檔案工作規范化管理實(shí)施方案（精選11篇）
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開(kāi)展，常常需要預先制定方案，方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。方案應該怎么制定呢？下面是小編為大家收集的檔案工作規范化管理實(shí)施方案，歡迎大家分享。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 1
一、加強檔案工作管理，完善檔案借閱制度
加強檔案管理，必須從檔案基礎工作做起，做到文件收發(fā)有專(zhuān)人登記，保存，距方便借閱，又方便歸檔，要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據，收回有注銷(xiāo)，整卷檔案資料一律不得借閱。
為防止檔案在閱辦過(guò)程中遺失，制訂《資料借閱登記表》，當檔案送達各提閱人時(shí)，請檔案責任人與提閱人在登記表上登記，共同承擔檔案及時(shí)、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件，由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
二、制訂科學(xué)合理的分類(lèi)方案
制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案，將檔案分為文書(shū)檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按性氏排序進(jìn)行分類(lèi)，方便查找和借閱，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。另根據分類(lèi)方案運用計算機管理人事檔案，建立電子檔案信息庫，更方便的做好工人檔案的動(dòng)態(tài)管理。
三、認真做好日常的檔案管理
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、檔案移交統計等多種臺帳，做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫(xiě)，為迎接相關(guān)檢查作好準備，配合段科室做好各類(lèi)評估、評審、考核工作。
四、做好日常文件的歸檔工作
及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料，收集好各科室等部門(mén)所形成的文件、材料，按分類(lèi)方案進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號、裝合，完成各種檔案資料的立卷工作，寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報告。
五、做好檔案的歸檔與整理工作
(1)做好檔案的分類(lèi)。將檔案按資料內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi)，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因，保證檔案文件的'完整性、正確性。
(2)做好檔案的外觀(guān)整理。加強對檔案資料完整情況的核實(shí)，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀(guān)上的整齊劃一。
(3)做好檔案資料的填寫(xiě)。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫(xiě)，字跡工整，無(wú)粘貼涂改，材料與目錄相符，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
六、工作計劃與安排：
12月：
1、根據路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計劃
2、收集本段20xx年底和20xx年初各科室所形成的文件、材料
3-5月：
1、建立健全工人電子檔案信息庫，運用計算機管理人事檔案
2、加強工人檔案的動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)做好文書(shū)檔案和電子檔案的更新和維護
3、整理相關(guān)文件資料，按規定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號、裝合工作，確保門(mén)類(lèi)齊全，完成立卷任務(wù)
6月：
1、重新梳理退休、死亡檔案，并及時(shí)更新檔案信息庫
2、審核工人檔案的各項資料
3、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統計
4、做好上半年年度檔案工作總結，安排下半年工作任務(wù)
為更好的完善我段檔案工作，我們將強化檔案意識，認真執行部局的各項管理規定，抓好檔案基礎工作，完善段人事檔案的管理制度，爭取在新得一年，取得新得進(jìn)步，爭取新得更大成績(jì)，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 2
一、指導思想
認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使鄉村檔案工作再上新臺階，為檔案工作爭創(chuàng )省級目標打下堅實(shí)的基礎。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點(diǎn)，繼續做好基礎工作，發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施
(一)加強組織領(lǐng)導，完善工作制度。調整我鄉檔案工作領(lǐng)導組，進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導，下設辦公室，確定專(zhuān)職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務(wù)管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設，使之達到規范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設上，要著(zhù)力抓好五個(gè)重點(diǎn)：
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃，明確具體任務(wù)、目標和要求，同時(shí)，按照縣檔按局的要求，把我鄉檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好，按時(shí)報送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級認定的.標準、認真做好檔案自查工作，寫(xiě)出自查報告;自查工作要逐項進(jìn)行，認真細致，對自查中存在的問(wèn)題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質(zhì)量。
3、加強檔案基層設置建設，配齊所需的相關(guān)設施。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)�；�、規范化和科學(xué)化。
三、具體要求
一要加強領(lǐng)導。把檔案工作擺上重要位置，堅持領(lǐng)導主抓，專(zhuān)人負責，明確責任，落實(shí)獎懲.
二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規、業(yè)務(wù)培訓，增強檔案管理意識，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用好檔案。
三要加強督導.采取檢查與督查相結合的方法，確保檔案管理按規范化要求抓到位，對檢查中發(fā)現的問(wèn)題，督促整改到位。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 3
機關(guān)檔案管理是維護機關(guān)歷史面貌的一項重要工作。檔案工作實(shí)行目標管理對提高機關(guān)工作質(zhì)量和效率有著(zhù)重要的作用。為加強檔案資源建設管理和開(kāi)發(fā)利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實(shí)現檔案工作規范化管理，根據《中華人民共和國檔案法》和《××省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》的規定，結合本單位的實(shí)際情況，市局擬定在今年xx月底前，完成機關(guān)綜合檔案工作目標管理省特級的申報、認定工作�，F就申報工作制定如下工作方案：
一、加強領(lǐng)導，明確職責
檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進(jìn)行，市局決定成立檔案工作目標管理達標升級工作領(lǐng)導小組，全面負責檔案達標升級工作。由局長(cháng)××任組長(cháng)，副局長(cháng)××任副組長(cháng)，機關(guān)各科室（會(huì )）、直屬單位負責人為成員。
領(lǐng)導小組下設檔案達標升級辦公室，辦公室設在信息中心，負責統籌協(xié)調，各單位專(zhuān)兼職檔案人員負責具體操作和日常工作。
成立檔案鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導小組，由局長(cháng)郭毅任組長(cháng)，副局長(cháng)程文輝任副組長(cháng)，機關(guān)各科室（會(huì )）、直屬單位負責人為成員，負責對不歸檔文件及到期應銷(xiāo)毀檔案的審核鑒定工作。
二、加強協(xié)作配合
檔案目標管理是機關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項重要工作，在各門(mén)類(lèi)檔案的`收集過(guò)程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關(guān)檔案目標管理任務(wù)。
三、機關(guān)檔案工作等級認定的步驟
第一階段：準備階段（時(shí)間：x月x日至x月xx日）
制定檔案達標升級工作實(shí)施方案，明確工作人員，分解落實(shí)責任。
組織有關(guān)人員學(xué)習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類(lèi)大剛、保管期限表。
完善和添置檔案的硬件設施，如：更換檔案室防光窗簾，調整實(shí)物檔案陳列室，購置除濕機、空調、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲(chóng)設施和檔案盒等。
第二階段：實(shí)施階段（時(shí)間：x月xx日至xx月xx日）
做好檔案材料的收集工作。包括各類(lèi)文件材料的收集、整理、裝袋、著(zhù)錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類(lèi)檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負責，即文書(shū)檔案、聲像檔案由辦公室負責；會(huì )計檔案由財務(wù)科負責；人事檔案由人教科負責；行政處罰案件檔案由公平交易分局負責；登記注冊檔案由登記注冊分局負責；基建檔案由負責基建工程的人員負責。各行政分局做好本單位簡(jiǎn)易處罰案件檔案和個(gè)體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。
做好各類(lèi)檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后，嚴格按文書(shū)檔案、聲像檔案、會(huì )計檔案和基建檔案、專(zhuān)業(yè)檔案等門(mén)類(lèi)進(jìn)行收集、歸類(lèi)、整理、入庫。此項工作由具體承辦人負責。文書(shū)檔案的整理可按照《歸檔文件整理規則》進(jìn)行整理。會(huì )計檔案按照國家財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會(huì )計檔案管理辦法》執行，照片檔案按照《照片檔案管理規范》執行，科技檔案按照《科技檔案案卷構成的一般要求》來(lái)執行。專(zhuān)業(yè)檔案按照本行業(yè)專(zhuān)業(yè)檔案管理辦法執行。
規范建立各類(lèi)檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時(shí)完成所需的大事記、組織機構沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫(xiě)工作。由檔案達標升級辦公室組織人員完成。
搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統一研制的檔案管理軟件要求，將歷年各門(mén)類(lèi)檔案目錄逐一錄入微機，對近x年永久保管的文書(shū)檔案原件進(jìn)行數字化處理，以便于通過(guò)計算機和網(wǎng)絡(luò )查閱查閱檔案。歷年各門(mén)類(lèi)檔案目錄的電子文檔由相關(guān)科室負責提供。
第三階段：自查、申報、總結階段（時(shí)間：xx月xx日至xx月xx日）
按照《××省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》的標準進(jìn)行自查。對照自查、考評記錄逐項打分。
對不符合標準的進(jìn)行查漏補缺。
請市檔案局的專(zhuān)家領(lǐng)導現場(chǎng)進(jìn)行初步驗收。
第四階段：現場(chǎng)評審驗收階段（時(shí)間：xx月x日至xx月xx日）
請省檔案局的專(zhuān)家及省工商局的領(lǐng)導進(jìn)行現場(chǎng)評審驗收。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 4
一、檔案管理員職責
負責集團、業(yè)務(wù)部門(mén)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計。
1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統化、規范化，做到科學(xué)整理立卷。
2、負責對各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負責當日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的，不得將檔案內容外泄，未經(jīng)集團領(lǐng)導批準，任何人不得私自調檔，更不得有外來(lái)人員進(jìn)入檔案室。
4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤(pán))等均應立卷歸檔。
5、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管、離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)、鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
6、樹(shù)立和加強保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
二、歸檔范圍和要求
1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔保合同協(xié)議書(shū)等文件材料，要求收集齊全、完整，根據文件材料的形成規律和有機聯(lián)系，科學(xué)整理立卷。
2、各部門(mén)必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。
3、聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內容和責任者。
4、檔案室接收案卷時(shí)，分為一級檔案和基礎檔案，各部門(mén)必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點(diǎn)無(wú)誤;驗收案卷質(zhì)量符合要求后，標明歸檔類(lèi)別及存檔時(shí)間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。
三、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
2、級檔案禁止調閱，業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，但借閱時(shí)間為當天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時(shí)做好歸還工作，如當天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長(cháng)期借出的.，須經(jīng)總裁批準。
3、借閱檔案，必須履行OA系統流程。
4、借出檔案時(shí)，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時(shí)間、借閱部門(mén)或借閱人，以便查閱和催還。
5、借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監督下完成借閱過(guò)程，如特別需要摘錄和復制，必須部門(mén)經(jīng)理批準方可摘錄和復制，由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復印。
6、借閱的檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，將追究當事人責任。
四、檔案的銷(xiāo)毀
1、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷(xiāo)毀的檔案，必須列出檔案銷(xiāo)毀清冊。
2、檔案銷(xiāo)毀，必須嚴格執行審批制度，各類(lèi)檔案必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷(xiāo)毀。
3、批準銷(xiāo)毀的檔案，要有兩人鑒銷(xiāo);銷(xiāo)毀完畢，鑒銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊上寫(xiě)明某曰已銷(xiāo)毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷(xiāo)毀”。
五、檔案轉移封存
1、經(jīng)過(guò)鑒定確需轉移封存的檔案，必須列出此類(lèi)檔案清冊。
2、檔案封存轉移，必須嚴格執行審批制度，各類(lèi)檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(cháng)審批同意后在進(jìn)行封存轉移。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 5
一、開(kāi)展社區檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想：以“三個(gè)代表”重要思想為指導，樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，增強社區檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，實(shí)現依法治檔，推動(dòng)社區檔案工作健康有序開(kāi)展，為社區建設提供檔案信息保障。
目標要求是：堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動(dòng)和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求，在此基礎上，因地制宜，分類(lèi)指導，突出特點(diǎn)和重點(diǎn)，積極穩妥、扎實(shí)有效地向規范化、標準化和現代化推進(jìn)。
二、開(kāi)展社區建檔的重點(diǎn)內容
社區建檔是社區檔案工作的基礎，只有把社區在各項活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的'文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來(lái)，集中統一管理，才能確保社區檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前，要圍繞社區的主要職能，重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。
一是要重視社區組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社區黨組織、建立社區自治組織和領(lǐng)導機構、建立健全社區民主制度和人事、財會(huì )等工作中形成的檔案，確保從社區成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區服務(wù)檔案。要把社區服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會(huì )貧困戶(hù)援助和福利服務(wù)方面檔案，面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì )保障、社會(huì )化服務(wù)方面的檔案，面向社區全體居民的便民利民服務(wù)檔案，建立健全起來(lái)。
三是要建立健全社區管理，如社會(huì )治安、醫療衛生、計劃生育、社區環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實(shí)提高社區檔案工作水平
搞好社區檔案工作是社區檔案服務(wù)社區建設的前提。因此，要在社區建檔的基礎上積極開(kāi)展社區檔案工作，不斷提高服務(wù)水平。
首先，要加強社區檔案的管理。各社區居委會(huì )都要指定人員負責檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷(xiāo)毀、統計和利用等檔案規章制度，配備必要的檔案設施設備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容，優(yōu)化檔案結構，提高檔案質(zhì)量，依據國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設的規范、標準，逐步實(shí)現社區檔案業(yè)務(wù)工作的規范化、標準化。有條件的社區應積極采取信息化等現代科技手段，高起點(diǎn)地開(kāi)展社區檔案工作。
其次，積極開(kāi)展社區檔案的開(kāi)發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能體現檔案的價(jià)值。只有更好地為社區建設服務(wù)，社區檔案工作才能得到發(fā)展。因此，必須強化服務(wù)意識，找準檔案工作為社區建設服務(wù)的結合點(diǎn)和切入點(diǎn)，積極主動(dòng)地開(kāi)展服務(wù)。要通過(guò)咨詢(xún)、查閱、編研等形式不斷強化服務(wù)功能，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)質(zhì)量，為社區各項工作服好務(wù)。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開(kāi)社區檔案建設動(dòng)員會(huì )議，布置社區檔案工作任務(wù)，會(huì )后，各居委會(huì )主任再召集居委會(huì )工作人員，結合實(shí)際情況，研究檔案工作，明確工作任務(wù)和目標。
2、積極開(kāi)展學(xué)習交流活動(dòng)，組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區參觀(guān)檔案工作成果，借鑒學(xué)習先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗，加快自身社區檔案建設的步伐。
3、堅決落實(shí)工作責任制，各社區居委會(huì )明確檔案工作責任，居委會(huì )主任對檔案工作負總責，于8月20日前將負責人和兼職檔案員，報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區檔案工作目標，按照街開(kāi)展社區檔案工作要求，各社區制定檔案工作實(shí)施方案并于8月20日前報街黨政辦公室，認真組織人員按規范標準要求做好檔案整理工作。
5、9月30日前各社區居委會(huì )基本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進(jìn)行書(shū)面總結，上報檔案整理工作總結材料;
10月15日前街辦事處組織驗收;
10月下旬我街將向區檔案局上報申請驗收。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 6
一、措施要求
1、深入學(xué)習宣傳和貫徹《檔案法》等法律法規。全鎮上下要廣泛開(kāi)展學(xué)習宣傳活動(dòng)，提高全社會(huì )檔案意識，尤其是各級單位領(lǐng)導要重視，把檔案工作列入本單位議事日程，扎實(shí)抓好本單位檔案建設工作。
2、提高認識，切實(shí)加強領(lǐng)導。檔案是各單位和部門(mén)過(guò)去和現在從事各項活動(dòng)形成的具有保存和利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄，建立和完善本單位和部門(mén)的檔案，是維護自身合法權益和歷史真實(shí)面貌的一項重要工作，各單位和部門(mén)要充分認識檔案工作的作用，加強領(lǐng)導，科學(xué)管理，切實(shí)解決本單位檔案建設和完善所需的經(jīng)費、設施等，做到檔案建設與經(jīng)濟建設同步協(xié)調發(fā)展。
3、加強管理，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。各單位和部門(mén)的檔案管理人員要按照檔案工作業(yè)務(wù)建設要求，認真收集、規范整理，嚴格保管，采取必要的防盜、防火、防光、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防高溫等“七防”措施，定期檢查，確保檔案的完整與安全，并積極開(kāi)展檔案利用工作，編制必要的檔案檢索工具，快速有效地提供檔案為各項工作服務(wù)。
鎮檔案管理部門(mén)要加強對各單位和部門(mén)檔案工作的監督、檢查和指導，不斷地提高我鎮檔案管理工作的質(zhì)量和水平。
二、目標任務(wù)
1、鎮機關(guān)檔案工作目標認定。根據市檔案局年初下達的年檔案工作考核目標，今年我鎮機關(guān)檔案室必須完成以前永、檔案的計算機錄入工作和檔案工作各類(lèi)臺帳，檢索工具、匯編資料的續編和更新，建成文書(shū)檔案（永久、期）全文數據庫。在此基礎上達到和完成省一級檔案室創(chuàng )建工作。
2、鎮勞動(dòng)和社保所的建檔和工業(yè)集中區檔案工作的鞏固和提高。根據檔發(fā)[]10號文件精神，鎮勞動(dòng)和社保檔案管理統一納入鎮機關(guān)檔案工作現代化的統籌規劃中，提高了對勞動(dòng)和社保檔案的認識，明確歸屬、流向和歸檔范圍。按照要求，鎮社保檔案今年要完成向鎮檔案室移交工作。工業(yè)集中區的檔案要繼續鞏固和提高，并做好前園區檔案向鎮檔案室移交等工作。
3、加強村級和社區檔案管理工作的鞏固和提高。通過(guò)鎮、村（社區）各級幾年來(lái)的共同努力，我鎮各村、社區的檔案室已全面通過(guò)了市合格檔案室的'檢查和驗收，并且有8個(gè)村，已于去年順利地通過(guò)了度村合格室的復查驗收工作。根據規定，復查的內容主要有：
�、艡n案管理的組織網(wǎng)絡(luò )情況；
�、茩n案管理制度的執行情況；
�、俏募牧鲜占�、立卷情況；
�、葯n案管理和開(kāi)發(fā)利用情況。
請有關(guān)單位對照要求作好相應的準備工作，爭取在10月底前通過(guò)上級部門(mén)的驗收。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 7
為加強分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規范化、科學(xué)化、現代化水平，貫徹科學(xué)發(fā)展觀(guān)，按照師局的工作部署，全面開(kāi)展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平，制定20xx年檔案工作計劃。
一、3月份開(kāi)始對分局20xx年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續完善20xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續編工作。
三、切實(shí)加強檔案管理工作。完成20xx年度的文書(shū)檔案立卷工作，進(jìn)一步建立健全各項檔案管理制度。
四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開(kāi)展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的`電子文件歸檔機制，做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實(shí)“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務(wù)，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
六、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習，提高檔案人員的`自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設，使之達到規范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，自查工作要逐項進(jìn)行，認真細致，對自查中存在的問(wèn)題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質(zhì)量。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 8
一、培訓對象：
各省轄市、省直管縣（市）檔案局，省直各有關(guān)單位檔案部門(mén)負責檔案科研工作的人員1名。
二、培訓內容
1.檔案科技管理系統的.操作
2.檔案科研管理工作
三、培訓費用
本次培訓不收取任何費用，食宿自理
四、培訓時(shí)間、地點(diǎn)及乘車(chē)路線(xiàn)
培訓時(shí)間：20xx年4月6日下午報到，7日全天培訓，8日解散。
培訓地點(diǎn)：中原工學(xué)院南校區8號樓6樓611室
報道地點(diǎn)：xx市xx大道xxx大學(xué)對面天天假日酒店
乘車(chē)路線(xiàn)：
1、乘坐地鐵二號線(xiàn)到雙湖大道站下車(chē)，向南約2公里到達酒店。
2、從鄭州火車(chē)站西出站口乘坐551路公交車(chē)，到升達大學(xué)終點(diǎn)站，對面到達酒店。
3、從長(cháng)途客運總站乘坐553路公交車(chē)，到升達大學(xué)，對面到達酒店。
請參加培訓的同志請于20xx年3月31日前將姓名、單位、職務(wù)、性別、民族以電話(huà)或電子郵件的形式報送到省局科研技術(shù)處。
聯(lián) 系 人：
聯(lián)系電話(huà)：
電子郵箱：
酒店聯(lián)系電話(huà)：
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 9
為認真貫徹落實(shí)《二期工程建設檔案管理辦法》和《二期建設工程竣工文件編制辦法》，強化對項目文件的過(guò)程控制能力，確保項目檔案齊全完整、內容準確、系統規范，真正做到檔案管理與工程建設同步推進(jìn)、紙質(zhì)檔案與電子檔案同步建立、檔案應用與工程管理同步見(jiàn)效，針對檔案管理，特制定以下具體實(shí)施方案。
一、總體思路
堅持項目檔案全過(guò)程管理理念，遵循“誰(shuí)主管誰(shuí)負責”、“管生產(chǎn)必須管檔案”的原則，以落實(shí)項目法人負責制為核心，以建立健全管理制度為抓手，以強化事前介入、事中控制、事后檢查、驗收把關(guān)等多環(huán)節控制為主線(xiàn)，創(chuàng )新實(shí)踐檔案管理工作新思路、新模式、新方法，提升項目檔案管理水平，使項目檔案管理工作與工程建設同等重視、同步推進(jìn)、同步落實(shí)，實(shí)現“建精品工程，創(chuàng )精品檔案”的工作目標。并以項目檔案工作的規范開(kāi)展促進(jìn)建設項目管理工作的優(yōu)化提升，更好地為項目建設與管理服務(wù)。
二、檔案管理組織體系及職責
檔案管理組織體系是檔案管理責任制運行的根本保障，組織體系須充分體現科學(xué)性、合理性和效能性。二期工程檔案管理組織體系分為三級：
�。ㄒ唬n案管理工作領(lǐng)導小組
領(lǐng)導小組由指揮部分管檔案工作的副總指揮擔任組長(cháng)，各處室主要負責人為成員。主要職責為：全面部署和領(lǐng)導推進(jìn)檔案管理實(shí)施工作，審定檔案管理制度，研究決策檔案管理工作中出現的重大問(wèn)題，審查歸檔資料，組織檔案專(zhuān)項驗收等。
�。ǘn案管理工作辦公室
檔案管理工作辦公室是領(lǐng)導小組下設的日常辦事機構，設在指揮部辦公室，下設檔案室。指揮部辦公室主要負責人為檔案管理工作辦公室負責人，各處室分管負責人和檔案管理員為成員。主要職責為：指導和推進(jìn)落實(shí)檔案管理實(shí)施工作，制定指揮部檔案管理制度，檢查項目部檔案管理制度，組織培訓交流活動(dòng)，組織開(kāi)展專(zhuān)項檢查等過(guò)程控制活動(dòng)，檢查歸檔資料的真實(shí)性和完整性，承擔檔案專(zhuān)項驗收的準備工作等。
�。ㄈ╉椖坎繖n案管理工作小組
項目檔案管理實(shí)行項目法人負責制。各施工、監理項目部進(jìn)駐現場(chǎng)后必須及時(shí)成立檔案管理工作小組，項目經(jīng)理任組長(cháng)，分管經(jīng)理和檔案管理員為成員。主要職責為：學(xué)習落實(shí)指揮部頒發(fā)的檔案管理制度，制定項目部檔案管理制度，落實(shí)檔案管理實(shí)施工作，事先建立檔案文件體系并確保文件及時(shí)歸檔，配合開(kāi)展各項檢查工作并及時(shí)整改，完成竣工文件組卷及自審，協(xié)助進(jìn)行檔案專(zhuān)項驗收工作等。每個(gè)項目部必須設專(zhuān)職檔案管理員1名，并根據工程量的大小配備足夠數量的檔案管理專(zhuān)兼職人員。要求選派責任心強、有一定工作能力和經(jīng)驗的人員承擔檔案管理工作，項目部應建立激勵機制，給予稱(chēng)職的檔案管理員一定的報酬和獎勵。
檔案管理工作領(lǐng)導小組將定期和不定期地召開(kāi)工作會(huì )議，聽(tīng)取檔案管理工作辦公室的匯報，研究部署檔案管理推進(jìn)工作。檔案管理辦公室定期召開(kāi)工作會(huì )議、經(jīng)驗交流會(huì )議和專(zhuān)題研討會(huì )議，總結推廣好經(jīng)驗、好做法，分析研究檔案管理面臨的問(wèn)題，并制定對策措施。項目部檔案管理工作小組定期召開(kāi)工作會(huì )議，檢查檔案管理實(shí)施工作落實(shí)情況，并及時(shí)向檔案管理工作辦公室上報總結報告。
三、檔案管理制度體系
檔案管理制度體系是檔案管理運行的重要載體和基礎，制度體系須充分體現完整性、實(shí)用性和指導性。二期工程檔案管理制度體系分為二個(gè)層面：
�。ㄒ唬┲笓]部層面檔案管理制度體系
指揮部需重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)部分的職責和制度的建立、修改和完善：
1、檔案管理工作領(lǐng)導小組、檔案管理工作辦公室職責；
2、檔案管理員工作職責；
3、檔案管理辦法；
4、竣工文件編制辦法；
5、檔案管理實(shí)施方案；
6、培訓交流制度；
7、監督檢查和整改制度；
8、考核獎懲制度；
9、檔案專(zhuān)項驗收制度；
10、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的'各項管理制度。
�。ǘ╉椖坎繉用鏅n案管理制度體系
施工、監理項目部需重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)部分的職責和制度的建立、修改和完善：
1、檔案管理工作小組職責；
2、組長(cháng)（項目經(jīng)理）、分管經(jīng)理、檔案管理員工作職責；
3、檔案工作流程和管理制度；
4、自檢制度；
5、考核獎懲制度；
6、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項管理制度。
指揮部對修改完善后的制度將以文件形式下發(fā)，項目部修改完善后的制度須在進(jìn)場(chǎng)后的15日內報檔案管理工作辦公室備案審查。項目部須組織相關(guān)人員開(kāi)展學(xué)習研討活動(dòng)，讓每一個(gè)相關(guān)人員都能熟悉了解所在崗位的檔案管理職責、檔案工作流程、相關(guān)管理制度規定和責任要求。
檔案管理工作辦公室和各項目部需建立檔案管理制度體系更新完善制度。一方面，當國家相關(guān)法律法規發(fā)生調整變化或上級提出新的相關(guān)管理要求時(shí)，當項目部組織結構、管理模式等發(fā)生調整變化時(shí)，都需對檔案管理制度體系及時(shí)進(jìn)行更新完善；另一方面，制度體系也必須在運行實(shí)踐中不斷加以補充、修訂和豐富完善。
四、檔案管理運行體系
檔案管理運行體系是檔案管理相關(guān)制度能否落實(shí)的關(guān)鍵，運行體系須充分體現針對性、全面性和強制性，涵蓋檔案工作的各個(gè)環(huán)節。二期工程檔案管理運行體系包括六個(gè)方面：
�。ㄒ唬┩ㄟ^(guò)合同約束強化檔案管理工作
4指揮部在編制招標文件時(shí)，以建設項目檔案工作質(zhì)量與工程實(shí)體建設質(zhì)量同等重視、目標要求一致、考核措施一致為原則，將嚴謹、規范、科學(xué)地開(kāi)展檔案管理工作作為體現投標人管理水平的重要組成部分納入特殊條款中，并在評標分值設置中占有一定比重，以此強化投標人對檔案管理工作重要性的認識。
建立檔案保證金制度，在招標文件和合同中明確規定建設項目檔案保證金條款和數額，以及返還條件。要求監理項目部把檔案管理工作納入監理工作程序和內容，既監理工程質(zhì)量，同時(shí)也監理項目檔案質(zhì)量。
�。ǘ┘訌姍n案管理培訓指導和交流
各項目部對指揮部下發(fā)的檔案管理制度須及時(shí)組織學(xué)習，并深刻領(lǐng)會(huì )。檔案管理工作辦公室在項目部進(jìn)場(chǎng)后的15日內將組織開(kāi)展集中培訓活動(dòng)，分管經(jīng)理和檔案管理員必須參加。培訓內容包括國家、省市、行業(yè)有關(guān)檔案管理法律法規和指揮部頒布的各項制度，竣工文件結構劃分、編制要求和組卷格式，檔案工作實(shí)施方案等。培訓方式采取授課和交流相結合的方式，根據實(shí)際需要，聘請檔案管理專(zhuān)家傳授知識和經(jīng)驗，并進(jìn)行互動(dòng)交流。培訓時(shí)間以參加培訓人員掌握檔案管理工作要點(diǎn)，能正常開(kāi)展檔案管理工作為止。要求參加培訓人員積極準備，認真聽(tīng)課，大膽提問(wèn)，確保培訓活動(dòng)達到提高檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的效果。
項目部在檔案工作實(shí)施過(guò)程中遇到問(wèn)題和難題時(shí)，須及時(shí)與檔案管理工作辦公室聯(lián)系，檔案管理工作辦公室將及時(shí)給予指導。同時(shí)，檔案管理工作辦公室需增強主動(dòng)服務(wù)意識，經(jīng)常深入項目部進(jìn)行調研，組織交流活動(dòng)，釋疑解惑，并推廣好經(jīng)驗、好做法。
鼓勵檔案管理人員參加檔案管理機構舉辦的培訓班、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)會(huì )議，開(kāi)展業(yè)務(wù)調研和考察，并將新規定、好方法及時(shí)反饋檔案管理工作辦公室，以便進(jìn)一步提高項目檔案管理整體水平。
�。ㄈ┙㈨椖繖n案“預立卷”制度
“預立卷”是指項目實(shí)施前，按照規定的歸卷條款建立系列卷盒，并將項目實(shí)施前和實(shí)施中辦理完畢的文件及時(shí)歸入相應卷盒的工作。實(shí)行“預立卷”制度，可以預見(jiàn)性地做好平時(shí)文件暫存管理工作，避免文件缺失遺漏，極大地減輕項目后期文件整理組卷和歸檔工作量。
“預立卷”的關(guān)鍵在于按照相應的法規和標準確定文件結構體系。指揮部頒布的竣工文件編制辦法明確了竣工文件分為工程準備階段文件、招投標文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件、科研文件等七個(gè)部分，并確定了部分、卷、冊、分冊、輯等五級結構體系及編號。
按照文件結構體系及編號，檔案管理工作辦公室承擔工程準備階段文件、招投標文件、竣工驗收文件、科研文件等四個(gè)部分文件的卷盒建立工作，施工項目部承擔施工文件、竣工圖等二個(gè)部分文件的卷盒建立工作，監理項目部承擔監理文件的卷盒建立工作。
由于項目施工標段較多，標準不一、文件復雜，因此竣工文件編制辦法中對施工文件、監理文件、竣工圖等文件的結構分解只到“冊”層級。要求施工項目部按照文件結構體系和編號，根據實(shí)際情況，在進(jìn)場(chǎng)后的1個(gè)月內完成施工文件和竣工圖文件結構體系的向下分解和編號，建立相應系列卷盒，明確每個(gè)卷盒內的文件名，并及時(shí)報監理審核、檔案管理工作辦公室審定。同理，要求監理項目部完成監理文件結構體系的向下分解和編號，建立卷盒，報檔案管理工作辦公室審定通過(guò)后執行。
檔案管理員對辦理完畢的文件須及時(shí)進(jìn)行收集、登記、整理，并歸入相應的卷盒中。檔案管理工作辦公室將對卷盒的建立和平時(shí)歸卷情況進(jìn)行指導和檢查，項目經(jīng)理須將檔案管理工作納入日常管理工作中。在歸卷運行中，項目部可根據實(shí)際情況對預立卷類(lèi)目進(jìn)行調整，但調整后的類(lèi)目須報檔案管理工作辦公室審定批準。
�。ㄋ模┩菩许椖繖n案“首件制”
項目檔案“首件制”是指通過(guò)對首件案卷完整性、準確性和系統性的確認，發(fā)揮首件案卷的示范作用，帶動(dòng)、推進(jìn)和保障后續案卷質(zhì)量的一種做法。后續案卷質(zhì)量不能低于首件案卷標準。
各項目部通過(guò)執行“預立卷”制度，在整理、歸卷形成完整的首件案卷并完成自檢后，報監理和檔案管理工作辦公室審核、審定。檔案管理工作辦公室在審查首件案卷符合竣工文件編制辦法中的編制要求后，簽發(fā)《首件案卷確認書(shū)》。如不符合要求，則提出整改意見(jiàn)并給予指導，項目部完成整改后，再報監理和檔案管理工作辦公室審核、審定。確認后的首件案卷，作為其他案卷的歸卷樣本。
�。ㄎ澹⿵娀椖课募倪^(guò)程檢查和竣工文件的分級審查檔案管理員在收集、整理項目文件時(shí)，必須強化自檢力度，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，確保歸卷文件符合編制要求。施工項目部提交的工作報告中必須包含歸卷文件自檢結果。監理項目部須將對施工項目部歸卷文件的檢查納入日常監理范圍，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)下達整改通知書(shū)，每月提交的監理報告除包含本部門(mén)歸卷文件自檢結果外，必須說(shuō)明對施工項目部歸卷文件的檢查結果。檔案管理工作辦公室每月組織一次專(zhuān)項檢查，根據需要邀請外部專(zhuān)家參加，檢查內容包括：項目部組織體系運行情況，管理制度執行情況，歸卷文件的及時(shí)性、準確性和規范性，問(wèn)題整改落實(shí)情況等。對檢查中發(fā)現的問(wèn)題下達整改通知書(shū)，檢查結果通報各項目部。
施工文件、竣工圖等竣工文件審查實(shí)行“四級審查制”，即施工單位自審、監理單位復審、指揮部審查、竣工驗收委員會(huì )終審；監理文件實(shí)行“三級審查制”，即監理單位自審、指揮部審查、竣工驗收委員會(huì )終審；其他竣工文件實(shí)行“二級審查制”，即指揮部自審、竣工驗收委員會(huì )終審。在指揮部審查通過(guò)后，各項目部須及時(shí)向指揮部移交全套案卷。在竣工驗收委員會(huì )終審前，指揮部將邀請專(zhuān)家對項目檔案進(jìn)行預驗收，并召開(kāi)檔案工作專(zhuān)項會(huì )議，查漏補缺，及時(shí)整改，確�？⒐n案真實(shí)、準確、完整。
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各項目部須建立分級管理的檔案責任制考核獎懲制度，將考核獎懲工作常態(tài)化，考核結果應與相關(guān)責任人的榮譽(yù)和經(jīng)濟利益掛鉤。
指揮部檔案管理工作辦公室除建立檔案管理考核指標體系外，將根據工程推進(jìn)情況和檔案管理工作實(shí)際，組織開(kāi)展專(zhuān)項競賽創(chuàng )優(yōu)活動(dòng)，同時(shí)在制定工程勞動(dòng)競賽目標、節點(diǎn)目標、質(zhì)量目標等過(guò)程中增加檔案管理內容，將檔案檢查結果與工程評優(yōu)考核掛鉤。
對在檔案管理工作中作出突出貢獻的項目部和個(gè)人，指揮部將給予適當的表彰與獎勵，出具業(yè)績(jì)證明。對違反相關(guān)規定，檔案質(zhì)量不達標，且整改不及時(shí)、不到位的項目部和責任人，將給予通報批評，并按規定給予相應的經(jīng)濟處罰。對于特別嚴重的，將不予返還保證金。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 10
市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項檔案業(yè)務(wù)工作的管理機制和制度體系，通過(guò)一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強。在此基礎上，為適應當前館藏檔案數量與種類(lèi)擴充、社會(huì )各界檔案利用需求增長(cháng)、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求，努力打造“開(kāi)放程度高、現代意識濃、基礎業(yè)務(wù)強、社會(huì )形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開(kāi)展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)，以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎業(yè)務(wù)，培養一支“技能全面、專(zhuān)業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專(zhuān)業(yè)人才隊伍，實(shí)現無(wú)錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標�，F制定如下實(shí)施方案：
一、提升檔案管理基礎水平
1、嚴格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標準，全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求，重點(diǎn)做好庫房溫濕度記錄和控制，落實(shí)各類(lèi)檔案進(jìn)出庫的安全責任制，今年內全面完成庫檢工作。(責任部門(mén)：保管利用處)
2、建立準確的各類(lèi)檔案基礎臺帳。檔案基礎臺帳數據應覆蓋市檔案館、機關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內，市檔案館內部的基礎臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準，對建立的各類(lèi)臺帳進(jìn)行全面自查，對數據不齊全、不準確的內容進(jìn)行補充和完善，精確統計所有館藏檔案的卷數、件數、排架長(cháng)度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。(責任部門(mén)：保管利用處、機關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開(kāi)放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。年內完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開(kāi)放程度，并分若干批次向社會(huì )公布開(kāi)放。(責任部門(mén)：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規范要求的檔案進(jìn)行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀(guān)的檔案，統一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標簽、填寫(xiě)案卷封面，20xx年底前全部完成。20xx年內完成對全引目錄、卷內文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責任部門(mén)：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調整和設置全宗編號。對全宗編號體系進(jìn)行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設置，并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進(jìn)行必要調整，20xx年底前完成。(責任部門(mén)：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實(shí)現館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進(jìn)行輸目，20xx年底前實(shí)現館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責任部門(mén)：保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領(lǐng)導帶領(lǐng)各處室，對明清時(shí)期至社會(huì )主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理，重點(diǎn)挖掘各歷史時(shí)期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟、文化和社會(huì )等各方面具有歷史價(jià)值的館藏內容，形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為：盛曉奇指導辦公室，負責梳理挖掘“明清時(shí)期”檔案資料;吳智文指導業(yè)務(wù)指導處，負責梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐杰指導法規宣教處，負責梳理挖掘“抗戰時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學(xué)生指導征集編研處，負責梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處，負責梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導信息處，負責梳理挖掘“社會(huì )主義改造時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責任人、責任部門(mén)：局領(lǐng)導、各處室)
三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平
8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的.基礎上，動(dòng)員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究，將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人，形成“人人動(dòng)筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文，并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊，同時(shí)積極向國家級、省級檔案專(zhuān)業(yè)報刊投稿，提升無(wú)錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來(lái)制定出臺的檔案法律法規和規范性業(yè)務(wù)指導文件，側重收入檔案基礎業(yè)務(wù)方面的規定、規范，20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數字化應用水平
10、加快數字檔案館基礎數據錄入。信息處總體協(xié)調并提供技術(shù)保障，各處室按照分工，在無(wú)錫市數字檔案館的系統平臺上，錄入各項基礎性數據，20xx年內完成。(責任部門(mén)：各處室)
11、全面應用數字檔案館系統。無(wú)錫市數字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實(shí)現數據采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統管理等四大功能模塊正常運行。20xx年內完成數字檔案室新系統的開(kāi)發(fā)和安裝使用，并建立一批數字化檔案室示范點(diǎn)。依托數字檔案館系統平臺，定期公布開(kāi)放檔案，推出檔案在線(xiàn)檢索、查閱功能，實(shí)現檔案開(kāi)放工作的數字化、常態(tài)化。(責任部門(mén)：各處室)
五、提升檔案進(jìn)館計劃性
12、確定新一輪進(jìn)館計劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進(jìn)館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進(jìn)館工作計劃，明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數量，并統籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數量。同時(shí)要根據計劃，加強對進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導和檢查，提高規范度與合格率，確保進(jìn)館工作順利、高效開(kāi)展。(責任部門(mén)：保管利用處、業(yè)務(wù)指導處、機關(guān)檔案管理處)
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)的組織推進(jìn)，要與本局(館)20xx年度重點(diǎn)工作相結合，與國家一級檔案館復查迎檢工作相結合，與檔案專(zhuān)業(yè)人才隊伍建設相結合。各處室要在分管領(lǐng)導的帶領(lǐng)下，明確責任要求，將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)作為20xx年度的工作主線(xiàn)，既要落實(shí)專(zhuān)人分工負責，又要注重處室內部和處室之間的協(xié)調配合，確保有措施、有成效，按時(shí)保質(zhì)完成各項目標任務(wù)，實(shí)現全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規范和提升，進(jìn)一步健全檔案工作“三個(gè)體系”，夯實(shí)檔案館基本功能，增強局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應有的硬件和軟件水平。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 11
一、 總則
第一條：為了完整、系統地保存本公司在工作活動(dòng)中形成的公文、圖紙、合同、資料、簿冊、圖表、書(shū)信、日記、錄音、錄像、盤(pán)片、傳真等各種門(mén)類(lèi)和各種載體檔案，提高歸檔文件材料的質(zhì)量，以適用公司領(lǐng)導決策科學(xué)化和公司各項工作的需要，為公司積累門(mén)類(lèi)齊全、結構合理的檔案史料，特擬訂檔案管理辦法。
二、檔案的分級負責與歸口管理
第二條：本公司的檔案管理為“兩級分工管理制”即公司為“一級管理”由綜
合部部門(mén)負責；各職能部門(mén)為“二級管理”，由各部門(mén)自行負責。
第三條：鑒于本公司的歸檔文件資料面廣、量大，因此必須分工歸口管理，具 體分工管理如下：
1、 公司一級管理歸檔范圍：
�。�1） 部門(mén)（含部門(mén)）以上的各種計劃、方案、規劃。
�。�2） 部門(mén)（含部門(mén)）以上的各種總結、報告。
�。�3） 部門(mén)（含部門(mén)）以上的各種重要通知、通報。
�。�4） 部門(mén)（含部門(mén)）以上的各種文件、紀要、大事記。
�。�5） 各種協(xié)議書(shū)、合同書(shū)。
�。�6） 各種工程圖紙底圖。
�。�7） 各種設備檔案及說(shuō)明書(shū)。
�。�8） 各類(lèi)工程檢測、鑒定報告。
�。�9） 公司財務(wù)部、公司年初財務(wù)預算報告及年終財務(wù)報告。
�。�10）公司各種審計報告、資產(chǎn)評估報告。
�。�11）公司各種管理規章制度。
�。�12）公司各種注冊、登記證件、政府批文。
�。�13）公司各種法律、公證文件。
�。�14）公司各部門(mén)經(jīng)理人事檔案（其余員工的人事檔案由人事主任保管）。
�。�15）有董事會(huì )成員總經(jīng)理參加的重大奠基、慶典、新聞發(fā)布會(huì )等儀式和社會(huì ) 活動(dòng)的圖片資料及電視資料片。
�。�16）公司發(fā)展大事記。
�。�17）公司總經(jīng)理親自起草或修改的重要文稿。
�。�18）公司通訊。
2、 部門(mén)二級檔案管理歸檔范圍：
�。�1） 公司、部門(mén)及職員的各種計劃、方案、規劃。
�。�2） 公司、部門(mén)及職員的各種總結、報告。
�。�3） 公司、部門(mén)及職員的各種重要通知、通報。
�。�4） 公司、部門(mén)及職員的各種文件、紀要、大事記。
�。�5） 公司的各種管理制度。
�。�6） 其它各種職能業(yè)務(wù)性文件資料等。
三、公司檔案分類(lèi)表
第四條：
注：編號解釋說(shuō)明，（公司）（類(lèi)別）（年份）（細目名稱(chēng)） （月）（日）（編號）
四、檔案的保管工作
第五條：檔案的`保管工作必須按規范進(jìn)行科學(xué)管理。其程序如下：
�。ㄒ唬w檔程序：
第六條：歸檔的文件資料，必須根據其性質(zhì)區別密級（秘密、機密、絕密）和 保管年限（短期、長(cháng)期、永久）進(jìn)行分類(lèi)立卷。
第七條：必須建立按分工歸口管理的檔案借閱管理辦法。
�。ㄒ唬┓矊俟疽患壒芾淼臋n案——
�。�1）借閱一般檔案資料由綜合部部長(cháng)批準。
�。�2）借閱秘密檔案資料由總經(jīng)理助理批準。
�。�3）借閱機密檔案資料由副總經(jīng)理批準。
�。�4）借閱絕密檔案資料由總經(jīng)理批準。
�。ǘ┓矊俨块T(mén)二級管理的檔案——
�。�1）借閱一般檔案資料由部門(mén)文員辦理。
�。�2）借閱秘密檔案資料由部門(mén)負責人批準。
�。�3）借閱機密檔案資料由總經(jīng)理助理批準。
�。�4）借閱絕密檔案資料由副總經(jīng)理批準。
�。ㄈ┓步璩龌驓w還都必須健全登記和注銷(xiāo)手續。
第八條：對已失去作用或已超過(guò)保管期限的檔案資料經(jīng)綜合部部長(cháng)鑒定后，副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準，并進(jìn)行登記后予以銷(xiāo)毀。
第九條：檔案管理部門(mén)必須做好經(jīng)常性的防潮、防曬、防蟲(chóng)、防鼠、防火、防盜等維護性工作。
第十條：檔案管理員應建立借（查）閱登記本，按文件名、借（查）閱日期、 歸還日期等內容填寫(xiě)，并由借（查）閱人簽名。
第十一條：檔案管理員要隨時(shí)檢查檔案、卷宗的內容，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)上報人 事行政部經(jīng)理，重要問(wèn)題應及時(shí)上報總經(jīng)理。
第十二條：要妥善保管檔案，謹防丟失，不得隨意轉借，或替當事人涂改內容。
第十三條：檔案柜鑰匙不得隨身攜帶，應妥善保管。
第十四條：對檔案、文件的機密內容，保管人員要做到守口如瓶，嚴守職責， 不得傳播或泄露內容。
第十五條：檔案管理員要經(jīng)常清理檔案柜衛生，要做到不堆放、不雜亂，整潔 有序，醒目易找。
五、借閱人員
第十六條：為確保檔案機密程度，檔案資料只供本公司員工借（查）用，一般 檔案借閱期為七天，較重要檔案為三天，重要檔案不許拿走，在檔 案管理人員監督下查閱。外單位若工作需要借（查）閱，必須經(jīng)總 經(jīng)理批準方可。
第十七條：借（查）閱人對所借（查）用一般性檔案資料，須妥善保管，不得 轉借、拆散、抽出、復印或在文件上涂改。
六、附 件
第十八條：每半年綜合部組織相關(guān)人員對各級檔案管理進(jìn)行檢查評分，90~100分的檔案管理人員記小功（獎勵三天基本工資），80~89分嘉 功獎（獎勵一天基本工資），70~79分為合格不獎不罰，60分以下為 不合格，不合格者記小過(guò)（罰三天基本工資）并通報批評。
第十九條：本管理辦法由總經(jīng)理批準后實(shí)施，由綜合部監控及實(shí)施。
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