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檔案工作規范化管理實(shí)施方案(集合5篇)
為了保障事情或工作順利、圓滿(mǎn)進(jìn)行，時(shí)常需要預先制定一份周密的方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。我們應該怎么制定方案呢？下面是小編為大家整理的檔案工作規范化管理實(shí)施方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案1
一、設備檔案的歸檔范圍
�。ㄒ唬┰O備儀器依據性文件材料。
�。ǘ┰O備儀器隨機文件室材料。
�。ㄈ┰O備儀器運行、維護文件材料。
二、設備檔案的立卷歸檔要求
凡重要設備須歸檔的文件材料，在設備進(jìn)單位時(shí)，應嚴格遵守設備開(kāi)箱驗收制度，驗收時(shí)，須由檔案室人員、設備使用部門(mén)雙方到場(chǎng)驗收并填寫(xiě)設備開(kāi)箱驗收記錄，以保證設備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。
三、設備檔案的歸檔時(shí)間
設備檔案的歸檔時(shí)間是隨時(shí)歸檔。
四、設備檔案的`立卷要求
1、設備檔案文件材料要收集齊全，系統整理，書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長(cháng)遠保存。
2、案卷裝訂應在組卷、卷內文件排列和編目的基礎上進(jìn)行。
3、案卷內不同尺寸的科技文件材料要折疊成統一幅面，一般以A4圖幅為標準。
4、長(cháng)遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。
5、案卷不裝訂時(shí)，其科技文件材料要按照卷內目錄的編排次序排列有序。
6、案卷要整齊美觀(guān)。
五、設備檔案的借閱和保管
1、設備檔案應及時(shí)歸入檔案室專(zhuān)柜存放。各部門(mén)需要查閱時(shí)，可按規定向檔案室借閱，若要復印或常借等，必須經(jīng)分管領(lǐng)導同意，方可實(shí)施，任何科室和個(gè)人不得將其原始材料占為已有。
2、安監局檔案室負責設備檔案的監督、指導和檢查。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案2
機關(guān)檔案管理是維護機關(guān)歷史面貌的一項重要工作。檔案工作實(shí)行目標管理對提高機關(guān)工作質(zhì)量和效率有著(zhù)重要的作用。為加強檔案資源建設管理和開(kāi)發(fā)利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實(shí)現檔案工作規范化管理，根據《中華人民共和國檔案法》和《××省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》的規定，結合本單位的實(shí)際情況，市局擬定在今年xx月底前，完成機關(guān)綜合檔案工作目標管理省特級的申報、認定工作�，F就申報工作制定如下工作方案：
一、加強領(lǐng)導，明確職責
檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進(jìn)行，市局決定成立檔案工作目標管理達標升級工作領(lǐng)導小組，全面負責檔案達標升級工作。由局長(cháng)××任組長(cháng)，副局長(cháng)××任副組長(cháng)，機關(guān)各科室（會(huì )）、直屬單位負責人為成員。
領(lǐng)導小組下設檔案達標升級辦公室，辦公室設在信息中心，負責統籌協(xié)調，各單位專(zhuān)兼職檔案人員負責具體操作和日常工作。
成立檔案鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導小組，由局長(cháng)郭毅任組長(cháng)，副局長(cháng)程文輝任副組長(cháng)，機關(guān)各科室（會(huì )）、直屬單位負責人為成員，負責對不歸檔文件及到期應銷(xiāo)毀檔案的審核鑒定工作。
二、加強協(xié)作配合
檔案目標管理是機關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項重要工作，在各門(mén)類(lèi)檔案的收集過(guò)程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關(guān)檔案目標管理任務(wù)。
三、機關(guān)檔案工作等級認定的步驟
第一階段：準備階段（時(shí)間：x月x日至x月xx日）
制定檔案達標升級工作實(shí)施方案，明確工作人員，分解落實(shí)責任。
組織有關(guān)人員學(xué)習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的.和意義。
制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類(lèi)大剛、保管期限表。
完善和添置檔案的硬件設施，如：更換檔案室防光窗簾，調整實(shí)物檔案陳列室，購置除濕機、空調、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲(chóng)設施和檔案盒等。
第二階段：實(shí)施階段（時(shí)間：x月xx日至xx月xx日）
做好檔案材料的收集工作。包括各類(lèi)文件材料的收集、整理、裝袋、著(zhù)錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類(lèi)檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負責，即文書(shū)檔案、聲像檔案由辦公室負責；會(huì )計檔案由財務(wù)科負責；人事檔案由人教科負責；行政處罰案件檔案由公平交易分局負責；登記注冊檔案由登記注冊分局負責；基建檔案由負責基建工程的人員負責。各行政分局做好本單位簡(jiǎn)易處罰案件檔案和個(gè)體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。
做好各類(lèi)檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后，嚴格按文書(shū)檔案、聲像檔案、會(huì )計檔案和基建檔案、專(zhuān)業(yè)檔案等門(mén)類(lèi)進(jìn)行收集、歸類(lèi)、整理、入庫。此項工作由具體承辦人負責。文書(shū)檔案的整理可按照《歸檔文件整理規則》進(jìn)行整理。會(huì )計檔案按照國家財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會(huì )計檔案管理辦法》執行，照片檔案按照《照片檔案管理規范》執行，科技檔案按照《科技檔案案卷構成的一般要求》來(lái)執行。專(zhuān)業(yè)檔案按照本行業(yè)專(zhuān)業(yè)檔案管理辦法執行。
規范建立各類(lèi)檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時(shí)完成所需的大事記、組織機構沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫(xiě)工作。由檔案達標升級辦公室組織人員完成。
搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統一研制的檔案管理軟件要求，將歷年各門(mén)類(lèi)檔案目錄逐一錄入微機，對近x年永久保管的文書(shū)檔案原件進(jìn)行數字化處理，以便于通過(guò)計算機和網(wǎng)絡(luò )查閱查閱檔案。歷年各門(mén)類(lèi)檔案目錄的電子文檔由相關(guān)科室負責提供。
第三階段：自查、申報、總結階段（時(shí)間：xx月xx日至xx月xx日）
按照《××省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》的標準進(jìn)行自查。對照自查、考評記錄逐項打分。
對不符合標準的進(jìn)行查漏補缺。
請市檔案局的專(zhuān)家領(lǐng)導現場(chǎng)進(jìn)行初步驗收。
第四階段：現場(chǎng)評審驗收階段（時(shí)間：xx月x日至xx月xx日）
請省檔案局的專(zhuān)家及省工商局的領(lǐng)導進(jìn)行現場(chǎng)評審驗收。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案3
20xx年是我局全面實(shí)施林業(yè)規劃和全面實(shí)施省定林業(yè)“五大工程”的開(kāi)局年，也是我局機關(guān)檔案管理重新認定等級的關(guān)鍵年。為了切實(shí)做好此項工作，促進(jìn)全區林業(yè)更快更好的.跨越式發(fā)展。迎接盛市、區有關(guān)領(lǐng)導的檢查指導，按照區檔案局《關(guān)于對檔案達標單位進(jìn)行重新認定的通知》要求及檔案達標重新認定等級的標準，今年我局檔案工作要切實(shí)抓好以下三個(gè)方面：
一、成立我局檔案工作領(lǐng)導組，進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導。經(jīng)局務(wù)會(huì )議研究，決定成立我局機關(guān)檔案工作領(lǐng)導組，由黨支書(shū)記王擔任組長(cháng)，全面負責檔案業(yè)務(wù)建設工作；副組長(cháng)：連潤英，重點(diǎn)負責財務(wù)檔案，成員：李，全面承辦局機關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
二、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔認識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
三、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設，使之達到規范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設上，要著(zhù)力抓好五個(gè)重點(diǎn)：
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃，明確具體任務(wù)，目標和要求；同時(shí)，按照區檔按局的要求，把重新認定等級作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好，按時(shí)報送有關(guān)材料。
2、按照檔案達標重新認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫(xiě)出自查報告；自查工作要逐項進(jìn)行，認真細致，對自查中存在的問(wèn)題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺啥補啥，完善補充，提高標準，保證質(zhì)量。
3、加強檔案基層設置建設，配齊所需的計算機、錄音機、復印機、掃描儀、防盜門(mén)、滅火設備、白熾燈、防光窗簾、五節檔案柜、防護欄、老鼠藥、樟腦丸、溫濕度表、電風(fēng)扇等。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)�；�、規范化和科學(xué)化。
5、要求檔案人員做到“四證”齊全，即：上崗資格證、畢業(yè)證、培訓證、計算機證；同時(shí)要做到分類(lèi)示意圖、保密制度等要上墻、各工作記錄、會(huì )議記錄、目標責任書(shū)、檢查記錄、交接手續、銷(xiāo)毀清冊、鑒定報告、利用效果登記簿等要完善齊全。
總之，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴、標準高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實(shí)現我局檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案4
一、指導思想
認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使鎮村檔案工作再上新臺階，為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng )省一級打下堅實(shí)的基礎。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點(diǎn)，繼續做好基礎工作，發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施
�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導，完善工作制度。調整我鎮檔案工作領(lǐng)導組，進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導，下設辦公室，確定專(zhuān)職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務(wù)管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
�。ǘ┘訌姍n案業(yè)務(wù)學(xué)習，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
�。ㄈ┖葑n案業(yè)務(wù)建設，使之達到規范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設上，要著(zhù)力抓好五個(gè)重點(diǎn)：
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃，明確具體任務(wù)，目標和要求；同時(shí)，按照縣檔按局的要求，把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好，按時(shí)報送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級認定的'標準、認真做好檔案自查工作，寫(xiě)出自查報告；自查工作要逐項進(jìn)行，認真細致，對自查中存在的問(wèn)題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質(zhì)量。
3、加強檔案基層設置建設，配齊所需的相關(guān)設施。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)�；�、規范化和科學(xué)化。
三、具體要求
一要加強領(lǐng)導。把檔案工作擺上重要位置，堅持領(lǐng)導主抓，專(zhuān)人負責，明確責任，落實(shí)獎懲。
二要加強指導。注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規、業(yè)務(wù)培訓，增強檔案管理意識，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用好檔案。
三要加強督導采取檢查與督查相結合的方法，確保檔案管理按規范化要求抓到位，對檢查中發(fā)現的問(wèn)題，督促整改到位。
總之，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴、標準高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實(shí)現我局檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案5
一、措施要求
1、深入學(xué)習宣傳和貫徹《檔案法》等法律法規。全鎮上下要廣泛開(kāi)展學(xué)習宣傳活動(dòng)，提高全社會(huì )檔案意識，尤其是各級單位領(lǐng)導要重視，把檔案工作列入本單位議事日程，扎實(shí)抓好本單位檔案建設工作。
2、提高認識，切實(shí)加強領(lǐng)導。檔案是各單位和部門(mén)過(guò)去和現在從事各項活動(dòng)形成的具有保存和利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄，建立和完善本單位和部門(mén)的檔案，是維護自身合法權益和歷史真實(shí)面貌的一項重要工作，各單位和部門(mén)要充分認識檔案工作的作用，加強領(lǐng)導，科學(xué)管理，切實(shí)解決本單位檔案建設和完善所需的經(jīng)費、設施等，做到檔案建設與經(jīng)濟建設同步協(xié)調發(fā)展。
3、加強管理，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。各單位和部門(mén)的檔案管理人員要按照檔案工作業(yè)務(wù)建設要求，認真收集、規范整理，嚴格保管，采取必要的防盜、防火、防光、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防高溫等“七防”措施，定期檢查，確保檔案的完整與安全，并積極開(kāi)展檔案利用工作，編制必要的檔案檢索工具，快速有效地提供檔案為各項工作服務(wù)。
鎮檔案管理部門(mén)要加強對各單位和部門(mén)檔案工作的監督、檢查和指導，不斷地提高我鎮檔案管理工作的.質(zhì)量和水平。
二、目標任務(wù)
1、鎮機關(guān)檔案工作目標認定。根據市檔案局年初下達的年檔案工作考核目標，今年我鎮機關(guān)檔案室必須完成以前永、檔案的計算機錄入工作和檔案工作各類(lèi)臺帳，檢索工具、匯編資料的續編和更新，建成文書(shū)檔案（永久、期）全文數據庫。在此基礎上達到和完成省一級檔案室創(chuàng )建工作。
2、鎮勞動(dòng)和社保所的建檔和工業(yè)集中區檔案工作的鞏固和提高。根據檔發(fā)[]10號文件精神，鎮勞動(dòng)和社保檔案管理統一納入鎮機關(guān)檔案工作現代化的統籌規劃中，提高了對勞動(dòng)和社保檔案的認識，明確歸屬、流向和歸檔范圍。按照要求，鎮社保檔案今年要完成向鎮檔案室移交工作。工業(yè)集中區的檔案要繼續鞏固和提高，并做好前園區檔案向鎮檔案室移交等工作。
3、加強村級和社區檔案管理工作的鞏固和提高。通過(guò)鎮、村（社區）各級幾年來(lái)的共同努力，我鎮各村、社區的檔案室已全面通過(guò)了市合格檔案室的檢查和驗收，并且有8個(gè)村，已于去年順利地通過(guò)了度村合格室的復查驗收工作。根據規定，復查的內容主要有：
�、艡n案管理的組織網(wǎng)絡(luò )情況；
�、茩n案管理制度的執行情況；
�、俏募牧鲜占�、立卷情況；
�、葯n案管理和開(kāi)發(fā)利用情況。
請有關(guān)單位對照要求作好相應的準備工作，爭取在10月底前通過(guò)上級部門(mén)的驗收。
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