電力工程檔案在安全生產(chǎn)中發(fā)揮的作用論文
電力工程檔案在安全生產(chǎn)中所發(fā)揮的重要作用往往會(huì )被人們忽略。這是檔案學(xué)界研究的熱點(diǎn)，也是電力工程檔案工作亟待解決的問(wèn)題。
一、充分認識電力工程檔案的重要性
電力工程檔案是電力企業(yè)在各項活動(dòng)中產(chǎn)生的，具備較高的保存價(jià)值，隨著(zhù)北京市電網(wǎng)建設的日益飛速發(fā)展，電力工程檔案信息容量不斷增大，并發(fā)揮出極大利用價(jià)值。自公司于2014年承建了宰相莊110千伏變電站輸變電工程、雁棲湖110千伏變電站輸變電工程及雁棲湖APEC亞太經(jīng)濟合作組織第二十二次領(lǐng)導人非正式會(huì )議的電網(wǎng)建設工程，工程質(zhì)量全部通過(guò)優(yōu)質(zhì)標準，并圓滿(mǎn)完成會(huì )議期間供電保障工作。全部資料包含從建檔、歸檔資料轉發(fā)等項工作。長(cháng)期以來(lái)，我單位的檔案利用工作本著(zhù)服務(wù)于安全生產(chǎn)，服務(wù)于電網(wǎng)建設的原則，始終圍繞院中心工作開(kāi)展，并取得了顯著(zhù)成績(jì)。我院檔案室曾擔負著(zhù)為2008年奧運會(huì )提供可靠電力供應的光榮任務(wù)，新建、改建、擴建和可靠性提升工程任務(wù)繁重。檔案工作者為奧運工程建設檔案形成、收集、整理、歸檔做了大量細致的工作，為確保奧運工程建設檔案管理的標準化、規范化和檔案的完整安全，并以飽滿(mǎn)的工作熱情和高昂的斗志，為圓滿(mǎn)地完成奧運會(huì )供電保障任務(wù)做出我們檔案工作者應有的貢獻。同時(shí)，通過(guò)利用檔案提升了人們對檔案工作的認知，增強了檔案意識，更為北京電網(wǎng)的安全生產(chǎn)奠定了基礎。
二、檔案管理工作在企業(yè)中發(fā)揮的重要作用
例1：世人矚目的2008年奧運會(huì )，責任與光榮同在，艱辛與輝煌共生，為確保奧運場(chǎng)館安全可靠用電，北京市電力公司大力建設奧運電力工程。某次停電試驗工作中，檢修人員在試驗時(shí)發(fā)現110KV北辰站2#變壓器直流電阻試驗高壓B相7分接直流電阻出現異常，通過(guò)對該主變壓器檔案進(jìn)行一系列的分析對比，判斷該變壓器存在質(zhì)量問(wèn)題并向相關(guān)領(lǐng)導建議檢測處理。后經(jīng)鉆桶檢查發(fā)現該變壓器內部B相線(xiàn)圈與有載調壓開(kāi)關(guān)的連接處7分接對應接頭存在嚴重的螺絲松動(dòng)現象。完整齊全的工程檔案為該臺變壓器日后的安全穩定運行提供了可靠的保障。
例2：2010年5月，公司對24號家屬樓水暖改選過(guò)程中，需要大量的土建竣工圖及位置平面圖，才能將水暖管道改選完畢，后勤部到檔案室借走相關(guān)資料，免去了科技人員到現場(chǎng)測量的煩瑣，提高了工作效率。
例3：2015年在檔案利用效果實(shí)例方面，高低壓合同檔案起到了很大作用。北京新友毛紡有限公司和北京天地正緣工貿有限公司因為用戶(hù)長(cháng)達3年不繳納電費，依據高低壓合同起訴他們，于今年年初追繳欠費：北京新友毛紡有限公司424982.40元，北京天地正緣工貿有限公司：26475.92元。在發(fā)生糾紛的時(shí)候，充分體現了檔案價(jià)值的存在。
從以上實(shí)例可以看出電力工程檔案在安全生產(chǎn)中舉足輕重的作用。同時(shí)，電力工程檔案這種檔案信息資源，在北京電網(wǎng)的建設當中，已經(jīng)成為創(chuàng )造或增加經(jīng)濟效益的一個(gè)重要源泉。無(wú)數事實(shí)證明，凡是正確利用檔案，都獲得了提高安全生產(chǎn)、增加收益或節約人力、財力、物力的顯著(zhù)效果。
三、加強電力工程檔案管理的措施
�。ㄒ唬┩晟茩n案管理制度。因為電力工程項目建設周期很長(cháng)，會(huì )形成各種技術(shù)文件資料，為做好保管工作，需要建立完善的檔案管理制度。電力工程項目涉及很多單位，為讓竣工檔案更加完整與可靠，應制定統一的'標準，落實(shí)國家相關(guān)條例和法規。這樣才能讓給電力工程檔案管理有章可循，通過(guò)統一的檔案標準，讓電力工程檔案管理更加規范化。
�。ǘ┏浞謶孟冗M(jìn)技術(shù)手段。在信息化時(shí)代下，檔案載體與管理方法都發(fā)生了巨大變化，檔案對電力企業(yè)的重要性日益凸顯，需要保證信息提供的快速、準確和全面。對此，要加大對現代信息技術(shù)的應用，一是科學(xué)編制檢索工具，確保其準確性。二是在編制檢索工具、建立檢索工作體系時(shí)，應滿(mǎn)足利用者多角度查詢(xún)檔案的要求。三是要將現代化設備配置齊全，如計算機、打印機、掃描儀、復印件等。
�。ㄈ┨嵘龢I(yè)務(wù)水平，加快檔案信息資源開(kāi)發(fā)。要提升業(yè)務(wù)水平，讓電力工程檔案管理更加標準化和規范化，并加快檔案信息資源的開(kāi)發(fā)，將更加高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供給電力企業(yè)。為增強員工檔案管理意識，需要做好《檔案法》宣傳工作，通過(guò)運用典型事例，確保各領(lǐng)導與業(yè)務(wù)部門(mén)主管提高對檔案管理的重視程度，讓檔案收集、整理、分類(lèi)、存儲和利用等工作可以正常開(kāi)展。對檔案管理人員而言，也要明確自身職責，熟悉檔案管理工作流程，將有用的檔案信息提供給領(lǐng)導，便于他們制定科學(xué)、合理的決策。
四、結論
總之，加強電力工程檔案管理，有利于促進(jìn)電力企業(yè)各項生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行。對此，需要在思想上引起足夠重視，根據電力工程檔案的實(shí)際特點(diǎn)，運用好各種先進(jìn)管理方法與技術(shù)手段。這樣才能真正發(fā)揮出電力工程檔案的作用，保證電力企業(yè)的生產(chǎn)安全。
【參考文獻】
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