論文淺談:會(huì )計電算化的幾點(diǎn)看法
會(huì )計電算化是運用電子技術(shù)的手段對企業(yè)的財務(wù)收支,會(huì )計要素的增減變動(dòng)進(jìn)行核算,對企業(yè)的預算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統。該系統包括電腦、軟件、存貯介質(zhì)和操作人員。
其次會(huì )計電算化是會(huì )計信息系統,是整個(gè)企業(yè)信息系統的核心組成部分,是中樞神經(jīng),企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的依據和結果反映。無(wú)論是企業(yè)的收支核算還是會(huì )計要素核算最后都以各種報表形式把信息反映出來(lái)。因此說(shuō)會(huì )計電算化是一個(gè)用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的對會(huì )計信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。
電算化管理制度與執行脫離。為確保電算化系統正常運行和會(huì )計信息的安全、準備、合法可靠,企業(yè)需要研究制定相應的'會(huì )計電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達到甩賬目的,根據財政部會(huì )計電算化工作規范要求制定了大量的企業(yè)內部電算化管理與控制制度,一時(shí)起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒(méi)有進(jìn)一步完善,主要表現為:操作規程混亂、職責不清;在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化工作無(wú)關(guān)的內容,如上網(wǎng)聊天、玩游戲等;允許一些無(wú)關(guān)人員使用計算機、電算化數據檔案保管力度不夠等,上述問(wèn)題均應解決。
會(huì )計制度的修改落后于會(huì )計電算化的發(fā)展�，F行的財務(wù)會(huì )計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會(huì )計電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會(huì )計工作的組織、內部控制的方式和會(huì )計檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據會(huì )計電算化的特點(diǎn),對財務(wù)會(huì )計制度做出相應的修改,企業(yè)只加強了軟件的運用,忽略了會(huì )計制度的建設。 會(huì )計電算化基礎管理工作十分薄弱。
會(huì )計電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì )計人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統維護人員等崗位,帶來(lái)了許多新的要求,提出了新的問(wèn)題。而目前,我國建立手工操作條件下的基礎工作的管理還存在著(zhù)很多不足,一些中小企業(yè)內部控制也不是十分完善。
實(shí)現會(huì )計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。 重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。
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