fā)傳真交由老板處理、為老板做好訪(fǎng)客預約工作;
3.接聽(tīng)電話(huà)，并對重要的電話(huà)做好記錄或轉接工作;
5.負責公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;
6.根據老板出差日常工作安排，負責安排好相關(guān)的吃、住、行的車(chē)票機票酒店預訂等工作。
7.老板辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛生清潔工作;
8.注重個(gè)人的.形象，著(zhù)裝、禮儀、談吐合乎規范;
9.負責老板辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。、
處理相關(guān)文件
1.負責定時(shí)整理各個(gè)部門(mén)的匯報、意見(jiàn)和建議并存檔，交由老板批示;
2.負責制定過(guò)的的年度發(fā)展目標并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報總結目標完成情況，
3.杜澤起草公司董事會(huì )的會(huì )議資料及做好會(huì )議紀要的整理，并起草老板演講稿等相關(guān)文件;
4.整理匯總各個(gè)部門(mén)的報銷(xiāo)單據等相關(guān)文件并交由老板簽名批準。
5.根據不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄，以便需要時(shí)可查閱;
6.負責老板的行程安排費用預算、通知等相關(guān)事情的辦理;
7.為老板的決策工作，提供數據支持參考;
各項工作安排
1.協(xié)調老板在公司運作及各個(gè)部門(mén)的管理，做好協(xié)調內部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系，處理部門(mén)與部門(mén)間的矛盾工作;
2.協(xié)助做好客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待工作，并做好相關(guān)記錄;
3.向下傳達老板的任務(wù)目標、問(wèn)題及意見(jiàn);
4.協(xié)助配合老板處理外部公共關(guān)系，如政府機關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;
5.遵守公司規章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情;
6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話(huà)的方式及時(shí)向領(lǐng)導匯報;
7.完成老板安排的其他工作事項。
文秘工作職責12
一、承辦院黨政領(lǐng)導的指示和決定，負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。
二、負責完成上級組織交辦的各項工作。
三、起草、協(xié)調、送審、印發(fā)院黨政組織及院酒店名義發(fā)出的各類(lèi)公文材料。
四、組織籌備召開(kāi)各種會(huì )議，為領(lǐng)導提供報告和講話(huà)文稿資料。
五、檢查院屬各部門(mén)執行院黨政會(huì )議的各項決定事項的執行情況，落實(shí)院領(lǐng)導批示督查的事項、工作。
六、深入各部門(mén)調查研究，為領(lǐng)導科學(xué)決策提供依據，.做好系統信息及信息交流編發(fā)工作。
七、負責領(lǐng)導在對外工作中各項事務(wù)的辦理。
八、負責文電、函件、簡(jiǎn)報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動(dòng)化工作。
九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。
十、負責全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。
十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領(lǐng)導交辦的其它事項和工作。
文秘工作職責13
對于銀行的辦公室有多位工作人員，每個(gè)人都會(huì )有不同的崗位職責，每個(gè)人都應盡職守，完成工作。以下是籠統的銀行辦公室崗位職責資料，僅供閱覽：
1、組織協(xié)調本行日常辦公；
2、組織行長(cháng)辦公會(huì )、行務(wù)會(huì )和全行性工作會(huì )議會(huì )務(wù)，整理會(huì )議紀要，并會(huì )同有關(guān)部門(mén)抓好會(huì )議議定事項的貫徹落實(shí)；
3、負責金融法制工作，管理全行機要保密工作；
4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導、應急管理、檔案管理工作；
5、承辦支行政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導小組辦公室工作；
6、負責機關(guān)的后勤事務(wù)管理，制定、執行后勤事務(wù)管理的有關(guān)規章制度；
7、根據上級要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定和實(shí)施本行科技工作計劃；
8、嚴格執行內審工作的具體操作辦法和實(shí)施細則；
9、完成行領(lǐng)導交辦的其它工作。
文秘工作職責14
1、熟悉各部門(mén)的各項服務(wù)項目及辦卡的種類(lèi)、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品；
2、負責接待顧客，并對顧客提出的各項咨詢(xún)進(jìn)行解答；
3、接聽(tīng)咨詢(xún)、預約電話(huà)，準確記錄客人咨詢(xún)的問(wèn)題。預約客人的預約時(shí)間，并通知預約員工作好準備工作；
4、持卡消費客人，接待員工將客人送到相應部后，拿客人消費卡到前臺領(lǐng)取顧客資料表交服務(wù)員工，以便服務(wù)員工更好地為客人服務(wù)；
5、接待顧客時(shí)要主動(dòng)、禮貌、熱情、迅速，并作到微笑服務(wù)；
6、協(xié)助其他部門(mén)搞好接待工作。
文秘工作職責15
1、負責組織部召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，做好會(huì )議記錄，起草公司工作計劃總結、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項工作任務(wù)的狀況;
2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來(lái)訪(fǎng)工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導匯報;
4、做好辦公室文書(shū)檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習材料;
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;
6、公司管理制度、規章制度，網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運行配合;
7、總經(jīng)理活動(dòng)、內外部接待的安排、報銷(xiāo)單的整理等工作;
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務(wù)活動(dòng);
9、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄;
10、嚴格執行保密制度，做好各項保密工作;
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數據及整合信息;
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調與溝通;
13、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;
14、了解相關(guān)法律與法規(如：公司法、合同法、勞動(dòng)法、世界貿易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領(lǐng)導的參謀和助手;
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
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