公關(guān)人員個(gè)人禮儀常識
(一)站立
(1)正確健康的站姿,從身體的側面觀(guān)察,人的脊椎骨呈自然垂直的狀態(tài),身體重心應置于雙足的后部;雙膝并攏,收腹收臀,直腰挺胸;雙肩放平,雙臂自然下垂置于身體兩側或雙手搭放于小腹位。
(2)不良站姿及糾正。焦急場(chǎng)合雙手不可叉在腰間,也可抱在胸前;不可駝著(zhù)背、弓著(zhù)腰,不可眼睛不斷左右斜視,不可一肩高一肩低,不可雙臂胡亂擺動(dòng),不可雙腿不停地抖動(dòng)。不宜將手插在褲袋里,更不要下意識地做小動(dòng)作,如擺動(dòng)打火機、香煙盒,玩弄皮帶、發(fā)辮,咬手指甲等。這些不但使人顯得拘謹,給人以缺乏自信和經(jīng)驗的感覺(jué),而且也有失莊重。
(二)就座
(1)坐姿的原則是給人以端正、大方、自然、穩重之感。
(2)不良坐姿及糾正。不要在與人交談時(shí),雙腿不停地抖動(dòng),甚至鞋跟離開(kāi)腳跟在晃動(dòng);不要二郎腿,不能將雙腿搭在椅子、沙發(fā)和桌子上;女士疊腿要慎重、規范,不可呈4字型,也不可將腳伸得很遠。
(三)行走
(1)正確的行走要從容、輕盈、穩重。行走是動(dòng)態(tài)美,協(xié)調穩健、輕松敏捷的走姿都會(huì )給人以美感。女士走姿要展現身體的曲線(xiàn)美,男士走姿要體現陽(yáng)剛之氣。
(2)不良走姿及糾正。行走最忌內八字、外八字;不可彎腰彎腰駝背、搖頭晃肩、扭腰擺臀;不可膝蓋彎曲,或重心交替不協(xié)調;不可走路時(shí)吸煙、雙手插在褲兜;不可左顧右盼;不可無(wú)精打采,身體松垮;不可擺手過(guò)快,幅度過(guò)大或過(guò)小。
委婉的語(yǔ)言
當有一位朋友不邀而至,貿然闖進(jìn)了您的寫(xiě)字間,而您實(shí)在難用很長(cháng)的時(shí)間與之周旋時(shí),如果直接告之對方來(lái)的不是時(shí)候,或對之愛(ài)搭不理,都很可能得罪人。
其實(shí),只要用委婉一些的語(yǔ)言,一樣可以暗示對方應盡早離去,而且還不至于使其難堪?梢栽谝(jiàn)面之初,一面真誠地對其表示歡迎,一面婉言相告:我本來(lái)要去參加公司的例會(huì ),可您這位稀客駕到,我豈敢怠慢。所以專(zhuān)門(mén)告假五分鐘,特來(lái)跟您敘一敘。這句話(huà)的話(huà)外音,乃是暗示對方:只能談五分鐘時(shí)間,但因說(shuō)得不失敬意,在對方的耳中就要中聽(tīng)多了。
又如,一位來(lái)企業(yè)參觀(guān)的外商,若突然向您問(wèn)起了我方的產(chǎn)量,產(chǎn)值一類(lèi)原本不宜問(wèn)到的問(wèn)題,告之以無(wú)可奉告固然能行,卻也有可能使對方無(wú)地自容。
此時(shí)此刻,完全可以運用適當的談話(huà)技巧,用另外的方式來(lái)表達無(wú)可奉告之意。比方說(shuō):董事會(huì )讓我們生產(chǎn)多少,就生產(chǎn)多少。有多大生產(chǎn)能力,就生產(chǎn)多少。能賣(mài)出去多少產(chǎn)品,就能創(chuàng )造多大產(chǎn)值。一年和另一年創(chuàng )造的產(chǎn)值,往往不盡相同。面對這種照顧對方情緒的所答非所問(wèn),對方但凡識相,定會(huì )知難而退。
寒暄與問(wèn)候
寒暄者,應酬之語(yǔ)是也。問(wèn)候,也就是人們相逢之際所打的招呼,所問(wèn)的安好。在多數情況下,二者應用的情景都比較相似,都是作為交談的開(kāi)場(chǎng)白來(lái)被使用的。從這個(gè)意義講,二者之間的界限常常難以確定。
寒暄的主要的用途,是在人際交往中打破僵局,縮短人際距離,向交談對象表示自己的敬意,或是借以向對方表示樂(lè )于與之結交之意。所以說(shuō),在與他人見(jiàn)面之時(shí),若能選用適當的寒暄語(yǔ),往往會(huì )為雙方進(jìn)一步的交談,做好良好的鋪墊。
反之,在本該與對方寒暄幾句的時(shí)刻,反而一言不發(fā),則是極其無(wú)禮的。
當被介紹給他人之后,應當跟對方寒暄。若只向他點(diǎn)點(diǎn)頭,或是只握一下手,通常會(huì )被理解為不想與之深談,不愿與之結交。
碰上熟人,也應當跟他寒暄一兩句。若視若不見(jiàn),不置一辭,難免顯得自己妄自尊大。在不同時(shí)候,適用的寒暄語(yǔ)各有特點(diǎn)。
跟初次見(jiàn)面的人寒暄,最標準的說(shuō)法是:您好!很高興能認識你。見(jiàn)到您非常榮幸。
比較文雅一些的話(huà),可以說(shuō):久仰,或者說(shuō):幸會(huì )。
要想隨便一些,也可以說(shuō):早聽(tīng)說(shuō)過(guò)您的.大名、某某人經(jīng)常跟我談起您,或是我早就拜讀過(guò)您的大作、我聽(tīng)過(guò)您作的報告,等等。
跟熟人寒暄,用語(yǔ)則不妨顯得親切一些,具體一些?梢哉f(shuō)好久沒(méi)見(jiàn)了、又見(jiàn)面了,也可以講:您氣色不錯、您的發(fā)型真棒,您的小孫女好可愛(ài)呀、今天的風(fēng)真大、上班去嗎?
寒暄語(yǔ)不一定具有實(shí)質(zhì)性?xún)热,而且可長(cháng)可短,需要因人、因時(shí)、因地而異,但它卻不能不具備簡(jiǎn)潔、友好與尊重的特征。
寒暄語(yǔ)應當刪繁就簡(jiǎn),不要過(guò)于程式化,像寫(xiě)八股文。例如,兩人初次見(jiàn)面,一個(gè)說(shuō):久聞大名,如雷貫耳,今日得見(jiàn),三生有幸,另一個(gè)則道:豈敢,豈敢,搞得像演出古裝戲一樣,就大可不必了。
寒暄語(yǔ)應帶有友好之意,敬重之心。既不容許敷衍了事般地打哈哈,也不可用以戲弄對方。來(lái)了,瞧你那德性,喂,你又長(cháng)膘了,等等,自然均應禁用。
問(wèn)候,多見(jiàn)于熟人之間打招呼。西方人愛(ài)說(shuō):嗨中國人則愛(ài)問(wèn)去哪兒、忙什么、身體怎么樣、家人都好吧?
在商務(wù)活動(dòng)中,也有人為了節省時(shí)間,而將寒暄與問(wèn)候合二為一,以一句您好,來(lái)一了百了。
問(wèn)候語(yǔ)具有非常鮮明的民俗性、地域性的特征。比如,老北京人愛(ài)問(wèn)別人:吃過(guò)飯了嗎?其實(shí)質(zhì)就是您好!您要是答以還沒(méi)吃,意思就不大對勁了。若以之間候南方人或外國人,常會(huì )被理解為:要請我吃飯、諷刺我不具有自食其力的能力、多管閑事、沒(méi)話(huà)找話(huà),從而引起誤會(huì )。
在阿拉伯人中間,也有一句與吃過(guò)飯沒(méi)有異曲同工的問(wèn)候語(yǔ):牲口好嗎?您可別生氣,人家這樣問(wèn)候您,絕不是拿您當牲口,而是關(guān)心您的經(jīng)濟狀況如何。在以游牧為生的阿拉伯人中間,還有什么比牲口更重要的呢?問(wèn)您牲口好嗎?的確是關(guān)心您的日子過(guò)得怎么樣。為了避免誤解,統一而規范,商界人士應以您好、忙嗎為問(wèn)候語(yǔ),最好不要亂說(shuō)。
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