試析檔案展覽的保護與發(fā)展趨勢論文
檔案展覽是檔案信息開(kāi)發(fā)利用的有效方式，是展示檔案館藏的一個(gè)窗口。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，檔案展覽越來(lái)越受到檔案館的關(guān)注，從全程管理的視角看，檔案展覽過(guò)程中的檔案保護十分重要，同時(shí)也出現了一些新的趨勢。
一、檔案展覽保護
檔案展覽是一項長(cháng)期而系統的工作，包含著(zhù)若干個(gè)環(huán)節，而且各環(huán)節相互影響、相互制約，具有密切的聯(lián)系。以往我們在展覽過(guò)程中考慮檔案的保護問(wèn)題，往往只注重了其中的幾個(gè)環(huán)節，缺乏通盤(pán)考慮。要將保護工作看成一個(gè)系統的活動(dòng)，將之貫穿于過(guò)程的始終。所以，在檔案的展覽過(guò)程中要融入全程管理的思想，實(shí)行全程保護。要從展覽工作的全局考慮，將展覽工作看成一個(gè)動(dòng)態(tài)性的過(guò)程，注重過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節及其各環(huán)節間的銜接，系統而又全面地把握整個(gè)展覽過(guò)程，建立一個(gè)完善的保護體系。
1、展覽前要統籌規劃。首先，
在展覽的前期規劃中設立一個(gè)單獨的檔案保護模塊，將展覽過(guò)程中可能會(huì )出現的、導致檔案損壞的因素羅列出來(lái)，并通過(guò)合理分析和借鑒前人經(jīng)驗，提出合理的解決方案，以備不時(shí)之需。檔案保護模塊應包括展品的選用，展品的進(jìn)、出管理，展品的安全檢測以及展區的布置等。
其次，檔案館要對檔案展品自身狀況做好檢驗，要對展出品的現狀有一個(gè)清晰而全面地認識，對那些易損、脆弱的檔案實(shí)施重點(diǎn)保護，提前擬好保護方案。要確保展品在展出前就處于良好的狀態(tài)，無(wú)損壞、遺失，并及時(shí)做好登記，以備查考。再次，檔案館要對展出檔案進(jìn)行價(jià)值評估，并根據評估結果對不同的檔案進(jìn)行分級保護。將珍貴、稀有的孤本檔案作為重點(diǎn)，采取高級的保護措施，盡可能地使用復制品或仿真品而不使用原件。最后，要對相關(guān)展覽做好制度上的規范，確保檔案展品的安全。所謂制度的規范，是指對檔案在展覽過(guò)程中的各種保護條款進(jìn)行明確化、制度化，以規范展覽過(guò)程中的保護工作。這些保護條款包括檔案展品的直接負責制、檔案損壞的處罰制度、展覽館的安全細則、參觀(guān)者的行為規范制度等。
2、展覽時(shí)要全程監控。檔案展
覽最關(guān)鍵、最重要的環(huán)節在于展覽之時(shí)，這個(gè)階段是外界與檔案展品接觸最廣泛，也可能是事態(tài)變化最急速，造成損失最大的時(shí)候。所以，此階段檔案展品的保護工作一直受到人們的關(guān)注，引起了人們的重視。同樣，從全程保護的角度來(lái)看，此時(shí)的保護工作也是至關(guān)重要的。筆者認為，應該做到實(shí)時(shí)保護、全程監控，以達到檔案保護的目的。所謂實(shí)時(shí)保護、全程監控，就是指在展覽的過(guò)程中要注重展品的動(dòng)態(tài)變化，密切關(guān)注其在展覽過(guò)程中的狀況，并根據其自身狀況對其進(jìn)行無(wú)間斷保護，以控制其健康狀況，達到保護的最終目的。
二、檔案展覽發(fā)展趨勢
1、網(wǎng)上展覽將成為檔案展覽的必然發(fā)展趨勢。計算機技術(shù)、通信技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的飛速發(fā)展，使一種嶄新的檔案展覽形式——網(wǎng)上展覽出現在人們的面前。網(wǎng)上檔案展覽以其形式獨特、受眾多、影響廣泛、隨時(shí)方便人們登陸閱覽等特點(diǎn)，深受廣大人民群眾歡迎。和傳統形式的檔案展覽相比，網(wǎng)上展覽可以節省大量的人力、物力、財力，同時(shí)可以打破習慣上的時(shí)空限制。目前，許多檔案網(wǎng)站設有“網(wǎng)上展廳”、“在線(xiàn)展覽”欄目，將展覽搬到網(wǎng)上。筆者認為，網(wǎng)上展覽是應用現代化科學(xué)技術(shù)的一種嶄新的展覽形式，應當引起檔案部門(mén)充分地關(guān)注。在進(jìn)行網(wǎng)上展覽時(shí)，網(wǎng)頁(yè)的策劃和設計要新穎獨特;檔案展覽的內容構思要精妙，要引人人勝。同時(shí)，網(wǎng)上展覽應當集利用、教育、文化、休閑、娛樂(lè )于一體，只有這樣，才能取得訪(fǎng)問(wèn)量大、點(diǎn)擊率高的效果。
2、廣泛應用現代化科學(xué)技術(shù)。
數碼視頻技術(shù)、電子計算機技術(shù)以及多媒體技術(shù)等的'廣泛應用，為檔案展覽注人了前所未有的巨大生機與活力，而且勢不可擋地將成為檔案展覽的必然發(fā)展趨勢。在運用大量的歷史圖片、照片、錄像片、歷史文獻和實(shí)物的基礎上，適時(shí)利用立體空間，施以光、電轉換的大型場(chǎng)景復原技術(shù)，可以產(chǎn)生強烈的視覺(jué)沖擊力和令人震撼的藝術(shù)感染力。
3、提高檔案展覽與普通民眾的
“相關(guān)度”。檔案展覽在今后的發(fā)展中，應多讓民眾直接參與進(jìn)來(lái)，提高檔案展覽與普通民眾的“相關(guān)度”。比如設計一個(gè)展覽主題，檔案館可以布置一個(gè)展廳，再開(kāi)辟一個(gè)展廳給群眾，讓大家自愿報名參加，拿出自己的展覽作品，自行設計展覽方案，最后給成績(jì)優(yōu)秀的展出者一定的獎勵，以提高廣大民眾對檔案展覽的興趣。
4、緊密結合經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展，
促使檔案展覽不斷向縱深發(fā)展。經(jīng)濟和社會(huì )的發(fā)展，為檔案展覽的生存和發(fā)展提供了巨大的社會(huì )舞臺和發(fā)展空間。檔案展覽只有適應經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展的需要，才能夠在為其更好服務(wù)的基礎上不斷地向縱深發(fā)展。
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