企業(yè)財務(wù)管理信息化創(chuàng )新策略探討論文
信息化財務(wù)管理的制度構建，一方面能夠提升企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、組織活動(dòng)過(guò)程中的效率，另一方面起到控制、監督企業(yè)資金財務(wù)收入與支出，降低企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險發(fā)生的幾率，提升企業(yè)的勞動(dòng)力生產(chǎn)率，為企業(yè)在國際市場(chǎng)上競爭能力的提升，打好基礎。與此同時(shí)，二十一世紀是互聯(lián)網(wǎng)信息傳播為主導的經(jīng)濟時(shí)代，如何將企業(yè)的生產(chǎn)組織活動(dòng)與現代化信息管理技術(shù)結合起來(lái)，以實(shí)現節省人力與物質(zhì)資源，節約資源成本，從而提高企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力，是每個(gè)企業(yè)在發(fā)展轉型過(guò)程中，需要思考的重要問(wèn)題。信息化財務(wù)管理制度的構建，能夠將企業(yè)的各項財務(wù)數據自動(dòng)收集并進(jìn)行分析，為企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)策略、生產(chǎn)方針，判斷項目投資并做出決策提供信息參考。
一、企業(yè)信息化財務(wù)管理中需要注意防范的問(wèn)題
企業(yè)在進(jìn)行信息化財務(wù)管理機制構建的過(guò)程中，應當設置專(zhuān)門(mén)的財務(wù)管理人員承擔財務(wù)管理信息系統的日常管理與維護，避免因為企業(yè)財務(wù)管理工作的分工不明確、職責權限管理混亂，導致信息化財務(wù)管理無(wú)人負責或者存在多個(gè)相互沖突的管理權限。信息化財務(wù)管理系統的建立，可以有效提高企業(yè)財務(wù)管理的效率，避免財務(wù)工作人員的精力浪費，將財務(wù)人員從繁瑣、機械化的數據記錄和校對中解放出來(lái)，同時(shí)避免人為計算的誤差和遺漏。當依靠人員手賬方式已經(jīng)不能滿(mǎn)足現代化企業(yè)管理的需求，信息化財務(wù)管理成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展、優(yōu)化企業(yè)管理制度、實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)計劃的有效策略�，F實(shí)情況中，企業(yè)在進(jìn)行信息化財務(wù)管理的過(guò)程中，應當注意以下問(wèn)題：
一是，對信息化財務(wù)管理的現實(shí)作用認識不清。由于部分國內企業(yè)的領(lǐng)導者沒(méi)有清晰認識到企業(yè)信息化財務(wù)管理的現實(shí)作用和積極意義，或者仍然使用傳統的手工記賬方式進(jìn)行財務(wù)管理，或者僅僅將信息化財務(wù)管理理解為電子記賬，沒(méi)有看到信息化財務(wù)管理對降低財務(wù)管理風(fēng)險、實(shí)現成本控制的幫助。
二是，企業(yè)財務(wù)管理的數據信息不真實(shí)。在調查過(guò)程中，可以發(fā)現很多國內企業(yè)的財務(wù)管理數據與真實(shí)情況存在出入和差異，導致賬目虛假、信息失實(shí)等問(wèn)題，不利于實(shí)現信息化財務(wù)管理，也不利于各財務(wù)管理部門(mén)實(shí)現溝通與相互配合，導致財務(wù)數據不公開(kāi)、不真實(shí)、無(wú)法集中統計與核算等問(wèn)題。以上問(wèn)題產(chǎn)生的原因，或者是由于部分財務(wù)部門(mén)缺乏配合協(xié)調的工作態(tài)度，阻礙了財務(wù)管理信息數據的有效交換和流通；或者是因為信息化財務(wù)管理的軟件程序存在設計、應用等方面的弊端，制約了信息化財務(wù)管理的實(shí)現。
三是，企業(yè)信息化財務(wù)管理沒(méi)有形成規范秩序。許多企業(yè)在進(jìn)行信息化財務(wù)管理的過(guò)程中，沒(méi)有組織財務(wù)管理人員系統學(xué)習信息化管理軟件的應用操作方法，財務(wù)管理人員缺乏對信息化管理的工作原理、功能實(shí)現、規范操作的全面、系統了解，制約了信息化財務(wù)管理效用的發(fā)揮。部分企業(yè)的財務(wù)管理不能與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)同步，無(wú)法體現并衡量生產(chǎn)管理方面的優(yōu)勢和問(wèn)題，造成了信息化財務(wù)管理的程序滯后。
四是，企業(yè)不重視信息化財務(wù)管理人才的引進(jìn)與培養。信息化財務(wù)管理人才一方面需要掌握會(huì )計專(zhuān)業(yè)的相關(guān)理論知識，擁有財務(wù)管理的工作經(jīng)驗；另一方面需要其具備計算機軟件應用、信息化管理方面的技術(shù)能力。目前的情況是，或者企業(yè)財務(wù)管理人員欠缺信息化管理經(jīng)驗和能力，或者財務(wù)管理人員并不具備財務(wù)管理信息化的意識，嚴重阻礙了企業(yè)信息化財務(wù)管理機制的實(shí)現。
五是，企業(yè)中的非財務(wù)管理人員對信息化財務(wù)管理沒(méi)有形成正確認識。信息化財務(wù)管理機制的構建，需要企業(yè)全體職員的共同努力和相互配合，需要每個(gè)職能部門(mén)的主動(dòng)積極協(xié)調，在信息化財務(wù)管理科學(xué)理念的指導下，實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)模式、資金費用管理、風(fēng)險評估、成本控制、預算與核算的信息化管控。部分企業(yè)領(lǐng)導沒(méi)有認識到信息化財務(wù)管理的重要性，企業(yè)員工也對信息化財務(wù)管理缺乏正確理解，不利于企業(yè)員工主觀(guān)能動(dòng)性的發(fā)揮，阻礙了信息化財務(wù)管理的實(shí)現。
二、企業(yè)信息化財務(wù)管理中的優(yōu)化策略
信息化財務(wù)管理與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、組織管理、項目開(kāi)發(fā)、資源配置息息相關(guān)，需要在企業(yè)領(lǐng)導人員的積極帶動(dòng)下，確保每一位員工對信息化財務(wù)管理形成正確認識。企業(yè)在信息化財務(wù)管理過(guò)程中，應當做好以下工作：
一是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實(shí)現財會(huì )業(yè)務(wù)一體化。為適應經(jīng)濟全球化要求，企業(yè)不僅需要合理規劃和運用自身各項資源，還須將經(jīng)營(yíng)環(huán)境各方面的資源緊密結合起來(lái)，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重組，實(shí)現生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的精細化、集約化。計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用使得財會(huì )業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能，財務(wù)會(huì )計流程從整個(gè)業(yè)務(wù)流程中采集數據，其數據載體是原始憑證，數據來(lái)源的唯一性和網(wǎng)絡(luò )數據的實(shí)時(shí)共享，保證了財務(wù)系統能夠實(shí)時(shí)反映經(jīng)濟活動(dòng)，變會(huì )計事后核算為事中控制，使整個(gè)企業(yè)的物流、資金流、信息流高度集成。
二是建立以資金管理為主線(xiàn)的財務(wù)管理信息系統。通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )手段，構建最適合本企業(yè)情況的動(dòng)態(tài)資金管理系統，對資金流動(dòng)的.全過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和反映。通過(guò)資金預測來(lái)統籌調劑使用資金，活化資金，加速周轉，以提高效益。
三是推行全面預算管理，實(shí)行責任成本控制制度。針對目前企業(yè)預算制度形同虛設的狀況，結合實(shí)際建立健全不同層次的預算體系，細化預算科目，科學(xué)選擇預算計量指標。通過(guò)建立內部計算機網(wǎng)絡(luò )系統和使用統一的財務(wù)軟件，編制并存儲預算數據，實(shí)時(shí)地對企業(yè)的財務(wù)成本情況進(jìn)行監控，將事后監督轉變?yōu)槭虑昂褪轮锌刂�，使財�?wù)成本管理實(shí)時(shí)化，切實(shí)提高企業(yè)財務(wù)管理水平。建立責任成本中心，實(shí)行責任成本控制制度。貴任成本中心只對成本或費用承擔貴任，年初以各責任中心為單位編制預算，并以此為考核依據通過(guò)財務(wù)信息系統對各責任中心實(shí)行監控，最后形成考核的結果，編制責任報告并按業(yè)績(jì)實(shí)施獎懲。
四是建立財務(wù)預警系統，防范風(fēng)險。在財務(wù)信息系統中建立與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)密切相關(guān)的各關(guān)鍵控制點(diǎn)，確定風(fēng)險警示點(diǎn)，并對這些點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，一旦超標立即報普或停止授權，及時(shí)化解風(fēng)險，提商企業(yè)財務(wù)運營(yíng)的安全性和財務(wù)人員的風(fēng)險防范意識。
五是把軟件技術(shù)與企業(yè)管理實(shí)際結合起來(lái)。請一個(gè)好的管理咨詢(xún)顧問(wèn)，既可以把國外的先進(jìn)管理思想引進(jìn)企業(yè)，又可以利用他在其他企業(yè)成功的經(jīng)驗幫助選取軟件，在軟件技術(shù)與管理實(shí)際結合方面，也能起到事半功倍的作用。軟件公司需要和企業(yè)通力合作，根據企業(yè)的實(shí)際要求和遇到的問(wèn)題，在不斷改進(jìn)和更新軟件技術(shù)的同時(shí)，還要為企業(yè)提供良好的個(gè)性化服務(wù)，共同推動(dòng)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設。
三、結語(yǔ)
綜上所述，隨著(zhù)計算機軟件與信息傳播技術(shù)飛速發(fā)展，信息化財務(wù)管理成為企業(yè)管理制度改革的必然趨勢。國內企業(yè)應當重視對信息化財務(wù)管理人才的培養，宣傳科學(xué)的信息化財務(wù)管理理論文化，提升企業(yè)的財務(wù)管理工作水平，幫助企業(yè)創(chuàng )造經(jīng)濟效益。
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