建筑施工企業(yè)項目管理現狀分析與探討工學(xué)論文
摘要:隨著(zhù)建筑市場(chǎng)競爭的日趨激烈,建筑施工企業(yè)項目管理逐漸暴露了諸多亟待解決的問(wèn)題。從招投標、項目管理運作模式、資金、成本管理等八個(gè)方面進(jìn)行了認真分析闡述,并提出了應對策略。
關(guān)鍵詞:項目管理;施工企業(yè);質(zhì)量項目管理是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的中心環(huán)節。是效益的源泉。也是市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的基礎。隨著(zhù)經(jīng)濟全球化發(fā)展,建筑市場(chǎng)競爭日趨激烈,業(yè)主的需求日趨苛刻,墊資、壓價(jià)的幅度越來(lái)越大,工期越來(lái)越短,質(zhì)量要求越來(lái)越高,傳統的項目管理方式已經(jīng)很難適應。一些影響建筑施工企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展的深層次矛盾不斷暴露出來(lái)。
1、項目管理存在的主要問(wèn)題與現狀分析
1.1對招投標意義認識不清,導致項目招投標盲目壓價(jià)
招標是為了選擇一個(gè)合理的價(jià)格。達到招、投標方雙贏(yíng)的目的。目前,工程招投標大多是進(jìn)行價(jià)格競爭,有些招標單位違背對投標報價(jià)書(shū)需全面評估、綜合考慮、合理中標的原則,只注重標價(jià)的高低,低價(jià)中標。有時(shí)僅從自身利益出發(fā),不顧國家政策、法規和價(jià)格規律,拼命壓低標價(jià),迫使投標單位讓利墊資,任意取消國家給施工企業(yè)的合法利益,將不合理的工程價(jià)款結算方式等強加給施工單位,嚴重扭曲招投標的真正意義。施工單位“靠低價(jià)中標,靠索賠盈利”的片面認識把招投標工作引入誤區。
1.2項目管理運作模式混亂
企業(yè)與項目的職責、權限不清,規章制度不健全,管理手段落后,導致經(jīng)營(yíng)監控不到位。主要表現在:
1、責權不明,使項目無(wú)所適從;或過(guò)于大膽,企業(yè)難以實(shí)施監控,結果是肥了個(gè)人,害了企業(yè);或畏首畏尾,難以獲取所需資源,難以完成項目管理責任,缺乏積極性和創(chuàng )造性,不能達到項目管理最佳效果。
2、項目責任考核流于形式,配套措施不到位或執行不力,缺乏有效的`動(dòng)態(tài)管理機制。干好不激勵,使職工失去競爭熱情。
1.3資金短缺成為制約項目發(fā)展的瓶頸
市場(chǎng)競爭的白熱化、低價(jià)中標、不合理合同的簽定,使得企業(yè)常常處于墊款施工、貸款施工的困境,項目施工管理費用嚴重不足,材料費、設備工具租賃費、人工費不能及時(shí)支付,長(cháng)此以往,使得三角債進(jìn)一步形成,相關(guān)資源價(jià)格進(jìn)一步上漲,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理舉步維艱。而發(fā)包單位對工程的任意分包、肢解又給竣工帶來(lái)了極大的難度,結算難以按時(shí)形成,撥款也常常在各方的推脫中變得遙遙元期,形成竣工難、清欠難的現狀。
1.4成本管理粗放,難以實(shí)現利潤最大化
企業(yè)可持續發(fā)展的關(guān)鍵是實(shí)現利潤的最大化,降低成本是實(shí)現利潤最有效、最根本的途徑。但當前許多國有施工企業(yè)整體管理水平不高,責任成本管理制度不健全,缺乏內部定額、取費標準等基礎內容,施工組織、管理方式還是沿用舊經(jīng)驗、老辦法,以包代管,重包輕管,不進(jìn)行科學(xué)測算、成本分解,項目成本控制流于形式。造成施工成本居高不下,經(jīng)營(yíng)管理費用逐年加大,企業(yè)利潤越來(lái)越薄。
1.5安全生產(chǎn)流于形式,安全事故頻發(fā)
隨著(zhù)工程中標價(jià)的降低,一些項目為了降低成本,對安全生產(chǎn)的投入能省則省,安全教育應付差事,安全設施形同虛設,安全資料造假多、現場(chǎng)實(shí)際監督少,總的來(lái)說(shuō)是“說(shuō)起來(lái)重要。忙起來(lái)不要”。不出安全事故則罷,一旦發(fā)生安全事故,則損失遠大于安全生產(chǎn)的正常投入。
1.6項目團隊缺乏凝聚力和戰斗力項目經(jīng)理素質(zhì)有待提高,F有項目經(jīng)理隊伍大多為憑多年施工經(jīng)驗積累而成長(cháng)起來(lái)的一代,缺乏現代項目管理基本知識,技術(shù)意識、創(chuàng )新意識、法制意識、質(zhì)量意識、安全意識淡薄,有的家長(cháng)作風(fēng)嚴重、團隊意識不強,個(gè)人英雄主義嚴重,不會(huì )團結班子成員充分發(fā)揮項目每個(gè)人的積極性、創(chuàng )造性。項目管理內耗多,效能低,嚴重挫傷員工的積極性創(chuàng )造性。
2、應對策略
2.1以成本測算為依據,確定報價(jià)策略
在建筑市場(chǎng)競爭日趨激烈的今天,尤其是面對低價(jià)中標的大趨勢,在投標報價(jià)過(guò)程中,要堅決防止饑不擇食、飲鳩止渴的惡性循環(huán),做到有所為有所不為,避免僅為提高中標率而造成未中標已虧損。要堅持科學(xué)分析,慎重決策,建立科學(xué)的投標制度。一般來(lái)說(shuō),僅從工程量清單預算報價(jià),恐怕難以中標,必須讓利才行。具體讓利幅度,則應以保本盈利為限度。要確定一個(gè)工程報多少價(jià)才能保本,或者有多少盈利,這就要靠準確的成本估算來(lái)決定。成本估算不能以國家定額為依據,而應當以企業(yè)內部定額為依據,還應考慮到通過(guò)提高管理水平進(jìn)一步降低消耗而使成本降低的因素。企業(yè)要根據工程量清單報價(jià)和估算的工程成本,結合收集到的業(yè)主和其它競爭對手的各種信息,研究使用投標技巧,進(jìn)行綜合比較分析,做到知己知彼,做出既能盈利,又能中標的報介決策。
2.2建立與項目管理相配套的經(jīng)營(yíng)監控機制
推行項目管理,必須建立與其運行機制相適應的管理體制。在企業(yè)內部要素管理上引入市場(chǎng)化的運行機制,建立以項目經(jīng)理部為中心的動(dòng)態(tài)管理機制。一方面將各項目經(jīng)理部作為市場(chǎng)競爭的主體,要賦予項目經(jīng)理充分的經(jīng)營(yíng)自主權,使其有職有權,能夠放開(kāi)手腳大膽地使用權力履行職責;另一方面,不能因為對項目經(jīng)理下放了經(jīng)營(yíng)自主權就放任自流。要明確責權利,建立健全獎懲激勵機制、約束機制,從開(kāi)工就要簽訂經(jīng)營(yíng)管理責任狀,明確責任指標、權力范圍以及考核方式、標準,確定獎懲額度。同時(shí)堅持定期審計,做到及時(shí)激勵,激發(fā)項目經(jīng)理的工作熱情和積極性。
2.3完善制度,改變項目資金緊缺現狀
要改變項目資金緊缺的現狀,首先要從投標抓起,堅持選擇開(kāi)發(fā)戰略,選擇資信狀況好、撥款比例高的建設單位;第二要認真研究施工合同,把相關(guān)條款以文字明確寫(xiě)在合同中,為及時(shí)收款及索賠奠定基礎;第三,要及時(shí)上報施工預算,并按照合同規定催收工程款,密切關(guān)注資金狀況,以資金狀況確定施工進(jìn)度;第四,要徹底改變項目經(jīng)理只管施工不管要錢(qián)的現狀,明確項目經(jīng)理是收款的第一責任人,建立獎懲激勵機制,在合同期內收回工程款的予以獎勵,否則,予以罰款處理;第五,要注重對平時(shí)資料的搜集積累,做好證據收集,加快竣工結算清欠速度,必要時(shí)運用法律手段解決。
2.4建立嚴格的成本管理核算體系,實(shí)施目標管理
施工企業(yè)應從主要依靠經(jīng)驗管理成本的做法中走出來(lái),將現代管理科學(xué)中的ABC管理法、價(jià)值工程、本量利分析法、系統工程、目標管理、數學(xué)模型等應用到成本管理工作中來(lái),使成本的預測、決策、計劃、控制、核算、分析、考核形成個(gè)相互依存、相互補充、前后銜接的有機整體,使成本管理從被動(dòng)型、算帳型、經(jīng)驗型、經(jīng)濟型向主動(dòng)型、經(jīng)營(yíng)型、科學(xué)型、經(jīng)濟與技術(shù)結合型轉變。首先要建立嚴格的成本管理核算體系,實(shí)施全員成本管理責任制,明確體系流程、工作程序、以及每一名員工的成本管理職責、指標,做到人人心中有成本,人人肩上有指標;第二要提前做好成本策劃,根據工程實(shí)際情況如:地質(zhì)情況、人文環(huán)境、交通情況、市場(chǎng)材料價(jià)格、租賃市場(chǎng)價(jià)格、勞力提供情況等因地制宜做出與實(shí)際施工相吻合的成本策劃,增強策劃的指導性;第三,在責任成本控制和核算中嚴把“五關(guān)”,控制“四要素”,即:把住勞動(dòng)力配置關(guān)、材料采購關(guān)、材料用量和儲備關(guān)、工程質(zhì)量關(guān)、機械保障關(guān),并結合實(shí)際采取科學(xué)的成本控制方法來(lái)控制好人工費、材料費、機械費、現場(chǎng)管理費等四大成本費用要素;第四。要定期召開(kāi)經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì ),重點(diǎn)對責任成本預算、責任成本支出、目標利潤等的實(shí)際完成情況進(jìn)行分析。查明盈虧比例異常的原因,并分段采取措施。加以糾正;第五,拓展實(shí)現利潤的思路。從成本與效益的對比中尋找相對成本最小化。
2.4要加大監管力度,保障安全生產(chǎn)
。1)切實(shí)加大安全投入,保障職工在安全的環(huán)境中生產(chǎn);
。2)嚴格按照安全生產(chǎn)文明施工、環(huán)境職業(yè)健康安全要求進(jìn)行施工,堅持一以貫之,做到檢查與不檢查一個(gè)樣;
。3)加大安全教育和培訓力度,使安全生產(chǎn)成為員工的自覺(jué)行為,從被動(dòng)地“要我安全”,變?yōu)橹鲃?dòng)地“我要安全”:
。4)加強安全監督檢查和防范,切實(shí)做到萬(wàn)元一失;
。5)堅持管生產(chǎn)必須管安全,將安全寓于生產(chǎn)之中,做到保障不了安全不生產(chǎn);
。6)做到安全生產(chǎn)全員參與,全過(guò)程、全方位、全天候動(dòng)態(tài)管理。從而建立安全穩定的工作環(huán)境,減少安全事故的發(fā)生,減少項目的隱性成本,同時(shí)樹(shù)立良好的企業(yè)形象,增加企業(yè)的無(wú)形收益。
2.5加強團隊建設,優(yōu)化整體效能
人是生產(chǎn)力中最活躍的因素,能否建立一個(gè)團結、高效的項目管理團隊是實(shí)現項目績(jì)效最大化的關(guān)鍵。在項目團隊配置上,第一,對項目經(jīng)理的選擇要堅持德能勤績(jì)廉綜合考評,競爭上崗,唯才是舉,量德而用;第二,要根據項目大小和管理人員性格、特長(cháng)、管理方式等因素合理組合,既要減少磨合困難效能低下等弊病,又要防止自由組閣,形成獨立王國,集體損害企業(yè)利益的行為發(fā)生;第三,要不斷提高團隊素質(zhì),堅持以創(chuàng )建學(xué)習型企業(yè)為先導,以崗位業(yè)務(wù)知識學(xué)習、崗位技能素質(zhì)提高為重點(diǎn),實(shí)施全員素質(zhì)提升;第四,要堅持用優(yōu)秀的企業(yè)文化教育職工,努力培育求真務(wù)實(shí)、廉潔高效、勇于創(chuàng )新,充滿(mǎn)競爭力、富于戰斗力的團隊精神,營(yíng)造積極進(jìn)取、人才輩出的良好企業(yè)發(fā)展環(huán)境,不斷提高企業(yè)的核心競爭力。
3、結語(yǔ)
面對日趨激烈的市場(chǎng)競爭,建筑施工企業(yè)惟有認真研究形勢,不斷加強項目管理,苦練內功,不斷提高核心競爭力。才能適應復雜多變建筑市場(chǎng),才能實(shí)現企業(yè)持續穩定發(fā)展。
參考文獻
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