高校教學(xué)管理信息化探究論文
摘要:高校教學(xué)管理中離不開(kāi)信息技術(shù)，信息技術(shù)可以提高教學(xué)管理的質(zhì)量和效率，從而更好的為高校服務(wù)。新時(shí)期高校教學(xué)管理信息化還存在一些問(wèn)題，如何有效實(shí)施高校教學(xué)管理信息化建設是一個(gè)值得探討的問(wèn)題，本文對高校教學(xué)管理信息化進(jìn)行了深入的研究，分析了高校教學(xué)管理信息化建設存在的問(wèn)題，提出了進(jìn)一步完善的具體對策，以期創(chuàng )造良好的高校教學(xué)管理信息化環(huán)境。
關(guān)鍵詞:高校;教學(xué)管理;信息化;問(wèn)題;對策
二十一世紀是信息化社會(huì )，信息技術(shù)深深影響著(zhù)我們的工作與生活。在信息技術(shù)被廣泛應用下，高校也在實(shí)施信息化改革，信息化技術(shù)在高校的普遍采用，更好的為高校服務(wù)。高校教學(xué)管理的水平代表了整個(gè)學(xué)校的管理水平，當前高校教學(xué)管理的工作量大大增加，要是不借助信息化技術(shù)，可能無(wú)法很好地進(jìn)行，高校教學(xué)管理是越來(lái)越依賴(lài)信息化了。因此，我們要加強對高校教學(xué)管理信息化的研究，提高管理水平，創(chuàng )造良好的高校教學(xué)管理信息化環(huán)境。
一、信息化對高校教學(xué)管理的積極影響
(一)優(yōu)化資源配置，減少資源浪費
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了飛速發(fā)展，對高校教學(xué)管理產(chǎn)生深遠的影響。教學(xué)管理工作多、雜、細、亂，隨著(zhù)高校的擴招，要采集的有關(guān)數據量更多，如果采用傳統方式將大大增加了基層的重復性勞動(dòng)力，浪費人力和時(shí)間。利用信息系統和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)通過(guò)校園網(wǎng)到教學(xué)管理信息系統進(jìn)行居中存儲，及時(shí)更新，其數據的共享性大大增強了，極大地節省了人力、物力，提高了使用效率。
(二)優(yōu)化組織結構，增強組織活力
我國高校教學(xué)管理的組織結構分工過(guò)細，層次重疊，工作效率低下。信息化條件下，高校教學(xué)管理變?yōu)楸馄叫�，信息可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )直接傳遞，方便快捷，加大管理幅度和力度，給了操作層更大的自主權，［1］提高工作效率，從而增強組織活力。
(三)提高教學(xué)管理服務(wù)的公平和公正性
以前我國高校教學(xué)管理由于組織結構，具有封閉性，信息流動(dòng)緩慢，服務(wù)的公平性不高。在信息化條件下，通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò )學(xué)校，所有的公共信息都發(fā)布在網(wǎng)上，教學(xué)管理服務(wù)能真正地實(shí)現制度化、程序化，哪怕師生在校外，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )使用教學(xué)管理信息系統都可以得到信息，只要能上網(wǎng)就可以享受到服務(wù)，跨越部門(mén)和時(shí)間的限制。
(四)增加了教師、學(xué)生參與教學(xué)管理的力度
當前，教師游離于教學(xué)管理之外，教師只能接受，根本就參與不了教學(xué)管理。搞好高校管理必須依靠教師，還要注意聽(tīng)取學(xué)生的意見(jiàn)。在信息化條件下，網(wǎng)絡(luò )成為教師和學(xué)生參與教學(xué)管理的`重要手段，教師與學(xué)生參與教學(xué)管理的力度得到大大增加。隨著(zhù)掌握信息，會(huì )有越來(lái)越多的師生會(huì )在信息分析后加入到?jīng)Q策過(guò)程中來(lái)。信息技術(shù)使得信息獲取和傳遞變得更快捷，教師與學(xué)生能通過(guò)網(wǎng)絡(luò )留言或發(fā)貼，成了教學(xué)管理決策部門(mén)的重要參考。
二、高校教學(xué)管理信息化建設需要解決的基本問(wèn)題
(一)教學(xué)管理制度的定位問(wèn)題
不同教學(xué)管理制度下的教學(xué)管理信息化建設會(huì )有很大不同，在進(jìn)行信息化規劃之前，應解決其定位問(wèn)題，確定教學(xué)管理的制度以后，要充分考慮到系統的發(fā)展需要，再進(jìn)行教學(xué)管理信息系統的開(kāi)發(fā)，如果只是暫時(shí)性的管理系統，則需要預留好系統接口、功能模塊，方便以后擴展的時(shí)候所需。
(二)信息資源的規范化建設問(wèn)題
教學(xué)管理信息系統的核心資源是信息資源，信息化的關(guān)鍵就是對信息資源進(jìn)行有效管理。因此，信息資源的建設就是教學(xué)管理信息化的核心與長(cháng)期任務(wù)，我們要格外注重信息資源的規范化建設，制定有規范的信息編碼規則，各類(lèi)子系統中的代碼規則要符合數據的規范化，要做到科學(xué)性、實(shí)用性、前瞻性，同時(shí)也要適應未來(lái)擴充、發(fā)展的需要。在進(jìn)行數據采集的過(guò)程中，通過(guò)信息技術(shù)與教學(xué)信息資源的有機結合，注意數據的科學(xué)性和準確性，建立起科學(xué)的教學(xué)管理信息系統。
(三)系統的資源規劃及系統開(kāi)發(fā)問(wèn)題
高校發(fā)展需要在線(xiàn)信息化教學(xué)管理核心軟件，對開(kāi)發(fā)人員的技術(shù)要求、資源的要求都很高，所以必須有全面綜合的考慮，在進(jìn)行系統分析設計時(shí)符合軟件工程思想。軟件工程要提高軟件開(kāi)發(fā)效率，遵循“自頂向下”的方法。在進(jìn)行系統實(shí)施時(shí)，需要進(jìn)行必要的程序修改工作，應遵循“自底向上”的原則，使整個(gè)信息系統的功能和性能達到最優(yōu)。［2］開(kāi)發(fā)隊伍的人員要有經(jīng)驗豐富的系統開(kāi)發(fā)人員，更需要熟悉教學(xué)管理的人員，根據高校自身資源綜合考慮。
(四)教學(xué)管理隊伍建設問(wèn)題
教學(xué)管理信息化要求建設一支高素質(zhì)的管理隊伍，教學(xué)管理人員必須掌握管理科學(xué)和信息科學(xué)，懂得現代教育教學(xué)思想，具有豐富管理經(jīng)驗和創(chuàng )新能力，掌握并熟練運用教學(xué)管理信息系統，成為高素質(zhì)教學(xué)管理人員。高校要重視教學(xué)管理隊伍的建設，給各級教學(xué)管理人員以足夠的資金與設備，要對他們進(jìn)行經(jīng)常性的培訓，以提高他們的應用能力。與此同時(shí)，還要建立科學(xué)的教學(xué)管理制度，建設高素質(zhì)的教學(xué)管理隊伍。
三、完善高校教學(xué)管理信息化建設的建議
(一)創(chuàng )造良好的信息化環(huán)境
教學(xué)管理信息化必須要有高校領(lǐng)導的重視和參與，教學(xué)管理信息化建設是復雜的工程，只有由“一把手”親自主持、實(shí)施，共同參與教學(xué)管理信息化建設，才能取得成功�！耙话咽帧币嬲度氲较到y實(shí)施過(guò)程中，協(xié)調各項關(guān)系，解決系統實(shí)施問(wèn)題，確保系統正常有序地實(shí)施。高校在實(shí)施教學(xué)管理信息化建設時(shí)，還需要保證充足的財政投入。辦學(xué)經(jīng)費投入嚴重不足是制約高校教學(xué)管理信息化建設的主要問(wèn)題，高校應綜合權衡，開(kāi)源節流，多方籌集資金，拓寬辦學(xué)經(jīng)費來(lái)源，才能建設好高校教學(xué)管理信息化。
(二)重視教學(xué)管理隊伍的建設
教學(xué)管理信息化對教學(xué)管理隊伍提出了更高的要求，管理人員必須掌握信息科學(xué)知識，懂得現代教育教學(xué)思想，具有創(chuàng )新能力，成為高素質(zhì)教學(xué)管理人員。教學(xué)管理水平有賴(lài)于管理隊伍的整體，所以要建立高素質(zhì)教學(xué)管理隊伍。教學(xué)管理信息化建設在高校的推進(jìn)，要優(yōu)化隊伍結構，科學(xué)規劃教學(xué)管理隊伍，要引進(jìn)高信息素養的中青年人才，發(fā)揮各個(gè)年齡層次管理者的積極作用，要著(zhù)重培養提高教學(xué)管理人員的信息素養，加強崗前培訓，在職學(xué)習，還要制定有效的激勵措施和獎懲機制，做到賞罰分明，提高教學(xué)管理人員的積極性。
參考文獻:
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