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地震科研項目系統設計論文
1系統總體目標
本系統面向地震科研項目的管理工作,實(shí)現地震科研項目管理流程各個(gè)階段的信息化,利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò )、數據庫等計算機技術(shù),提供“一站式”科研項目管理服務(wù)。通過(guò)建立基于數據庫的網(wǎng)絡(luò )化科研項目管理系統,使科研項目管理部門(mén)能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)的信息化訪(fǎng)問(wèn)和工作平臺管理,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的方式實(shí)現科研項目的申報、評審、進(jìn)度跟蹤、驗收和成果推廣等環(huán)節的服務(wù)。系統流程設計覆蓋科研項目管理的全過(guò)程,涉及的功能主要包括對項目申報、項目初審、立項評審、項目中期檢查、項目結題與項目成果推廣應用等進(jìn)行跟蹤查詢(xún)與管理,實(shí)現科研項目管理工作的規范化、標準化和自動(dòng)化。
2系統設計
。玻苯巧峙
該系統為面向多角色用戶(hù)的服務(wù)平臺,不同類(lèi)型的用戶(hù)所具有的操作權限也不同;诮巧峙溟_(kāi)發(fā)用戶(hù)管理模塊,實(shí)現對用戶(hù)權限的統一管理,主要涉及系統管理員、項目申報人、評審專(zhuān)家(包括業(yè)務(wù)評審專(zhuān)家和財務(wù)評審專(zhuān)家兩類(lèi))和系統訪(fǎng)客四種角色,根據業(yè)務(wù)流程中各類(lèi)角色用戶(hù)的職能分配相應的功能和操作權限。其中每個(gè)角色的詳細功能說(shuō)明如下:
。ǎ保┫到y管理員。即科研管理部門(mén)人員,具體負責項目申報、評審、立項、執行和結題等全過(guò)程的監督管理,主要職能包括:申報人員管理、評審專(zhuān)家管理、業(yè)務(wù)受理、預審申請書(shū)、組織管理評審工作等。
。ǎ玻╉椖可陥笕。即具體開(kāi)展項目申報的科技人員,主要職能包括:維護個(gè)人基本信息、填寫(xiě)項目申請書(shū)、項目預算書(shū)、中期執行報告、項目結題驗收報告及成果共享報告等。
。ǎ常┰u審專(zhuān)家。即參與項目立項評審、結題驗收評審的業(yè)務(wù)專(zhuān)家和財務(wù)專(zhuān)家,主要職能包括:維護個(gè)人基本信息、評審項目立項申報書(shū)、項目中期檢查報告和項目結題驗收報告等。其中業(yè)務(wù)專(zhuān)家主要評估項目執行的技術(shù)可行性,財務(wù)專(zhuān)家主要針對項目執行的財務(wù)預算和開(kāi)支情況進(jìn)行審查。
。ǎ矗┫到y訪(fǎng)客。即其他管理人員,可以自由瀏覽系統首頁(yè)發(fā)布的科研項目通知通告等信息,但不能執行項目申報、評審等流程。
。玻补δ苣K
注冊與登錄模塊:所有用戶(hù)信息與騰訊通RTX(RealTimeeXchange)綁定,所有用戶(hù)可通過(guò)RTX系統完成注冊。該系統將科研管理部門(mén)人員默認為系統管理員,由系統管理員對每位注冊的用戶(hù)分配角色。由于一個(gè)項目生命周期的完成,需要項目申報人、項目管理人員、業(yè)務(wù)評審專(zhuān)家和財務(wù)評審專(zhuān)家4類(lèi)人員的協(xié)同工作。同一個(gè)人在項目管理流程中存在職能變換的可能,比如申報人員由于資歷豐富,可以作為申報人員申請科研項目,同時(shí)又可以作為專(zhuān)家來(lái)評審其他科研項目,因此系統為每位用戶(hù)設立了2種角色,即申報人員和業(yè)務(wù)評審專(zhuān)家(或財務(wù)評審專(zhuān)家)。
系統管理員可以通過(guò)統一分配角色,在系統內設立專(zhuān)家數據庫,并默認其余用戶(hù)都為項目申報人員。登錄時(shí),根據輸入的用戶(hù)名和密碼與RTX中用戶(hù)的注冊信息進(jìn)行驗證,信息無(wú)誤則登錄成功。在無(wú)需進(jìn)行任何操作時(shí),所有用戶(hù)都可以以系統訪(fǎng)客的身份瀏覽系統首頁(yè)中的內容。通知通告模塊:由系統管理員負責,用于日?蒲许椖啃畔⒌陌l(fā)布,包括下達項目申報通知、項目資助通知、中期檢查通知、結題驗收通知和發(fā)布評審結果等,并默認按照時(shí)間先后順序排列,系統管理員可以根據需要置頂發(fā)布信息。項目管理模塊:該模塊為整個(gè)系統的核心部分,分為項目申報與受理、項目評審流程管理、在研項目管理、項目驗收管理4個(gè)子模塊。項目申報人員、評審專(zhuān)家和系統管理員進(jìn)入各自的項目管理界面后,通過(guò)選擇年度和項目類(lèi)型進(jìn)入相應的項目執行流程。項目執行過(guò)程包括項目申報、項目初審、專(zhuān)家評審、下達任務(wù)書(shū)、項目中期執行報告、項目結題驗收報告和項目成果推廣報告等。不同模塊中提供相應階段所需要的電子表格下載。以項目申報業(yè)務(wù)流程為例,項目申報人員登入個(gè)人賬戶(hù)提交項目申請書(shū),由系統管理員進(jìn)行初審,初審完成后由科研項目管理部門(mén)將項目分配給該研究領(lǐng)域的專(zhuān)家進(jìn)行評審;專(zhuān)家通過(guò)登入個(gè)人賬戶(hù)查看所負責評審的項目,將評審意見(jiàn)表上傳到系統中;系統以EXCEL表形式自動(dòng)生成全部項目的專(zhuān)家評審意見(jiàn)結果,統一由科研項目管理部門(mén)進(jìn)行匯總。系統管理員可以按照項目執行進(jìn)度對項目進(jìn)行統計與管理,使整個(gè)管理過(guò)程更加及時(shí)有效,并能對實(shí)施過(guò)程中的變化進(jìn)行監督并做出提醒,使得項目實(shí)施過(guò)程更加可控和嚴謹。成果共享模塊:主要針對項目結題驗收中被評定為優(yōu)秀等級的科研項目,由該項目負責人提交項目執行過(guò)程的詳細報告及成果使用情況說(shuō)明,由科研管理部門(mén)進(jìn)行審核后,發(fā)布到成果共享專(zhuān)區,供廣大地震科技工作者學(xué)習與借鑒。
。玻诚到y體系結構
針對科研項目管理系統的特點(diǎn),結合國內外先進(jìn)的管理信息系統開(kāi)發(fā)方案與管理思路,采用基于J2EE的B/S模式即瀏覽器/服務(wù)器(Browse/Server)模式,B/S模式易于用戶(hù)使用與維護。系統架構采用:Spring,Hibernate,JSP,Tomcat6和MySQL數據庫。Spring是一個(gè)輕量級的IoC和AOP容器框架,簡(jiǎn)單輕便,同時(shí)對主流的框架提供了很好的集成支持;Hibernate是一個(gè)對象關(guān)系映射框架,實(shí)現數據持久化;JSP是一種動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)技術(shù)標準,用它開(kāi)發(fā)的Web應用是跨平臺的;Tomcat6是Web應用服務(wù)器,具有運行時(shí)占用的系統資源小,擴展性好等優(yōu)勢;MySQL數據庫具有體積小,速度快,總體擁有成本低等優(yōu)點(diǎn)。
3系統特色
。ǎ保┩ㄟ^(guò)二次開(kāi)發(fā)
將企業(yè)級通訊平臺(RTX)與科研項目管理系統進(jìn)行綁定,使用戶(hù)注冊與登錄更加便捷,管理員可按照用戶(hù)所在的部門(mén)進(jìn)行角色分配,申報人員和專(zhuān)家用戶(hù)可以通過(guò)RTX接收系統管理員發(fā)布的信息,使得信息發(fā)布與接收更加高效,促進(jìn)地震科研項目管理業(yè)務(wù)流程不斷優(yōu)化,提升項目申報、評審等實(shí)施過(guò)程的工作效率和服務(wù)水平。
。ǎ玻┎捎茫拢幽J绞沟酶鞯卣鹋_站不需要部署客戶(hù)端應用程序
只需計算機支持瀏覽器即可訪(fǎng)問(wèn)本系統,解決了省地震局直屬的13個(gè)地震臺站分布較分散的問(wèn)題,服務(wù)器端項目管理系統的升級、數據庫維護都不需要修改客戶(hù)端的配置及程序,不影響客戶(hù)端的使用。
。ǎ常┩ㄟ^(guò)對地震科研項目管理的特點(diǎn)和流程分析
集成信息化、網(wǎng)絡(luò )化技術(shù)和現代管理思想,利用先進(jìn)的Internet/Intranet技術(shù),推動(dòng)地震科研項目管理網(wǎng)絡(luò )化和現代化,在集中的科技數據庫管理系統基礎上,提供地震科研項目管理、查詢(xún)、信息發(fā)布、科技成果展示和信息共享服務(wù),為科研項目管理的完整流程提供全方位的服務(wù),提高科技管理和服務(wù)水平。
4結語(yǔ)
通過(guò)研發(fā)地震科研項目管理系統,為福建省地震科研項目管理提供了自動(dòng)化的辦公平臺,有助于規范科研項目管理流程;通過(guò)建立科研項目信息的規范化存儲及管理機制,為開(kāi)展成果共享與使用提供了條件;建立科研信息專(zhuān)用發(fā)布平臺,使科研人員獲取科研項目信息更加便捷,提高辦公效率。
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