介紹禮儀知識(精選6篇)
人們在社會(huì )交往活動(dòng)中,為了相互尊重,在儀容、儀表、儀態(tài)、儀式、言談舉止等方面約定俗成的,共同認可的行為規范。禮儀是對禮節、禮貌、儀態(tài)和儀式的統稱(chēng)。下面是小編整理的介紹禮儀知識,歡迎閱讀與收藏。
介紹禮儀知識 篇1
一、介紹與握手的禮節禮貌與禁忌
。ㄒ唬┙榻B的基本規范
介紹是人際交往中互相了解的基本方式,正確的介紹可以使不相識的相互認識,也可以通過(guò)落落大方的介紹和自我介紹,顯示出良好的交際風(fēng)度。
介紹分為自我介紹和他人介紹
1.自我介紹
自我介紹的基本程序是:先向對方點(diǎn)頭致意,得到回應后再向對方介紹自己的姓名、身份和單位,同時(shí)遞上準備好的名片。自我介紹時(shí),表情要坦然、親切,注視對方,舉止莊重大方,態(tài)度鎮定而充滿(mǎn)信心,表現出渴望認識對方的熱情。如果見(jiàn)到陌生人就緊張、畏怯、語(yǔ)無(wú)倫次,不僅說(shuō)不清自己的身份和來(lái)意,還會(huì )造成難堪的場(chǎng)面。做自我介紹,應根據不同的交往對象內容繁簡(jiǎn)適度。
自我介紹總的原則是簡(jiǎn)明扼要,一般以半分鐘為宜,情況特殊的也不宜超過(guò)3分鐘。如果對方表現出有認識自己的愿望,則可在報出本人姓名、供職單位、職務(wù)(即自我介紹三要素)的基礎上,再簡(jiǎn)略地介紹一下自己的籍貫、學(xué)歷、興趣、專(zhuān)長(cháng)及與某人的關(guān)系等。自我介紹應該實(shí)事求是,既不能把自己拔得過(guò)高,也不要自卑地貶低自己。介紹用語(yǔ)一般要留有余地,不宜用“最”、“第一”“特別”等極端的詞語(yǔ)。
自我介紹有一些忌諱需要注意和避免:
、俨灰^(guò)分夸張熱誠。如大力握手或熱情拍打對方手背的動(dòng)作,可能會(huì )使對方感到詫異和反感。
、诓灰兄箘e人的談話(huà)而介紹自己,要等待適當的時(shí)機。
、鄄灰獞B(tài)度輕浮,要尊重對方。無(wú)論男女都希望別人尊重自己,特別是別人尊重他的優(yōu)點(diǎn)和成就,因此在自我介紹時(shí),表情一定要莊重。
、苋绻粋(gè)以前曾經(jīng)介紹過(guò)的人,未記起你的姓名,你不要做出提醒式的詢(xún)問(wèn),最佳的方式是直截了當地再自我介紹一次。
2.他人介紹
他人介紹是經(jīng)第三者為彼此不相識的雙方引見(jiàn)、介紹的一種介紹方式。他人介紹通常是雙向的,即將被介紹者雙方各自均作一番介紹。做介紹的人一般是主人、朋友或公關(guān)人員。
他人介紹的順序:為他人作介紹時(shí)必須守“尊者優(yōu)先”的規則。把年輕者介紹給年長(cháng)者;把職務(wù)低者介紹給職務(wù)高者;如果雙方年齡、職務(wù)相當,則把男士介紹給女士;把家人介紹給同事、朋友;把未婚者介紹給已婚者;把后來(lái)者介紹給先到者。由他人做介紹,自己處于當事人之中,如果你是身份高者、長(cháng)者或主人,在聽(tīng)他人介紹后,應立即與對方互致問(wèn)候,表示歡迎對方的熱忱;如果你是身份低者或賓客,當尚未被介紹給對方時(shí)應耐心等待;當將自己介紹給對方時(shí),應根據對方的反應做出相應的應對,如對主動(dòng)方伸手,你也應及時(shí)伸手相握,并適度寒暄。
介紹時(shí)應注意事項:
、俳榻B者為被介紹者介紹之前,一定要征求一下被介紹雙方的意見(jiàn),切勿上去開(kāi)口即講,顯得很唐突,讓被介紹者感到措手不及。
、诒唤榻B者在介紹者詢(xún)問(wèn)自己是否有意認識某人時(shí),一般不應拒絕,而應欣然應允。實(shí)在不愿意時(shí),則應說(shuō)明理由。
、劢榻B人和被介紹人都應起立,以示尊重和禮貌;待介紹人介紹完畢后,被介紹雙方應微笑點(diǎn)頭示意或握手致意。
、茉谘鐣(huì )、會(huì )議桌、談判桌上,視情況介紹人和被介紹人可不必起立,被介紹雙方可點(diǎn)頭微笑致意;如果被介紹雙方相隔較遠,中間又有障礙物,可舉起右手致意,點(diǎn)頭微笑致意。
、萁榻B完畢后,被介紹雙方應依照合乎禮儀的順序握手,并且彼此問(wèn)候對方。問(wèn)候語(yǔ)有“你好、很高興認識你”、“久仰大名”、“幸會(huì )幸會(huì )”,必要時(shí)還可以進(jìn)一步做自我介紹。介紹具體人時(shí),要有禮貌地以手示意,而不要用手指指點(diǎn)點(diǎn)。
。ǘ┪帐值幕疽幏
握手禮節起源于西方,作為見(jiàn)面和告辭時(shí)的禮節。在我國,握手禮不但在見(jiàn)面和告辭時(shí)使用,而且還作為一種祝賀、感謝或互相鼓勵的表示。
握手須注意的問(wèn)題:
1.握手時(shí),若掌心向下顯得傲慢,似乎處于高人一等的地位。
2.用指尖握手,即使主動(dòng)伸手,也會(huì )給對方一種十分冷淡的感覺(jué)。
3.通常是長(cháng)者、女士、職位高者、上級、老師先伸手,然后年輕者、男士、職位低者、下級、學(xué)生及時(shí)與之呼應。
4.男士和女士之間,絕不能男士先伸手,這樣不但失禮,而且還有占人便宜的嫌疑。但男士如果伸出手來(lái),女士一般不要拒絕,以免造成尷尬的局面。
5.握手時(shí)軟弱無(wú)力,容易給人感覺(jué)缺乏熱忱,沒(méi)有朝氣;但是也不要用力過(guò)大,力度不超過(guò)兩千克為宜
6.握手時(shí)間可根據雙方的親密程度掌握。初次見(jiàn)面者,握一兩下即可,一般控制在3秒鐘之內,切忌握住異性的手久久不放。
7.忌用左手與他人握手,除非右手有殘疾或太臟了,特殊情況應說(shuō)明原因并道歉。
8.男士勿戴帽子和手套與他人握手,但軍人不必脫帽,而應先行軍禮,然后再握手。在社交場(chǎng)合女士戴薄紗手套或網(wǎng)眼手套可不摘;但在商務(wù)活動(dòng)中只講男女平等,女士應摘手套,且男士仍不為先。
9.握手后,不要立即當著(zhù)對方的面擦手,以免造成誤會(huì )。
二、拜訪(fǎng)與待客的禮節禮貌與禁忌
。ㄒ唬┌菰L(fǎng)的規范
到別人家拜訪(fǎng),一種是自己主動(dòng)前往,一種是受別人邀請。若是前者應事先打電話(huà)約好時(shí)間,以防突然造訪(fǎng)給別人帶來(lái)麻煩;后者無(wú)論答應還是拒絕,都應及時(shí)告知對方,切忌答應某一邀請后,又因參加別的約會(huì )而失此約。
1.選擇合適的服裝;首先要整潔大方,中式赴宴無(wú)明確規定,西式赴宴,請柬中往往寫(xiě)明“請穿禮服”,一般喜慶時(shí)應穿華麗一些,喪祭時(shí)以黑色或素色為宜,并帶好手帕、面巾、香煙、打火機等物品。
2.帶好合適的禮品;根據不同宴會(huì )要準備不同禮品,如生日壽誕、結婚喜慶可送耐用、易保留的禮品,探病喪禮則宜選一次性的禮品。
3.到達的禮儀;首先應準時(shí)到達,或稍稍提早。到達主人門(mén)前,要先擦凈腳上泥土,叩門(mén)切忌重手重腳或時(shí)間過(guò)長(cháng)。進(jìn)門(mén)后要將大衣、雨具交給主人安置,并向主人問(wèn)候、寒暄,還要向在場(chǎng)的主人家屬和其他客人打招呼,待主人安排或指定座位再坐下。對端茶敬煙的主人要起身道謝,雙手迎接,點(diǎn)煙時(shí)必須站起來(lái),身體前傾并致敬意。不應亂丟亂彈亂扔果皮、果核、煙灰、煙蒂。如果朋友家中有老人,要主動(dòng)與老人打招呼,不能對屋里的其他人視而不見(jiàn),誰(shuí)也不理,就直奔你的朋友。如被訪(fǎng)問(wèn)的是年長(cháng)者,主人沒(méi)坐下,自己不能先坐下。同時(shí)要注意民族風(fēng)俗和主人習慣。要向主人說(shuō)明來(lái)意,以便人家接待。如有其他客人在場(chǎng),可先在一旁靜坐一下,不要打斷人家談話(huà)。在朋友家里要注意自己的儀表,講究站有站相,坐有坐相,要大方,彬彬有禮。主人獻上的果食,要等其他客人或年長(cháng)者動(dòng)手之后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要過(guò)于隨便。在朋友家室內吸煙,要盡量克制,免得弄得滿(mǎn)屋是煙,特別在冬天更應注意。煙灰煙蒂要放在煙灰缸內,不能輕易往茶碗、食碟內亂放,也不要亂丟果核果皮,更不可亂翻人家的東西。
4.保持合適的舉止;第一件不應忘記的事情是打招呼,尤其要與女主人打招呼,并對主人的宴請說(shuō)一些贊揚話(huà),為主人創(chuàng )造融洽、熱烈的氣氛。入席時(shí)要按既定次序入座,不可貿然坐下。坐在餐桌前要注意體態(tài)禮儀,主人祝酒時(shí)要專(zhuān)注地聽(tīng),主人敬酒時(shí)要起立回敬,即使不會(huì )飲酒也應沾沾唇以示尊敬,待主人招呼后才動(dòng)筷夾菜。進(jìn)餐中要注意飲食禮儀,席問(wèn)談笑應多談些愉快、輕松的話(huà)題,要盡量避免中途離席,確實(shí)無(wú)奈應向主人說(shuō)明歉意方可離去。
。ǘ┐投Y儀
家里有客人來(lái)訪(fǎng),應提前做準備。主人的服飾要整潔,家庭布置要干凈美觀(guān),孩子要妥善安排教育,水果、點(diǎn)心、飲料、煙酒、菜肴等要提前備好。如果是正式宴請,如婚禮、壽誕等,還要預先送請柬或電話(huà)邀請,確定宴請時(shí)間、場(chǎng)所,排好座次,落實(shí)宴請形式、規模、檔次。
1.迎接客人;客人在約定時(shí)間到達,主人應提前到門(mén)口迎接,不宜在房中靜候,最好夫婦一同前往,女主人應在前。如果有客人突然臨門(mén),要熱情相待,若室內未清理,應致歉并適當收拾,但不宜立即打掃,因為打掃有逐客之意。
2.問(wèn)候寒暄;見(jiàn)到客人,應熱情招呼,女主人應主動(dòng)上前握手。如果客人手提重物,應主動(dòng)幫忙,對長(cháng)者或體弱者可上前攙扶。進(jìn)入室內應把最佳位置讓給客人坐,如果客人是初次來(lái)訪(fǎng),應向其他家人或客人作介紹。主人要面帶微笑,步履輕松,不能有疲憊心煩之相。
3.敬煙、敬茶;一般情況下,來(lái)客是男士,一落座馬上敬煙。敬煙忌用手直接取煙,應打開(kāi)煙盒彈出幾支遞給客人面前請客人自取,敬煙不能忘了敬火,若主人也會(huì )吸,應先客后主。沖泡茶時(shí)首先要清潔茶具,多杯茶時(shí)應一字兒排開(kāi)來(lái)回沖,每杯茶以斟杯高的2/3為宜,應雙手捧上放在客人的右手上方,先敬尊長(cháng)者。
4.陪客交談;客人坐下,奉敬煙茶糖果之后,應及時(shí)與之交談,話(huà)題內容可因實(shí)際而定。一般來(lái)說(shuō)應談一些客人熟悉的事情,若無(wú)法奉陪客人交談,可安排身份相當者代陪或提供報紙雜志、打開(kāi)電視供客人消遣,切不可出現主人只管自己忙,把客人晾在一旁的現象。
5.送客禮節;當客人散席或準備告辭時(shí),主人應婉言相留?腿艘,應等其起身后,主人再起身相送,家人也應微笑起立,親切告別。若客人來(lái)時(shí)帶有禮物的,應再次提及對禮物的感謝或回贈禮物,并不忘提醒客人是否有東西遺忘,或有什么事需要幫忙。送客應送到大門(mén)口或街巷口,切忌跨在門(mén)檻上向客人告別或客人前腳一走就“啪”地關(guān)門(mén)。如果是初次來(lái)客,主人應主動(dòng)指路或安排車(chē)輛接送,遠方來(lái)客則應送至火車(chē)站、機場(chǎng)或碼頭,并說(shuō)祝愿話(huà)或發(fā)出再來(lái)的邀請。
介紹禮儀知識 篇2
介紹他人相識時(shí),要先介紹身份較低的一方,然后再介紹身份較高的一方,即先介紹主人,后介紹客人;先介紹職務(wù)低者,后介紹職務(wù)高者;先介紹男士,后介紹女士;先介紹晚輩,后介紹長(cháng)輩;先介紹個(gè)人,后介紹集體。
如果在介紹他人時(shí),不能準確知道其稱(chēng)呼,應問(wèn)一下被介紹者“請問(wèn)你怎么稱(chēng)呼?”,否則萬(wàn)一張冠李戴,會(huì )很尷尬。
介紹時(shí)最好先說(shuō):“請允許我向您介紹”或“讓我介紹一下”,“請允許我自我介紹!
打招呼男士為先,握手女士為先。
當您居于中間,介紹初次見(jiàn)面的兩個(gè)人認識時(shí),原則上先從職位低的人開(kāi)始介紹;
請記住,從己方公司、親近、職位低、年紀小的開(kāi)始介紹(也就是說(shuō),要讓對方公司、關(guān)系較遠、職位高、年長(cháng)的先知道對方是誰(shuí));
當己方或對方公司的被介紹人數為復數時(shí),需從職位高的人開(kāi)始依序介紹(也就是說(shuō)當客戶(hù)中有經(jīng)理和主管時(shí),我們在介紹給己方的同事時(shí),要先介紹客戶(hù)的經(jīng)理,然后是主管)。
首先是己方公司跟客戶(hù),要思考必須先從哪方開(kāi)始介紹。接著(zhù)從先介紹的一方中職位較高的人開(kāi)始依序介紹。同樣地,后介紹的一方也是從職位較高的人開(kāi)始依序介紹。
很顯然,自家公司的經(jīng)理職位更高;雖然對方職務(wù)更低,但人家是客戶(hù)呀。
介紹手勢:手掌向上,五指并攏,伸向被介紹者,不能用手指指指點(diǎn)點(diǎn),當別人介紹到你時(shí),應微笑或握手點(diǎn)點(diǎn)頭,如果你正坐著(zhù),應該起立。
握手的禮儀:
(1)、在會(huì )見(jiàn)、會(huì )談場(chǎng)合,在雙方介紹完以后,可相互握手,寒暄致意。關(guān)系親近的可邊握手邊問(wèn)候,甚至兩人雙手長(cháng)時(shí)間握在一起。在一般情況下,輕握一下即可,但年輕者對年長(cháng)者,身份低者對身份高者則應稍稍欠身,雙手握住對方的手,以示尊敬。男子與婦女握手時(shí),往往只輕握一下婦女的手指部分。老朋友可以例外,除因特殊原因外,不要坐著(zhù)與人握手,但如果兩人相鄰或相對都是坐著(zhù),可以微屈前身握手。
(2)、握手應由主人、長(cháng)者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見(jiàn)面先問(wèn)候,待對方伸手再握。多人同時(shí)握手注意不要交叉。男子在握手前應先脫下手套摘下帽子。握手時(shí),雙目注視對方,微笑致意,不要看著(zhù)第三者握手。但據西方傳統,位尊者和婦女可以戴手套握手。作為主人,主動(dòng)、熱情、適時(shí)握手是很有必要的,這樣做可以增加親切感。
介紹禮儀知識 篇3
一、自我介紹禮儀
當你想了解對方情況或者你想讓別人了解你的時(shí)候,需要用到自我介紹。
介紹自己的順序:介紹的標準化順序是所謂的位低者先行,就是地位低的人先做介紹。
一般的規則:主人和客人做介紹,主人先做介紹;長(cháng)輩和晚輩在一起,晚輩先做介紹;男士和女士在一起,男士先做介紹;地位低的人和地位高的人在一起,地位低的人先做介紹。
有些多個(gè)人信息在自我介紹的時(shí)候不方便說(shuō),這些信息名片上都有,所以自我介紹的時(shí)候要長(cháng)話(huà)短說(shuō),廢話(huà)不說(shuō),可以在介紹的同時(shí)遞過(guò)名片,名片是社交的介紹信,是現代人社交之必備。
自我介紹時(shí),態(tài)度一定要自然、友善、親切、隨和,應鎮定自信、落落大方、彬彬有禮。語(yǔ)氣要自然,語(yǔ)速要正常,語(yǔ)音要清晰。在自我介紹時(shí)鎮定自若,瀟灑大方,有助于給人好感。自我介紹的內容包括三項基本要素:本人的姓名、供職的單位以及具體部門(mén)、擔任的職務(wù)和所從事的具體工作。這三項要素在自我介紹時(shí),應一口氣連續報出,要注意的事,第一次和對方提及的內容要用全稱(chēng),之后為了方便才可以用簡(jiǎn)稱(chēng)。如果你向對方介紹完自已,對方寒暄式的只回介紹了他的姓名,而沒(méi)有提及其他信息,可能是對方不想和你再有進(jìn)一步的了解。
自我介紹的時(shí)機:如果你想讓對方記住你,對你的印象深刻,那么要把握好介紹的時(shí)機,一般以下時(shí)間比較好。
對方比較專(zhuān)注時(shí);
沒(méi)有外人在場(chǎng)時(shí);
周?chē)h(huán)境幽靜時(shí);
在較為正式場(chǎng)合。
二、為他人介紹
在平時(shí)社交活動(dòng),比如家里來(lái)了客人,有的互相不認識,介紹人應該是女主人。
一般性公務(wù)活動(dòng):介紹人一般是秘書(shū)、接待、公關(guān)人員等專(zhuān)業(yè)人士或者是對口人員。
如果來(lái)了貴賓,由東道主方面職位最高者進(jìn)行介紹。
介紹嘉賓和主人,標準化做法是先介紹主人;介紹晚輩和先輩,先介紹晚輩;介紹上級和下級,先介紹下級;介紹職務(wù)低和職務(wù)高的一方,先介紹職務(wù)低的;介紹男士和女士,先介紹男士。
向外人介紹自己的親屬時(shí)應盡量避免稱(chēng)呼上的含混,如介紹公婆時(shí),若只簡(jiǎn)單地說(shuō):“我爸爸”、“媽媽”,用意雖善,但很容易招致混淆,最好還是說(shuō):“這位是我婆婆!苯榻B岳父母時(shí)則與此相類(lèi)似。
三、集體介紹禮儀
集體介紹一般分為兩種情況:集體和集體或者集體和個(gè)人。
1、集體和集體。兩邊都是單位,一般要把地位低的一方先介紹給地位高的一方。所謂地位低的一方,一般就是東道主;所謂地位高的一方,一般就是客人。
2、集體和個(gè)人。一般的規則是把個(gè)人介紹給集體,因為個(gè)人比集體人少就地位低。
四、非正式的介紹
如果是在一般的、非正式的場(chǎng)合,則不必過(guò)于拘泥禮節,假若大家又都是年輕人,就更應以自然、輕松、愉快為宗旨。介紹人一句:“我來(lái)介紹一下”,然后即作簡(jiǎn)單的介紹,也不必講究先介紹誰(shuí),后介紹誰(shuí)的規則。最簡(jiǎn)單的方式恐怕莫過(guò)于直接報出被介紹者各自的姓名:“這位是王芳,這位是張軍”。
介紹禮儀知識 篇4
會(huì )議接待禮儀常識
根據參加會(huì )議的人數不同、會(huì )議接待的準備工作的.內容不同以及會(huì )議接待的方式不同,對會(huì )議的組織方法,禮儀要求也不同。
首先是會(huì )議的籌備工作。
根據會(huì )議規模,確定接待規格。
發(fā)放會(huì )議通知和會(huì )議日程。
會(huì )議通知必須寫(xiě)明召集人的姓名或組織、單位名稱(chēng),會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議主題以及會(huì )議參加者、會(huì )務(wù)費、應帶的材料、聯(lián)系方式等內容。通知后面要注意附回執,這樣可以確定受邀請的人是否參加會(huì )議,準備參加會(huì )議的是否有其他要求等。對于外地的會(huì )議參加者還要附上到達會(huì )議地點(diǎn)和住宿賓館的路線(xiàn)圖。這個(gè)路線(xiàn)圖避免了外地人問(wèn)路的許多麻煩。
會(huì )議日程是會(huì )議活動(dòng)在會(huì )期以?xún)让恳惶斓木唧w安排,它是人們了解會(huì )議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會(huì )議通知一起發(fā)放。
選擇會(huì )場(chǎng)。
選擇會(huì )場(chǎng),要根據參加會(huì )議的人數和會(huì )議的內容來(lái)綜合考慮。最好是達到一下標準:
第一:大小要適中。會(huì )場(chǎng)太大,人數太少,空下的座位太多,松松散散,給與會(huì )者一種不景氣的感覺(jué);會(huì )場(chǎng)太小,人數過(guò)多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無(wú)法把會(huì )開(kāi)好。所以,英國的首相丘吉爾曾說(shuō):絕對不用太大的房間,而只要一個(gè)大小正好的房間。
第二:地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì )議,一兩個(gè)小時(shí)就散的,可以把會(huì )場(chǎng)定在與會(huì )人員較集中的地方。超過(guò)一天的會(huì )議,應盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì )者住所較近一些,免得與會(huì )者來(lái)回奔波。
第三:附屬設施要齊全。會(huì )務(wù)人員一定要對會(huì )場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛生、服務(wù)、電話(huà)、擴音、錄音等進(jìn)行檢查,不能夠因為上次會(huì )議是從這里開(kāi)的,沒(méi)出什么問(wèn)題,就草率地認為這回也會(huì )同樣順利。否則,可能會(huì )造成損失。
第四:要有停車(chē)場(chǎng),F代社會(huì )召集會(huì )議,一雙草鞋一把傘趕來(lái)開(kāi)會(huì )的人已經(jīng)不多了。轎車(chē)、摩托車(chē)都要有停放處,會(huì )才能開(kāi)得成。
會(huì )場(chǎng)的布置。
會(huì )場(chǎng)的布置包括會(huì )場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會(huì )議,根據會(huì )議內容,在場(chǎng)內懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標語(yǔ)?稍跁(huì )場(chǎng)內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會(huì )場(chǎng)更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì )徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應擦洗干凈,擺放美觀(guān)、統一。
坐席的配置要是和會(huì )議的風(fēng)格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:
、賵A桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì )者同領(lǐng)導一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺(jué)。另外,與會(huì )者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見(jiàn)。這種形式適于1020人左右的會(huì )議。座次安排應注意來(lái)賓或上級領(lǐng)導與企業(yè)領(lǐng)導及陪同面對面做,來(lái)賓的最高領(lǐng)導應坐在朝南或朝門(mén)的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導與上級領(lǐng)導相對而坐。同級別的對角線(xiàn)相對而坐。
、诳谧中。如果使用長(cháng)形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會(huì )議。
、劢淌倚。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會(huì )議,這時(shí)與會(huì )者人數比較多、而且與會(huì )者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。這種形式主席臺與聽(tīng)眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會(huì )的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。
準備會(huì )議資料。
會(huì )務(wù)組應該準備有關(guān)會(huì )議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì )者,方便于與會(huì )者的閱讀和做好發(fā)言準備。
會(huì )議前的接待禮儀。
會(huì )前檢查。
這是對在準備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
提前進(jìn)入接待崗位。
接待人員應該在與會(huì )者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位。
、俸灥。設一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí),應脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應禮貌地雙手遞上。接待人員應經(jīng)常向會(huì )議組織者匯報到會(huì )人數。
、谝。簽到后。會(huì )議接待人員應有禮貌地將與會(huì )者引入會(huì )場(chǎng)就座。對重要領(lǐng)導應先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導親自作陪,會(huì )議開(kāi)始前幾分鐘再到主席臺就座。
、劢哟。與會(huì )者坐下后,接待人員應遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會(huì )者解答各種問(wèn)題,滿(mǎn)足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。
會(huì )議中的服務(wù)禮儀
會(huì )議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩重、大方、敏捷、及時(shí)。
倒茶服務(wù)人員注意觀(guān)察每一位與會(huì )者,以便及時(shí)為期天茶水。到誰(shuí)是動(dòng)作輕盈、快捷、規范。杯蓋的內口不能接觸桌面,手指不能因在北口上,不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開(kāi)背蓋,右手吃水戶(hù),將熱開(kāi)水準確倒入杯里,不能讓茶水見(jiàn)到桌面上或與會(huì )者身上。杯子放在與會(huì )者桌上的右上面。如果操作不慎,出了差錯,應不動(dòng)聲色地盡快處理,不能驚動(dòng)其他人,不能慌慌張張,來(lái)回奔跑,將與會(huì )者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。
其他服務(wù)會(huì )議按擬定的程序進(jìn)行,應緊湊,不要出現冷場(chǎng)的局面。這就要求各個(gè)工作人員嚴陣以待,做好各項準備工作。如,會(huì )議進(jìn)行第一項:全體起立、奏國歌。這是音響應立即播放出國歌。又如,大會(huì )宣布辦法榮譽(yù)證書(shū),組織人員應迅速將受獎人員排好隊,禮儀小姐把領(lǐng)導從主席坐席上引出來(lái),另有禮儀小姐將證書(shū)一一遞上,由領(lǐng)導頒發(fā)給受獎?wù)。為使?huì )場(chǎng)上的活動(dòng)有條不紊,必要時(shí)應將有關(guān)人員組織起來(lái)進(jìn)行模擬訓練,避免會(huì )場(chǎng)上出現混亂。
如果與會(huì )者有電話(huà)或有人要相告特別重要的事,服務(wù)人員應走到他身邊,輕聲轉告他。如果要通知主席臺上的領(lǐng)導,最好用字條傳遞通知,避免無(wú)關(guān)人員在臺上頻繁走動(dòng)和耳語(yǔ),分散與會(huì )者注意力。
做好會(huì )后服務(wù)的準備。會(huì )議進(jìn)行之中,就應為會(huì )后服務(wù)做好準備。如,會(huì )后要照相,就應提前將場(chǎng)地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準備。另外,會(huì )后的用車(chē)也應在會(huì )議結束前妥善安排。
介紹禮儀知識 篇5
。ㄒ唬 特定公共場(chǎng)所禮儀
1、影劇院:觀(guān)眾應盡早入座。如果自己的座位在中間,應當有禮貌地向已就座者示意,請其讓自己通過(guò)。通過(guò)讓座者時(shí)要與之正面相對,切勿讓自己的臀部正對著(zhù)人家的臉,這是很失禮的。應注意衣著(zhù)整潔,即使天氣炎熱,袒胸露腹也是不雅觀(guān)的。在影劇院萬(wàn)不可大呼小叫,笑語(yǔ)喧嘩,也不可把影院當成小吃店大吃大喝。演出結束后觀(guān)眾應有秩序地離開(kāi),不要推搡。
2、圖書(shū)館、閱覽室:圖書(shū)館、閱覽室是公共的學(xué)習場(chǎng)所。
。1)要注意整潔,遵守規則。不能穿汗衫和拖鞋入內。就座時(shí),不要為別人預占位置。查閱目錄卡片時(shí),不可把卡片翻亂或撕壞,或用筆在卡片上涂抹劃線(xiàn)。
。2)要保持安靜和衛生。走動(dòng)時(shí)腳步要輕,不要高聲談話(huà),不要吃有聲或帶有果殼的食物。
。3)圖書(shū)館、閱覽室的圖書(shū)桌椅板凳等都屬于公共財產(chǎn),應該注意愛(ài)護,不要隨意刻畫(huà),破壞。
。ǘ┏塑(chē)禮儀
1、騎自行車(chē):要嚴格遵守交通規則。不闖紅燈,騎車(chē)時(shí)不撐雨傘,不互相追逐或曲折競駛,不騎車(chē)帶人。遇到老弱病殘者動(dòng)作遲緩,要給予諒解,主動(dòng)禮讓。
2、乘火車(chē)、輪船:在候車(chē)室、候船室里,要保持安靜,不要大聲喊叫。上車(chē)、登船時(shí)要依次排隊,不要亂擠亂撞。在車(chē)廂、輪船里,不要隨地吐痰,不要亂丟紙屑果皮,也不要讓小孩隨地大小便。
3、乘公共汽車(chē):車(chē)到站時(shí)應依次排隊,對婦女、兒童、老年人及病殘者要照顧謙讓。上車(chē)后不要搶占座位,更不要把物品放到座位上替別人占座。遇到老弱病殘孕及懷抱嬰兒的乘客應主動(dòng)讓座。
。ㄈ┞糜斡^(guān)光禮儀
1、游覽觀(guān)光:凡旅游觀(guān)光者應愛(ài)護旅游觀(guān)光地區的公共財物。對公共建筑、設施和文物古跡,甚至花草樹(shù)木,都不能隨意破壞;不能在柱、墻、碑等建筑物上亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂刻;不要隨地吐痰、隨地大小便、污染環(huán)境;不要亂扔果皮紙屑、雜物。
2、賓館住宿:旅客在任何賓館居住都不要在房間里大聲喧嘩,以免影響其他客人。對服務(wù)員要以禮相待,對他們所提供的服務(wù)表示感謝。
3、飯店進(jìn)餐:尊重服務(wù)員的勞動(dòng),對服務(wù)員應謙和有禮,當服務(wù)員忙不過(guò)來(lái)時(shí),應耐心等待,不可敲擊桌碗或喊叫。對于服務(wù)員工作上的失誤,要善意提出,不可冷言冷語(yǔ),加以諷刺。
介紹禮儀知識 篇6
商務(wù)接待一般可分為“室外”接待與“室內”接待!笆彝狻苯哟饕侵覆辉诠ぷ鲉挝粌鹊慕哟,反之,就是指“室內”接待。
一、室外接待禮儀
1、接待準備
對于前來(lái)訪(fǎng)問(wèn)、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì )議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車(chē)次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。
2、及時(shí)接待
主人到車(chē)站、機場(chǎng)去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來(lái),決不能遲到讓客人久等?腿丝吹接腥藖(lái)迎接,內心必定感到非常高興,若迎接來(lái)遲,必定會(huì )給客人心里留下陰影,事后無(wú)論怎樣解釋?zhuān)紵o(wú)法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。
3、接待禮節
接到客人后,應首先問(wèn)候“一路辛苦了”、“歡迎您來(lái)到我們這個(gè)美麗的城市”、“歡迎您來(lái)到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。
4、交通工具的安排
迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會(huì )因讓客人久等而誤事。
5、日程安排
主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設施,將活動(dòng)的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話(huà)內容要讓客人感到滿(mǎn)意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當地風(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀(guān)、特產(chǎn)、物價(jià)等?紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。
注意送名片的禮儀:
當你與長(cháng)者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說(shuō)一句“請多關(guān)照”。你想得到對方名片時(shí),可以用請求的口吻說(shuō):“如果您方便的話(huà),能否留張名片給我?”
作為接名片的人,雙手接過(guò)名片后,應仔細地看一遍,千萬(wàn)不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
二、室內接待禮儀
1、客人要找的負責人不在時(shí),要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請客人留下電話(huà)、地址,明確是由客人再次來(lái)單位,還是我方負責人到對方單位去。
2、客人到來(lái)時(shí),我方負責人由于種種原因不能馬上接見(jiàn),要向客人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應該時(shí)常為客人換飲料。
3、接待人員帶領(lǐng)客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。
在走廊的引導方法:接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。
在樓梯的引導方法:當引導客人上樓時(shí),應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應該注意客人的安全。
在電梯的引導方法:引導客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén),到達時(shí),接待人員按“開(kāi)”的鈕,讓客人先走出電梯。
客廳里的引導方法:當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門(mén)的一方為下座)。
4、誠心誠意的奉茶,我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時(shí),茶具要特別講究,倒茶有許多規矩,遞茶也有許多講究。
三、接待中的相關(guān)禮儀
1、乘車(chē)禮儀
、傩∞I車(chē)
小轎車(chē)的座位,如有司機駕駛時(shí),以后排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿后,前排中間為末席。
如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。
主人夫婦駕車(chē)時(shí),則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務(wù)于自己的夫人,宜開(kāi)車(chē)門(mén)讓夫人先上車(chē),然后自己再上車(chē)。
如果主人夫婦搭載友人夫婦的車(chē),則應邀友人坐前座,友人之?huà)D坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。
主人親自駕車(chē),坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車(chē)后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節最易疏忽。
女士登車(chē)不要一只先踏入車(chē)內,也不要爬進(jìn)車(chē)里。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進(jìn)車(chē)里,雙膝一定保持合并的姿勢。
、诩哲(chē)
吉普車(chē)無(wú)論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側次之,后排左側為末席。上車(chē)時(shí),后排位低者先上車(chē),前排尊者后上。下車(chē)時(shí)前排客人先下,后排客人再下車(chē)。
、勐眯熊(chē)
在接待團體客人時(shí),多采用旅行車(chē)接送客人。旅行車(chē)以司機座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。
2、饋贈禮儀
在現代商務(wù)交往中,人與人之間的距離逐漸縮短,接觸面越來(lái)越廣。但如何挑選適宜的禮品,對每一位商務(wù)人士都是費解的問(wèn)題。懂得送禮技巧,不僅能達到大方得體的效果,還可增進(jìn)彼此感情。
同時(shí),還要注意送禮的一些忌諱。切忌送一些將會(huì )刺激別人感受的東西。不要打算以你的禮物來(lái)改變別人的品味和習慣。必須考慮接受禮物人的職位、年齡、性別等。謹記除去價(jià)錢(qián)牌及商店的袋裝,無(wú)論禮物本身是如何不名貴,最好用包裝紙包裝,有時(shí)細微的地方更能顯出送禮人的心意?紤]接受者在日常生活中能否應用你送的禮物。
一個(gè)成功的商務(wù)接待,其秘訣在于細心,每一位接待人員都要做到禮儀當先、以禮待客。
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