辦公室文秘的崗位職責

　　現如今，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編收集整理的辦公室文秘的崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　一、行政管理職責：

　　1、負責學(xué)院行政人員的管理工作，每周召開(kāi)一次行政例會(huì )，通報學(xué)院情況，溝通各部門(mén)信息，交換意見(jiàn)。

　　2、負責對學(xué)院行政人員考勤管理。

　　3、負責商學(xué)院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續。

　　二、日常接待與對外聯(lián)系：

　　1、負責學(xué)院領(lǐng)導的工作聯(lián)絡(luò )與接待，領(lǐng)導日常工作日程的.安排與協(xié)調。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導做好來(lái)訪(fǎng)接待及電話(huà)尋訪(fǎng)工作。對不適宜領(lǐng)導接待的來(lái)訪(fǎng)，要主動(dòng)婉拒，并做好解釋工作。

　　3、負責學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

　　三、文檔管理工作：

　　1、負責來(lái)文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學(xué)院領(lǐng)導文、電的運轉和管理，根據文、電內容和需要及時(shí)呈批和催辦。

　　2、負責學(xué)院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

　　3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

　　4、負責學(xué)院文件資料、原始數據的保管、歸檔、立卷、交檔和銷(xiāo)毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時(shí)歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類(lèi)正確、移交及時(shí)。

　　四、行政后勤管理工作：

　　1、負責學(xué)院辦公會(huì )議會(huì )務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導建立必要的工作檔案（領(lǐng)導講話(huà)的保管，重要批示的登記、重要活動(dòng)的登記等）。

　　2、協(xié)助主管領(lǐng)導收集、匯總學(xué)院工作計劃、總結等文字材料的組織與協(xié)調工作。

　　3、負責催辦上級文件要求事項、學(xué)院領(lǐng)導批示意見(jiàn)并將檢查落實(shí)情況反饋。

　　4、負責管理和檢查學(xué)院辦公場(chǎng)所的使用和衛生清潔情況并作好記錄。

　　5、負責行政辦公用品的管理工作，根據辦公使用情況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類(lèi)和數量，督促有關(guān)人員及時(shí)分批合理采購，并負責入庫保管和按教職工的實(shí)際需要合理發(fā)放。

　　五、其他工作：

　　1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實(shí)到具體相關(guān)執行人。

　　2、協(xié)助主管領(lǐng)導實(shí)施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。

　　3、負責辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續。

　　4、協(xié)助主管領(lǐng)導組織和編寫(xiě)學(xué)院簡(jiǎn)訊。

　　5、完成其他領(lǐng)導交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門(mén)布置的臨時(shí)工作。

　　6、負責劃定辦公區域內的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類(lèi)整潔。

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