新形勢下對高校實(shí)驗室的管理模式與方法再探討論文
【摘 要】針對高校傳統實(shí)驗室設備管理方法的弊端,研究探討適應新形勢下的實(shí)驗室管理體制和自動(dòng)化管理在實(shí)驗室的應用,利用科學(xué)的管理模式,實(shí)現實(shí)驗室設備的信息化管理,提高管理水平和效率。優(yōu)化實(shí)驗配置,提高設備利用率。
【關(guān)鍵詞】實(shí)驗室 高校 管理模式
提到微機實(shí)驗室的管理工作不外乎人員管理、實(shí)驗設備管理、制度管理,以及安全、環(huán)境等管理工作。以下是我的個(gè)人觀(guān)點(diǎn),正確與否僅供同行們商榷和指正。
21世紀是高速發(fā)展的經(jīng)濟時(shí)代,教育如何適應知識經(jīng)濟時(shí)代的發(fā)展需求與挑戰,已成為一項重大課題擺在每位教育工作者面前。我們作為高等院校并處在科技與教育的前沿。必須站在未來(lái)教育發(fā)展的新高度,以更加廣闊的視野,更加敏銳的思維,更加長(cháng)遠的設想,重新審視我們的教育要面向什么目標和培養什么人才的大問(wèn)題。
科技的發(fā)展,現代化的教學(xué)設備在教學(xué)中的廣泛應用,極大地拉近了老師和學(xué)生之間的距離。借助電子計算機設備和多媒體設備以及遠程教育設備,使枯燥乏味的教學(xué)內容變得簡(jiǎn)單、明了、直接和形象化了,由于現代的教育形式和方式越來(lái)越豐富多彩,使教師在教學(xué)的各個(gè)環(huán)節中更加得心應手了。
1 人員管理
先進(jìn)的設備,要靠人去管理。建立一支高素質(zhì)、高學(xué)歷的高新技術(shù)人才管理隊伍是當務(wù)之急和非常必要的。人是萬(wàn)物之源、之本。人的因素充分調動(dòng)起來(lái),其力量是無(wú)窮和不可戰勝的,我想當今社會(huì )的口號是“以人為本、創(chuàng )造和諧社會(huì )”就包含這層含義吧。
提到管理,首先要提到管理員的工作。管理員的工作不是簡(jiǎn)單的、重復的和記帳式的體力勞動(dòng),它是一項科學(xué)的、嚴謹的管理工作。管理工作要有前瞻性.管理要以人為本,合理調配使用,充分發(fā)揮管理員的主觀(guān)能動(dòng)性和聰明才智, 建立健全一套完整的管理制度和獎懲制度。使管理人員各司其職、各盡其能。
其次是對管理人員的知識結構進(jìn)行合理調配,給他們創(chuàng )造再教育和深造學(xué)習的機會(huì ),根據實(shí)際情況定期選派人員進(jìn)行培訓,或開(kāi)展各種形式的座談會(huì )和研討會(huì ),及時(shí)解決工作中的難題和技術(shù)攻關(guān)項目,以適應現代化教學(xué)設備不斷更新和發(fā)展的需要。
第三,充分激發(fā)管理員的工作熱情,提高管理者的管理水平,增強事業(yè)心,堅定全心全意為教育教學(xué)服務(wù)這一個(gè)信念。自覺(jué)的遵守各項規章制度,增強主人翁責任感,把自己和教學(xué)工作融為一體,出主意,想辦法。鼓勵他們積極向上的工作態(tài)度的決心和信心,使實(shí)驗室的管理工作逐步走上正規化的管理軌道。
如果管理工作真正做到了以人為本,科學(xué)調配,我們的管理經(jīng)驗就會(huì )不斷豐富,管理水平就會(huì )不斷的提高。只有這樣,我們的實(shí)驗設備才能更好的為教學(xué)服務(wù),才能很好地促進(jìn)學(xué)生能力培養。提高教學(xué)效率,促進(jìn)課堂教學(xué)的素質(zhì)化。
2 實(shí)驗設備的管理
隨著(zhù)高等學(xué)校發(fā)展規模的不斷擴大,實(shí)驗設備日益增多,諸多因素都極大地加重了實(shí)驗員的管理負擔,同時(shí)也增加了設備管理難度,使人力資源嚴重浪費。因此,舊的管理模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足現代化設備管理的需要,必須探討更新和改進(jìn)設備的管理模式。
從目前的實(shí)驗室實(shí)際管理工作情況看,管理理念和管理體制普遍存在或多或少的問(wèn)題,例如:有些領(lǐng)導對設備的管理和使用存在一定誤區。首先是從骨子里認為,實(shí)驗課教育是第二位的,實(shí)驗課對學(xué)生實(shí)踐能力培養的重要性認識不足;其次就是只重視設備數量,卻不重視質(zhì)量,擺花架子;第三是只重視使用效率,卻忽視后繼維護和管理,使設備的使用率降低或浪費;第四是經(jīng)費投入不足、人員投入不夠;第五是只顧眼前利益,卻忽視長(cháng)遠規劃等諸多弊端。
那么,應該怎么樣對設備進(jìn)行管理呢?我想從以下幾個(gè)方面提出自己的觀(guān)點(diǎn):
2.1 領(lǐng)導重視是一切管理工作的根本保障
眾所周知,做任何工作都必須得到領(lǐng)導的認可和支持,否則很難完成預期的任務(wù)和達到預期的目的。目前實(shí)驗教學(xué)和實(shí)驗室建設在我國已經(jīng)越來(lái)越被重視,甚至已經(jīng)被提到很重要的位子。實(shí)驗室建設的好壞,直接影響學(xué)生對所學(xué)的知識鞏固和實(shí)踐能力的培養,直接關(guān)系到科研工作進(jìn)行的進(jìn)程和成敗,世界上任何一項科研成果不都是從實(shí)驗室研制出了的。因此,還沒(méi)有重視實(shí)驗室建設的各級領(lǐng)導必須改變觀(guān)念轉變認識,把實(shí)驗室的建設重視起來(lái),為高校實(shí)驗室建設投入更多的精力和關(guān)懷,以加快高校的發(fā)展步伐和科研攻關(guān)能力,提高學(xué)生的實(shí)踐能力和社會(huì )對未來(lái)接班人的需要。
2.2 所有設備采取院校統一管理,實(shí)行院校、設備管理部門(mén)、系中心三級管理體制
院校的所有儀器設備都是國家財產(chǎn)的一部分,要在院校統一領(lǐng)導下,根據儀器設備的價(jià)值、性能等因素確定院校、設備管理部門(mén)、各系實(shí)驗室或實(shí)驗中心分級歸口管理。做到從設備的申請采購、審批、購置、驗收、使用、維護、維修直至到報廢處理等一系列的監管體制,充分發(fā)揮儀器設備的使用效益。
2.3 院校應成立設備處,下設各科分管全校的所有設備
原則上設備處下設設備科、科技檔案科、設備維護科,分管全院校所有設備狀況及設備賬目、設備的原始出廠(chǎng)資料和檢修維護,監管全院校的所有設備。
設備科負責設備的申購、審批、購置和分配,對分配的設備要建立設備賬目,以便監管所有設備的去向。
科技檔案科負責所有購進(jìn)設備的原始資料的立卷存檔,包括文字和其他所有材料,已便后繼使用部門(mén)隨時(shí)查找。
設備維護科負責購進(jìn)設備的驗收,(必要時(shí)可以聯(lián)合各系實(shí)驗室或實(shí)驗中心一起對設備進(jìn)行驗收);對使用單位在使用中定期檢修以及設備出現故障及時(shí)維修處理。
2.4 儀器設備的賬目管理
儀器設備的賬目管理要遵照國家的有關(guān)規定,建立完善的監管機制和財產(chǎn)自然損耗折
舊以及報廢制度,【參見(jiàn)教育部關(guān)于印發(fā)《高等學(xué)校儀器設備管理辦法》的通知(2000年3月21日)教高[2000]9號】。購進(jìn)設備要在相關(guān)部門(mén)驗收后,由設備科統一下帳,使用單位或部門(mén)到設備科簽字領(lǐng)取設備儀器。設備儀器的調整或調出一定要做到相關(guān)賬目的調整與更改,使賬目和設備儀器保持絕對的一致性。該報廢的設備要及時(shí)銷(xiāo)賬,避免報廢設備長(cháng)期掛帳產(chǎn)生賬目混亂、統計不清等現象發(fā)生。不允許任何部門(mén)或個(gè)人在未經(jīng)辦理報廢手續之前私自處理學(xué)校的儀器設備。
2.5 設備的采購與分配
要遵照院校的發(fā)展規劃和實(shí)際情況決定設備的采購與分配原則,也就是實(shí)行優(yōu)化配置的原則,根據本校的實(shí)際和院校的發(fā)展規模、發(fā)展方向,科學(xué)有序的進(jìn)行采購,既能解決眼前的急需矛盾,又要滿(mǎn)足較長(cháng)遠的發(fā)展規劃。并要力爭做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,防止偽劣產(chǎn)品進(jìn)入院校。
3 制度管理
一切制度都是給參與的人制定的`,都具有針對性和泛指性。是經(jīng)過(guò)認真總結,不斷實(shí)踐和補充才出臺的具有約束力
甚至具有行政和法律效率的條文。有關(guān)實(shí)驗室的各項管理制度,不外乎《微機室主任崗位職責》、《實(shí)驗室管理員崗位職責》、《微機實(shí)驗室管理制度》、《微機室安全工作職責》、《學(xué)生上機規則》、《微機實(shí)驗室賠償制度》《學(xué)生上網(wǎng)規則》、等等有很多項在此不多枚舉。
以上各項制度,都是按著(zhù)學(xué)院的教學(xué)和管理需要,規范和約束所有參與教與學(xué)的所有師生共同遵守的行為準則。其宗旨是充分發(fā)揮實(shí)驗室的優(yōu)勢,更好地培養高素質(zhì)人才、提高教學(xué)質(zhì)量,更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。其目的是合理地調配設備儀器資源,積極的發(fā)揮實(shí)驗教師和管理員的積極性,科學(xué)地管理實(shí)驗設備,使其發(fā)揮最大的作用。
有了制度就要嚴格執行,各部門(mén)要建立完善的監督管理機制,上級部門(mén)要檢查和指導下級部門(mén)的工作,下級部門(mén)對上級部門(mén)要起到信息反饋和監督作用。
實(shí)驗室管理員不僅是實(shí)驗室的管理者,更是制度的執行者。自己首先要起到表率作用,按時(shí)到崗,不遲到不早退;嚴格按制度辦事,不徇私情。
4 自動(dòng)化管理模式
為適應現代化和自動(dòng)化管理,應該走出去向其他兄弟院校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗和管理模式,在自動(dòng)化管理設施的建設上舍得投入,善于管理。只有利用科學(xué)的管理模式,先進(jìn)的管理設備,才能更好地實(shí)現實(shí)驗室設備的信息化管理,提高管理水平和效率。
5安全、環(huán)境等管理工作
5.1安全工作
安全防范工作是學(xué)院工作中的頭等大事。院系領(lǐng)導牽頭,組織強有力的安全領(lǐng)導小組,全面負責安全領(lǐng)導工作。
實(shí)驗室是學(xué)院計算機和其他儀器保管和使用份額較大的部門(mén),對實(shí)驗員的安全防范工作要求很?chē)?要經(jīng)常進(jìn)行防火防盜教育和自查工作。對實(shí)驗員和全體教師要進(jìn)行安全教育動(dòng)員,組織專(zhuān)人講解了滅火器的使用方法,規劃好突發(fā)事件的緊急應急措施。使每位教師和管理者都充分地認識到安全工作直接影響全院的教學(xué)工作。
第一:安全用電問(wèn)題
供電電壓不穩,對設備儀器的危害很大,為避免因電器老化或因電壓不穩引起火災和不可預知的隱患發(fā)生,特別是在夏季的雷雨天氣,更要注意用電安全問(wèn)題。要求全體實(shí)驗員和實(shí)驗教師保持高度的警惕性,遇到問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。定期請電業(yè)專(zhuān)業(yè)人員到實(shí)驗室檢查用電情況,發(fā)現隱患及時(shí)解決。
第二:安全防盜問(wèn)題
實(shí)驗室安裝監控系統,為學(xué)院的安全工作增加安全保障。要一貫地堅決執行學(xué)院關(guān)于安全工作的指示,把安全工作做好,以杜絕隱患發(fā)生。
5.2 環(huán)境管理
干凈、優(yōu)雅、舒適的環(huán)境會(huì )給人帶來(lái)愉悅的感受,能體現出實(shí)驗室工作人員的精神面貌,能使學(xué)生激發(fā)出學(xué)習的熱情和靈感,良好的氛圍能使教學(xué)和科研工作者多出成績(jì)和成果。實(shí)驗室就是要充分創(chuàng )造這種氛圍,對實(shí)驗設備儀器的擺放要做到布局合理,管理要科學(xué)化和人性化兼顧。
總之,實(shí)驗室的管理工作,是一項十分科學(xué)、復雜的系統工程。究其怎樣管理才能做得更科學(xué)更合理,還有待各級領(lǐng)導的重視和廣大的實(shí)驗工作者的不懈努力,不斷總結缺點(diǎn)積累經(jīng)驗,是實(shí)驗室的管理工作向現代化、科學(xué)化、合成熟化邁進(jìn)。
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