企業(yè)項目研發(fā)經(jīng)費的核算與財務(wù)管理的探討論文
隨著(zhù)國家綜合國力的不斷增強，為推動(dòng)科技創(chuàng )新、增強各行業(yè)的研發(fā)實(shí)力，國家撥款資助企業(yè)進(jìn)行研究開(kāi)發(fā)和科技創(chuàng )新，以推動(dòng)科技成果產(chǎn)業(yè)化發(fā)展；許多大中小型企業(yè)單位也承擔了大量的科研課題，因此，企業(yè)科研經(jīng)費的核算及管理也尤為重要。
企業(yè)的項目研發(fā)經(jīng)費核算主要包括國家撥入經(jīng)費的核算及企業(yè)研發(fā)經(jīng)費的核算兩方面。
一、國家撥入經(jīng)費的核算
國家撥給企業(yè)的科研經(jīng)費，屬于政府補助，按照新的《企業(yè)會(huì )計準則第16號——政府補助》中規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行核算。政府補助有兩種會(huì )計處理方法：收益法與資本法。收益法是將政府補助計入當期收益或遞延收益；資本法是將政府補助計入所有者權益。
企業(yè)取得的、用于購建或以其他方式形成長(cháng)期資產(chǎn)的政府補助屬于與資產(chǎn)相關(guān)的政府補助，應當確認為遞延收益，并在相關(guān)資產(chǎn)使用壽命內平均分配，計入當期損益。但是，按照名義金額計量的政府補助，直接計入當期損益。國家撥的除與資產(chǎn)相關(guān)的政府補助之外的政府補助，屬于與收益相關(guān)的政府補助，其相關(guān)規定如下：
�。ㄒ唬┯糜谘a償企業(yè)以后期間的相關(guān)費用或損失的，確認為遞延收益，并在確認相關(guān)費用的期間，計入當期損益。
�。ǘ┯糜谘a償企業(yè)已發(fā)生的相關(guān)費用或損失的，直接計入當期損益。
二、企業(yè)研發(fā)經(jīng)費歸集與核算
企業(yè)研發(fā)經(jīng)費主要是指項目在研究與開(kāi)發(fā)過(guò)程中所發(fā)生的所有直接費用和間接費用。一般包括：人員費、設備費、能源材料費、試驗外協(xié)費、技術(shù)引進(jìn)費、差旅費、會(huì )議費、知識產(chǎn)權保護費、管理費和其他相關(guān)費用。
實(shí)際中，企業(yè)研發(fā)經(jīng)費在歸集與核算上存在一定的困難及問(wèn)題，根據具體情況及經(jīng)驗，對科研經(jīng)費核算及管理提出方法及建議進(jìn)行探討。
�。ㄒ唬┭邪l(fā)經(jīng)費歸集與核算存在的問(wèn)題
對于科技型企業(yè)，既從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，又從事科研活動(dòng)，在費用劃分上會(huì )存在一定的困難，主要有如下問(wèn)題：
1、研發(fā)經(jīng)費的范圍難以界定
由于缺少一定的溝通，企業(yè)科技研發(fā)部門(mén)的人員與財務(wù)人員對研發(fā)經(jīng)費范圍的認識未能統一，財務(wù)人員對經(jīng)費開(kāi)支范圍的認識會(huì )有一定限度，未能按照研項目預算書(shū)中研發(fā)經(jīng)費的明細進(jìn)行明細科目的設置；此外，企業(yè)科研經(jīng)費缺乏規范統一的管理，科技研發(fā)部門(mén)與財務(wù)部門(mén)勾通脫節，都會(huì )影響研發(fā)經(jīng)費的范圍的劃分。
2、生產(chǎn)成本與科研成本難以劃分
對于企業(yè)的一些部門(mén)既從事研發(fā)活動(dòng)，又進(jìn)行產(chǎn)品的中試制生產(chǎn)活動(dòng)，這就為企業(yè)的生產(chǎn)成本與科研成本的劃分帶來(lái)了一定的困難。
根據國家及各省市的項目經(jīng)費管理辦法，企業(yè)承擔的大量科研課題，需要配比一定的自籌經(jīng)費，特別是如果承擔的是國家產(chǎn)業(yè)化項目或重大支撐項目，國家下?lián)艿目蒲薪?jīng)費數額較大，而自籌經(jīng)費的比例也較大，為滿(mǎn)足課題審查的要求，科研成本會(huì )擠占生產(chǎn)成本，造成生產(chǎn)成本與科研成本劃分不實(shí)，或帶來(lái)高額利潤及較高的所得稅收，且企業(yè)也會(huì )有人為調整利潤之嫌。
3、承擔多個(gè)科研課題費用難以劃分
根據國家科研項目經(jīng)費管理的相關(guān)規定，國家撥入的科研經(jīng)費應專(zhuān)款專(zhuān)用，科研項目應單獨建賬，各項目的科研經(jīng)費及研發(fā)支出單獨核算。企業(yè)的一個(gè)研發(fā)部門(mén)或一個(gè)研發(fā)人員如同時(shí)承擔多個(gè)科研課題，發(fā)生的人員費、設備費、能源材料費用在各課題之間難以劃分。
�。ǘ┢髽I(yè)項目經(jīng)費核算及財務(wù)管理的探討
對于既從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，又從事科研活動(dòng)的科技型企業(yè)，在項目經(jīng)費核算及財務(wù)管理中的一些建議及方法。
1、制定企業(yè)自身的規范統一的科研經(jīng)費管理辦法
參照國家及省有關(guān)的科研經(jīng)費管理辦法，結合企業(yè)自身的實(shí)際情況，制定規范統一的科研經(jīng)費管理辦法，以制度對承擔項目的部門(mén)和進(jìn)行經(jīng)費核算的財務(wù)部門(mén)及相關(guān)人員加以規范和約束。在管理辦法中不僅可以界定經(jīng)費的范圍，還可對經(jīng)費的預、決算、使用等進(jìn)行相關(guān)規定。
2、不斷完善科研經(jīng)費核算的財務(wù)體系
進(jìn)一步完善科研項目預算、決算的財務(wù)核算體系，財務(wù)部進(jìn)行科研經(jīng)費核算，應按項目預算書(shū)中科研經(jīng)費的預算明細進(jìn)行研發(fā)支出科目及明細科目設置，運用金蝶或用友等財務(wù)軟件的項目輔助核算功能，對企業(yè)承擔的'各項目進(jìn)行單獨核算；也可通過(guò)賬表建立項目的輔助明細賬，對各科研項目單獨核算�？蒲谐杀卷椖拷Y題后，進(jìn)行項目經(jīng)費決算。在項目執行期對項目經(jīng)費應進(jìn)行審查監督，加強經(jīng)費開(kāi)支的監督與經(jīng)費成本的控制。
3、加強財務(wù)部與科技部間的勾通與協(xié)作
企業(yè)的財務(wù)部與科技部應分工協(xié)作，相互配合，科技部對企業(yè)研發(fā)部門(mén)承擔的各個(gè)科研項目進(jìn)行管理，財務(wù)部對國家撥款及企業(yè)的研發(fā)經(jīng)費進(jìn)行核算；由于科技部專(zhuān)業(yè)技術(shù)性強，應及時(shí)提供財務(wù)部項目的相關(guān)信息，如項目的類(lèi)別、性質(zhì)、項目執行期、項目的承擔人及項目預算書(shū)中經(jīng)費開(kāi)支明細等，還對各個(gè)項目的經(jīng)費開(kāi)支是否合理進(jìn)行監督和審批；財務(wù)部可依據科技部提供的相關(guān)信息，按項目建立各明細輔助賬進(jìn)行經(jīng)費核算，對研發(fā)部門(mén)報銷(xiāo)的原始單據進(jìn)行財務(wù)方面地審核、記賬。
4、企業(yè)項目經(jīng)費核算的一些方法
企業(yè)研發(fā)經(jīng)費包括直接費用和間接費用，應按照科研經(jīng)費范圍進(jìn)行歸集核算，具體方法如下：
�。�1）按照受益對象進(jìn)行分配
企業(yè)按“誰(shuí)受益誰(shuí)分攤”的原則，對成本費用按受益對象進(jìn)行分配，如耗用原材料，根據領(lǐng)料單上領(lǐng)用的部門(mén)，生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)用的記人“生產(chǎn)成本”，研發(fā)部門(mén)領(lǐng)用的記人“科研成本”，同時(shí)科研領(lǐng)用已進(jìn)項抵扣原材料應作進(jìn)項稅額轉出。企業(yè)承擔的科研項目單獨建賬核算，財務(wù)應按受益對象將費用歸集到各研發(fā)部門(mén)承擔的各個(gè)科研項目的明細科目中。
�。�2）按一定合理比例進(jìn)行分配
企業(yè)的一些生產(chǎn)及研發(fā)費用在實(shí)際中難以劃分的，可按一定合理比例進(jìn)行分配，如企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)與研發(fā)部門(mén)以及研發(fā)部門(mén)承擔的各項目共同耗用水電費，難以劃分，可按一定合理比例進(jìn)行分攤，但分攤方法一經(jīng)確定不得隨意變更。
企業(yè)的一個(gè)研發(fā)部門(mén)或一個(gè)研發(fā)人員如同時(shí)承擔多個(gè)科研課題，設備使用費，可按一定合理比例進(jìn)行分攤；承擔多個(gè)課題人員費可按工時(shí)即人員從事科研活動(dòng)的時(shí)間來(lái)進(jìn)行分攤。
�。�3）間接費用可按相關(guān)性原則進(jìn)行分攤
企業(yè)科研活動(dòng)發(fā)生的間接費用，如管理費、房屋占用費等，可按經(jīng)費收入或研發(fā)支出的一定比例進(jìn)行分攤。
參考文獻:
[1]《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)會(huì )計準則應用指南》
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