秘書(shū)職位說(shuō)明書(shū)

　　在日新月異的現代社會(huì )中，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面的精彩內容是小編為大家整理的秘書(shū)崗位職責位說(shuō)明書(shū)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　秘書(shū)職位說(shuō)明書(shū) 1

　　1、職務(wù)名稱(chēng)：

　　總經(jīng)理秘書(shū)

　　2、直接上級：

　　總經(jīng)理辦公室主任

　　3、本職工作：

　　協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會(huì )的秘書(shū)性工作。

　　來(lái)源：xxxx

　　4、直接責任：

　�。�1）按要求時(shí)間完成月、季、年度公司工作總結及工作計劃起草

　�。�2）按要求起草總經(jīng)理的工作報告。

　�。�3）參加指定的公司會(huì )議，做好記錄。記錄要全面準確，有爭議的問(wèn)題，雙方觀(guān)點(diǎn)要記清楚。

　�。�4）根據會(huì )議要求和需要，及時(shí)整理會(huì )議紀要，按規定范圍下發(fā)。

　�。�5）對會(huì )議決定的事項和布置的工作，進(jìn)行檢查督辦，并及時(shí)向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報。

　�。�6）了解總經(jīng)理的主要活動(dòng)情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排。

　�。�7）負責企業(yè)大事記的`登錄與歸檔。

　�。�8）及時(shí)向直接上級匯報本崗位工作的真實(shí)情況和有關(guān)數據。

　�。�9）定期向直接上級述職。

　�。�10）完成直接上級交辦的其它工作。

　　5、主要權力：

　�。�1）對各種文件、講話(huà)、資料有保密權。

　�。�2）行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權力。

　　6、任職資格：

　�。�1）必備知識

　�、倬哂薪�(jīng)濟、管理或文秘類(lèi)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷，并有較強的自學(xué)能力。

　�、谌〉媒�(jīng)濟類(lèi)初級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職資格。

　�、凼煜す�司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規知識，熟悉公司經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)計劃、各部門(mén)職責分工及各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)目標。

　�。�2）技能要求

　�、倌苋�面領(lǐng)會(huì )工作指令和工作要求。

　�、谀茏珜�(xiě)工作計劃、總結、報告、指示、會(huì )議紀要、發(fā)言稿等。

　�、鬯季S敏捷，有較強的語(yǔ)言表達能力和公共關(guān)系能力，能夠大方得體地接待來(lái)賓。

　�、苣塥毩⑦M(jìn)行專(zhuān)題調查，并能撰寫(xiě)調查報告。

　�、菽苁炀毑僮魑�機。

　�、弈苁炀毷褂矛F代辦公設備，并進(jìn)行簡(jiǎn)單維護。

　�、呔哂幸欢ǖ挠⒄Z(yǔ)水平。

　　秘書(shū)職位說(shuō)明書(shū) 2

　　一、基本信息

　　職位名稱(chēng)：秘書(shū)

　　職位編碼：[具體編碼]

　　所屬部門(mén)：[具體部門(mén)]

　　直接上級：[上級職位名稱(chēng)]

　　直接下級：無(wú)

　　二、職位概述

　　秘書(shū)主要負責協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行日常辦公事務(wù)處理，承擔溝通協(xié)調、文檔管理、會(huì )議組織等工作，確保各項工作高效有序開(kāi)展。

　　三、主要職責與工作任務(wù)

　�。ㄒ唬┤粘Ｐ姓�事務(wù)

　　負責接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)人員，做好信息登記與傳達，維護良好的企業(yè)形象。

　　協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行日程安排，協(xié)調會(huì )議、出差等時(shí)間，提前準備相關(guān)資料。

　　管理辦公室各類(lèi)文件、檔案，包括文件的起草、審核、印發(fā)、歸檔等，確保文件資料的完整性和準確性。

　�。ǘ�）會(huì )議組織與協(xié)調

　　負責會(huì )議的籌備工作，包括會(huì )議通知的發(fā)送、會(huì )議資料的準備、會(huì )議室的.布置等。

　　記錄會(huì )議內容，撰寫(xiě)會(huì )議紀要，及時(shí)傳達會(huì )議精神，并跟進(jìn)會(huì )議決議的執行情況。

　�。ㄈ�）溝通協(xié)調

　　與公司內部各部門(mén)保持密切溝通，協(xié)調工作關(guān)系，解決工作中出現的問(wèn)題，促進(jìn)信息流通。

　　協(xié)助領(lǐng)導與外部合作伙伴、客戶(hù)進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò )，維護良好的合作關(guān)系。

　�。ㄋ模┢渌�工作

　　完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)，積極主動(dòng)地為領(lǐng)導提供支持和幫助。

　　關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和相關(guān)政策法規，為領(lǐng)導決策提供信息參考。

　　四、工作權限

　　對一般性行政事務(wù)有自主處理權，但需及時(shí)向領(lǐng)導匯報處理結果。

　　經(jīng)領(lǐng)導授權，可代表領(lǐng)導進(jìn)行部分工作溝通和協(xié)調。

　　五、工作協(xié)作關(guān)系

　　內部協(xié)調關(guān)系：與公司各部門(mén)負責人及員工保持密切溝通協(xié)作。

　　外部協(xié)調關(guān)系：與外部合作伙伴、客戶(hù)等進(jìn)行必要的溝通交流。

　　六、任職資格

　�。ㄒ唬┙逃�背景

　　本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

　�。ǘ�）工作經(jīng)驗

　　具有 [X] 年以上秘書(shū)或相關(guān)工作經(jīng)驗，有大型企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　�。ㄈ�）知識技能

　　熟練掌握辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。

　　具備良好的文字表達能力，能夠撰寫(xiě)各類(lèi)公文、報告、會(huì )議紀要等。

　　掌握一定的商務(wù)禮儀知識，具備較強的溝通協(xié)調能力和應變能力。

　�。ㄋ模┧刭|(zhì)要求

　　工作認真負責，細心嚴謹，具備較強的保密意識。

　　具備良好的團隊合作精神，能夠承受一定的工作壓力。

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