企業(yè)行政管理的缺陷及建議論文

　　有利于推動(dòng)我國企業(yè)穩定發(fā)展在我國企業(yè)的發(fā)展歷程中，經(jīng)常會(huì )遇到一些難題，企業(yè)員工也會(huì )存在一些實(shí)踐中與思想上的問(wèn)題，這些問(wèn)題對我國企業(yè)的穩定發(fā)展會(huì )產(chǎn)生不利影響。與此同時(shí)，我國當前從計劃經(jīng)濟體制已逐步轉向市場(chǎng)經(jīng)濟體制，但計劃經(jīng)濟體制下的一些弊端仍然存在，依然存在著(zhù)政企不分的情況。在這樣的大環(huán)境下，我國企業(yè)需要與政府相關(guān)管理部門(mén)多接觸，以便爭取到更多項目與資金的支持。然而企業(yè)行政管理的一項重要任務(wù)就是與政府相關(guān)管理部門(mén)處理好關(guān)系，從而為企業(yè)創(chuàng )造更加良好的外部環(huán)境；采取各種措施解決企業(yè)員工存在的實(shí)踐中與思想上的難題，讓企業(yè)走出困境，進(jìn)而為企業(yè)更好的發(fā)展創(chuàng )造良好的內部環(huán)境�？梢�(jiàn)，企業(yè)行政管理有利于推動(dòng)我國企業(yè)穩定發(fā)展。

　　1分析我國企業(yè)存在的行政管理問(wèn)題

　　1.1缺乏企業(yè)行政管理的意識

　　伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟不斷深入快速發(fā)展和企業(yè)在市場(chǎng)中的競爭日激烈，在企業(yè)發(fā)展中企業(yè)行政管理的重要性越發(fā)突出。但是我國企業(yè)在其發(fā)展歷程中，普遍存在缺乏企業(yè)行政管理的意識的現象。一是在企業(yè)的領(lǐng)導管理層中有關(guān)負責人缺乏行政管理的意識，在制定企業(yè)規劃中，對行政管理所起到的重要作用并沒(méi)有認識到，對其制定的相關(guān)規章制度嚴重忽視；二是在企業(yè)中的工作人員缺乏行政管理的意識，有不少企業(yè)的相關(guān)行政管理人員對企業(yè)具體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況根本不熟悉，企業(yè)實(shí)施的行政管理與其發(fā)展規劃和發(fā)展戰略向背離，無(wú)法保障切實(shí)有效實(shí)施行政管理相關(guān)措施；三是企業(yè)缺乏完善的行政管理部門(mén)，企業(yè)行政管理部門(mén)如果沒(méi)有為各個(gè)職能部門(mén)搭建好聯(lián)系與溝通的橋梁，就會(huì )造成企業(yè)各個(gè)職能部門(mén)之間無(wú)法有效開(kāi)展工作。

　　1.2企業(yè)行政管理相關(guān)人員脫離實(shí)際

　　在企業(yè)的行政管理中還存在著(zhù)一個(gè)普遍的現象，就是行政管理相關(guān)人員對企業(yè)具體業(yè)務(wù)不熟悉，在日常管理中與各業(yè)務(wù)部門(mén)的實(shí)際脫離，制定的相關(guān)規定不切實(shí)際，難以貫徹執行或者根本無(wú)法執行，使得其他部門(mén)對其產(chǎn)生不滿(mǎn)和反感。在心理上行政人員給各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的感覺(jué)就是礙手礙腳，總感覺(jué)他們管的太寬，非常希望他們永遠不要出現在本部門(mén)內，以防對自己的工作產(chǎn)生干擾。除非是有些事情必須由行政管理部門(mén)出面協(xié)調解決，否則寧可不與行政管理部門(mén)來(lái)往。行政管理相關(guān)人員通常也是非常知趣一般都不會(huì )去打擾其他部門(mén)，或者也存在著(zhù)一些抵觸情緒，有事大家干脆說(shuō)事，沒(méi)事互不聯(lián)系，一旦有了一些官僚作風(fēng)與習慣，雙方就會(huì )產(chǎn)生更深的`抵觸和隔閡。這樣就會(huì )深陷一種惡性循環(huán)中，行政管理部門(mén)越與其他部門(mén)具體工作接觸的少，就越不熟悉具體情況，那么管理就越與實(shí)際脫離，而行政管理與實(shí)際脫離，各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)對其就越排斥，進(jìn)而使其更加不熟悉各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的具體情況。

　　1.3企業(yè)管理制度的不完善

　　企業(yè)行政管理的整體環(huán)境有兩個(gè)方面：外部環(huán)境與內部環(huán)境。外部環(huán)境的建設主要是來(lái)自于有關(guān)機構的支持與政府制定的政策，而內部環(huán)境的建設主要依賴(lài)于企業(yè)內部制度的建設。企業(yè)管理制度的不完善就反映出了企業(yè)在建設內部管理制度方面存在問(wèn)題。大部分企業(yè)內部都缺乏完善的管理制度，不僅是在驗收計量、員工管理及原始行政管理等方面無(wú)章可依，并且在行政程序制度、稽核制度、內部控制制度、崗位責任制及行政部門(mén)職責等方面也是雜亂無(wú)章。

　　2我國企業(yè)提高行政管理水平的思路

　　2.1增強企業(yè)行政管理的意識

　　增強企業(yè)行政管理的意識需要做到以下幾點(diǎn)：一是企業(yè)的領(lǐng)導管理層中有關(guān)負責人需要充分認識行政管理的重要性。作為企業(yè)管理中重要構成部分的企業(yè)行政管理，它對企業(yè)的生存與發(fā)展起到無(wú)法取代的作用。企業(yè)的領(lǐng)導管理層中有關(guān)負責人需要從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，在制定企業(yè)策略的環(huán)節中需要充分結合企業(yè)行政管理來(lái)考慮，保障順利開(kāi)展企業(yè)行政管理相關(guān)工作。二是加強企業(yè)行政管理相關(guān)人員的意識。企業(yè)在行政管理中，對相關(guān)工作人員需要加強他們的行政管理意識，從而為順利開(kāi)展行政管理工作奠定重要基礎。三是企業(yè)行政相關(guān)工作人員需要提高自身的素質(zhì)。相關(guān)工作人員提高綜合素質(zhì)，就是對企業(yè)行政管理進(jìn)行改革的一個(gè)重要方式。在企業(yè)不斷發(fā)展的歷程中，每個(gè)行政工作相關(guān)人員都需要努力使自身的綜合素質(zhì)得到提高，盡量將自身的能力水平提升到一個(gè)相當高的高度。每個(gè)行政工作相關(guān)人員只有努力使自身素質(zhì)提高了，這樣才能保障企業(yè)的健康穩定運行。

　　2.2企業(yè)行政管理需要選擇切實(shí)可行的模式

　　企業(yè)如果只是要求行政管理部門(mén)簡(jiǎn)單的深入各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)，強化為企業(yè)一線(xiàn)人員服務(wù)的理念，克服官僚作風(fēng)與習慣，恐怕難以收到實(shí)效。如果企業(yè)行政管理相關(guān)人員沒(méi)有找到一個(gè)比較合適的切入口來(lái)協(xié)助各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展工作，就會(huì )覺(jué)得難以融入其中，無(wú)法著(zhù)手開(kāi)展工作；如果非要強行協(xié)助，反而會(huì )給各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)增加麻煩，使其正常工作受到干擾，這樣恰恰會(huì )讓各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)引起排斥與反感。當企業(yè)的行政管理部門(mén)強化了管理職能以后，行政管理部門(mén)就能夠順理成章、自然而然的深入到各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展工作。企業(yè)的行政管理部門(mén)為了保證制定的管理制度能夠符合實(shí)際的要求并且切實(shí)可行，為了對各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)所執行的相關(guān)制度情況進(jìn)行考察，從而使得管理有利于各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展工作，就必須深入調查各個(gè)部門(mén)具體業(yè)務(wù)的進(jìn)度，并且維系與各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的良好協(xié)作關(guān)系。因此，行政管理部門(mén)通過(guò)對其管理職能的強化可以深入到各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)工作中，這樣就能更好的完成工作任務(wù)。例如，通過(guò)對各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的深入，就會(huì )更深入、更多的了解到各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)人員的工作能力和工作表現，這顯然非常有利于做好員工考核與任用工作。此外，在深入業(yè)務(wù)中行政管理相關(guān)人員可從企業(yè)管理的視角給各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)出謀劃策，處理好跨部門(mén)協(xié)作與上下溝通等事務(wù)，這就能夠幫助各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)解決靠它們自身是很難處理的難題，甚至其發(fā)揮的作用會(huì )高于企業(yè)高層領(lǐng)導。這些都有助于行政管理部門(mén)做好與各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調工作，改善它們之間的工作關(guān)系，在企業(yè)中提高行政管理部門(mén)的良好形象。

　　2.3健全企業(yè)管理制度

　　企業(yè)的現代化管理，尤其是行之有效的行政管理，需要有一整套完備的行政資料，以便為管理者提供分析過(guò)去與預測未來(lái)的基礎，使得管理者能夠看得更遠，提高其管理意識。所以需要從以下幾個(gè)方面來(lái)著(zhù)手強化管理：一是對企業(yè)管理中的內部牽制制度予以重視。內部牽制制度指的是涉及企業(yè)策劃人員與編輯、管理者以及最終決定的每一項工作都需要兩個(gè)或兩個(gè)以上人員分工處理，以便起到制約的作用。如管理者不能同時(shí)兼任策劃與編輯或最終決定人員的工作，這樣不僅能保障各方面管理的完整與真實(shí)性，還能使得各個(gè)職能部門(mén)之間的經(jīng)辦人員形成相互牽制的一種機制。二是在內部健全各項管理制度，對行政部門(mén)實(shí)施再監督。實(shí)施內部管理是再監督的一個(gè)有效方式，將行政機構與內部管理機構分別獨立起來(lái)，使得管理人員能夠從被管理部門(mén)獨立出去，這樣就有利于差錯防弊，以便改善行政管理，從而保障企業(yè)健康穩定發(fā)展。三是在行政管理中需要建立相應的權限與簽字制度。在行政管理過(guò)程中對管理上的每個(gè)決定都要予以明確規定，依據規范化的方法進(jìn)行管理；規范簽字流程中每個(gè)決定的結果，需要依據行政管理、管理權限嚴格完成簽字流程，并且還要明文規定行政部門(mén)在管理中只執行應該做的事情，行政人員對那些沒(méi)有按照規定完成簽字流程的管理應該拒絕執行。這樣就能夠控制住不合理的管理發(fā)生，從而在保障管理的合法性方面起到應有的作用。

　　作者：孫天洲 單位：西克麥哈克（北京）儀器有限公司

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