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檔案工作規范化管理實(shí)施方案

時(shí)間:2023-10-30 07:38:39 實(shí)施方案 我要投稿

檔案工作規范化管理實(shí)施方案3篇(精華)

  為了確保事情或工作扎實(shí)開(kāi)展,我們需要事先制定方案,方案是計劃中內容最為復雜的一種。方案應該怎么制定呢?下面是小編幫大家整理的檔案工作規范化管理實(shí)施方案,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

檔案工作規范化管理實(shí)施方案3篇(精華)

檔案工作規范化管理實(shí)施方案1

  一、指導思想

  認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鎮村檔案工作再上新臺階,為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng )省一級打下堅實(shí)的基礎。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點(diǎn),繼續做好基礎工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。

  二、工作措施

 。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導,完善工作制度。調整我鎮檔案工作領(lǐng)導組,進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導,下設辦公室,確定專(zhuān)職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務(wù)管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

 。ǘ┘訌姍n案業(yè)務(wù)學(xué)習,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的`認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

 。ㄈ┖葑n案業(yè)務(wù)建設,使之達到規范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設上,要著(zhù)力抓好五個(gè)重點(diǎn):

  1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務(wù),目標和要求;同時(shí),按照縣檔按局的要求,把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好,按時(shí)報送有關(guān)材料。

  2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫(xiě)出自查報告;自查工作要逐項進(jìn)行,認真細致,對自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。

  3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關(guān)設施。

  4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng);、規范化和科學(xué)化。

  三、具體要求

  一要加強領(lǐng)導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領(lǐng)導主抓,專(zhuān)人負責,明確責任,落實(shí)獎懲。

  二要加強指導。注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規、業(yè)務(wù)培訓,增強檔案管理意識,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。

  三要加強督導采取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現的問(wèn)題,督促整改到位。

  總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴、標準高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實(shí)現我局檔案管理提檔晉級的新目標。

檔案工作規范化管理實(shí)施方案2

  一、措施要求

  1、深入學(xué)習宣傳和貫徹《檔案法》等法律法規。全鎮上下要廣泛開(kāi)展學(xué)習宣傳活動(dòng),提高全社會(huì )檔案意識,尤其是各級單位領(lǐng)導要重視,把檔案工作列入本單位議事日程,扎實(shí)抓好本單位檔案建設工作。

  2、提高認識,切實(shí)加強領(lǐng)導。檔案是各單位和部門(mén)過(guò)去和現在從事各項活動(dòng)形成的具有保存和利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄,建立和完善本單位和部門(mén)的檔案,是維護自身合法權益和歷史真實(shí)面貌的一項重要工作,各單位和部門(mén)要充分認識檔案工作的作用,加強領(lǐng)導,科學(xué)管理,切實(shí)解決本單位檔案建設和完善所需的經(jīng)費、設施等,做到檔案建設與經(jīng)濟建設同步協(xié)調發(fā)展。

  3、加強管理,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。各單位和部門(mén)的檔案管理人員要按照檔案工作業(yè)務(wù)建設要求,認真收集、規范整理,嚴格保管,采取必要的防盜、防火、防光、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防高溫等“七防”措施,定期檢查,確保檔案的完整與安全,并積極開(kāi)展檔案利用工作,編制必要的檔案檢索工具,快速有效地提供檔案為各項工作服務(wù)。

  鎮檔案管理部門(mén)要加強對各單位和部門(mén)檔案工作的監督、檢查和指導,不斷地提高我鎮檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

  二、目標任務(wù)

  1、鎮機關(guān)檔案工作目標認定。根據市檔案局年初下達的年檔案工作考核目標,今年我鎮機關(guān)檔案室必須完成以前永、檔案的計算機錄入工作和檔案工作各類(lèi)臺帳,檢索工具、匯編資料的續編和更新,建成文書(shū)檔案(永久、期)全文數據庫。在此基礎上達到和完成省一級檔案室創(chuàng )建工作。

  2、鎮勞動(dòng)和社保所的.建檔和工業(yè)集中區檔案工作的鞏固和提高。根據檔發(fā)[]10號文件精神,鎮勞動(dòng)和社保檔案管理統一納入鎮機關(guān)檔案工作現代化的統籌規劃中,提高了對勞動(dòng)和社保檔案的認識,明確歸屬、流向和歸檔范圍。按照要求,鎮社保檔案今年要完成向鎮檔案室移交工作。工業(yè)集中區的檔案要繼續鞏固和提高,并做好前園區檔案向鎮檔案室移交等工作。

  3、加強村級和社區檔案管理工作的鞏固和提高。通過(guò)鎮、村(社區)各級幾年來(lái)的共同努力,我鎮各村、社區的檔案室已全面通過(guò)了市合格檔案室的檢查和驗收,并且有8個(gè)村,已于去年順利地通過(guò)了度村合格室的復查驗收工作。根據規定,復查的內容主要有:

 、艡n案管理的組織網(wǎng)絡(luò )情況;

 、茩n案管理制度的執行情況;

 、俏募牧鲜占、立卷情況;

 、葯n案管理和開(kāi)發(fā)利用情況。

  請有關(guān)單位對照要求作好相應的準備工作,爭取在10月底前通過(guò)上級部門(mén)的驗收。

檔案工作規范化管理實(shí)施方案3

  一、設備檔案的歸檔范圍

 。ㄒ唬┰O備儀器依據性文件材料。

 。ǘ┰O備儀器隨機文件室材料。

 。ㄈ┰O備儀器運行、維護文件材料。

  二、設備檔案的立卷歸檔要求

  凡重要設備須歸檔的文件材料,在設備進(jìn)單位時(shí),應嚴格遵守設備開(kāi)箱驗收制度,驗收時(shí),須由檔案室人員、設備使用部門(mén)雙方到場(chǎng)驗收并填寫(xiě)設備開(kāi)箱驗收記錄,以保證設備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。

  三、設備檔案的歸檔時(shí)間

  設備檔案的歸檔時(shí)間是隨時(shí)歸檔。

  四、設備檔案的立卷要求

  1、設備檔案文件材料要收集齊全,系統整理,書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良,字跡工整、圖樣清晰、簽署完備,有利于長(cháng)遠保存。

  2、案卷裝訂應在組卷、卷內文件排列和編目的基礎上進(jìn)行。

  3、案卷內不同尺寸的科技文件材料要折疊成統一幅面,一般以A4圖幅為標準。

  4、長(cháng)遠保存的'案卷裝訂必須取掉金屬物。

  5、案卷不裝訂時(shí),其科技文件材料要按照卷內目錄的編排次序排列有序。

  6、案卷要整齊美觀(guān)。

  五、設備檔案的借閱和保管

  1、設備檔案應及時(shí)歸入檔案室專(zhuān)柜存放。各部門(mén)需要查閱時(shí),可按規定向檔案室借閱,若要復印或常借等,必須經(jīng)分管領(lǐng)導同意,方可實(shí)施,任何科室和個(gè)人不得將其原始材料占為已有。

  2、安監局檔案室負責設備檔案的監督、指導和檢查。

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