淺談科研單位采購管理論文
一、PI制下科研單位采購管理分析
針對科研單位傳統采購“兩套體系”的管理問(wèn)題，PI制下的科研采購，正面要求將質(zhì)量管理體系覆蓋于整個(gè)采購流程。適時(shí)無(wú)論是非標準件采購，還是標準件采購，都需要嚴格參照《質(zhì)量手冊》、《程序文件》等規章制度要求，在質(zhì)量認證的范圍內，簽訂有質(zhì)量約定條款的采購合同。與此同時(shí)，在采購過(guò)程中，研究組要做好采購驗收工作，并于每年固定時(shí)間進(jìn)行采購情況的業(yè)績(jì)評價(jià)，方可規避“兩套體系”問(wèn)題的干擾。3.采購風(fēng)險分析科研單位所采購工作，常見(jiàn)的有風(fēng)險有計劃風(fēng)險、合同風(fēng)險、驗收風(fēng)險、存貸風(fēng)險、責任風(fēng)險、預付款風(fēng)險、合同欺詐風(fēng)險、價(jià)格風(fēng)險、延遲交貨風(fēng)險、技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險和意外風(fēng)險，這些風(fēng)險，經(jīng)常穿插在采購管理流程當中。譬如價(jià)格風(fēng)險，由于采購時(shí)間風(fēng)險、采購量少，但采購品種多，在短時(shí)間內很難在自由市場(chǎng)找到合適供應方，不利于價(jià)格的提前把控。這些風(fēng)險的存在，主要原因在于科研單位在采購時(shí)缺乏必要的風(fēng)險管理意識和風(fēng)險管理手段的滯后。
二、PI制下科研單位采購管理改進(jìn)對策
1.采購模式改進(jìn)
PI制下采購模式，賦予科研單位選擇供應商時(shí)更為靈活的能力，具有明顯的個(gè)性化色彩特征。相應的采購模式，有兩種類(lèi)型可供參考：第一種是聯(lián)合采購模式，以某科研單位為例，該單位在實(shí)施體制改革后，推行“課題組核算制”，由數十家各種類(lèi)型的科研單位，組成聯(lián)合采購體，目的是降低分散采購時(shí)的綜合成本，這種聯(lián)合采購模式，對聯(lián)合類(lèi)別的細分要求比較高，必須在達成內部共識的基礎上，匯總各類(lèi)采購非標準件或者標準件的信息，建立完善的聯(lián)合采購信息庫，同時(shí)借助采購技術(shù)平臺，動(dòng)態(tài)跟蹤供應商，以同步兼顧采購質(zhì)量、安全和成本，有力彌補了分散采購成本過(guò)高的不足之處。第二種是基于聯(lián)合采購的第三方JIT采購模式，這種采購模式是在聯(lián)合采購的基礎上，針對科研單位采購數量少、采購時(shí)間緊張、采購品種多的特點(diǎn)，要求在指定的時(shí)間內，將適當數量的采購非標準件和標準件，交付到指定的科研單位。這種采購模式要求各家科研單位確定具體的倉儲地點(diǎn)、服務(wù)時(shí)間和運輸路線(xiàn)，在采購協(xié)議書(shū)中，提出長(cháng)期提供服務(wù)的意愿，并將全部服務(wù)需求寫(xiě)入采購合同當中，由第三方執行監督檢查。
2.采購質(zhì)量改進(jìn)
在選擇合適采購模式的基礎上，采購質(zhì)量的把關(guān)，必須在圍繞《9000標準》的前提下，按照以下步驟強化相關(guān)管理工作：首先是質(zhì)量管理體系的深化認識，研究單位的管理層，組織工作小組，擔負采購工作質(zhì)量監督檢查工作的重責，將采購質(zhì)量管理體系，灌輸到各級員工；其次是設立基層質(zhì)量工作人員，即質(zhì)量員，結合科研單位的研究方向、研究進(jìn)展等，理順采購的方向，根據科研需求，明確采購的質(zhì)量標準，將質(zhì)量管理制度深入到科研和采購工作當中；再次是質(zhì)量管理工作的督促檢查，根據采購實(shí)際的質(zhì)量問(wèn)題，深入剖析問(wèn)題的原因，通過(guò)內外部的共同致力，全面提高采購質(zhì)量管理水平；最后是供應商的評定，包括供應商選擇、供應業(yè)績(jì)的評定，通過(guò)評定，了解采購質(zhì)量的狀況，對于存在質(zhì)量弊端的.采購環(huán)節，要及時(shí)責令排除，否則要重新考慮選擇新的供應合作對象。
3.采購風(fēng)險改進(jìn)
根據科研單位采購風(fēng)險的類(lèi)型，除了以上提到的采購質(zhì)量問(wèn)題，筆者認為采購交期、價(jià)格、售后服務(wù)，均為采購風(fēng)險的主要癥結點(diǎn)，因此PI制下采購風(fēng)險改進(jìn)，重點(diǎn)仍然需要從供應商合作關(guān)系入手。在選擇供應商之際，要綜合了解供應商的信譽(yù)、規模、技術(shù)等，科研單位應委派專(zhuān)業(yè)人員到供應商企業(yè)進(jìn)行調查了解，在做出供應商整體評估之后，評選出在質(zhì)量、交貨、價(jià)格、技術(shù)、服務(wù)等方面比較有優(yōu)勢的供應商。在采購期間，尤其是在確定能夠加大采購力度之后，要進(jìn)一步論證供應商的合作態(tài)勢，為采購風(fēng)險控制提供明確方向。對于金額比較大的采購合作，在采購產(chǎn)品到貨后，科研單位的采購審批部門(mén)，要參與驗收，全程監督采購的情況，如果采購風(fēng)險無(wú)法回避，則要圍繞科研單位的利益，判斷采購風(fēng)險的責任所屬，切實(shí)維護科研單位本身的利益，盡可能保持采購工作的正常開(kāi)展，縮短風(fēng)險爆發(fā)的時(shí)間。
三、結束語(yǔ)
文章通過(guò)研究，基本明確了科研單位在采購模式、采購質(zhì)量和采購風(fēng)險等方面的改進(jìn)方法，但考慮到科研單位采購管理工作的復雜性和多變性，以及不同科研單位采購管理要求和條件的差異性，要求以上采購改進(jìn)方法在實(shí)際采購工作中，因地制宜地靈活應用，同時(shí)結合采購工作所需，予以進(jìn)一步補充和完善。
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