論自動(dòng)算量軟件在項目成本管理中的應用及其存在工學(xué)論文
Abstract:This paper is on software-aided automatic calculation of engineering quantity in the evaluation for its cost,and on problems existing in the application of this kind software and its reason-analysis.It also offers several points of consideration about present problems.
Keyword:software; engineering cost;engineering quantity;automatic calculation
進(jìn)入信息時(shí)代,計算機及相關(guān)軟件在建設工程項目管理領(lǐng)域的應用也越來(lái)越廣泛。在項目成本管理領(lǐng)域,早已實(shí)現工程成本及造價(jià)計算過(guò)程中定額子目的自動(dòng)套用、費用的自動(dòng)計算及人、材、機的自動(dòng)分析和匯總,但工程量的計算還未能完全實(shí)現自動(dòng)化,各類(lèi)具有自動(dòng)算量能夠功能的軟件在實(shí)際應用中也存在各種問(wèn)題。
1.當前項目造價(jià)(成本)領(lǐng)域軟件應用的水平及存在問(wèn)題分析
1.1.當前項目造價(jià)(成本)領(lǐng)域軟件應用發(fā)展的水平
當前,在項目造價(jià)(成本)領(lǐng)域的應用軟件,主要在于實(shí)現自動(dòng)討價(jià)及工料分析。由于工作關(guān)系,筆者對目前市面上常用的幾款軟件都曾試用,總體來(lái)講,上述軟件具有準確率高、換算方便、速度快等優(yōu)點(diǎn),實(shí)現了報表輸出的兼容性。也有部分軟件對實(shí)現自動(dòng)算量功能做出了有益的嘗試,并取得一定的成果。根據筆者的經(jīng)驗,這類(lèi)軟件均較好的解決了建模、自動(dòng)算量、工程量的匯總及定額的套用等手工計算中費工費時(shí)的工作,有些更是具備了能直接調用電子圖檔的功能,省卻了大量的建模時(shí)間,取得了較好的應用效果。
1.2.工程量自動(dòng)計算的意義
傳統的手工計算工程量,其基本過(guò)程無(wú)非是翻閱圖紙、熟悉資料、列計算式、計算分項工程量、匯總工程量、套用單價(jià)。很顯然,這極為費力費時(shí),需要細心和極大的耐心,稍有不慎則容易出錯,效率低下。
而工程量的自動(dòng)計算基本過(guò)程如下:建模、校核、自動(dòng)計算、自動(dòng)套用定額子目或生成工程量清單項目。
工程量的軟件計算最大的優(yōu)越之處在于實(shí)現了工程量的自動(dòng)化、智能化:
1)實(shí)現了構件交接處的自動(dòng)扣減;
2)實(shí)現了工程量的自動(dòng)分類(lèi)匯總及報表輸出;
3)建模時(shí)標準層可直接復制,非標準層可稍加修改,成倍的提高了工效。
相較于手工計算,用軟件計算的功效是手工計算的至少4~5倍。筆者本人曾作過(guò)專(zhuān)門(mén)比較,同一棟框架結構宿舍樓,手工計算工程量到匯總得出分部分項工程量約需2~3天,而用軟件計算從建模到輸出工程量總共只用了不到10個(gè)小時(shí),孰優(yōu)孰劣,一目了然。
工程量的自動(dòng)計算,不僅是項目建設初期及竣工階段造價(jià)(成本)管理工作的需要,也是工程項目實(shí)施過(guò)程中管理工作的需要。項目管理中經(jīng)常要做到對部分樓層、部分構件或部分材料的分項匯總,用手工計算容易出現統計錯誤,而軟件則可以在幾十秒鐘之內實(shí)現上述功能。不僅如此,在招投標領(lǐng)域實(shí)現快速投標、在工程竣工決算審計中能起到減少重復計算、提高功效的作用。正由于此,筆者認為,應在項目造價(jià)(成本)領(lǐng)域大力推廣工程量的自動(dòng)計算。
1.3.當前算量類(lèi)軟件在項目造價(jià)(成本)領(lǐng)域應用中存在的問(wèn)題
通過(guò)對上述部分具備算量功能的軟件的使用,總體感覺(jué)目前的此類(lèi)軟件普遍存在如下缺點(diǎn):
1)軟件的智能化程度不高,需大量的人工干預,操作繁瑣,容易出錯;
2)對于建筑造型獨特、不規則的建筑物建模有困難,如對墻面的一些非常規裝飾不能方便的建模甚至無(wú)法建模;
3)計算公式的輸出不規范,不符合人們的手工計算習慣,難以閱讀,不便于核對和查錯;
4)盡管部分軟件聲稱(chēng)具備能直接調用設計院的電子圖檔的功能,但實(shí)際應用中其效果并不理想;
5) 部分人士感覺(jué)其計算過(guò)程 “暗箱”化,對軟件的計算結果不完全放心。
現實(shí)的情況就是,用傳統的手工計算匯總工程量,然后手工錄入套價(jià)軟件。在其他的如工程技術(shù)設計領(lǐng)域早已解決的設計過(guò)程信息化,在項目造價(jià)(成本)領(lǐng)域還是未能實(shí)現。
2.當前項目造價(jià)(成本)領(lǐng)域信息化發(fā)展中存在問(wèn)題的原因分析
筆者認為,當前在項目造價(jià)(成本)領(lǐng)域信息化水平低、造價(jià)(成本)管理中工程量的自動(dòng)計算的自動(dòng)化程度不高的原因是多方面的,概略分析,主要存在以下幾個(gè)方面的原因:
2.1由于傳統上對項目造價(jià)(成本)管理的忽視和方法的失誤,導致相當長(cháng)的一段時(shí)間內存在輕視“預決算”人員的傾向,造成長(cháng)期以來(lái)工程造價(jià)類(lèi)專(zhuān)業(yè)人士整體素質(zhì)不高。盡管近年來(lái)國家推行“注冊造價(jià)工程師”考試制度已在一定程度上扭轉了這一現象,但現實(shí)中也的確存在部分民工或非“科班”出身的人士在從事工程造價(jià)管理工作——“預決算”,無(wú)疑他們的專(zhuān)業(yè)上的綜合素養和接受新鮮事物的能力有限,部分甚至有排斥心理,導致造價(jià)類(lèi)應用軟件的推廣受到極大的限制。
2.2由于算量類(lèi)軟件都需要建!獔D形的輸入,其操作較為繁瑣。多數軟件的建模依賴(lài)于設計繪圖軟件諸如PKPM、AutoCAD等圖形平臺軟件的支持,而這一類(lèi)軟件對使用者的起點(diǎn)要求較高,限制了算量軟件的廣泛應用。
2.3有些聲稱(chēng)能直接調用電子圖檔的軟件,在實(shí)際應用中其效果不盡理想。由于繪圖類(lèi)軟件種類(lèi)繁多,標準不一,數據接口規范不盡統一,導致造價(jià)算量類(lèi)軟件在讀入圖紙時(shí)錯誤頻出、修改量大,使得其宣稱(chēng)的功能大打折扣,影響了軟件的推廣。
2.4由于算量軟件的使用受到諸多限制,加之一些業(yè)務(wù)部門(mén)平時(shí)工作任務(wù)繁重,認識有限,導致現實(shí)中對算量類(lèi)軟件的推廣產(chǎn)生了極大的阻力,應用范圍非常為有限。銷(xiāo)售量的有限導致了其開(kāi)發(fā)和推廣成本的居高不下,使得此類(lèi)軟件的售價(jià)較高,又更限制了其使用范圍的擴大,一定程度上形成了非良性循環(huán)。
3.對于推廣算量類(lèi)軟件的幾點(diǎn)思考
顯然,當前我國項目造價(jià)(成本)領(lǐng)域計算機及軟件應用水平還有待于進(jìn)一步提高。為做好造價(jià)管理中算量軟件的推廣和應用水平,筆者認為應做好以下幾個(gè)方面:
3.1 政府及有關(guān)管理部門(mén)的應加強引導和推廣力度
我國建設工程項目管理界每一次大規模、深層次的變革均有政府和相關(guān)管理部門(mén)的大力推動(dòng)。因此,在項目造價(jià)(成本)領(lǐng)域推廣工程量的自動(dòng)計算也有賴(lài)于政府和管理部門(mén)的大力引導和推動(dòng)。各地的造價(jià)總站應在軟件開(kāi)發(fā)、軟件推廣、人員培訓及資源和信息的共享、標準規范的.制訂和協(xié)調等方面為軟件的開(kāi)發(fā)者和使用者提供比以前更大的支持力度。
3.2 加強和其他相關(guān)領(lǐng)域的協(xié)作
眾所周知,一個(gè)商業(yè)軟件的生命力取決于其所能實(shí)現的功能和兼容性、易用性、穩定性。如能實(shí)現算量軟件和設計繪圖軟件之間數據的無(wú)縫鏈接,真正做到算量軟件能直接調用電子圖檔,簡(jiǎn)化建模,無(wú)疑是功能和兼容性上的一大進(jìn)步。但兼容性則不是某一家軟件公司所能解決的,這就需要國家或行業(yè)協(xié)會(huì )等出面,在設計制圖規范、數據接口等方面召集建筑、結構、設備及軟件開(kāi)發(fā)等方面專(zhuān)業(yè)人士協(xié)調,實(shí)現數據庫規范標準的統一,將能促進(jìn)工程項目管理界信息的標準化和集成化,減少社會(huì )公共成本和重復成本,能極大的促進(jìn)算量軟件的推廣和使用。
3.3促進(jìn)部分軟件開(kāi)發(fā)商之間的橫向合作
某些自動(dòng)算量軟件在開(kāi)過(guò)程中和繪圖軟件開(kāi)發(fā)商合作,實(shí)現了數據傳遞的無(wú)縫連接,但同一套軟件在讀入由其他繪圖軟件繪制的施工圖時(shí)卻需大量的人工干預,費時(shí)費力。在政府和管理部門(mén)暫時(shí)還不能實(shí)現對軟件開(kāi)發(fā)的協(xié)調的情況下,促進(jìn)繪圖類(lèi)軟件開(kāi)發(fā)商和算量軟件開(kāi)發(fā)的橫向聯(lián)合,實(shí)現數據接口統一規范,不失為解決問(wèn)題的有效途徑。同時(shí)應鼓勵有實(shí)力的繪圖軟件開(kāi)發(fā)商在自身的圖形平臺上開(kāi)發(fā)算量功能模塊。
4.結束語(yǔ)
綜上所述,筆者認為:
4.1當前,我國的項目造價(jià)(成本)領(lǐng)域的軟件應用已取得一定成績(jì),但遠不能和其他領(lǐng)域相提并論;目前所存在的主要問(wèn)題是還未能最終實(shí)現工程量的自動(dòng)計算。
4.2解決上述存在問(wèn)題,僅靠軟件開(kāi)發(fā)者或使用者自身是不夠的,需要必要的政府或相關(guān)機構的組織協(xié)調;實(shí)現繪圖軟件和算量軟件、管理軟件之間的信息共享、數據接口規范,實(shí)現軟件開(kāi)發(fā)標準的統一。
4.3促進(jìn)軟件開(kāi)發(fā)商之間的橫向聯(lián)合,鼓勵有實(shí)力的開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)集設計繪圖、算量、工程管理于一體的綜合應用平臺,使得我國工程界信息化的水平向更高水平發(fā)展。
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