企業(yè)秘書(shū)長(cháng)職責

企業(yè)秘書(shū)長(cháng)職責1

　　1、根據教務(wù)處下達的教學(xué)計劃編排本部課表。

　　2、根據教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達的教學(xué)任務(wù)書(shū)，并報送教務(wù)處。

　　3、將工作成績(jì)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

　　4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說(shuō)明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監考教師的安排和其它考務(wù)工作。

　　5、考試結束后，督促各任課教師按時(shí)上報工作考試成績(jì)，及時(shí)將工作的考卷歸檔管理;將工作考試成績(jì)及時(shí)送至考試中心和工作所在系。

　　6、負責辦理調課手續，及時(shí)反映教學(xué)中出現的問(wèn)題及教師與工作對教學(xué)工作的意見(jiàn)和要求。

　　7、負責組織、安排本部有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議通知、考勤、記錄和會(huì )后資料整理工作，擬寫(xiě)會(huì )議紀要。

　　8.協(xié)助部門(mén)安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱(chēng)、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。

　　10、負責辦公用品的`添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。

　　11、負責部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。

　　12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時(shí)傳達學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導交辦的其它各項工作。

企業(yè)秘書(shū)長(cháng)職責2

　　1、負責ceo的行程安排、訪(fǎng)客預約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護、用餐安排、外出用車(chē)等日常業(yè)務(wù);

　　2、負責ceo往來(lái)信件的整理，處理日常往來(lái)文電，并及時(shí)溝通相關(guān)信息;

　　3、負責起草日常性文件、講話(huà)稿、年度工作總結等;

　　4、負責起草、打印及時(shí)流轉、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;

　　5、負責公司高層會(huì )議的籌備、會(huì )議記錄及各類(lèi)相關(guān)文件的歸檔管理;

　　6、負責組織對外的`商務(wù)接待工作，必要時(shí)陪同ceo出席商務(wù)洽談;

　　7、協(xié)助建立和維護政府相關(guān)部門(mén)的良好關(guān)系和溝通渠道;

　　8、負責上海有關(guān)部門(mén)的行政支持工作;

　　9、完成ceo交辦的其他工作。

企業(yè)秘書(shū)長(cháng)職責3

　　一、發(fā)揮工作會(huì )組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與工作的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

　　二、指導工作會(huì )開(kāi)展維護工作權益工作，做好與相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系溝通工作;

　　三、組織對各項工作和活動(dòng)的現場(chǎng)考核，為期末考核和評定準備材料;

　　四、指導工作會(huì )組織開(kāi)展各類(lèi)文體活動(dòng)，負責對活動(dòng)主題、內容、籌備、開(kāi)展等環(huán)節進(jìn)行指導;

　　五、組織、培養、考察、管理和選拔工作會(huì )干部，對工作會(huì )干部的任免進(jìn)行監督管理，負責全體工作會(huì )委員和工作會(huì )干部、干事的工作情況的`記載;

　　六、負責起草制定有關(guān)文件，掌管工作會(huì )的各種文書(shū)、文件及有關(guān)物品，定期組織召開(kāi)主席團例會(huì )，討論工作會(huì )工作;

　　七、負責接待外訪(fǎng)人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

　　八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調工作及書(shū)記交辦的其他任務(wù);九、每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，制作院系團訊，報道生化系工作工作。

企業(yè)秘書(shū)長(cháng)職責4

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學(xué)辦公用品的供應與發(fā)放工作，監督辦公費用的使用情況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動(dòng)衛生工作。

　　3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門(mén)窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話(huà)管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與工作考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會(huì )作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長(cháng)用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的'支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開(kāi)水、洗手水、內務(wù)整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時(shí)性工作。

企業(yè)秘書(shū)長(cháng)職責5

　　承擔全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調職能，其主要職責為：

　　1、調查研究，參與提出處工作計劃與總結。

　　2、認真組織落實(shí)處辦公會(huì )議形成的決定、決議;組織協(xié)調綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導做好日常行政工作;

　　3、參與制定后勤管理各項規章制度，并督促檢查各項規章制度的執行情況;

　　4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

　　5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

　　6、負責做好宣傳工作，及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);

　　7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱(chēng)申報審核等工作。

　　8、協(xié)調內外關(guān)系，掌握各科室的工作信息，及時(shí)協(xié)調解決有關(guān)問(wèn)題。

　　9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的'監督工作。

　　10、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。

企業(yè)秘書(shū)長(cháng)職責6

　　1協(xié)助主席工作，做好每次大型活動(dòng)前的準備工作。

　　2做好各項會(huì )議的`通知、記錄和考勤登記。

　　3管理工作會(huì )各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。

　　4協(xié)助主席團調配人手、傳達通知、撰寫(xiě)有關(guān)文件等。

　　5做好活動(dòng)經(jīng)費的預算、支出、收入登記。

　　6負責組織工作會(huì )新干事的招聘，開(kāi)展各部門(mén)的培訓，提高工作會(huì )干部的工作水平。

企業(yè)秘書(shū)長(cháng)職責7

　　1、協(xié)助工作會(huì )主席工作，做好每次大型的活動(dòng)前的準備工作。

　　2、工作會(huì )固定資產(chǎn)及各類(lèi)物品的'保管，使用及分配。

　　3、工作會(huì )各類(lèi)文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。

　　4、工作會(huì )經(jīng)費的使用與管理。

　　5、工作會(huì )宣傳材料及報刊，雜志的分發(fā)及保管。

　　6、工作會(huì )人員考勤，會(huì )議通知，會(huì )議記錄。

　　7、負責工作會(huì )工作大記事。

企業(yè)秘書(shū)長(cháng)職責8

　　1、負責總裁辦訪(fǎng)客的接待，必要時(shí)作相關(guān)指引和講解;

　　2、相關(guān)會(huì )議的安排、準備工作及記錄、整理會(huì )議紀要等;

　　3、負責各項專(zhuān)項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報等工作;

　　4、負責總裁任職協(xié)會(huì )的.聯(lián)絡(luò )工作及各協(xié)會(huì )的費用支出、表格申報等工作;

　　5、負責收集、跟進(jìn)各部門(mén)的月度及年度計劃、實(shí)施、總結和評估;

　　6、負責公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;

　　7、領(lǐng)導交辦的其他工作。

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