關(guān)于防雷技術(shù)檔案管理論文
1防雷技術(shù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題
1.1有關(guān)工作人員的管理意識淡薄
現實(shí)工作中，相當多的技術(shù)工作人員甚至領(lǐng)導對防雷技術(shù)檔案管理工作的重要性認識不足，也存在一定的誤區，僅僅認為技術(shù)檔案管理就是簡(jiǎn)單的歸檔工作，頂多就是抄抄寫(xiě)寫(xiě)，并非日常工作的重點(diǎn)，根本不能與基本業(yè)務(wù)相提并論，投入過(guò)多并不能給單位帶來(lái)任何收益，只要保管好、不損壞、不丟失，能應付檢查就行了。這種對防雷技術(shù)檔案管理不重視的行為，恰恰都表明了他們并沒(méi)有真正了解檔案工作的內涵。對防雷技術(shù)檔案管理工作不重視，投入就不足，那么對檔案信息資源的開(kāi)發(fā)就不到位，對其利用的效率也就不高了。
1.2檔案室硬件環(huán)境設施不夠齊全
近年來(lái)，隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，檔案管理的手段也不斷增多，尤其是計算機及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的普及，給檔案管理帶來(lái)更加先進(jìn)的手段。但是，目前利用該先進(jìn)手段管理防雷技術(shù)檔案的防雷技術(shù)服務(wù)機構較少，甚至有部分防雷技術(shù)服務(wù)機構還采用手工管理檔案的方式，顯然已跟不上時(shí)代的步伐，這種管理方式存在著(zhù)許多缺點(diǎn)，如：效率低、保密性差、各類(lèi)檔案信息的查找、更新、維護過(guò)程煩瑣等。
2做好防雷檔案管理工作的辦法
2.1改變防雷檔案管理人員的工作觀(guān)念
防雷技術(shù)檔案管理既單調又乏味，工作人員容易產(chǎn)生厭倦情緒，甚至草草應付，這對檔案管理工作實(shí)際上是很危險的。因此在實(shí)際管理工作中，要采取措施，調動(dòng)工作人員積極性和熱情，改變其觀(guān)念，才能有效地完成工作。獎罰要明確，對于勤懇耐勞、負責任的工作人員，應當為他們搭建一個(gè)公平公正的、各盡其職的舞臺。
2.2提高工作人員素質(zhì)
防雷技術(shù)服務(wù)機構的主要負責人應當高度重視防雷技術(shù)檔案工作人員的綜合素質(zhì)，尤其是其檔案管理技能的提升。檔案管理人員業(yè)務(wù)技能的提升，一定層面上能夠推動(dòng)檔案工作的發(fā)展。當前社會(huì )經(jīng)濟快速發(fā)展，新技術(shù)不斷形成，防雷技術(shù)檔案管理工作要不斷地適應這種發(fā)展步伐，這是檔案管理工作面臨的新的挑戰，當然，有挑戰，便有機會(huì )。防雷技術(shù)檔案管理工作人員在這種環(huán)境和背景下，通過(guò)積極學(xué)習，拓寬視野，及時(shí)更新知識，了解掌握所涉及工作的發(fā)展動(dòng)態(tài)，對其自身素質(zhì)的提高有著(zhù)非常好的作用。檔案管理人員的素質(zhì)提升、業(yè)務(wù)技能提高，他們就能夠將掌握到的新理論、新技術(shù)運用到防雷技術(shù)檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)步。
2.3健全防雷檔案管理制度
有效的制度是完善措施，是做好一切工作的必要條件，更是做好防雷檔案管理工作的必要保證。如：
�、倏茖W(xué)、合理的規章制度。無(wú)規矩不成方圓，對于防雷技術(shù)檔案的管理，應該有一套科學(xué)合理的制度，這種制度必須符合防雷技術(shù)服務(wù)機構特點(diǎn)和檔案管理的實(shí)際，使制度真正發(fā)揮作用。
�、诤�(jiǎn)單明了的規章制度。制定的規章制度應當是可執行的，具有可操作性的，并且要方便實(shí)用，以便充分發(fā)揮制度的指導和規范作用，否則，不具有可操作性的制度就是無(wú)用之制度。③約束性的規章制度。防雷技術(shù)服務(wù)機構負責人對規章制度的執行程度直接影響規章制度對工作人員的執行力，因此，技術(shù)服務(wù)機構負責人應當率先垂范，自覺(jué)遵守檔案管理制度，起垂范作用。
2.4改進(jìn)和完善檔案功能
嚴格遵循國家法律法規和相關(guān)方針政策，以堅持最大程度服務(wù)公眾，充分發(fā)揮檔案管理作用為宗旨，做到設置合理、設施完整、功能完備，又不浪費，滿(mǎn)足防雷技術(shù)檔案的歸集、整理、保存、查詢(xún)以及使用等工作需要。
2.5采用先進(jìn)的管理手段
信息化是當今社會(huì )發(fā)展的一大趨勢，它對檔案工作提出了新的要求，那就是運用當代科技新成果和管理新手段，來(lái)提高檔案工作的效率和水平，以最快的速度來(lái)實(shí)現檔案信息化管理。利用計算機對受檢單位進(jìn)行的防雷資料檔案管理有這些特點(diǎn)：實(shí)時(shí)性、可靠性、可維護性、方便操作、檢索迅速、效率高、壽命長(cháng)、成本低等。實(shí)現防雷技術(shù)檔案計算機輔助管理勢在必行。
3結論
防雷減災工作關(guān)系人們的生命財產(chǎn)安全，隨著(zhù)城市建設的`不斷推進(jìn)，防雷減災工作面臨的任務(wù)也更加繁重，防雷技術(shù)服務(wù)的領(lǐng)域不斷拓展，防雷技術(shù)檔案的數量越來(lái)越多，資料越來(lái)越繁瑣，防雷技術(shù)檔案的管理水平必須適應時(shí)代的發(fā)展。防雷技術(shù)檔案是一種重要的信息資源。防雷檔案客觀(guān)真實(shí)的記錄建設項目的防雷技術(shù)服務(wù)情況，一方面，它能夠體現防雷技術(shù)服務(wù)的整個(gè)過(guò)程，另一方面反映建設項目防雷技術(shù)服務(wù)的時(shí)間節點(diǎn)和進(jìn)程，對于推動(dòng)防雷技術(shù)服務(wù)機構的防雷減災工作有著(zhù)重要的作用。防雷技術(shù)檔案客觀(guān)真實(shí)的記錄，對防雷技術(shù)服務(wù)機構全面掌握工作進(jìn)程、制定工作計劃、合力調度人員有重要作用，能夠有效地指導防雷技術(shù)服務(wù)機構的決策。因此，防雷檔案資料管理的數字化、規范化、網(wǎng)絡(luò )化就成了迫切需要解決的問(wèn)題。
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