事業(yè)單位檔案管理工作建議論文
一、傳統事業(yè)單位檔案管理工作的弊端
1.事業(yè)單位的檔案管理工作混亂。
由于事業(yè)單位的領(lǐng)導以及工作人員對事業(yè)單位檔案管理工作的認識還局限在比較低的層次，因此沒(méi)有制定比較規范的條例和規程來(lái)使檔案管理規范化。很多工作人員認為事業(yè)單位的工作重點(diǎn)并不是檔案管理工作，對相關(guān)的日常安排僅僅是草率記錄。再加上部門(mén)領(lǐng)導的不重視，不能夠有事業(yè)單位監督檔案管理工作，更加導致了檔案管理工作的混亂。因此，檔案管理工作的混亂狀態(tài)，嚴重制約著(zhù)事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量，不利于事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。
2.事業(yè)單位的檔案管理人員技能偏低。
從事業(yè)單位檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性等角度分析來(lái)看，該項工作的工作難度和對從業(yè)人員的技能要求并不落后于事業(yè)單位的其他工作。但是由于部門(mén)領(lǐng)導和工作人員傳統認識的不足，對檔案管理工作并不上心。很多工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和責任心都不能滿(mǎn)足檔案管理的需要。即使工作人員進(jìn)行了相關(guān)的技能培訓，也由于其自身不能充分認識到檔案管理工作重要性，也導致檔案管理工作出現了的很多錯誤，嚴重影響了事業(yè)單位檔案管理工作的開(kāi)展。
3.事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理的設施簡(jiǎn)陋。
俗話(huà)說(shuō)，巧婦難為無(wú)米之炊。隨著(zhù)現代信息技術(shù)的發(fā)展，計算機技術(shù)必將助力事業(yè)單位的檔案管理工作，也只有充分利用計算機技術(shù)使檔案管理工作信息化、現代化，才能保證事業(yè)單位的檔案管理工作跟上時(shí)代的步伐，促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。但是，從目前的情況來(lái)看，很多事業(yè)單位的辦公條件簡(jiǎn)陋，不能夠進(jìn)行有效的檔案管理工作。有的部門(mén)即使配備了計算機，工作人員也僅僅是簡(jiǎn)單的文字錄入，并沒(méi)有發(fā)揮計算機的優(yōu)點(diǎn)將檔案管理信息化。
4.事業(yè)單位的檔案管理資源得不到有效利用。
很多事業(yè)單位受傳統觀(guān)念的影響，在進(jìn)行檔案管理時(shí)，僅僅是進(jìn)行資料的收集、整理和保管，并沒(méi)有認識到檔案管理工作的真正目的。檔案管理的目的在于檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，即根據已有的信息，為事業(yè)單位的下一步發(fā)展提供參考資料。由于事業(yè)單位對檔案管理工作認識上的偏差，缺乏對檔案資源的開(kāi)發(fā)利用的意識，導致檔案管理的資源利用率比較低。
二、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的建議
1.提高事業(yè)單位對檔案管理工作的認識水平。
若想實(shí)現檔案管理工作的高效運轉，必須改變事業(yè)單位的領(lǐng)導以及工作人員對檔案管理工作認識上的偏差，使他們認識到檔案管理工作的重要性，才能保證事業(yè)單位檔案管理工作的`質(zhì)量。第一，應該使事業(yè)單位的領(lǐng)導明確檔案管理工作對事業(yè)單位的發(fā)展所能起到的重要作用。只有領(lǐng)導對檔案管理工作足夠重視，相關(guān)的工作人員才會(huì )加強檔案管理工作。第二，要對進(jìn)行檔案管理的工作人員進(jìn)行相關(guān)的培訓，提高他們對檔案管理工作的認識水平，讓他們以極大的熱情的投入到工作當中去�？傊�，為了加強事業(yè)單位的檔案管理工作，必須從根本上改變工作人員的傳統觀(guān)念，讓他們明白檔案管理工作的重要性，明確自己身上所肩負的責任。
2.健全事業(yè)單位的檔案管理制度。
之所以當前的檔案管理工作非�；靵y，原因之一在于沒(méi)有與檔案管理相配套的管理制度。因此，加快建立健全事業(yè)單位的檔案管理制度，能夠有效保證事業(yè)單位檔案管理工作的順利進(jìn)行。事業(yè)單位的領(lǐng)導要加大對檔案管理工作的重視程度，促進(jìn)相關(guān)管理制度的制定和完善。只有在科學(xué)有效的管理制度下，才能促進(jìn)檔案管理工作向著(zhù)科學(xué)、合理的方向發(fā)展。
3.提高事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理工作的技能水平。
事業(yè)單位的檔案管理工作并不僅僅是單純的資料錄入、整理和保存，它對相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)技能要求極高。為了提高檔案管理工作的水平，必須嚴格挑選從事檔案管理工作的人員，并對他們進(jìn)行全面的技能培訓。第一，事業(yè)單位的領(lǐng)導應挑選技能過(guò)關(guān)的人員從事檔案管理工作，并對他們進(jìn)行定期的培訓，以適應新的發(fā)展要求。第二，做好新進(jìn)員工的培訓工作，讓他們熟悉檔案管理的工作流程，對培訓不及格的人員不允許上崗工作。第三，鼓勵員工進(jìn)行大膽創(chuàng )新，提出新的工作思路，借助先進(jìn)的管理思想提高整個(gè)團隊的服務(wù)水平�？傊�，在對檔案管理人員進(jìn)行培訓時(shí)，還要結合本單位的具體情況，用行之有效的方法提高工作人員的技能水平。
4.合理配置事業(yè)單位的檔案資源。
事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理的目的是通過(guò)記錄、保存日常的工作安排，對事業(yè)單位以后的發(fā)展做出指導性的意見(jiàn)。因此，必須要改變事業(yè)單位檔案管理的模式，優(yōu)化檔案管理的結構，以便于進(jìn)行分級管理，提高檢索率。通過(guò)分級管理，簡(jiǎn)化了繁雜的檔案管理系統，便于事業(yè)單位進(jìn)行信息檢索，進(jìn)而提煉出可以利用的重要資源，從而提高了事業(yè)單位檔案資源的利用率。
三、總結
我國事業(yè)單位的檔案管理模式比較落后，工作人員的思想相對保守，使得檔案管理工作不能滿(mǎn)足事業(yè)單位的發(fā)展需求。因此，必須對事業(yè)單位現行的檔案管理模式進(jìn)行改革，轉變事業(yè)單位的領(lǐng)導和工作人員的認識，才能夠在新的歷史背景下，進(jìn)行高效條理的檔案管理工作。本文通過(guò)分析目前檔案管理中存在的弊端，探索了行之有效的解決辦法，以期在新的歷史背景下，提高事業(yè)單位檔案管理工作的服務(wù)水平，促進(jìn)事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。
【事業(yè)單位檔案管理工作建議論文】相關(guān)文章：
人事檔案管理工作的建議論文08-26
高校人事檔案管理工作建議分析論文08-26
關(guān)于加強衛生監督檔案管理工作的建議論文07-12
完善農村低保檔案管理的建議論文08-27
檔案信息化管理問(wèn)題及建議論文06-30