學(xué)術(shù)論文中關(guān)鍵詞的標引的原則及問(wèn)題
自由詞盡可能選自其他詞表或較權威的參考書(shū)和工具書(shū)，選用的自由詞必須達到詞形簡(jiǎn)練、概念明確、實(shí)用性強。采用自由詞標引后，應有記錄，并及時(shí)向敘詞表管理部門(mén)反映。
一、關(guān)鍵詞標引的意義
在科學(xué)技術(shù)日新月異的今天，知識呈爆炸性增長(cháng)，全世界每天發(fā)表的論文都有數以萬(wàn)計，關(guān)鍵詞能鮮明而直觀(guān)地表述文獻論述或表達的主題，使讀者在 未看學(xué)術(shù)論文的文摘和正文之前便能一目了然地知道論文論述的主題，從而作出是否要花費時(shí)間閱讀正文的判斷[1]。不僅如此，關(guān)鍵詞揭示的是學(xué)術(shù)論文最核心 的內容，是文章最基本的學(xué)術(shù)思想、技術(shù)方法的提煉和概括[2]，因此學(xué)術(shù)界已約定利用主題概念詞去檢索最新發(fā)表的論文�？梢�(jiàn)，關(guān)鍵詞早已成為學(xué)術(shù)論文的文 獻檢索標識，它并不是可有可無(wú)的論文裝飾品，更不是“形式主義”和“八股文”。關(guān)鍵詞標引得是否恰當，關(guān)系到該文被檢索的概率和該成果的利用率。
二、關(guān)鍵詞標引的原則
�。ㄒ唬⿲�(zhuān)指性規則
一個(gè)詞只能表達一個(gè)主題概念，即為專(zhuān)指性。只要能在敘詞表中找到與該文主題概念直接對應的專(zhuān)指性敘詞，就不允許用詞表中的上位詞（S項）或下 位詞（F項）;若找不到與主題概念直接對應的敘詞，而上位詞確實(shí)與主題概念相符，即可選用。限制不加組配的泛指詞的使用，以免出現概念含糊。
�。ǘ┙M配規則
1。交叉組配。系指2個(gè)或2個(gè)以上具有概念交叉關(guān)系的敘詞所進(jìn)行的組配，其結果表達一個(gè)專(zhuān)指概念。例如：“噴氣式垂直起落飛機”，可用“噴氣式飛機”和“垂直起落飛機”這兩個(gè)泛指概念的詞確切地表達敘詞表中沒(méi)有的專(zhuān)指概念。
2。方面組配。系指一個(gè)表示事物的敘詞和另一個(gè)表示事物某個(gè)屬性或某個(gè)方面的敘詞所進(jìn)行的組配，其結果表達一個(gè)專(zhuān)指概念。例如：“信號模擬穩定器”可用“信號模擬器”與“穩定器”組配，即用事物及其性質(zhì)來(lái)表達專(zhuān)指概念。
在組配標引時(shí)，優(yōu)先考慮交叉組配，然后考慮方面組配;參與組配的敘詞必須是與文獻主題關(guān)系最密切、最臨近的敘詞，以避免越級組配;組配結果要求所表達的概念清楚、確切，只能表達一個(gè)單一的概念;如果無(wú)法用組配方法表達主題概念時(shí)，可選用最直接的上位詞或相關(guān)敘詞標引。
�。ㄈ┎捎米杂稍~標引
關(guān)鍵詞允許采用自由詞標引，下列幾種情況可采用自由詞標引：
1。主題詞表中明顯漏選的制圖概念詞;
2。表達新學(xué)科、新理論、新技術(shù)、新材料等新出現的`概念;
3。詞表中未收錄的地區、人物、文獻、產(chǎn)品等名稱(chēng)及重要數據名稱(chēng);
4。某些概念采用組配，其結果出現多義時(shí)，被標引概念也可用自由詞標引。
自由詞盡可能選自其他詞表或較權威的參考書(shū)和工具書(shū)，選用的自由詞必須達到詞形簡(jiǎn)練、概念明確、實(shí)用性強。采用自由詞標引后，應有記錄，并及時(shí)向敘詞表管理部門(mén)反映。
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首先對文獻進(jìn)行主題分析，弄清該文的主題概念和中心內容;盡可能從題名、摘要、層次標題和正文的重要段落中抽出與主題概念一致的詞和詞組;對 所選出的詞進(jìn)行排序，對照敘述詞表中找出哪些詞可以直接作為敘詞標引，哪些詞可以通過(guò)規范詞化變?yōu)閿⒃~，哪些敘詞可以組配成專(zhuān)指主題概念詞的詞組;還有相 當數量無(wú)法規范為敘詞的詞，只要是表達主題概念所必需的，都可以作為自由詞標引并列入關(guān)鍵詞。
三、關(guān)鍵詞標引常出現的問(wèn)題
�。ㄒ唬┯迷~不規范
關(guān)鍵詞雖然不像主題詞那么嚴謹規范，但絕不能隨意選取。因為關(guān)鍵詞標引的正確與否直接影響到計算機檢索工作，所以無(wú)檢索意義的詞語(yǔ)不能作關(guān)鍵 詞。一般規定關(guān)鍵詞必須是實(shí)詞，即必須是一些具有實(shí)質(zhì)意義的詞語(yǔ)。用詞不規范主要表現在有些選用的詞語(yǔ)不是實(shí)詞，或不能揭示主題內容。
例5：網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟時(shí)代圖書(shū)館信息服務(wù)的創(chuàng )新/傅先華//現代圖書(shū)情報技術(shù)。2001。3
關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟;圖書(shū)館;信息服務(wù);創(chuàng )新;策略
此論文中的關(guān)鍵詞“圖書(shū)館”，用詞太寬泛，作為關(guān)鍵詞輸入電腦檢索，會(huì )跳出大量有關(guān)“圖書(shū)館”方面的文獻，使其在提示該論文主題內容的專(zhuān)指性方面的作用大大降低，失去該關(guān)鍵詞應起的作用。
例6：電子商務(wù)在數字圖書(shū)館中的應用/謝春枝//現代圖書(shū)情報技術(shù)。2001。2
關(guān)鍵詞：電子商務(wù);數字圖書(shū)館;應用
該論文中的關(guān)鍵詞“應用”沒(méi)有檢索意義，不能作關(guān)鍵詞。
�。ǘ╆P(guān)鍵詞的外延過(guò)于寬泛
關(guān)鍵詞是學(xué)術(shù)論文的文獻檢索標識，是表達文獻主題概念的自然語(yǔ)言詞匯。它是從論文的題名、摘要、層次標題和正文中選出來(lái)的，能反映論文主題概 念的詞或詞組。因此，應從題名、摘要、層次標題和正文中選取最恰當、最能反映論文所屬學(xué)科的專(zhuān)用的、義項比較單一的詞作為關(guān)鍵詞，切忌選用概念外延過(guò)于寬 泛的詞。
例3：一篇題名為《論高校自然科學(xué)學(xué)報發(fā)展的新理念》的論文[3]，把“新理念”選作關(guān)鍵詞就不妥當。因為“新理念”的外延太大，任何一門(mén)學(xué)科都存在新理念，從正文的3個(gè)層次標題中選取“科技理論”、“人文理論”、“編輯理論”作為關(guān)鍵詞要恰當得多。
�。ㄈ╆P(guān)鍵詞漏標
例6：一篇題名為《話(huà)說(shuō)退稿》的論文[4]的關(guān)鍵詞為：“稿件;期刊;作者;編輯”。這篇論文就明顯地漏標了“退稿”這個(gè)關(guān)鍵詞，而沒(méi)有這個(gè)關(guān)鍵詞，全文就主題不明。
例7：一篇題名為《文化傳播與外語(yǔ)教學(xué)》的論文[5]，關(guān)鍵詞是：“語(yǔ)言;文化;目的語(yǔ)文化”，顯然也漏標了“外語(yǔ)教學(xué)”這個(gè)關(guān)鍵詞。由上可見(jiàn)，關(guān)鍵詞漏標現象在許多學(xué)術(shù)期刊中也是屢見(jiàn)不鮮的毛病。
�。ㄋ模┯⑽年P(guān)鍵詞不規范
中、英文關(guān)鍵詞不一一對應，有的中文關(guān)鍵詞為6個(gè)，英文關(guān)鍵詞則為5個(gè)，或中、英文關(guān)鍵詞的順序不一致。英文關(guān)鍵詞拼寫(xiě)錯誤多，有的用詞不正規，不是專(zhuān)用名詞術(shù)語(yǔ)，而是由普通英文名詞羅列而成。
隨著(zhù)計算機硬件設備的改進(jìn)和軟件技術(shù)的提高， 以關(guān)鍵詞做主題索引而設計和建立的計算機數據庫檢索系統越來(lái)越多。關(guān)鍵詞作為一種便于文獻信息在計算機中進(jìn)行文獻標引的最佳形式，具有較高的標引效率，特 別適合于網(wǎng)上繁雜、無(wú)序的海量文獻信息處理，因而成為當前互聯(lián)網(wǎng)主要的檢索語(yǔ)言，為國內外各種學(xué)術(shù)期刊和文獻檢索工具普遍采用，并得到迅速發(fā)展，這足以說(shuō) 明其對揭示論文主題和檢索科研成果的重要作用。因此，必須加強對學(xué)術(shù)論文中關(guān)鍵詞的規范化建設，重視對學(xué)術(shù)論文關(guān)鍵詞的學(xué)習與研究。
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