企業(yè)行政管理理論論文
企業(yè)行政管理是企業(yè)管理與行政管理相結合而產(chǎn)生的一個(gè)概念。下面小編為大家分享企業(yè)行政管理理論論文,歡迎大家參考借鑒。
摘 要:本文通過(guò)對企業(yè)行政管理理論進(jìn)行分析研究,對當前制約企業(yè)行政管理的問(wèn)題進(jìn)行了剖析,并對如何優(yōu)化企業(yè)行政管理水平,結合實(shí)際情況提出了相應的對策和建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)行政管理特點(diǎn) 管理手段基本要求
隨著(zhù)現代社會(huì )的迅速發(fā)展,為適應切實(shí)與國際現代化企業(yè)管理并軌,學(xué)習利用先進(jìn)的管理方法,當前的企業(yè)管理就因時(shí)而動(dòng),切實(shí)結合實(shí)際需要及時(shí)調整舊的管理方式,適應企業(yè)發(fā)展新形勢的需要,縮短與實(shí)際需要的差距,只有在管理中企業(yè)行政部門(mén)堅持在管理、協(xié)調和服務(wù)等方面再上一個(gè)臺階,才能算地上一個(gè)合格的現代企業(yè)企業(yè)。所以要推進(jìn)企業(yè)的壯大發(fā)展,就必須要加強和改進(jìn)企業(yè)行政管理,搞好企業(yè)內部管理,適應市場(chǎng)經(jīng)濟和企業(yè)轉機建制的需要,這對于增強企業(yè)活力和發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟將具有重要意義。
一、企業(yè)行政管理的基本特征
1.權力依賴(lài)性
企業(yè)行政管理要充分行使權力,是否能真實(shí)的起到作用,主要由建立在企業(yè)內部組織機構以上的上級權力與權威所機構決定,沒(méi)有上級主管權力機構的支持,企業(yè)行政管理也就成了一句空話(huà)。只有依據堅實(shí)的權力基礎,企業(yè)行政管理才能正常的運用職能作用,確保職權實(shí)施達到如期效果。同時(shí)企業(yè)行政管理在運行過(guò)程中,再配以對違抗管理的懲罰措施,企業(yè)行政管理才能真正的發(fā)揮作用,所以企業(yè)行政管理手段和方式還體現出較強的針對性。
2.效能實(shí)用性
企業(yè)行政管理在實(shí)際運作中應更加注重管理內容的形式和實(shí)質(zhì)內容,對企業(yè)管理過(guò)程中諸多制度、程序、環(huán)節、圖表、文件等要求更加貼近實(shí)用需要性,往往要經(jīng)過(guò)多次的調研、論證后,結合實(shí)際進(jìn)行剪裁和調整,使之變得更加貼近企業(yè)管理實(shí)際需要。
3.管理效益性
在市場(chǎng)經(jīng)濟中,企業(yè)并不是孤立的,企業(yè)行政管理與企業(yè)的經(jīng)濟效益緊密相連,在實(shí)際運作中企業(yè)必須與其他的經(jīng)濟主體進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)濟活動(dòng),而且在生產(chǎn)、管理、銷(xiāo)售過(guò)程中必須遵循企業(yè)運營(yíng)成本效益原則,最大程度降低成本,提升管理效能,只有這樣企業(yè)才能實(shí)現可持續性發(fā)展,讓企業(yè)實(shí)現價(jià)值最大化目標。
4.效力縱向性
企業(yè)行政管理也如同行政單位一樣,管理過(guò)程也主要是通過(guò)企業(yè)行政組織內部的隸屬關(guān)系,自上而下進(jìn)行指揮和協(xié)調工作,而且更多的是貫徹執行企業(yè)管理決策層對下級的指令性要求,因此企業(yè)行政管理方式表現的更多的是縱向性,產(chǎn)生的效力也是縱向性的。
二、企業(yè)行政管理的主要職能
1.管理職能
根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要,在處理好企業(yè)日常事務(wù),確保企業(yè)各項日常性事務(wù)正常順利運行的同時(shí),還要各極主動(dòng)圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化建設開(kāi)展一系列研究活動(dòng),然后通過(guò)分析總結,為促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,向企業(yè)決策層獻計獻策。同時(shí)逐級建立自上而下的責權關(guān)系,以充分保證行政管理渠道的暢通無(wú)阻,保障企業(yè)行政管理工作效果。
2.服務(wù)職能
企業(yè)行政管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中有著(zhù)舉足輕重的作用,企業(yè)行政管理部門(mén)不僅要顯確保企業(yè)各個(gè)部門(mén)的運轉提供后勤服務(wù),還要服務(wù)于企業(yè)內各相關(guān)機構,協(xié)調好各相關(guān)部門(mén)間的關(guān)系,從而發(fā)揮企業(yè)的運轉最大化,企業(yè)行政效率的提高最大化。
3.協(xié)調職能
企業(yè)作為一個(gè)經(jīng)營(yíng)主體,內在關(guān)系錯綜復雜,方方面面也需要協(xié)調流通,才能保持正常運轉民,保障企業(yè)整體工作一致性,做為主導作用的企業(yè)行政管理部門(mén),應針對企業(yè)現狀積極采取多種措施,協(xié)調好企業(yè)內員工之間的關(guān)系,完善相互間職、責、權方面的結構體系,處理好員工間的沖突,從而調動(dòng)企業(yè)員工的積極性。
4.控制職能
企業(yè)行政管理部門(mén)主要職能是對保障企業(yè)運轉的各相關(guān)措施進(jìn)行監測、控制與調整,及時(shí)完善建立相關(guān)的激勵機制、監督系統和制定獎懲措施,并確保切實(shí)執行,從而通過(guò)運用控制手段促進(jìn)企業(yè)管理,增強企業(yè)工作的有效性及合理性。
三、企業(yè)行政管理工作中存在的問(wèn)題
1.企業(yè)行政管理人員觀(guān)念落后
受長(cháng)期以來(lái)傳統理念的影響,目前我國大部分企業(yè)的行政工作者還無(wú)法擺脫類(lèi)似于政府機關(guān)管理模式,這是與現代化企業(yè)的需求是格格不入的,這只能會(huì )使企業(yè)行政管理更加保守僵化,降低企業(yè)行政效率,阻礙企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。
2.缺乏完善系統的管理制度
目前我國的大多企業(yè)沒(méi)有與國際接軌,對企業(yè)管理仍然沒(méi)有一整套科學(xué)、系統的管理規章制度,在管理中更多的是憑借工作經(jīng)驗和想當然的工作方法去開(kāi)展企業(yè)行政管理工作,甚至在管理中企業(yè)管理層無(wú)視企業(yè)的管理制度,以凌駕于制度以上態(tài)度去管理企業(yè),致使企業(yè)處于混亂狀態(tài).造成人、財、物的極大浪費。
3.企業(yè)行政管理缺乏實(shí)踐性
當前的企業(yè)制度制定和管理,不是立足于實(shí)際應用,而是決策層拍腦袋定的,在管理中缺乏實(shí)用性,而且當前企業(yè)管理導更多的是注重企業(yè)經(jīng)濟效益,對行政效率并未引起足夠的重視。4.與實(shí)際需要嚴格脫離。受我國計劃經(jīng)濟時(shí)代傳統管理思想的影響,企業(yè)行政管理人員在管理中不去主動(dòng)學(xué)習先進(jìn)的管理經(jīng)驗,固守成規,雖然吸取現代化企業(yè)的管理經(jīng)驗,企業(yè)行政管理機構經(jīng)過(guò)多次調整,但在管理順仍存在企業(yè)行政機構臃腫、人員配置紊亂、管理渠道冗余復雜等諸多不規范之處如,致使政令不通,制度不達。
四、現代企業(yè)行政管理的基本要求
1.當前要使企業(yè)行政管理適應企業(yè)的快速發(fā)展
就必須要改變企業(yè)行政管理的現狀,改革中要本著(zhù)為企業(yè)經(jīng)濟利益服務(wù)的.原則,徹底擯棄形式主義,頑固不化、因循守舊的思想,大力倡導勤儉節約理念,并切實(shí)在工作中切實(shí)根據企業(yè)實(shí)際需要,堅持以公司利益為中心,綜合運用多種管理辦法,結合實(shí)際科學(xué)確立管理機制,強化服務(wù)理念,真正圍繞企業(yè)的可持續發(fā)展為宗旨開(kāi)展工作。
2.建立以企業(yè)管理者為首的指揮系統,完善管理機構,強化行政指揮權力
通過(guò)牢固企業(yè)決策層行政管理理念,確保企業(yè)行政管理部門(mén)有足夠的行政權力和必要的權威,科學(xué)規范的行使行政管理手段,依據可靠的行政實(shí)施渠道、高水平的咨詢(xún)機構、嚴格的管理措施,強化企業(yè)行政管理實(shí)施,大大減少不致因考慮欠周或個(gè)人判斷失誤而產(chǎn)生負面影響。
3.在管理中要堅持以先進(jìn)的現代管理方法為基點(diǎn),積極營(yíng)造有自我特色的企業(yè)文化
重視企業(yè)員工的感情和需要,真正為員工營(yíng)造和諧、寬松的工作環(huán)境,并通過(guò)完善激勵機制和獎勵制度,不斷激勵與鼓舞、調動(dòng)員工的積極性,從而最大化的促進(jìn)企業(yè)實(shí)現效益增長(cháng)。
4.建立有效的激勵機制,完善各項管理、崗位責任、工作程序等一系列規章制度
實(shí)施科學(xué)規范的分工、協(xié)作、服務(wù)職能,大力提高人員隊伍素質(zhì),堅持以科學(xué)的任務(wù)目標來(lái)引導正確的管理行為,以嚴格準確的績(jì)效評價(jià)制度為企業(yè)獎勵基礎,極力完成激勵機制良性循環(huán),有效實(shí)現引導、評價(jià)、獎勵科學(xué)結合,以確保激勵機制在企業(yè)行政管理中達到預期效果。
五、結束語(yǔ)
近年來(lái),我國企業(yè)行政管理雖然取得了很大成效,但在管理中存在的諸多問(wèn)題,仍需要企業(yè)管理層關(guān)注解決,大力解決企業(yè)行政管理機構虛設、職能作用不強、與實(shí)際脫鉤等現狀,如果這些問(wèn)題不能得到解決,企業(yè)現代化發(fā)展也就成了一句空話(huà),企業(yè)的經(jīng)濟利益也得不到保障,當前要想推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,營(yíng)造良好的企業(yè)行政管理機制,是當前急需解決的要務(wù)工作。
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