高校學(xué)生信息化管理系統的重要性論文

　　【摘要】高職院校無(wú)論從質(zhì)和量都發(fā)生很大的變化。而學(xué)生管理以傳統的管理模式已難以得到有序和有效運行,管理過(guò)程突現的矛盾越來(lái)越突出。本課題研究的目標運用現代信息技術(shù)手段在學(xué)生信息化管理中的應用，探討其應用的必要性。

　　【關(guān)鍵詞】學(xué)生信息化；管理；必要性

　　一、學(xué)生信息化管理的概念

　　將計算機等信息處理設備用于學(xué)生管理工作就是學(xué)生管理的信息化過(guò)程。這是一個(gè)還在不斷發(fā)展完善的新興起的概念，它的內容也隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展而不斷豐富。這里所說(shuō)的學(xué)生信息化管理是在信息技術(shù)的支持下，把在校學(xué)生的信息、綜合評價(jià)、思想道德教育、扶助貧困、新生入學(xué)、畢業(yè)生就業(yè)以及教師隊伍的管理都劃分為一個(gè)管理體系。如今的信息技術(shù)為學(xué)校提供了現代化的辦公設備，提高了辦公效率，使得學(xué)生管理工作更高效便捷。因此，學(xué)生信息化管理是一種數據化、網(wǎng)絡(luò )化、規范化等相統一的體系。了解學(xué)生信息化的管理，首先要改變學(xué)生管理的觀(guān)念。因為學(xué)生信息化管理不再是制度化的管理，不只是單向化的局部管理，而是師生與學(xué)校行政部門(mén)的雙向化的互動(dòng)式管理，在這種管理模式下學(xué)生能做到自我規范，也有利于校方的行政工作部署。

　　二、高職院校學(xué)生信息化管理系統的重要性

　　將學(xué)生管理工作信息化是一個(gè)專(zhuān)業(yè)性很強的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)工作，需要專(zhuān)業(yè)的技術(shù)對高校學(xué)生工作信息化管理工作系統進(jìn)行建設、使用與維護，它是一個(gè)龐大的具有大容量服務(wù)器的內部互聯(lián)網(wǎng)系統，在進(jìn)行學(xué)生信息化管理時(shí)，為了保證通暢的網(wǎng)絡(luò )，要求要有網(wǎng)絡(luò )運行速度快，局域網(wǎng)性能穩定性高、局域網(wǎng)軟件系統無(wú)明顯缺陷的堅實(shí)的基礎。同時(shí)，具有專(zhuān)業(yè)知識的工作人員要針對可能造成系統癱瘓的各類(lèi)問(wèn)題如系統出現漏洞、訪(fǎng)問(wèn)量大增、木馬病毒攻擊等進(jìn)行日常的實(shí)時(shí)管理、運行和維護。當然，除了保障硬件外，每個(gè)學(xué)校學(xué)生管理者也要學(xué)會(huì )使用學(xué)生信息管理系統，不同于專(zhuān)業(yè)人員的高操作水平要求，要培養學(xué)生工作者開(kāi)發(fā)軟件的能力，根據不同學(xué)校的差異，能夠自主的修復軟件的漏洞，結合自身實(shí)際情況和條件，開(kāi)發(fā)出符合本院校最合適的學(xué)生工作信息化管理系統。近幾年，職業(yè)學(xué)院已經(jīng)搭建了具有一定規模的計算機網(wǎng)絡(luò )系統，在學(xué)生工作的信息化建設方面邁出了很大的一步，但在信息處理和信息利用方面的能力稍加欠缺，工作做得不夠細致。

　　相關(guān)的學(xué)生信息化管理工作者對于信息化管理認識不深，缺少穩定扎實(shí)的應用信息的能力和管理能力，使得在一些簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò )信息操作方面如簡(jiǎn)單的文字操作和報表處理能力不足，而且工作效率和速率較差，因為在一些信息管理方面如信息的收集、整理、處理、聯(lián)系和發(fā)布上仍偏依賴(lài)勞動(dòng)型強和出錯率高的純手工形式，在實(shí)際的工作中不習慣應用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)及智能技術(shù)，使得學(xué)生信息化管理水平較低，各部門(mén)被分工去采集大量基礎數據，復雜繁亂的工作限制了信息管理的發(fā)展，在基礎數據在寬度和深度方面的測試難度方面大大增加了技術(shù)上的難度，使數據的精度不夠準確。學(xué)生信息化管理的統一規劃要明確，當前的發(fā)展遇到了瓶頸，由于沒(méi)有明確的學(xué)生化信息管理目標和宏觀(guān)發(fā)展規劃，缺乏學(xué)生管理部門(mén)需要對學(xué)生信息化統一規范管理的認識，使各級管理部門(mén)的自主信息不能準確順暢的自由溝通，形成了交流障礙，堵塞了信息傳播共享的渠道，工作不統一協(xié)調，造成“閉門(mén)自用”的現象。因為缺少統一規范化的硬性標準，困難的溝通使得相互間不甚了解工作目標和計劃，發(fā)生重復建設的錯誤率太高，綜合整體水平也很低。所以高職院校學(xué)生信息化管理系統的必要性體現在以下幾個(gè)方面：

　�。ㄒ唬┦琼槕�社會(huì )信息化發(fā)展的必然要求

　　在當今信息化時(shí)代的到來(lái)，信息化由計算機和互聯(lián)網(wǎng)作為推動(dòng)工具，他們的出現把以往只能通過(guò)報紙雜志、電視機、電影這些形式傳播的媒體信息用新的面目來(lái)呈現，無(wú)論是速度或者存儲的信息量無(wú)疑遠遠超出了他們。繼而開(kāi)啟了一個(gè)全新的讓世界連成一體的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。在這樣的形式下，高校只能紛紛轉變傳統的管理模式，適應信息時(shí)代的發(fā)展。

　�。ǘ�）是高等院校信息化建設的核心

　　當今的大學(xué)不再是以前那個(gè)只接受精英學(xué)子的大學(xué)了，越來(lái)越多的人走入了大學(xué)的校門(mén)，人數日益增加，造成了學(xué)校對學(xué)生的管理負擔也加重了，學(xué)生管理工作更是方方面面。更何況，互聯(lián)網(wǎng)是一把雙刃劍，帶來(lái)便利的同時(shí)也帶來(lái)了弊。學(xué)生上網(wǎng)頻繁經(jīng)常耳濡目染一些不好的風(fēng)氣和消息。甚至也給了國際敵對勢力有機可乘傳播一些反傳統道德思想，然后灌輸一些他們的民主方面的思想，這相當于和平演變。還有的學(xué)生終日沉迷于網(wǎng)絡(luò )荒廢學(xué)業(yè)，在網(wǎng)吧玩游戲不回家，在學(xué)校更是以各種緣由曠課，這些行為更讓父母老師痛心。但是學(xué)校如果不跟隨時(shí)代的腳步，依舊采用以前的管理模式，就不能應對大學(xué)生人數劇增帶來(lái)的困擾，而且工作效率也會(huì )低下。因此學(xué)生管理者要綜合多方面統籌兼顧，取其精華去其糟粕，保留傳統方面的管理模式，采用新的信息設備硬件來(lái)保證提高工作的效率，實(shí)行新的更為有效的管理模式進(jìn)行管理工作。高等院校對于信息化的建設理應有較大的突破和改進(jìn)。

　�。ㄈ�）是高校學(xué)生管理科學(xué)化、高效化的前提條件

　　高校的電子化趨勢以及成為如今高校發(fā)展的必然趨勢，師生也將要對于這種模式進(jìn)行相應的思想解放，數字化的、網(wǎng)絡(luò )化的辦公要求已經(jīng)逐步地走入大家的生活，在網(wǎng)絡(luò )上對學(xué)生的相關(guān)檔案做一個(gè)合理的規劃分類(lèi)，這樣，我們從學(xué)生的手中統計過(guò)來(lái)的檔案也必將通過(guò)電子平臺的方式進(jìn)行歸納，同時(shí)公開(kāi)透明的對學(xué)生的評價(jià)進(jìn)行統計，把學(xué)生的各方面的資料放在一個(gè)檔案進(jìn)行相應的歸類(lèi)，加快網(wǎng)絡(luò )平臺的全面建設。

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