信息技術(shù)管理論文
在當前信息技術(shù)的使用日益頻繁,給各行各業(yè)的工作帶來(lái)了很大的便利。高校作為培養高素質(zhì)人才的地方也加強對信息技術(shù)的使用,在教學(xué)、科研等方面取得了很好的效果。但是很多高校在行政管理工作中使用信息技術(shù)往往只重視硬件設備的添加,軟件建設往往跟不上,沒(méi)有做到物盡其用,行政管理從根本上來(lái)說(shuō),還是處在傳統的管理方式上,極大的阻礙了高校行政管理水平的提高。在今后高校要對如何更加合理的利用信息技術(shù)加強行政管理進(jìn)行深入的研究。
一、信息技術(shù)對高校行政管理工作的作用
1、保證高校發(fā)展決策的科學(xué)性和準確性
信息技術(shù)在高校行政管理中的使用能對高校各方面的信息進(jìn)行匯總,高校信息系統和各種數據庫還可以高校領(lǐng)導進(jìn)行決策提供依據。以為內高校領(lǐng)導在決策和管理的過(guò)程中要對校園中的人事變動(dòng)、財務(wù)開(kāi)支等工作有全面的了解,但是如果讓各部門(mén)收集這些數據的話(huà)時(shí)效性不能保障,同時(shí)各項程序也比較復雜,但是利用校園網(wǎng)絡(luò )和各部分信息進(jìn)行收集就比較方便,節約了大量的人力和時(shí)間。
2、提高高校行政管理效率
當前高校行政管理機構垂直化,導致上下級之間信息交流比較復雜,很多管理決策要通過(guò)好幾層才能傳到教師和學(xué)生上,不僅嚴重影響了學(xué)校的管理,同時(shí)也浪費了很多人力資源。如果高校在全校范圍內建立完善的網(wǎng)絡(luò )信息系統,不僅縮短了信息傳達的時(shí)間,而且高校的`高層領(lǐng)導可以與教職工之間直接聯(lián)系,省略了中層管理機構的介入,這樣中層管理機構人員的數量將會(huì )大大減少,從而有效提高高校行政辦事效率。 3、加強高校各部門(mén)之間的協(xié)調性
采用信息化技術(shù)之后,高校行政部門(mén)之間、行政部門(mén)和科研部門(mén)之間的來(lái)年息將會(huì )更加的緊密,一些相對獨立的部門(mén)也通過(guò)網(wǎng)絡(luò )與校園中的其他部門(mén)發(fā)生聯(lián)系。各部門(mén)在工作中可以利用網(wǎng)絡(luò )開(kāi)展文件傳輸等工作,加強不同管理機構之間的合作。另外高校各部門(mén)在行政管理中使用信息技術(shù)可以對管理結構進(jìn)行調整,逐漸建立一種相對平等的網(wǎng)狀組織管理機構,保證各部門(mén)的協(xié)調發(fā)展。
4、擴大信息使用范圍,實(shí)現信息共享
利用信息技術(shù)開(kāi)展高校行政管理工作,各種信息可以在網(wǎng)絡(luò )上自由的傳輸,不同學(xué)科之間也能形成很好的信息流動(dòng),信息的使用范圍會(huì )進(jìn)一步擴大,不僅突破時(shí)間和空間的限制,而且突破了使用主體的限制,個(gè)人之間、院系之間、各部門(mén)之間以及高校之間都能利用網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行溝通,實(shí)現信息的共享,提高了信息的使用效率。
二、信息技術(shù)下如何開(kāi)展高校行政管理創(chuàng )新
1、加強對信息技術(shù)利用的重視
要提高信息技術(shù)在高校行政管理中的使用首先要轉變思想,加強對信息技術(shù)使用的重視。第一,學(xué)校的領(lǐng)導要對信息技術(shù)使用帶來(lái)的便利有深入的認識,加強在信息設備方面的投入,給予一[:請記住我站域名/]定的資金支持,建立完善信息網(wǎng)絡(luò )。第二,要增強行政管理人員的細心技術(shù)使用信息,在高校的各種會(huì )議上要信息技術(shù)的作用和發(fā)展趨勢要不斷明確,從而提高高校行政管理人員使用信息技術(shù)的意識。第三,在行政管理工作中要激發(fā)相關(guān)人員的工作積極性,使他們能更好地在行政管理工作總發(fā)揮自己的才能。
2、完善高校信息化建設規劃
高校信息化建設是一個(gè)不斷發(fā)展和不斷完善的過(guò)程,在利用信息技術(shù)上開(kāi)展行政管理的過(guò)程中,高校應該有整體戰略部署,制定總的實(shí)施規劃,確定各個(gè)階段的工作目標,在利用信息技術(shù)的時(shí)候應該有計劃、有步驟的進(jìn)行。需要注意的是高校在利用信息技術(shù)的時(shí)候應該保證各個(gè)部門(mén)之間的軟件系統的一致性,建立綜合性的信息行政管理系,這樣高校各行政管理部門(mén)之間才能進(jìn)行有效的信息交流和信息共享。
3、改進(jìn)信息系統
由于信息技術(shù)的發(fā)展比較快,所以信息技術(shù)更新?lián)Q代也比較頻繁,高校在利用信息技術(shù)的過(guò)程中要對信息系統的升級工作特別注意,不能只重視硬件設備的更新?lián)Q代,要對軟件系統定時(shí)升級,保障其的穩定運行。高校針對自己的使用的信息軟件要制定一個(gè)嚴格的維護條例,定期找專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行升級更新,保證系統的高速運行。
4、培養信息管理素質(zhì)
信息技術(shù)在高校行政管理中使用就需要工作人員具備一定的行政管理素質(zhì)。目前高校中很多行政管理人員信息技能比較低,不能很好的進(jìn)行信息化操作,沒(méi)有完全發(fā)揮出信息系統的功能,導致行政管理效率較低。在未來(lái)高校應該重視培養高素質(zhì)的行政管理人員,提高他們的信息操作技能。第一,在行政管理人員的選拔中要保證專(zhuān)業(yè)對口,具備信息能力和行政管理能力。第二,要加強后期的培訓和教育。隨著(zhù)系統升級和更新應該對行政管理人員進(jìn)行后續培訓,讓他們具備新的細心知識,使他們能更好的適應工作的要求。
5、改進(jìn)高校行政管理流程
高校利用信息技術(shù)進(jìn)行行政管理工作,為了保障行政管理模式與信息系統向適應,應該對行政管理流程不斷優(yōu)化,保證行政管理流程的標準化和規范化。高校應該對內外資源進(jìn)行整合,要對內部各管理部門(mén)職能進(jìn)行明確,讓其與信息管理系統相適應,使管理系統能逐漸向有序狀態(tài)前進(jìn),從而不斷提高高校的行政管理水平。
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