非營(yíng)利組織績(jì)效管理論文范本
非營(yíng)利組織是不以獲取利潤為目的、為社會(huì )公眾服務(wù)的組織。非營(yíng)利組織的特征可概括為:提供公共服務(wù),不以營(yíng)利為目的,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不獲取回報,清算時(shí)資財提供者不能獲取清算財產(chǎn),承擔一定的受托經(jīng)營(yíng)責任。在非營(yíng)利組織財務(wù)中沒(méi)有利潤這一指標,這使得非營(yíng)利組織管理人員經(jīng)常難以就各種目標的相對重要性程度達成一致,對于一定的投入能在多大程度上幫助非營(yíng)利組織實(shí)現自己的目標難以確定,不同的非營(yíng)利組織之間也無(wú)法進(jìn)行績(jì)效對比,對各部門(mén)的職責履行情況難以進(jìn)行考核評價(jià)。改善非營(yíng)利組織的績(jì)效管理,就是通過(guò)績(jì)效考核等手段客觀(guān)評價(jià)工作績(jì)效,提高整體工作效率,提高工作人員的積極性,發(fā)揮非營(yíng)利組織資源的最大效用,使非營(yíng)利組織得以生存、發(fā)展、壯大,以實(shí)現其最大的價(jià)值。
一、重視員工的參與,建立有效的激勵機制
非營(yíng)利組織績(jì)效管理要以人為出發(fā)點(diǎn)和中心,重視激發(fā)和調動(dòng)人的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng )造性,以實(shí)現人與非營(yíng)利組織的共同發(fā)展。如:通過(guò)績(jì)效工資提高員工的工作積極性,根據績(jì)效評估反映員工的實(shí)際工作情況,讓員工感到公平,對員工產(chǎn)生吸引力等等;通過(guò)幫助員工排除工作中的障礙以及對其進(jìn)行培訓等提高員工對組織的滿(mǎn)意度;通過(guò)目標設定來(lái)激勵員工。目標能把人的需要轉變?yōu)閯?dòng)機,使人朝著(zhù)一定的方向努力,并將自己的行為結果與既定的目標相對照,及時(shí)進(jìn)行調整和修正,從而實(shí)現目標。
績(jì)效管理要重視員工的參與,從績(jì)效目標的制定、績(jì)效計劃的形成、實(shí)施計劃過(guò)程中的信息反饋到績(jì)效評估、對評估結果的運用以及提出新的`績(jì)效目標等,都需要員工的參與,需要管理者與員工的相互溝通。這種參與式管理方式滿(mǎn)足了員工獲得尊重的需要和自我價(jià)值實(shí)現的需要,為非營(yíng)利組織創(chuàng )造了一種良好的工作氛圍。
現代激勵理論認為,只有與工作本身有關(guān)的因素,如適度的目標設定、良好的工作氛圍、挑戰性的工作任務(wù)等,才是提高員工積極性的重要因素。對于層次和素質(zhì)相對較高的非營(yíng)利組織的員工更是如此。因此,必須建立系統的激勵與約束機制,包括外部激勵與約束機制和內部激勵與約束機制,其中最主要的是建立績(jì)效優(yōu)先的公平分配體系、科學(xué)合理的崗位設計和系統有效的員工行為規范,使員工長(cháng)期保持高效率的工作狀態(tài)。
二、完善信息化管理機制,增強非營(yíng)利組織的競爭力
非營(yíng)利組織要廣泛利用現代信息技術(shù),充分開(kāi)發(fā)和利用其信息資源,提高其運行效率。合理構建非營(yíng)利組織的業(yè)務(wù)流程和管理流程,完善非營(yíng)利組織結構和管理制度等,有助于增強非營(yíng)利組織的應變能力;建立非營(yíng)利組織的總體數據庫,提高非營(yíng)利組織對信息的收集、處理、分析的效率和準確性,有助于實(shí)現非營(yíng)利組織管理決策的科學(xué)化;建立internet,達到非營(yíng)利組織內部信息的最佳配置,進(jìn)一步整合非營(yíng)利組織的各項資源和服務(wù)要素,提高非營(yíng)利組織的服務(wù)效率和管理效率;建立extranet,使非營(yíng)利組織與合作伙伴、顧客或消費者之間實(shí)現信息共享;接通internet,獲得與非營(yíng)利組織有關(guān)的信息,充實(shí)信息資源。
非營(yíng)利組織對所獲得的信息可進(jìn)行全面、系統的行業(yè)分析,以明確合作的潛力和障礙,便于預測哪些計劃將面臨資金困難。在財政緊縮時(shí)期,非營(yíng)利組織之間不得不就捐款和財政撥款展開(kāi)競爭。如果非營(yíng)利組織管理者能夠確定其競爭對手,就能夠更好地調動(dòng)影響非營(yíng)利組織行為的各種力量,從而使非營(yíng)利組織受益。
三、完善預算編制,建立有效的績(jì)效評估制度
非營(yíng)利組織在設置預算指標時(shí),應該首先考慮能夠反映其戰略和目標實(shí)現影響因素的指標,通過(guò)預算的形式將既定戰略加以固化與量化。在編制預算前,非營(yíng)利組織還要考慮所處的政治經(jīng)濟環(huán)境,明確自己的長(cháng)期發(fā)展目標,把非營(yíng)利組織的整體戰略與部門(mén)和員工個(gè)人的工作目標相聯(lián)系,確定員工個(gè)人的行為標準,為績(jì)效考核提供依據。這需要對非營(yíng)利組織的戰略目標進(jìn)行分解,首先分解到部門(mén),然后到一個(gè)團隊,最后具體到個(gè)人,以此為基礎編制預算。 基于預算的績(jì)效考評,是對非營(yíng)利組織調配資源以適應市場(chǎng)變化能力的評價(jià)和檢驗。
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