水利科技項目管理信息設計分仔論文
摘要:科技項目管理通常是指通過(guò)人力、財力、物力等資源，合理調整與科技項目有關(guān)的各種關(guān)系，促使科技項目得以有效執行，是一種促進(jìn)科技項目達成目標動(dòng)態(tài)活動(dòng)，也是提高科研效率的重要手段．本文從江西省水利科技發(fā)展需要出發(fā)，設計江西省水利科技項目管理信息系統，系統的成功應用將有效提升我省水利科技項目管理的整體水平．
關(guān)鍵詞:水利;科技項目;科研成果;系統
0引言
近年來(lái)，科技計劃項目申報是國家科技規劃得以貫徹落實(shí)的主要方式，是國家科技發(fā)展戰略目標、重大任務(wù)和方針政策的具體體現，而水利科技計劃項目的申報對促進(jìn)水利行業(yè)技術(shù)創(chuàng )新與發(fā)展具有重要作用。江西省水利科技項目的申報、評審和管理工作長(cháng)期以來(lái)采用傳統人工方式開(kāi)展，隨著(zhù)計算機技術(shù)的發(fā)展，傳統的人工管理模式已經(jīng)很難滿(mǎn)足當前科研項目管理工作的需要。目前江西省科技項目管理模式從某種程度上是不利于省內水利科學(xué)技術(shù)的長(cháng)遠發(fā)展，而探索水利科技項目申報及管理的新方法、新思路，是有助于推進(jìn)全省水利科技創(chuàng )新、實(shí)現水利科技高效發(fā)展的有效途徑。
1現狀分析
1．1存在的問(wèn)題
當前江西省科技項目管理模式主要有以下問(wèn)題:一是無(wú)法快速查找信息、資料存儲難度較大。以紙質(zhì)檔案形式保存，或借助office等辦公軟件實(shí)現對數據的錄入、存儲和處理，這種方式保存分散、字跡容易模糊、占用存儲空間大、存儲困難，不便于項目資料的查找與收集。二是信息存在錯誤缺失、成果數據共享性差。隨著(zhù)科研規模的不斷擴大，科研成果信息分布零散，無(wú)法保證信息的充分性和準確性，同時(shí)人工的管理模式難以實(shí)現科研項目的成果共享。三是難以及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，不利項目申報審核。人工管理的方式很難及時(shí)發(fā)現項目中存在的各種問(wèn)題，申報及審核過(guò)程繁瑣，效率較低，無(wú)法進(jìn)行中期檢查、進(jìn)度跟蹤、后期監督等。四是科研人員工作量大，管理工作效率低下。隨著(zhù)水利科技的不斷深入發(fā)展，科研力度不斷加大，科技人員、科技項目數量逐年增加，部分科研項目周期較長(cháng)，管理人員工作量也是巨大及繁瑣的，為科研管理工作造成了較大的困難。
1．2江西省水利科研項目信息管理系統研發(fā)的必要性
隨著(zhù)計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、數字通信技術(shù)的快速發(fā)展，信息管理系統逐漸產(chǎn)生并發(fā)展，在組織機構管理中發(fā)揮重要作用［1］。江西省水利科技項目管理信息系統將充分利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、數據庫技術(shù)等高新信息技術(shù)，覆蓋水利科技項目管理的全過(guò)程，反映水利科技項目進(jìn)行過(guò)程中的實(shí)時(shí)狀態(tài)，使水利科技項目管理信息共享及時(shí)，為科技項目的網(wǎng)上申報、管理、審核、進(jìn)度跟蹤、驗收和評獎等一系列流程提供一體化的操作平臺。具有查詢(xún)迅速、存儲量大、壽命長(cháng)、可靠性強等特點(diǎn)，使科研管理工作更加規范化、科學(xué)化，為各級部門(mén)的運行、決策提供信息支撐和管理支撐，大大提高決策水平和管理質(zhì)量。因此，轉變我省水利科技項目的管理模式，研發(fā)適合我省水利科研項目的信息管理系統是非常有必要的。
2功能需求
江西省水利科技項目管理信息系統總體的業(yè)務(wù)流程為:申報→審核→生成→結題→成果(報獎)。整個(gè)過(guò)程主要涉及的業(yè)務(wù)有課題(推廣)申報、合同驗收、報獎。具體功能需求包括四個(gè)方面的內容:一是實(shí)現科研工作的全方位、多角度管理。開(kāi)發(fā)覆蓋我省水利系統內部所有的科研人員、管理人員等在內的多級用戶(hù)的科研項目管理平臺，為他們提供一個(gè)管理個(gè)人科研活動(dòng)和信息的網(wǎng)絡(luò )平臺，實(shí)現個(gè)人科研項目的網(wǎng)絡(luò )申報、在線(xiàn)審核、成果登記、信息查詢(xún)等工作。二是輔助我省水利有關(guān)單位、科研機構和管理人員對本單位科研工作實(shí)施管理。借助科研項目管理平臺，科研人員、科研管理人員及時(shí)掌握、了解本單位的每一個(gè)科研人員的科研最新進(jìn)展情況、科研成果，科研管理人員可通過(guò)系統方便地完成日�？蒲泄芾砣蝿�(wù)，如發(fā)布科研申報公告、組織項目申報、審查項目中期進(jìn)展情況、監控科研經(jīng)費使用情況、匯總統計科研成果等。三是全面、實(shí)時(shí)、準確傳遞、展現、儲存我省水利有關(guān)的.科研信息�？蒲腥藛T可登錄系統自主填報科研項目申報書(shū)、任務(wù)書(shū)和可行性報告，經(jīng)審核通過(guò)后，根據要求填寫(xiě)項目結題報告，登記項目成果。數據庫中可以匯總全省的水利科研項目、科研論文、科研著(zhù)作等大量數據信息，并分門(mén)別類(lèi)的展現出來(lái)，相關(guān)人員可根據系統設置的權限登錄系統查詢(xún)到規定范圍的科研信息，保證數據的準確性和真實(shí)性。四是實(shí)現項目的報獎功能。對于需要申報如贛鄱獎等相關(guān)獎項的項目，科研人員可以通過(guò)系統對項目進(jìn)行獎項申報及獲獎情況查詢(xún)，同時(shí)對專(zhuān)家給予的意見(jiàn)進(jìn)行公開(kāi)化，便于提升科研總結工作的效率。五是系統應當立足于用戶(hù)需求，實(shí)現各級用戶(hù)分級管理。本系統涉及申報人、單位審核人、單位領(lǐng)導人、廳審核人、外科處領(lǐng)導、廳主管領(lǐng)導等人員，不同人員具有不同的操作權限和操作范圍，因此本系統需要具有較為完善的用戶(hù)管理功能。
3系統架構
江西省水利科技項目管理信息系統采用了B/S架構的多層現實(shí)技術(shù)，J2EE技術(shù)平臺進(jìn)行多層架構開(kāi)發(fā)，運用oracle數據庫技術(shù)進(jìn)行數據庫設計，使用MVC設計模式(Model－View－Controller)即模型、視圖、控制三層進(jìn)行設計，在模型層采用hibernate技術(shù)，在視圖層采用jsp技術(shù)，在控制層采用servlet技術(shù)，系統技術(shù)架構
4數據庫設計
設計數據庫主要依靠oracle建立科技項目數據庫，需要根據功能的不同以及科技項目的分類(lèi)和所設計的內容不同建立不同的數據庫表結構。包括項目申報數據表、合同管理數據表、報獎管理數據表、成果管理數據表、項目人員審批表、單位名錄表、獎項名錄表、專(zhuān)家庫信息表、經(jīng)費信息數據表、項目驗收數據表、項目驗收申請數據表、消息提示表、人員信息表、狀態(tài)信息表等14個(gè)表
5系統實(shí)現
5．1業(yè)務(wù)流程
鑒于水利科技項目網(wǎng)絡(luò )申報的便捷性、高效性，在互聯(lián)網(wǎng)和現代信息技術(shù)高速發(fā)展的形勢下，該系統以項目管理為主線(xiàn)，突出科研及推廣課題的申報、贛鄱獎等獎項的申報及科研成果的管理三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節，申報人在系統中填寫(xiě)申報表、上傳附件、提交申請材料，經(jīng)單位審核后，由省水利廳進(jìn)行合規性審查，系統業(yè)務(wù)流程。
5．2功能設計
系統功能主要包括信息公告、立項管理、合同管理、報獎管理、成果管理和系統管理等六個(gè)功能模塊，同時(shí)，系統在首頁(yè)提供立項查看、合同查看、報獎查看功能，便于用戶(hù)對重點(diǎn)關(guān)注信息的快捷搜索及瀏覽查看
6結語(yǔ)
江西省水利科研項目信息管理系統為我省水利科研項目的管理提供了全新的管理模式，該系統基于優(yōu)秀的前端框架技術(shù)和強大的后臺處理能力，為科技項目的管理與申報等提供了方便操作和審閱，強化各類(lèi)在研、已結題、已應用及推廣性項目的科學(xué)研究管理，在降低成本、提高管理效率的同時(shí)，也增加了各級部門(mén)之間項目的溝通，解決了人工管理項目導致的查閱、整理等方面的不便和效率不足等情況，為各級部門(mén)提供了一個(gè)方便、快捷、合理、規范的項目管理系統平臺，對管理者的決策起到輔助作用。
參考文獻:
�。�1］田夢(mèng)筆．科研院所科技項目管理系統的設計與實(shí)現［D］．成都:電子科技大學(xué)，2014．
作者:王小笑 單位:江西省水利科學(xué)研究院
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